Manual de Uso PRL-0060 - Pliego de Consultoría - Licitación Pública PDF
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El Texto Único de La Ley 22 del 27 de Junio de 2006, ordenado por la Ley 61 de 2017, que
regula las Contrataciones Públicas en Panamá en su artículo 12, numeral 5, señala que están
entre las funciones de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) el “estandarizar
los aspectos generales de los pliegos de cargos de cada tipo de acto público y de cada modo
de contratación, incluyendo los formularios e instructivos”.
PROPÓSITO
Este documento tiene como propósito guiar al usuario en el llenado de cada una de las
secciones del Formato de Pliego de Cargo de Consultoría – Licitación Pública.
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[MODELO ESTANDARIZADO DE PLIEGO DE CARGOS
PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA]
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INSTRUCTIVO DEL PLIEGO DE CARGOS
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CONTENIDO
5
CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES
6
INSTRUCCIONES DE LAS CONDICIONES ESPECIALES
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CAPÍTULO II: CONDICIONES ESPECIALES
Las propuestas deben tener una validez de ________________________ [Ciento Veinte (120) días
hábiles salvo que se indique expresamente un plazo mayor en atención a la complejidad de la
contratación, lo que no debe exceder de ciento ochenta (180) días hábiles
4. PRECIO DE REFERENCIA
Para este acto público, se considerará un porcentaje de onerosidad de _______% por encima del precio
de referencia. [La entidad licitante podrá determinar incluir porcentaje onerosidad]
[Cuando aplique] Se considerará onerosa toda propuesta que esté por encima de la suma de
B/._______________.
6. VISITA EN CAMPO [Cuando aplique]
La visita en campo está programada para el día _____ de ___________ de ___________ [Indicar la fecha
hora y lugar de la/s visitas oficiales al lugar donde se va a ejecutar la consultoría]
Los proponentes que no puedan acudir a la visita oficial programada podrán coordinar con la entidad
licitante visitas al sitio donde se va ejecutar la consultoría.
Las visitas al lugar donde se ejecutará la consultoría, no son obligatorias, ni se exigirá entregar certificación
de haber visitado el sitio como requisito para participar del acto público.
7. FIANZA DE PROPUESTA
La fianza de propuesta será por un monto de 10% del importe o valor total de la propuesta. Deberá ser
emitida por un periodo de vigencia de _______ días [Hábiles/calendario]
[El término será de Ciento Veinte (120) días hábiles salvo que se indique expresamente un plazo mayor
en atención a la complejidad de la contratación menor, lo que no debe exceder de ciento ochenta (180)
días hábiles Este plazo debe coincidir con el periodo de validez de la propuesta]
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8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA [Cuando aplique]
El sobre o caja cerrada que contiene la propuesta se presentará con la siguiente identificación e
información en la leyenda: ______________________________________ [Identificación del número
de acto público y objeto/Entidad licitante/Nombre del proponente/fecha de celebración del acto]. Los
proponentes deberán entregar un original y ______ copia/s de su propuesta, y acompañarla de un
[USB/Disco/otro formato] que contenga la propuesta en formato digital cuando la entidad así lo requiera
como medio de respaldo.
9. PROCEDIMIENTO APLICABLE
Cada uno de los documentos abajo señalados, deberá estar debidamente identificados en la propuesta
por medio de separadores, de manera tal que facilite su revisión, análisis y/o evaluación.
A continuación, los documentos mínimos obligatorios que deberán adjuntarse al Formulario de Propuesta.
N° Requisito/documento Subsanable
Si/No/No aplica
10.1. Fianza de Propuesta.
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del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica
extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un
consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de
consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones
básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo
representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman
el consorcio o asociación accidental.
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10.8. Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura
[Cuando aplique]
Otras condiciones: [Incluir un cuadro con otras condiciones especiales y/o con la forma en que deben ser
entregados ciertos documentos o cumplirse ciertos requisitos]
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11. SUBSANACIÓN DE DOCUMENTOS [Si aplica a criterio de la Entidad Licitante]
El periodo de subsanación de documentos será de ________ días hábiles [Indicar plazo de uno (1) a tres
(3) días hábiles después de la fecha de apertura de las propuestas]
Cumplidas las formalidades establecidas en la Ley y el pliego de cargos, se procederá a adjudicar el acto
de selección de contratista mediante resolución motivada en un período no mayor de cinco días hábiles.
