Actividades Libro T5

5 PÁGINA 140.
Ordena alfabéticamente las fichas personales de los siguientes trabajadores:

Miguel de las Cuevas Martín, José Luis Alcaide Montáñez, Marcos van Dyck Jurado, Ana
Alcaide Alcaide, Carlos Martínez de Alba Jurado, Francisco López de la Calle Díaz, Luisa Sainz
de Santamaría Arrainz, Lucía Torres Camacho, Juan Francisco González Mellado, Carla
Martínez Andreu.
Alba Jurado de, Carlos Martínez

Alcaide Alcaide, Ana
Alcaide Montañez, José Luis
Calle Díaz, Francisco López de la
Cuevas Martín, Miguel de las
Dyck Jurado, Marcos Van
González Mellado, Juan Francisco
Martínez Andreu, Carla
Santamaría Arrainz de, Luisa Sainz
Torres Camacho, Lucía
6 PÁGINA 140. Ordena alfabéticamente los expedientes de los siguientes proveedores de

DFC, S. L., empresa de distribución de artículos de decoración:
La Marítima Decoración, S. L.; Decoraciones La Rosa, S. A.; Dibersis, S. L.; Mercadecora, S. A.;
Espejos José Miguel, S. L.; Suministros DKora, S. L.; Decuadros, S. A.; Distribuciones La Mata,
S. L.; Mobiliario Siglo XXI, S. A.
Decuadros, S.A
Dibersis, S.L
DKora, S.L, Suministros
José Miguel, S.L, Espejos
Mata, S.L, Distribuciones la
Mercadona, S.A
Rosa, S.A, Decoraciones la
Siglo XXI, S.A, Mobiliario

7 PÁGINA 140. Elabora un cuadro resumen en el que reflejes el sistema de ordenación
preferible para archivar los principales documentos de gestión empresarial (facturas,
nóminas, seguros sociales, etc.).
..
SISTEMA ALFABÉTICO Ordenación de correspondencia, contratos

de los trabajadores y fichas del personal.
SISTEMA NUMERICO Presupuestos, facturas y pedidos de

clientes y proveedores, faxes recibidos y
enviados.
SISTEMA CRONOLÓGICO Actas, datos bancarios, recibos, nóminas y

S.S.
SISTEMA GEOGRÁFICO Adecuado para documentación de

empresas comerciales que desarrollan su
actividad en múltiples zonas o regiones.
8 PÁGINA 140. Elabora un esquema en el cual se refleje el procedimiento por el que

determinar la palabra ordenatriz en el caso de que esta sea el nombre de una persona, de
una empresa o una dirección.
NOMBRE DE PERSONAS FÍSICAS:
- Nombres y apellido compuestos funcionan como uno solo.

- Preposiciones, artículos o prefijos que no se utilizan.
- Partículas precediendo a nombres-apellidos provenientes de otras lenguas si se tienen
en cuenta
NOMUNACIONES SOCIALES (EMPRESAS):
- Palabra ordenatriz una palabra de la D. Social

- Artículo y preposiciones no se cuentan.
- Si es un nombre y apellido se ordenan alfabéticamente como las anteriores.
- Incluye número, se entenderá escrito en letras.
- Por siglas se ordenan según estas.
19 PÁGINA 141. Elabora un esquema en el cual reflejes los distintos tipos de datos
personales según su nivel de protección, así como las medidas de seguridad que se han de
aplicar con cada uno de ellos.
20 PÁGINA 141. Justifica la veracidad o falsedad de las siguientes afirmaciones:
a) Toda empresa ha de elaborar un plan de actuación ante incendios o inundaciones.
Verdad. Es imprescindible, que todas las empresas elaboren un plan de actuación ante
incendios o inundaciones para proteger a toda la plantilla y poder evitar accidentes más
graves.
b) Un trabajador puede usar la información empresarial a la que tenga acceso según crea
necesario.
Falso, la información empresarial es única y exclusivamente de la empresa, por lo que
ningún trabajador podrá utilizarlo fuera de esta.
c) Se deben establecer niveles de acceso a la información distintos en función del usuario.
Verdadero, en función del tipo de información se posibilita distintos tipos de
correspondencia para que estos se adapten a los requerimientos de los clientes.
d) El cifrado y la encriptación evitan la intrusión y la lectura de datos por usuarios no
autorizados.
Verdadero, para que no cualquiera pueda acceder a la información confidencial de la
empresa.
e) Las empresas que utilicen información personal están obligadas a desarrollar una
auditoría de seguridad de datos con una periodicidad no superior a dos años.
Verdadero, ya que se trata de documentos que contienen datos significativos de
personal, y debe de desarrollar sistemas de seguridad para dificultar el acceso a ellos.
23 PÁGINA 141. Miguel trabaja como técnico administrativo en un bufete de abogados.

