SST
SST
SST
Tesis
Arequipa, 2020
Esta obra está bajo una Licencia "Creative Commons Atribución 4.0 Internacional" .
ASESOR
A Dios todo poderoso, a mis padres que me forjaron para ser un profesional de éxito, y a mi
amada esposa.
i
DEDICATORIA
nuestra hermosa hija Evangeline; siendo que yo muchas veces no podía estar allí a lado de
ellas; por dedicarme al estudio de la carrera y el trabajo, que finalmente ese esfuerzo y
ii
ÍNDICE
AGRADECIMIENTOS i
DEDICATORIA ii
LISTA DE TABLAS iv
LISTA DE FIGURAS v
LISTA DE GRAFICOS vi
LISTA DE ANEXOS vi
RESUMEN vii
ABSTRACT viii
INTRODUCCIÓN ix
CAPÍTULO I ix
PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO 1
1.1 Planteamiento y formulación del problema 1
1.2 Objetivos 2
1.3 Justificación e importancia 3
1.4. Hipótesis y descripción de variables 3
CAPÍTULO II 4
MARCO TEÓRICO 5
2.1. Antecedentes 5
2.2. Bases teóricas 8
2.3. Definición de términos básicos 12
2.4. Enfoques de la implementación de un sistema de gestión 13
2.5. Reparación de maquinaria minera 17
CAPÍTULO III 17
METODOLOGÍA 19
3.1. Método, y alcance de la investigación 19
3.2. Diseño de la investigación 19
3.3. Poblacion y muestra 20
3.4. Tecnicas e instrumentos de recolección de datos 20
CAPÍTULO IV 28
RESULTADOS Y DISCUSIÓN 28
4.1. Resultados del tratamiento y análisis de la información 28
4.2. Discusión de resultados 108
CONCLUSIONES 113
RECOMENDACIONES 116
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 117
ANEXOS 120
LISTA DE TABLAS
LISTA DE ANEXOS
vii
ABSTRACT
In this study, the implementation of an Integrated Management System was carried out, which
was based on the international standards ISO 9001: 2015 "Quality Management System" and
ISO 45001: 2018 "Health and Safety Management System in the job"; in a company dedicated
to the repair of mineral processing machinery.
The main objective of the study was to implement these International Standards complying with
the following stages: (1) Identify and know the degree of compliance of the organization; Faced
with the requirements of these standards, (2) Implement the Integrated Management System,
and (3) Reassess the level of compliance with the requirements of these standards. The
implementation of the Integrated Management System considered the continuous improvement
cycle "Deming PHVA Cycle". For the initial and final evaluation stages, a self-made checklist
was used whose result was expressed as a percentage. The result in the initial global
evaluation was 32% and in the final global evaluation it was 93%, having an improvement in
the optimization of its global processes that was 65%. The implementation of this integrated
system finally made it possible to optimize customer service and improve health and safety at
work in the organization.
Keywords: Implementation, ISO 9001: 2015, ISO 45001: 2018, Quality Management System,
Occupational Health and Safety Management System.
viii
INTRODUCCIÓN
La satisfacción de la demanda y/o necesidad de los clientes con cero lesiones al personal es
el objetivo final que persigue toda empresa competitiva que ofrece productos o servicios; y
para lograr esto la empresa debe contar con una correcta planificación, organización y
sostenibilidad. En una empresa, la implementación del sistema integrado de gestión permite
alcanzar este objetivo; ello conlleva a optimizar los recursos, mejora de la productividad,
reducción de los incidentes y enfermedades ocupacionales y reducción de los costos.
La ISO 9001 en su versión 2015 y la ISO 45001 en su versión 2018; son normas que
estandarizan los procesos de cualquier empresa; a través de un enfoque de alto nivel (Anexo
SL de las normas ISO), este enfoque permite la alineación así como también la integración de
las normas internacionales, además se tiene un enfoque de prevención basado en los
procesos y los riesgos; a su vez que se alinea con el ciclo PHVA “ciclo de mejora continua”
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Capítulo II: Marco Teórico, aquí se desarrolla los antecedentes, bases teóricas, definición de
términos básicos,
ix
Capítulo III: Metodología, aquí se desarrolla el método y alcance de la investigación, diseño
de la investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección y
procesamiento de datos,
Capítulo IV: Resultados, aquí se desarrollan los resultados del tratamiento y análisis de la
información y la discusión de los resultados
x
CAPÍTULO I
1
y a la vez proteger con los más altos estándares de seguridad y salud en el trabajo a sus
colaboradores; dado a que las actividades que se realizan son de alto riesgo (Trabajo en
altura, en espacios confinados, en caliente, izajes críticos, etc.); bajo este contexto se hace
necesario la implementación de estas Normas internacionales, por ser parte de las “Políticas”
corporativas de esta empresa, a fin de proteger la integridad de los trabajadores y mejorar
sus procesos, asegurando la satisfacción del cliente.
Para efectos de este trabajo, el Sistema integrado de gestión se basará solo en el Sistema
de gestión de calidad y seguridad y salud en el trabajo, debido a la importancia de actividades
pertinentes (empresa de actividades conexas en minería).
Por lo tanto; nos planteamos y formulamos el problema:
¿Cómo aplicar las normas internacionales del “Sistema de Gestión de la Calidad” (ISO
9001:2015) y del “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional” (ISO
45001:2018) en la Planta industrial de reparaciones de equipos mineros de Arequipa-Perú;
a fin de optimizar el cumplimiento de: Programas de mantenimiento, disponibilidad de
máquinas, eficiencia del uso de horas hombre, eficiencia del uso de horas máquina, cantidad
de reclamos de clientes, tiempo de entrega de costeos, confiabilidad de despachos y control
de riesgos para la reducción de incidentes.
1.2 OBJETIVOS
Objetivo General
Implementar el sistema integrado de gestión, el cual está basado en la norma internacional
del sistema de gestión de la calidad (ISO 9001:2015) y la norma internacional del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001:2018); en una empresa
dedicada a la reparación de maquinaria minera; a fin de optimizar el servicio al cliente y las
partes interesadas; así como sus procesos internos.
Objetivos Específicos
2
• Implementar el Sistema de gestión integrado de las normas ISO 9001:2015 e ISO
45001:2018 en la empresa.
• Comparar el cumplimiento del Sistema integrado de gestión de las normas
internacionales ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, antes y después de la
implementación, a fin de evaluar la optimización.
Tecnológicos y Legales
Los requisitos de los clientes, las partes interesadas y las exigencias legales, obligan a
que toda empresa que preste servicios en el sector minero industrial deba contar con un
sistema de gestión integrado, el cual está basado en las directrices de las normas
internacionales; como lo son ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, esto genera beneficios
de reconocimiento internacional y confianza en las partes interesadas.
Internos y Organizativos
El propósito de realizar la implementación del sistema de gestión integrado basado en las
normas internacionales ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, es brindar un servicio de
calidad al cliente y crear un entorno laboral seguro y saludable para todos los trabajadores
de la empresa; esto implica mejorar la organización y sus procesos internos
(estandarización de procesos, indicadores, métodos y otros)
Sociales
Permite mejorar las condiciones laborales en lo relacionado a la seguridad y salud
ocupacional, promueve un adecuado clima laboral, generando confianza y bienestar entre
los colaboradores.
1.4.1. Hipótesis
Al Implementar el Sistema de gestión integrado, basado en las normas internacionales
ISO 9001:2015 (Calidad) e ISO 45001:2018 (Seguridad y salud en el trabajo), nos
permitirá optimizar el servicio al cliente y sus procesos internos de la Planta Industrial de
Reparaciones de equipos mineros de Arequipa-Perú.
3
1.4.2. Descripción de Variables
• Variable independiente:
El Sistema de Gestión integrado “Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2015)” y
el “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (ISO 45001:2018)”
• Variable dependiente
Optimizar el servicio al cliente y sus procesos internos de la Planta Industrial de
Reparaciones de equipos mineros
• Operacionalización de variables
A continuación, presentamos la operacionalización de variables de este estudio.
4
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES
5
de que la estructura de alto nivel es elemental para que diversas normas del sistema de
gestión puedan integrarse desde los Capítulos 4 al 10, y constituyen los requisitos a
implementar para el cumplimiento al sistema de gestión integrado.
6
actualizar e implementar los requisitos de la norma ISO 45001. Concluye que logró la
reducción de la recurrencia de accidentes y pérdidas económicas.
Karkoszka T. (2017) llevó a cabo una conferencia acerca del proceso tecnológico
respecto al riesgo laboral, según estándares internacionales ISO, con el objetivo de
demostrar que estas normas tienen un enfoque integrado y logran la mejora de los
procesos. Como metodología se realizó un monitoreo donde se tuvo parámetros de los
estándares ISO, concluyendo que las normas ISO 9001, ISO 14001, y ISO 45001 son
requeridas y que poseen mecanismos que garantizan la compatibilidad de los criterios
requeridos en cualquier empresa.
7
diagnostico situacional y obtuvo un nivel muy bajo de cumplimiento, después de la
implementación concluye que el desarrollo de la norma ISO 45001 mejoro la gestión de
riesgos laborales.
Existen fundamentos legales y técnicos para integrar los sistemas de gestión en una
empresa. La “Ley de Seguridad y Salud en el trabajo” (Ley 29783 del Perú) hace referencia
al Principio de Gestión Integral; el cual menciona que todo empleador debe “promover y
también integrar a la gestión general de la organización, la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo”.
La Norma Técnica de Prevención española (NTP 576 del 2018); menciona que la
prevención debe integrarse en todos los niveles jerárquicos, debe integrarse en todas las
actividades que se realicen, ordenen y/o adopten las empresas.
A fin de implementar el sistema de gestión integrado nos ceñiremos al ciclo PHVA de la
Norma ISO 9001:2015. Este ciclo podemos describirlo de la siguiente manera:
✓ Planificar: En esta parte estableceremos los objetivos del sistema, así como de sus
procesos, además de proporcionar los recursos necesarios para alcanzar los
resultados alineado a los requisitos de las partes interesadas, políticas de la empresa,
identificación y abordaje de riesgos y oportunidades.
✓ Hacer: Consiste en implementar lo que se tiene planificado.
8
✓ Verificar: Consiste en hacer seguimiento o monitoreo, también en verificar la medición
de procesos, servicios y productos resultantes; esto frente a los objetivos y a las
políticas, de la empresa; considerando también los requisitos y actividades
planificadas; en esta etapa también se informa acerca de los resultados.
✓ Actuar: Consiste en la toma de acciones a fin de mejorar el desempeño, cuando esto
es necesario.
9
2.2.2. Norma ISO 9001:2015
Esta puede ser aplicada a todas las organizaciones, de cualquier tamaño, de cualquier
sector o actividad. Además, es aceptada internacionalmente ya que implica la
implementación de siete principios fundamentales de la calidad que han sido explicadas
certeramente el 2017 por la Escuela Europea de Excelencia, y son:
➢ El compromiso de las personas
Si en la empresa hay personas que lideran la calidad, estas difundirán y
comunicarán los lineamientos en todas las labores que se tengan; por lo tanto, los
resultados serán significativos.
➢ El enfoque en el cliente
En este sistema siempre buscaremos remarcar un enfoque al cliente, y esto con el
objetivo de que su satisfacción sea aumentada.
➢ La toma de decisiones basadas en las evidencias
Midiendo la eficacia del sistema, podemos hallar las fallas, o también lo que da
resultados. Las evidencias como base y su posterior toma de decisiones, debe ser
una cultura en la empresa.
➢ El liderazgo
El liderazgo de la Alta Dirección y todos los miembros de la organización los cuales
son responsables de los equipos de trabajo y que asumen la responsabilidad de
liderazgo en sus puestos.
➢ La gestión de las relaciones
Se desarrollan relaciones de dependencia en una organización y sus proveedores
cuando tienen un beneficio mutuo y donde puede aumentar la capacidad de generar
valor.
➢ El enfoque de procesos
Cuando se establecen los procesos se obtiene la normalización de la organización.
Se tiende a buscar la comprensión de los procesos.
➢ La mejora continua
“Si no puedes medirlo no puedes mejorarlo, ni tampoco controlarlo”. La mejora
continua permitirá darle un impulso cíclico al sistema de gestión.
10
Se han planteado muchos métodos para la correcta interpretación de esta norma, a
continuación, se presenta un método de interpretación basado en la relación de las
cláusulas de la norma ISO 9001:2015.
Figura N°2. Circuito Lógico de la relación entre las cláusulas de la Norma ISO
9001:2015
Fuente: Guía para la Interpretación de la norma ISO 9001:2015. Sistema de Gestión
de la Calidad– Jose L. Loayza. Safety line. Lima 2020.
11
contribuir con la reducción de problemas de la salud e incidentes relacionados con el
trabajo, además de la mejora continua del desempeño [6]
Se han planteado muchos métodos para la correcta interpretación de esta norma, a
continuación, se presenta un método de interpretación basado en la relación de las
cláusulas de la norma ISO 45001:2018.
