CAPÍTULO 4 Libro Conta
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Estructura de las NIF y postulados básicos
Mire el video Estructura de las NIF y postulados básicos en el Centro de Recursos en Línea (CRL)
en www.mhhe.com/latam/Romero_pc6a
Quien se prende de la práctica sin ciencia, es cual piloto que se embarca sin timón ni brújula. La práctica ha de ser
siempre edificada sobre cabal teoría.
Leonardo Da Vinci
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA2 Revisar el marco de referencia y la evolución de la teoría contable en relación con las normas de
información financiera.
OA5 Identificar y aplicar los postulados básicos de la sustancia económica, de la entidad económica, del
negocio en marcha, de la devengación contable, de la asociación de costos y gastos con ingresos,
de la valuación, de la dualidad económica y de la consistencia.
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Cuando se refiere a la convergencia de normas contables globales, el CINIF sostiene que uno de los hechos
más significativos a favor de la armonización de las normas contables ocurrió en mayo de 2002, cuando la
International Organization of Securities Commissions (IOSCO) recomendó a todos los países miembros el empleo
de normas internacionales de información financiera (International Financial Reporting Standards, IFRS), antes
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), emitidas por el International Accounting Standards Committee
(IASC) (ahora International Accounting Standards Board, IASB). Esta sugerencia fue aceptada por la Comisión
Europea en 2002, que dispuso la utilización obligatoria de las NIC, a más tardar en 2005, para elaborar los estados
financieros consolidados de las compañías que cotizaran o pensaran hacerlo en el mercado regulado de la Unión
Europea (UE).
NIIF-PYMES
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES)2 La NIIF-PYMES es una norma separada, desarrollada y emitida por el IASB
Con la intensión de que se aplique a los estados financieros con propósito de información general y otros tipos
de información financiera de entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas
y medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación pública de rendir cuentas.
La NIIF para las PYMES se basa en las NIIF completas con modificaciones para reflejar las necesidades de los
usuarios de los estados financieros de las PYMES y consideraciones costo-beneficio.
El término PYMES se usa para indicar o incluir entidades muy pequeñas sin considerar si publican estados
financieros con propósito de información general para usuarios externos.
A menudo, las PYMES producen estados financieros para el uso exclusivo de los propietarios-gerentes, o para
las autoridades fiscales u otros organismos gubernamentales.
Los estados financieros producidos únicamente para los citados propósitos no son necesariamente estados
financieros con propósito de información general.
Pequeñas y medianas entidades
Las pequeñas y medianas entidades son entidades que tienen las siguientes características:
•No tienen obligación pública de rendir cuentas; y
•Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos.
•Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los
acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia.
Teoría contable La elaboración de los principios de contabilidad y de las normas de información financiera, en su
aspecto teórico, parte del proceso que se muestra en la figura 4.1.
Práctica contable El desarrollo de la práctica parte de un proceso diferente, como lo muestra la figura 4.2.
NIF A-1
El término normas de información financiera se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y
particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la información financiera contenida en los
estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y
generalizada por todos los usuarios de la información financiera. (Figura 4.3).
NIF A-1
•Permite una mayor comprensión de la naturaleza, función y límites de la contabilidad financiera.
•Da sustento teórico a la emisión de las NIF particulares, lo cual evita la emisión de normas arbitrarias
incoherentes entre sí.
•Constituye un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables.
•Proporciona una terminología y un punto de referencia común entre los usuarios generales de la
información financiera, lo cual promueve una mejor comunicación entre ellos.
El marco conceptual está integrado por una serie de normas interrelacionadas y ordenadas en forma secuencial,
de proposiciones generales a proposiciones particulares, como se muestra en la figura 4.6:
⊐ Figura 4.6 Elementos que integran las normas de información financiera conceptuales o marco conceptual.
Postulados básicos
Los postulados básicos son la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio profesional de la contaduría pública.
Son los conceptos fundamentales, los instrumentos teóricos que le proporcionan su carácter profesional a la
disciplina, que la distinguen de la “teneduría de libros”, la que, como parte de la contabilidad, se relaciona
básicamente con los procedimientos, es decir, el cómo hacer. La contabilidad ha diseñado estos postulados como
fundamentos de la aplicación de los procedimientos: el porqué y el para qué. Su conocimiento y comprensión
permiten fundamentar los registros y la información financiera que se presente a los usuarios.
Postulados básicos Piedra angular sobre la que se funda el ejercicio profesional de la contaduría pública,
compuesta de conceptos fundamentales e instrumentos teóricos que le proporcionan el carácter profesional
a la disciplina.
Definición
La NIF A-1, “Estructura de las normas de información financiera”, sostiene que los postulados básicos
NIF A-1
[…] son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente en que debe operar.
Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que comprende dicho sistema contable; esto es, inciden en la
identificación, análisis, interpretación, captación, procesamiento y finalmente, en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan económicamente a una
entidad.
