Costos 1 Final 2
Costos 1 Final 2
Costos 1 Final 2
Los informes relativos al costo afectan al balance general y al estado de resultados. Por lo tanto, el
sistema de la contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales y de
resultados.
La contabilidad de costos:
Neuner: La contabilidad de costos para poder cumplir con su finalidad Registra, clasifica,
analiza, asigna, sintetiza e informa respecto de los costos de las operaciones para lo cual los
distintos registros que integran su sistema deben proporcionar datos analíticos sobre el
consumo de bienes servicios que se opera en el proceso.
Definición de Costos:
· “Representa la suma de esfuerzos y sacrificios voluntarios de bienes y servicios para
alcanzar un objetivo actual o futuro”.
· “Es el sacrificio de los factores productivos con la finalidad de obtener un bien económico
que puede ser un producto que se fabrica o servicio que se preste”.
· Backer Jacobsen: “Representa la suma de las erogaciones, es decir, el costo inicial de un
activo o servicio adquirido que se refleja en un desembolso de dinero, o sea, un pasivo
incurrido”.
· Catedra: “Es el esfuerzo que realizan los factores productivos para obtener un bien o
servicio. Es la porción del gasto que ha de ser aplicado al producto, al proceso o al centro
de costo. Es activable.”
Clasificación primaria del costo:
Todos los desembolsos que influyen en el estado de resultados pueden tratarse de tres maneras:
a. Los que pueden GASTARSE, o compararse con los ingresos en el periodo en que se
producen, como los de mercadotecnia.
b. Los que pueden CAPITALIZARCE, como los activos fijos o cargos diferidos, que luego
pueden depreciarse o amortizarse. (Am Bs Uso)
c. Los que pueden ser INVENTARIADOS, o tratados como costos de productos que al ser
vendidos se incluirán en el renglón de COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS.
2) Por la función:
• Industriales o de producción
• Administrativos
• Financieros
• De distribución
5) Por la variabilidad
• Fijos
• Variables
• Semifijos o semivariables
COSTO: es el esfuerzo que realizan los factores productivos para obtener un bien o servicio. Es la
porción del gasto que ha de ser aplicado al producto, al proceso o al centro de costo. Es activable.
GASTO: se aplica contra los ingresos de un periodo.
PERDIDA: disminución del patrimonio de la empresa. No se recupera.
COSTOS HISTORICOS: toman en cuenta los precios o costos reales de los artículos, efectivamente
desembolsados en todos los elementos que intervienen en la producción.
El registro de las cuentas de inventarios por medio de costoshistóricos consiste en acumular los
elementos del costo incurrido para adquisición o producción de artículos.
Costeo tradicional o absorbente: es el sistema de costos más utilizado en nuestro país para la toma
de decisiones en la mayoría de las empresas del país como así también de uso externo. Consiste
en incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función producción
independientemente de su comportamiento fijo o variable. Su argumento es que para llevar a
cabo la producción se necesita de ambos a la vez y que los ingresos deben cubrir a los mismos
para lograr el reemplazo de los activos en el futuro.
Costeo variable o directo: su origen se afirma en que los costos fijos están en relación directa con
la capacidad instalada de planta y a su vez en un periodo de tiempo determinado, pero jamás en
función del volumen de producción. La capacidad de planta genera indefectiblemente un costo fijo
que se mantiene constante ya sea que se produzca o no, por ello no son modificables con
alteraciones en el nivel de producción. Por ello para este sistema de costos se utiliza los COSTOS
VARIABLES únicamente, trasladando los costos fijos directamente al periodo y enfrentarlos a los
ingresos del periodo que se trate, nunca incluirlos en el costo de unidades producidas.
1. El costeo variable considera a los costos fijos de producción como costos del periodo,
mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
2. Para la valuación de inventarios el costeo variable contempla solo el elemento variable
mientras que el costeo absorbente toma ambos (fijos y variables).
