Gestión de la integración del proyecto.

Gestión del alcance del proyecto

Semana 4

OBJETIVO:
- Conocer las entradas, técnicas y herramientas y
salidas de la integración y alcance del proyecto.

Open class
Áreas de conocimiento
Son 9 área de conocimiento:
1. Gestión de la integración de proyectos
Procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
distintos procesos y actividades de todos los grupos
de procesos de la dirección de proyectos.

2. Gestión del alcance del proyecto

Reúne procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluya única y totalmente el trabajo
requerido, que será planificado y controlado para
completar el proyecto satisfactoriamente.
Áreas de conocimiento
Gestión de la integración
del proyecto
- Coordinar todas las áreas del conocimiento de
la administración de proyectos durante el ciclo
de vida de estos.
- Esta integración asegura que todos los
elementos de un proyecto coincidan en el
momento adecuado para completarlo
satisfactoriamente.
- Stake holders. Personas o grupo que pueden
afectar o verse afectados por el proyecto.
Gestión de la integración
del proyecto
- Incluye procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos.
- Implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas y manejar las
interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.
Gestión de la integración
del proyecto

- Implica coordinar todas las áreas de

conocimiento de la administración de un
proyecto.
- Abarca las actividades necesarias para
gestionar los documentos del proyecto, para
asegurar la coherencia con el plan para la
dirección del proyecto y los entregables del
producto.
Actividades
- Analizar y comprender el alcance
- Entender de qué manera utilizar la
información identificada y transformarla en un
plan para la dirección del proyecto.
- Realizar actividades para producir los
entregables del proyecto.
- Medir y monitorear todos los aspectos del
avance del proyecto
Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
proyecto
4.2 Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
4.5 Realizar el control integrado de cambios
4.6 Cerrar Proyecto o fase
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto

- Es una carta de acuerdo o contrato formal .

- El Sponsor es quien firma el acta de
constitución.
- Este documento reconoce la existencia de un
proyecto y provee dirección en los objetivos del
proyecto.
- Se defina al gerente de proyecto y se autoriza a
usar los recursos de la organización para
completar el trabajo.
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto

Las entradas son:

- Contrato
- Enunciado del trabajo
- Factores ambientales de la organización
- Activos de los procesos de la organización
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto
El acta debe contener:
- Título del proyecto y día de autorización
- Nombre del gerente del proyecto
- Cronograma
- Resumen del presupuesto
- Descripción de los objetivos del proyecto
- Resumen de los objetivos para administrar el
proyecto
- Matriz de responsabilidades
- Sección de firmas de los interesados
- Sección para comentarios.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
- Es un documento usado para coordinar todos los
documentos de planeamiento del proyecto y una
guía para su ejecución y control.
- Permite documentar supuestos y decisiones
hechos durante la etapa de planificación respecto
de opciones posibles y facilita la comunicación
entre los interesados.
- Define el contenido, extensión y momento de
revisiones clave de la gestión proveyendo una
línea base par la medición y control de avance.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
- El plan de gestión de proyecto debe guiar el
trabajo de manera detallada.
- Parte del plan incluirán una introducción general
de proyecto, una descripción de la organización así
como su gerenciamiento y los procesos técnicos
usados en él con secciones que describan cómo
será ejecutado el trabajo, el cronograma y el
presupuesto.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
La introducción o descripción del proyecto debe incluir:
- El nombre del proyecto
- Una descripción y la necesidad que satisface, la cual
debe definir los objetivos
- El nombre de patrocinador o sponsor
- El nombre del gerente del proyecto
- Entregables del proyecto
- Planes subsidiarios
- Una lista de definiciones y abreviaturas relevantes.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto

La descripción de cómo el proyecto está

organizado debe incluir:
- Organigramas
- Responsabilidades del proyecto
- Información organizacional o relativa al
proceso
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
La sección del plan de gestión de proyecto que
describe el gerenciamiento y los enfoques técnicos
debe incluir:
- Objetivos de la gerencia
- Controles del proyecto
- Gestión de riesgos
- Recursos humanos
- Procesos técnicos.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto

La siguiente sección en el plan de gestión del

proyecto describe el trabajo a ejecutar y hace
referencia al plan de gestión del alcance.
Resume los siguientes términos:
- Principales paquetes de trabajo
- Entregables clave
- Otra información relativa al trabajo.
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
La sección de cronograma del proyecto incluye
la siguiente información:
- Cronograma resumido
- Cronograma detallado
- Otra información relativa al cronograma
4.2 Desarrollar el Plan para la
dirección del proyecto
La sección de presupuesto del proyecto incluye:
- Resumen del presupuesto
- Presupuesto detallado
- Línea base de medición de rendimiento

