UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA
MATURIN – EDO MONAGAS

COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD (ABC)

Profa. Lorennys Raffo

COSTOS ABC
 En principio, ABC, no es un sistema, es un método de costos basado en las
actividades de producción (en el caso de compañías manufactureras) o de servicio (en
el caso de empresas de servicios). Es un proceso gerencial para administrar las
actividades y procesos del negocio, para la toma de decisiones estratégicas y
operacionales. Puede coexistir con los sistemas tradicionales de costos, la información
que produce no invoca acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuación operacional, más bien se usa para corregir deficiencias, al
comparar los recursos consumidos con los productos finales, permitiendo a la gerencia
el hacer decisiones racionales entre alternativas económicas. ABC, es una filosofía
novedosa en su tratamiento actual, pero ya utilizada desde hace muchos años en
numerosas empresas, sin haberle dado u ocurrido asignarle un nombre a las
actividades desarrolladas en la producción o el servicio, simplemente se llevaron o se
llevan a cabo.

El objetivo de ABC, es la asignación de costos en forma más racional para

mejorar la integridad del Costeo de los productos, prevé un enfrentamiento más
cercano o igualación de costos y "out puts", combinando la teoría del costo absorbente
con la del costo variable (Directo) ofreciendo algo más innovador.

La metodología se basa en el tratamiento de los costos indirectos no fácilmente

identificables como "out puts". En el corto plazo, muchos costos indirectos son fijos,
ABC, toma una perspectiva de largo plazo, reconociendo que, en algún momento, en el
tiempo, estos costos indirectos pueden ser modificados y en consecuencia son
relevantes para la toma de decisiones. ABC, es también llamado costeo en base a
transacciones, "cost drivers", son medidas del número de transacciones envueltos en
una actividad en particular, los productos de bajo volumen usualmente causan más
transacciones por unidad de producción, que los productos de alto volumen y los
procesos de manufactura altamente complejos tienen más transacciones que los
procesos más simples. Entonces, si los costos son causados por el número de
transacciones, las asignaciones basadas en volumen, asignarán demasiados costos a
productos de alto volumen y bajos costos a los productos de poca complejidad. En el
pasado, la mayoría de los centros de responsabilidad, usaron "cost drivers" sensibles
al volumen, como el único factor de medida para asignar los costos a los productos, sin
embargo muchas empresas usan como factores las horas máquina que pueden reflejar
mejor las causas de los costos en su ambiente específico. ABC usa tanto "costo drivers"
basado en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor
precisión en el costeo de los productos.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO GERENCIAL ABC

● Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

● Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos
por los objetos de costos (resultados).
● Considera todos los costos y gastos como recursos.
● Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una
jerarquía departamental.
● Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en
el  consumo de actividades.

ANÁLISIS DE CADENA DE VALOR

La cadena de valor empresarial, o cadena de valor, es un modelo teórico que

permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarial
generando valor al cliente final.

La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestión de

empresa como una poderosa herramienta de análisis para planificación estratégica. Su
último objetivo es maximizar la creación de valor mientras se minimizan los costes. De
lo que se trata es de crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo
que se acepta pagar y los costos incurridos por adquirir la oferta. Sin embargo, la
práctica ha demostrado que la reducción de costos monetarios tiene también un límite
tecnológico, pues en ocasiones ha afectado también la calidad de la oferta y el valor
que ésta genera. Por ello el pensamiento sistémico en este aspecto ha evolucionado a
desarrollar propuestas de valor, en las que la oferta se diseña integralmente para
atender de modo óptimo a la demanda.. .
 La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o competencias
distintivas que permiten generar una ventaja competitiva. Tener una ventaja de
mercado es tener una rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector industrial
en el cual se compite, la cual tiene que ser sustentable en el tiempo.3 Rentabilidad
significa un margen entre los ingresos y los costos. Cada actividad que realiza la
empresa debe generar el mayor ingreso posible. De no ser así, debe costar lo menos
posible, con el fin de obtener un margen superior al de los rivales. Las Actividades de
la cadena de valor son múltiples y además complementarias (relacionadas). El
conjunto de actividades de valor que decide realizar una unidad de negocio es a lo que
se le llama estrategia competitiva o estrategia del negocio, diferente a las estrategias
corporativas o a las estrategias de un área funcional. El concepto de subcontratación,
outsourcing o externalización, resulta también de los análisis de la cadena de valor.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO

ABC?

