EL PROCESO CONTABLE Contabilidad

EL PROCESO CONTABLE
Concepto del proceso contable: El proceso contable, son todas las fases por las que pasa la contabilidad
desde que la transacción comercial es efectuada hasta que los estados financieros son entregados al
usuario (comerciante). El registro de la transacción comercial requiere dos pasos: primero se debe
analizar la transacción para determinar si se debe registrar o no. Segundo si la transacción debe
registrarse, este asiento debe hacerse físicamente, ya sea en los libros si la contabilidad se lleva a mano
o en la computadora si se lleva por el sistema computarizado. En el sistema manual los registros se
escriben a mano. En el sistema computarizado los registros se escriben en un teclado, se utiliza un
explorador óptico y otros dispositivos de entrada. Además, la información asentada en el sistema
computarizado no necesita ser colocada en un formato como el de un libro. La información generalmente
se asienta en un base de datos y se puede utilizar otros formatos. Tanto en el sistema manual como en el
sistema computarizado, deben llenarse los mismos requisitos y se obtiene la misma información.
¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una bodega para el almacenamiento de información
dentro de un sistema computarizado. El propósito de una base de datos consiste en permitir que aquella
información que se va a utilizar en diversas aplicaciones se registre en el sistema computarizado
únicamente una vez. La información se registra originalmente en la base de datos. Luego, a medida que
se necesite esta información, el computador va a la base de datos, escoge la información adecuada y la
coloca en el formato deseado.
Etapas o fases del proceso contable.

1. INVENTARIO: Cuando una empresa inicia sus operaciones mercantiles, el primer asiento se hace
en el libro de inventarios; es decir, se elabora un inventario, el cual contiene el registro detallado de
todos los activos, pasivos y capital o patrimonio neto de la empresa. Estos registros se hacen con
base en la documentación fehaciente que el comerciante proporciona al contador; ya que no se puede
asentar nada si no se tiene a la vista estos documentos (Art. 381 del Código de comercio), los cuales
se examinan minuciosamente para establecer si llenan los requisitos legales contenidos en el artículo
33 del Reglamente de la Ley del IVA.
2. BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL DE APERTURA: Después de elaborado el
inventario, con base en el resumen del mismo, se asienta en el libro de estados financieros: un
Balance de Situación General de Apertura, el cual contendrá en forma clasificada las cuentas de
activo, pasivo y capital contable o patrimonio neto. Este balance se hace para cumplir con lo
ordenado por el artículo 374 del Código de Comercio.
3. PARTIDAS DE DIARIO: Con base en el Balance de Situación General de Apertura, se asienta
en el libro diario, la partida número uno o partida de apertura, cargando todas las cuentas de activo
y abonando todas las cuentas de pasivo y capital contable o patrimonio neto. Posteriormente se
van registrando las demás partidas conforme se van efectuando las transacciones comerciales,
siempre que las mismas estén documentadas.
4. MAYORIZACIÓN DE LAS PARTIDAS DE DIARIO: Las cuentas de las partidas de diario,
se trasladan al libro mayor, en la misma forma que dichas cuentas están en el libro diario; es decir,
si la cuenta está en el debe de libro diario se traslada en el debe del libro mayor, y si la cuenta
está en el haber del libro diario, se traslada en el haber del libro mayor.
5. BALANCE DE COMPROBACIÓN: Mensualmente, con base en el libro mayor, se elabora en
el libro de estas financieros, un balance de comprobación, el cual se hace a cuatro columnas, la
primera se llama debe, la segunda haber, la tercera deudor y la cuarta acreedor. Las primeras dos
columnas se utilizan para asentar la suma mensual del debe y del haber de cada cuenta en el libro
mayor. Las últimas dos columnas, se utilizan para asentar el saldo deudor o acreedor de cada
cuenta; es decir, se establece la diferencia entre el debe y el haber de cada cuenta, si el debe es
mayor que el haber, el saldo es deudor. Si el haber es mayor que el debe el saldo es acreedor.
6. PARTIDAS DE AJUSTE: Estas partidas también se asientan en el libro diario. Son partidas que
se hacen al final de un ejercicio contable con el fin de llevar cada cuenta a su saldo correcto, ya
sea aumentándole o disminuyéndole.
7. ESTADOS FINANCIEROS: Con base en el último balance de comprobación, se asientan en el
mismo libro, los estados financieros básicos, denominados: Estado de Resultados, Balance de
Situación General y Estado de Flujo de Efectivo y si se lleva contabilidad de costos también se
elabora el Estado de Costo de Producción.
8. PARTIDAS DE LIQUIDACIÓN Y CIERRE: Para terminar el proceso contable, con base en
el Estado de Resultados y el Balance de Situación General, se asientan en el libro diario unas
partidas que se llaman: partidas de liquidación y cierre, las que al mayorizarlas hacen que el debe
y el haber de cada cuenta en el libro mayor sumen exactamente lo mismo, con lo cual unas cuentas
quedan liquidadas o eliminadas que son las del Estado de Resultados, aparecerán algunas en el
siguiente ejercicio conforme el mismo vaya avanzando. Las cuentas que quedan cerradas que son
las del Balance de Situación General, se abrirán todas de nuevo desde el primer día en que se
inicie el nuevo ejercicio.

EL PROCESO CONTABLE Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EL PROCESO CONTABLE Contabilidad

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

EL PROCESO CONTABLE Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EL PROCESO CONTABLE

Etapas o fases del proceso contable.

También podría gustarte