Manual de Power Point 2019

Cámara Latinoamericana de Comercio
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INDICE
INDICE .............................................................................................................................. 2
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 5
¿QUÉ ES POWER POINT? ......................................................................................... 6
NOVEDADES EN LA VERSION POWER POINT 2019 .............................................. 6
Iniciar PowerPoint ......................................................................................................... 7
A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR .................................................................... 8
CAPíTULO 2: MENú ARCHIVO ..................................................................................... 10
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................... 10
Guardar una Presentación.......................................................................................... 10
EXPORTAR PRESENTACION .................................................................................. 11
COMPARTIR PRESENTACIÓN Y GUARDAR EN LA NUBE ................................... 12
CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN ............................................................. 13
Crear una Presentación en Blanco ............................................................................ 14
capitulo 3: Trabajo CON DIAPOSITIVAS ...................................................................... 16
Entorno de PowerPoint ............................................................................................... 16
Las Barras ................................................................................................................... 17
La Cinta de Opciones ................................................................................................. 19
CAPITULO 4: VISTA DE UNA DIAPOSITIVA ............................................................... 21
TRABAJO CON DIAPOSITIVAS ................................................................................ 22
AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA............................................................................. 22
CAPITULO 5: DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ............................................................ 25
USO DEL GRUPO TEMAS ........................................................................................ 26
Formato del fondo ....................................................................................................... 28

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CAPITULO 6: FORMATO A TEXTOS Y A PáRRAFOS................................................ 30
FORMATO DE TEXTOS ............................................................................................ 31
Insertar texto ............................................................................................................... 31
Cuadros de Texto ....................................................................................................... 32
CAPITULO 7: USO DEL GRUPO IMáGENES .............................................................. 33
Desde Archivo ............................................................................................................. 34
Imágenes en Línea ..................................................................................................... 35
CAPITULO 8: USO DEL GRUPO ILUSTRACIONES .................................................... 36
FORMAS ..................................................................................................................... 37
INSERTAR WORD ART ............................................................................................. 52
CAPITULO 9: TABLAS ................................................................................................... 53
TABLAS ...................................................................................................................... 54
INSERTAR Y DAR FORMATO A UNA TABLA.......................................................... 54
CAPITULO 10: TRANSICIONES ................................................................................... 62
TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS ........................................................................ 62
Configurar avance automático de las diapositivas ..................................................... 64
CAPITULO 11: ANIMACIONES ..................................................................................... 65
Animaciones a Objetos ............................................................................................... 66
CAPITULO 12: VÍNCULOS ............................................................................................ 72
Vínculos ...................................................................................................................... 73
Botones de Acción ...................................................................................................... 76
CAPITULO 13: Configuración para impresión ............................................................... 80
Configuración para impresión ..................................................................................... 81
Encabezado y Pie de página ...................................................................................... 83
CAPITULO 14: Uso del Grupo Multimedia .................................................................... 89
INSERTAR Y RECORTAR AUDIO ............................................................................ 90
INSERTAR Y RECORTAR VIDEOS .......................................................................... 91
CAPITULO 15: PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................... 94

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Patrón de diapositivas ................................................................................................ 95
Uso de la Pestaña Presentación de diapositivas ....................................................... 96
CAPITULO 16: GRABACIÓN DE PANTALLA ............................................................... 98
Grabar la presentación en PowerPoint ...................................................................... 98

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CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN

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¿QUÉ ES POWER POINT?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Microsoft PowerPoint 2019 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y

optimizado para celulares, tabletas y teléfonos, de manera que pueda hacer
presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La vista Moderador se
adapta automáticamente a la configuración de su proyección e incluso podrá
utilizarla en un único monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le
permiten buscar y afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando. Y, si
trabaja con otras personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o
pedir comentarios.
NOVEDADES EN LA VERSION POWER POINT 2019
 Capacidades de zoom para ordenar diapositivas en presentaciones
 Transición de morfo: Te permite animar un movimiento suave de una

diapositiva a la siguiente.