Una vez adjudicado el acto público, el representante legal de la entidad contratante o a quien se delegue
esta función procederá a formalizar el contrato, en el plazo de __________ [El plazo que se indique, de
acuerdo al artículo 125 del Decreto Ejecutivo 40 de 2018, no podrá exceder de quince días hábiles]
Las actividades relacionadas con la ejecución del contrato que deben ser desarrolladas con el anticipo
son las siguientes:
1.__________________________
2. _________________________
3. __________________________
Se fija el monto del anticipo en la suma de B/.______________________ [No debe exceder del 20%
del valor del contrato] y la fianza de pago anticipado debe emitirse por el 100% de este valor de acuerdo
al modelo del Capítulo IV del pliego de cargos.
14.1. Lugar [Indicar el o los lugares donde se debe realizar la ejecución de la consultoría]
14.2. Plazo [Incluir el plazo dentro del cual debe ejecutarse la consultoría: cantidad de días o meses,
con indicación de las diferentes etapas, si aplica]
16. FORMA DE PAGO
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Previo a la presentación de la cuenta total o parcial, el contratista deberá subsanar cualquier defecto u
otros detalles del proyecto que puedan surgir en el transcurso de presentación y cancelación de la
cuenta.
La Entidad Licitante realizará la retención del 50% de la suma correspondiente al ITBMS [Cuando
aplique], establecido en la cuenta a presentar por el futuro proveedor, al tenor de lo establecido en el
artículo 1 del Decreto Ejecutivo N°463 de 14 de octubre de 2015.
La Entidad Licitante se compromete a efectuar el pago [Total o parcial] dentro de los ________ días
calendario/hábiles [Plazo establecido a partir del cual empezarán a correr los intereses moratorios],
contados a partir de la presentación de la cuenta respectiva, con toda la documentación exigida por las
reglamentaciones vigentes.
17. ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL
La terminación de la ejecución del servicio, objeto del contrato se recogerá en el acta de aceptación
final, después de comprobar que se han cumplido todos los requisitos del contrato.
[Cuando aplique, se podrán efectuar entregas parciales, siempre que así sea aceptado por la entidad
contratante. En tal situación, la entidad autorizará el pago en proporción a los servicios recibidos, de
acuerdo a lo indicado en el contrato u orden de compra]
18. VIGENCIA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una vigencia de ________________ (____) días calendario/meses contados a partir
de la notificación o entrega de la orden de proceder de forma física o a través del Portal de
“PanamaCompra”. [Salvo que el contrato o la orden de proceder señale una fecha específica para el
inicio de la ejecución de la consultoría]
El contrato se extenderá hasta la fecha de terminación o vencimiento del mismo, incluida sus prórrogas,
y se considerará vigente hasta la fecha establecida para la liquidación conforme al artículo 99 del Texto
Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 61 de 2017. La liquidación [Cuando aplique] se
realizará dentro de los _____________ ( ) días hábiles/calendario luego de la terminación del
contrato.
El contratista únicamente podrá subcontratar previa aprobación de la entidad licitante, salvo prohibición
expresa contenida en el pliego de cargos. Para ser subcontratista se requiere estar inscrito en el
Registro de Proponentes y no estar inhabilitado para contratar con el Estado, al momento de la
subcontratación.
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El contratista adjudicatario del acto público responderá ante la entidad contratante, por las acciones u
omisiones de su subcontratista. Será responsabilidad del contratista principal o adjudicatario, tomar las
medidas y solicitar las garantías que considere necesarias para que los subcontratistas cumplan con
las exigencias del subcontrato.
Todo subcontratista, de acuerdo a lo indicado en el artículo 163 del Texto Único de la Ley 22 de 2006,
ordenado por la Ley 61 de 2017, debe inscribirse en el Registro de Proponente de la Dirección General
de Contrataciones Públicas. La Entidad Licitante en cualquier momento podrá solicitarle al adjudicatario
la lista de sus subcontratistas con la correspondiente certificación de inscripción en el Registro de
Proponentes.
Para este acto público, [está/no está] permitida la subcontratación de determinadas fases del servicio.
