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    Trabajo Final. Gerencia Agricola PDF

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    Ciro Bryan Guerra Ortiz
    Este documento presenta los posibles problemas que pueden surgir en cada etapa del proceso administrativo (planificación, organización, ejecución y control) en una empresa agrícola, así como posibles soluciones a estos problemas. En la planificación, los problemas incluyen la pérdida de oportunidades, la asignación inadecuada de recursos y la falta de eficiencia. En la organización, los problemas son la mala comunicación, la falta de motivación y de innovación. En la ejecución, los problemas son la falta de involucramiento de la dirección

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    INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR NUEVA LUZ

    TÉCNICO SUPERIOR EN: GERENCIA AGRICOLA

    MÓDULO INSTRUCCIONAL ASIGNATURA: GERENCIA DE EMPRESAS


    AGRÍCOLAS II

    NOMBRE DEL PARTICIPANTE: CIRO GUERRA

    CÉDULA: 4-779-2199

    TRABAJO FINAL: LOS PROBLEMAS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN CADA


    ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN,
    EJECUCIÓN Y CONTROL) Y MENCIONE LAS POSIBLES SOLUCIONES.
    Planificación

    Problemas:
    • Pérdida de oportunidades: Para alcanzar las metas corporativas y
    crecer, es necesario identificar oportunidades. Generalmente, esas
    oportunidades tienen una ventana de tiempo dentro de la cual pueden
    lograrse.
    • Asignación inadecuada de recursos: Una gran idea es poco útil sin
    los recursos necesarios para ejecutarla. Para cualquier proyecto, a
    corto o largo plazo, hay que identificar qué y cuántos recursos hacen
    falta para completar el proyecto. Asignarlos adecuadamente y en la
    cantidad correcta es prácticamente imposible sin planificación.
    • Poca o ninguna eficiencia: Ser eficiente es una meta de toda
    empresa. Eso no sucede sin la planificación adecuada. La eficiencia
    se alcanza analizando procesos y decidiendo qué pasos son
    innecesarios o redundantes. Cuando no se establecen procesos, cada
    individuo hará las cosas de la forma que entienda mejor. Sin un plan
    o protocolo a seguir, tus empleados estarán desorientados y perderán
    tiempo valioso que pudiera servir para salvar vidas o restablecer la
    operación lo antes posible.
    • Incertidumbre que cuesta: Un ambiente laboral donde los
    empleados no tienen claro el curso de acción no produce los
    resultados deseados. Siempre debe haber un protocolo, que todos los
    empleados conozcan, y un responsable de hacer cumplir el protocolo.
    De otra forma, se crea un ambiente de incertidumbre y caos que afecta
    adversamente el desempeño de tus empleados y, como
    consecuencia, el de tu empresa. Cuando no se planifica, es típico ver
    este escenario en situaciones de emergencia.

    Posibles Soluciones:
    • Realizar un análisis FODA, de los posibles problemas a futuro de la
    empresa.
    • Tener una buena relación profesional administrativo con los
    empleados.
    • Analizar, en que se falló en la planificación anterior para mejorar.
    Organización

    Problemas:
    • Mala comunicación: Un mal diseño organizativo suele conducir a una
    mala comunicación, ya que la información puede que fluya de forma
    poco eficiente. En este sentido, no hay que olvidar que el diseño
    organizativo debe estar basado en primer lugar en facilitar el buen
    funcionamiento de la empresa y no en colocar al personal de esta de
    acuerdo con una escala de autoridad. Desafortunadamente, en
    algunas ocasiones, el diseño organizativo atiende a criterios de
    “poder” incompatibles con un buen funcionamiento de la empresa.
    • Falta de motivación: El rendimiento de las personas mejora mucho
    si se sienten que forman parte de un equipo que se esfuerza en la
    misma dirección. No fomentar el trabajo en equipo hace que los
    trabajadores se concentren únicamente en sus tareas individuales y
    no colaboren con los demás.
    • Falta de innovación: Las empresas con este tipo de problemas
    suelen ser lentas para innovar. La comunicación deficiente puede
    hacer que buenas ideas no lleguen a desarrollarse nunca, lo que
    desmotiva la involucración del personal en estos temas.
    Posibles soluciones:
    • Brindar capacitaciones al personal, para un mejor desempeño.
    • Motivar al personal con palabras alentadoras, de superación.
    • Mala comunicación de ejecutivos con empleados.
    •
    Ejecución
    Problemas
    • La dirección no se involucra en la ejecución: La alta dirección de
    la organización es clave para ejecutar correctamente la estrategia de
    la compañía. Los colaboradores y mandos medios necesitan estar
    respaldados por la dirección y tener muy claro que el éxito del trabajo
    depende no únicamente de ellos sino de todos los integrantes de la
    compañía. El acompañamiento y supervisión de la dirección
    proporciona confianza a la plantilla y ayuda a detectar y corregir
    errores sobre la marcha.
    • El tiempo de ejecución es insuficiente: La ejecución de la estrategia
    debe contar con un tiempo prudente y adecuado para que produzca
    resultados medibles. La organización debe permitir y comunicar a la
    plantilla la duración del periodo de tiempo establecido para cumplir con
    los objetivos de la compañía y no presionarlos para que cumplan con
    sus metas antes de ese tiempo. Si se trabaja a marcha forzada, la
    estrategia no va a producir los resultados que se esperan, la paciencia
    es clave en este aspecto.
    • No se hace seguimiento ni rendición de cuentas: Cuando la
    compañía pone en marcha la estrategia, es indispensable ejecutar
    paralelamente un proceso de seguimiento para detectar los errores,
    fortalezas y problemas que se están presentando en tiempo real. No
    debe esperarse únicamente al final del proceso para recibir los
    resultados, debe hacerse un acompañamiento permanente a la
    ejecución y al final un encuentro para que los encargados de cada
    departamento rindan cuentas acerca de su desempeño y de los
    objetivos alcanzados.
    Posibles soluciones
    • Designar personal a cargo, con conocimientos que se esta haciendo,
    en la empresa.
    • Que el gerente tenga la iniciativa de hacer las cosas, antes que llegue
    el problema.
    Control

    Problemas:
    • Disminución de la productividad: Los jefes se concentran en estar
    viendo lo que hacen los empleados y corrigiéndolos, generando
    estrés, paranoia, y deteriorando el clima laboral. Lo que ocasiona que
    los empleados se concentren en sobrevivir a sus jefes y hacer lo que
    les dicen, creando una dependencia hacia el jefe y ralentizando su
    tiempo de respuesta. Es decir, que se gasta doble recurso de energía
    en un proceso que al ser forzado disminuye su eficiencia.
    • Baja autoestima: Si los empleados sienten que no son tomados en
    cuenta, o que sus decisiones no son importantes para la empresa, se
    sentirán frustrados y fuera de lugar, llevando sus esfuerzos al mínimo.
    De la misma manera los empleados que sienten que no pueden hacer
    nada bien, pueden esforzarse al principio, pero llega un momento en
    el que se cansan y no aceptarán nuevas responsabilidades por
    sentirse incompetentes.
    • Pérdida de confianza: En un ambiente de opresión en donde el jefe
    no confía en el trabajo del empleado y por lo tanto el empleado no
    confía en el jefe, la energía se desgasta en estarse protegiendo del
    otro en vez de hacer lo que deben.
    Posibles soluciones:
    • Los jefes deben ser un agente de motivación para los empleados.
    • Deben tomar cursos de dirigir una empresa, para hacer una
    buena labor como jefe.

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