Manual NYP Viaticos-Nov 2015 PDF

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA VIATICOS NACIONALES
NOVIEMBRE 2015
División de Organización y Sistemas

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS CAP: SEC: PÁG:
1/18
PARA VIÁTICOS NACIONALES APLICABLE AL PERSONAL
VERSIÓN: FECHA:
DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA UNIVERSIDAD 1 Nov. 2015
CENTRAL DE VENEZUELA
ASUNTO:
CONTENIDO
Pág.
Registro de Certificación del Manual 2
Introducción. 3
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance. 4
1.2 Hoja de Vida del Manual. 5
1.3 Uso del Manual. 6
1.4 Base Legal. 7
1.5 Normas Generales. 8
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales. 10
Anexos
Formularios e Instructivos 15
 Solicitud de Viáticos Nacionales
Glosario de Términos 17
Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

3/18
VERSIÓN: FECHA:
DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA UNIVERSIDAD
1 Nov. 2015
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a las
Facultades y Dependencias Centrales, en lo relacionado a la solicitud y otorgamiento de Viáticos Nacionales al
personal Docente, Administrativo y Obrero de la UCV
En términos conceptuales, los Viáticos son las asignaciones de dinero para los gastos ocasionados por
concepto de viajes, alimentación, hospedaje y traslados, que realice el personal de la Universidad Central de
Venezuela, en correspondencia con las funciones que desempeñe dentro de la Universidad.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y
Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa.
En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Viáticos Nacionales y está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal
vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Viáticos Nacionales.
Capítulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas, formularios
e instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de ejecutarlos de una
manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.

1 1.1 4/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer el procedimiento que regirá las actividades

relacionadas con la solicitud y otorgamiento de
Viáticos Nacionales Aplicable al personal de la
Universidad Central de Venezuela, con el fin de servir
como un instrumento de información, decisión y
control.
ALCANCE
Dirigido al personal de la Dirección de Recursos

Humanos así como a los Administradores o
encargados de las áreas administrativas de las
Facultades y Dependencias Centrales de la
Universidad Central de Venezuela, las cuales
tienen la responsabilidad de llevar a cabo las
distintas actividades descritas en este manual.

1 1.2 5/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE VIDA DEL MANUAL
Nº FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

VERSIÓN VIGENCIA ADMINISTRATIVO ACTUALIZACIÓN REALIZADOS
1era. Mayo 2014 Dirección de Recursos División de

Humanos Organización y
Sistemas
Noviembre 2015 Dirección de Recursos División de Actualización de la Base Legal en

Humanos Organización y cuanto: Sistema de Viáticos para los
Sistemas Servidores y Servidoras Públicos al
Servicio de la Administración
Pública y las normativas aplicables.

1 1.3 6/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ USO DEL MANUAL
1. El presente Manual debe estar a la disposición del personal que conforma el área administrativa de las
Facultades y Dependencias Centrales en forma física y electrónica: publicado en el Portal de la UCV/Sobre la
UCV/Manuales Administrativos de la UCV.
2. La aplicación del presente Manual y el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen sobre el
responsable del área administrativa adscrita a las Facultades y Dependencias Centrales.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente, que en materia de procedimientos afecte la estructura
del Manual, generará también un cambio en su contenido con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas
emitidas.
4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información clara y
precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento y de las responsabilidades y acciones que
deben cumplirse durante el desarrollo del mismo.
5. Los usuarios del Manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones o
cambios que afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia y con ello mejorar la base del
conocimiento en el tiempo.
6. Este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización, solamente
podrá ser modificado por la División de Organización y Sistema adscrita a la Dirección de Planificación y
Presupuesto a solicitud de la Dirección de Recursos Humanos.