Por su parte, la NIF A-2, “Postulados básicos”, es congruente con la NIF A-1 pues señala que:
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NIF A-2
Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en que debe operar el sistema de información
contable y
a)Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en el que se desenvuelve el
sistema de información contable.
b)Se derivan de la experiencia, de las formas de pensamiento y políticas o criterios impuestos por la
práctica de los negocios, en un sentido amplio.
c)Se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.
[Vea la figura 4.7].
NIF A-2
Además, los postulados básicos:
a)Vinculan el sistema de información contable con el entorno en el que éste opera, lo que permite al emisor
de la normatividad contable, al preparador y al usuario de la información financiera una mejor comprensión
del ambiente en el que se desenvuelve la práctica contable.
b)Guían la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos básicos que integran el marco
conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de información
financiera, como se muestra en la figura 4.8.
⊐ Figura 4.8 Vinculación del sistema de información contable con el entorno, a través de los
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De conformidad con lo que establece la NIF A-1, los postulados que permiten identificar cualidades y
relaciones del ente económico y de sus eventos son:
Según el criterio del autor, el único principio que delimita e identifica al ente económico es el de entidad, mientras que los otros
dos deberían corresponder al siguiente grupo de la clasificación, es decir, al de las operaciones y su cuantificación.
Sustancia económica
De conformidad con la NIF A-2,
NIF A-2
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así
como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a la entidad.
Por lo tanto, para lograr que prevalezca la sustancia económica sobre la forma legal, el sistema contable debe
diseñarse de tal forma que sea capaz de captar la esencia económica de la entidad emisora de información financiera
(vea la figura 4.10).
DEL AUTOR
⊐ Figura 4.11 Si la sustancia económica es diferente de la forma legal, la primera debe prevalecer.
La sustancia económica es normada en la Sección 2, Conceptos y Principios Fundamentales, Objetivo de los
estados financieros de las pequeñas y medianas Entidades, en las Características cualitativas de la información en los
estados Financieros, denominándola la esencia sobre la forma:
NIIF-PYMES
Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia
y no solamente en consideración a su forma legal.
Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.
Ejemplo
Tomemos dos ventas de mercancías a crédito, la primera realizada sin garantía documental y la segunda garantizada
con un pagaré. En la primera venta utilizaremos la cuenta Clientes; para la segunda, es posible que alguien recurra a
la cuenta Documentos por cobrar, con el argumento de que la venta se formalizó mediante un pagaré. Si se aplica la
sustancia sobre la forma, lo correcto es utilizar también la cuenta Clientes, ya que la sustancia de la transacción fue
la generación de ingresos mediante la venta de mercancías a crédito, la cual constituye, además, la actividad
operativa principal de la entidad, mientras que el documento sólo representa la forma. Observemos que prevalece la
sustancia económica sobre la forma legal.
Entidad económica
Este postulado tiene como objetivo determinar el sujeto de la contabilidad, es decir, al ente económico que realiza
actividades de negocios y que, en consecuencia y necesariamente, debe llevar algún tipo de contabilidad, así como
marcar perfectamente la diferencia entre la personalidad jurídica de la empresa y la de sus socios o propietarios, para
presentar la información financiera útil de una sola entidad económica, que es diferente de otras entidades. De
conformidad con la NIF A-1: “El postulado que identifica y delimita al ente es el de entidad económica”.
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Pero, ¿qué es una entidad? Se entiende por entidad o ente aquello que tiene ser, es decir, aquello que existe.
De acuerdo con esta definición, la contabilidad trata de conocer al sujeto que, por el hecho de existir, requiere
información financiera en virtud de que realiza actividades económicas. Ahora bien, debido a que las empresas
realizan actividades económicas, las denominamos, de manera genérica, entidades.
NIF A-2
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, y que está constituida por
un conjunto integrado de recursos humanos, materiales y financieros (actividades económicas y recursos)
administrados por un centro de control independiente que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
específicos para los que fue creada. La personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores.
Este concepto abarca tanto a personas físicas como morales que se dedican a cualquier actividad empresarial,
independientemente del tipo de ésta, ya sea con o sin propósitos de lucro.
Unidad identificable
NIF A-2
Una entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades es una unidad
identificable cuando:
a)Existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operación propios, encaminados al
cumplimiento de fines específicos.
b)Se asocia con un único centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines específicos.
La entidad económica no coincide necesariamente con la entidad jurídica. Esta última es la que tiene
personalidad jurídica propia, sujeta a derechos y obligaciones de conformidad con lo establecido en las leyes, que
puede ser una persona física o moral.
Para la emisión de información financiera, la entidad económica debe prevalecer por encima de los
componentes individuales que la integran.
El postulado de la entidad económica permite delimitar las operaciones que debe captar el sistema de
información contable.
Actividades económicas
Al comunicar información financiera, la contabilidad debe reflejar fiel y nítidamente las operaciones, transacciones,
transformaciones internas o eventos que afectan económicamente a la entidad emisora, todo lo cual debe
reconocerse según su realidad económica y sentido financiero.