3. La forma en la presentación del estado de resultados.
4. Bajo el sistema absorbente las utilidades de un periodo a otro pueden ser cambiadas por
las variaciones de inventarios (ya que no expone los costos fijos como del periodo sino que
lo apropia a la producción del periodo y siempre que exista existencia final).
Estado de costos: es el detalle analítico de todos los conceptos que componen el costo, a
los cuales se los puede segregar por cada uno de los elementos y que permite determinar
el costo de los productos terminados y vendidos. Existen tres formas de presentar un
Estado de Costos, ellas son:
IIPP MP IIPT
MP MO IIPP
MO CF MP
CF IIPP MO
-IFPP -IFPP CF
Cuando la unidad de producción es demasiado pequeña y tal vez su costo también lo sea, es por
ello que la empresa elegirá una unidad de fabricación que se componga de varios elementos. Por
ejemplo una caja de crayones.
Caso contrario empresas que producen elementos de grandes volúmenes y costos importantes, en
estos casos la unidad de fabricación se constituirá por un solo elemento. Como la industria
automotriz.
Unidades de Producción: es cada uno de los elementos que se produce. Es la expresión mínima
de la producción de una planta. Ejemplo: un cigarrillo.
Unidades de costeo: es la unidad de medición en que se expresa la MP. Ejemplo: kg, lts, mts, etc.
Resulta indispensable a la hora de realizar un costeo de inventario o medir utilidades. Son útiles
para el control de costos y toma de decisiones, dado que algunas empresas realizan informes en
forma periódica para comparar la utilidad bruta real con la utilidad bruta estándar. Así la gerencia
logra una visión integral del efecto compuesto de las distintas actividades de fabricación sobre el
costo del producto, esto puede conducir a tomar medidas en cuanto a precios o áreas potenciales.
Pero existen ciertas limitaciones en el uso de los costos unitarios, particularmente en los que se
refieren al control de costos y la toma de decisiones:
1. Los costos unitarios del producto son promedios. Generalmente en la toma de decisiones
se consideran los costos incrementales y no los promedios.
2. Los costos unitarios totales incluyen tanto los costos directos como los indirectos, desde el
punto de vista del control de costos y toma de decisiones esos costos no son pertinentes.
Los procedimientos de asignación rara vez son eficientemente precisos como para
producir daros significativos a estos propósitos.
3. Los costos indirectos de fabricación incluidos en los costos unitarios generalmente se
basan en la aplicación de costos indirectos por medio de tasas predeterminadas basadas
en un nivel de actividad presupuestado. Sin embargo dependiendo del nivel de actividad
real, los costos unitarios pueden variar considerablemente (el costo variable unitario es
fijo en un cierto nivel de actividad, si cambia significativamente el nivel de activad
entonces cambia el costo unitario).
4. Por lo general para el cálculo de las unidades equivalentes de producción en una situación
de costos por procesos se basa en el criterio, o se pasa por alto. Frecuentemente es muy
práctico y presenta un ligero efecto sobre los costos unitarios, esto ocurre cuando los
productos en proceso son aproximadamente iguales al inicio y al final del periodo bajo
estudio o cuando el proceso es sumamente rápido.
Costo de producción: es el valor de bienes (MP) y esfuerzos (MOD + CF) que deben consumir los
centros de costos fabriles para obtener un producto terminado en condiciones de ser entregado al
sector comercial (no hasta ser vendido).
TIPOS DE PROCESOS
1. De partes independientes: son aquellas que operan por órdenes específicas. Los
productos se componen de partes que se fabrican por lotes y se ensamblan para
obtener el producto final.
2. De procesos sucesivos: se dedican a la producción de artículos en forma diaria. Son las
que producen bienes manufacturados mediante procesos continuos.
3. De procesos mixtos: son aquellas que trabajan por procesos sucesivos y por ordenes
específicas.
