Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 45 vistas

    Proceso Administrativo

    Cargado por

    Miguel Santiago
    El proceso administrativo consta de 4 fases principales - planificación, organización, dirección y control - que siguen un ciclo para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera eficiente. La planificación establece los objetivos y metas, la organización asigna tareas a los grupos, la dirección ejecuta el plan a través de la motivación de los empleados, y el control evalúa los resultados y realiza ajustes para mejorar.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Proceso Administrativo

    Cargado por

    Miguel Santiago
    45 vistas2 páginas
    El proceso administrativo consta de 4 fases principales - planificación, organización, dirección y control - que siguen un ciclo para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera eficiente. La planificación establece los objetivos y metas, la organización asigna tareas a los grupos, la dirección ejecuta el plan a través de la motivación de los empleados, y el control evalúa los resultados y realiza ajustes para mejorar.

    Título original

    PROCESO ADMINISTRATIVO.docx

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El proceso administrativo consta de 4 fases principales - planificación, organización, dirección y control - que siguen un ciclo para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera eficiente. La planificación establece los objetivos y metas, la organización asigna tareas a los grupos, la dirección ejecuta el plan a través de la motivación de los empleados, y el control evalúa los resultados y realiza ajustes para mejorar.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    45 vistas2 páginas

    Proceso Administrativo

    Cargado por

    Miguel Santiago
    El proceso administrativo consta de 4 fases principales - planificación, organización, dirección y control - que siguen un ciclo para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera eficiente. La planificación establece los objetivos y metas, la organización asigna tareas a los grupos, la dirección ejecuta el plan a través de la motivación de los empleados, y el control evalúa los resultados y realiza ajustes para mejorar.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 2

    PROCESO ADMINISTRATIVO

    CONCEPTO

    Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma


    secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus
    recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente.
    El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación,
    organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo
    que se reiniciarán al completar su última fase.

    FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


    Antes de empezar, es importante resaltar que las cuatro fases antes mencionadas se
    dividen en dos grupos de acuerdo con su etapa de ejecución: mecánicas (planificación y
    organización) y dinámicas (dirección y control).

    Fase de planificación
    La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este
    punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí
    también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.
    En otras palabras, se traza una ruta de acción.
    La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las
    posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que
    funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden
    influenciar el futuro.

    Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las
    principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales
    pasos de la fase de la planificación:
     Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
     Determinar la situación actual de la empresa
     Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
     Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
     Implementar un plan y evaluar el resultado

    Fase de organización
    El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes
    grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en
    grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.
    Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los
    recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es
    asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía.
    Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea.
    Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con aquel
    conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y un mayor nivel de
    satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los pasos más importantes en
    esta etapa son:
     Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
    individuales
     Subdividir cada tarea en unidades operativas
     Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
     Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
     Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
    jerarquización interna de la empresa
     Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y
    revisar la efectividad de dicha integración

    Fase de dirección
    Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen
    una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno
    de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas
    dinámicas dentro del proceso administrativo.
    Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los
    colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el
    correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha importancia a la
    motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas. Algunos de los pasos más
    importantes en esta fase son:
     Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
     Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
     Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden
    cambiar de acuerdo con la naturaleza de cada área
     Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
    sectores de la empresa

    Fase de control
    La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se
    realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la
    etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa.
    El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más
    altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de
    corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos
    de los pasos más importantes son:
     Evaluar y analizar los resultados obtenidos
     Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
     Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
    correspondientes.

    También podría gustarte