Mnlu-Gin-001 Correccion de Datos

Manual de Usuario Verificación de Consistencia de Digitalización de Documentos
MNLU-GIN-001
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000 -SATT
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE

TRUJILLO
MANUAL USUARIO
MODULO DE VERIFICACION Y
CONSISTENCIAS PARA DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
Aprobado por: Resolución Aprobación: Fecha de aprobación:

Jefe del SATT R. J. Nº1513-2007-SATT 29/05/ 2007
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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
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MANUAL
MODULO DE VERIFICACION
Y CONSISTENCIAS
PARA DIGITALIZACION
DE DOCUMENTOS
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Ingresamos al Modulo colocando nuestro Login ( El mismo Login de la Intrasatt )
Fig. 1
En Procesamiento tenemos 2 opciones Proceso y Publicación
1) Proceso:
Fig. 2
1.1) Procesamiento de archivo BDF:
Fig. 3
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Dar un click en el botón para la

extracción del archivo .BDF
Fig. 4
Fig. 5
Fig. 6
Cantidad de registros extraídos
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- Los registros que se visualizan se encuentran tal y con forme se encuentra en el archivo original en
.BDF.
- El siguiente paso es dar click en el botón “Sube a TEMP_CARGODIGI de Oracle” , esto permitirá
insertar los registros del archivo .DBF a Oracle pero solo a aquellos que en la columna Cargos =
“A)” como lo muestra la Fig. 7.
Fig. 7
- Al hacer click en el botón antes mencionado aparecerá un mensaje de confirmación.
Fig. 8
- Si hacemos click en el botón “Si” se presentará una ventana para ingresar la Zona y el N° de Paquete
al que pertenecerá el archivo extraído. En las casillas habilitadas no es necesario colocar el numero
en el formato ”00” o “000000” respectivamente, vasta ingresar solo números.
Fig. 9
- Si desea agregar otro lote de registros a un Paquete existente o Procesado, si podrá hacerlo previa
confirmación de los siguientes mensajes:
Fig. 10
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Fig. 11
- Luego de Confirmado el archivo es enviado y registrado en Oracle, aparecerá un mensaje luego de
concluido el proceso a Oracle:
Fig. 12
- Una vez concluido con esta parte en el area de filtrado quedara por defecto el año, zona y numero de
paquete indicado anteriormente y a su vez se muestran todos los cargos que aun no han sido
procesados por la consistencias como lo muestra la fig. 13.
Fig. 13
Nota: los estados de los cargos al ser Filtro para la visualización de un
procesados son: Paquete determinado para
01 – esta correcto listo para ser publicado. procesar las consistencias e
02 – solo error de inconsistencia. inconsistencias.
03 – solo error de duplicidad.
04 – solo error de inexistencia.
05 – inconsistencia y duplicidad.
06 – inconsistencia e inexistencia.
07 – duplicidad e inexistencia.
08 – duplicidad e inconsistencia.
10 – incorregible.
11 – cargo publicado.
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- Siguiente paso es ejecutar el proceso de evaluacion de consistencias e inconsistencias. Solo hay que
hacer clic en el boton “Procesa en TEMP_CARGODIGI de Oracle”, previa confirmacion de un
mensaje como lo muestra Fig. 14.
Fig. 14
Fig. 15
2) Publicación:
Fig. 16
2.1) Corrección de Cargos:
Ingresamos y seleccionamos el año, la zona y el paquete a verificar y consistenciar :
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Fig. 17
Registro de
Cargos
inconsistentes
Fig. 18
N° de repeticiones con Cuando el N° de cargo
respecto al N° de seleccionado no existe
Cargo seleccionado. en el sistema.
2.2) Tipos de Errores :
Al seleccionar un cargo vemos en la sección Inconsistencias ceros, que indican que no existe
errores, los errores se visualizan cuando en alguno de los campos existe un valor :1
Leyenda :
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NEMONICO DESCRIPCION
N: No tiene marca, valor nulo o vacío encontrado
S: Sobrepasa una marca (marca múltiple)
D: Difieren a los valores permitidos, valores nulos y marca multiple
VN : Valor No Válido
MM1 : Cuando se marco los campos :vinculo y acta_norec a la vez o cuando se marco los
campos vinculo y acta_noide a la vez.
MM2 : Cuando se marco los campos cedulon1 y cedulon2 a la vez y sus valores difieren o
Cuando se marco los campos cedulon1 y const_adm a la vez o Cuando se marco los
campos cedulon1,cedulon2 y const_adm a la vez.
Errores por fecha y hora:
Campos :
Fecha_dia1.-En este campo se colocara el 1er dígito correcto del día de la fecha.
Fecha_dia2.-En este campo se colocara el 2do dígito correcto del día de la fecha.
Fecha_mes1.-En este campo se colocara el 1er dígito correcto del mes de la fecha.
Fecha_mes2.-En este campo se colocara el 2do dígito correcto del mes de la fecha.
Hora_h1.- En este campo se colocara el 1er dígito correcto de la hora de la

notificación.
Hora_h2.- En este campo se colocara el 2do dígito correcto de la hora de la

Notificación.
Hora_m1.- En este campo se colocara el 1er dígito correcto de los minutos de la

Notificación.
Hora_m2.- En este campo se colocara el 2do dígito correcto de los minutos de la