Durante cinco años su jefa fue Ana Márquez, una prometedora abogada que ahora se dedica
a la política. Hace una semana, al salir del despacho, Miguel observó que algunos operarios
bajaban escombros y mobiliario a la calle del edificio en el que está su bufete. Se acercó y se
fijó en cuatro archivadores que estaban entre el material desechado. Tres de las carpetas
incluían actas de reuniones y uno llevaba por título «Correspondencia particular de Ana
Márquez». Miguel lo abrió y observó que contenía correspondencia personal de su anterior
jefa. Consciente de la confidencialidad de ese archivador, decidió intentar contactar con ella
y devolverle esta documentación.
a) ¿Crees que es adecuado el tratamiento que este bufete está dando a la

documentación?
Evidentemente no, ya que es información que podría resultar importante y al estar
tirada entre los escombros esa información esta al alcance de cualquier persona.
b) ¿Qué están haciendo mal? ¿Cómo deberían actuar?

La forma de guardar este tipo de información, no se debería de haber dejado esa
información de esa manera, es decir, aunque Ana ya no trabaje en esa empresa, esa
información se guarda durante el tiempo correspondiente y cuando pase se destruye
para que a esta no se pueda acceder tan fácilmente.
c) ¿Cuál es la normativa que regula la protección de datos y la conservación de

documentos de carácter personal? ¿Qué establece al respecto?
Está regulada en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y Garantías y Derechos
Digitales, y a través del Reglamento de la UE 2016/679, relativo a las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos.
Dicha normativa tiene por objeto “garantizar y proteger los derechos y las libertades de
las personas físicas, en especial su honor y su intimidad”, siendo de aplicación a toda la
empresa con archivos en España, independientemente de si esta es nacional o
extranjera.

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Ordena alfabéticamente las fichas personales de los siguientes trabajadores:

Alba Jurado de, Carlos Martínez

6 PÁGINA 140. Ordena alfabéticamente los expedientes de los siguientes proveedores de

DKora, S.L, Suministros

José Miguel, S.L, Espejos

Mata, S.L, Distribuciones la

Rosa, S.A, Decoraciones la

Siglo XXI, S.A, Mobiliario

SISTEMA ALFABÉTICO Ordenación de correspondencia, contratos

SISTEMA NUMERICO Presupuestos, facturas y pedidos de

SISTEMA CRONOLÓGICO Actas, datos bancarios, recibos, nóminas y

SISTEMA GEOGRÁFICO Adecuado para documentación de

8 PÁGINA 140. Elabora un esquema en el cual se refleje el procedimiento por el que

NOMBRE DE PERSONAS FÍSICAS:

- Nombres y apellido compuestos funcionan como uno solo.

NOMUNACIONES SOCIALES (EMPRESAS):

- Palabra ordenatriz una palabra de la D. Social

20 PÁGINA 141. Justifica la veracidad o falsedad de las siguientes afirmaciones:

a) Toda empresa ha de elaborar un plan de actuación ante incendios o inundaciones.

23 PÁGINA 141. Miguel trabaja como técnico administrativo en un bufete de abogados.

a) ¿Crees que es adecuado el tratamiento que este bufete está dando a la

b) ¿Qué están haciendo mal? ¿Cómo deberían actuar?

c) ¿Cuál es la normativa que regula la protección de datos y la conservación de

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