La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de documentos públicos extranjeros para su uso en otros países firmantes, evitando la legalización tradicional. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala es la autoridad competente para apostillar documentos guatemaltecos tras obtener la autenticación de la entidad emisora. La Apostilla simplifica la validación de documentos entre países participantes en la Convención de La Haya.
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La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de documentos públicos extranjeros para su uso en otros países firmantes, evitando la legalización tradicional. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala es la autoridad competente para apostillar documentos guatemaltecos tras obtener la autenticación de la entidad emisora. La Apostilla simplifica la validación de documentos entre países participantes en la Convención de La Haya.
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de documentos públicos extranjeros para su uso en otros países firmantes, evitando la legalización tradicional. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala es la autoridad competente para apostillar documentos guatemaltecos tras obtener la autenticación de la entidad emisora. La Apostilla simplifica la validación de documentos entre países participantes en la Convención de La Haya.
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de documentos públicos extranjeros para su uso en otros países firmantes, evitando la legalización tradicional. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala es la autoridad competente para apostillar documentos guatemaltecos tras obtener la autenticación de la entidad emisora. La Apostilla simplifica la validación de documentos entre países participantes en la Convención de La Haya.
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Facultad de Ciencias Jurídicas y Justicia
Programa de Equivalencias Integrales (PEI)
Derecho Notarial Campus Naranjo Licda. Carmen Lorena López Garrido
La Apostilla
Sharonn Maria Alquijay Cifuentes
ID: 000 108 351
1 La Apostilla de La Haya
La Apostilla de La Haya certifica que un documento público es auténtico y cuenta con la
validez administrativa del país que emite dicho documento, dándole validez internacional para realizar diferentes trámites donde amerite la presentación de este.
Actualmente son más de 150 países los que aceptan documentos que cuente con su respectiva Apostilla de La Haya. La Conferencia de La Haya tiene actualmente 85 Miembros: 84 Estados y una Organización Regional de Integración Económica.
A través de la apostilla puesta por un país firmante del XII Convenio de la Haya, se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, sobre un documento público, únicamente se certifica la autenticidad de la firma de este, permitiendo con ello que el citado documento tenga plena eficacia jurídica en otro país también adherido al citado Convenio.
¿Qué es la Apostilla de la Haya?
La Apostilla de la Haya es una opción que permite apostillar certificados y legalizar
documentos, regulada por el Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961. Este modo de legalizar documentos únicamente es válido en aquellos países que estén acogidos al Convenio de la Apostilla.
El certificado apostillado por la Haya consiste en colocar sobre el propio documento público o
anexar en una hoja aparte, una anotación que certificará la autenticidad de los documentos públicos expedidos en otro país. Por lo tanto, lo que se demuestra al apostillar documentos es que efectivamente han sido validados por un funcionario público competente del país emisor, dejando constancia a través de su firma y sello. Verificar la autenticidad de la firma y el sello es la única formalidad para hacer efectiva la apostilla.
El aspecto más relevante de apostillar los documentos es que suprime el trámite de
legalización tradicional de documentos (precisamente este fue el motivo para realizarse el
2 Convenio). Con este trámite se reduce el tiempo para darle validez a los documentos, esto debido a que no es necesario acudir a distintos organismos para el sellado y firma de cada uno de los documentos públicos. Así que, apostillar es una forma simplificada de legalizar documentos.
¿Cuándo es aplicable la apostilla?
1. Si el país del que proviene el documento público es parte de la Convención.
2. Si el país donde surtirá efectos el documento público también parte de la Convención. 3. Si la ley del Estado de origen del documento lo clasifica como un documento público. 4. Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una Apostilla para reconocerlo como un documento público extranjero
¿Qué se debe hacer en el caso de que los países de origen y destino del documento no sean parte de la Convención?
3 Documentos a los cuales les es aplicable la Convención:
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario
vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un secretario, oficial o agente Judicial. • Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza) • Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre
documentos privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas. • Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas. • Certificaciones de registros mercantiles y patentes.
Documentos a los que no se aplica la Convención:
• Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
• Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación
mercantil o aduanera.
Autoridad competente para apostillar:
Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias
4 autoridades para apostillar, éstas se denominan “Autoridades Competentes”.
Algunos países han designado varias autoridades competentes dentro de su
territorio.
En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Procedimiento de la Apostilla en Guatemala
1°. Obtener el documento en donde corresponda.
2°. Realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que sea
competente.
3°. Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4º. El documento ya está listo para ser presentado en el otro país.
La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una hoja
adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos, entre otros.
Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente debe utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la Apostilla. Sin embargo, si existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la Apostilla, esto no es motivo de rechazo.