Figura N°3. Circuito Lógico de la relación entre las cláusulas de la Norma ISO 45001:
2018
Fuente: Guía para la Interpretación de la norma ISO 45001:2018. Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – Jose L. Loayza. Safety line. Lima 2020.
12
• Alta Dirección: Persona(s) que se encargan de dirigir y controlar al nivel más alto
de la empresa
• Ambiente de Trabajo: Son las condiciones o ambiente en el cual se realizan todos
los trabajos
• Calidad: Definido como el grado de cumplimiento de los requisitos o
características inherentes
• Conformidad: Cumplimiento del requisito
• Corrección: Acción de eliminar una No conformidad
• Información Documentada: Información que debe ser mantenida y controlada
por la empresa
• Partes interesadas: Son las organizaciones, grupos o personas que tengan algún
interés en el desempeño de la empresa
• Requisitos: Expectativa o necesidad establecida, implícita u obligatoria
• Riesgo para la seguridad y salud en el trabajo: Es una combinación de la
probabilidad y la severidad de la lesión y/o deterioro de la salud, que puede causar
los eventos o exposiciones
• Sistema de Gestión: Herramienta que nos sirve para establecer los objetivos y la
política de gestión, permitiendo administrar el desempeño
• Sistema de Gestión de Calidad: Sirve para controlar y dirigir una empresa con
respecto a la calidad
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Es usado para alcanzar
la política de salud y seguridad del trabajo
13
el sistema de gestión integrado teniendo en cuenta los cambios existentes, y para el
segundo caso (sin ISO 9001:2015) es recomendable desarrollar, en una primera fase,
todo lo concerniente a uno de los sistemas según la prioridad de la organización o
abordar el desarrollo de todas las partes específicas por procesos principales de la
organización.
El Anexo SL publicado por ISO, establece una estructura común a seguir por todas las
normas de sistemas de gestión (estructura de alto nivel). La estructura está indicada
en la Figura 4, la cual incluye el contexto de la organización, liderazgo, planificación,
soporte, operación, evaluación de desempeño y mejora, que es común a todas las
nuevas normas de gestión. La estructura además está asociada al ciclo PHVA
14
Basado en el modelo de gestión integrado para las normas ISO, Según Zuñiga M.
(2019), propone un modelo de gestión integrado, el cual considera los requisitos
normativos de las normas internacionales (figura 5). El modelo inicia considerando la
determinación del contexto y las partes interesadas de la organización además de los
requisitos de los clientes como elementos de entrada.
Le integración entre la norma ISO 9011:2015 y la norma ISO 45001:2018, a través de sus
requisitos y basado en la estructura de alto nivel SL podemos apreciarlas en la figura 6.
15
Figura N°6. Comparativo de la estructura del Sistema de Gestión Integrada de las
Normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018
16
2.5. REPARACIÓN DE MAQUINARIA MINERA
Existen hoy en día varias empresas que entregan servicios de reparación de componentes
mineros, la mayor parte de estos componentes provienen de los procesos de conminución de
minerales (plantas de Chancado y Molienda de la mediana y grande minería), en la figura 7 se
presenta el proceso de reparación de piezas de chancadoras.
17
2.5.2. Principales empresas de reparación y su flujo operativo.
18
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
19
3.3. POBLACION Y MUESTRA
20
de las normas internacionales (ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018). El criterio de
calificación, cualitativo y cuantitativo utilizado ha sido:
Se debe considerar que, por cada capítulo de la norma, sea contabilizado el número
de los requisitos y sea colocada la puntuación correspondiente. De esta forma, si
tenemos un sistema de gestión que esté completamente implementado y sea eficaz,
se le asignará el puntaje máximo de 100% de cumplimiento del requisito.
Los resultados presentados en la presente tesis han sido tomados en cuenta de
acuerdo con la información proporcionada por los responsables de cada área,
abarcando la totalidad del personal responsable de cada área de la organización.
En el 2do objetivo “La Implementación del sistema integrado de gestión (SIG) de las
normas internacionales (ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018) aplicadas a la empresa”.
Para efectos de esta tesis se describirán en los resultados los siguientes puntos de
implementación:
a. Contexto de la organización
a.1) Comprensión de la organización y su contexto. Se emplea el análisis DAFO
(debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades), usaremos también la Matriz de
21
Evaluación de los Factores Externos (MEFE) y también la Matriz de Evaluación de los
Factores Internos (MEFI).
Se asignará un valor relativo a cada factor, que será como sigue: (0 = no es importante),
(1 = es muy importante), este valor refleja lo relevante que tiene este factor para llegar
al éxito.
Se determinará también una calificación de 01 al 04 a cada factor determinante para
alcanzar el éxito, esto para poder saber si las estrategias de la organización están
siendo eficaces al factor, donde las respuestas son como sigue: 04 = es superior, 03 =
es superior a la media, 02 = es media, 01= es mala. Estos puntajes están alineadas a
la eficacia de las estrategias de la organización.
Luego se multiplicará el valor de cada factor por su calificación, con el fin de que
obtengamos ponderada la calificación. Se sumará estas calificaciones por cada
variable a fin de obtener el total ponderado que obtuvo la empresa.
Un promedio ponderado de 04 indica que la empresa está respondiendo de manera
óptima a las amenazas y oportunidades / fortalezas y debilidades existentes. Lo que
significa que la organización aprovecha con eficacia las fortalezas y oportunidades que
existen y minimiza posibles efectos que son negativos y que provienen de las
amenazas y las debilidades internas y externas respectivamente. Un promedio
ponderado de 01 significa que la organización y sus estrategias no están capitalizando
como debiera las oportunidades, tal y como lo señala la calificación en este punto.
a.2) Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes
interesadas. Se determinará a través de la matriz “Tres Criterios”. Se considera parte
interesada pertinente cuando el resultado de la evaluación en la matriz sea mayor o
igual a 7, se evalúan los factores de mejora continua, cumplimiento legal y controles
operacionales del proceso con una escala de 1,2y3 (1=poco pertinente,
2=medianamente pertinente y 3=muy pertinente)
a.3) Determinación del alcance. Se determinará el alcance en base al contexto,
necesidades y también las expectativas de la empresa.
a.4) Sistema de gestión e interacción de los procesos. Se determinará el “Mapa de
interacción de procesos”; el cual estará esquematizado. En este mapa se detallará la
interacción de procesos, determinando la interacción de procesos operativos,
estratégicos y de apoyo.
22
Se determinará también la “Caracterización de procesos”. Se usará una ficha en donde
se describa las salidas y entradas críticas de los procesos; así como los controles,
recursos y seguimiento de los indicadores.
b. Liderazgo y compromiso
b.1) Políticas. Se determinará las políticas de Calidad, Seguridad y Salud ocupacional.
b.2) Directrices, Roles y responsabilidades. Se determinará la visión, misión, valores,
directrices de perfil de puesto de la alta dirección, gerencias y jefaturas y
establecimiento de estándares de seguridad.
b.3) Participación y consulta de trabajadores. Para hacer que participen los
colaboradores/trabajadores se determinará la comunicación y participación a través de
su Comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST).
c. Planificación
c.1) Acciones para abordar riesgos y oportunidades. Se determinará cumpliendo con
los siguientes criterios de medición expresados en la tabla 2,3,4y5
Tabla 3. Criterios para clasificar Gravedad del riesgo de acuerdo con el efecto en el
usuario/cliente
Gravedad Criterio Índice
Son efectos imperceptibles
Muy Baja El riesgo no produce efecto sobre el resultado esperado. 1
E probable que el cliente ni se dé cuenta de los efectos.
Efectos no relevantes, son apenas perceptibles
Baja El tipo de riesgo generaría una ligera insatisfacción al 3
cliente, sin mayor impacto en el resultado esperado.
Son los defectos de relativa importancia
Moderada El riesgo produce insatisfacción. El cliente observa 6
incumplimiento parcial del servicio.
El riesgo produce insatisfacción en el cliente, expresado
Alta 8
en un reclamo.
Riesgo potencial muy crítico que afecta la totalidad del
Muy Alta resultado del servicio (incumplimiento total). Se corta el 10
contrato.
Fuente: Elaboración propia
23
Tabla 4. Criterios de clasificación de la Frecuencia/Probabilidad del riesgo según
el efecto en el usuario/cliente
Frecuencia Criterio Índice
Improbable
Muy Baja 1
El riesgo nunca se ha presentado.
Riesgo se presenta de manera aislada en procesos
Baja 3
similares o casi idénticos.
El Riesgo se presenta en ocasiones en procesos previos
Moderada 6
al actual o similares (por lo menos dos veces)
Riesgo que se presenta bajo cierta frecuencia en
Alta procesos previos o similares o previos. (más de tres 8
veces)
Muy Alta El Riesgo se presenta frecuentemente. 10
Fuente: Elaboración propia
24
c.3) Requisitos legales u otros requisitos. Se determinará requisitos legales de salud
ocupacional y seguridad.
c.4) Identificación de peligros y evaluación de riesgos. Se identificarán peligros y luego
evaluarán riesgos, bajo los siguientes criterios.
25
Tabla 9. Criterio de obtención de puntaje (Matriz de riesgos)
3
1 2 4 5
Considerabl
Menor Leve Grave Muy Grave
e
d. Recursos
d.1) Recursos (calidad). Se determinará los recursos de personas, ambientes de
operación para los procesos, infraestructura, trazabilidad, conocimientos de la
organización y recursos de seguimiento y medición.
d.2) Competencia. Se determinarán las competencias del personal que hacen los
trabajos, que afectan el desempeño y eficacia del SIG.
d.3) Toma de conciencia. Se realizará un programa para que el personal interiorice las
políticas, objetivos y cumplimiento en los requisitos.
d.4) Comunicación. Se generará el procedimiento transversal para la comunicación del
SIG.
26
d.5) Información documentada. En esta parte se presentará la lista maestra de
documentos.
e. Operación
e.1) Control y planificación operacional. Determinaremos las actividades mediante
procedimientos y programas alineados al SIG.
e.2) Preparación y respuesta ante emergencias. Se determinarán las acciones que hay
que seguir frente a las emergencias.
g. Mejora
g.1) Selección de oportunidades de mejora. Se establecerá el tratamiento para
seleccionar las oportunidades de la mejora, a fin de mejorar la eficacia y el desempeño
del SIG.
g.2) Acción correctiva y No conformidad. Se establecieron formas de cómo tratar No
conformidades generadas en la evaluación y auditoria.
27
CAPÍTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
28
El IPC actualiza el Backlog; que es la cantidad de pedidos en espera y determina la
codificación correspondiente del servicio, seguidamente determina y establece un
costo estimado.
El supervisor del almacén etiqueta y almacena de manera correspondiente los
componentes que se han recepcionado.
La evaluación del componente inicia cuando el IPC recibe la Orden de venta para la
evaluación del componente. El IPC activa el servicio de evaluación por medio de un
correo. El Supervisor de reparaciones prepara una Minuta de Evaluación del
componente, que incluye instructivos, formatos, planos, esquemas, datos, etc.,
necesarios para realizar la evaluación. Se genera una codificación de trazabilidad.
La evaluación del componente se realiza según la minuta de evaluación
correspondiente y es liderado por el Supervisor de reparaciones y el Ingeniero de
control de calidad y consta de los siguientes pasos:
▪ Limpieza – Responsable: Supervisor de reparaciones
▪ Desarmado – Responsable: Supervisor de reparaciones
▪ Medición – Responsable: Ingeniero de control de calidad
▪ Plan de inspección y ensayos – Responsable: Ingeniero responsable de
control de calidad.
▪ Informe de Evaluación – Responsable: Ingeniero de control de calidad
El Ingeniero de control de calidad genera los Informes de Evaluación usando
como referencia la información obtenida durante todo el proceso.
Al término de la etapa de Evaluación, se procede a almacenar el componente y/o
pieza, etiquetando los componentes y/o piezas desarmadas y protegiéndolas con
algún recubrimiento que permita protegerlos de la intemperie.
El Supervisor de reparaciones y el Ingeniero de control de calidad determinan los
trabajos a realizar para el servicio, a partir de una inspección del componente
desarmado, el Informe de Evaluación y de los registros de control de calidad.
29
4.1.1.c Costeo
4.1.1.d Planificación
El servicio se inicia cuando el IPC recibe la Orden de venta, ya que este informa al
Supervisor de reparaciones y al Ingeniero de control de calidad por medio de un correo
el inicio del servicio.
El Supervisor de reparaciones prepara la Minuta de Reparación, a la par se preparan
también otros documentos como los instructivos, formatos, esquemas, datos, entre
otros que son necesarios para realizar el servicio.
El IPC coordina con el área de logística y compras el abastecimiento y también la
disponibilidad de los recursos para realizar el servicio; a la vez actualiza a tiempo real
el Backlog.
El Supervisor de Reparaciones coordina con el personal operario la ejecución de los
trabajos de reparación.
