MUNICIPALIDAD DISTRITA DE SALPO

CREACIÓN POLITICA 22 DE DICIEMBRE DE 1847

INFORME N° 001-2023-GDELYGMA-MDS/OIDD

A : FLORIAN EVARISTO RIOS MANTILLA

Gerente Municipal – Municipalidad Distrital de Salpo

DE : OSCAR IVÁN DÍAZ DÍAZ

Responsable de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Gestión del Medio
Ambiente

ASUNTO : ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE DIÉSEL

FECHA : SALPO, 06 de Enero de 2023

Mediante la presente, tengo el agrado de dirigirme a su despacho para expresarle mi

cordial saludo y a la vez, informarle de lo siguiente:

Por medio del presente, solicito la adquisición de combustible diésel para realizar salidas a campo
en los diferentes caseríos de nuestro distrito con la finalidad de levantar información para
nuestras actividades y dar un servicio adecuado al público a través de la Gerencia de Desarrollo
Económico Local.

Así mismo en el presente documento se anexan las especificaciones técnicas y requerimiento del
combustible.

Es cuanto informo a usted para los fines consiguientes.

Atentamente

OSCAR IVÁN DÍAZ DÍAZ

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

C.C
ARCHIVO
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

FICHA TÉCNICA
APROBADA

CARACTERISTICAS GEENRALES DEL BIEN

Denominación del bien : DIESEL B5 S-50

Denominación técnica : DIESEL B5 S-50
Unidad de medida : GALÓN
Descripción general : El Diésel B5 S-50 es un combustible constituido por
mezcla de Diésel N° 2 S-50 (95 %) y de Biodiesel
(B100)(5 %), con contenido de azufre máximo de 50
ppm.

CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS – CUBSO

Segmento/Familia/Clase/Commodity : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes

Y materiales anticorrosivos/ Combustibles/ Petróleo y
destilado/ Gasolina o Petróleo.
Ítem : DIESEL B5 S-50

Código :

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

A. CARACTERÍSTICAS
A.1. Requerimientos del producto
El DIESEL B5 S-50 es la mezcla que contiene 95% de Diésel S-50 y 5% de Biodiésel
B100

B. REQUISITOS
B.1. Documentación
Dentro de los documentos que solicite la Entidad Convocante al postor, en el sobre
de habitación, deberá considerar como mínimo.

1. Contar con la autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos

de la Dirección General de Hidrocarburos para la Comercialización de
Combustibles Líquidos y Otros productos derivados de los Hidrocarburos, de
acuerdo a lo indicado en el Art. 5 del D.S. N° 030-98-EM del 2 de agosto de 1998
– Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
productos Derivados de los Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S. N° 045-2001-EM
del 22 de julio del 2001 – Reglamento para la Comercialización de Combustibles
Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.

Actualmente OSINERGMIN es el encargado de la administración del Registro de

Hidrocarburos, por O.S. N° 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por
R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011-OS/CD del 18 de octubre del 2011 –
Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.
2. Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Químicos y Productos
Fiscalizados (IQPF), de acuerdo al D.S. N° 024-2013-EF del 21 de febrero de
2013, que indica que: “(…) las Gasolinas, Gasoholes, Diésel y sus mezclas con
Biodiésel, serán controlados y fiscalizados únicamente en las zonas geográficas
establecidas por el Artículo 1 del D.S. N° 021-2008-DE-SG y sus normas
modificatorias, y el Decreto Supremo N° 005-2007-IN.”
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Nota:
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la
culminación de las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva
del contratista tramitar oportunamente la renovación de dichos documentos y
entregar una copia a la Entidad Convocante.

B.2. Atributos del bien

El DIESEL B5 S-50, deberá cumplir con las disposiciones establecidas por la D.S
N° 092-2009-EMy sus modificatorias, en donde se establecen las especificaciones
de calidad para el Diésel B2 S-50 (B5 S-50) de acuerdo al siguiente cuadro:

CARACTERÍSTICAS ESPECIFICACIÓN (*) REFERENCIA

VOLATILIDAD
Destilación °C (a 760 mm Hg)
90% recuperado, °C Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
Punto de inflamación Pensky
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
Martens, °C
referencia.
Densidad a 15 °C, Kg/m3
FLUIDEZ
Viscosidad Cinemática a 40 °C,cSt
Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las
(A)
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
Punto de Escurrimiento, °C (B) referencia.
COMPOSICIÓN
Número de Cetano (C)
Índice de Cetano (**) Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las
Cenizas, % masa Especificaciones aplicables al Diésel B2
Residuos Carbón Ramsbottom (Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la D.S. N.° 092-2009-EM
referencia y sus modificatorias
10% Fondos, % masa (D)

Azufre Total, mg/kg (ppm)1

CORROSIVIDAD
Cumplir con lo indicado en la tabla sobre
Corrosión Lámina de Cobre 3 h. las Especificaciones aplicables al Diésel D.S. N.° 092-2009-EM
50 °C, N° B2 (Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. y sus modificatorias
de la referencia.