1 1.4 7/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la

El Manual de Normas y Procedimientos para la
Contraloría General de la República y del
Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales Sistema Nacional de Control Fiscal. Publicada
aplicable al personal Docente, Administrativo y en Gaceta Oficial Nro. 6013 Extraordinario de
Obrero de la UCV, está normado por un conjunto fecha 23 de diciembre del 2010.
de disposiciones legales tales como: leyes, En todo su contenido.
reglamentos, resoluciones, e instructivos las cuales
deben considerarse en toda su amplitud: Reglamento sobre la Organización del Control
Interno en la Administración Pública Nacional,
Constitución de la República Bolivariana de publicada en Gaceta Oficial Nro. 37.783 del 25
Venezuela, Enmendada. Gaceta Oficial Nro. de septiembre de 2003.
5.908 Extraordinaria de fecha 19 de febrero del
En todo su contenido.
2009.
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría
Art. 141. Principios de la Administración Pública.
General de la República, y del Sistema Nacional
Art. 311. En relación a la Gestión Fiscal. de Control Fiscal publicada en Gaceta Oficial
Nro. 39.240 de fecha 12 de agosto de 2009.
Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público, Decreto 1.401. Gaceta Oficial En todo su contenido.
Nº 6.154 Extraordinario de fecha 19 de
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la
Noviembre del 2014.
Administración Financiera del Sector Público
En todo su contenido. sobre el Sistema Presupuestario publicada en
Gaceta Oficial Nro. 5781 de fecha 12 de agosto
Ley Orgánica de la Contraloría General de la
de 2005.
República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal. Gaceta Oficial Nro. 37.347 de fecha 17 de En todo su contenido.
Diciembre de 2.001.
Sistema de Viáticos para los Servidores y
Art. 9. Órganos sujetos a la Ley. Servidoras Públicos al Servicio de la
Administración Pública.
Capítulo II. Del Control Interno.
Art. 1. De los viáticos aplicables a los servidores
Capítulo IV. De las Cuentas.
y servidoras de la Administración Pública.
Capítulo V. Del Control de Gestión.
Art. 2. Definición de Viático.
Ley Contra la Corrupción Gaceta Oficial Nro.
Art. 5. Presentación de documentación que de
5.637 Extraordinaria de fecha 07.04.2003.
muestren la utilización de los viáticos.
En todo su contenido. Art. 6. Responsabilidad de los entes de la
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Administración Pública ante la erogación de los
Orgánica de la Administración Pública, gastos (Viáticos).
publicada en Gaceta Oficial Nro. 6147
Reforma parcial del Instructivo de Viáticos
Extraordinario de fecha 17 de noviembre de
Nacionales aplicable al Personal Docente,
2014.
Administrativo y Obrero de la Universidad
En todo su contenido Central de Venezuela (Vigente).
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley En todo su contenido.
Contra la Corrupción, publicada en Gaceta
I Convención Colectiva Única suscrita en el
Oficial Nro. 6.155 Extraordinario de fecha 19 de
marco de una Reunión Normativa Laboral para
noviembre 2014.
las trabajadoras y los trabajadores
Universitarios 2013-2014.
1 1.4 8/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL
Cláusula N° 94. Financiamiento de las actividades

sindicales.
Instructivo de Viáticos Nacionales aplicable al
Personal Docente, Administrativo y Obrero de la
Universidad Central de Venezuela (Vigente).
En todo su contenido.

1 1.5 9/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
general, en apoyo a las actividades académicas