+ Procesos gerenciales estratégicos, operacionales y de administración de recursos + Activos tangibles o derechos de uso
+ Capital intelectual
Valor económico del conjunto integrado = valor económico de las actividades económicas + valor económico de los recursos
Entidad persona física Se asume como una unidad de negocios independiente de su propietario, con personalidad y
capital contable o patrimonio contable propios, por lo que sólo deben incluirse en la información financiera activos,
pasivos y capital contable o patrimonio contable de todos los negocios que estén bajo el control de la persona física.
Entidad persona moral Tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios, distintos de los que
ostentan las personas que la constituyen y administran. Por ello, debe presentar información financiera en la que sólo
deben incluirse los activos, pasivos y el capital contable o patrimonio contable de dicha entidad.
Su OPINIÓN IMPORTA
Localice en internet los estados financieros de cuando menos cinco empresas con propósitos no lucrativos.
Identifique su fin social, sus recursos humanos, materiales, las aportaciones que recibe y sus autoridades.
Dé una breve opinión sobre esta información.
¿Identifica la diferencia con las empresas con propósitos lucrativos?
Debido a que a la contabilidad le interesa conocer, identificar y delimitar entidades independientes, cada una
con personalidad jurídica propia y ajena a las demás, es indispensable entender que, desde el punto de vista jurídico,
“persona” significa sujeto de derechos y obligaciones, es decir, todo ente susceptible de adquirir derechos o contraer
obligaciones.
¿En qué se relacionan la personalidad de las entidades con la contabilidad? Como ya se explicó, cada entidad
tiene sus propios atributos y personalidad, los cuales son “distintos” de otras entidades, por lo que, en el momento en
que es “identificada” como una entidad, está sujeta, ya sea por necesidad u obligación, a hacer uso de la técnica
contable.
“La personalidad de los socios, accionistas o dueños es distinta de la personalidad jurídica de la empresa”. Por
lo tanto, podemos decir que los socios son los dueños de la empresa, pero no son la empresa.
El artículo 2º de la Ley General de Sociedades Mercantiles señala: “Las sociedades mercantiles inscritas en el
Registro Público de Comercio tienen personalidad jurídica distinta de la de sus socios”.
De lo anterior se desprende que cuando se preparan estados financieros de entidades con personalidad jurídica
propia y distinta de las demás, sólo se deben incluir bienes, valores, derechos, obligaciones, compromisos, capital y
resultados de un ente económico independiente, sin involucrar conceptos de otras entidades con personalidad
jurídica distinta, lo que equivale a decir “no mezclar bienes, derechos, obligaciones, capital y resultados de la
empresa, con bienes, derechos, obligaciones, capital y resultados de los socios, accionistas o dueños de la entidad”.
Ejemplo
Pensemos el caso de dos personas físicas, Xochitl Contreras y José María Osorio, quienes deciden constituir una
sociedad anónima denominada Enseñanza Deportiva, S.A., aportando cada uno de ellos 100 000 pesos en efectivo,
cantidad con la que la sociedad abre una cuenta de cheques.
El patromonio de cada uno de los socios es el siguiente:
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Después de la constitución de la sociedad, es decir, de la aportación de los 100 000 pesos en efectivo por cada
socio, procedemos a elaborar su balance general, para lo cual debemos distinguir entre la personalidad jurídica de las
personas físicas, es decir, de los socios, de la personalidad de la entidad Enseñanza Deportiva, S.A.
Notemos que en el balance de Enseñanza Deportiva, S.A., sólo se incluyó el efectivo en bancos que fue
aportado por los socios y el capital social es el que le corresponde como entidad independiente, y que no se
incluyeron ninguno de los otros recursos de sus dueños o socios.
Negocio en marcha
De conformidad con la NIF A-1, el postulado que supone la continuidad de la entidad económica es el de negocio en
marcha, que se define así en la NIF A-2:
NIF A-2
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo
prueba en contrario; por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente
obtenidos con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.
Existencia permanente
En la explicación del postulado del negocio en marcha, la NIF A-2 establece que
NIF A-2
se asume que la marcha de la actividad de la entidad económica continuará previsiblemente en el futuro. Para
evaluar si la presunción de negocio en marcha resulta apropiada, la administración tendrá en cuenta toda la
información que esté disponible en el futuro, que deberá cubrir, pero no limitarse, al menos a los doce meses
siguientes a partir de la fecha del balance. El grado de detalle de las consideraciones dependerá de los hechos que se
presenten en cada caso. Cuando la entidad tenga un historial de rentabilidad, así como facilidades de acceso a
fuentes de recursos financieros, puede concluirse que la base de negocio en marcha es adecuada, sin hacer un
análisis detallado.
Esto justifica que los empresarios inviertan grandes cantidades de dinero con la idea de que la empresa tenga
una larga vida, pues se trata de un negocio en marcha, en el que se asume la continuidad de la entidad y en el
transcurso de ella recuperarán la inversión efectuada y, además, obtendrán un beneficio económico adicional
representado por las utilidades.
