CÓMO ELABORAR UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El Reglamento Interno de Trabajo es un documento clave de la relación entre la empresa y el

trabajador. ¿Qué factores debemos tener en cuenta a la hora de elaborarlo?

El Reglamento Interno de Trabajo recoge las circunstancias y condiciones que definirán el

desarrollo de las labores que los trabajadores prestan en la compañía.

Tener el Reglamento Interno de Trabajo redactado de forma clara y concisa es fundamental para
sentar las bases de la relación laboral entre trabajador y empresa.

Tabla de contenidos [_ocultar_]

1 La importancia de contar con un reglamento interno de trabajo

2 Qué empresas están obligadas a tener un reglamento interno de trabajo

3 Contenido del Reglamento Interno

3.1 Normativas generales

3.2 Horario o sueldo

3.3 Todo tipo de prestaciones adicionales

4 Cómo elaborar un reglamento interno paso a paso

4.1 Análisis y diagnóstico

4.2 Marco legal

4.3 Reunión entre gerentes

4.4 Reunión con los responsables de equipo

4.5 Reunión general con la plantilla.

4.6 Aprobación y resultados

5 Publicación del Reglamento Interno de Trabajo

6 Reglamento Interno de Trabajo. Ejemplos.

La importancia de contar con un reglamento interno de trabajo

En primer lugar, debemos tener en cuenta que toda relación laboral se rige por tres tipos de
obligaciones: legales, contractuales y reglamentarios.
Así, aunque dentro de los contratos de trabajo podemos encontrar una relación de los derechos y
obligaciones del trabajador y de la empresa, lo cierto es que es importante que la compañía los
refleje más en detalle.

Es decir, el Reglamento Interno de Trabajo tiene que funcionar como una ampliación del contrato
de trabajo. Por lo tanto, este documento es muy importante a la hora de tomar medidas
disciplinarias con los trabajadores.

Qué empresas están obligadas a tener un reglamento interno de trabajo

Aunque siempre es recomendable tener un reglamento interno de trabajo, solo en determinados

casos será obligatorio contar con él. Estos supuestos son:

Aquellas empresas o empleadores del sector comercial que tengan contratados a más de 5
empleados

Cuando se trata de una empresa industrial con al menos 10 trabajadores, es obligatorio contar con
un reglamento interno de trabajo.

Por último, aquellas empresas del sector agrícola con más de 20 trabajadores también deben
tener obligatoriamente un reglamento interno de trabajo.

Contenido del Reglamento Interno

Para que un reglamento interno de trabajo cumpla la legalidad, debe contener al menos, las
siguientes estipulaciones:

Normativas generales

Desglose de las condiciones de admisión, aprendizaje y delimitación del periodo de prueba.

Indicaciones y obligaciones en materia de orden y seguridad.

Fecha de publicación y vigencia del Reglamento Interno de Trabajo.

Definición del empleador y del establecimiento o de lugares de trabajo comprendidos por el

reglamento.

La normativa que se aplica a trabajadores accidentales o transitorios.

Definición del tiempo y forma en que los trabajadores pueden acceder a los servicios médicos que
la empresa proporciona.
Delimitación de aquellas labores que no pueden ser desempeñadas por mujeres o menores de
edad.

Horario o sueldo

Horario de entrada y de salida de los trabajadores, detallando a qué hora empieza y acaba el
turno, así como el tiempo destinado a las comidas y descansos durante el horario de trabajo.

Determinación de los días de descanso legalmente obligatorios junto con las horas y días de
descanso adicionales. En este apartado se deben incluir también las vacaciones remuneradas, y
todo tipo de permisos especiales, desde aquellos por grave calamidad doméstica hasta la
asistencia al entierro de los compañeros.

El reglamento concerniente a las horas extra y horario nocturno con su debido reconocimiento y
pago. También es recomendable que incluya cómo se recogerán estas horas.

Día y lugar de pago, así como el periodo que los regula.

También puede interesarte: Qué es el Efecto Hawthorne y cómo ayuda a tu empresa

Todo tipo de prestaciones adicionales

Normativas especiales que se aplican a diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo
de los trabajadores con el objetivo de conseguir las mejores condiciones de higiene, regularidad y
seguridad en el trabajo. Puede hacer referencia al plan de prevención de riesgos laborales.