Con la finalidad de precisar determinados
de la Institución.
aspectos, se establecen las siguientes normas
generales que respaldan el proceso de Solicitud y 6. Se entenderá por actividades sindicales las
Otorgamiento de Viáticos Nacionales aplicable al destinadas a asistir a reuniones ordinarias y
personal Docente, Administrativo y Obrero de la extraordinarias convocadas por las
UCV agrupaciones sindicales, así como las
derivadas de la organización de eventos
1. Las Unidades Administrativas de las Facultades
deportivos inter o extra Universidad.
y Dependencias Centrales serán las
encargadas de administrar los viáticos del 7. Se entenderá por actividades deportivas
personal Docente, Profesional, Administrativo y como aquellas que propicien la recreación y
Obrero, según los lineamientos establecidos por la sana competencia en sus diferentes
la Universidad Central de Venezuela. categorías inter o extra Universidad.
2. Para el otorgamiento de los viáticos nacionales 8. Las comisiones oficiales deberán ser
al personal de la U.C.V. deberá cumplirse con autorizadas expresamente por la máxima
los criterios de racionalidad, austeridad y autoridad de adscripción del trabajador
transparencia en el manejo de los recursos universitario.
financieros destinados para tal fin.
9. Los gastos ocasionados por la realización
3. Se otorgarán viáticos única y exclusivamente al de actividades académicas y
personal de la Universidad a quien se le administrativas, deberán estar justificados
encomiende el cumplimiento de actividades plenamente y estar relacionadas con las
académicas y administrativas de carácter funciones que realiza el trabajador dentro
oficial, actividades sindicales y actividades de la Institución.
deportivas.
10. Los montos anticipados por concepto de
4. Se entenderá por actividades académicas las viáticos nacionales se deberán otorgar
derivadas de la ejecución de las funciones de la según lo establecido en los “Instructivo de
docencia, investigación y extensión realizadas Viáticos Nacionales aplicable al personal
en la UCV. Docente, Administrativo y Obrero de la
Universidad Central de Venezuela” vigente.
5. Se entenderá por actividades administrativas
las derivadas de la organización, coordinación y 11. Se deberán otorgar viáticos exclusivamente
administración de los recursos presupuestarios, por los días estrictamente necesarios para
financieros, de personal y de servicios en que el personal desempeñe la comisión

1 1.5 10/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
conferida, o las actividades sindicales o

para la participación en evento deportivo,
apegándose a las disposiciones
establecidas en los “Instructivos de Viáticos
Nacionales aplicables al personal Docente,
Administrativo y Obrero de la Universidad
Central de Venezuela” vigente.

2 2.1 11/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la solicitud y otorgamiento de los Viáticos Nacionales para el personal
Docente, Profesional, Administrativo y Obrero de la Universidad Central de Venezuela, que debe desempeñar
sus funciones en sitios distintos a su lugar habitual de trabajo.
UNIDADES INVOLUCRADAS
 Unidades Administrativas/ Facultades/Dependencias Centrales
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El otorgamiento de los Viáticos Nacionales para el personal Docente, Profesional, Administrativo y Obrero
en las Facultades o Dependencias Centrales, serán autorizados por la máxima autoridad de la Facultad o
Dependencia Central, previa solicitud por escrito.
2. Toda Solicitud de Viáticos Nacionales deberá ser calculada conforme a las tablas aprobadas por la
Universidad Central de Venezuela en el “Instructivos para Viáticos Nacionales aplicable al personal
Docente, Administrativo y Obrero de la U.C.V.” vigente, que este establecido para ese momento.
3. Para la aprobación de la solicitud de viáticos, la misma deberán estar autorizados por el funcionario de
mayor jerarquía de la Unidad Solicitante.
4. Deberá ser cancelado por concepto de viático, los gastos de alojamiento, alimentación, y transporte
generados por el trabajador que realice actividades fuera de su sitio de trabajo en funciones académicas y
administrativas de carácter oficial, sindical y deportivo.
5. Los viáticos comprenden diversos gastos según el tipo de personal y destino (Instructivos para Viáticos
Nacionales aplicable al personal Docente, Administrativo y Obrero de la U.C.V.):
 Gastos de Alojamiento y comida diaria durante el tiempo que dure la misión oficial encomendada o
actividad sindical o evento deportivo.
 Gastos de transporte local (traslado interurbano).
 Pasajes aéreos o terrestres (según tarifa vigente).
 Traslado residencia-aeropuerto-hotel (ida y vuelta).