Todo subcontratista debe ser aprobado previamente por escrito por parte de [Entidad Licitante],
indicándose expresamente las actividades del contrato que podrá ejecutar.
22. CESIÓN DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y CESIÓN DE CREDITOS
El contratista podrá ceder los derechos que nazcan del contrato u orden de compra, previo cumplimiento
de los requisitos, autorizaciones y/o formalidades respectivas establecidas por la Ley, el reglamento, el
contrato, o por las condiciones consignadas en el pliego de cargos que haya servido de base al
procedimiento de selección de contratista.
Sin embargo, en todos los casos, será preciso que el cesionario reúna las condiciones y preste la garantía
exigida al contratista, y que el/la [Entidad licitante] y el garante consientan en la cesión, haciéndolo constar
así en el expediente respectivo.
De acuerdo al artículo 89 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenador por la Ley 61 de 2017, el
cesionario deberá contar con la capacidad técnica y financiera para proseguir o dar inicio a la ejecución del
contrato o de la orden de compra cuyos derechos y obligaciones hayan sido cedidos, en los mismos
términos que el cedente.
Los créditos que se generen de un contrato podrán cederse en la forma que establezca la reglamentación
dictada por el Ministerio de Economía y Finanzas.
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Tiempo de entrega anticipada (en meses) Porcentaje de incentivo (%)
Otras condiciones: [Incluir un cuadro con otras condiciones especiales y/o con la forma en que deben ser
entregados ciertos documentos o cumplirse ciertos requisitos]
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas colocadas en este capítulo deben concordar con las
especificaciones técnicas básicas colocadas en la plantilla electrónica en el portal
“PanamaCompra”.
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Especificaciones técnicas estándar aplicables a la Consultoría para [Indicar el objeto de la
consultoría] [Incluir las especificaciones para la prestación del servicio con fundamento en la
siguiente guía:]
1. Antecedentes y Situación Actual [Indicar los aspectos introductorios que permitan entender
con mayor claridad las razones por las cuales se requiere la consultoría]
2. Alcance general de la consultoría [Desarrollar con claridad los objetivos generales y los
objetivos específicos señalados en las condiciones especiales sobre la base de los
antecedentes y situación actual. Enumerar los objetivos específicos]
3. Alcance especifico de la consultoría a ser contratada [Indicar con claridad las actividades
y acciones concretas que debe ejecutar el contratista para cumplir con el objetivo general y los
objetivos específicos. Señalar la forma de entrega. Enumerar las actividades y acciones]
3. Lugar de entrega de la consultoría [Indicar/Cuando aplique. El o los lugares donde se debe
entregar la consultoría con inclusión de fotografías y demás información que permita identificar
con claridad dónde se deben realizar la entrega]
4. Ejecución [Desarrollo de cada acción, actividad o entregable concreto, con identificación
de su grado de alcance, normas técnicas aplicables, controles de calidad/Si aplica]
5. Normas técnicas aplicables a los materiales a suministrar [Cuando aplique]
6. Inspecciones/Revisiones [Indicar el procedimiento de las inspecciones sobre los trabajos
o de revisión de los entregables]
7. Personal a cargo de la ejecución del contrato [Cuando aplique, Indicar todo el personal
que debe ser contratado para la ejecución del contrato y su grado de experiencia]
8. Aspectos ambientales y de seguridad [Cuando aplique/identificar todos los estudios,
planes, y normas que deben ser respetadas para la gestión ambiental del contrato y el
mantenimiento de la seguridad en su ejecución]
9. Planos, Diagramas, Diseños [Cuando aplique/ colocar los planos y demás información
técnica relacionada con el objeto del contrato]
10. Las demás especificaciones técnicas y términos de referencia que incluya la entidad
licitante en función de la especial naturaleza de la consultoría que debe ser entregada.
11. Anexos [Cuando aplique, para mayor claridad adjuntar documentación explicativa de las
correspondientes especificaciones técnicas y/o términos de referencia]
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CAPÍTULO IV
MODELOS, FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
En este capítulo se incluyen los formularios o los modelos necesarios que garantizan la
presentación de ofertas en igualdad de oportunidades. Los Proponentes deberán presentar sus
ofertas completando los formularios que para tal propósito se adjuntan a continuación; no
obstante, los participantes tienen la facultad de utilizar copia de estos mismos formularios o bien
de prepararlos en papel membrete, manteniendo siempre el texto y contenido de los mismos.