En consecuencia, cuando esto no sea así, como cuando la entidad caiga en quiebra, liquidación, disolución o
suspensión de actividades, etc., la información se sujetará a criterios específicos establecidos en las NIF, en cuyo
caso es necesario revelarlo con claridad en los estados financieros de la entidad emisora.
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NIIF-PYMES
Hipótesis de negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la gerencia de una entidad que use la NIIF-PYMES evaluará la capacidad que
tiene la entidad para continuar en funcionamiento.
Una entidad es un negocio en marcha salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer que
cesen sus operaciones, o cuando no exista otra alternativa más realista que hacer esto.
Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá en cuenta toda la
información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los doce meses siguientes a partir de la fecha
sobre la que se informa, sin limitarse a dicho periodo.
Si la gerencia al realizar la evaluación, conoce la existencia de incertidumbres significativas de sucesos o
condiciones que aporten dudas importantes sobre la capacidad de la entidad de continuar como negocio en marca,
revelará estas incertidumbres.
Devengación contable
Las entidades celebran una serie de operaciones con otras entidades y/o personas, y realizan transformaciones
internas que modifican la estructura de sus recursos y fuentes; además, el ambiente provoca ciertos eventos que las
afectan económicamente, todo ello con el fin de satisfacer las necesidades de la sociedad para obtener a cambio un
beneficio económico representado por la ganancia o utilidad. Por ello, el sistema contable debe formular la siguiente
pregunta: ¿por qué se registran las operaciones? La respuesta la brinda el postulado básico de la devengación
contable.
NIF A-2
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos que la afectan económicamente deben reconocerse en su totalidad en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
Se dice que “una partida se considera devengada cuando ocurre”. Para explicar esa frase tomemos como
ejemplo una venta de mercancías, en este caso la respuesta a ¿por qué se registra la venta? es: “porque se devengó”,
lo cual también se puede expresar de la siguiente manera: “porque ocurrió”, o “porque se acumuló”, o en un
lenguaje más coloquial, pero no menos válido y comprensible, “porque pasó” o simplemente, “porque vendí”.
La NIF A-2 indica que para fines contables se considera realizada una partida cuando se materializa su cobro
o pago, es decir, cuando se cobra o paga, cuando se concreta la entrada o salida de efectivo o sus equivalentes, o
bien, al intercambiar dichas partidas por derechos u obligaciones.
Advierta el lector que el término “realización” se identifica con el cobro o pago.
Ahora bien, una transacción, transformación o evento puede ser devengado y realizado al mismo tiempo, por
ejemplo cuando se pacta al contado o en efectivo. Pero si la transacción se pacta a crédito, entonces se devenga en
el momento en que sucede y su realización será posterior, cuando sea cobrada o pagada, es decir, será devengada
en el reconocimiento inicial y realizada posteriormente, como se muestra en la figura 4.13.
Si la venta se pacta al contado, con base en este postulado, a la pregunta ¿por qué se registró la venta? la
respuesta debe ser: “porque se devengó”, es decir, porque ocurrió, pero además, se “realizó”, es decir, se cobró, al
materializarse la entrada de efectivo para la entidad.
Si la venta se pacta a crédito, la respuesta técnicamente correcta será “porque se devengó aun cuando no se
haya realizado”, es decir, está devengada y por realizarse ya que, posteriormente, cuando se cobre, entonces se
considerará realizada.
Una situación particular es la relativa a los cobros y los pagos anticipados, los cuales se han realizado como
tales, pero no han sido devengados como ingreso o gasto, respectivamente.
Como ejemplo de cobros anticipados podemos citar los anticipos de clientes por futuras ventas de mercancías,
donde la entidad recibe el efectivo, que entra a bancos, y se obliga con sus clientes a venderles mercancías en el
futuro; se presentó la entrada de efectivo, es decir, de conformidad con la NIF,
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Pagos anticipados
NIIF-PYMES
Base contable de acumulación (o devengo)
Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo,
utilizando la base contable de acumulación (o devengo).
De acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las partidas se reconocerán como activos,
pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas
partidas.
La NIF A-2, define los conceptos siguientes: transacciones, transformaciones internas, otros eventos, en su
totalidad, momento en el que ocurren, realizados y periodo contable, los cuales deben considerarse para comprender
el significado del postulado de la devengación contable.
Transacciones
Según la NIF A-2, una transacción es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio
económico entre dos o más entidades.
La transacción puede ser recíproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos económicos; o no
recíproca, cuando sólo una de las entidades recibe recursos económicos y otra los transfiere, por ejemplo, en el caso
de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas.
Las transacciones deben reconocerse contablemente cuando la entidad las lleva a cabo con otros entes
económicos, ya sean personas físicas o morales; es decir, cada vez que la entidad efectúe transacciones hacia afuera
con las demás empresas con las que convive e intercambia bienes y servicios. Algunos ejemplos son: compra de
mercancías a proveedores, venta de mercancías a clientes, compra de papelería, propaganda, bienes muebles e
inmuebles, pago de gastos de energía eléctrica, teléfono, contadores, administradores, abogados, auditores,
obtención de préstamos de bancos, pago de intereses, importaciones, exportaciones, etc., como se muestra en
la figura 4.15.