2 2.1 12/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
PROCEDIMIENTO:
 Tasas aeroportuarias (según tarifa vigente).
 Gastos Adicionales (bultos, equipajes entre otros).
6. La solicitud de viáticos deberá realizarse con un mínimo de treinta (30) días de anticipación a la fecha de la
actividad o salida.
7. En caso de viajes realizados por el trabajador universitario en vehículo de su propiedad, se les cancelará
una asignación equivalente al monto por kilometraje estimado. La cantidad asignada no podrá ser superior
al costo del pasaje por vía aérea y según se calcularan según la tabla definida para tal fin.
8. La Universidad Central de Venezuela no asumirá ninguna responsabilidad por daños que pueda sufrir el
vehículo del personal Administrativo durante el viaje.
9. Cuando el trabajador universitario inicie la actividad con posterioridad o la concluya antes a la fecha
prevista, deberá reintegrar al Departamento de Administración, el remanente de la asignación por concepto
de viático diario, dentro de los tres (3) días hábiles a partir de la fecha de su regreso.
10. Es responsabilidad del personal Administrativo de la Facultad o Dependencia Central verificar la

disponibilidad presupuestaria de viáticos y efectuar los cálculos correspondientes.
11. La cancelación de los viáticos se puede realizará a través de depósito por nómina o emisión de cheques.
12. Las Unidades Administrativas de las Facultades o Dependencias Centrales serán los responsables de
suministrar los boletos aéreos al beneficiario.
13. En el caso de que se entregue dinero al trabajador beneficiario del viático para que adquiera el boleto aéreo,
este deberá consignar, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de su
regreso el boleto y/o la factura, como comprobante del gasto.
14. Se establece por comida los conceptos de desayuno, almuerzo y cena los mismos se cancelaran conforme
al tipo de personal, las zonas y los montos establecidos en el “Instructivos para Viáticos Nacionales
aplicable al personal Docente, Administrativo y Obrero de la UCV”.
15. Para la cancelación de viáticos por comida deberán tomarse en cuenta los siguientes horarios:
 Desayuno: si el viaje cubre las horas antes de las 7.30 am.
 Almuerzo: si el viaje cubre las horas entre las 12:00m. y las 2:00pm.
 Cena: si el viaje cubre las horas después de las 6:00pm en adelante.

2 2.1 13/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
PROCEDIMIENTO:
16. La Unidad Administrativa de la Facultad o Dependencia Central beberá realizar las tramitaciones antes que
el funcionario inicie la comisión asignada a objeto de evitar retrasos innecesarios en el cumplimiento de la
actividad pautada.
17. Los montos a pagar por el concepto de viáticos, serán cancelados de conformidad con la unidad tributaria
vigente.
18. No se deberá cancelar ningún viático que no cuente con las debidas autorizaciones.
19. Las Unidades Administrativas no deben otorgar viáticos al trabajador que disfrute de su período vacacional
o se encuentre de reposo o bajo cualquier tipo de permiso o licencia.
20. Las Unidades solicitantes deberán rendir cuenta a la Unidad de Administración de la Facultad o
Dependencia sobre los gastos de alojamiento, boletos aéreos generados, transporte y comidas, cuando se
le entregue al trabajador dinero para cubrir parte o todos estos gastos.
21. Todas las solicitudes de viáticos originales, deberán permanecer archivadas para la rendición de cuentas
respectiva.