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FORMULARIO N°_____
FORMULARIO DE PROPUESTA
Presentamos propuesta para la el acto público No. ________________, para [Objeto del contrato], que
corresponde a la Licitación Pública N°___________________________________________.
d) Domicilio: __________________________________
f) Teléfonos: _________________________________
Validez de la Propuesta: _______ días hábiles, contados a partir de la celebración del acto público. [De
acuerdo a lo señalado en las condiciones especiales del pliego de cargos]
Adjuntamos los documentos que se señalan en el siguiente cuadro los cuales corresponden a los requisitos
mínimos obligatorios que deben ser objeto de evaluación por parte de la respectiva comisión.
N° Documento
________________________
Representante Legal o Apoderado del Proponente
Cédula o Pasaporte No._________
[Nombre del Proponente/Persona Natural/Persona Jurídica/Consorcio]
Observaciones particulares:
(1) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL
REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(2) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN
EL ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADA POR
EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
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FORMULARIO N°____
En referencia al acto público No. ________________, para la [objeto contractual], se desglosa el precio
propuesto de la siguiente manera:
_______________________
Nombre del Representante Legal/Apoderado
Cédula o Pasaporte No._________
(Nombre del Proponente)
Firma __________________________
Observaciones particulares:
(1) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL
REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(2) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN EL
ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADA POR EL
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
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FORMULARIO N° _____
CERTIFICACIÓN/REFERENCIA BANCARIA
[Lugar y fecha]
[Representante Legal de la Entidad Licitante]
E. S. D.
______________________________
Nombre
Cargo
Nombre del Banco o institución crediticia
Teléfono y correo electrónico de contacto [En caso de que no se encuentre en el membrete]
Observaciones particulares:
(1) EL PROPONENTE AUTORIZA A LAS ENTIDADES BANCARIAS QUE HAYAN FACILITADO
REFERENCIAS, PARA QUE FACILITEN A LA ENTIDAD LICITANTE Y/O COMISIÓN, CUALQUIER
ACLARACIÓN, EN RELACIÓN AL ALCANCE Y COMPROMISO DE LAS REFERENCIAS
SUMINISTRADAS.
(2) TODAS LAS REFERENCIAS DEBERÁN ESTAR FIRMADAS POR PERSONAS DEBIDAMENTE
AUTORIZADAS POR EL BANCO PARA EMITIR ESTAS CERTIFICACIONES O REFERENCIAS. NO SE
REQUIERE QUE LA FIRMA DE LA CARTA SEA AUTENTICADA ANTE NOTARIO SI LA CARTA ES
ORIGINAL EMITIDA POR UN BANCO LOCAL. LAS CARTAS EMITIDAS EN EL EXTRANJERO
DEBERÁN CUMPLIR CON EL TRÁMITE DE LEGALIZACIONES CONTENIDO EN EL PLIEGO DE
CARGOS.
(3) PARA LOS EFECTOS PRÁCTICOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, EL DÓLAR AMERICANO
(US $), TIENE EL MISMO VALOR QUE EL BALBOA (B/.) LAS CERTIFICACIONES O REFERENCIAS
BANCARIAS INTERNACIONALES DEBEN VENIR EN DÓLARES AMERICANOS.
(4) LA CARTA DEBE HABER SIDO EXPEDIDA DENTRO DE LOS __________ ( ) MESES PREVIOS A
LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONFORME LO INDIQUEN LAS CONDICIONES
ESPECIALES DEL PLIEGO DE CARGOS
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FORMULARIO N° _____
CERTIFICACIÓN/REFERENCIA COMERCIAL
[Lugar y fecha]
La empresa [Nombre de que emite la referencia comercial] ha mantenido relaciones comerciales con la
persona natural/empresa [Nombre de la persona natural o empresa] desde:
[Fecha de comienzo de la relación – indicación del mes y el año] hasta: [El presente o fecha anterior]
Durante el tiempo de la relación realizo los siguientes trabajos/desarrollo los siguientes proyectos:
[Enumerar los trabajos, proyectos, obras, servicios ejecutados durante este tiempo]
En consecuencia, consideramos que [persona natural o empresa] está plenamente capacitada para
ejecutar el objeto del acto público N°___________________________________.