Establecimiento de la escala de faltas y el procedimiento para cada una de ellas. Aquí se debe
recoger la escala de sanciones y la forma de aplicación de cada una de ellas.

Prohibiciones y obligaciones especiales para el trabajador y el empleador.

Los sujetos ante quienes se deben presentar las quejas dentro de la empresa.

Cómo elaborar un reglamento interno paso a paso

Análisis y diagnóstico

En primer lugar, para elaborar un reglamento interno realizaremos un análisis que nos permita
detectar las contingencias y problemas más frecuentes entre los trabajadores y el empleador. En
este caso, contar con un software de encuestas de recursos humanos y de evaluaciones puede
resultar de gran ayuda.

Encuestas recursos humanos

Marco legal

El reglamento interno de trabajo siempre debe estar inscrito en la legislación vigente, por lo que
siempre debemos conocer las leyes que rigen la relación laboral.
Reunión entre gerentes

El objetivo es escuchar las opiniones de la gerencia con respecto a la propuesta para el

Reglamento Interno de Trabajo. De esta forma podemos afinar detalles y corregir posibles errores.

Reunión con los responsables de equipo

Como los responsables de equipo están en constante contacto con los trabajadores, es importante
contar con ellos para intentar que el reglamento interno de trabajo cubra todas las necesidades
del trabajador y del empresario.

Reunión general con la plantilla.

Dado que el objetivo del reglamento interno es proteger los derechos de ambas partes, es
importante contar aquí con la aprobación y visto bueno de los trabajadores.

Aprobación y resultados

Con el borrador ya terminado, debemos presentarlo a la gerencia para que lo aprueben. Una vez
en funcionamiento, es importante mantener un registro de los resultados para medir así la eficacia
del nuevo reglamento interno de trabajo.

Una buena opción para medir los cambios es fijarnos en el desempeño de los trabajadores y su
evolución a partir de la implantación de la normativa.

Para poder medir el desempeño del trabajador de forma minuciosa puede resultar útil contar con
un software de Gestión de Recursos Humanos como es el HCM de Bizneo HR. Su módulo de
Evaluaciones nos ayuda a fomentar una cultura participativa que impulse el crecimiento del
negocio. Esta herramienta nos ayudará a:

 Identificar el talento clave de nuestra empresa.

 Preparar a los trabajadores para el futuro, desarrollando planes de carrera

y sucesión con datos fiables.

 Minimizar la incertidumbre y mejorar la motivación.

 Identificar necesidades de formación y posibles puntos de mejora.

 Reducir el riesgo de sesgos.

 Fomentar los valores corporativos.

Todo Lo Qué debe contener un reglamento interno de trabajo

junio 14, 2016 · by admin ·

Todo Lo Qué debe contener un reglamento interno de trabajo

El reglamento debe contener las principales disposiciones que regulan las

relaciones laborales, entre ellas:

La admisión o ingreso de los trabajadores.

Las jornadas y horarios de trabajo.

El tiempo de alimentación principal.

Normas de control de asistencia al trabajo.

Normas de permanencia en el puesto de trabajo: permisos, licencias e

inasistencias.

Modalidad de los descansos semanales.

Derechos y obligaciones del trabajador.

Derechos y obligaciones del empleador

Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armonía entre los

trabajadores y empleadores.

Medidas disciplinarias.

Persona o dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la

tramitación de estos.

Normas elementales que se deben observar dentro del desarrollo de la

actividad laboral, con la finalidad de cautelar la higiene y seguridad en el
trabajo, e indicaciones para evitar accidentes u otros riesgos profesionales, así
como las instrucciones respectivas para prestar los primeros auxilios.
Las demás disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo a la
actividad de la empresa.

BASE LEGAL

Artículo 2 del Decreto Supremo N° 039-91-TR

Que debe contener el reglamento interno

Así, debe contener a lo menos:

Las horas en que empieza y termina la jornada de trabajo y las de cada turno.

Los descansos.

Los diversos tipos de remuneración; el lugar, día y hora de pago.

Las personas a quienes los trabajadores deben dirigir sus reclamos, consultas
y sugerencias.

La forma de comprobación del cumplimiento de las normas previsionales y

laborales.