Los materiales que forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materiales
directos, pero los que tienen importancia relativa o secundaria o tal vez son relativamente baratos,
se conocen como materiales indirectos y suministros.
Los suministros que utilizan la administración o ventas, se identifican como gastos.
Los mismos pueden estar administrados en forma conjunta dentro de almacenes, de tal modo
pueden ser inventariados y se los reconoce como un activo, la separación expuesta anteriormente
y su asignación a costo o gasto se realizara cuando se produzca su consumo.
Si se asignan la producción, son costos inventariables y si se destinan a ventas o administración,
serán gastos del periodo.
Para mantener inventarios debidamente equilibrados se debe realizar una correcta labor de
planeación y control. La materia prima representa 3 problemas fundamentales, que intentaremos
subsanar con las diferentes políticas de stock, ellos son:
1. No realizar las compras a tiempo y en la cantidad óptima: se soluciona mediante el cálculo
del Lote Económico.
2. Inmovilización de Capital: Si el inventario es excesivo genera elevados costos de
mantenimiento de los mismos, perdidas por deterioro o caducidad y costo de oportunidad
de capital (para que no suceda calculamos el stock máximo).
3. Paralización de Planta: Si el inventario es escaso genera interrupción en la producción y
elevados costos de procesamiento por volumen elevado y apresurado (para ello
determinamos el stock mínimo y el stock crítico).
El ciclo de control comienza con la solicitud de los materiales (pedido de compra o solicitud de
materiales) hasta que los mismos se utilizan en las actividades fabriles.
Actividades o funciones que cumplen con el control de este ciclo:
a) Ingeniería, planeación y distribución de la producción de la fábrica: tiene que diseñar el
producto y preparar las especificaciones de los materiales antes de que los mismos sean
comprados, habiendo estudiado previamente la posible utilización de distintos materiales
posibles para lograr la producción y efectuar la recomendación y facilitar los posibles
sustitutos.
b) Compra de los materiales: este departamento (plenamente administrativo) realiza las
siguientes actividades:
I. Recibe o prepara las solicitudes de compra de todos los materiales y equipos a ser
utilizados.
II. Solicita cotizaciones a los proveedores más relevantes del mercado.
III. Luego de una comparación de las respuestas recibidas de los proveedores,
confecciona y envía las órdenes de compra.
IV. Aprueba las facturas de los proveedores (luego de controlar con los respectivos
informes de recepción).
V. Envía las facturas aprobadas para su registración en contaduría general.
c) Recepción(departamento al servicio de producción) e inspección de los materiales:
I. Recibe los artículos y firma los remitos autorizados o cartas de porte.
II. Verifica el volumen y calidad de artículos recibidos.
III. Coloca los materiales en lugares adecuados dentro de almacenes.
IV. Entrega a producción u otro departamento los materiales contra las solicitudes de los
mismos adecuadamente autorizadas.
V. Contabiliza las recepciones y entregas en las fichas de almacén o stock.
VI. Prepara los resúmenes de las solicitudes de materiales para el departamento de
contabilidad de costos (para determinar el consumo de MP en el periodo).
Naturaleza:
Inventarios: mediante los recuentos físicos de unidades ya sean periódicos o permanentes,
representan los recursos físicos en poder y custodia del departamento almacenes.
Clasificación:
a) Sistema de inventario perpetuo: es aquel que requiere de un registro y seguimiento
continuo de los materiales. Permitiendo conocer en forma instantánea el stock y poder
agilizar la gestión de compra al llegar al punto de repedido.
b) Sistema de inventario periódico: en este caso la empresa no mantiene un registro
continuo de los materiales, realizando al final de cada periodo un recuento físico de los
mismos para determinar la existencia final. Utiliza los costos unitarios para determinar el
costo del inventario final para el balance y el costo de productos vendidos por el método
de diferencia de inventarios (CMV).