______________________________
Nombre
Cargo
Nombre de la empresa
Teléfono y correo electrónico de contacto [En caso de que no se encuentre en el membrete]
OBSERVACIONES PARTICULARES:
(1) EL PROPONENTE AUTORIZARÁ A QUIENES HAYAN FACILITADO REFERENCIAS, PARA QUE LA
ENTIDAD LICITANTE Y/O COMISIÓN, SOLICITE CUALQUIER ACLARACIÓN, RELACIONADA CON EL
TEXTO DE LA CARTA.
(2) TODAS LAS REFERENCIAS DEBERÁN ESTAR FIRMADAS POR PERSONAS DEBIDAMENTE
AUTORIZADAS POR LA EMPRESA PARA EMITIR ESTAS CERTIFICACIONES O REFERENCIAS. NO
SE REQUIERE QUE LA FIRMA DE LA CARTA SEA AUTENTICADA ANTE NOTARIO SI LA CARTA ES
ORIGINAL EMITIDA POR UNA EMPRESA REGISTRADA Y CON DOMICILIO EN PANAMÁ. LAS
CARTAS EMITIDAS EN EL EXTRANJERO DEBERÁN CUMPLIR CON EL TRÁMITE DE
LEGALIZACIONES CONTENIDO EN EL PLIEGO DE CARGOS.
(3) LA CARTA DEBE HABER SIDO EXPEDIDA DENTRO DE LOS __________ ( ) MESES PREVIOS A
LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONFORME LO INDIQUEN LAS CONDICIONES
ESPECIALES DEL PLIEGO DE CARGOS.
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FORMULARIO N°_____
ÍNDICES FINANCIEROS
[Lugar y fecha]
Señores:
[Representante legal de la Entidad Licitante]
En relación a la convocatoria para [Detalles del acto público] manifiesto (amos) a usted(es) que la empresa
[Nombre de la empresa] cuenta con los siguientes Coeficientes de Liquidez para los períodos fiscales
[Cantidad de años que determinen las condiciones especiales del pliego de cargos]
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL CONTADOR
DE LA EMPRESA O CONTADOR INDEPENDIENTE
(INCLUIR SELLO DE CPA IDÓNEO EN PANAMÁ)
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FORMULARIO DE COEFICIENTE DE ENDEUDAMIENTO
[Lugar y fecha]
Señores:
[Representante legal de la Entidad Licitante]
En relación a la convocatoria para [Descripción del acto público] manifiesto (amos) a usted(es) que la
empresa [Nombre de la empresa] cuenta con los siguientes Coeficientes de Endeudamiento para los
períodos fiscales [Cantidad de años que determinen las condiciones especiales del pliego de cargos]
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL CONTADOR
DE LA EMPRESA O CONTADOR INDEPENDIENTE
(INCLUIR SELLO DE CPA IDÓNEO EN PANAMÁ)
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FORMULARIO DE PATRIMONIO NETO MÍNIMO
[Lugar y fecha]
Señores:
[Representante legal de la Entidad Licitante]
En relación a la convocatoria para [Detalles del acto público] manifiesto (amos) a usted(es) que la empresa
[Nombre de la empresa] cuenta con el siguiente Patrimonio Neto siguientes para los períodos fiscales
[Cantidad de años que determinen las condiciones especiales del pliego de cargos]
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL CONTADOR
DE LA EMPRESA O CONTADOR INDEPENDIENTE
(INCLUIR SELLO DE CPA IDÓNEO EN PANAMÁ)
OBSERVACIONES PARTICULARES:
(1) EL PROPONENTE AUTORIZARÁ AL CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO, PARA QUE LA
ENTIDAD LICITANTE Y/O COMISIÓN, SOLICITE CUALQUIER ACLARACIÓN, RELACIONADA CON EL
TEXTO DE LA CARTA.
(2) NO SE REQUIERE QUE LA FIRMA DE ESTE FORMULARIO SEA AUTENTICADA ANTE NOTARIO.