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 Posibilidad de insertar y gestionar iconos, imágenes SVG y modelos 3D
 Mejoras en la compatibilidad con el lápiz: Seguro que lo agradecen

quienes usan pantallas táctiles
INICIAR POWERPOINT
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
DESDE EL BOTÓN INICIO
 Presiona tecla Windows y

digitamos PowerPoint.
 Clic sobre PowerPoint 2019

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A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR
En esta versión de Windows 10 es mucho más fácil abrir los programas, ya

que solo basta con colocar el nombre del programa y automáticamente lo
ubicara.
 Presiona las Teclas Windows + R
 Escribe: POWERPNT

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CAPÍTULO 2: MENÚ ARCHIVO
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
A continuación, veremos cómo guardar una presentación. Es importante que

cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Para guardar una presentación podemos ir a pestaña Archivo y seleccionar

la opción Guardar o también se puede hacer con el botón. (Ctrl + G)

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En esta ventana haga Clic en Examinar para elegir el Destino de la

presentación.
Cuando hacemos clic

en Examinar nos
saldrá la siguiente
ventana, para indicar
destino de la
presentación.
EXPORTAR PRESENTACION
Una vez terminada el proyecto de presentación en PowerPoint, podemos

exportar en los diferentes formatos como son, por ejemplo.
PDF/XPS.- Mantiene el formato, colores, imágenes y contenido es ms seguro,

ya que que no se puede modificar fácilmente.
Crear un video.- Guarda la presentación como un video que puede grabar en

un disco, cargar en la web o enviar por correo electrónico.

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Empaquetar presentación para CD.- Crea un paquete para que otras

personas puedan ver la presentación en la mayoría de los equipos.
Crear documentos.- Permite colocar las diapositivas y notas en un

documento de Word y editar, aplicar formato al contendido en Word.
Cambiar el tipo de archivo.- Permite convertir la presentación en otros

formatos, ya sea para versiones anteriores, plantillas, presentación con
diapositivas de PowerPoint, etc.
COMPARTIR PRESENTACIÓN Y GUARDAR EN LA NUBE

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CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN

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Una presentación puedes partir de un modelo previamente creado o

empezarlo desde cero, aquí veremos cómo crear de las 2 maneras.
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
 Despliega la Pestaña archivo.
 Selecciona la opción Nuevo y elije la opción Plantillas de ejemplo.
A continuación, veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco,

esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación
sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas
que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

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Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
 Clic en la pestaña Archivo
 Selecciona la opción Nuevo.
 En las opciones que se han desplegado selecciona Presentación en

blanco.
 También para crear nueva presentación en blanco puede presionar la

combinación de teclas: Ctrl + U .
Ahora te muestra una Diapositiva en Blanco con 2 marcadores de texto para

añadir Titulo y Subtitulo.

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CAPITULO 3: TRABAJO CON

DIAPOSITIVAS
ENTORNO DE POWERPOINT

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 Completa las partes del entorno
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación

te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos
de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una página de un libro.
LAS BARRAS

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La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como
Guardar, Deshacer o Repetir.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los
comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2019. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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LA CINTA DE OPCIONES
La Cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer

clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
El área de esquema
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña.

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Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá

inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas:
Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos

según nos convenga, por ejemplo, podemos tener una vista general de todas
las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en
la que nos encontramos.
El Área de notas
Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.

Estas notas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la

combinación de teclas ALT+F4.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el

programa haremos:
Clic sobre la Pestaña Archivo y elegir la opción Cerrar.

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CAPITULO 4: VISTA DE UNA

DIAPOSITIVA

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TRABAJO CON DIAPOSITIVAS
Al elaborar una presentación se debe se debe elegir un Diseño por cada

Diapositiva, el Diseño que se muestra al Inicio siempre es el Diseño
Diapositiva de Título donde nos muestras 2 marcadores de texto adecuados
para crear la portada de nuestra Presentación.
AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA
Para añadir una Nueva Diapositiva sigue los siguientes pasos:
 Ubícate en la pestaña Inicio
 Dale Clic al botón Nueva Diapositiva.
 Elige un tipo de Diseño

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Te insertará una Diapositiva Nueva en tu Presentación con el Diseño Titulo y

objetos.
Marcador de Texto de Titulo
Marcador de contenido múltiple
En esta Nueva Diapositiva tenemos un Marcador de Título y otro Marcador

de contenidos múltiples, los cuales iremos conociendo en el siguiente
ejemplo.
Ahora agregaremos algunos datos en esta Nueva Diapositiva.