Los costos permiten obtener información para la toma de decisiones y

contribuyen al logro de los objetivos en el ámbito de rentabilidad y crecimiento.

Debido a la automatización y la tecnología así como a la fuerte competencia

de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas existentes de costos.

Al definir las actividades y establecer vínculos, ayuda a los gerentes a evaluar

los costos de las estrategias y reducir los mismos.

Un sistema ABC destaca la distribución directa y el rastreo de las bases,

aprovechando la relación causa y efecto.

La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratégicos de

juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe
considerarse, desde el punto de vista contable

Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en

actividades son:
 COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utiliza    medidas    relacionadas   con    el Utiliza   la  jerarquía  de  las actividades
volumen, tal como la mano de obra, como único como base  para  realizar la asignación y
elemento para asignar los costos a los productos además utiliza generadores de costos que
están o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas para Utiliza diferentes bases en función de las
calcular las tasas designación de los gastos actividades relacionadas con dichos
indirectos costos indirectos

Solo utilizan los costos del producto. Se   concentra   en   los   recursos  de   las
actividades que originan esos recursos

La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo Primero se lleva a cabo la asignación   a

en dos etapas: primero son asignados a una unidad las actividades y después a los productos
organizacional ya sea   la  planta  o algún 
departamento  y segundo a los productos

Utiliza  bases  generales  como unidades Usa  tanto  el  criterio  de asignación  con
producidas o bien horas maquina sin tener en base    en    unidades como    el    de    los
cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.

ESTABLECIMIENTO DEL MÉTODO ABC

1. Definir actividades que apoyan "out put" como causa de esas actividades.
2. Definir la vinculación entre actividades y "out puts".
3. Desarrollar los costos de las actividades.

El proceso analítico de definir actividades y establecer sus vínculos, ayuda a los

gerentes a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.

APLICACIÓN DEL ABC

A) Involucrarse en el análisis de actividades, identificar y describir las actividades,

determinando como son realizadas y como se llevan a cabo, cuánto tiempo y que
recursos son requeridos; que datos operacionales reflejan mejor la actuación de
ellas y qué valor tiene la actividad para la organización.
B) El proceso de asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos, usando
"cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente. Los costos de
una actividad se convierten en "pool" de costos, y el "cost driver" es usado para
asignar los costos a los productos o servicios.

TOMA DE DECISIONES EN ABC

En muchas empresas, los gerentes de producción, se ven en la necesidad de

pedir investigaciones especiales de costos (fuera del sistema establecido) sobre todo
para encontrar las causas de las desviaciones o variaciones en los costos.

El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos,

corrigiendo deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos
finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar separados los costos
fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre
alternativas económicas.

Lo importante es que la base de asignación de costos "cost drivers" sean "out

puts" valiosos en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos
unitarios a los usuarios y si no ABC, elimina "drivers" que no son "out puts" con valor.

ABC, asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, permitirá a
los gerentes aplicar las técnicas adecuadas para reducir el desperdicio, administrando
los aspectos de la capacidad de producción y diseño de procesos (costos fijos) y los
métodos y prácticas de producción (costos variables), que están dentro del alcance de
sus decisiones. Se pretende bajo ABC, la simplificación del costeo del producto, al ir
acumulando los costos de realizar cada actividad para generar el producto,

BENEFICIOS DE ABC

1. Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de

los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
 2. El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos
3. Se aumenta la credibilidad y utilidad de la información de costeo, en la toma de
decisiones.
4. Facilita la implantación de la gerencia de calidad total.
5. Elimina desperdicios y actividades que no añaden valor al producto.

PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR EL ABC

a. Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que aportan los

"Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por
los autores " Departamentos Indirectos".

b. Formar grupos de costos homogéneos (costos de cada grupo, referido a una

actividad) avaluándolas, las actividades, separadamente. Un argumento clásico en
el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino
las actividades, quienes causan los costos , y son los artículos fabricados quienes
absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues
los productos originan las actividades, por lo que es lógico que aquellos absorban
sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable.

c. Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de

Actividad", que mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de referencia.
Estas medidas, en el Idioma Inglés se conocen como "Cost Drivers", que
en  castellano podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo".

d. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de

Fabricación", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NÚMERO DE
UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad
Identificada".

e. Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.

f. Aplicación de los Gastos Indirectos de Fabricación a los artículos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el número de
"Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.

La asignación de costos por este método se da en dos etapas donde la primera

consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente
se utilizan más centros que en los métodos tradicionales sino que estos toman otro
nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
trabajos de acuerdo con el número de actividades que se requieren para ser
completados.

El método para la obtención de costos ABC sólo se refiere a un elemento del

Costo de Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricación. El costo de
operación interviene importantemente en la obtención de utilidades o en originar
pérdidas.

Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organización, y en particular

a la Alta  Gerencia , lo importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto",
cuestión que siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se hubieran
desaparecido o minimizado, como acontece con los inventarios utilizando "Justo a
Tiempo", aunque siempre puede aplicarse.

Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho más precisos y

útiles".

El Método ABC no es útil si se ocupa sólo él para la obtención de los Costos,

porque queda corto en las más importantes tomas de decisiones, así como Dirección y
Planeación Estratégicas, que repercuten en la vida de la Empresa, puesto que ABC
dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su aproximación: Costo Integral-Conjunto.

El Método usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los

prorrateos.
 El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o identificar los Gastos
Indirectos de Producción a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de
fabricación quizá los prorrateos hayan aumentado, para después ser aplicados en
mucha mayor cantidad, pues todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad
elaborada, por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos verdad
que el Costo Tradicional, respecto a la unidad.

Los orígenes del Costo, ocupados por el Método de Costos Tradicional, han
sido el volumen de producción, la unidad elaborada o por hacerse, y el tiempo,
en  cambio, el Método ABC, reconoce o propone muchos otros "Orígenes del Costo",
según las actividades, es decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica
el  comportamiento  desde ese punto de vista, el cual no había sido considerado en el
Método Tradicional, mismo que no quiere decir que sea el correcto hacia el Costo
Unitario de Fabricación, por todas las subjetivas características, o bases habidas en
cada uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de Fabricación con el Método
ABC, circunstancia que no acontece con el Método de Costo Integral-Conjunto, que
además del "Origen Causa", toma en consideración el "Efecto", no pensado por el
Método ABC.

El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de los

Gastos Indirectos de Fabricación. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva a la
necesidad de hacer, hacia él, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad.

El Método ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las

"Medidas de Actividad", las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor
expliquen el origen y la variación de los Gastos Indirectos de Fabricación; obtiene el
"Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de elaboración, al dividir el
costo total de los Gastos Indirectos de Fabricación de cada actividad, entre el número
de unidades de actividades consumidas, de la medida de unidad reconocida; identifica
el "Número de Unidades de Actividad" consumidas por cada producto; para por último
aplicar los Gastos Indirectos a los artículos elaborados, multiplicando el "Costo
Unitario de Proveer cada Actividad", por el número de unidades de actividad de cada
producto.
 En concreto, el Método ABC, es el proceso de agrupar lógica las actividades,
de precisar la autoridad responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal forma
que tanto la Entidad cuento el personal, alcancen sus objetivos.

INCONVENIENTES DE ABC

1. Es esencialmente un método de costo histórico, con las desventajas de estos.

2. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel del producto.
3. En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad, y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos
4. A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad, y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
5. Tampoco es fácil seleccionar el comportamiento de los costos.