Cedva: Ingenieria Mecanica Automotriz

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CEDVA
INGENIERIA MECANICA AUTOMOTRIZ
Certificado MOS WORD

Informática III
Alumnos:
Jorge Abrahan Cervantes Rodríguez #3
Josué Francisco Méndez Burelo
Tercer semestre
13/Octubre/2022
2
INDICE
Introducción … …………………………………………………………………………..3
Desarrollo
Administración de versiones de documentos …………………………………………….4
Protección de documentos…..……………………………………………………………5
Proteger documento con contraseña …………………………………………………..7
Conclusión………………………………………………………………………………..8
Bibliografía ………………………………………………………………………………9
3
INTRODUCCION
La vida cotidiana y profesional cada vez se ha estrechado su relación entre cada una de las
personas, esto llega a ocurrir debido a la necesidad de la formalidad y la cultura de
fundamento en nuestras opiniones.
Muchas veces, cuando queremos comunicarnos de manera formal con alguien, buscamos el
lenguaje correcto, la gramática y el medio escrito para ello.
Fue asi cuando en 1983, despues de muchos intentos y prototipos para esta necesidad surgió
Word, una herramienta que nos brindaría algo nunca visto, un software digital para crear
documentos digitales con infinidad de palabras, imágenes y gráficos etc.
Por esa razón, con este documento buscamos aportar más información de este gran software
y herramientas no tan conocidas o no usualmente usadas en la vida profesional y cotidiana.
4
DESARROLLO
• Administración de versiones de documentos.

Es sumamente vital que los documentos se guarden con anterioridad en OneDrive (Un
software online de Microsoft, donde con un correo electrónico, puedes acceder para una
mayor facilidad).
Para poder administrar versiones anteriores a los documentos:

1. Hacer clic en Archivo > Información > Historial de versiones.
2. Seleccionar una versión disponible para abrirlo en una ventana independiente.
3. Si se quiere recurrir otra vez a la versión original que accedimos online, simplemente
hay que presionar la opción Restaurar.
Si de esta forma ocurrirá algún error o no fuera el resultado esperado, podemos hacerlo de
otra manera.
1. Elegir la pestaña de Gestor documental.
2. Click en Información.
3. Dirigirnos al apartado de Versiones para revisar las versiones disponibles que

tenemos para descargar y ejecutar.
4. Revisar la vista previa con el visor de documentos (icono de la lupa), o

descargándolas en el ordenador (icono de descarga).
5
• Protección de documentos.
• Marcar como final.

Esto permite que nuestro documento sea una versión terminada y que no sea permitido
hacerle cambios o alteraciones, por lo que, elimina las marcas de escritura y edición.
Para realizar esto se debe recurrir a:

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
2. Hacer clic en el botón Proteger documento.
3. Aquí hay diversas opciones, pero hay que elegir Marcar como final.
4. Hacer clic en Aceptar.
• Restringir edición.
Controla los tipos de cambio que los demás usuarios pueden realizar sobre el documento: las
zonas, qué estilos puede utilizarse y mucho más.
Esto es muy útil para trabajos en conjunto, que involucran a más de una persona o archivos
que solo sea necesario en apartados particulares, como pueden ser encuestas o examenes.
1. En la pestaña Programador, elegir la opción Proteger y Restringir edición.
2. Activar Permitir solo este tipo de edición en el documento.
3. Hacer click en Sin cambios, solo lectura.
4. Seleccionar las partes del documento donde se aplicará.
5. En excepciones elegir una opción:

Para permitir que cualquiera que abra el documento pueda editar, activar la casilla Todos en
la lista Grupos.
Para permitir que solo determinadas personas puedan, hacer click en Más usuarios y escribir
los nombres de usuario.
6
• Restringir el acceso:
Concede ciertos accesos limitados a las personas, ya sea para editar, copiar o imprimir.
1. Guardar el documento dentro del almacenamiento interno o externo.
2. Seleccionar la pestaña Archivo.
3. Seleccionar Información > Proteger documento >Restringir permisos por

personas > Acceso restringido.
4. Seleccionar en Permisos > Restringir permisos para este documento y, por último,
asignar los niveles de acceso que desee para cada usuario o todos.
Niveles de acceso:
Lectura: Los usuarios con permiso de lectura pueden solo y únicamente leer el documento.
Cambiar: Los usuarios pueden leer, editar y guardar los cambios en el documento.
Control total: Los usuarios con permisos de control total tienen permisos de creación
completos y pueden hacer cualquier cosa con el documento que un autor puede hacer,
incluyendo establecer fechas de expiración para el contenido, evitar la impresión y conceder
permisos a los usuarios.
• Agregar una firma digital:

Una de las opciones más importantes a la hora de aportar seguridad ya que garantiza que el
documento es íntegro y legítimo a través de una firma digital.
1. Hacer click en la pestaña Archivo>Información>Permisos.

