Código: P-HSEQ-018

Versión: 3
Fecha: Marzo de 2010

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HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
Se incluyó en las
responsabilidades del
coordinador HSEQ el asegurar la Ingeniero de Gerente Marzo de
3 Líder QHS
existencia de un segundo Calidad HSEQ 2010
Alcoholímetro previo a la
calibración del primero.
Cambio en la frecuencia de Gerente Noviembre
2 Líder QHS Gerente HSEQ
calibración de los equipos HSEQ de 2009

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................................................ 2

2. ALCANCE................................................................................................................................................. 2

3. RESPONSABLES .................................................................................................................................... 2

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA .................................................................................................. 2

5. DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 2

6. FRECUENCIA .......................................................................................................................................... 3

7. RESPONSABILIDADES .......................................................................................................................... 3

8. CONSIDERACIONES .............................................................................................................................. 4

9. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ....................................................... 4

10. REGLAS DISCIPLINARIAS .................................................................................................................... 5

11. ACCIONES DISCIPLINARIAS ................................................................................................................ 6

12. RECURSOS.............................................................................................................................................. 6

13. ANEXOS ................................................................................................................................................... 6

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1. OBJETIVO

Definir las responsabilidades y los pasos a seguir al realizar pruebas de alcohol en aliento o en saliva a los
trabajadores y contratistas que laboran o desarrollan actividades en las sedes, proyectos u operaciones de
Pacific Stratus Energy Colombia Corp, en adelante PSE.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los trabajadores, contratistas y personal vinculado a las operaciones
proyectos de PSE.

3. RESPONSABLES

La elaboración, implementación, mantenimiento y mejoramiento del estándar es responsabilidad de la

Gerencia de HSEQ.

Es responsabilidad de la compañía divulgar este procedimiento a todos sus empleados y contratistas,

asimismo debe garantizar el suministro de equipos alcoholímetros calibrados para realizar los
correspondientes test.

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Reglamento Interno de Trabajo

Política de prevención de consumo de alcohol y drogas
Resolución 1075 de 1992
Resolución 1016 de 1989
Resolución 2646 de 2008
Manuales de operación de los equipos alcoholímetros

5. DEFINICIONES

PRUEBA INICIAL O TAMIZAJE: Prueba inicial en aliento o saliva que al ser positiva indica la presencia de
alcohol (según la prueba) en cantidades significativas en el organismo del examinado.

PRUEBA INICIAL DE ALCOHOL NEGATIVA: Un resultado de la prueba de aliento con valor de 0.00
(g/100ml/sangre) o un resultado negativo en la prueba en saliva.

PRUEBA INICIAL DE ALCOHOL POSITIVA: Un resultado de la prueba en aliento mayor a 0.00

(g/100ml/sangre) o resultado positivo en la prueba de saliva.

PRUEBA CONFIRMATORIA DE ALCOHOL: Un segundo examen, el cual sigue a la prueba de tamizaje en el

cual se utilizan métodos mas precisos para la detección de niveles significativos de alcohol en el organismo.
Pueden utilizarse pruebas en orina, saliva y en casos especiales en sangre.

CONSENTIMIENTO AUTORIZADO: Registro donde el trabajador autoriza la realización de la prueba inicial o

confirmatoria sea esta en orina o sangre.
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6. FRECUENCIA

De acuerdo con lo establecido por la programación de pruebas de alcohol aleatorias, cuando ocurran
incidentes y cuando se sospeche la ingesta.

7. RESPONSABILIDADES

QUIÉN ACTIVIDAD RESULTADO

1. Coordinador de HSEQ Prueba inicial aleatoria Resultado positivo/negativo
2. Médico (Adscrito al convenio
Prueba confirmatoria Resultado positivo/negativo
medico local)
3. Dar a conocer la política y
velar por su aplicación Implementación de Políticas y
Supervisores
Identificar situaciones que requieran procedimientos de HSEQ
pruebas
4. Velar por el cumplimiento
Vicepresidentes / Gerentes / Revisar el procedimiento
Cumplimiento de Políticas
Superintendentes de Campo Identificar situaciones que requieran
pruebas

Vicepresidentes / Gerentes / Superintendentes de Campo y Supervisores

Familiarizarse con el contenido de la Política de Alcohol de la compañía y asistir al programa de promoción y
entrenamiento.
Asegurarse de que el desempeño y comportamiento de los empleados sea consistente con la política.
Asegurar la implementación del procedimiento para el control de alcohol.
Asegurar que todas las compañías contratistas cumplan con la política de alcohol de PSE, mientras sus
empleados estén prestando servicios para PSE.

