Programa de Teletrabajo

Tu Oficina está donde Tú estás,

Tu protección, también
 Programa de Gestión de Teletrabajo

Marco Legal

Decreto 1295 Sentencia C- Decreto 884

de 1994 337/2011 de 2012
Organización y Protección Por medio del cual se
Administración del Integral en reglamenta la Ley
Ley 9ª de 1979 Sistema General de materia de 1221 de 2008 y se
Código Sanitario Riesgos Seguridad Social dictan otras
Nacional. Profesionales. del Teletrabajador disposiciones

Resolución 2400 Ley 1562 de 2012

de 1979 Decreto 1072 de
Ley 1221 de 2008 Por la cual se modifica
Disposiciones sobre Por la cual se establecen
2015
el sistema de riesgos
vivienda, higiene y normas para promover y Por medio del cual se
laborales y se dictan
seguridad en los regular el Teletrabajo y se expide el Decreto
otras disposiciones en
establecimientos de dictan otras disposiciones. Único Reglamentario
materia de salud
trabajo. del Sector Trabajo
ocupacional
 Programa de Teletrabajo

Definiciones

TELETRABAJO: Es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o
de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como
soporte las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-para el contacto entre el trabajador y
empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo .

TELETRABAJADOR: Es la persona que el

TELETRABAJO AUTÓNOMO: marco de la relación laboral dependiente, utiliza las
Trabajadores independientes o empleados tecnologías de la información y comunicación como
que se valen de las TIC para el desarrollo medio o fin para realizar su actividad laboral fuera
de sus tareas, ejecutándolas desde del local del empleador, en cualquiera de las formas
cualquier lugar elegido por ellos.
definidas por la ley.

TELETRABAJO SUPLEMENTARIO:
Trabajadores con contrato laboral que
alternan sus tareas en distintos días de la
semana entre la empresa y un lugar fuera de
ella usando las TIC para dar cumplimiento.
Se entiende que teletrabajan al menos dos
días a la semana

TELETRABAJO MÓVIL: Trabajadores

que utilizan dispositivos móviles para
ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les
permite ausentarse con frecuencia de la
oficina. No tienen un lugar definido para
ejecutar sus tareas.
 Programa de Teletrabajo

Datos Importantes
 Aumenta la Productividad: Los colaboradores de

23% las organizaciones reciben la posibilidad de trabajar en

lugares distintos a su oficina como una oportunidad para
mejorar su calidad de vida y aumentar su rendimiento. 63%
 Se reduce los costos asociados a la
planta física: Control y seguimiento
18% permanente al desarrollo de las tareas
programadas a través de las herramientas
tecnológicas. Procesos descentralizados pero
 Se Reduce el Ausentismo:
Mejoras en la salud al reducir el
estrés derivado de los
interconectados. Reducción del costo en desplazamientos y los gastos
adquisición de hardware y software. asociados, además de
oportunidades de incluir en la
 Es la Preferencia de un empleo Móvil sobre rutina diaria tiempo para el

72% otro: Ahorros en tiempos por desplazamientos

entre hogar y oficina. Ahorros en dinero derivados
de la disminución de desplazamientos, tangibles en la
cuidado físico.

reducción de costos de combustible o pagos de

transporte público.

 Se
25%
Reduce el retiro voluntario de empleados: Mejoramiento de las
condiciones del reclutamiento al poder contratar al personal más calificado sin
importar su ubicación o disponibilidad de desplazamiento hacia la sede de la
organización. Horarios flexibles.
Fuente: Ministerio de Trabajo de Colombia
 Programa de Teletrabajo

Objetivo del La prevención de accidentes y enfermedades laborales producto

Programa de la modalidad de teletrabajo.

¿Qué es el Es un modelo de intervención instrumentado para la

producto? implementación de un Programa de Teletrabajo

Brinda las pautas necesarias frente la prevención de los riesgos

¿Para qué asociados a esta modalidad de trabajo, con alcance a los centros
sirve? de trabajo y trabajadores, independiente de su forma de
contratación y vinculación laboral.

Grupo • Nivel Directivo

Objetivo • Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Trabajador
 Programa de Teletrabajo

4 Mejoramiento
1 Entendimiento
de la Gestión del del Teletrabajo
Teletrabajo

3 Verificación del
2 Intervención en el
Teletrabajador Teletrabajo
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

1 Entendimiento
del Teletrabajo

Presentamos el Programa de
Teletrabajo: Tu oficina está donde tú
estás, tú protección también

• Guía técnica para la promoción de la salud y la

prevención de los riesgos laborales en el teletrabajo.