El Ingeniero de control de calidad solicita a la Gerencia los planos, los cuales serán
necesarios para garantizar la correcta reparación del componente.
30
- Soldadura (siempre y cuando aplique)
- Tratamiento Térmico
- Mecanizado
- Acabados
El Ingeniero responsable del Control de la calidad se asegurará de realizar las pruebas
y/o ensayos durante el proceso (control de calidad en proceso) y de tener la
documentación necesaria que acompañará el servicio: informes, planos, esquemas,
datos, procedimientos, etc. Una vez aprobado el trabajo el área de Control de Calidad
emite un informe de validación y liberación del trabajo.
31
Tabla 10. Lista de verificación inicial
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
(ISO 45001:2018) Y DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD (ISO 9001:2015)
ETAPA DE DIAGNOSTICO (ENERO 2019)
CRITERIOS DE VALORACION:
C = Si Cumple; CP = Se cumple parcialmente; NC=Incumple; NA= requisito No aplicable
32
- tomar en cuenta las actividades del trabajo, realizadas o planificadas
- incluye en su SGSST, servicios, actividades y productos bajo el control de esta, que
podrían tener impacto en el desempeño en SST.
- tener disponible el alcance (la información documentada de SST)
Los SGC y SGSST se tiene implementado los documentos en otras líneas de negocio,
estos documentos son solo los principales de los que indica la normativa legal, y esto se
extienden hacia la sede de Arequipa “Centro de Servicios”, pero aún no se han
implementado el resto de los documentos; está en etapa de actualización por parte de
4.4 Sistema de Gestión
X los responsables y en algunos casos no se dispone de ningún borrador. Tampoco se ha
considerado la migración hacia los nuevos requisitos ISO 9001: 2015 e ISO 45001:2018.
No se han elaborado, ni analizado las caracterizaciones de cada proceso, tampoco se
han identificado los riesgos en los procesos. En los procesos manejan indicadores de
control, pero no se ha enlazado al SGC ni al SGSST para el seguimiento respectivo.
CAPÍTULO 5. LIDERAZGO C CP NC NA
La empresa y su alta dirección muestra el compromiso y liderazgo con respecto al
SGSST y SGC, en su etapa inicial, así mismo considera lo siguiente:
SGSST: Asume responsabilidad, rinde cuentas en la seguridad y prevención de lesiones
o daños a la salud, relacionado con las actividades, así también la prevención de
actividades y lugares de trabajo, saludable y seguro (liderazgo visible)
Se ha asegurado de que se establezca la política de la SST y objetivos relacionados a
la SST, los cuales son compatibles con la dirección estratégica de la Corporación y al
cumplimiento legal.
Aun no se ha asegurado la integración de los requisitos del SGSST en los procesos de
negocios
5.1 Liderazgo y compromiso Brinda los recursos necesarios a fin de implementar, mantener, mejorar y establecer el
SGSST (Aun en etapa de Implementación).
X
Se asegura de comunicar la importancia de la GSST, que esta sea conforme y eficaz con
los requisitos del SGSST (Requisitos de normativa legal, pero aún no de ISO
45001:2018)
Dirige, apoya, asegura, demuestra, desarrolla y promueve la mejora continua y liderazgo
en el SGSST, a pesar de que aún no se tenga implementada la Norma. Esto se hace por
lineamientos y filosofía corporativos de la Organización.
33
Se protege de represalias a trabajadores cuando reporta incidentes, oportunidades,
peligros y riesgos a través de su Política de la Negativa al trabajo, a la vez que se
preocupa de que haya participación del trabajador, a través del CSST.
SGC: Se asume la responsabilidad de rendir cuentas de la eficacia del SGC, esto de las
políticas corporativas de la calidad del servicio y producto.
Aun no se cuenta con liderazgo visible en temas del SGC, puesto que todavía no ha sido
implementado.
La empresa, por intermedio de su alta dirección, implementa, mantiene y establece una
política de SST y de Calidad, estas aún no están integradas.
La Política de Calidad, aún no se ha actualizado, considerando la norma ISO 9001: 2015
La política del SST no está alineada aun a la norma ISO 45001:2018; sin embargo, la
5.2 Política X
actual política incluye compromiso para asegurar una condición saludable y segura de
trabajo, para la prevención del deterioro de salud y lesiones; también es apropiada al
contexto, propósito y tamaño de la empresa, a la naturaleza específica de las
oportunidades y los riesgos para la SST.
SGC, se detectó que los Asistentes de Calidad realizan las labores de inspección a las
diferentes reparaciones y hacen registros y firman documentos del proceso propio del
Centro de Servicios de la organización, sin embargo, no se tiene creado la "Descripción
de puesto" de este personal, se incumple con asegurar los requisitos de la norma,
puesto que aún no se implementa; sin embargo, se tiene como principios y filosofía
corporativa el enfoque al cliente.
En el SGSST la empresa, por medio de su alta dirección, parcialmente se asegura que
5.3 Roles, responsabilidades y
X las autoridades y responsabilidades para que estos roles se comuniquen y se asignen
autoridades en la empresa
en todas las áreas de la empresa, y además para que se tenga como información
documentada. A la vez aun no asegura por completo en cumplir con:
- procurar que los trabajadores, de la empresa, asuman la responsabilidad de aquellos
aspectos del sistema de gestión de la SST sobre los que tengan control.
- asignar la autoridad y responsabilidad para asegurarse que el SGSST cumple con los
requisitos.
- asignar la autoridad y responsabilidad para comunicar el desempeño.
La empresa mantiene e implementa parcialmente los procesos para la participación y
5.4 Consulta y participación de
X consulta de los colaboradores, se realiza el cumplimiento mínimo legal (Ley 29783) a
los trabajadores en el SGSST
través del CSST y cumple con realizar lo siguiente:
34
- parcialmente proporciona la formación, tiempo, recursos y mecanismos necesarios
para la participación y consulta.
- aún no ha proporcionado el oportuno acceso a los datos, que deben ser claros,
pertinentes y comprensibles sobre el SGSST
- determina y elimina las barreras a la participación y minimiza aquellas que no se
eliminan.
- aún no enfatiza la consulta de los representantes de los trabajadores, acerca de las
expectativas y las necesidades de las partes interesadas, el establecimiento de la
política, la asignación de roles, responsabilidades y autoridades.
- determina como cumplir requisitos de seguridad (legales) y otros, además de la
planificación para lograr los objetivos de la SST.
- determina parcialmente los controles aplicables, para la contratación externa, la mejora
continua, las compras, los contratistas, la medición, la planificación, la evaluación y el
mantenimiento de auditorías.
- determina los mecanismos para su consulta y participación a través del (CSST)
- Parcialmente se identifica las oportunidades, los peligros y la evaluación de los
riesgos, aun no son identificadas adecuadamente.
- determina las acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
- determina requisitos de competencia, las necesidades de formación, la formación y
evaluación de la formación.
- determina qué información necesita comunicar y también cómo hacerlo.
- aun no determina la implementación, medidas de control y uso eficaces
- procura la participación de los colaboradores, investigación e incidentes, no
conformidades y acciones correctivas establecidas por su CSST.
CAPÍTULO 6. PLANIFICACIÓN C CP NC NA
La empresa considera parcialmente la planificación del SGSST y el SGC en cuanto a
las partes interesadas, el alcance y las cuestiones referidas al contexto:
6.1 Acciones para abordar En el SGC aún no ha definido ni determinado las acciones para así poder abordar las
riesgos y oportunidades. oportunidades y los riesgos
X
En el SGSST cumple parcialmente en determinar las oportunidades y riesgos
6.1.1 Generalidades necesarios para asegurar que el SGSST:
- alcance los resultados previstos.
- Reduzca o prevenga los efectos indeseados
35
- logre la mejora continua
- considere los peligros
- tenga en consideración los riesgos para la SST y otros
Cumple parcialmente en tener en cuenta las oportunidades para la SST y otras.
Tiene en consideración los requisitos legales aplicables.
Parcialmente evalúa y determina las oportunidades y riesgos para los resultados
esperados del SGSST, están unidos a modificaciones que haga la empresa a sus
procesos, o al SGSST.
En caso de cambios temporales, planificados o cambios permanentes, se realiza la
evaluación antes de implementar estos cambios, esto como parte de sus estándares.
Cumple parcialmente con mantener la información documentada de las oportunidades
y riesgos en SST. Cumple los requisitos legales en la aplicación y su información
documentada, la cual conserva.
La organización implementa, establece, y mantiene sus procesos de identificación de
peligros en forma continua y proactiva, cumpliendo con el requerimiento legal, además
cumple con:
- contar en los procesos de identificación, el acoso y victimización, el bullying e
intimidación), los factores sociales, por ejemplo: carga laboral, horarios, etc., el
liderazgo, y también cómo se organiza el trabajo y la cultura de la empresa.
6.1.2 Identificación de los - contar en sus procesos de identificación, situaciones que son rutinarias o no, las
peligros y evaluación de los actividades, incluyendo los peligros que resulten de: las sustancias, la infraestructura,
riesgos y oportunidades materiales, los equipos, y las condiciones físicas del lugar de trabajo.
- considera en los procesos de identificación, las situaciones y actividades rutinarias o
6.1.2.1.- Identificación de X no, abarcando peligros que provengan de: servicios, diseño de productos , el montaje,
peligros la prestación de servicios, el mantenimiento, los factores humanos, los
procedimientos de trabajo, la disposición, emergencias, emergencias potenciales y
sus causas, personas, esto incluye la consideración de: los que tienen acceso a las
actividades y el lugar de trabajo, que incluye visitante, contratistas, trabajadores y
otras persona, además de actividades qué puede afectarse por actividades de la
empresa.
- Cumple con tener en cuenta la identificación del trabajador, el trabajador que no está
bajo el control de la organización, los procesos, maquinaria/equipos, el diseño de
áreas, las instalaciones, los procedimientos operativos y la organización del trabajo,
que incluye la adaptación a las capacidades y necesidades de los trabajadores.
36
- Aún no se considera la identificación en sus procesos, las en las demás partes que
incluye: situaciones que pasan cerca del lugar de trabajo y que son originadas por
actividades relacionadas y que están bajo control.
La empresa mantiene, establece y/o implementa los procesos y cumple con:
- identifica los peligros, evaluar los riesgos de SST, considera la eficacia de los controles
6.1.2.2.- Evaluación de los implementados.
riesgos para la SST y otros - determina, evalúa otros riesgos con referencia a establecer, implementar, operar y
mantener el SGSST
riesgos para el sistema de X
- definir la metodología y criterios para evaluar los riesgos de la SST, definiéndolas en
gestión de la SST base a la naturaleza, alcance, para que se asegure que son menos reactivas y más
proactivas y que se usan de modo sistemático.
- mantener y conservar las metodologías y criterios (con referencia a la información
documentada)
6.1.2.3.- Evaluación de las
oportunidades para la SST y La empresa aun no implementa, mantiene o establece los procesos para realizar la
X
otras oportunidades para el evaluación de las oportunidades que se generen.
sistema de gestión de la SST
La empresa ha mantenido, implementado o establecido procesos para:
- tener disponible el acceso a requisitos de seguridad (legales) y otros aplicables a los
peligros y riesgos para su SGSST.
6.1.3.- Determinación de los - considera de qué forma los requisitos legales y otros se aplican a la empresa.
requisitos legales y otros X - considera los requisitos legales al mejorar, implementar y/o establecer de manera
requisitos de la SST continua su SGSST.
La empresa cumple con tener y/o conservar la información documentada acerca de sus
requisitos de seguridad (legales); también actualiza la información documentada cada
vez que se presente alguna modificación.
Cumple parcialmente con planificar acciones para:
- abordaje de los riesgos y oportunidades (6.1.2.2 y 6.1.2.3)
- abordaje de los requisitos legales y otros (6.1.3)
6.1.4.- Planificación de - preparación y respuesta ante situaciones de emergencia
X
acciones de la SST - integración e implementación de las acciones del SGSST.
- evaluación de la eficacia de las acciones adoptadas.
- la jerarquía de los controles es considerada, así como también las salidas del sistema
de gestión de la SST cuando se planifica.
37
- cuando planifica las acciones, parcialmente considera las opciones tecnológicas, las
mejores prácticas, los requisitos financieros, de negocio y operacionales.
En el SGC se establecieron objetivos de calidad en el documento D-SG-02, este
documento está en revisión debido a que no se ha implementado los lineamientos de la
ISO 9001:2015, se hace referencia también a una nueva Política, la cual aún no se
aprobado, ni difundido.
6.2 Objetivos de la Calidad En el SGSST la empresa estableció objetivos de la SST para los niveles y funciones
/SST y planificación para pertinentes a fin de que se mantenga y continuamente se mejorare el SGSST, así como
lograrlos también el desempeño de la SST, considerando solo el cumplimiento legal, mas no ha
considerado todavía los requisitos de la normativa ISO 45001:2018.