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MARCADOR DE CONTENIDO MÚLTIPLE
Es un Marcador que te permite no solo insertar texto sino también otros

objetos como, por ejemplo:
SmartArt
Grafico
Imágenes en Línea
Imagen
Clip Multimedia

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CAPITULO 5: DISEÑO DE UNA

DIAPOSITIVA

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USO DEL GRUPO TEMAS
Temas
Los temas son una combinación de colores, diseño de fondo, tipos y tamaño
de letras que podrás aplicar a tu Presentación con diapositivas.
Para poder seleccionar un tema nos ubicamos en la pestaña Diseño.

Seleccionar uno de los temas.
Para aplicar un tema en todas las diapositivas simplemente haz clic sobre
tema deseado.

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Para aplicar tema diferente en cada diapositiva, clic derecho sobre tema
elegido y clic en aplicar a las diapositivas seleccionadas.
También puedes realizar variación de colores.

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FORMATO DEL FONDO
Además de temas podemos personalizar los colores de fondo de nuestras

diapositivas, tenemos disponible entre ellas:
 Relleno sólido.
 Relleno con degradado.
 Relleno con imagen o textura.
 Relleno de trama.
Resultado después de aplicar formato de fondo en cada

diapositiva.

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Relleno con
Relleno Degradado
Sólido
Relleno con
Relleno con Imagen
Textura
Relleno con
Trama

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CAPITULO 6: FORMATO A TEXTOS

Y A PÁRRAFOS

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FORMATO DE TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación, veremos paso a paso todas las operaciones más comunes

relacionadas con los textos.
INSERTAR TEXTO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente

seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a
introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos
uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir

texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar título)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

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CUADROS DE TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que

incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el

botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos

fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o
utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

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CAPITULO 7: USO DEL GRUPO

IMÁGENES

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DESDE ARCHIVO
Para poder insertar imágenes en PowerPoint 2019 utilizaremos la Pestaña

Insertar.
Trabajaremos con el Archivo Roles de Desarrollo Web, en la cuarta Diapositiva
Clic en Insertar – Imágenes – Imágenes desde Archivo
Seleccionamos la imagen y lo colocamos.
Al Seleccionar la
Imagen notaremos
esta vista Formato
de la Imagen.

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Clic en la Opción – Recortar – Recortar la Forma- Elipse.
IMÁGENES EN LÍNEA
Podremos colocar Imágenes desde Internet que necesitemos para nuestras

Presentaciones.
Clic en Insertar Imágenes – Imagen en línea
En el cuadro de búsqueda colocaremos Diferencias entre UI y UX.

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ILUSTRACIONES

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FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios

dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas
o de formas predefinidas. A estas figuras, se
les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación,

debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón
Formas en la pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,
curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece
unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y
mano alzada.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de

estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya
a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de las formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio

se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden
tener propiedades diferentes.

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Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre

ella. Después, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y
arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos
que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,
habrá que hacer doble clic.
Herramientas de Dibujo
Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve

todo lo aprendido anteriormente. Cuando una forma está
seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:
 Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma
desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco
permiten alargar o ensanchar la figura.
 Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro,

rotaremos la figura.
 Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede
agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca
si incluimos una forma de cara.
 Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos

modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar
puntos, en la pestaña Formato.
 Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que
tienen el cuadro amarillo).

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Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se

rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.
Cógelo del punto amarillo de tal manera que quede de esta forma.
Rotar Objeto Manualmente
Presione sin soltar y gire del punto de rotación y veras que la imagen adaptara
una forma donde debes de indicarle hacia dónde quieres girar y suelta.

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Duplicar Objetos
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después mantener

presionando tecla Ctrl y arrastrar objet, también puedes utilizar las teclas
Ctrl+Alt+D.
Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir,

tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el
marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una
flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del

objeto, para ello

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tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado
el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado,
después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales

tienen una función similar a los situados en las esquinas, pero con la
diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, esta toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales

permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, esta toma esta forma .
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su

orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para
dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

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A continuación, te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto

girado y volteado.