Notificación.
En este caso vemos que hay errores en los campos:fecha_dia1, fecha_dia2,fecha mes1,
fecha_mes2, hora_h1,horah2,y colocamos los verdaderos valores que son para la
fecha: 12/02 hora :15:20
fecha_dia1=1, fecha_dia2=2, fecha mes1=0, fecha_mes2=2, hora_h1=1,horah2=5,
hora_m1=2, hora_m2=0
Al hacer doble click en el cargo,abajo existe un zomm donde podemos visualizar y
guardar los cambios ,asimismo al corregir aparecera una seccion con las opciones de
los nros a marcar.
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Hacemos doble click o F3 para

visualizar la ventana para
efectuar la corrección del cargo
Fig. 19
2.3) Depuración de Errores :
Fig. 20
Guardar Visualizar Cargo Nos proporciona una lista de opciones para
Cambios digitalizado el valor a asignar por cada campo.
- Valores por cada Campo:
Nro. De Cargo:
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Fig. 21
Nro. De Cedulón:
Fig. 22
Fecha dia1:
Fig. 23
Fecha dia2:
Fig. 24
Fecha mes1:
Fig. 25
Fecha mes2:
Fig. 26
Hora H1:
Fig. 27
Hora H2:
Fig. 28
Hora M1:
Fig. 29
Hora M2:
Fig. 30
Noefect:
Fig. 31
Vinculo:
Fig. 32
Acta Norec:
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Fig. 33
Acta Noide:
Fig. 34
Cedulón1:
Fig. 35
Cedulón2:
Fig. 36
Const Adm:
Fig. 37
Nota: Para todos los campos el valor -2 es cuando no se produjo marca, -3 cuando se produjo
mas de una marca en el mismo campo, ninguno cuando queremos restaurar alguna modificación
efectuada con respecto al valor del campo siempre y cuando no se guardaran los cambios.
- Vista de cargo digitalizado: se mostrará como la imagen siguiente:
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Fig. 38
- Guardar Cambios:
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Si el sistema detecta inconsistencias al momento de guardar los cambios aparecerá un mensaje y un

registro detallado de errores en la parte derecha de la ventana como lo muestra la Fig. 39.
Fig. 39
- Luego de este mensaje de Error de Inconsistencia aparecerá otro mensaje de confirmación del estado
del cargo en caso de que este cargo no pueda ser corregido ni verificado por la imagen digitalizada,
el sistema da la opción de colocar en estado INCORREGIBLE como lo muestra la Fig 40.
Fig. 40
- En caso de no tener mas inconsistencias nos mostrara el siguiente mensaje:
Fig. 41
Fig. 42
- Luego de guardar los cambios el registro del cargo se descarga del “Registro de Cargos Procesados”
de la ventana de la Fig. 19 , luego estará listo para ser Publicado.
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2.4) Publicación de Cargos:
Fig. 43
Refrescar Publicar Registro de todos los Registro de Cargos de un Filtro por año, zona y
Registro de Cargos en Cargos Publicados a la determinado paquete que N° de paquete de
cargos Oracle. fecha. se encuentran cargos correctamente
publicados. correctamente listos para procesados.
ser publicados.
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Error en campo vinculo:
En este caso vinculo tiene 2 opciones si estuviera marcada la opción Titular le corresponde el valor 1, si
estuviera marcado en la opción Otro, le corresponde el valor 2. En este caso tenemos q corregir y colocarle
valor 1, en el campo vinculo:
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Errores de Marcas Especiales:
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Error MM1: En este caso tenemos el error MM1 ,este se da cuando existe marcas de los campos vinculo y
acta_norec a la vez,o cuando existe marcas en los campos vinculo y acta no ide a la vez, solo debe estar
marcada una opcion,los campos acta_no rec y acta_noide pueden tener los valores 1 o 2 ,dependiendo del
cuadrado marcado, cuando no tienen ninguna marca los valores quedan en -2.
Error MM2 : Cuando se marcaron los campos cedulon1 y cedulon2 a la vez y los valores difieren o cuando
se marcaron los campos : cedulon1 y const_adm a la vez ,o cuando se marcaron los campos cedulon2 y
const_adm a la vez.En este caso queda :cedulon1 y cedulon 2 en valores=1 ,y const_adm=2
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Errores en campo Cedulon:

Campos :Tenemos 2 columnas en cedulon,la 1era columna esta denominado como campo cedulon1,teniendo
los valores de arriba para debajo de 1 y 2 y la 2da columna como cedulon2,teniendo valores de arriba para
abajo 1 y 2,dependiendo donde esten marcados los cuadraros.
En los casos en que no exista Notificacion el campo Noefect va marcado y el valor a colocar es 1 si esta
marcado el cuadro de la izquierda o 2,si el cuadro de la derecha esta marcado,ademas los valores de vinculo,y
actanorec y acta noide deben ser –2 (vacios).
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Ingresamos al Modulo colocando nuestro Login ( El mismo Login de la Intrasatt )

1.1) Procesamiento de archivo BDF:

Dar un click en el botón para la

- Al hacer click en el botón antes mencionado aparecerá un mensaje de confirmación.

2.1) Corrección de Cargos:

Ingresamos y seleccionamos el año, la zona y el paquete a verificar y consistenciar :

2.2) Tipos de Errores :

Errores por fecha y hora:

Hora_h1.- En este campo se colocara el 1er dígito correcto de la hora de la

Hora_h2.- En este campo se colocara el 2do dígito correcto de la hora de la

Hora_m1.- En este campo se colocara el 1er dígito correcto de los minutos de la

Hora_m2.- En este campo se colocara el 2do dígito correcto de los minutos de la

Hacemos doble click o F3 para

2.3) Depuración de Errores :

- Valores por cada Campo:

- Vista de cargo digitalizado: se mostrará como la imagen siguiente:

Si el sistema detecta inconsistencias al momento de guardar los cambios aparecerá un mensaje y un

- En caso de no tener mas inconsistencias nos mostrara el siguiente mensaje:

2.4) Publicación de Cargos:

Error en campo vinculo:

Errores de Marcas Especiales:

Errores en campo Cedulon:

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