Métodos de valuación:
I. FIFO: la valuación consiste en que lo primero que entra al almacén es lo primero que
sale, respetando su costo en forma cronológica. Es importante respetar el orden de
entrada y su costo, para poder determinar el costo de salida. Sus desventajas son que
genera una utilidad mayor (precio de venta actual menos costo histórico menor) y
mayor labor de oficina por la necesidad de llevar unas planillas de stock continuas y
por artículo.
II. Método promedio móvil de valuación de inventarios PPP : este método consiste en
llevar las entradas igual que FIFO, pero el costo unitario surge del promedio del saldo
total del inventario valorizado y la cantidad total de unidades. Es utilizado por
empresas que prefieren los costos medios a los históricos. El costo unitario se
mantiene constante salvo que se efectúe una nueva compra.
III. Método de valuación promedio móvil al cierre del mes anterior (PPP): se utiliza en
empresas que realizan compras todos los meses para mantener su abastecimiento, en
donde al final de cada periodo mensual averigua el precio de cada material en
existencia y aplica la valuación.
IV. LIFO: método de valuación e donde lo último que entra es lo primero que sale. Por lo
tanto en este método el valor de los costos corrientes de los materiales es el utilizado
como costo de producción. En un mercado en alza con respecto al precio de
adquisición de los materiales generara un aumento en el costo de los productos. Es el
más utilizado en la actualidad ya que los mercados se encuentran en alza y no se
espera que los precios bajen, por lo tanto el costeo es más actualizado. Con el
contexto inflacionario provoca una reducción en la utilidad por aumento de costos, lo
que implica impuestos menores sobre la renta o ganancia.
V. El precio más bajo entre el costo y el mercado: entendemos al MERCADO como el
costo de reposición corriente o costo de refabricación o reproducción. Este método
consiste en tomar el menor de ambos, excepto cuando se deba elegir un método para
la determinación de la utilidad imponible (base de cálculo para impuestos) en tal caso
se debe utilizar lo establecido por las leyes fiscales.
VI. Valuación estándar de los materiales: en algunas empresas los departamentos de
costos y compras se reúnen al comienzo de un periodo y establecen de común
acuerdo un precio estándar y lo emplean a cada tipo de material al calcular el costo de
materiales solicitados.
VII. Método de la existencia básica de para valorar el inventario: este sistema no está
destinado a la valuación de solicitudes de materiales, sino a la valuación de inventarios
de los estados financieros fundamentalmente. La existencia básica es un cálculo
estimativo del inventario normal que debe mantenerse disponible mientras el negocio
está en marcha. Es una cantidad que debería mantenerse constante. Y se lo valoriza al
precio que regía al momento de la determinación de la existencia básica, salvo que el
precio corriente de mercado disminuya.
FIFO LIFO
VENTAS = =
CMV - +
UTILIDAD BRUTA + -
Impuestos a las Ganacias + -
Existencia Final + -
Tamaño óptimo de inventarios (TOI): es el nivel de stock que permite satisfacer a las necesidades
del sector fabril minimizando los riesgos de paralizar la producción y a su turno reducir los costos
de oportunidad por la inmovilización de capital por exceso de stock.
Existen dos métodos:
Es un análisis puramente económico para optimizar desde el punto de vista de los costos la forma
de comprar, teniendo en cuenta los costos de mantener stock y los de emitir un pedido. Si a la
cantidad estimada a comprar la dividimos en el lote económico, obtendremos la cantidad de
pedidos necesarios. Se puede representar gráficamente pero solo se puede obtener mediante el
método analítico o el método matemático.
Por lo tanto podremos obtener que la CANT OPTIMA DE COMPRA= Cantidad a comprar
CRI
Punto de pedido: es el nivel de stock que permite cubrir el CMPM en el cual se debe emitir un
nuevo pedido automáticamente.