X La empresa procura el seguimiento de sus objetivos, así como también de que sean
6.2.1. Objetivos de la SST comunicados y actualizados
Determina en forma parcial la planificación de cómo lograr los objetivos de SST, esto
6.2.2. Planificación para lograr quiere decir: qué va a hacer, cuándo se finalizará, qué recursos se necesitarán,
objetivos incluyendo los indicadores de seguimiento, quién será responsable, cómo evaluará los
resultados, de qué forma se integrarán las acciones para alcanzar los objetivos de SST
en los procesos.
La empresa cumple parcialmente en conservar y mantener información documentada de
los objetivos de la SST y planes para alcanzarlos.
La empresa aún no ha implementado la planificación de cambios en el SGC, estos se
6.3 Planificación de los
X hacen en forma interna y coordinada pero no existe ningún documento o procedimiento
cambios en el SGC
en donde se mencione las pautas, propósito, la disponibilidad de recursos y otros.
CAPÍTULO 7. APOYO C CP NC NA
7.1.3 La empresa proporciona y determina los recursos a fin de mejorar continuamente,
X
Infraestructura mantener, implementar o establecer adecuadamente el SGC y SGSST.
7.1.4 Ambiente
para la Se cumple con proporcionar un ambiente adecuado, cumpliendo requisitos
X
operación de mencionados en el SGC ISO 9001:2015.
7.1 Recursos
los procesos
7.1.1, 7.1.2
7.1.5 Recursos El SGC tiene "Programa de Calibración/Verificación D-SC-09 donde solo se ha
de consignado las Calibraciones periódicas de los instrumentos, indican que los
X
seguimiento y instrumentos también se verifican, pero no se conserva esta información documentada,
medición tampoco se menciona este control y como debe realizarse, en los instructivos.
38
7.1.6
En el SGC cumple parcialmente con proporcionar conocimiento, se tiene una página
Conocimientos X
corporativa, pero no todos tienen conocimiento de esta información.
de la empresa
Tanto para el SGC como para el SGSST; se tiene que:
- no se dispone de la "Descripción de puesto" y como punto a evaluar al personal no se
indica "Destrezas y Habilidades" de las cuales no se evidencia el cumplimiento de
ningún puesto del Centro de Servicios.
- determina parcialmente competencias de los trabajadores que afectan o que podrían
afectar el desempeño de la SST, también verifica que estos colaboradores sean
7.2 Competencia X
competentes (incluye la capacidad de la identificación de los peligros), esto en base de
la educación, la formación o experiencia.
- No se evidencia que se tome acción para mantener o adquirir la necesaria competencia
y también la evaluación de la eficacia de acciones que han sido implementadas.
- A través del área de RRHH se conserva y documenta la información, como evidencia
de la competencia, esta información aún no está alineada a las Normas ISO.
En el SGC, aún no se realiza esta toma de conciencia
En el SGSST la empresa busca la sensibilización de sus trabajadores para que tomen
conciencia de:
- los objetivos y la política de la SST
- la contribución de la eficacia en el SGSST, incluido de la mejora del desempeño de la
SST y sus beneficios.
7.3 Toma de conciencia X - las consecuencias e implicancias de incumplir los requisitos del SGSST
- las investigaciones de los incidentes y sus resultados, pertinentes
- las acciones, los peligros, riesgos para la SST, pertinentes
- la decisión y/o conciencia de retirarse de situaciones peligrosas, situaciones de
inminente riesgo para su vida o su salud, así como estándares o lineamientos de
protección de las consecuencias indebidas de realizarlas.
Realizadas en el contexto de las políticas internas y campañas corporativas de SST.
En el SGC se requiere fortalecer los medios de comunicación de tal manera que se
asegure que comunica, a quien comunica, cuando comunica y como comunica. En
Seguridad se tiene el Procedimiento de "Comunicación consulta y participación", este
7.4 Comunicación X
aún no considera los temas de Calidad.
En el SGSST la empresa establece, implementa y mantiene procesos requeridos para
las comunicaciones (externas o internas) y que son pertinentes, incluye la forma de:
39
cómo comunicar, cuándo comunicar, qué y a quién comunicar entre las partes
interesadas, los diversos niveles y funciones de la empresa, etc.
La empresa al establecer los procesos de comunicación parcialmente considera las
posturas de las partes interesadas externas, sus requisitos legales y otros. Asegura que
la información de la SST sea comunicada y este coherentemente planteada con la
información del SGSST (es fiable).
La información documentada de las comunicaciones es conservada.
La empresa comunica la información internamente, esa información es pertinente para
el SGSST, entre las diversas funciones y niveles, pero no cumple en comunicar los
7.4.1 Comunicación interna de
X cambios del SGSST.
la SST
Se asegura parcialmente de que sus procesos de comunicación puedan contribuir a la
mejora continua entre sus trabajadores.
7.4.2 Comunicación externa de La empresa no cumple en su totalidad en comunicar la información pertinente del
X
la SST SGSST externamente, no se ha establecido en sus procesos de comunicación.
En el SGC no se ha actualizado el Procedimiento de control de documentos, registros
P-SG-01; este dispone que tanto documentos como registros se deben controlar por
ejemplo con fechas de aprobación, revisión; pero varios registros y documentos en los
diferentes procesos no tienen este control o no están actualizados conforme a las
actividades actuales; caso formatos de Control de Calidad, formato de Registro de
Servicio de Mantenimiento Correctivo, flujograma del proceso “Control de Calidad para
Reparaciones”, Instructivos de fabricaciones, Instructivos de Reparación, Instructivos de
Mantenimiento. Disponen de un programa denominado “RIMA”, desde la central de la
7.5 Información documentada empresa (Lima), para que figure la Información Documentada del SGC, pero no se
X dispone de la información allí, porque falta la revisión, aprobación, actualización de los
7.5.1. Generalidades documentos; algunos documentos como de Logística figuran en el sistema Lotus, en
otros procesos como Reparaciones, SGC, manejan los documentos en una Carpeta
Compartida y otros la manejan en sus equipos personales (Control de Calidad)
En la carpeta compartida donde figura parte de la información del SGC se encuentran
documentos obsoletos, en revisión y vigentes; a los cuales todo el personal puede
acceder.
Se tiene Lista de Documentos internos en el SGC, pero el personal no puede acceder
a esa información y no se ha establecido por ejemplo la conservación y disposición de
los documentos.
40
Se dispone de Listas para los documentos externos, pero no se han controlado, por
ejemplo: Fichas técnicas.
En el SGSST la empresa incluye en el SGSST la información documentada que requiere
la norma y que la organización determina necesaria en la eficacia del SGSST actual.
La empresa al crear o actualizar información documentada del SGC y SGSST aún no
asegura de que:
- la descripción e identificación (por ejemplo: fecha, autor, título o número de
7.5.2 Creación y actualización X referencia) sean las apropiadas.
- los formatos (p.e: gráficos, versión del software, idioma) y el soporte (p.e: electrónico
o papel) sea el adecuado
- la aprobación y revisión respecto a la adecuación y conveniencia sean los adecuados.
No se controla adecuadamente la información documentada que se requiere para el
SGC y SGSST; puesto que aún no se han implementado los requisitos de los estándares
internacionales SGSST para asegurarse de que su disponibilidad, sea idónea para su
7.5.3 Control de la información X
uso y todos los demás requisitos de este apartado. Sin embargo, se tiene control de la
documentada
información básica para el cumplimiento legal e información básica para las partes
interesadas.
CAPÍTULO 8. OPERACIÓN C CP NC NA
Planifica las actividades operativas, pero la información documentada referida a
formatos, documentos, flujogramas, entre otros, no están actualizados ni controlados
8.1 Planificación y control por el SGC y el SGSST, lo cual no asegura la eficacia en el control de las actividades
operacional X que se estén desarrollando.
8.1.1 Generalidades Aun no se establecen los criterios para el control de procesos, mantenimiento y la
conservación de información necesaria para tener la seguridad de que los procesos se
han realizado según planificación.
Se implementa, mantiene y establece procesos para eliminar peligros y reducir riesgos
para la SST, usando la jerarquía de controles (eliminar, sustituir, utilizar controles de
8.1.2.- Eliminar peligros y
X ingeniería, utilizar controles administrativos, incluyendo la formación y utilizar equipos de
reducir riesgos para la SST
protección personal adecuados). Esto también por cumplimiento legal asociado y
políticas corporativas.
No se ha establecido procesos para implementar y controlar cambios permanentes,
8.1.3.- Gestión del cambio X
planificados o temporales, que tengan impacto en el desempeño de la SST, abarca
41
servicios, nuevos productos y procesos; o los cambios de los procesos existentes,
servicios y productos.
La empresa aún no hace la revisión de las consecuencias de cambios imprevistos,
tomando acciones para mitigar los efectos adversos.
8.1.4.- Compras La empresa parcialmente mantiene y establece procesos para el control de compras de
8.1.4.1.- Generalidades en el X servicios y productos de tal manera que asegura la conformidad con los requisitos del
SST SGSST. Se cuenta con la ficha técnica del producto, pero aún no está controlada.
La empresa aun no coordina los procesos para las compras de sus contratistas, a fin de
identificar peligros, evaluar riesgos y controlarlos, que deriven de operaciones y
actividades de contratistas y que influyen en la empresa y viceversa, considerando este
8.1.4.2.- Contratistas (SST) X
impacto también a otras partes interesadas.
No asegura en su totalidad de que requisitos de su SGSST se cumplen por todos los
trabajadores y contratistas.
Aún no se asegura completamente que los procesos y funciones contratados
externamente estén controlados, asegura parcialmente de que los acuerdos, en
8.1.4.3.- Contratación externa contratación externa, son planteados coherentemente con los requisitos legales, para
X
(SST) alcanzar los resultados previstos del SGSST
Aún no se define en el SGSST el grado y el tipo de controles de las funciones y procesos
externamente contratados.
En el Centro de Servicios se tienen Órdenes de compra las cuales no tienen fecha
8.2.1 estimada de entrega; se evidencia que en algunas no se había entregado el pedido y
Comunicación tampoco se evidenció algún comunicado enviado al Cliente indicando el retraso y la
X
con el cliente nueva fecha de entrega.
8.2 Requisitos
(SGC) La comunicación directa con el cliente lo realiza el área comercial, y no se cuenta con
para los
la retroalimentación directa.
productos y
La empresa implementa, mantiene o establece procesos para responder y prepararse
servicios /
ante situaciones de emergencia, incluye el establecimiento de una planificada respuesta
Preparación y
8.2.1 ante situaciones de emergencia, incluye también los primeros auxilios, pruebas
respuesta
Preparación y periódicas, la formación para la planificación de respuesta y el entrenamiento de la
ante
respuesta ante X capacidad de respuesta, la evaluación del desempeño, incluso después de las pruebas,
emergencias
emergencias cuando sea necesario, la revisión de la respuesta planificada, luego de que ocurran
(SGSST) situaciones de emergencia, comunicación de la información pertinente a los contratistas
y provisión de la información pertinente a todos los trabajadores sobre sus
responsabilidades, servicios de respuestas ante emergencias, visitantes, autoridades
42
gubernamentales y a la comunidad local y tiene en cuenta las capacidades y
necesidades de todas las partes interesadas y se asegura del involucramiento en el
desarrollo de la respuesta.
Se conserva la información documentada acerca del proceso, plan de respuesta ante
situación de emergencia potencial, esto por cumplimiento legal.
8.2.2
Determinación
de los El área comercial ha definido los requisitos de servicios y productos. Corporativamente
requisitos para X estos servicios y productos son conocidos por el cliente, dado el posicionamiento en el
productos y mercado.
servicios
(SGC)
8.2.3 Revisión
En el Procedimiento de Ventas P-VT-01 se indica: que si el pedido es de forma verbal
de los
se le debe pedir al cliente que envíe correo; pero en el Centro de Servicios de Arequipa
requisitos para
X una vez recibido un pedido verbal se llena la Solicitud de Costeo para entregarlo al
productos y
Planner y no se pide el correo al cliente; de manera que no se aseguran de que se dé
servicios
solución a las diferencias entre los requisitos de la solicitud y los declarados al inicio.
(SGC)
8.2.4 Cambios
en requisitos
Se tienen casos en que el cliente cambia las cantidades que pedirá, o anula algún ítem
para los
X de su pedido, pero de forma verbal, no se tiene evidencia del cambio por medio de
servicios y
información documentada.
productos
(SGC)
8.3 Desarrollo y diseño de los
NA
productos y servicios
Se tienen servicios tercerizados de reparación (por ejemplo: operarios y de
8.4 Control de los productos,
mantenimiento) en las instalaciones, pero no dispone de información documentada
procesos y servicios
X sobre su selección, evaluación y revaluación. Los productos comprados solo se
suministrados externamente
recepcionan, no se verifican. Los servicios técnicos de terceros se verifican en las
(SGC)
etapas de Control de Calidad de los procesos operativos
8.5 8.5.1 Control
Se dispone de información documentada referida a registros de las actividades
Producción y de la X
realizadas, pero los documentos como procedimientos, instructivos, flujogramas no
provisión del producción y
43
servicio de la provisión están actualizados no cual no asegura que las actividades a realizar se estén
(SGC) del servicio controlando de la manera que la empresa requiere.