Las normas e instrucciones de prevención, higiene y seguridad,

Las sanciones que se puedan aplicar a los trabajadores con indicación de las
infracciones y el procedimiento a seguir en estos casos.

Importancia

El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en

toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las
relaciones internas de la empresa con el trabajador. Es una herramienta
indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro
de la empresa, y es tan importante que si no existiera, sería muy difícil
sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría
ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión
sancionatoria. Se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados
de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedrío
de las partes.

Su importancia también se vislumbra al momento de tratar algún problema

surgido con un trabajador, puesto que cualquier sanción debe estar
contemplada en el reglamento, y si este no existe, la empresa tendrá
dificultades si decide sancionar a un empleado sin las bases regulatorias y sin
ofrecerle al trabajador un debido proceso, aspectos que deben estar en el
Reglamento Interno de Trabajo.

Objetivos

a) Fortalecer el orden laboral y la educación de los trabajadores.

b) Enfrentamiento a las indisciplinas e ilegalidades en ocasión del desempeño

laboral.

c) Coadyuvar al mismo tiempo a formar una elevada conciencia jurídica-laboral

de los trabajadores, que influyen posteriormente en su aporte a la solución de
los problemas.

Ámbito de aplicación

a) A todo el personal que se encuentra ocupando plazas por:

Contratos indeterminados.

Contratos determinados en el tiempo de urgencia del contrato.

b) A dirigentes, funcionarios y demás trabajadores designados.

c) Recién graduados en adiestramiento.

Obligación del reglamento

En el caso de que una empresa esté obligada a tener Reglamento Interno y

carezca de él, puede ser sancionada con multa administrativa por el Inspector
del Trabajo.

El Reglamento Interno y sus modificaciones la empresa debe ponerlo en

conocimiento de los trabajadores treinta días antes de la fecha en que
comience a regir, de acuerdo con lo que diga el propio Reglamento.

Algunos puntos clave para la confección de este tipo documento

Establecer los límites del comportamiento laboral.

Dividir de manera clara y concreta las funciones y responsabilidades de todos.

Declarar derechos, deberes, incentivos y sanciones.

Promover la armonía entre el empleador y los empleados.

Proponer diversas opciones en cuánto a la resolución de conflictos.

Establecer reuniones periódicas.

Cualquiera sea el modelo que se utilice para confeccionar el Reglamento

Interno, su resultado final, debe cumplir con la tarea de informar a los
empleados el modo de organización y funcionamiento de la empresa.

Fuentes

El reglamento interno

Centro de capacitación. El reglamento interno de trabajo

Normas y certificaciones
Pautas para elaborar el Reglamento Interno de Trabajo

Por Patricia Feria Valverde

Introducción

El Reglamento Interno de Trabajo es una norma interna de la empresa, si bien no es obligatorio

implementarla, sino solo si se tiene más de cien (100) trabajadores, en caso de crearla se puede
convertir en la norma más importante que regula la relación laboral, puesto que puede ser una
herramienta de gestión de la organización empresarial, ya que en ella se pueden recoger además
de las materias exigidas por ley, normas que obedecen a las particularidades de la empresa, así se
pueden recoger conductas éticas que inciden en el clima laboral, derechos o beneficios de los
trabajadores como son la estructura remunerativa, permisos y licencias por casos especiales y
establecer un sistema de sanciones ante incumplimientos laborales.

En esa medida, la elaboración del RIT no es tarea sencilla puesto que esta debe en principio estar
de conformidad con las leyes laborales que como sabemos son normas imperativas que
establecen derechos mínimos indispensables, pero además debe recoger el sistema de
organización de la empresa en los diferentes aspectos tanto la gestión de los recursos humanos
como la operatividad organizacional.

A través del presente artículo se pretende dar pautas que permitan cumplir con dicho objetivo.

1. Definición de Reglamento Interno de Trabajo

El Reglamento Interno de Trabajo (en adelante RIT) solo se entiende en el marco de una relación
de trabajo, este determina las condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores
en el cumplimiento de sus prestaciones. La norma que regula la obligación de elaborar el RIT es el
Decreto Supremo N° 039-91-TR (31.12.1991), establecen el Reglamento Interno de Trabajo, que
determine las condiciones que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el
cumplimiento de sus prestaciones el Reglamento Interno de Trabajo.

