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Curso: DERECHO NOTARIADO III
Código: FG138
Semana: I
Tema: Protocolo
Catedrático (a): Lic. Francisco Valle Sunún

Objetivo de la clase
- Que el estudiante de la Carrera de Abogado y Notario, conozca el protocolo, como se forma, su
contenido y los documentos que deben insertase dentro del mismo.
- Que el estudiante de la Carrera de Abogado y Notario, conozca las leyes y reglamento, que regulan las
obligaciones que tiene el notario al momento de ejercer la profesión de Notario.
Protocolo
Definición
“Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de Protocolación, razones de legalizaciones de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con la ley”. (Art. 8 del Código de Notariado)
Antecedentes y Etimología:
En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban o celebraban un acuerdo verbalmente, realizando el lenguaje
como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresión litúrgica;
Contenido del Protocolo

El protocolo del notario contendrá: las escrituras públicas o matrices, las actas de protocolación, las razones de legalización,
la razón de cierre, el índice y los atestados.
El Protocolo Notarial.
Etimología: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o
colos, que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se remonta, a la práctica de los Tabelios o tabellinos
romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban y según otras posturas este se remonta a los argentarios
griegos, que despeñaban funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que
guardaban en su poder.
El Protocolo del Escribano de Gobierno, los Agentes Diplomáticos y Consulares, y los Testimonios e Índices
respectivos Sé Extenderán:
Papel de lino o similar (Art. 10 del Código de Notariado)
Requisitos:
Derecho de apertura: pagar a la tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales más IVA, cada año. (Art. 11 código de
notariado).
Apertura: el protocolo se abre cada año, con la escritura que sé facciona, llevará el número uno, la que principiará en la primera
línea del folio inicial (Art. 12. código de notariado).
Formalidades:
1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de otro, en orden riguroso de fechas,
y entre cada instrumento solo debe quedar el espacio para firmarlas.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresan con letras. En caso de discrepancia entre lo
escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de manera
textual.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se
hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que sea firmado el
instrumento. (Artículo 13, Código de Notariado)
También debe tomarse en cuenta que: “Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan
al final del documento, y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.” (Art. 14 código de
notariado).
Cuando se excede de los márgenes, lo escrito o impresión se tendrá por no puesto, si al final no se salva lo
excedido, o lo entrelineado. Artículo 3 del Reglamento, de la Ley de Timbre Fiscal y Papel Sellado para Protocolo,
Decreto 37-92.
Obligaciones del Notario Relativas al Protocolo.

Pagar el derecho de apertura. (Art. 11 c. Not.)
Cierre: se cierra cada año, pero puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es
mediante una razón notarial, que contiene la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de
ellos son escrituras públicas, el número de actas de protocolación, de razones de legalización, el número de escrituras
canceladas, si la hubiere, así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario.
(Art. 12 de Código de Notariado).
Cuando se abre y cuando se cierra el Protocolo:

a) Con el primer instrumento que el notario autorice
b) Se cerrará cada treinta y uno de diciembre o antes si el notario dejare de cartular (Art. 12 del Código de Notariado).
Elaborar índice: posterior a la razón de cierre, debe redactarse el índice, el cual debe hacerse en papel sellado del mismo valor del papel
de protocolo; ira fechado y firmado por el notario y este podrá hacer las observaciones que estime pertinente; y que contendrá en columnas
separadas:
a. El número de orden del instrumento.
b. Lugar y fecha.
c. Los nombres de los otorgantes.
d. El objeto del instrumento.
e. El folio en el que se inicia.
Atestados: el notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, y las
constancias de pago del derecho de apertura.
Avisos que realiza el notario al archivo general de protocolo:
a. Cuando el notario sale del país. (Art. 27. código de notariado).
b. Trimestral (Art. 37 literal. c del Código de notariado).
c. Cancelación de instrumentos (Art. 37 literal b del Código de notariado).
d. Modificaciones de los instrumentos (Art. 81 numeral 9 Código de notariado).
e. De protocolación de documentos provenientes del extranjero (Art. 40 de la LOJ).
Empastado: dentro de los treinta días al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar el protocolo (Art. 18 del Código de
notariado).
•Empastado: dentro de los treinta días al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar el
protocolo (Art. 18 del Código de notariado).
Las Oficinas Fiscales Venderán al Notario en Ejercicio Papel de Protocolo.