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Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en
función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los

objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú
Alinear de la pestaña Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la

lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la

alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la
diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

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A continuación, te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al

alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Alinear o Distribuir Objetos: Después de Alinear Verticalmente

obtenemos esto:
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios

objetos unos encima de otros (por ejemplo, insertar una imagen y después
insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese
tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los
objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega uno de los
dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

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A continuación, selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
 Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
 Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas

seleccionado pasará una posición hacia adelante.
 Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo

que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A

continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

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AGREGAR O CAMBIAR UN RELLENO DE FORMA
Puede cambiar la apariencia de una forma si cambia su relleno o agrega

efectos, por ejemplo, sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y
giros tridimensionales (3D). También puede cambiar o quitar el borde de un
cuadro de texto o una forma.
Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y realice uno de
los procedimientos siguientes:
Estilos de formas

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Relleno y contorno personalizado
Es posible personalizar los rellenos de forma, como por ejemplo plicar relleno
degradado, textura o capturar color de un objeto con cuentagotas. Relleno
uniforme
Para aplicar relleno uniforme, basta seleccionar el objeto, luego ir relleno de

forma de la pestaña Formato y seleccionar cualquier color.
Relleno degradado
Para aplicar relleno degradado, seleccionar el objeto, luego ir relleno de

forma, degradado y seleccionar tipo de degradado: Lineal, Radial,
Rectangular o Camino.

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Relleno con textura
Para aplicar relleno textura, seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma,

textura y seleccionar tipo de textura.

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Relleno con cuentagotas
La versión 2019 de PowerPoint nos permite capturar el color de un objeto y

reemplazarla sobre otro objeto, en seguida veremos un ejemplo.
 Primero insertamos imagen u objeto del cual queremos capturar color.
 Creamos el objeto con formas
 Seleccionamos el objeto creado y hacemos clic sobre cuentagotas,

luego señalamos con el cursor sobre el color de imagen que queremos
capturar.
Contorno de Forma
Para modificar el contorno de forma, simplemente selecciona el objeto y

activa opción Contorno de forma, luego aplicar el tipo de contorno.

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Combinar formas
A veces, la forma que desea no está incluida entre las formas

predeterminadas o integradas. Si ocurre eso, puede combinar formas para
obtener una forma nueva. También puede usar Modificar puntos para
cambiar una forma y darle el aspecto deseado.
Seleccione las formas que se van a combinar
En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Combinar

formas y después seleccione la opción que desee.
Use Modificar puntos para cambiar la forma
 Haga doble clic en la forma que va a modificar.
 En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Insertar

formas > Editar forma >Modificar puntos.

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 Arrastre los puntos de edición negros para cambiar la forma. Use los
puntos de edición cuadrados blancos para cambiar la curvatura de la
línea entre dos puntos de edición negros.

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INSERTAR WORD ART
Al igual que en otros programas de Office, también se puede agregar de

forma libre algunos dibujos de textos, como WordArt, para ello dar clic en la
pestaña Insertar y buscar el botón de WordArt.
 Primero seleccionamos la diapositiva, en la cual se va crear texto.
 Hemos clic en Pestaña Insertar.
 Seleccionamos el tipo de WordArt entre los diseños que aparece a

continuación..

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CAPITULO 9: TABLAS

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TABLAS
INSERTAR Y DAR FORMATO A UNA TABLA
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como
podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual
que en Microsoft Word.
PARA INSERTAR UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA SIGUE ESTOS PASOS:
 Nos ubicaremos en la Diapositiva Numero 12 de nuestro Material.
 Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
 Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana

en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
 Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá

una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas
que te permitirá personalizar la tabla.

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Luego de Colocar 5 Filas y 7 columnas conoceremos sus partes.
La tabla está formada por filas y columnas, y la intersección entre filas y

columnas son las celdas.
MODIFICANDO LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA.
Para modificar la estructura de una tabla haremos el uso de las pestañas

Diseño de Tabla que se habilitan solamente cuando tenemos seleccionado
una tabla o cuando el cursor esta sobre alguna de las celdas
Pestaña Diseño de Tabla

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Pestaña Disposición
ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA
 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes
de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
 Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar
y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.
 Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que

pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña
Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes
que seleccionar varias celdas presionando el clic izquierdo hasta obtener la
selección deseada luego clic derecho y elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
INSERTAR FILAS O COLUMNAS

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Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar

nuevas filas columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la
tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila
más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación,
utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la
fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima
de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna

más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después
selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la
nueva columna.
BORDES DE UNA TABLA
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto

cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuación, veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una

tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.
En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla,

puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

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También puedes cambiar el estilo de pluma (borde) de la tabla, color de

pluma, grosor de pluma y además dibujar la tabla de manera personalizada.
Luego iremos teniendo este resultado.

