Ortografía y Gramática

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en
la corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color

rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que

contiene una lista con las palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará
la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error
era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la

correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más
adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta
acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la
vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de
nuestra empresa "aulaClic".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no

hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no
encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista
de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la

lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que
elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla
Revisar gramática.
El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página. Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno,
pidiéndonos la confirmación.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón
Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.

En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo
texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando

encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo
que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como
vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la

palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos
en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar
a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra

negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada
por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botón Omitir, no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta
con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si
consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa
nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar

subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que
elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en
el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que
Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá
de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos
creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

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En la zona titulada No se encontró: aparece en color

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que

En este caso la primera sugerencia de la lista es la

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la

Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar

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