Con el Programa de Teletrabajo, asesoramos y acompañamos al Cliente con la implementación de

una modalidad de trabajo, que permite:

 Conocer las responsabilidades legales del Teletrabajo.

 Realizar gestión del riesgo del Teletrabajo.
 Medir y mejorar la gestión en SST del Teletrabajo.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

• Guía técnica para la promoción de la salud y la

prevención de los riesgos laborales en el teletrabajo.

El ‘Libro Blanco: el ABC del Teletrabajo en

Colombia’ es una de las estrategias de
promoción a la cultura del teletrabajo
desarrollado en cabeza de los Ministerios de TIC
y del Trabajo, junto con la Función Pública, y en
alianza con entidades del sector privado.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

1 Entendimiento
del Teletrabajo

Capacitamos en
responsabilidad legal y
civil en SST en Teletrabajo .
• Presentación Legal • Lista de Chequeo Legal
Teletrabajo.

Minimizamos el riesgo jurídico en SST del Teletrabajo.

Capacitamos al Cliente en las Obligaciones Legales del Teletrabajo en marco de:

 Ley 1221 de 2008: Promover y regular el Teletrabajo como un instrumento de generación de empleo y
autoempleo mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC).
 Decreto 884 de 2012: establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las
relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en
relación de dependencia.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

• Presentación Legal Teletrabajo.

La presentación de Responsabilidad legal y civil

en SST en Teletrabajo tiene por objetivo
orientar a la Empresa/Cliente en el manejo
legal en el sector público y en el sector
privado de la modalidad de teletrabajo.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

• Lista de Chequeo Legal -

Teletrabajo

Es la herramienta que permite a la

Empresa/Cliente el diagnóstico de preparación
de requisitos legales para la adopción del
teletrabajo
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

2 Intervención en el
Teletrabajo

Asesoramos en
responsabilidad legal y
civil en SST en Teletrabajo

• ABECÉ Teletrabajo

Asesoramos en los elementos para la gestión de los aspectos legales en SST Teletrabajo:

 Inclusión en el Reglamento Interno de Trabajo (empresa privada) de los elementos legales del teletrabajo.
Manual de Funciones (empresa pública).
 Inclusión en el Contrato o Resolución del teletrabajador de los elementos del teletrabajo.
 Reporte de novedad de teletrabajador a la Aseguradora de Riesgos Laborales.
 Interpretación del Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral (ATEL)
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

• ABECÉ - Teletrabajo

Es una Guía legal y técnica que tiene como

propósito orientar a la Empresa/Cliente en las
actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo
para la implementación de la modalidad de
Teletrabajo.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

2 Intervención en el
Teletrabajo

• Guía: Gestión Organizacional,

perfiles de competencia y
Asesoramos el perfil adaptación al cambio para
psicosocial y cargos del Teletrabajo
teletrabajo

Asesoramos en los elementos para la gestión de los aspectos psicosociales en SST Teletrabajo:
Características Flexibilidad, adaptabilidad, merecedor de confianza, autodisciplinado, independiente, dinámico, entre
Personales otros.
Características
Capacidad de trabajar sin supervisión y sin presión de los supervisiones, buena capacidad de
Relacionadas
comunicación, habilidades sociales, bien organizado, buen gestor del tiempo entre otras.
con el Trabajo

Circunstancias Espacio adecuado en el lugar de trabajo, vida social fuera del lugar de trabajo, entorno familiar positivo,
Personales deseo de teletrabajo entre otros.

Fuente: NTP – 412: Teletrabajo: Criterios para su implementación. INSHT

 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

• Guía: Gestión Organizacional,

perfiles de competencia y
adaptación al cambio para
Teletrabajo

Es una Guía psicosocial que tiene como

propósito orientar a la Empresa/Cliente en la
gestión organizacional frente a las
competencias y adaptación de trabajador en la
modalidad de Teletrabajo.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

2 Intervención en el
Teletrabajo

Asesoramos la identificación
y plan de intervención en el
teletrabajo
IPEVR "tipo" teletrabajo por modalidades.
Asesoramos en los elementos para (Autónomo, suplementario y móvil)
la identificación de peligros y el
plan de intervención:

 Identificación de peligros y riesgos

"tipo" del teletrabajo de acuerdo a
las modalidades, perfiles y cargos.
 Estándar del puesto de trabajo de
acuerdo a las modalidades del
teletrabajo
 Autoreporte del teletrabajador. Formato Auto-reporte de condiciones
 Plan de intervención del laborales del teletrabajador
Cartilla de Trabajo Seguro
teletrabajo
desde Tu Hogar
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

IPEVR "tipo" teletrabajo por

modalidades. (Autónomo,
suplementario y móvil)

Es una Matriz “Tipo” para la identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos
diseñada bajo la metodología de la Guía
Técnica Colombiana 45 – 2012, (GTC.45/12) e
identifica los peligros de las modalidades de
teletrabajo – Autónomo – Suplementario –
Móvil.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

Formato Auto-reporte de
condiciones laborales del
teletrabajador

Es una herramienta para que el

trabajador reporte las condiciones en
seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo a la modalidad – Autónomo
– Suplementario – Móvil y genera un
informe para priorizar la intervención
de las condiciones que no se cumplan.

Además la herramienta permite

generar un plan de acción a cada una
de las condiciones que no cumplan.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

Cartilla de Trabajo Seguro desde Tu

Hogar

Es una guía práctica dirigida al Empleador y el

Teletrabajador con 7 recomendaciones para
convertir el hogar en un lugar más seguro.

1. Mantén ordenado y limpio tu lugar de trabajo.

2. Prepárate en caso de una emergencia
3. Adopta una buena postura al trabajar
4. Maneja adecuadamente tus herramientas de
trabajo
5. Recarga energía y haz una pausa activa
6. Adopta estilos de vida y trabajo saludables
7. Descubre nuestro kit de prevención
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

2 Intervención en el
Teletrabajo

• Guía: Gestión Organizacional,

Asesoramos la intervención perfiles de competencia y
de los peligros prioritarios en adaptación al cambio para
el teletrabajador. Teletrabajo

Formación Virtual Historieta Teletrabajo Cápsulas de conocimiento – Mailling

(riesgos Teletrabajo) (riesgos Teletrabajo)
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña! Formación Virtual

(riesgos Teletrabajo)

Son cursos virtual dirigidos al teletrabajador y contratante en

prevención de riesgos del teletrabajo, los cursos son avalados por la
Universidad Politécnica de Cataluña y Colmena Seguros.

1. Biomecánica de la columna y extremidad superior e inferior

2. Iluminación de puestos de trabajo
3. Ruido; percepción, evaluación y confort acústico
4. Diseño Integral de Puestos de Trabajo
5. Planes de emergencia
6. Riesgos eléctricos
7. Primeros Auxilios
8. Organización del Trabajo
9. Estudio del trabajo y nuevas formas de organización
10. Herramientas TIC de los Recursos Humanos
11. Sectores preferentes de empresas a ofrecer la formación. Sus
trabajadores desarrollan su trabajo permanentemente en la vía
pública
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

Historieta Teletrabajo

El TeleComic un relato breve de “Historias que

pasan en la vida real” y que pretende reforzar en el
teletrabajador las 7 recomendaciones para
convertir el hogar en un lugar más seguro.
 Programa de Teletrabajo

El Producto que te acompaña!

Cápsulas de conocimiento –
Mailling
(riesgos Teletrabajo)

Son campañas diseñadas bajo la estrategia

de mailling dirigidas al Teletrabajador con
el propósito de reforzar en el
teletrabajador las 7 recomendaciones
para convertir el hogar en un lugar más
seguro.
 Programa de Teletrabajo

3 Verificación del
El Producto que te acompaña!

Teletrabajador

Asesoramos el seguimiento
en el programa de teletrabajo

Asesoramos el Reporte de las condiciones

inseguras y subestándar por parte del
teletrabajador

Formato Auto-reporte de condiciones

laborales del teletrabajador
 Programa de Teletrabajo

4 Mejoramiento
de la Gestión del
Teletrabajo

Asesoramos el
mejoramiento en el programa
de teletrabajo

Facilitar a la Empresa-Cliente la toma de decisiones basados en el comportamiento de los

indicadores de proceso y resultado:

 Medición del Cumplimiento Legal en el teletrabajo

 Avance de implementación en el programa de teletrabajo
 Cierre de hallazgos frente a reporte de condiciones inseguras y subestándar por parte del teletrabajador.
 Medición de las tasas de accidentalidad