El RIT debe ser elaborado por el empleador en el ejercicio de su poder de dirección, recordemos
que el poder de dirección es la potestad que otorga al empleador el contrato de trabajo, en virtud
del cual éste se encuentra facultado a dar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de ejecución del
servicio o trabajo, ordenando las prestaciones laborales.

El RIT es por tanto, una manifestación del poder de dirección del empleador, pero también es una
norma interna que regula las obligaciones de las partes de la relación laboral, sobre el RIT señala
Javier Neves: “A pesar de que su producción tiene origen en la autonomía privada, es una norma
jurídica, la cual tiene nivel terciario en la jerarquía normativa y, por tanto, su subnivel es inferior al
del convenio colectivo, cuya configuración es bilateral, así está previsto en nuestro ordenamiento
al señalarse que puede accionarse judicialmente contra el RIT que viole disposiciones legales o
convencionales. Ello conlleva a que obligatoriamente estas tengan un rango mayor que aquel.” (2)

2. Sustento legal del RIT

El RIT, como señaláramos, es una manifestación del poder de dirección del empleador este se
encuentra reconocido en el artículo 9° del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad
laboral, D.S N° 003-97-TR, dicha facultad tiene varias manifestaciones las principales son: dirigir
(dictar las órdenes necesarias para la ejecución de las mismas), fiscalizar (verificar si el trabajador
está cumpliendo las órdenes dadas) y sancionar (imponer sanciones disciplinarias, dentro de los
límites de la razonabilidad, si el trabajador incurre en cualquier infracción o incumplimiento de sus
obligaciones).

En consecuencia, el empleador tiene la potestad de normar reglamentariamente las labores del

trabajador, dictar las órdenes necesarias para la ejecución de las mismas, y sancionar
disciplinariamente dentro de los límites de la razonabilidad, cualquier infracción o incumplimiento
de las obligaciones a cargo del trabajador.

3. Obligación de contar con el RIT y aprobación por parte de la administración de trabajo

Los empleadores obligados a contar con reglamento interno de trabajo son los que ocupen más de
cien 100 trabajadores, es decir las empresas que tengan 101 trabajadores. En cuyo caso, debe ser
aprobado por la autoridad administrativa de trabajo (AAT).

Aquellos empleadores que tengan menos de 100 trabajadores, pueden facultativamente elaborar
un reglamento interno de trabajo. En este caso, no es obligatoria la aprobación de la AAT, pero
para que tenga efectos jurídicos plenos (ser fuente de derecho y obligaciones, ser usado en un
procedimiento de despido), deber ser aprobado por la AAT.
La aprobación del reglamento interno así como las para posteriores modificaciones, se seguirán
las disposiciones de los Procedimientos N° 29 y 30 del TUPA del Ministerio de Trabajo
(procedimientos actualmente fusionados):

Para ello, los empleadores deben presentar ante la Oficina de Trámite Documentario de la AAT,
una solicitud dirigida a la Sub Dirección de Registros Generales y Pericias

La solicitud se acompañará 2 ejemplares del texto del RIT.

El trámite de registro, así como el de modificación, son gratuitos.

El trámite es de calificación o aprobación automática.

4. Pautas para elaborar el Reglamento Interno de Trabajo

De acuerdo con el artículo 2° del Decreto Supremo N° 039-91-TR, el RIT debe contener las
principales disposiciones que regulan las relaciones laborales, entre ellas:

a) Admisión o ingreso de los trabajadores;

b) Las jornadas y horarios de trabajo; tiempo de la alimentación principal;

c) Normas de control de asistencia al trabajo;

d) Normas de permanencia en el puesto conteniendo: permisos, licencias e inasistencias;

e) Modalidad de los descansos semanales;

f) Derechos y obligaciones del empleador;

g) Derechos y obligaciones del trabajador;

h) Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armonía entre trabajadores y

empleadores;

i) Medidas disciplinarias;

j) Persona o dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la tramitación de los

mismos;

k) Normas elementales que se deben observar dentro del desarrollo de la actividad laboral, con la
finalidad de cautelar la higiene y seguridad en el trabajo, e indicaciones para evitar accidentes u
otros riesgos profesionales, así como las instrucciones respectivas para prestar los primeros
auxilios;

l) Las demás disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo a la actividad de la

empresa.