CARACTERÍSTICAS ESPECIFICACIÓN(*) REFERENCIA

CONTAMINANTES
Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
Agua y Sedimentos % Vol
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
referencia.
LUBRICIDAD
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Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las

Lubricidad, diámetro rasgado de
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
uso corregido, HFRR a 60 °C,
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
micrón
referencia.

REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD

Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las

Punto Obstrucción del Filtro, Flujo
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
en Frío, °C (CFPP) o (POFF)
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
referencia.
CONDUCTIVIDAD

Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las

Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
Conductividad, pS/m (E)
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
referencia.
BIODIESEL 100 (B100)
Cumplir con lo indicado en la tabla sobre las
Especificaciones aplicables al Diésel B2 D.S. N.° 092-2009-EM
Contenido, % Vol. (***)
(Diésel B5-S50) del artículo 1 del D.S. de la y sus modificatorias
referencia.
Nota
Según las notas de la tabla sobre las Especificaciones aplicables al Diésel B2 (Diésel B5-S50),del artículo 1 del
Decreto Supremo de la referencia.

C. CERTIFICACIÓN
Opcional

La Entidad Convocante podrá exigir al Contratista que, durante la ejecución contractual y en

la oportunidad que determine, realice la entrega de un “Certificado de Conformidad de
Producto con Valor Oficial” o un “Certificado de Inspección con Valor Oficial” que confirme
que el bien entregado: Diésel B5 S-50, cumple con las especificaciones de calidad
detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho documento
deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo de
Inspección acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado
oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya copia de respuesta será emitida a la
Entidad Convocante, el Contratista podrá presentar un “Certificado de Calidad”, sin el
símbolo de acreditación, que confirme que el bien entregado: Diésel B5 S-50, cumple con
las especificaciones de calidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la
presente ficha. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de
Productos u Organismo de Inspección acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos previamente indicados, el Contratista podrá

presentar un “Informe de Ensayo con Valor Oficial” de lote, o en su ausencia un “informe de
Ensayo” de lote sin valor oficial, emitido por un laboratorio acreditado por el INDECOPI, en
el que se informa los resultados de las pruebas realizadas el bien entregado: Diésel B5 S-
50.

Si la Entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las Bases
(especificaciones técnicas – requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas
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correspondientes de la Proforma de Contrato, realizando las precisiones que apliquen, entre

ellas que los costos que demande la certificación deben ser asumidos por el Contratista.

D. OTROS.
D.1. Transporte
El transporte de Diésel B5 S-50, se realiza generalmente en camionetas y unidades
móviles debidamente identificadas. El transporte se realiza de acuerdo a las normas
de seguridad vigentes y según el Art. 41 de la D.S. N° 030-98-EM, inciso h, se
deberá identificar con los siguientes letreros:
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REQUERIMIENTO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

ADQUISICION DE SUMINISTRO DE DIÉSEL B5 S-50 PARA LAS UNIDADES

VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALPO AÑO FISCAL 2023.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La adquisición permitirá abastecer a los vehículos con combustible Diésel B5 S-50,

vehículos que están a cargo de las diversas áreas, así mismo éstas cumplan con las labores
en beneficio de la población, de forma permanente, los cuales deben estar debidamente
aptos para para alcanzar los objetivos institucionales.

3. ANTECEDENTES

El artículo 5 de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones establece supuestos excluidos del

ámbito de aplicación sujetos a supervisión, siendo que las contrataciones cuyos montos
sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas tributarias, vigentes al momento
de la transacción.

Asimismo; mediante Resolución de Alcaldía, se aprobó el Presupuesto Institucional de

Apertura de Gastos correspondiente al Año Fiscal 2023 de la Municipalidad Distrital de
Salpo. Las diferentes áreas de la entidad alcanzan las estimaciones de consumo mensual
de combustible.

Atendiendo lo antes expuesto, a fin de cumplir con los objetivos institucionales, resulta
necesario la contratación de bienes que se describe en el presente documento.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

• La Municipalidad Distrital de Salpo requiere contratar a una empresa para el

abastecimiento de combustible para los vehículos a su cargo por un periodo de enero
a diciembre o hasta agotar stock.
• El abastecimiento de combustible garantiza la operatividad de la Flota vehicular de la
Municipalidad Distrital de Salpo, contribuyendo alcanzar los objetivos trazados por la
institución.
5. PLAZO DEL ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán de acuerdo al cronograma

tentativo de entregas de órdenes de compra establecido por las áreas usuarias, en donde
el proveedor tendrá que abastecer dentro de los 03 días calendarios, siguientes después de
haber recibido la orden de compra, tal como sigue:
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PERIODO FECHA MÁXIMA DE ENTREGA DE ORDEN UM CANTIDAD

ENERO 06/03/2022 Gln 40.00

FEBRERO 03/03/2022 Gln 40.00

TOTAL 80.00

El responsable de logística comunicará al proveedor la cantidad de forma mensual, mediante

correo electrónico, adjuntando la orden de compra.