El plan de gestión de proyecto debe contener las

líneas base contra las que se medirá el rendimiento
del trabajo del proyecto y esto son la de alcance,
cronograma, costo y calidad.
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución
- Incluye gestionar y ejecutar el trabajo descrito en
el plan de gestión de proyecto. La mayor parte
del tiempo de un proyecto se emplea en la
ejecución, dado que constituye la mayor parte de
su presupuesto.
- El gerente del proyecto debe concentrarse en
liderar el equipo de proyecto y manejar la
relación con los distintos interesados para
ejecutar el plan de gestión de proyecto en forma
satisfactoria.
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución

Hay dos factores importantes que deben existir

durante la ejecución del proyecto:
- Soporte de la organización
- Liderazgo
- Comunicación
- Habilidad política
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución
Técnicas:
- Juicio de expertos
- Sistemas de información de la gestión de
proyectos.
4.4 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
4.4 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
Incluye colectar, medir y distribuir la información de
eficiencia.
Implica analizar mediciones y determinar qué
mejoras pueden hacerse en el proceso.
Se debe supervisar de forma continua la eficiencia
para determinar el estado general del proyecto e
identificar aquellas áreas que requieren atención
particular.
4.4 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
Las salidas son cambios requeridos:
- Acciones correctivas
Identificar problemas antes de que estos
aparezcan
Disponer de parámetros a controlar
- Acciones preventivas
- Reparación de defectos
- Pronósticos.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
Implica identificar, evaluar y gestionar los cambios a
través del ciclo de vida del proyecto.
Objetivos:
- Influenciar los factores que crean los cambios
- Determinar que el cambio ha ocurrido
- Gestionar los cambios a medida que ocurran
El plan de gestión de proyecto la línea base (el plan
de gestión aprobado más los cambios aprobados)
para identificar y controlar los cambios del
proyecto.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
Los requerimientos de cambios son muy comunes
en los proyectos y ocurren en diferentes formas.
Pueden ser orales o escritos, formales o informales.
Los requerimientos de cambio pueden tener un
impacto importante en el proyecto. Antes de
decidir hacer el cambio debemos:
- Evaluar el impacto
- Buscar opciones
- Obtener apoyo interno
- Buscar consenso con el cliente.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
El sistema de control de cambios es un proceso
que describe cuándo y cómo los documentos
oficiales del proyecto pueden ser cambiados.
Describe a las personas autorizadas a efectuar
los cambios, los pasos previos y documentos
requeridos para efectuar cada cambio y el
sistema automatizado o manual de seguimiento
que tiene el proyecto.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios

El sistema de control de cambios incluye:

- El comité de control de cambios
- Gestión de la configuración
- Proceso usado para comunicar los cambios
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
Sugerencias para ejecutar el control integrado de
cambios:
- Tener en cuenta que la gestión de proyectos es
un proceso de comunicación y negociación
- Planificar el cambio
- Establecer un sistema formal de control de
cambio
- Definir procedimientos para efectuar decisiones
oportunas con cambios menores
4.5 Realizar el control integrado
de cambios

- Usar informes de rendimientos escritos y

orales para ayudar a identificar y gestionar el
cambio
- Usar programas de gestión de proyectos u
otro software
- Enfocarse en liderar el equipo de proyecto y
cumplir con los objetivos.
4.6 Cerrar el proyecto
4.6 Cerrar el proyecto

Finalizar todas las actividades y transferir el trabajo

completado o cancelado a las personas apropiadas.
Principales salidas:
- Productos finales, servicios o resultados
- Procedimiento de cierre administrativo
- Procedimientos de cierre de contratos
- Actualizaciones a los procesos organizacionales
4.6 Cerrar el proyecto

- Usar informes de rendimientos escritos y

orales para ayudar a identificar y gestionar el
cambio
- Usar programas de gestión de proyectos u
otro software
- Enfocarse en liderar el equipo de proyecto y
cumplir con los objetivos.
https://www.youtube.com/watch?v=1sxJenbgH
Tk

https://www.youtube.com/watch?v=y38zfNBq9
NE&list=PLJ4lRefyY0E_Z_8_xanKh4ydBvqY3BYVq
Gestión del alcance del proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completarlo con éxito.

El objetivo principal es definir y controlar qué se

incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Es el trabajo que se necesita realizar para lograr

los objetivos.
Gestión del alcance del proyecto
El término alcance puede referirse a:
- Alcance del producto. Características y funciones
que definen un producto, servicio o resultado.
- Alcance del proyecto. Trabajo que debe realizarse
para entregar un producto, servicio o resultado
con las características y funciones especificadas.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el
plan para la gestión del alcance del proyecto puede
ser formal o informal, muy detallado o formulado
de manera general.
Gestión del alcance del proyecto
La verificación del alcance del proyecto se mide en
comparación con el plan de gestión del proyecto, el
enunciado del alcance del proyecto, su estructura
de división del trabajo (EDT) y el diccionario de la
EDT relacionados.
La verificación del alcance del producto se mide en
comparación con los requisitos del producto.
Línea base del alcance: está formada por el
enunciado del alcance del proyecto, su estructura
de división del trabajo y el diccionario de la EDT
Procesos