La autoridad administrativa de trabajo ha considerado este contenido como el contenido mínimo

obligatorio, puesto que en muchos casos ha observado reglamentos internos presentados para su
aprobación por no contar con artículos que comprendan dichos temas.

Como señaláramos el RIT es una norma interna que regula las obligaciones de las partes de la
relación laboral, por lo que, es recomendable que este complemente dicho contenido regulando
temas no previstos en la Ley como son: sobre higiene y seguridad, la estructura remunerativa, el
ambiente y los medios de trabajo, uniformes de trabajo, la clasificación o categorización
profesional, las condiciones para el ascenso o promoción en su trabajo, etc.

En esa medida, el RIT se puede convertir en la norma más importante que regula relación laboral,
puesto que ella puede ser una herramienta de gestión de la organización empresarial, ya que en
ella se pueden recoger conductas exigidas a los trabajadores como la puntualidad o incluso
conductas éticas que inciden en el clima laboral, así como derechos o beneficios de los
trabajadores como son la estructura remunerativa, permisos y licencias no establecidas por ley o
establecer un sistema de sanciones ante incumplimientos laborales.
Sobre esto se opina: “(…) la finalidad del RIT es vital, algunos lo conciben como una simple
enumeración de obligaciones que deben cumplir los empleados y, en otros casos como una
herramienta de gestión de los trabajadores.

Sin embargo, el RIT debe responder más a lo segundo que a lo primero, pues es la oportunidad
que tiene el empleador de reflejar el sistema de gestión que pretende implementar dentro de la
organización”(3).

Por otro lado, la elaboración del RIT puede ser encargada a servicios de asesoría externa.
Asimismo, nada impide que parte o el total del RIT sea fruto del consenso a través de una
negociación con los trabajadores o sus representantes.

4.1 Comunicación a los trabajadores

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¿QUÉ ES UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y QUE EMPRESAS ESTÁN OBLIGADAS A CONTAR

CON ÉL?

OCTUBRE 7, 2016 · BY ADMIN ·

¿Qué es un Reglamento Interno de Trabajo y que empresas están obligadas a contar con él?

El Reglamento Interno de Trabajo es una norma elaborada por la empresa en donde determina las
condiciones que deben sujetarse todos los trabajadores sean estos empleados u obreros, es decir
en este documento los empleadores consignarán las condiciones o reglas de una empresa.

Las empresas que cuenten con más de 100 trabajadores, sea cual fuere su modalidad contractual,
están obligadas a contar con un Reglamento Interno de Trabajo.
¿Qué debe contener el reglamento interno de trabajo?

El reglamento debe contener las principales disposiciones que regulan las relaciones laborales,
tales como:

La hora de ingreso de los trabajadores

Las Jornadas y horarios de trabajo.

El tiempo de alimentación principal.

Normas de control de asistencia al trabajo.

Normas de permanencia en el puesto de trabajo, permisos, licencias, inasistencia.

Descansos semanales.

Derechos y Obligaciones del empleador

Derechos y Obligaciones de los trabajadores.

Normas relacionadas al fomento y mantenimiento de la armonía.

Medidas disciplinarias (sanciones).

Persona o dependencia encargada de atender asuntos laborales.

Disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo.

Otras disposiciones que disponga el empleador.

Referencia: Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 039-91-TR.

¿Qué obligaciones debe cumplir el empleador para registrar su Reglamento Interno de Trabajo?

El empleador debe entregar por triplicado a la Sub. Dirección de Registros Generales, el

Reglamento Interno de Trabajo para su respectiva aprobación, una vez aprobado por la Autoridad
de Trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo debe ser puesto a disposición de los trabajadores,
dentro de los 05 días naturales posteriores de su aprobación, debiendo constar el cargo de
recepción de dicho reglamento a todos los trabajadores.

Referencia: Artículo 4º del Decreto Supremo Nº 039-91-TR.

QUIEN LO APRUEBA
Los empleadores obligados a contar con reglamento interno de trabajo son los que ocupen más de
cien 100 trabajadores, es decir las empresas que tengan 101 trabajadores. En cuyo caso, debe ser
aprobado por la autoridad administrativa de trabajo (AAT).