Transformaciones internas
De conformidad con la NIF A-2, las transformaciones internas son cambios en la estructura financiera de la entidad
a consecuencia de decisiones que ella misma toma, las cuales ocasionan efectos económicos que modifican sus
recursos o sus fuentes. Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que modifican
la estructura de sus recursos y sus fuentes.
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Podemos decir que se reconocerán todas las transformaciones ocurridas en el seno de la entidad, es decir,
dentro de ellas. Algunos ejemplos: pago de sueldos del personal, servicio de mantenimiento de las instalaciones,
registro del consumo de papelería y útiles de oficina, registro de la depreciación de la maquinaria en las operaciones
productivas; además, puede incluirse el proceso de producción o transformación de la materia prima mediante la
mano de obra de los obreros y del uso o consumo de ciertos gastos de fabricación, el abandono de una planta o de
una parte de ésta (figura 4.16).
Otros eventos
Debemos reconocer los eventos externos a la entidad o derivados de sus operaciones, cuyo efecto
pueda identificarse y cuantificarse razonablemente en unidades monetarias. Es importante resaltar que estos
eventos, en la mayoría de los casos, se deben a decisiones ajenas a la entidad o a causas externas, cuyo efecto
tampoco fue provocado por la empresa.
Como ejemplos pueden citarse la devaluación y revaluación de la moneda, el cierre de fronteras, huelgas
generales de trabajadores de sectores como la energía eléctrica, petróleos o comunicaciones, etc. No menos
importante es el fenómeno de la inflación, que cuando es relevante distorsiona el significado de las cifras que
contiene la información financiera; otros ejemplos son la modificación de las tasas impositivas, la falla mecánica de
un bien o la reducción de su valor por daños provocados por una inundación, un terremoto o fenómenos similares,
etc. Asimismo, se debe tomar en cuenta el efecto que la empresa ocasiona en la ecología, o viceversa, como la
contaminación del aire, ríos, mares, destrucción de bosques, etc., y eventos de otro tipo, como los costos de la
calidad o la falta de ella (figura 4.17).
Su OPINIÓN IMPORTA
Si la contabilidad registra transacciones, transformaciones y otros eventos, ¿qué no registra la contabilidad?
a)Se delimite la información financiera considerando su fecha o periodo, es decir, cuando señalamos su
fecha o periodo contable.
b)Se reflejen oportunamente y se asocien con el periodo en el que ocurren las operaciones que lleva a cabo
una entidad y otros eventos susceptibles de ser cuantificados.
c)Se tomen decisiones económicas sobre aspectos financieros de la entidad, así como sobre su continuidad.
d)Se muestren en forma separada, en el balance general o estado de situación financiera, los activos y
pasivos a corto y a largo plazos, de acuerdo con su disponibilidad o exigibilidad, respectivamente.
e)Se elaboren estimaciones y provisiones contables, que aun cuando exista incertidumbre en cuanto a su
monto, periodicidad y destinatario, se tienen que reconocer contablemente por considerarse devengadas.
Las estimaciones y provisiones contables son partes esenciales del proceso de elaboración de la información
financiera para reconocer aquellas transacciones, transformaciones internas y otros eventos cuyos efectos no están
totalmente concluidos a la fecha de los estados financieros, lo cual le otorga a parte de la información financiera un
carácter provisional. Como ejemplos se pueden mencionar las estimaciones para cuentas incobrables, los inventarios
obsoletos y de lento movimiento, la identificación de la vida útil económica de los activos sujetos a depreciación y
las provisiones por obligaciones laborales, entre otras.
Su OPINIÓN IMPORTA
¿Podría identificar los postulados de sustancia económica, entidad económica, negocio en marcha y
devengación contable de la lectura de los estados financieros de Grupo Bimbo, S.A de C.V., y de Fomento
Económico Mexicano, S.A. (FEMSA)? Ingrese al centro de recursos en línea en la
dirección www.mhhe.com/latam/Romero_pc6a, donde podrá consultarlos.
Provisionalidad
La provisionalidad significa que la información financiera no presenta hechos inmutables. Esta característica se
deriva de la aplicación conjunta de los postulados de devengación contable y negocio en marcha, que establecen la
necesidad de identificar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones y otros eventos que afectan
económicamente a la entidad en un periodo contable determinado, asumiendo su continuidad. Además, propicia la
aplicación del postulado básico de asociación de ingresos con sus costos y gastos.
La devengación contable en cada periodo contable se refiere a tres situaciones:
a)Reconocimiento de activos y pasivos en espera de que se devenguen sus ingresos, costos o gastos
relativos para su adecuado enfrentamiento en resultados.
b)Reconocimiento en resultados de ingresos y gastos (costos) devengados, aun cuando no se hayan cobrado
o pagado (realizado) todavía.
c)Reconocimiento de entradas y salidas de efectivo con su reconocimiento directo en resultados.