En lotes de Cincuenta y cinco (55) hojas (Art. 30 A G. 737-92)
Por Derecho de Apertura de Protocolo, Los Notarios Pagarán en la Tesorería del Organismo
Judicial, cada año.
Cincuenta Quetzales (Q50.00) (Art. 11 del Código de Notariado) más IVA.
Los Fondos por lo Recaudado por ese Concepto se destinará a:

La encuadernación de los testimonios especiales enviados por los notarios al archivo General de
Protocolos y a la conservación de los protocolos. (Art. 11 del Código de Notariado)
Quién es la única persona que está facultada para revisar totalmente el registro notarial
Es el inspector de protocolos. (art. 21 del código de notariado)
Las escrituras matrices podrán consultarse en presencia del notario, cuáles son las causas de excepción cuando se tenga
interés
los testamentos o donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes. (art. 22 del Código de Notariado)
ué sucede si el notario se negare a exhibir la escritura
El interesado debe acudir ante un Juez de Primera Instancia, de su jurisdicción previa audiencia por veinticuatro horas (24:00 hrs.)
que dará al notario, dictará la resolución que corresponda. (art. 22 segundo párrafo del Código de Notariado)
Depósito y Entrega.
Los casos de depósito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva son:
a) Por ausencia del país por tiempo menor de un año.

b) Por ausencia del país por más de un año.
c) Por inhabilitación.
d) Por entrega voluntaria.
e) Por fallecimiento.
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del
notario depositante, al cesar la causa del depósito.
Protocolo del Notario Fallecido.