v
Estilos de la Tabla
En los Estilos de Tabla encontraremos opciones como Diseños de Tabla,

Sombreado, Bordes y Efectos.
Combinar o Dividir Celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una
sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para
escribir el título de la tabla.

v
Para combinar las celdas, seleccionamos las celdas que queremos combinar,
luego clic en la Pestaña Posición y combinar celdas.
Para dividir una celda elige la celda que quieres dividir y luego en la Pestaña
Disposición clic en dividir celdas.
Ahora completaremos los siguientes datos en nuestra Tabla
Alineación de Celdas y Dirección de Textos
A veces tenemos la necesidad de alinear los textos de las celdas, para ello lo
que debe hacer
es primero seleccionar texto o textos, luego hacer clic en cualquiera de las
opciones de

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alineación de la pestaña presentación: izquierda, centrar, derecha, superior,

centrar vertical o
inferior.
Asimismo, se puede cambiar la orientación de del texto a través de la opción

Dirección del texto de la pestaña presentación.
A continuación, realizaremos este diseño.

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CAPITULO 10: TRANSICIONES
TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS
Una transición controla la aparición de las diapositivas durante la

presentación; la forma en que una diapositiva desaparece de la pantalla y

v
aparece la siguiente, también se puede configurar para que avance

automáticamente o a un determinado tiempo.
Seleccionaremos la primera Diapositiva de nuestro proyecto Roles del Diseño

Web.
En la Pestaña Transiciones escogeremos la Transición Barrido.
Escogeremos las Transiciones en la Siguientes Diapositivas.
 2da Diapositiva – Transformación
 3era Diapositiva – Transportador
 4ta Diapositiva – Panal
 5ta Diapositivas – Vórtice
 6ta, 7ma, 8va y 9na – Selecciona la Transición que tu gustes.

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CONFIGURAR AVANCE AUTOMÁTICO DE LAS

DIAPOSITIVAS
Es posible configurar el avance automático de las diapositivas sin necesidad

de usar el mouse ni presionar el teclado: Activamos opción Después de, y
configuramos el tiempo luego (00:05:00) y hacemos clic en Aplicar a todo.

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CAPITULO 11: ANIMACIONES

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ANIMACIONES A OBJETOS
Así cómo se pueden animar el cambio entre diapositivas también podemos

animar cada uno de los elementos que conforman nuestra presentación para
darle más emotividad a nuestra presentación.
Para establecer efectos de animación a los diferentes objetos de nuestra

presentación, primero debemos ubicarnos en la Pestaña Animaciones.
Como crear Animaciones
 En la diapositiva seleccionar el texto u objeto al cual quieres aplicar

animación.
 Clic en pestaña Animaciones
 Los efectos de Entrada, énfasis y salir se utilizan para hacer ingresar,

resaltar y salir los objetos de determinada forma en la diapositiva.
 Selecciones tipo de Animación para el texto u objeto.
 Al seleccionar una animación se vea la vista previa de la animación la

cuál te dará la oportunidad de Elegir una de acuerdo a tu trabajo.

v
 Repite el mismo procedimiento en el orden que desea que aparezca la

animación.
Seleccionaremos el texto de la tercera Diapositiva y le daremos la Animación

Barrido.
A la tercera y cuarta Diapositiva le daremos la siguiente Animación.

v
Y así en las siguientes diapositivas seleccionar los textos y las forma y créale
una Animación.

v
OPCIONES DE EFECTOS
PowerPoint divide los efectos de Entrada, énfasis y salir según su tipo y las
muestras en 4 áreas: Básica, Sutil, Moderada y Llamativa. Para visualizar estos
efectos seleccionar Mas efectos y nos desplegara toda la lista completa para
cada tipo de efecto.
Y al hacer clic notaremos cada uno de ellos.

v
Animación con Trayectoria
El efecto de trayectorias de desplazamiento permite aplicar al elemento una

trayectoria de desplazamiento, podemos elegir entre una lista de trayectorias
predeterminadas por el programa y también editarlo.

v
Seleccionaremos el texto de la Diapositiva 8 y le daremos la Trayectoria

Muelle.
Y Al dibujo de la Diapositiva Numero 9 le daremos la trayectoria FORMAS.