De conformidad con la NIF A-2, “los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen”, es decir, independientemente de
la fecha en que se paguen.
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Ejemplo
Una empresa que compra 10 unidades de mercancía en 10 000 pesos cada una a crédito el 1 de diciembre de 2018 a
2 meses. Esta operación de compra constituye un costo devengado, pero que no se ha realizado (pagado), ya que su
liquidación o pago se realizará el 1 de febrero del año 2019. Supongamos que de esas 10 unidades de mercancías
vende 5 unidades a 20 000 pesos cada una a crédito, el 16 de diciembre a un mes, o sea, el cobro se realizará el 16 de
enero de 2019.
Por lo tanto, el costo de 50 000 pesos correspondiente a las 5 unidades vendidas debe identificarse o
enfrentarse con el ingreso originado en el mismo periodo por 100 000 pesos correspondientes a las ventas,
independientemente de la fecha en que se paguen. El estado que lo muestra es el estado de resultados, que vemos a
continuación.
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Su OPINIÓN IMPORTA
¿Podría identificar el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos, de la lectura de los estados
financieros de Telmex y de Controladora Comercial Mexicana? Ingrese al centro de recursos en línea
en www.mhhe.com/latam/Romero_pc6a, donde podrá consultarlos.
Valuación
A la operación que se realiza para asignar valor la denominamos valuar o valuación. Cuando se habla de costo de
adquisición, por lo común se expresa en términos de precio de costo, costo histórico o sencillamente costo.
Valuación Proceso mediante el cual se atribuye un valor a los conceptos específicos de los estados
financieros, luego de seleccionar entre distintas alternativas la base de cuantificación más apropiada para
los elementos que mejor reflejen el tipo de transacción o evento económico, en atención a su naturaleza y
las circunstancias que los generaron.
La valuación es el proceso que se emplea para atribuir un valor a los conceptos específicos de los estados
financieros, luego de seleccionar entre distintas alternativas la base de cuantificación más apropiada para los
elementos que mejor reflejen el tipo de transacción o evento económico, en atención a su naturaleza y las
circunstancias que los generaron.
Si partimos de la base de que la contabilidad financiera es la técnica mediante la cual los hechos económico-
financieros se clasifican, registran, resumen y se presentan en estados financieros, y que los usuarios utilizan esta
información para tomar decisiones, resulta lógico que la información contenida en ellos deba ser adecuadamente
obtenida, valuada, presentada y revelada, además de reunir las características de ser confiable, relevante,
comprensible y comparable.
Por ello es importante efectuar una adecuada valuación o valoración de los diferentes conceptos (cuentas) que
integran los estados financieros, ya que, en el caso de una valuación incorrecta o inadecuada, se tomarían decisiones
equivocadas.
La NIF A-2 se refiere a la valuación en los términos siguientes:
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a
ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.
NIIF-PYMES
Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos
Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos,
pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición involucra la selección de una base de medición.
Además, esta norma explica los conceptos “cuantificarse en términos monetarios” y “valor económico más
objetivo”.
NIF A-2
La unidad monetaria es el común denominador de la actividad económica y constituye una base adecuada para la
cuantificación y el análisis de los efectos derivados de las operaciones de una entidad.
Las cifras cuantificadas en términos monetarios permiten comunicar información sobre las actividades
económicas que desarrolla una entidad y, por ende, sirven de base para la toma de decisiones por parte de los
usuarios generales de la información financiera.
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NIF A-2
En el reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor original del intercambio al momento en
que se devengan los efectos económicos de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, o una
estimación razonable que se haga de éste.
En el reconocimiento posterior, dicho valor puede modificarse o ajustarse, en atención a lo que establecen las
normas particulares, en caso de que cambien las características o la naturaleza del elemento que debe ser valuado;
esto es, en función de sus atributos, así como de acuerdo con los eventos y circunstancias particulares que los hayan
afectado desde su última valuación.
El valor original de intercambio representa el costo o recurso histórico inicial de un activo o pasivo, o en su
caso, la estimación del beneficio o sacrificio económico futuro de un activo o pasivo.
Conviene señalar que desde 1973 el IMCP utiliza las palabras “origen” y “aplicación de recursos”, y como
sinónimos los términos “fuentes” y “empleo”, respectivamente.
La necesidad de satisfacer esta nueva exigencia de información ha hecho que surja un nuevo estado financiero,
inicialmente con carácter complementario, que ha recibido diferentes nombres (entre los más comúnmente usados están
los de estado de origen y aplicación de recursos, estado de origen y aplicación de fondos, estado de fondos, estado de
cambios en la posición financiera, estado de cambios en la situación financiera) y enfoques en cuanto a su preparación
y formas de presentación (párrafo 1).
Alcance y limitaciones
El propósito de este boletín es el de establecer reglas de observancia general relativas a la preparación y presentación
de los elementos que integran el estado de cambios en la situación financiera, así como para la identificación del origen
y aplicación de los recursos (párrafo 6).