2 2.1 14/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2.3 Remite a la máxima Autoridad de la

Facultad o Dependencia Central.
FACULTAD O DEPENDENCIA FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/

CENTRAL/UNIDAD SOLICITANTE MÁXIMA AUTORIDAD
1. Elabora “Solicitud de Viáticos” con exposición 3. Recibe Oficio, “Solicitud de Viáticos” y anexos,
de motivos y anexos (invitación, cronograma del verifica que cumpla con los lineamientos
evento, entre otros), de ser necesario y remite a establecidos.
la Unidad Administrativa de Facultad o
3.1. En el caso de que no cumpla con los
Dependencia Central.
lineamientos establecidos para viáticos,
participa a la Unidad Administradora las
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ objeciones del caso.
UNIDAD ADMINISTRADORA 3.2. En el caso de cumplir con los
2. Recibe “Solicitud de Viáticos” con exposición lineamientos establecidos para viáticos,
de motivos, y analiza la conveniencia de la autoriza con su firma y remite la Unidad
solicitud. Administradora.
2.1 En el caso de no estar conforme con la

solicitud, informa a la Unidad Solicitante FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL
indicando las observaciones del caso. UNIDAD ADMINISTRADORA
2.1.1 En caso de no tener disponibilidad 4. Recibe la aprobación de los viáticos por la

presupuestaria, indica que no máxima autoridad de la Facultad o Dependencia
procede la solicitud o inicia trámite de Central.
traspaso de fondos a la cuenta
5. Elabora solicitud de cheque según el
respectiva.
procedimiento establecido y entrega el cheque
2.2 En el caso de estar conforme con la al solicitante.
solicitud y tener la disponibilidad
6. Archiva solicitud de viáticos original y anexos
Presupuestaria, registra datos en el
para su control.
formato de “Solicitud de Viáticos”, realiza
los cálculos y elabora oficio para el trámite SOLICITANTE
de viático. 7. Recibe el cheque de la Unidad Administradora,
procede hacerlo efectivo y ejecuta según las

2 2.1 15/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
PROCEDIMIENTO:
SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
necesidades y lineamientos establecidos para el

procedimiento de Viáticos Nacionales.
8. Realiza la rendición de los viáticos ante la

Unidad Administradora de la Facultad o
Dependencia.

FLUJOGRAMA PÁGINA: 1 DE 2
Área Funcional: Unidad Responsable:
UNIDADES ADMINISTRADORAS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Proceso: Procedimiento:
VIÁTICOS SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/UNIDAD FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ MÁXIMA
SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRADORA AUTORIDAD
Anexos 0
1 Anexos 0
Solicitud 0
Viáticos Solicitud 0
Viáticos
1. Elabora “Solicitud de Viáticos” con
exposición de motivos y anexos,
(invitación, cronograma del evento 2.Recibe “Solicitud de Viáticos” con
entre otros), y remite a la Unidad exposición de motivos y analiza la
Administrativa de Facultad o conveniencia de la solicitud. 3. Recibe la “Solicitud de Viáticos” y
Dependencia Central. anexos, verifica que cumpla con los
lineamientos establecidos.
No Si
Conforme?
No Si
Conforme?
2.1 Informa a la Unidad 2.2 Verifica Disponibilidad
Solicitante las Presupuestaria.
Observaciones.
3.1 Participa a la 3.1 Autoriza con su
Unidad Administradora firma y remite la Unidad
1 las objeciones del Administradora.
No Si caso.
Existe
Disponibilidad?
2.2.1 Indica que no

procede la solicitud o 2.2.2 Registra datos en información
inicia tramite de necesaria en el formato de “Solicitud
traspaso de fondos a la de Viáticos”, realiza los cálculos y C:P:2
cuenta respectiva. elabora oficio para el tramite de P:4
viático.
2.3 Remite a la máxima Autoridad de

la Facultad o Dependencia Central.