v
CAPITULO 12: VÍNCULOS

v
VÍNCULOS
Para este Ejercicio utilizaremos el material llamado Ranking Musical.
 Como hemos visto cada Diapositiva muestra el video de un artista

distinto, lo que haremos es que vincule con cada uno de ellos.
 Primero haremos clic en la Pestaña Vista y luego haremos clic en

Patrón de Diapositivas.

v
Seleccionaremos la 1era forma donde dice Andrés Calamaro, luego clic en la

Pestaña Insertar Vinculo Insertar Vinculo.
Clic en la Opción seleccionar este documento, clic en la Diapositiva 2.
En la Segunda Forma haremos lo mismo y seleccionaremos la Diapositiva 03.

v
En la Tercera Forma escogeremos la Diapositiva 4.
Haremos lo siguiente con la cuarta forma.
Finalmente seleccionamos la ultima forma y le damos el siguiente vinculo.

v
Clic en la Vista Cerrar Vista Patrón y verificar los hipervínculos.
Presionaremos F5 para activar la Pantalla Completo y comprobaremos los

hipervínculos.
BOTONES DE ACCIÓN
Anteriormente vimos cómo insertar y colorear formas. Ahora veremos que

algunas de ellas son especiales ya que no son meramente decorativas, sino
que cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las
llamadas: Botones de Acción. Se insertan de igual manera que el resto de las
Formas. En la Pestaña Insertar - Formas. Damos clic en la forma elegida
(Categoría Botones de Acción).

v
Una vez que dibujemos la siguiente forma aparecerá Configuración de la

Acción.
Presionaremos Aceptar y veremos que al hacer clic ira a la siguiente

Diapositiva.
Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:A

continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a
la diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)
Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…
Si en las diapositivas no escribimos en

los cuadros de texto Título, notaremos
que aparecerán como: Diapositiva1,
Diapositiva2….

v
Modificar hipervínculo
Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la

acción/Hipervínculo o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del
menú emergente clic en Editar vínculo.
Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la acción” desde donde

realizaremos los cambios que necesitemos.
Crearemos la siguiente forma en la última Diapositiva

v
Clic derecho editar vinculo
 Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra

Herramientas de dibujo.
 Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y con Efectos de
forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.
Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos
escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto
guiará al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.

v
CAPITULO 13: CONFIGURACIÓN

PARA IMPRESIÓN

v
CONFIGURACIÓN PARA IMPRESIÓN
Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y

los documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y
negros puros.
Ubícate en la Pestaña Archivo y selecciona la opción imprimir.
Opciones de Impresión

v
Imprimir varias Diapositivas en una Hoja
Seleccionaremos la Siguiente Opción 6 Diapositivas Horizontales
Veremos el siguiente resultado

v
Imprimir varias Dispositivas o escala a grises.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Agregar encabezados o pies de página a páginas de notas o documentos
Los encabezados y pies de página son un buen lugar para agregar el título de
la presentación, la fecha, la hora o alguna otra información en la parte
superior o inferior de documentos o páginas de notas.
Vaya a la pestaña vista y seleccione la vista que desea agregar encabezados

o pies de página.
Nota: PowerPoint no admite actualmente agregar encabezados a las

diapositivas de la presentación a sí mismos. Sólo puede agregar encabezados
a la presentación en la vista Patrón de documentos o Patrón de notas.

v
En la pestaña Insertar, elija Encabezado y pie de página
Para agregar encabezados y pies de página a notas o documentos, en la

pestaña notas y documentos, compruebe el encabezado, pie de página o
ambos y, a continuación, escriba el texto que desee que aparezca en la parte
superior o inferior de cada página de notas documentos.
Para agregar pies de página a las diapositivas, en la pestaña diapositiva,

compruebe el pie de página y, a continuación, escriba el texto que desee que
aparezca en la parte inferior de las diapositivas.
 Haga clic en Aplicar a todas.
 Cambiar el contenido del pie de página
 Seleccione la diapositiva cuyo pie de página desea cambiar.
 En la pestaña Insertar, elija Encabezado y pie de página

v
En el cuadro Encabezado y pie de página, en la pestaña Diapositiva, active Pie

de página y cambie el texto del cuadro Pie de página.
Elija Aplicar (solo esta diapositiva) o Aplicar a todas (todas las diapositivas).
Ocultar o eliminar el contenido del pie de página
 Seleccione la diapositiva cuyo pie de página desea eliminar.
 En la pestaña Insertar, elija Encabezado y pie de página.
 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la pestaña