Stock máximo: SM = sm – cm x pm + LE
Stock critico: Sc = sm – cm x pm
Stock de reserva: R = 2 CM
Costo de la MP está formado por el precio neto de adquisición de la misma más los gastos
necesarios para que la misma se encuentre a disposición o esté lista para ser utilizada o
vendida.
Precio de adquisición: es el precio neto de contado según factura del proveedor. No debe
incluir IVA (neto), ni componentes financieros como el interés o la aplicación de un descuento
por pronto pago (contado).
El IVA solo será considerado costo de adquisición en el caso de que la empresa no sea
responsable inscripto y no pudiera computarlo como crédito fiscal en las liquidaciones de
dicho impuesto.
Los intereses por financiación se consideran resultados del periodo en función de su
devengamiento, se exponen en el estado de resultados y por lo tanto no son costos de
adquisición.
Los descuentos recibidos (tratativa general) se tratan como resultados positivos del periodo,
exponiéndolos en el estado de resultados y no como una disminución del costo de adquisición.
Salvo el caso de que los descuentos fueran habituales en cuyo caso se deben entender como
que forman parte del costo de adquisición normal, disminuyendo el mismo. (no se registra)
Bonificaciones: son las unidades de MP que el proveedor nos envía sin cargo alguno en su
facturación, no son descuentos ni tampoco implica que no se cobre flete u otros conceptos
por los mismos. Afectan a la determinación del costo unitario de la MP, reduciendo el mismo
ya que el proveedor nos factura la MP solicitada pero nos envía unidades adicionales.
Gastos necesarios: se deben incluir en el costo ya que sin los mismos no se podría disponer de
la MP. Pero solo se debe incluir lo que verdaderamente sea normal e ineludible, es decir, el
flete es necesario y normal, pero si el mismo se averia e incurrimos en gastos adicionales como
repuestos para que la MP llegue a destino (nuestro deposito central), no son costos sino
gastos y se expondrán en el estado de resultados.
Conceptos que forman parte de los gastos necesarios frecuentemente:
· Fletes hasta el depósito central (los fletes a sucursales son costos de distribución,
gastos de comercialización).
· Carga y descarga de los mismos, ya sean pagados en forma separada (al fletero) o
sean miembros de la empresa, en cuyo caso se debe tener en cuenta el costo de las hs
MOD y la cantidad de hs insumidas.
· Seguros pagados por el transporte de la MP.
· Impuestos por transferencias (solo en caso de ser necesarios).
· Derechos de importación y cualquier impuesto no recuperable o no deducible.
· Gastos del departamento recepción y almacenes, solo hasta acomodar y dejar en
condiciones de mantenimiento normal a la MP.
· Gastos del control de calidad de los mismos (puede ser separado de recepción en caso
de necesitar a un perito idóneo en la materia como un Ing. Bioquímico).
· Comisiones de mediadores como agentes aduaneros.
REMUNERACION:
Es la contraprestación que recibe el trabajador por haber puesto a disposición del empleador su
fuerza de trabajo. Incluiremos cualquier concepto por haberse puesto a disposición, por su
competencia o productividad (Sueldos, Hs Extra, Presentismo, Antigüedad o Escalafón, Premio por
Producción, etc.)
APORTES:
Son aquellos conceptos que se deducen de las remuneraciones del empleado y no representan un
costo por MO, aun cuando las paga el empleador.
CONTRIBUCIONES:
Están a cargo del empleador, es un monto a depositar sobre la base de la remuneración y
representan un costo para la empresa.
CARGAS SOCIALES:
Son las contribuciones que realiza la empresa y que no tienen como contraprestación el trabajo o
el esfuerzo del personal.
Se agrupan en :
• Voluntarias: Voluntad del empleador.
• Obligatorias: obliga la ley.
• Ciertas: todas menos la previsión para despido.
• Inciertas: solo la previsión para despidos.
• Derivadas: derivan de la remuneración.