2. Elegir Proteger documento>Proteger Hoja de Calculo
3. Se abrirá un dialogo, donde tendremos que elegir Agregar firma.
4. En la Razón, agregar la firma y oprimir Aceptar.
7
• Proteger documento con contraseña.

La contraseña es un candado de seguridad que debe estar conformado de minúsculas,
mayúsculas y números con un máximo de 15 caracteres.
Si pierde la contraseña, Word no puede recuperarla.
1. Ir a Archivo >Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.

2. Escribir la contraseña, escribirla 2 veces y guardar
3. Aceptar
8
CONCLUSIÓN
Word nos ofrece un sin fin de herramientas, que no solo nos ha hecho cumplir la función de
crear, visualizar y de imprimir documentos, sino de tan solo con nuestra propia voz poder
crear el documento.
Word esta en constante evolución cada año, más, sin embargo, a pesar de ofrecernos una
comodidad, no hemos podido saber aprovechar al 100% esta aplicación.
Muchas veces los atajos, herramientas y consejos no son tomados de manera adecuada,
muchas veces al azar buscamos las funciones, pero al hacer esto nos complicamos más de lo
que debería ser y hay una perdida de tiempo, mucha gente ni siquiera sabe las facilidades que
nos ofrecen para proteger nuestros documentos, sin necesidad de otro programa o página
web.
9
Bibliografía
Acceso a las versiones de un documento Word. (s. f.). Recuperado 13 de octubre de 2022, de
https://www.atencion10.com/acceso-a-las-versiones-de-un-documento-word/
Microsoft. (s. f.). Ver versiones anteriores de los archivos de Office. Recuperado 13 de
octubre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/ver-versiones-anteriores-de-
los-archivos-de-office-5c1e076f-a9c9-41b8-8ace-f77b9642e2c2
Microsoft. (s. f.-a). Permitir cambios en partes de un documento protegido. Recuperado 13

de octubre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/permitir-cambios-en-
partes-de-un-documento-protegido-187ed01c-8795-43e1-9fd0-c9fca419dadf
Microsoft. (s. f.-b). Restringir el acceso a documentos con información Rights Management
en Word. Recuperado 13 de octubre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-
es/office/restringir-el-acceso-a-documentos-con-informaci%C3%B3n-rights-management-
en-word-94aa8ab1-465e-42d7-a323-d61f911b2d0f.
Arredondo, J. L. (2015, 14 mayo). Aprende a proteger un documento Word de todas las

formas posibles. Cinco Días. Recuperado 13 de octubre de 2022, de
https://cincodias.elpais.com/cincodias/2015/05/14/lifestyle/1431608285_342812.html
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• Administración de versiones de documentos.

Para poder administrar versiones anteriores a los documentos:

2. Seleccionar una versión disponible para abrirlo en una ventana independiente.

1. Elegir la pestaña de Gestor documental.

3. Dirigirnos al apartado de Versiones para revisar las versiones disponibles que

4. Revisar la vista previa con el visor de documentos (icono de la lupa), o

• Marcar como final.

Para realizar esto se debe recurrir a:

2. Hacer clic en el botón Proteger documento.

4. Hacer clic en Aceptar.

2. Activar Permitir solo este tipo de edición en el documento.

3. Hacer click en Sin cambios, solo lectura.

4. Seleccionar las partes del documento donde se aplicará.

5. En excepciones elegir una opción:

2. Seleccionar la pestaña Archivo.

3. Seleccionar Información > Proteger documento >Restringir permisos por

• Agregar una firma digital:

1. Hacer click en la pestaña Archivo>Información>Permisos.

• Proteger documento con contraseña.

1. Ir a Archivo >Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.

Microsoft. (s. f.-a). Permitir cambios en partes de un documento protegido. Recuperado 13

Arredondo, J. L. (2015, 14 mayo). Aprende a proteger un documento Word de todas las

Arredondo, J. L. (2015, 14 mayo). Aprende a proteger un documento Word de todas las

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