44
El procedimiento está en revisión de "P-CA-01 Control de Salidas No Conformes" que
aún no se ha aprobado, pero no se identifica que puesto da el último visto bueno para
liberar el producto no conforme una vez realizado su tratamiento, solo el Personal
Designado ejecuta las actividades y cierra el reporte. Actualmente está vigente el
"Control de Productos No Conformes P-SG-04 aprobado el 07/09/2016" y en su registro
"Reporte de Producto no Conforme" se indica que la liberación la hace el "Jefe de
Planificación e Ingeniería", Jefe de Compras para los productos comprados. Pero en la
8.7 Control de salidas No actualidad no se está ejecutando este procedimiento en Arequipa y los puestos
X
conformes mencionados para la liberación de la Salida No conforme, no existen en el “Centro de
Servicios”.
Se corrigen las salidas no conformes, pero no se tiene el registro de verificación de la
corrección como seguimiento al registro inicial.
Se registra en las salidas no conformes en "Reproceso Interno F-QC-23 de 02/01/17,
pero solo se incluye la acción y costeos, el formato aún no está aprobado y falta alinear
a lo establecido en el procedimiento para el análisis de cada Salida No Conforme y su
tratamiento.
CAPÍTULO 9. EVALUACIÓN
C CP NC NA
DEL DESEMPEÑO
El SGC y SGSST bajo las normas internacionales ISO aún no se han implementado,
por lo que no se dispone de resultados sobre la eficacia. Si se ha determinado realizar
9.1.1 seguimiento y medición por indicadores durante el presente año, pero no se ha enlazado
X
Generalidades a lo que se implementa del SGC, tampoco se ha medido la satisfacción de los clientes,
9.1 no se registra ni se da tratamiento a los reclamos; por lo que no se dispone de evidencias
Seguimiento, de cumplimiento al requisito 9.1
medición, 9.1.2
análisis y Satisfacción
evaluación del del cliente / X No se evalúa.
desempeño Evaluación del
cumplimiento
9.1.3
En el SGC solo se evalúa resultados de los indicadores en forma global, pero no se ha
Evaluación y X
evaluado el desempeño y eficacia del SGC.
análisis
45
En el SGC se ejecutó una auditoría interna previa, pero no se dio seguimiento de
9.2 Auditoría interna
X acuerdo con lo indicado en el procedimiento, ya que este se desconocía
9.2.1.- Generalidades
En el SGSST no se realizan auditorías internas planificadas a intervalos.
9.2.2.- Programa de auditoría
X Aun no se tiene programas de auditoría interna del SGS y del SGSST.
interna
Aun no cumple con revisar el SGC y el SGSST, puesto que aún no ha sido
9.3 Revisión por la alta
X implementado conforme a los requisitos de estas normas; por tanto, no considera ningún
dirección
requisito de este apartado.
CAPÍTULO 10. MEJORA C CP NC NA
46
- hace las modificaciones al SGSST, si es necesario
Busca que sean acordes las acciones correctivas a los efectos potenciales de las no
conformidades o incidentes.
La información documentada es mantenida, como evidencia de los incidentes o las no
conformidades, así como también toda posterior acción.
Se conserva información documentada como evidencia, de resultados de las acciones,
incluyendo la eficacia. Se comunica la información documentada a los trabajadores, a
los representantes de los trabajadores, y también a otras partes interesadas.
No se tiene evidencia de la mejora continua, debido a que no se ha implementado aun
10.3 Mejora continua X
su SGC y SGSST.
Fuente: Elaboración propia
Como resultado del estudio de diagnóstico y contrastando los requisitos de ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018; evaluando a
nivel específico por cada capítulo de estas normas se tiene que el nivel de cumplimiento en el diagnóstico es el siguiente:
• Los puntos referidos al “Contexto de la empresa” alcanzan el 25% de cumplimiento, principalmente porque no se cuenta
adecuadamente definido el alcance y establecido el sistema de gestión.
• Los puntos referidos al “Liderazgo” alcanzan el 50% de cumplimiento, principalmente porque no se cuenta definido los
roles y responsabilidades.
• Los puntos referidos a “Planificación” alcanzan un 44% de cumplimiento, principalmente porque no se ha tomado
acciones para abordar los riesgos y oportunidades y no se ha evaluado las oportunidades.
• Los puntos referidos al “Apoyo” alcanzan un 46% de cumplimiento, principalmente porque no se cuenta con suficiente
información documentada, disponible, actualizada y controlada.
• Los puntos referidos a la “Operación” alcanzan un 39% de cumplimiento, principalmente porque no se cuenta con la
planificación operacional, no existe gestión del cambio, ni el control operacional para los contratistas.
• Los puntos referidos a la “Evaluación del desempeño” alcanzan un 0% de cumplimiento, principalmente porque no se
cumple con el seguimiento y análisis, la revisión por la dirección y no se llevan a cabo auditorias.
• Los puntos referidos a la “Mejora” alcanzan un 17% de cumplimiento, principalmente porque no se realiza la mejora.
47
4.1.2.2 Implementación del Sistema de Gestión Integrado
48
La tabla 10, muestra resultados del análisis (ver abajo). El total ponderado
obtenido en la Matriz MEFE es de 3.58, lo cual indica que la Organización está por
un elevado desempeño en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las
oportunidades externas y eviten las amenazas.
OPORTUNIDADES 50%
1.Cartera de proyectos e intereses de inversiones mineras
0.02 3
que iniciarán en el país 0.06
2. Potencial mercado de forros de acero por explotar 0.07 4 0.28
3. Captar oportunidades de negocio en el extranjero 0.07 4 0.28
4. Situación Geográfica adecuada ante situaciones
emergencias, con baja probabilidad de afectación a la 0.11 4
comunidad. 0.44
5.Requisitos legales en SST implementadas en otras líneas
0.11 4
de negocio. 0.44
6. Se cuenta con recursos presupuestados para la
implementación, mantenimiento y mejora del SGSST; con 0.12 4
01 año de antelación 0.48
AMENAZAS 50%
1. Ingreso de varios competidores con buenos precios y
0.2 4 0.8
tiempos de entrega en reparaciones.
2. Disminución de los precios de minerales y conflictos socio
medioambientales, reduce la inversión de nuestra
0.05 1 0.05
principal cartera de clientes mineros y compra de
maquinarias
3. Retención de la inversión minera debido a la coyuntura
0.1 2 0.2
social o política.
4. Piratería en el mercado de repuestos que comercializa la
0.05 3 0.15
Organización
5. Sanciones de la autoridad por el incumplimiento de las
0.1 4 0.4
normativas legales en SST.
TOTAL 100% 3.58
4 Superior
3 Superior a la media
Calificar entre 1 y 4, las respuestas.
2 Media
1 Mala
Fuente: Elaboración propia
49
En la tabla 11, se ve los resultados del análisis (ver abajo). El total ponderado
obtenido en la Matriz MEFI de 3.05, nos va a mostrar que la posición interna
general estratégica de la organización está con un alto desempeño por seguir las
estrategias que neutralicen las debilidades y capitalicen las fortalezas internas.
50
La Organización realizará el seguimiento y revisión a través de la revisión por la
dirección.
Tabla 13. Matriz de tres criterios para determinar las partes interesadas
OPERACIONES Y
MEJORA CUMPLIMIENTO
CONTROL DE
PARTES INTERESADAS CONTINUA LEGAL TOTAL
PROCESOS
(1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3)
La Organización 3 3 3 9
Gobierno Peruano
2 3 2 7
(entidades del estado)
Alta Dirección 3 3 3 9
Trabajadores 2 2 3 7
Competidores 2 1 2 5
Comunidades 1 1 1 3
Contratistas 1 2 3 6
Proveedores 1 2 2 5
Medios de
1 1 1 3
Comunicación
Cliente 2 3 3 8
Fuente: Elaboración propia
51
• Interacción de procesos y Sistema de gestión
Proceso Operativo de la organización
A continuación, presentamos el proceso operativo de la gestión de reparaciones de la empresa (figura 9)
52
Mapa de interacción de procesos.
Para cumplir con los requisitos especificados acerca del SGI y sus procesos, la empresa ha elaborado su mapa de
interacción de procesos, así como también la caracterización de sus procesos, estos se describen en la Figura 10
“Mapa de interacción de procesos” y en la tabla 13 “Caracterización de procesos”
PROCESOS ESTRATEGICOS
Gestión SGI Medición Análisis Mejora Continua
PROCESOS CLAVES
REPARADOS - REACONDICIONADOS
REPARAR-REACONDICIONAR
EQUIPOS/COMPONENTES
EQUIPOS/COMPONENTES
QA/QC
Recepción de Desarme/
Requerimiento Reparación Armado Despacho Satisfacción
componente/equ Evaluación
de partes de partes
interesedas interesadas
Gestión de
reparación
PROCESOS DE APOYO
RR. HH. HSE-Q Logística Bussines Controlling IT
53
Mapa de caracterización de procesos.
La caracterización de procesos presentada en la tabla 13, le permite cumplir con los
requisitos de norma de los apartados 4.4, 6.1, 8.1, 8.5, 8.6, 8.7, estos procesos
han sido caracterizados para los procesos de “reparación y armado de
componentes”.
54
Componente
codificado y con Componente con
soldadura, Alivio de Tensiones,
Tratamiento Térmico
Backlog de Registro en Minuta Control de la curva del ……………………
……………………. (alivio de tensiones del
componente, de Reparación y Tratamiento térmico .
aporte de soldadura)
planos, Minuta Armado, Reporte de
de Reparación y Tratamiento Térmico.
Armado
Componente con Seguimiento de
Alivio de Componente con Cumplimiento de la
Tensiones, medidas finales, Minuta de Reparación
Backlog de Registro en Minuta y Armado y Backlog de ……………………
……………………. Mecanizado
componente, de Reparación y componentes. .
planos, Minuta Armado, Control Verificación
de Reparación y dimensional dimensional según
Armado planos.
Componente Acabados
Producto Terminado
con medidas (pintado, limpieza mecánica- Seguimiento de
y codificado (solo si
finales, Backlog preparación superficial, Cumplimiento de la
no requiere etapa de ……………………
……………………. de componente, protección superficial (según Minuta de Reparación
soldadura), Registro .
planos, Minuta zonas del componente), y Armado y Backlog de
en Minuta de
de Reparación y arenado y engomado (de componentes.
Reparación y Armado
Armado requerirse))
Componente
ensamblado, Registro Seguimiento de
en Minuta de Cumplimiento de la
Producto Control de
……………………. Armado (*) Reparación y Minuta de Reparación
Terminado Calidad
Armado, Control y Armado y Backlog de
dimensional (solo si componentes.
aplica)
CONTROL DE CALIDAD
Materia prima Confirmación vía
Verificación visual de
(según Orden de Control de productos en lacorreo electrónico por
Proveedor toda la materia prima y Almacén
Compra), recepción cada orden de
los repuestos
repuestos compra.
Informe de Reparación y
Componente Evaluación Armado
(desarmado) y Protocolos de
Reparación y Cumplimiento de la
repuestos, Evaluación del componente Calidad, Minuta de
Armado Minuta de evaluación Control de
Minuta de Evaluación,
Calidad
Evaluación Inspección Visual,
Dimensional y END
Producto conforme.