Conviene hacer hincapié en que el CINIF mantiene sustancialmente lo que expresó anteriormente el IMCP en
el Boletín A-1 respecto de la dualidad económica. Por ello, a partir del 1 de enero de 2006, de conformidad con la
NIF A-2,
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NIF A-2
La dualidad económica o estructura financiera de una entidad se constituye por:
a)Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines.
b)Las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas (figura 4.20).
La representación contable dual de la entidad es fundamental para tener una adecuada comprensión de su estructura
y de su posición con respecto a otras entidades, por lo cual es necesario que los estados financieros incorporen
partidas que constituyen, por un lado, representaciones de los recursos económicos de la entidad y, por el otro, de las
fuentes de dichos recursos, como se muestra en la figura 4.20.
La Dual, S.A.
Ajenas Propias
Ajenas Propias
Financiamiento externo Financiamiento interno
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A. Lopes de Sá7 afirma que “Las cuentas del activo serán aquellas que demuestren las aplicaciones del
capital”. En el activo se muestran las aplicaciones de los valores e inversiones de la empresa o entidad.
Las fuentes de tales recursos pueden ser de dos tipos: externas e internas (figura 4.22).
Recursos=Fuentes
Activo Externas + Internas
Los orígenes de los recursos están representados por disminuciones de activos, aumentos de pasivo y aumentos de capital.
Las aplicaciones de recursos están representadas por aumentos de activos, disminuciones de pasivo y disminuciones de capital
contable.
La figura 4.24 muestra esquemáticamente lo que en 1973 dispuso la CPC del IMCP, en el Boletín B-4,
respecto de la identificación del origen y aplicación de recursos.
Aplicación de recursos Origen de recursos
Activo Pasivo+Capital
Ejemplo
Para demostrar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
Se constituye la empresa La Dual, S.A., con una aportación inicial de sus socios por 100 000 pesos en efectivo.
Esta operación la podemos representar en la fórmula de la dualidad económica que muestra la igualdad de los
recursos y sus fuentes:
A = P + C, como se establece en la figura 4.26.
Recursos =
Fuentes
La Dual, S.A.
Recursos = Fuentes
Activo = Pasivo + Capital contable
La Dual, S.A.
Activo Pasivo
Capital contribuido
– Recursos = – Fuentes
– Activo = – Pasivo + – Capital contable
Ejemplo
A uno de los socios que se retira de la empresa se le paga en efectivo el importe de su aportación: 10 000 pesos.
Después del pago, el saldo de la cuenta de efectivo en bancos mostrará una disminución de 10 000 pesos, por
lo que ahora presentará un importe de 90 000 pesos; por su parte, la cuenta de capital social
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disminuirá su saldo por los mismos 10 000, razón por la que ahora mostrará un importe de 90 000 pesos, como se
aprecia en la figura 4.31.
– Recursos = – Fuentes
Activo = Pasivo + Capital contable
La Dual, S.A.
Capital contribuido
Recursos = Fuentes
Activo = Pasivo + Capital contable
La Dual, S.A.
Capital contribuido
Consistencia
La consistencia implica que a operaciones y eventos similares que afectan económicamente a una entidad debe
corresponder un mismo tratamiento contable, que permanece a través del tiempo mientras no cambie la esencia
económica de las transacciones.
Al explicar este postulado, la NIF A-2 señala:
Algunas normas particulares establecen tratamientos contables alternos con base en el que mejor refleje la sustancia económica
de la operación y que permanezca a lo largo del tiempo.
Esta indicación es importante, pues no se trata de utilizar siempre el mismo tratamiento por el simple hecho de
ser consistentes, sino de adecuarse al entorno económico y a las necesidades particulares de la entidad. Por ejemplo,
si la empresa decidió inicialmente utilizar una fórmula de valuación de inventarios, porque la situación económica
no mostraba incrementos de precios, y cambia el entorno económico a uno con inflación, es necesario que la entidad
cambie dicha fórmula de valuación por otra que se adecue a sus necesidades en este nuevo entorno económico.
NIF A-2
Este postulado propicia la generación de información financiera comparable, dado que sin ella no habría posibilidad
de conocer si los cambios en las cifras contables se deben a los efectos económicos reales, o tan sólo a cambios en
los tratamientos contables. Por lo tanto, la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera
en una misma entidad, en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades.
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Recordemos que nada es grande ni pequeño si no se le puede comparar. Por ello, cuando necesitamos conocer
la evolución, mantenimiento o retroceso de la entidad, es requisito indispensable que sea comparable, y que haya
existido consistencia en la aplicación de los enfoques contables de un periodo a otro. También es importante
considerar que si de un periodo a otro la entidad cambió, por ejemplo, la fórmula de valuación de inventarios o los
métodos de depreciación, ello debe quedar claramente revelado en la información financiera.
Reconocimiento contable
Es el proceso que consiste en valuar, presentar y revelar, esto es, incorporar de manera formal en el sistema de
información contable los efectos de las transacciones, transformaciones internas que sufre una entidad y otros
eventos que la han afectado económicamente, como una partida de activo, pasivo, capital contable o patrimonio
contable, ingreso, costo o gasto.