Empleados
Cumplir con la política de alcohol y asistir al programa de promoción y entrenamiento
Notificar a su Supervisor inmediato cuando se encuentren bajo efectos del alcohol.
Notificar a su supervisor si hay alguien más en el sitio de trabajo bajo los efectos del alcohol.
Asistir a las conferencias preventivas.

Coordinadores de HSEQ
Asegurar que las pruebas de alcohol en aliento se realicen de acuerdo con el presente protocolo
Realizar las pruebas de alcohol en aliento en los sitios designados y a solicitud de la gerencia de campo
Seleccionar el personal de manera aleatoria para la prueba o por designación directa en caso que una
persona presente signos de estar bajo el efecto de alcohol y/o drogas.
Entrenar al personal de seguridad física sobre el uso de los alcoholímetros cada 6 meses.
Recibir los reportes del personal de seguridad, confirmar el resultado al empleado y confirmar los resultados a
la Gerencia de manera confidencial.
Asegurarse de que los alcoholímetros se encuentren en adecuadas condiciones y que su plan de calibración y
mantenimiento se encuentre al día.
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Asegurar que una semana antes de enviar el equipo a calibración se cuente con un equipo calibrado de
respaldo en las instalaciones.
Notificar al supervisor del empleado cuando un resultado de examen sea positivo y al gerente de campo
cuando se trate de un contratista.
Mantener los registros de pruebas de alcohol en aliento actualizados y de manera confidencial.
Mantener un registro de las pruebas incluyendo identificación, fecha, cédula y resultado.
Mantener el stock de reactivos o elementos necesario para las pruebas.

Médico adscrito al convenio local

Realizar prueba confirmatoria en casos en que el reporte de la prueba de tamizaje sea positiva.

Supervisores de Seguridad Física

Realizar las pruebas de alcohol en aliento en los sitios designados a solicitud de la gerencia de campo o de
los Coordinadores de HSEQ
Asistir al programa de promoción y entrenamiento
Reportar las pruebas de alcohol realizadas en los formatos establecidos dentro de este procedimiento
Enviar reporte de pruebas al Coordinador de HSEQ.
Remitir a las personas con un resultado positivo al Coordinador de HSEQ.

8. CONSIDERACIONES

Una prueba en aliento cuyo reporte sea igual a 0.00% es un resultado negativo. El empleado puede realizar
sus trabajos normales. El reporte será manejado de manera confidencial por el Coordinador de HSEQ y se
anotará en el formato de registro.
Se debe notificar a los empleados que algunos medicamentos que contienen alcohol pueden contribuir a un
resultado positivo en una prueba inicial, pero no en la prueba confirmatoria.
En caso de que un empleado obtenga un reporte POSITIVO en la prueba confirmatoria en saliva, no se le
permitirá trabajar inicialmente por ese día y será remitido a RRHH o a la máxima autoridad de la operación o
del proyecto.
El personal contratista que tenga una prueba positiva confirmatoria, no se le permitirá trabajar en principio por
ese día y será enviado con su supervisor inmediato. El Coordinador de HSEQ enviará una notificación por
escrito al Superintendente de campo y este a su vez notificará a la compañía respectiva. Previo acuerdo con
la compañía contratista, se enviará la muestra de orina para cuantificación de laboratorio. Las
sanciones disciplinarias son competencia única de cada compañía de acuerdo con su política de alcohol y
drogas y el reglamento interno de trabajo. PSE se reserva el derecho de solicitar al contratista retirar la
persona en contravención parcial o definitivamente del servicio de sus operaciones.

9. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Inspecciones: PSE puede, en cualquier momento realizar inspecciones a áreas de la compañía o actividades
específicas y ante sospecha remitir a cualquier empleado o contratista a una prueba de alcohol.
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Pruebas: PSE realizará pruebas de alcohol en aliento a sus empleados y contratistas. Estas pruebas se
realizarán de acuerdo con las políticas de Alcohol y Drogas de PSE y atendiendo a la ley y reglamento
interno de trabajo.
Prueba aleatoria -no anunciadas (en aliento a criterio de PSE): Se realizarán pruebas al azar a cualquier
persona que esté trabajando en las instalaciones o en actividades y proyectos de la compañía:
A la entrada o salida de las instalaciones o actividades de las operaciones- En las porterías, a cargo de los
supervisores de seguridad de acuerdo con el sistema de balotas.
En cualquier momento- Durante actividades de alto riesgo, ante sospecha o a criterio de los supervisores.
A un empleado o contratista ante la sospecha por parte del supervisor o de otras personas, de signos de
ingesta de alcohol. Asimismo a personas con antecedentes de pruebas positivas.
A todas las personas involucradas en un incidente de tránsito.

Sistema de balotas:

Quien saque una balota de color rojo debe realizar la prueba de alcohol y/o drogas en aliento
Quien saque una de color blanco puede seguir hacia su lugar de trabajo.
La persona que obtenga un resultado negativo puede ingresar hacia su lugar de trabajo.
La persona que obtenga un resultado positivo de alcohol en aliento será llevada al centro médico con
convenio vigente de PSE o enfermería del taladro para una prueba confirmatoria en orina o sangre.

Prueba Confirmatoria de Alcohol

Si la prueba confirmatoria es negativa la persona podrá volver a su lugar de trabajo.

Al empleado de PSE que obtenga una prueba confirmatoria positiva no se le permitirá trabajar durante el
turno, será remitido a Recursos Humanos o al supervisor de más alto rango en el sitio de trabajo, previa
notificación a su supervisor. El empleado se enviará al centro medico con convenio para confirmar en
laboratorio los resultados, (aplicación de pruebas en orina o sangre). Con el resultado definitivo del laboratorio
se seguirán las medidas disciplinarias según el reglamento interno de trabajo de PSE.
En caso de que una persona contratista obtenga una prueba confirmatoria positiva, no se le permitirá el
ingreso ni el trabajar en las instalaciones y actividades de PSE. Se le informará al gerente de campo de
manera confidencial .A solicitud de la compañía contratista se podrá enviar la muestra para análisis
cuantitativo. Todas las medidas disciplinarias serán aplicadas por la compañía contratista según sus políticas
y reglamentos.

10. REGLAS DISCIPLINARIAS

Los empleados serán sancionados disciplinariamente en caso de:

 Uso, posesión, distribución o venta de alcohol dentro de las instalaciones de la compañía.
 Si se encuentran bajo la influencia de alcohol.
 En caso de estar ingiriendo alcohol dentro de las sedes de la compañía sin la autorización debida.
 En caso de que la persona se rehusé a tomar las pruebas en aliento, orina, saliva o sangre, ya sea en las
pruebas al azar, por incidente o designación directa.
 En caso de que la persona se rehusé a facilitar la prueba biológica respectiva eje. Orina.
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11. ACCIONES DISCIPLINARIAS

Empleados
No cumplir con la Política de Alcohol es considerado como una falta grave y será tratada tal como lo expresa
el reglamento interno de trabajo.

Contratos
PSE negará la entrada a los lugares de trabajo a cualquier contratista que ha presentado una prueba positiva.
Cualquier acción disciplinaria de las compañías contratistas a sus empleados es responsabilidad única del
contratista de acuerdo con su reglamento interno de trabajo.

12. RECURSOS

Equipos alcoholímetros para test de alcohol en aliento, marca Alcohosensor tipo IV

Boquillas para test de alcohol en aliento

13. ANEXOS

Formato de Autorización para toma de muestras

Formato para el registro de pruebas de alcoholemia