Registro en Acta de
Liberación, Registro
en Control
dimensional, Registro
Revisión de la
Componente en Minuta de
información de los
ensamblado, Reparación y
Reparación y Control de producto registros de control de Reparación y
Minuta de Armado, Registro en
Armado terminado calidad y cumplimiento Armado
Reparación y Ensayo no
de la Minuta de
Armado, planos destructivo END
reparación y armado
(opcional), Registros
en otros formatos
(según pedido del
cliente), Informe de
Reparación y Armado
Producto no PNC etiquetado Seguimiento de las
Control de Productos no Reparación y
----- conforme Reporte del PNC (F- acciones realizadas
conformes Armado
detectado CA-09) para tratar el PNC
Servicio Inspección dimensional y Verificación de
Proveedor tercerizado, visual del servicio Servicio conforme especificaciones de Almacén
Minuta de tercerizado Orden de Compra
55
Reparación y Verificación de la
armado (si Reporte de producto
corrección de la no Compras
aplica) no conforme
conformidad
PROPIEDAD
TRAZABILIDAD PERTENECIENTE A
TRAZABILIDAD DE LAS MEDICIONES E CLIENTES O PRESERVACIÓN
IDENTIFICACIÓN PROVEEDORES
EXTERNOS
Componente del
Código de cliente, repuestos
Componente del cliente, laptops,
Según Lista de equipos del Identificación. Strech Film y control del componente durante
(TAG) montacargas,
“Programa de Calibración" todo el proceso
Código de equipos e
Carpeta MSC instrumentos de la
contratista
INFORMACIÓN DOCUMENTADA RECURSOS
PRODUCTOS,
ASPECTOS AMBIENTE
SERVICIOS Y
LEGALES/DE PARA
INTERNA REGISTROS PERSONA INFRAESTRUCTURA PROCESOS,
ORIGEN OPERACIÓN
SUMINISTRADOS
EXTERNO DEL PROCESO
EXTERNAMENTE
Área de trabajo, Desarme: zona
Supervisor de
máquinas techada,
Reparaciones,
herramientas, iluminada y
Ingeniero de
máquinas de despejada / Servicio de
metrología y
soldar, esmeriles, Soldadura: Reparación y
Control de Calidad,
montacargas, zona sin Armado, Servicio
Ver Lista Maestra Ver lista Ingeniero de
AWS D 1.1. puente grúa, corrientes de de Engomado,
de Documentos maestra de Planeamiento y
ISO 2768-1 herramientas aire, techada e Soldadura,
Internos registros Costos, Mecánico,
menores, radios de iluminada / Arenado,
Soldador, Operador
comunicación, Mecanizado, Granallado y
de máquinas
SAP, celulares, Acabado, Mecanizado
herramientas,
windows, internet, Armado: zona
Operario de
visualizadores, red techada,
acabados
interna iluminada
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
INDICADOR FORMULA META
MONITOREO MEDICIÓN
56
4.1.2.2.b Liderazgo y Compromiso
• Directrices, roles y responsabilidades.
La dirección demuestra compromiso y liderazgo para cumplir con el SIG. Para ello
se ha establecido a nivel de Corporación los valores, la visión, la misión y principios
de liderazgo enfocados en cumplir con los resultados de calidad y SST.
Se declara su visión y misión bajo las siguientes premisas:
Visión: “La mejor opción para el procesamiento sustentable y flujo de recursos
naturales”
Misión: “Contribuir a conseguir un mundo sostenible ayudando a nuestros clientes
a procesar los recursos naturales y a reciclar materiales que se transformen en
productos rentables”
Valores: Están enfocados y enmarcados bajo las siguientes premisas: “Favorecer
el éxito de los clientes, buscar innovaciones y trabajar juntos”
Se ha establecido en el perfil de puesto de la Alta Dirección, Gerencias y Jefaturas
de área, el desarrollo, la mejora continua y el compromiso con la implementación
de su SIG, el cual declara lo siguiente:
57
También se han establecido directrices en SST, a nivel corporativo les llaman “los
estándares mínimos de seguridad”, estos estándares mínimos son establecidos
debido a los trabajos de gran criticidad o alto riesgo y que afectan o repercuten en
la seguridad y salud de los trabajadores, estos estándares son: bloqueo de energía,
trabajos en altura, orden y limpieza, trabajos en espacio confinado, método de
izajes, sustancias peligrosas, uso de EPPs y conducción de vehículos por carretera.
58
• Participación y consulta de los trabajadores
En lo que respecta a la participación y consulta de los trabajadores, se ha instalado
el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), de acuerdo a los requisitos
legales “Ley 29783. Ley de seguridad y salud en el trabajo”. Se ha realizado la
convocatoria, elecciones y conformación del CSST y se evidencia la participación
de sus miembros en forma activa. Para el cumplimiento de este requisito se han
establecido procedimientos e instructivos específicos y se tiene reuniones
mensuales en donde se tratan los temas siguientes:
• Estadísticas de SST
• Incidentes (todos los eventos con lesión personal y /o con alto potencial)
• Programa de gestión de SST
• Salud Ocupacional
• Acciones correctivas y preventivas
• Bienestar
• Generalidades
• Programa de motivación
• Acuerdos del CSST
4.1.2.2.c Planificación
• Acciones para abordar oportunidades y riesgos
Se desarrollan las acciones para tratar riesgos y oportunidades usando los criterios
establecidos en la metodología.
Se informa a ventas
para que comunique al
Falta de
Tipo de Componente cliente la posible
Información Demoras en la
nunca antes reparado. demora. Se solicita
técnica o elaboración de
Recepción del información técnica a
Requerimiento
incompleta la Carta
fábrica.
6 6 3 108 SI
(Manuales, económica
Caída de la
Planos) sobre el previa
comunicación vía e mail Parcial: Mantenimiento
requerimiento
(Correo) (Red externa o periódico de redes.
interna)
59
Corte de energía
No existe
eléctrica
Formato F-SC-18
Solicitud de Costeo
Solicitud de costeo
incompleta
Carta correctamente llenado.
económica Caída de la
previa comunicación vía e mail Parcial: Mantenimiento
incompleta o (Correo) (Red externa o periódico de redes.
errada interna)
Corte de energía
No existe
eléctrica
Cumplir con
Error al realizar la Carta
Procedimiento de
carta económica económica Falta de Información
Reparación y Armado.
previa; no se previa referente al 3 3 3 27 NO
Anexar información
consideraron incompleta o requerimiento
adicional a la solicitud de
todos los costos errada
Servicio
No se actualizó el incumplimiento Incumplimiento o
Aplicar procedimiento de
Backlog de de plazos de desconocimiento del 6 3 1 18 NO
Reparación y Armado
componentes otros servicios procedimiento
Falta de herramientas
Inspección trimestral de
apropiadas,
herramientas.
Herramientas
Abastecimiento de
deterioradas o
Herramientas.
defectuosas
Abastecimiento por
Falta de insumos
Error al desarmar Stocks mínimos
Retrasos en los
y limpiar el Dificultad en el
plazos de
componente, Desarmado o Desarme 8 1 1 8 NO
entrega. Minuta de Evaluación.
deterioro del inapropiado de
Reprocesos Personal Capacitado
componente componentes no
rutinarios
Ausencia de personal Personal capacitado de
Evaluación capacitado Back up
preliminar del Puente Grúa (utilizado Coordinación sobre el
componente para desmontar) uso con los
ocupado involucrados.
Falta de emisión de No se inician trabajos sin
Minuta de Evaluación minuta de evaluación.
Supervisión constante.
Retrasos en los Revisar en conjunto el
Error en el plazos de Falta de Claridad en la
desarrollo de la minuta
registro de la entrega. elaboración de la Minuta
con los responsables en 3 6 1 18 NO
Minuta de Reprocesos. realizar el trabajo
Evaluación Registro Supervisión constante.
incompleto. Desconocimiento del Revisar en conjunto el
correcto llenado de la desarrollo de la minuta
Minuta con los responsables en
realizar el trabajo
Retrasos.
Desconocimiento Se elabora según
Carta económica Reclamos por
formato F-SC-02 Carta 8 3 3 72 NO
mal elaborada parte del área
económica
de ventas.
Costeo
Retrasos.
No se entregó la
Ventas genera Omisión de Cumplir procedimiento
copia del Informe 3 1 3 9 NO
oferta procedimiento de Reparación y Armado
de evaluación
incompleta.
Error en el tipo o
cantidad del
material y/o Retrasos en el
repuestos inicio de Selección de
requeridos/ trabajos de Error de proveedor proveedores confiables. 3 6 3 54 NO
Especificaciones reacondicionam (P-CO-01)
de los materiales iento
Planificación y/o repuestos
incorrectos
Incumplimiento
Backlog de
de plazos de
componentes
entrega, Desconocimiento del Aplicar procedimiento de
desactualizado o 6 3 3 54 NO
reclamo del llenado del Backlog Reparación y Armado
con información
cliente,
errónea
incumplimiento
60
de plazos del
backlog de
componentes
Error en la
entrega de planos
Retrasos en el
o planos no
inicio de Verificación de la
identificados Falta de planos
actividades de información antes de 8 1 6 48 NO
(Planos no correspondientes
reacondicionam realizar el servicio
corresponden al
iento
componente a
reparar o armar)
Registro Supervisión constante.
Error en el
incompleto. Desconocimiento del Revisar en conjunto el
registro de la
Demoras en la correcto llenado de la desarrollo de la minuta 3 6 1 18 NO
Minuta de
realización del Minuta con los responsables en
Evaluación
Servicio realizar el trabajo
Supervisión constante.
Incumplimiento de la Revisar en conjunto el
Componente sin Retrasos.
Minuta de Reparación y desarrollo de la minuta 8 1 3 24 NO
codificación Reproceso.
Armado. con los responsables en
realizar el trabajo
Falla de máquina de Programa de
Incumplimiento soldar Mantenimiento
de plazos de Corte de la energía
No existe
entrega, eléctrica
reclamo del Ausencia del personal
Error en la etapa Back up
cliente, encargado del soldeo 6 6 1 36 NO
de soldadura
incumplimiento Supervisión constante.
de plazos del Revisar en conjunto el
Soldadura Incumplimiento de los
backlog de desarrollo de la minuta
componentes planos
con los responsables en
realizar el trabajo
Supervisión constante.
No se registró los Falta de Revisar en conjunto el
Falta de registro o
parámetros de evidencias del desarrollo de la minuta 6 3 3 54 NO
desconocimiento
soldadura correcto soldeo con los responsables en
realizar el trabajo
Error en el Registro Supervisión constante.
registro de la incompleto. Desconocimiento del Revisar en conjunto el
Minuta de Demoras en la correcto llenado de la desarrollo de la minuta 3 6 1 18 NO
reparación y realización del Minuta con los responsables en
armado Servicio realizar el trabajo
Reprocesos. Inspección de
Falla de
Incumplimiento Termocuplas y
Termocuplas/Fallas en
Tratamiento de plazo de conexiones eléctricas
el sistema de control del
térmico entrega, antes de realizar el
Proceso
deficiente, sin incumplimiento Tratamiento Térmico
10 3 6 180 SI
alivio de de plazos del
Inspección de stock de
tensiones o con backlog de
gas. Coordinación con el
error componentes. Gas Insuficiente
área encargada del
Paralización del
Tratamiento abastecimiento.
proceso
Térmico (alivio
Error en el Registro Supervisión constante.
de tensiones
registro de la incompleto. Desconocimiento del Revisar en conjunto el
del aporte de
Minuta de Demoras en la correcto llenado de la desarrollo de la minuta 3 6 1 18 NO
soldadura)
reparación y realización del Minuta con los responsables en
armado Servicio realizar el trabajo
Observación
Error en el por parte del
Desconocimiento del
registro del área de
correcto llenado del Revisión de acuerdo a
reporte de Calidad. 6 1 6 36 NO
registro del reporte de los datos obtenidos.
tratamiento Demoras en la
tratamiento térmico.
térmico realización del
Servicio
Programa de
Falla de Maquina
Reprocesos. Mantenimiento
Incumplimiento Corte de la energía
de plazo de No existe
Error en las eléctrica
entrega, Ausencia del personal
Mecanizado medidas finales Personal capacitado de 10 3 3 90 NO
incumplimiento encargado del
del componente Back up
de plazos del maquinado
backlog de
componentes Mala sujeción de las Entrenamiento del
herramientas Operador
61
Desgaste de la Programa de
maquinaría Mantenimiento
Entrenamiento y
Desconcentración del
retroalimentación a
Operador
personal encargado
Reprocesos.
Verificación de
Observación
calibración de
Error en el por parte del
instrumentos antes de
registro del área de Instrumentos de
uso. Programa de 6 1 3 18 NO
control Calidad. medición descalibrados
calibración de
dimensional Demoras en la
Instrumentos de
realización del
medición.
Servicio
Reprocesos.
Incumplimiento Cumplimiento de la
Preparación de
de plazo de Minuta de Reparación y
superficie y pintado en
Defectos en entrega, Armado. Instructivo de
condiciones no 8 3 3 72 NO
Acabados incumplimiento Preparación de
adecuadas o deficientes
de plazos del Superficies y Pintado.
del propio componente
backlog de Cumplir con instructivo
Acabados componentes
(pintado,
limpieza
mecánica-
preparación Supervisión constante.
superficial, Revisar en conjunto el
protección desarrollo de la minuta
superficial Incumplimiento de la
Componente sin Retrasos. con los responsables en
(según zonas Minuta de Reparación y 8 3 3 72 NO
codificación Reproceso. realizar el trabajo.
del Armado.
Cumplimiento de la
componente), Minuta de Reparación y
arenado y Armado.
engomado (de
requerirse)
Reproceso.
Demoras en la Ausencia del personal Personal capacitado de
realización del encargado del armado Back up
servicio.
Abastecimiento por
Falta de insumos
Stocks mínimos
Error en el Falta de herramientas
Inspección trimestral de
Armado armado del apropiadas, 10 3 3 90 NO
herramientas.
componente Retraso del Herramientas
Abastecimiento de
servicio. deterioradas o
Herramientas.
Incumplimiento defectuosas
de plazos Coordinación sobre el
Puente Grúa utilizado
uso con los
para Armado, ocupado
involucrados.