La NIF A-1 precisa:
NIF A-1
El reconocimiento de los elementos básicos de los estados financieros implica necesariamente la inclusión de la
partida respectiva en la información financiera, formando parte conceptual y cuantitativamente del rubro relativo. El
solo hecho de revelar no implica reconocimiento contable.
NIIF-PYMES
Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición
de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:
•Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la
entidad;
•Que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
•La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación
de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.
El reconocimiento contable se lleva a cabo en dos etapas:
Reconocimiento inicial Es el proceso que se aplica para valuar, presentar y revelar una partida por primera vez,
cuando se considera devengada, en los estados financieros.
NIIF-PYMES
Medición en el reconocimiento inicial
En el reconocimiento inicial, una entidad medirá los activos y pasivos al costo histórico, a menos que esta Norma
requiera la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable.
Reconocimiento posterior Es la modificación de las partidas reconocidas inicialmente en los estados financieros,
originada por eventos posteriores que las afectan de manera particular, para preservar su objetividad.
Presentación y revelación en los estados financieros
Los conceptos generales de presentación señalan la forma adecuada de estructurar los estados financieros, según
ciertos criterios establecidos y aceptados como válidos a nivel de generalidad.
Concepto de presentación
La NIF A-1 se refiere a la presentación en los términos siguientes:
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NIF A-1
La presentación de información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y
sus notas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a una entidad. Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y
agrupación de información de estados financieros, para que éstos sean útiles a la toma de decisiones del usuario
general.
Concepto de revelación
De conformidad con la NIF A-1:
[…] la revelación es la acción de divulgar en los estados financieros y sus notas toda aquella información que amplíe el origen y
significación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables,
así como del entorno en que se desenvuelve la entidad.
Es necesario mencionar que las notas a los estados financieros son verdaderos instrumentos de comunicación
que permiten aclarar el mensaje o, en su caso, mejorar el proceso de entendimiento entre el emisor y el destinatario
de la información financiera; sin embargo, es importante entender que las notas no son fe de erratas.
Normas particulares
Las normas particulares tratan cada uno de los conceptos específicos que integran los estados financieros, a fin de
que, una vez valuados y reconocidos, se presenten correctamente y, por medio de notas, se hagan las revelaciones
necesarias. Estas normas se basan en el marco conceptual, que constituye su piedra angular.
De conformidad con la NIF A-1:
NIF A-1
Las NIF particulares establecen las bases concretas que deben observarse para reconocer contablemente los
elementos que integran los estados financieros en un momento determinado y comprenden normas de valuación,
presentación y revelación.
Las NIF particulares se clasifican en:
NIF A-1
•El uso de excepciones o alternativas en el alcance, tratamiento contable o contenido de los párrafos
transitorios, así como el establecimiento de procedimientos específicos en cada caso.
Parámetros o umbrales subjetivos para reconocer partidas, dado que un ligero cambio en la forma o estructura
de la transacción podría dar lugar a tratamientos contables distintos para operaciones que económicamente son
similares, lo cual generaría inconsistencias.
100
•Los gastos se reconocen y se registran desde el momento en que se sabe de ellos.
•Las utilidades se reconocen y registran cuando se devengan.
•Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad, o no haya ninguna, de que desaparezcan.
•Las pérdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de que podrían ocurrir.
Es común escuchar que “No se deben adelantar utilidades, pero sí prevenir las pérdidas”, lo cual se debe al
interés que cobró el estado de resultados, lo que hace necesario expresar de manera prudente o conservadora la
utilidad.
NIIF-PYMES
Prudencia
La NIIF-PYMES señala que las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se
reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de
prudencia en la preparación de los estados financieros.
Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen
en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto.
Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos o la
sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.
La figura 4.36 muestra lo que señala la NIF A-1 respecto del empleo del juicio profesional:
Elaboración de estimaciones y provisiones contables confiables.
Presentación razonable
Se logra una presentación razonable cuando en el ejercicio profesional los estados financieros comuniquen la
situación financiera, los resultados de operación o de actividades, los cambios en la posición financiera y en el
capital o patrimonio contable de la entidad, de conformidad con lo dispuesto en las NIF.
NIIF-PYMES
Presentación razonable
La NIIF-PYMES estudia la presentación razonable en la Sección 3, Presentación de Estados Financieros, y dice
que “Los estados financieros presentarán razonablemente, la situación financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de una entidad.
La presentación razonable requiere la representación fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y
condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
101
a)Se supone que la aplicación de la NIIF para las PYMES, con información adicional a revelar cuando sea
necesario, dará lugar a estados financieros que logren una presentación razonable de la situación financiera,
el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de las PYMES.
b)La información adicional a revelar a la que se ha hecho referencia en (a) es necesaria cuando el
cumplimiento con requerimientos específicos de esta Norma es insuficiente para permitir entender a los
usuarios el efecto de transacciones concretas, otros sucesos y condiciones sobre la situación financiera y
rendimiento financiero de la entidad.