El Proveedor entrega el suministro de Combustible con la guía de remisión correspondiente, en

instalaciones del almacén de la Municipalidad, de acuerdo al cronograma.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR

- Persona Natural con negocio y/o Jurídica.

- El proveedor debe contar con Registro Nacional de Proveedores – Bienes.
- El Proveedor no deberá estar inhabilitado para contratar con el estado, ni temporal, ni
permanentemente conforme lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones
(Ley Nº 30225).
- El Proveedor debe contar con RUC activo y habido.
- El Proveedor debe contar con la autorización e inscripción vigente en el registro de
hidrocarburos.

7. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

El bien será entregado en el área de almacén de la Municipalidad Distrital de Salpo, ubicado

en Plaza de armas N.º 100 Salpo – Otuzco – La Libertad.

8. FORMA DE PAGO

La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada en pagos parciales o pagos a

cuenta, después de recibido los bienes, según el cronograma de entrega, de en un plazo
máximo de quince (15) días calendario contados a partir del otorgamiento de la conformidad
por parte del área usuaria. El pago se efectuará a través de abono en cuenta, para lo cual
el proveedor deberá comunicar su Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

9. CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN

La conformidad del bien estará a cargo del responsable de almacén en donde confirma el
ingreso, y por parte de las áreas usuarias, será emitida en un plazo máximo de diez (10)
días, contados desde la presentación del bien o suministro y del comprobante de pago
correspondiente, previa verificación del Suministro.

10. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El proveedor o contratista, es responsable por la calidad ofrecida de los bienes ofertados

por un plazo de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

11. PENALIDADES

Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado,
la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo
equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se
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calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto de la orden de compra

F x Plazo en días de entrega del bien

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos inferiores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren al monto de la orden de compra que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.

12. SISTEMA DE CONTRATACION:

Precios Unitarios

13. DE LOS REAJUSTES DE PRECIOS:

a) Los precios del combustible están sujetos a variaciones por normas dictadas por el
Supremo Gobierno o por variaciones propias establecidas por los industriales mayoristas
de combustibles (PETROPERU Y/O RELAPSA) entre otros; en ese sentido para efectos
de reajuste de precio unitario vigente al momento de la dotación de combustible, se tendrá
en cuenta que todo incremento o decremento de precios que aplique la empresa deberá
ser en la misma razón que la que haya variado su proveedor mayorista (PETROPERU Y/O
RELAPSA) o cualquier otro, aplicándose la siguiente fórmula de reajuste:

PASO 1:
Para hallar el porcentaje de variación (incremento o decremento)
VP = ((Cf-Ca)/Ca) x 100
Donde:
Ca: Precio Explanta Anterior
Cf: Precio Explanta Final
VP: Variación Porcentual
PASO 2:
Para hallar el precio de venta nuevo después del incremento o decremento
PVf = (VP x PVa) + PVa
PVa: Precio de venta anterior
PVf: Precio de venta final
VP: Variación Porcentual

b) Todas las modificaciones en los precios deberán ser comunicadas y sustentadas por el
contratista, pudiendo ser notificadas vía correo electrónico, dentro de las 24 horas de
producidas, al responsable de la oficina de Logística de la Municipalidad Distrital de Salpo,
sin eximir de presentar la(s) variación(es) por escrito a la Municipalidad Distrital de Salpo,
sitio en la calle Plaza de Armas N° 100 Salpo -Otuzco - La Libertad, adjuntando en el
sustento documental lo siguiente (caso contrario se considerará no presentada):
• Carta de solicitud de parte
• Lista de precios que publica el proveedor mayorista que contrató el proveedor
• Estructura de costos del precio del combustible actualizado.
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La validez de las modificaciones del precio de venta será establecida estrictamente desde la
fecha y hora en que se efectúe la modificación de los precios de lista publicada en las
refinerías o entre otros, salvo mejor parecer de la Entidad

14. AFECTACION PRESUPUESTAL

ACTIVIDAD: diferentes actividades.

15. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO

INFORME META NOMBRE DEL AREA ENERO FEBRERO TOTAL CANTIDAD
GERENCIA DE
001-2023-GDELYGMA-
DESARROLLO 40.00 40.00 80.00
MDS/OIDD
ECONÓMICO LOCAL

16. CONDICIONES DE LOS CONSORCIOS

De conformidad con el numeral 49.5 del artículo 49 del Reglamento, el área usuaria puede
incluir lo siguiente:

1) El número máximo de consorciados es de: 01

17. FIRMAS Y SELLOS QUE AUTORIZAN:

Área Usuaria Jefe inmediato

Aprobado por GERENCIA: Unidad de Logística

APROBADO POR ADMINISTRACIÓN