FLUJOGRAMA PÁGINA: 2 DE 2
Área Funcional: Unidad Responsable:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS UNIDADES ADMINISTRADORAS
Proceso: Procedimiento:
VIÁTICOS SOLICITUD Y OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS NACIONALES
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ UNIDAD ADMINISTRADORA SOLICITANTE
0
Anexos 0 Cheque
V:P 1
P:3 Solicitud 0
Viáticos
6. Recibe el cheque de la Unidad

Administradora, procede hacerlo
4. Recibe la aprobación de los efectivo y ejecuta según las
viáticos por la máxima autoridad de necesidades y lineamientos
la Facultad o Dependencia Central. establecidos para el procedimiento de
Viáticos Nacionales.
5. Elabora solicitud de cheque

según el procedimiento establecido
y entrega el cheque al solicitante.
Anexos 0
Solicitud 0
Cheque

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUM ANOS
SOLICITUD DE VIATICOS
N°:____________
FECHA:______/______/______
DATOS DEL SOLICITANTE
APELLIDOS:
NOMBRES:
CÉDULA DE IDENTIDAD: TELÉFONOS:
FACULTAD O DEPENCENCIA: CARGO:
DATOS DEL VIATICO
CIUDAD/ LOCALIDAD:
HORAS: FECHA DE SALIDA: FECHA DE REGRESO:
DÍAS:
AÉREO VEHÍCULO PARTICULAR TRANSPORTE
URBANO
COSTO: MARCA :
BOLETO ELECTRÓNICO: MODELO : PLACA:
MOTIVO DEL VIAJE:
CÁLCULO DE VIÁTICOS
DESCRIPCION:
NÚMERO DE DÍAS: TARIFA DIARIA: TOTAL:
FIRMA DEL SOLICITANTE FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL
Sello:
MNYP -DAF-001
16/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS/ SOLICITUD DE VIÁTICOS NACIONALES
OBJETIVO
Servir de instrumento de información y control para la solicitud y otorgamiento viáticos que debe efectuar el
personal Docente, Profesional, Administrativo y Obrero de la UCV, que debe desempeñar sus funciones en
sitios distintos a su lugar habitual de trabajo.
PREPARACIÓN
Las Facultades y Dependencias Centrales y el solicitante tendrá la responsabilidad del llenado del formato de
“Solicitud de Viáticos.”
DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. Número: Escriba el correlativo que corresponde a la solicitud.
2. Fecha: Indique el día, mes y año en que se realiza el llenado del formulario.
DATOS DE LA SOLICITUD
3. Apellidos: Coloque los apellidos quien realiza la solicitud.
4. Nombres: Escriba los nombres de quien realiza la solicitud.
5. Cédula de Identidad: Colocar el número de cédula de identidad del solicitante.
6. Teléfonos: Indique un número telefónico.
7. Facultad o Dependencia: Colocar la Facultad o Dependencia a la que pertenece el solicitante.
8. Cargo: Indicar el cargo del solicitante.
DATOS DEL VIÁTICO
9. Ciudad/Localidad: Indicar la ciudad o localidad destino.
10. Horas/Días: Registrar el número de horas o días de la comisión que se emprende.
11. Fecha de Salida: Establecer la fecha de salida al viaje.
12. Fecha de Regreso: Indicar la fecha de regreso o culminación del viaje.
13. Aéreo/costo/ boleto electrónico: Seleccione el tipo de viaje y el costo del mismo.

17/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS/ SOLICITUD DE VIÁTICOS NACIONALES
14. Vehículo Particular: Registre la Marca y Modelo del Vehículo particular a utilizaren la comisión.
15. Transporte Urbano: Indique si utilizara transporte urbano.
16. Motivo del Viaje: Especificar los motivos que originan el viaje.
CALCULO DE VIÁTICOS
17. Descripción: Indicar la descripción de los cálculos efectuados para pagar el viático.
18. Número de Días: Establecer el número de días calculados.
19. Tarifa Diaria: Colocar la tarifa diaria establecida para el viaje.
20. Total: Indicar el total a cancelar por viáticos.
21. Firma del Solicitante: Colocar la firma del solicitante.
22. Facultad o Dependencia: Indicar la firma y sello de quien autoriza la solicitud.