Los albaceas, herederos o parientes, o cualquier persona que tuviere en su poder el protocolo de un
notario fallecido, lo depositará dentro de los siguientes 30 días del fallecimiento, en el archivo general
de protocolos, si hubiese sido en la capital, si el fallecimiento hubiere sido en cabecera
departamental, en el mismo plazo, al juez de primera instancia, quien lo remitirá dentro de los ocho
días siguientes a su deposita al referido archivo.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS:
CLASES
La primera clasificación: principal y secundaria,
La segunda calcificación dentro y fuera del protocolo.
PRINCIPALES Y SECUNDARIAS
Los principales son los que van o se redactan en el protocolo, como condición esencial de validez, por
ejemplo, la escritura pública.
Los secundarios, los que van fuera del protocolo, por ejemplo, el acta notarial.
DENTRO DEL PROTOCOLO Y FUERA DEL PROTOCOLO
Escritura Pública; el Acta de Protocolización y la Razón de Legalización;
Las que no se redactan en protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas o
Autenticas y Actas de legalización de copias de documentos.
Jurisdicción voluntaria en sede notarial, actas notariales y resoluciones notariales.
Testimonios, avisos, certificaciones y otros, que si no llegan a tener la categoría de
instrumentos públicos, se les reconoce como documentos notariales.
LEGISLACION DE GUATEMALA
Artículo 29 las formalidades y en el artículo 31 las formalidades esenciales.
Artículo 12 que regula la razón de cierre, utiliza como sinónimo de escritura al documento
público, cuando exige entre los requisitos se indique. “el número de documentos públicos
autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolización.
Artículo 15 numeral 4º. Al establecer lo que debe contener el índice, “El objeto del
instrumentó” en este caso se está refiriendo a escrituras públicas, actas de protocolización y
razones de legalización que se redactan en protocoló y se incluyen en el índice.
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
Los instrumentos Públicos son las partes contratantes y el Notario autorizante,
SUJETO
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de escritura.
El sujeto es título de un derecho u obligación.
PARTE
Es la persona o personas que representan un mismo derecho, o un grupo de personas que representan un mismo derecho.
OTORGANTE
Es el que da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico. Cabanellas, lo define así.” Es quien
otorga, la parte que contrata en un documento público.
COMPARECIENTE
Es cualquier persona, y no solo quien requiere al Notario, entre ellos los testigos, traductores o intérpretes.
REQUERIENTE
En el acta notarial, es quien pide al notario que actué, es quien solicita sus servicios, es quien comparece en el acta. Puede actuar
en nombre propio y representando a otra persona.
SIGNATARIO
En Guatemala utilizamos la expresión signatario, en las actas de legalización de firmas o auténticas, y es para la persona que ha
firmado ante el Notario y que se le legaliza la firma.
AUXILIARES DEL NOTARIO
La legislación notarial establece que el Notario podrá asociarse de testigos y también en algunos casos de intérpretes.
En la doctrina se reconocen varias clases de testigos, los que se utilizan en Guatemala son:
a) de conocimiento o de abono
b) instrumentales
c) rogados o de asistencia
TESTIGO DE CONOCIMIENTO O DE ABONO
Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen, cuando este no puede identificarse
con la cedula de vecindad o DPI, pasaporte y debe además ser conocido del Notario (Arto. 29 numeral 4º. Código
de Notariado).
TESTIGOS INSTRUMENTALES
El Notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte (Artos. 42 y 44).
TESTIGOS ROGADOS
Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión
digital. (Arto. 29 numeral 12).
CALIDADES PARA SER TESTIGOS
Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si el notario no los
conocerá con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. Excepto cuando
se trate de testigos de conocimiento, en este caso si debe conocerlos.
No pueden ser testigos:
1. Quienes no sepan leer y escribir.
2. Quienes no hablen o no entiendan el español.
3. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
4. Los ciegos, sordos y mudos.
5. Los parientes del Notario.
6. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de
testamento o donaciones por causa de muerte (Arto. 53).
INTERPRETE
En el caso que una de las partes ignore el idioma español. De preferencia debe ser traductor jurado y si se diere el caso que el
intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo. (Arto. 29 numeral 6º.).
CALIFICACION JURIDICA
El notario debe de hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento y del contenido
del mismo, el cual va a autorizar.
En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, el Notario al desempeñar la función legitimadora, da fe
de que los sujetos o contratantes son los titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante actué en nombre de otro, debe calificar la representación que se ejercita, la cual conforme a la ley
y a su juicio debe ser suficiente.
El Notario debe también calificar el acto jurídico que e va a realizar, dándole un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por
las partes en sus propias palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la calificación jurídica, desempeña la función directiva o
asesora.
Preguntas para estudio
Semana y Pregunta
número de
pregunta
1.1
Escriba una definición de Protocolo.
1.2
Explique cual es el contenido del Protocolo
1.3
Explique cuando se abre el protocolo y cuando se cierra el protocolo.
1.4
Explique cada uno de los requisitos que debe llevar el índice del Protocolo.
1.5
Explique que se debe hacer con el protocolo de un Notarial Fallecido.

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Catedrático (a): Lic. Francisco Valle Sunún

Contenido del Protocolo

Obligaciones del Notario Relativas al Protocolo.

Cuando se abre y cuando se cierra el Protocolo:

Las Oficinas Fiscales Venderán al Notario en Ejercicio Papel de Protocolo.

Los Fondos por lo Recaudado por ese Concepto se destinará a:

ué sucede si el notario se negare a exhibir la escritura

a) Por ausencia del país por tiempo menor de un año.

Protocolo del Notario Fallecido.

Los instrumentos Públicos son las partes contratantes y el Notario autorizante,

Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de escritura.

El sujeto es título de un derecho u obligación.

AUXILIARES DEL NOTARIO

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