Corte de energía
No existe
eléctrica
62
Error en el Registro Supervisión constante.
registro de la incompleto. Desconocimiento del Revisar en conjunto el
Minuta de Demoras en la correcto llenado de la desarrollo de la minuta 3 6 1 18 NO
reparación y realización del Minuta con los responsables en
armado Servicio realizar el trabajo
Reprocesos.
Verificación de
Observación
calibración de
Error en el por parte del
instrumentos antes de
registro del área de Instrumentos de
uso. Programa de 3 1 3 9 NO
control Calidad. medición descalibrados
calibración de
dimensional Demoras en la
Instrumentos de
realización del
medición.
Servicio
Se solicita al Proveedor
Material no Retrasos en la envíe el certificado de
Proveedor no realizó la
adecuado fecha de calidad del material
verificación antes del 3 3 3 27 NO
(tamaño, calidad, entrega del antes del despacho.
despacho
aspecto) producto Aplicar procedimiento
específico
Error en la
verificación visual Retrasos en la Se nos comunica por
No se nos comunicó la
Control de de toda la materia fecha de Email - la llegada de
llegada del material o 8 3 3 72 NO
productos en la prima y los entrega por todos la materia prima y
repuesto.
recepción repuestos, o no reclamo tardío. repuestos.
se realizó
Error en la
confirmación (por
Retrasos en la
correo) o no se Minuta de Evaluación
fecha de Falta de tiempo para
confirmó el indica actividad de 8 6 1 48 NO
entrega por generar la información.
estado de la confirmación.
reclamo tardío.
materia prima y
repuestos
Capacitación anual de
Errores en la Producto no
Inspectores. Aplicar
evaluación de conforme, Inspectores no
Instructivo de 6 3 3 54 NO
Ensayos no reclamo del Capacitados
Tratamiento de producto
destructivos cliente.
no conforme
Se revisan los controles,
Error al elaborar No se tenga la minuta y ensayos no
No se revise el informe
el Informe de cotización destructivos previo a la 6 6 1 36 NO
de evaluación
Evaluación adecuada elaboración del informe
Evaluación del
de evaluación.
componente
Error al elaborar
los registros para No se
la evaluación obtendría un
Inspectores no Entrenamiento del
(minuta, informe de 3 3 1 9 NO
Capacitados llenado de reportes.
inspección visual, evaluación
dimensional, adecuado
Ensayos no
destructivos)
Errores en los
controles de Reclamo del Calibración periódica de
calidad cliente, equipos. Aplicar I-SC-05
Equipos no calibrados. 8 6 1 48 NO
(dimensional, producto no Tratamiento de producto
dureza, conforme. no conforme
rugosidad, otros)
Retrasos en la
Se tiene hornos para
fecha de
Presencia de Soldadura Inadecuada, electrodos
entrega,
Inclusiones de presencia de humedad higroscópicos,
Incremento del
Control de Escoria y en el material de aporte, verificación adecuada de 6 6 3 108 SI
costo de la
producto porosidad en la falta de limpieza, falta de las zonas a limpiar, se
reparación,
terminado soldadura gas de protección. tiene gas de protección
producto no
en mayor volumen.
conforme.
Generación de Minuta y
soporte de fábrica.
Error en la
Falta de planos Aplicar el I-SC-05 8 6 6 288 SI
reparación o Reclamo del
Tratamiento de producto
armado del cliente,
no conforme
componente (en producto no
Supervisar el
alguna (s) parte conforme. Incumplimiento de
cumplimiento de la
(s)) actividades de la Minuta 6 3 3 54 NO
Minuta de Reparación y
de Reparación y Armado
Armado
63
Error en el Reclamo del
registro de los cliente, Desconocimiento de Estandarización de
8 3 3 72 NO
formatos de producto no criterios de aceptación. formatos.
control de calidad conforme.
Desconocimiento del
Difusión de instructivo
instructivo para el
para el tratamiento de 6 3 3 54 NO
No se etiquetó el Que no se tratamiento del producto
producto no conforme
producto no realiza el No conforme.
conforme o error reproceso. No se dispone de Disponer de stock de
al etiquetar el Retraso en la 6 3 3 54 NO
etiquetas etiquetas
Control de producto no entrega del
Productos no conforme servicio Entrenamiento del
conformes Descuido del personal personal sobre el 6 3 3 54 NO
instructivo
Retraso de la
Registro erróneo
entrega del Que no se lleve Codificado de
del producto no
servicio. trazabilidad del componentes con el 6 3 3 54 NO
conforme (error
Reclamo del componente numero CSC-XXXX
en los datos)
cliente
Emitir minuta de
Servicio de reparación y armado
evaluación, Retrasos en la detallada. Se realiza una
Inspección Información Incompleta. 6 3 3 54 NO
reparación o fecha de visita al proveedor, se
dimensional y revisa documentación y
armado entrega.
visual del ensayos
inadecuado Incremento del
servicio
realizada por un costo de la
tercerizado Especialista no presenta Se revisa los informes y
Tercero (no reparación
procedimientos ensayos y se solicita una 6 3 3 54 NO
conforme)
adecuados. garantía.
• Objetivos
Se establecieron metas y objetivos de calidad, salud ocupacional y seguridad y a
continuación se detallan:
64
% horas de RG = Horas Mensual
Mantener las reuniones
% horas de RG de de RG x 100 / HH ISO 45001:2018 (cumplimiento
grupales (RG) de SST
HSE > 1 trabajadas anual)
Mensual
Mejorar la Satisfacción
80% promedio % atención de reclamos ISO 9001:2015 (cumplimiento
del Cliente
mínimo anual)
Asegurar conformidad <4% de los N° de reclamos por Mensual
de nuestros servicios y productos desviaciones de ISO 9001:2015 (cumplimiento
productos despachados reparación y armado anual)
Utilización de Mensual
Mejorar nuestra
recursos HH y HM 85% promedio mínimo ISO 9001:2015 (cumplimiento
eficiencia operacional
en reparaciones anual)
Cumplimiento del
Mensual
Mejorar nuestra programa de
95% promedio mínimo ISO 9001:2015 (cumplimiento
eficiencia operacional mantenimiento
anual)
preventivo
Fuente: Elaboración propia
• Planificación de cambios
Se generó un procedimiento para la gestión de los cambios respectivos en el SIG.
Para registrar cada cambio se generó un formato de gestión del cambio (Ver Anexo
III). La organización ha establecido que para cualquier cambio que se produzca o se
piense realizar debe ser evaluado durante la fase de planificación (Ver figura 11), para
asegurar que no impacte en el desempeño de los Sistemas de Gestión. Se ha
establecido las siguientes:
- Infraestructura e instalaciones nuevas;
- Ampliación de infraestructura y/o cambios de distribución;
- Cambios de ubicación definitiva de maquinaria o equipos fijos;
65
- Reemplazo de componentes con características distintas en instalaciones,
maquinarias o equipos;
- Adquisición de maquinarias, equipos o herramientas de poder (eléctricos,
neumáticos, etc.) con características diferentes a los que se encuentran en uso.
- Implementación de nuevos procesos productivos, o de trabajo o de mantenimiento;
- Cambios temporales mayores de procesos productivos, de trabajo o de
mantenimiento.
- Introducción de nuevos materiales o insumos químicos o reemplazo de los ya
existentes.
- Otros cambios asociados con proyectos de mejora y/o innovación.
66
4.1.2.2.d Recursos
• Recursos (calidad)
67
Figura N°12. Reparación de componente en Torno vertical
Fuente: www.tecnologiaminera.com
68
➢ La zona de armado de piezas esta acondicionada para armar piezas de: Chancadoras,
zarandas, molinos y otros equipos de conminución de minerales (Ver figura 14, 15, 16)
69
Figura N°16. Armado y reparación de palas
Fuente: www.tecnologiaminera.com
70
Figura N°17. Informe de evaluación de un componente a reparar
Fuente: Elaboración propia
71
Figura N°18. Acta de liberación de producto terminado
Fuente: Elaboración propia
• Competencias
72
Para el personal operario se tiene:
- Educación: Título de técnico o egresado de carrera técnica
- Formación: Cursos de formación específicos en el puesto (mínimo 20 horas)
- Experiencia laboral: No menor a 2 años en funciones del área.
• Toma de conciencia
La organización ha establecido campañas para mejorar la calidad, la salud ocupacional
y seguridad durante todo el año 2019, dentro de ellas se tiene las siguientes:
a. Campaña de premiación al trabajador más seguro del mes (ISO 45001:2018)
b. Campaña de premiación a la innovación de la Calidad (ISO 9001:2015)
A la vez también se establecido y cumplido con el programa anual de capacitación en
Sistemas Integrados de Gestión (SIG). Como meta se estableció 21 horas hombre de
formación en SIG.
Se ha cumplido también con impartir las charlas de inicio de turno diaria en donde se
cumple el objetivo de toma de conciencia frente a la seguridad, salud ocupacional y
calidad.
• Comunicación
La organización ha establecido la matriz de comunicaciones del SIG para todas las
partes interesadas (Ver Anexo VI).
• Información documentada
La organización ha elaborado toda la información pertinente a su SIG, a fin de presentar
la lista de documentos en el Ver Anexo VII, se presenta la lista maestra de documentos.
4.1.2.2.e Operación
• Control operacional y Planificación
La organización ha establecido actividades para la planificación y control operacional,
a continuación, se detalla:
73
Tabla 19: Actividades de planificación y control operacional
74
- Check list de inspecciones específicas,
- Reporte de seguridad (RO) / Reportes de Actos y Condiciones del
cliente (RAC),
- Observación Planeada de la tarea (OPT),
- Verificación de Controles Críticos,
- Evaluación de IPERC continuo, Etc.
CATEGORÍA ACTIVIDAD DE CONTROL OPERACIONAL
Se realiza la recepción del producto en el almacén de la empresa,
contrastando la Orden de Compra y la guía de remisión del Proveedor.
Se procede a realizar la descarga de los productos con montacargas o puente
2.1.1 Desarmado grúa. Una vez descargado el material, se procede con la evaluación y
desarmado del componente.
Se realiza inventario e inspección de las herramientas de mano que se van a
utilizar.
De requerirse tratamiento térmico para el desarmado de algún componente,
se cumple con los parámetros internos establecidos.
Si se utiliza disolvente para el desmontaje como p.e aflojatodo WD40, éste
cuenta con la Ficha de datos de seguridad (FDS/MSDS), la cual se encuentra
en el área de trabajo.
Los operadores autorizados son los únicos que pueden realizar movimiento,
traslados y maniobras de los Insumos, productos, componentes y/o
repuestos para el desarmado.
Se cuenta con una caja según la magnitud del componente, la cual nos
permitirá almacenar todas las partes extraídas del componente. Esta caja
debe de estar debidamente rotulada con etiqueta para la trazabilidad.
Desarmar el componente, según lo establecido en la minuta de evaluación.
El supervisor verifica el cumplimiento de lo que se estableció en la minuta de
evaluación, así como su correcto desarmado.
Evaluación Se inspecciona los componentes y/o repuestos tomando como referencia los
planos específicos, minuta de evaluación y los instructivos que a continuación
se detallan:
- Control dimensional
- Inspección tintes penetrantes
2.1 Operación - Inspección partículas magnéticas.
- Inspección ultrasonido
- Inspección visual de soldadura
Soldadura Se verifica el área, retirando o protegiendo los materiales combustibles,
incluyendo los cables de la máquina de soldar.
Se suelda según lo establecido en las “Especificaciones para el
Procedimiento de Soldadura (WPS)” y revisar las especificaciones técnicas
internas establecidas (tipo de soldadura, materiales, etc.) de acuerdo con el
tipo de reparación y armado.
La soldadura se almacena en un horno para poder eliminar humedad de los
electrodos higroscópicos.
Se prepara las superficies a soldar (libre de pintura, grasa, polvo, escoria y/o
cualquier sustancia o material extraño).
Se realiza un precalentamiento antes de soldar a una temperatura de acuerdo
a lo establecido en la Minuta de reparación y armado interna.
Se realiza el apuntalamiento, cordón o cateto de soldadura según
especificaciones técnicas y/o establecido en la minuta de reparación.
Se realiza el control de parámetros y consumo de soldadura durante todo el
proceso y se registra. En caso encuentre deficiencias en la soldadura solicita
la corrección de estas, siendo realizadas según Especificación Procedimiento
de Soldadura (WPS).
Se registran las labores en la minuta de Reparación y Armado.
Tratamiento Antes de iniciar con el proceso térmico, se verificarán las siguientes
térmico condiciones:
- Condiciones de equipos e instrumentos
- Registro de las Termocuplas
75
- Verificar las condiciones de seguridad en el entorno y limitar el acceso
al área de trabajo.
- La programación del equipo según las especificaciones del
componente.
- Bloquear puerta de ingreso al horno con candado de Bloqueo, de
manera que nadie pueda abrir el horno sin autorización.