Diapositiva realice una de las siguientes acciones:
Para ocultar contenido específico del pie de página, desactive las casillas
situadas junto a las opciones (Fecha y hora, Número de diapositiva y Pie de
página) que no desea que aparezcan en las diapositivas.

v
Para eliminar el pie de página, elimine el texto del cuadro Pie de página.
 Elija Aplicar (solo esta diapositiva) o Aplicar a todas (todas las

diapositivas).
 Al Momento de dar clic en Archivo – Imprimir
Cambiar las fuentes de un pie de página en una diapositiva
Modificando el patrón de diapositivas de la presentación, puede cambiar el

pie de formato (como el estilo de fuente, tamaño y color) en todas las
diapositivas a la vez. Para cambiar las fuentes en el pie de página, haga lo
siguiente:
 En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.
 En la parte superior del panel de miniaturas, haga clic en el patrón de

diapositivas para seleccionarlo.

v
Resalte cualquier elemento de pie de página (por ejemplo, fecha, texto de pie
de página o número de diapositiva) en el patrón de diapositivas y, a
continuación, en la pestaña Inicio, elija el formato de fuente que desee en los
grupos fuente y párrafo.
Importante: Para asegurarse de que aparecen los pies de página revisadas en

las diapositivas, en el menú Insertar, haga clic en encabezado y pie de página.
A continuación, en la pestaña diapositiva, seleccione los pies de página que
desee que aparezca en las diapositivas, incluyendo la fecha y hora, número
de diapositiva y pie de página. Cuando vuelva a la vista Normal, los cambios
de pie de página deben aparecer en cualquier elemento de pie de página
seleccionado.

v
Notas
Puede modificar el formato de fuente de pies de página en los diseños de

página individuales en la vista patrón de diapositivas, seleccione un diseño de
página en el paso 2 y edición del estilo en la pestaña Inicio.
Puede modificar el formato de fuente de pies de página en las diapositivas

individuales seleccionando el texto de pie de página en la vista Normal y
editando el estilo en la pestaña Inicio.

v

MULTIMEDIA

v
USO DE GRUPO MULTIMEDIA
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
INSERTAR SONIDOS
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono

aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
INSERTAR Y RECORTAR AUDIO
Despliega la pestaña Insertar y elige Multimedia.
Después selecciona Audio en Mi PC.

v
En el panel imágenes prediseñadas aparecerá la lista de sonidos que

incorpora la galería multimedia de PowerPoint, es importante escribir un
nombre para que ubique archivos de audio ejemplo melodía.
Para insertar el sonido, haz doble clic en el audio deseado.
Ahora notaras en la diapositiva que aparece un altavoz que representa al

sonido con botones de reproducción.
Luego presiona F5 y escucharas el sonido al darle clic al Altavoz.
INSERTAR Y RECORTAR VIDEOS
Para insertar videos es bastante similar hacemos clic en el Botón de Video y

ahora insertaremos un Video de archivo.

v
Una vez seleccionado el video, se insertará en la Diapositiva un reproductor

junto con el video el cual puede ser reproducido en la misma Diapositiva.
Clic en el Video y podremos seleccionar los efectos de Video.

v
Y así podremos colocar videos en la Diapositiva que queramos.

v
CAPITULO 15: PATRÓN DE

DIAPOSITIVAS

v
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
La vista Patrón de diapositivas permite modificar rápidamente la apariencia

de las diapositivas; todas las diapositivas que estén asociadas a un mismo
patrón tendrán los mismos elementos de formato. Al modificar uno de estos
elementos en el patrón, por ejemplo, el color de fondo o la fuente del título,
se modificarán automáticamente todas las diapositivas asociadas a dicho
patrón. Asimismo, trabajar en vista Patrón le permite mantener un diseño
homogéneo en el conjunto de diapositivas de una presentación.
Active la vista Patrón de diapositivas: haga clic en el botón Patrón de

diapositivas del grupo Vistas Patrón de la pestaña Vista.
 Crear un Patrón de diapositivas y un diseño
 Acceda a la vista Patrón.
Haga clic en el botón Insertar patrón de diapositivas del grupo Editar patrón
o bien use el método abreviado Ctrl + M..

v
USO DE LA PESTAÑA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
El procedimiento descrito a continuación se aplica igualmente a los dos

elementos de la vista Patrón de diapositivas: el patrón de diapositivas y los
diseños.