JORNADA DE TRABAJO:
Es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del empleador, cumpla o no tareas,
siempre que no pueda disponer de su actividad en beneficio propio.
Son aquellos artículos, objetos o servicios en los que se gasto o se gastaran fondos que no
corresponden a MP Directa ni Mano de obra Directa. Es decir que los CIF (costos indirectos de
fabricación) pueden componerse de tres Naturalezas distintas:
1. Materia prima indirecta (MPI): son aquellos elementos físicos, materiales y suministros
que se utilizan en el sector fabril pero por su naturaleza no son identificables dentro de la
materia prima. Tal es el caso de los materiales utilizados por los departamentos de servicio
que se dedican a la asistencia de los departamentos productivos. Por ejemplo
medicamentos de sector enfermería, alimentos de sector comedor y aceites consumidos
por el sector mantenimiento. Recordamos que estos elementos deben ser
verdaderamente consumidos para ser imputados como costos ya que de existiré en el
depósito central se consideran activos.
2. Mano de obra indirecta (MOI): se compone de las remuneraciones más las cargas sociales
devengadas del personal de planta productiva que no convierte directamente la materia
prima en producto terminado pero asisten a quienes lo hacen. Entre ellos destacamos a
los supervisores de producción, jefes de planta y miembros de departamentos de servicios
en la proporción afectada a la planta fabril. Recordamos que los costos ocasionados por
los supervisores de productos terminados se reconocen como gastos de distribución
puesto que el producto ya se encuentra terminado.
3. Otros costos indirectos de fabricación : este concepto residual incluye como costo de
producción aquellos elementos que so se incluyeran en alguna categoría anterior, por
tratarse de servicios o depreciaciones que fueron necesarias en el proceso productivo
pero por su naturaleza no se logra identificar de modo directamente. Como sucede con las
amortizaciones de maquinarias o impuestos inmobiliarios de la planta fabril, conceptos
que son necesarios pero no se los identifica con el producto directamente.
Si bien estos conceptos se deben imputar por lo realmente sucedido, se conocen al final del
periodo o de la producción, lo que complica la determinación de costos unitarios y precios de
venta antes de la producción. Es por ello que las empresas productivas realizan un presupuesto de
carga fabril al comienzo de cada periodo. Sobre la carga fabril presupuesta (CFP) y la base de
producción presupuestada, la gerencia determina la porción de este elemento de costo que se
debe aplicar al costo de producción utilizando una base real de aplicación. Con lo que llegamos a
carga fabril aplicada, el concepto que será añadido a la hoja de costos junto a la materia prima y la
mano de obra. La CFA soluciona el inconveniente de contar con la carga fabril real (CFR) a
destiempo. Pero pueden surgir diferencias entre ambas lo que se determinara como Sobre
aplicación o Sub aplicación.
Clasificación de la CF:
1. Fija: no depende del nivel de producción.
2. Variable: depende del nivel de actividad.
3. Semivariable: tiene una porción constante durante un periodo de tiempo y una parte
dependiente del nivel de actividad.
4. General: se aplica a toda la planta fabril, como los costos por razonable protección de los
activos.
5. Departamental: es aquella que se origina en un centro de costo determinado, no
dependiente de nivel de actividad.
6. Por elementos que la componen:
a. Materiales y suministros (indirectos): son aquellos elementos que componen el costo
de producción pero no se identifican directamente con el articulo como la materia
prima.
b. Costo indirecto de la mano de obra: son las remuneraciones y cargas sociales
devengadas por empleados que no realizan directamente la producción. Como los
supervisores de producción o jefes de sector.
c. Otros costos indirectos de fabricación.
3. Calculo de los costos unitarios: por elemento del costo y por departamento.
LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOS SON LOS COSTOS TOTALES INCURRIDOS
HASTA EL MOMENTO EN QUE SE DIFERENCIAN Y ADQUIEREN INDIVIDUALIDAD PROPIA.