(3) LA CERTIFICACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO DEBE HABER SIDO EXPEDIDA
DENTRO DE LOS __________ ( ) MESES PREVIOS A LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
CONFORME LO INDIQUEN LAS CONDICIONES ESPECIALES DEL PLIEGO DE CARGOS.
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FORMULARIO N°______
(Lugar y fecha)
[Representante legal de la Entidad Licitante]
E. S. D.
a) Que la empresa que represento no es una persona jurídica de un país al que se le aplican medidas de
retorsión conforme a la Ley 48 de 2016.
b) Que la empresa o consorcio que represento no es controlada directa o indirectamente por una persona
de un país al que se le aplican medidas de retorsión conforme a la Ley 48 de 2016.
c) Que la empresa que represento, al presentarse como proponente en este acto público, no actúa en
representación de una persona o entidad de un país al que se le aplican medidas de retorsión conforme
a la Ley 48 de 2016.
d) Que la empresa que represento, en la ejecución de la contratación pública o concesión administrativa
de que se trata en el presente acto público y de las obligaciones dimanantes de esta, el valor de
sueldos, bienes, servicios, obras públicas, arrendamientos, valores, títulos o fondos a proveer por parte
del contratista o concesionario o una combinación de estos, que proviene de países a los cuales se les
aplica medidas de retorsión conforme a la Ley 48 de 2016, no superará el diez por ciento (10%) del
valor total de la contratación pública o concesión administrativa de que se trate, o el diez por ciento
(10%) del valor anual de dicha contratación pública o concesión administrativa, si esta es de naturaleza
renovable o recurrente, en cada periodo para el cual sea renovado o extendido.
________________________
Nombre del Representante Legal/Apoderado del Proponente
Cédula o Pasaporte No._________
(Nombre del Proponente)
OBSERVACIONES PARTICULARES:.
(1) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL
REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(2) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN EL
ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADO POR EL
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
(3) LOS PROPONENTES DEBERÁN VERIFICAR EN LAS LISTAS DE PAÍSES QUE DISCRIMINAN
CONTRA LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SI EXISTE ALGUNA MEDIDA CONCRETA CONTRA ALGÚN
PAÍS, RELACIONADA CON LIMITACIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
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FORMULARIO N°______
[Cuando aplique por tratarse de actos de selección de contratista cuya cuantía exceda la suma de B/.500.000.00]. En
los actos públicos cuyo precio de referencia exceda los Quinientos Mil Balboas (B/.500,000.00), tratándose de
proponentes que sean personas jurídicas, estas deberán presentar ante la DGCP a través del portal de
“PanamaCompra”, y antes de la celebración del Acto Público respectivo, la Declaración Jurada, establecida en el
artículo 35 del Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, ordenada por la Ley No. 61 de 27 de septiembre de
2017.]
[Para dicha presentación, se deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Circular No. DGCP-019-2019 de la
Dirección General de Contrataciones Públicas.]
[Se exceptúan las personas jurídicas cuyas acciones comunes se coticen públicamente en bolsas de valores de una
jurisdicción reconocida por la Superintendencia del Mercado de Valores de Panamá, en este caso, deberá declararlo
así en el presente documento, indicando la jurisdicción de que se trata.]
[Fecha y lugar]
Yo [Nombre del Representante Legal, Apoderado, Agente Residente que firma la declaración] con domicilio
en [Domicilio del declarante] declaro bajo la gravedad del juramento, respecto a la empresa/compañía
[Nombre de la persona jurídica], persona jurídica [definir si Nacional o Extranjera] inscrita en [Datos de
Inscripción de la persona jurídica], en cumplimiento del artículo 35 del Texto Único de la Ley 22 de 2006,
ordenado por la Ley 61 de 2017, y el artículo 6 del Decreto Ejecutivo 40 de 2018 lo siguiente:
Que las personas naturales beneficiarias directa o indirectamente de por lo menos el 10% del capital
accionario emitido y en circulación se describen así:
________________________________
Firma [Presidente/Representante Legal/Apoderado por Junta Directiva/Agente Residente de la persona
jurídica]
Cédula o pasaporte N°__________________
Observaciones Particulares.
(1) Si el proponente es un consorcio o asociación accidental, todos sus integrantes que sean personas jurídicas,
nacionales o extranjeras, que participen en actos de selección de contratista deberán cumplir con este
requisito.