5.1 Recopilar requisitos

5.2 Definir el alcance
5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el alcance
5.5 Controlar el alcance
Áreas de conocimiento
5.1 Recopilar requisitos
5.1 Recopilar requisitos
Definir y documentar las necesidades de los
stakeholders a efectos de alinear los objetivos del
proyecto.
El éxito del proyecto está relacionado con la eficacia
y eficiencia con que se lleva adelante el
relevamiento de los requerimientos de los
diferentes interesados del proyecto.
Estos requerimientos son base para la construcción
de la estructura de división del trabajo (EDT)
5.2 Definir el alcance
5.2 Definir el alcance
Pretende desarrollar un enunciado del alcance
del proyecto detallado como base para futuras
decisiones del proyecto
¿Qué está y qué no esta incluido en el proyecto?
En el análisis del producto se debe analizar los
objetivos establecidos por el cliente o
patrocinador (sponsor) transformarlos en
requerimientos tangibles.
5.2 Definir el alcance
La principal salida es el enunciado del alcance
del proyecto. Es una descripción escrita de los
entregables del proyecto y del trabajo requerido
para poder producirlos.
El enunciado debe contener:
- Objetivos del proyecto
- Descripción del alcance del producto
- Límites del proyecto
5.2 Definir el alcance
- Los productos entregables y criterios de
aceptación del producto.
- Las restricciones o asunciones del proyecto
- Los riesgos iniciales definidos
- Limitaciones de fondos y estimación del costo
- Enunciar requisitos del sistema de gestión de
la configuración del proyecto
5.2 Definir el alcance
La descripción detallada de como será cada
entregable debe seguir un criterio SMART
- eSpecífico
- Medible
- Ambicioso (alcanzable y acordado)
- Realista
- Tiempo establecido
5.3 Crear EDT
5.3 Crear EDT
- Pretende una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable, del trabajo que
será ejecutado por el equipo de proyecto.
- Es una herramienta fundamental para administrar
la complejidad propia de los proyectos.
- El objetivo es gestionar la complejidad de los
proyectos descomponiendo a este en unidades más
manejables (paquetes de trabajo). Con esto se
logra mejorar la precisión de las estimaciones de
tiempos y costos, definir el plan de referencia para
la medición del rendimiento y control del proyecto
y facilitar la asignación de responsabilidades
5.3 Crear EDT
5.3 Crear EDT
5.3 Crear EDT
- Los paquetes de trabajo se dividen en partes más
pequeñas llamadas actividades del cronograma con la
ayuda del diccionario de la EDT y los atributos de las
actividades.
- EDT contractual: se usa para definir el nivel de reporte
que el vendedor proveerá al comprador.
- Estructura de división de la organización: muestra qué
componentes del trabajo son asignados a qué unidad
de la organización
- Estructura de división de los recursos es una variación
de la anterior pero con asignaciones individuales.
- Listado de materiales es una vista de los materiales
físicos que hacen falta para fabricar el producto
5.3 Crear EDT
- Diccionario de la EDT. Es un documento
generado por el proceso de crear EDT y
espalda a la EDT.
- Provee la descripción del trabajo que debe ser
realizado en cada paquete de trabajo de la
EDT y ayuda a que los resultados del trabajo
concuerden mejor con lo necesitado
5.4 Verificar el alcance
5.4 Verificar el alcance
Persigue obtener la aceptación formal del alcance
del proyecto por parte de los interesados en él.
El alcance de producto y el alcance del proyecto se
deben revisar a través de inspecciones.
La verificación del alcance del proyecto se mide en
comparación con:
- El plan de gestión del proyecto
- La línea base del alcance
La verificación del alcance del producto se mide en
comparación con los requisitos del producto.
5.5 Controlar el alcance
5.5 Controlar el alcance
Se focaliza en
influir en los factores que crean cambios en el
alcance para asegurar que estos sean acordados,
determinar cuándo se ha producido uno en el
alcance y
administrar los cambios reales cuando ocurren.
5.5 Controlar el alcance
Lo importante de los sistemas de control es que
proporcionen información detallada y completa
a tiempo, que no representen un incremento
excesivo de trabajo y que sean aceptados por el
equipo de proyecto y la alta dirección. Se
requiere que proporcionen avisos con antelación
para poder reaccionar y que sean fácilmente
comprensibles para todos los que necesitan
usuarios.
https://www.youtube.com/watch?v=zlYkvC58iy
o

https://www.youtube.com/watch?v=qkimu_m5
VEc&list=PLJ4lRefyY0E8C9uP2SQMsPfYDxAqBirV
m
INVESTIGA:

¿Qué relación tiene el área de integración con

los procesos?

Recuerda referenciar tu respuesta con formato

APA
Gracias por su atención