18/18
VERSIÓN: FECHA:
1 Nov. 2015
ASUNTO:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
A los efectos de facilitar la comprensión del Rendición de Cuenta: Es la obligación legal y

presente Manual, a continuación se explica la ética, que tiene todo funcionario o persona de
terminología utilizada en él; no se persigue responder e informar, el manejo de los bienes o
establecer definiciones que coincidan con las recursos asignados y los gastos realizados en el
generalmente aceptadas, sino uniformar su uso e cumplimiento de los mismos.
implantación del mismo:
Viáticos: Son recursos asignados a los servidores

públicos que para el desempeño de sus funciones
deban de trasladarse por un período determinado a
un lugares distintos al de su adscripción. Dichos
recursos cubrirán los gastos por concepto de
alimentación, hospedaje y gastos menores
inherentes al viaje.
Año Fiscal: Periodo para el que se preparan los

presupuestos de ingresos y gastos de la
administración y en el que se devengan los
impuestos.
La Unidad Tributaria: Es la medida de valor

creada a los efectos tributarios como una medida
que permite equiparar y actualizar a la realidad
inflacionaria, los montos de las bases de
imposición, exenciones y sanciones, entre otros,
con fundamento en la variación del Índice de
Precios al Consumidor (I.P.C.).
Facturas: Son documentos tributarios que

entregan los comerciantes y que detalla la
mercancía vendida su precio unitario, el total del
valor cancelado por la venta y forma de pago.
Boleto Electrónico: Pasaje o billete electrónico se

usa para representar la compra de un asiento en
una línea aérea, atreves de un sitio web.

Manual NYP Viaticos-Nov 2015 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual NYP Viaticos-Nov 2015 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual NYP Viaticos-Nov 2015 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

División de Organización y Sistemas

Registro de Certificación del Manual 2

1. Aspectos Generales del Manual.

1.2 Hoja de Vida del Manual. 5

1.3 Uso del Manual. 6

1.4 Base Legal. 7

1.5 Normas Generales. 8

2. Descripción de los Procedimientos

2.1 Solicitud y Otorgamiento de Viáticos Nacionales. 10

 Solicitud de Viáticos Nacionales

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer el procedimiento que regirá las actividades

Dirigido al personal de la Dirección de Recursos

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

Nº FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

1era. Mayo 2014 Dirección de Recursos División de

Noviembre 2015 Dirección de Recursos División de Actualización de la Base Legal en

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la

Cláusula N° 94. Financiamiento de las actividades

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

general, en apoyo a las actividades académicas

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

conferida, o las actividades sindicales o

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

 Gastos de transporte local (traslado interurbano).

 Pasajes aéreos o terrestres (según tarifa vigente).

 Traslado residencia-aeropuerto-hotel (ida y vuelta).

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

 Tasas aeroportuarias (según tarifa vigente).

 Gastos Adicionales (bultos, equipajes entre otros).

10. Es responsabilidad del personal Administrativo de la Facultad o Dependencia Central verificar la

 Desayuno: si el viaje cubre las horas antes de las 7.30 am.

 Cena: si el viaje cubre las horas después de las 6:00pm en adelante.

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2.3 Remite a la máxima Autoridad de la

FACULTAD O DEPENDENCIA FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/

FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ objeciones del caso.

UNIDAD ADMINISTRADORA 3.2. En el caso de cumplir con los

2. Recibe “Solicitud de Viáticos” con exposición lineamientos establecidos para viáticos,

de motivos, y analiza la conveniencia de la autoriza con su firma y remite la Unidad

2.1 En el caso de no estar conforme con la

2.1.1 En caso de no tener disponibilidad 4. Recibe la aprobación de los viáticos por la

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

necesidades y lineamientos establecidos para el

8. Realiza la rendición de los viáticos ante la

Archivo: Manual_NYP_Viaticos-Nov 2015.Doc División de Organización y Sistemas

2.2.1 Indica que no

2.3 Remite a la máxima Autoridad de

División de Organización y Sistemas

FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/ UNIDAD ADMINISTRADORA SOLICITANTE

6. Recibe el cheque de la Unidad

5. Elabora solicitud de cheque