v

v
CAPITULO 16: GRABACIÓN DE

PANTALLA
GRABAR LA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
Si tiene una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces, puede grabar la

presentación de PowerPoint y capturar sus narraciones de voz, los intervalos
de diapositivas y gestos del puntero láser y de tinta.
Con la presentación abierta, en la pestaña presentación con diapositivas,

haga clic en la presentación del registro de flecha abajo.

v
 Elija uno: o Iniciar grabación desde el principio o Iniciar grabación

desde la diapositiva actual o Borrar Precaución Borrar atenuada a
menos que haya grabado previamente a algunas diapositivas.
Tenga cuidado al elegir Borrar, puede eliminar permanentemente sus

narraciones o intervalos.
 En el cuadro Grabar presentación con diapositivas, compruebe o

desactive las casillas para la grabación y haga clic en Iniciar grabación


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Cámara Latinoamericana de Comercio

CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 5

¿QUÉ ES POWER POINT? ......................................................................................... 6

NOVEDADES EN LA VERSION POWER POINT 2019 .............................................. 6

Iniciar PowerPoint ......................................................................................................... 7

A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR .................................................................... 8

CAPíTULO 2: MENú ARCHIVO ..................................................................................... 10

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................... 10

Guardar una Presentación.......................................................................................... 10

EXPORTAR PRESENTACION .................................................................................. 11

COMPARTIR PRESENTACIÓN Y GUARDAR EN LA NUBE ................................... 12

CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN ............................................................. 13

Crear una Presentación en Blanco ............................................................................ 14

capitulo 3: Trabajo CON DIAPOSITIVAS ...................................................................... 16

Entorno de PowerPoint ............................................................................................... 16

Las Barras ................................................................................................................... 17

La Cinta de Opciones ................................................................................................. 19

CAPITULO 4: VISTA DE UNA DIAPOSITIVA ............................................................... 21

TRABAJO CON DIAPOSITIVAS ................................................................................ 22

AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA............................................................................. 22

CAPITULO 5: DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ............................................................ 25

USO DEL GRUPO TEMAS ........................................................................................ 26

Formato del fondo ....................................................................................................... 28

Cámara Latinoamericana de Comercio

CAPITULO 6: FORMATO A TEXTOS Y A PáRRAFOS................................................ 30

FORMATO DE TEXTOS ............................................................................................ 31

Insertar texto ............................................................................................................... 31

Cuadros de Texto ....................................................................................................... 32

CAPITULO 7: USO DEL GRUPO IMáGENES .............................................................. 33

Desde Archivo ............................................................................................................. 34

Imágenes en Línea ..................................................................................................... 35

CAPITULO 8: USO DEL GRUPO ILUSTRACIONES .................................................... 36

INSERTAR WORD ART ............................................................................................. 52

CAPITULO 9: TABLAS ................................................................................................... 53

INSERTAR Y DAR FORMATO A UNA TABLA.......................................................... 54

CAPITULO 10: TRANSICIONES ................................................................................... 62

TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS ........................................................................ 62

Configurar avance automático de las diapositivas ..................................................... 64

CAPITULO 11: ANIMACIONES ..................................................................................... 65

Animaciones a Objetos ............................................................................................... 66

CAPITULO 12: VÍNCULOS ............................................................................................ 72

Botones de Acción ...................................................................................................... 76

CAPITULO 13: Configuración para impresión ............................................................... 80

Configuración para impresión ..................................................................................... 81

Encabezado y Pie de página ...................................................................................... 83

CAPITULO 14: Uso del Grupo Multimedia .................................................................... 89

INSERTAR Y RECORTAR AUDIO ............................................................................ 90

INSERTAR Y RECORTAR VIDEOS .......................................................................... 91

CAPITULO 15: PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................... 94

Cámara Latinoamericana de Comercio

Patrón de diapositivas ................................................................................................ 95

Uso de la Pestaña Presentación de diapositivas ....................................................... 96

CAPITULO 16: GRABACIÓN DE PANTALLA ............................................................... 98

Grabar la presentación en PowerPoint ...................................................................... 98

Cámara Latinoamericana de Comercio

Cámara Latinoamericana de Comercio

¿QUÉ ES POWER POINT?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

Microsoft PowerPoint 2019 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y

NOVEDADES EN LA VERSION POWER POINT 2019