27
FORMULARIO N°______
[Aplicable para personas jurídicas que participen en actos públicos cuya cuantía del acto de forma
individual/precio global, o de forma agregada/suma de los renglones en los que se participe, exceda la
suma de B/.500,000.00]
[Fecha y lugar]
Yo [Nombre del Representante Legal, Apoderado, que presenta la propuesta] con domicilio en [Domicilio
del declarante] declaro, respecto a la empresa/compañía [Nombre de la compañía], inscrita en [Datos de
Inscripción del Registro Público], que se mantienen los datos aportados en la declaración jurada de
acciones nominativas entregada por esta empresa/miembros del consorcio, en cumplimiento del artículo
35 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 61 de 2017, y el artículo 6 del Decreto
Ejecutivo 40 de 2018.
________________________________
Firma
[Persona Natural/Representante Legal/Apoderado Legal del proponente]
Cédula o pasaporte N°__________________
OBSERVACIONES PARTICULARES.
(2) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL
REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE
(3) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE
EN EL ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADO
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO
O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
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FORMULARIO N°______
[Lugar y fecha]
La empresa [Nombre de la empresa fabricante], con domicilio en [Lugar donde la empresa tiene su oficina
principal o una filial o subsidiaria] certifica que la empresa [Datos generales de la empresa proponente], es
actualmente distribuidor autorizado, de los siguientes productos/equipos/sistemas de los cuales somos
fabricantes [Enumerarlos], o ha sido distribuidor autorizado por [cantidad de años según lo exija las
condiciones especiales o especificaciones técnicas] de los siguientes productos/equipos/sistemas de los
cuales somos fabricantes [Enumerarlos]
______________________________
Nombre
Cargo [Persona autorizada para certificar relación comercial]
Nombre de la empresa fabricante
Teléfono y correo electrónico de contacto [En caso de que no se encuentre en el membrete]
OBSERVACIONES PARTICULARES:.
(1) EL PROPONENTE AUTORIZARÁ AL FABRICANTE QUE HAYAN FACILITADO LA CERTIFICACIÓN,
PARA QUE FACILITE A LA ENTIDAD LICITANTE Y/O COMISIÓN, CUALQUIER ACLARACIÓN, EN
RELACIÓN AL ALCANCE Y COMPROMISO DE LAS CERTIFICACIÓN SUMINISTRADA.
(2) LA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR FIRMADA POR PERSONA DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR
LA EMPRESA PARA EMITIR ESTAS CERTIFICACIONES.
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FORMULARIO N°___
FORMULARIO DE GARANTÍA DEL FABRICANTE
[Cuando aplique]
[Lugar y fecha]
La empresa [Nombre de la empresa fabricante], con domicilio en [Lugar donde la empresa tiene su oficina
principal o una filial o subsidiaria] garantiza por defectos de fábrica [u otros defectos que señalen las
condiciones especiales o especificaciones técnicas] por un periodo mínimo de [Cantidad de años que
señalen las condiciones especiales o especificaciones técnicas], de los siguientes
productos/equipos/sistemas de los cuales somos fabricantes [Enumerarlos], que van a ser propuestos
dentro del acto público N° [Datos generales del Acto Público], por la empresa [Nombre del proponente]
______________________________
Nombre
Cargo [Persona autorizada para emitir garantías]
Nombre de la empresa fabricante
Teléfono y correo electrónico de contacto [En caso de que no se encuentre en el membrete]
OBSERVACIONES GENERALES:
(1) EL PROPONENTE AUTORIZARÁ AL FABRICANTE QUE HAYAN FACILITADO LA CERTIFICACIÓN, PARA
QUE FACILITE A LA ENTIDAD LICITANTE Y/O COMISIÓN, CUALQUIER ACLARACIÓN, EN RELACIÓN AL
ALCANCE Y COMPROMISO DE LAS CERTIFICACIÓN SUMINISTRADA.
(2) LA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR FIRMADA POR PERSONA DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA
EMPRESA PARA EMITIR ESTAS CERTIFICACIONES.
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DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE
En esta sección, se listan los formularios que fueron recopilados en las diferentes entidades
visitadas y de organismos internacionales.
31