Se realiza el Tratamiento térmico y durante el proceso se realiza la inspección
al sistema de aislamiento térmico del horno (la temperatura exterior no debe
de exceder los 25°C, según especificaciones)
Se llega a una temperatura máxima de 600 °C para liberar las tensiones del
componente.
Los datos obtenidos se registran y finalizado el proceso se realiza una
inspección del Horno.
Maquinado Se realiza Inspección de todos los equipos y herramientas antes de ser
usados, luego de ello se movilizan los componentes con el puente grúa según
el volumen y peso del componente.
Se realiza el posicionamiento del componente en la maquina (torno,
mandrinadora, taladro, roladora u otro).
Se realiza el maquinado de los componentes, siguiendo los lineamientos
establecidos en los Instructivos internos de cada máquina y en base a las
indicaciones de la minuta de Reparación y Armado.
El control dimensional del componente durante el maquinado se realiza con
instrumentación calibrada o validada.
Se registra las labores en la minuta de Reparación y Armado.
Los componentes maquinados se colocan en una zona designada y
señalizada para tal fin.
Armado y pruebas Se verifican los equipos y sus accesorios que se van a utilizar para el montaje
del componente.
Se realizan los traslados y maniobras de los Insumos, productos,
componentes y/o repuestos para el armado, según los lineamientos e
instructivos internos.
Se realiza la limpieza de componentes que se van a ensamblar, utilizando
solventes, para ellos se tiene en cuenta la aplicación de controles para el
manejo de sustancias químicas peligrosas.
Se realiza el registro dimensional de los componentes (control dimensional),
entregado por el área de control de calidad.
Se realiza el armado y/ensamble según procedimiento específico y/o plano
de montaje del componente indicado en la Minuta de Reparación y Armado.
Se registra las labores en la minuta de reparación y armado.
Fuente: Elaboración propia
76
En la figura 19, a continuación, presentamos un resumen del proceso operativo de la
organización.
77
Figura N°20. Proceso para la atención de la emergencia
Fuente: Elaboración propia
78
4.1.2.2.f Evaluación del desempeño
• Análisis, evaluación, medición y seguimiento.
La empresa ha establecido un procedimiento de seguimiento y medición, con el fin de
verificar un adecuado desempeño, dentro de ello se ha definido el realizar medición,
seguimiento, análisis y evaluación de los siguientes aspectos:
a. Verificación de los lineamientos del SGSST. Al iniciar el año, el supervisor de SST
realiza la verificación del nivel de cumplimiento de su SGSST respecto a la
normativa legal aplicable. Para ello, emplea lo descrito en el Anexo VIII. Los
resultados de esta lista sirvieron para poder actuar sobre las brechas encontradas,
respecto al cumplimiento según requisitos legales en materia de SST.
b. Objetivos del SIG. Se revisa anualmente el cumplimiento de los objetivos del SIG,
considerando la siguiente información:
- Resultados de verificación de los lineamientos del SGSST
- Resultado de encuestas de satisfacción del cliente
- Política del SIG
- Resultados previos del desempeño del SIG
- Matriz IPERC
- Otras consideraciones pertinentes
Los objetivos del SIG representan aquello que se quiere lograr al final del periodo.
Se ha verificado que cada objetivo logre la meta trazada en el periodo de tiempo
establecido. Los objetivos del SIG son publicados en un lugar visible, dentro del centro
de trabajo.
c. Programa del SIG. El coordinador del SIG realiza el seguimiento periódico de las
actividades programadas, según corresponda.
d. Monitoreos de Agentes Ocupacionales. Según los resultados de monitoreo ocupacional
se realiza el seguimiento a fin de que los límites establecidos por normativa legal, no se
excedan.
e. Estadísticas de SST. Se hace el seguimiento mensual correspondiente a los
accidentes, incidentes o enfermedades ocupacionales que hayan sucedido a los
trabajadores. (Ver Anexo IX)
79
• Auditoría interna
La empresa estableció programa de auditoría interna SIG, tomando en cuenta los
siguientes criterios:
✓ Los cambios que puedan afectar a la organización
✓ Disponibilidad de tiempo.
✓ Disponibilidad de recursos.
✓ Estado de los procesos.
✓ Importancia de los procesos
✓ Resultados de la evaluación de riesgos de las diferentes actividades
Para comprobar que el SGSST es eficaz, aplicado y adecuado para la prevención de
riesgos de la SST, la empresa ha programado la realización de auditorías externas según
lo dispuesto por Ley 29783, y tomando en cuenta lo indicado en DS 014-2013 TR.
4.1.2.2.g Mejora
• Selección de oportunidades de mejora
Se realiza la selección de oportunidades para la mejora de sus procesos y la optimización
del SIG, estas oportunidades de mejora derivan en su mayor parte de auditorías, informes
de investigación de incidentes, sugerencias de las partes interesadas encuestas de
satisfacción del cliente, monitoreos ocupacionales, inspecciones, simulacros, revisiones
por la dirección y acuerdos del CSST.
80
Tabla 20. Procedimiento para abordar no conformidades
ETAPA ACTIVIDAD
Identifican No Conformidades (NC), No Conformidades potenciales (NCP),
sugerencias y/o quejas de las siguientes fuentes:
• No Conformidades de auditorías Externas o Internas.
• Observaciones de los colaboradores.
Identificación
• Servicios No Conformes que se repiten más de 3 veces.
• No conformidades que se identifiquen en Reuniones de la Alta Dirección
• Quejas de las partes interesadas
• Incidentes y/o Accidentes
El personal solicita la Acción Correctiva / Preventiva al área del SIG, registra
la NC y/o NCP y lo devuelve al área SIG para que este lo derive al área
encargada.
Reporte Se evalúa la necesidad de actuar para evitar la recurrencia de NCP y/o NC,
para evitar las incidencias de no conformidades potenciales.
Se codifica la SACP, con código interno del SIG.
El are del SIG junto con el responsable, analizan las causas de NCP, NC y
determinan acciones (correctivas/preventivas e inmediatas), plazos de
Análisis y ejecución y responsables.
Acciones Se analiza las causas según lo requiera:
• Diagrama de Ishikawa.
• 5 porqués.
Se verificarán las acciones determinadas y la efectividad de estas una vez
terminado el plazo para su aplicación.
Si es conforme registra resultados de Producto No Conforme, la(s)
Verificación de la Acción(es) Preventiva(s) y/o Correctiva(s), en la Solicitud de Acción, y se
Eficacia levanta la No Conformidad registrándola en el Control de Solicitud de
Acciones Preventivas /Correctivas.
Si no se puede evidenciar la efectividad de las acciones, se asigna un plazo
adicional para la verificar estas. Si se cumple el plazo y no se puede cerrar la
SACP, se procede a la apertura de una nueva.
Seguimiento de El encargado del SIG realiza el registro de “Control de Solicitud de Acciones
las SACP Correctivas / Preventivas”, desde su apertura hasta su cierre.
81
4.1.2.3. Comparación del cumplimiento del SIG basado en la norma ISO
9001:2015 e ISO 45001:2018 antes y después de la implementación, a fin
de evaluar la optimización”.
82
Tabla N°21. Lista de verificación final del SIG
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(ISO 45001:2018) Y DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD (ISO 9001:2015)
ETAPA DE EVALUACIÓN POSTERIOR A LA IMPLEMENTACIÓN (ENERO 2020)
CRITERIOS DE VALORACION:
C = Si Cumple; CP = El cumplimiento es parcial; NC = No se cumple; NA = No aplica
83
La empresa ha actualizado su alcance en el SGC y el SGSST, este alcance esta
detallado en el manual del SIG, este manual se ha elaborado y aprobado en enero
2019, en este manual se describen los procesos del Centro de Servicios de
Arequipa y los detalles según Normativa.
84
X Brinda los recursos necesarios para mejorar, establecer o implementar el SGSST.
5.1 Liderazgo y compromiso Se asegura de comunicar la importancia del SGSST, que esta sea conforme y
eficaz con los requisitos del SGSST (Requisitos de normativa legal, pero aún no
de ISO 45001:2018)
Dirige, apoya, asegura, demuestra, desarrolla y promueve la mejora continua y
liderazgo en el SST. Esto se hace por lineamientos y filosofía corporativos de la
Organización.
Protege a trabajadores de represalias cuando informa de peligros, incidentes,
oportunidades y riesgos a través de su Política de la Negativa al trabajo, a la vez
que se preocupa de que haya participación de los trabajadores, a través del
CSST.
SGC: Se asume obligación y responsabilidad de rendir cuentas de acuerdo a la
eficacia del SGC, las políticas corporativas de la calidad del servicio y producto.
Se ha comprometido al personal y cuenta con liderazgo visible en temas del SGC.
85
En el SGSST la empresa, con su alta dirección, asegura que las autoridades y
responsabilidades para que los roles se comuniquen y deleguen a todos, se
mantengan como información documentada. A la vez se asegura por completo
en cumplir con:
- Que los trabajadores, en cada nivel, asuman responsabilidad de aquellos
aspectos del SGSST que tengan control.
- Asignar autoridad y responsabilidad para asegurar de que el SGSST es
conforme a los requisitos.
- Asignar autoridad y responsabilidad para informar el desempeño.
La empresa mantiene, implementa y establece los procesos de participación y
consulta de los trabajadores a todos los niveles, se cumplen con los requisitos
legales (Ley 29783), funciones aplicables a través del CSST y/o se cumple con
realizar lo siguiente:
- Proporciona el tiempo, los mecanismos, los recursos y la formación necesario
para la participación y consulta.
- Proporciona acceso a la información en forma oportuna, clara, comprensible y
pertinente del SGSST
- Elimina y determina barreras u obstáculos a la participación y minimiza las que
no se eliminan.
- Enfatiza la consulta a los colaboradores que no son del directorio, sobre las
expectativas y necesidades de las partes interesadas, el establecimiento de la
5.4 Participación y Consulta de los
X política, responsabilidades, asignación de roles y autoridades.
trabajadores en el SGSST
- Determina el cumplimiento de requisitos de la ley y otros, el establecimiento de
objetivos de Seguridad y Salud y los planes para alcanzarlos.
- Determina los controles que aplican, para las compras, la contratación externa,
y los contratistas.
-Determina el seguimiento, medición, evaluación, planificación, el mantenimiento
de programa de mejora continua y de auditoria.
- Determina los mecanismos para su consulta y participación a través del (CSST)
- Identifica peligros, evalúa riesgos y oportunidades.
- Determina acciones a fin de reducir los riesgos o eliminarlos y para la SST
- Determina las necesidades de formación, requisitos de la competencia, la
evaluación y formación.
- Determina qué y cómo comunicar la información.
86
- Determina la implementación y las medidas de control.
- Realza la participación de sus colaboradores/trabajadores, sobre la
investigación de incidentes, determinación de acciones correctivas y no
conformidades a través de su CSST.
CAPÍTULO 6. PLANIFICACIÓN C CP NC NA
La empresa considera la planificación del SGSST y el SGC en cuanto a las
cuestiones de las partes interesadas, contexto y el alcance:
En el SGC ya se ha definido y determinado las acciones para abordar
oportunidades y riesgos, se evalúa y se documenta esta información en formatos
elaborados e implementados.
En el SGSST cumple con determinar oportunidades y riesgos necesarios para
asegurar que el SGSST:
- alcance los resultados planteados.
- prevenga o reduzca los efectos indeseados
- logre continua mejora
6.1 Acciones para abordar riesgos - tenga en cuenta los peligros
y oportunidades. - tenga en cuenta los riesgos para la SST y otros.
X
Cumple en tener en cuenta oportunidades para la SST.
6.1.1 Generalidades Considera requisitos de ley y otros.
Evalúa y determina las oportunidades y riesgos, pertinentes para los resultados
del SGSST, que se asocian a los cambios de la empresa, el mismo sistema de
gestión y sus procesos
Lleva acabo la evaluación antes de que se implementen cambios, esto como
parte de sus estándares. Se han establecido los formatos correspondientes
para documentar estos cambios.
Cumple con mantener información documentada sobre oportunidades y riesgos
en SST.
Cumple con los requisitos legales en la aplicación de la conservación de
información documentada.
6.1.2 Identificación de peligros,
Se implementa, mantiene o establece procesos para identificar proactiva y
evaluación de oportunidades y
X continuamente los peligros, cumpliendo con el requerimiento legal, además
riesgos.
cumple con:
87
6.1.2.1.- Identificación de peligros - en la identificación, contar cómo se organizará la labor, el factor social (que
incluye horas y carga de trabajo, acoso, bullyin, entre otros), esto es parte del
liderazgo y cultura de la empresa (control de riesgos Psicosociales)
- contar en sus procesos de identificación, las situaciones o actividades
frecuentes o no, incluye peligros que surgen de: los materiales, sustancia,
infraestructura, condiciones físicas y equipos del lugar. Considerando también
el diseño de productos y servicios, el montaje, la construcción, prestación de
servicios, disposición, mantenimiento, factores humanos, los procedimientos
de trabajo, emergencias, emergencias potenciales y sus causas, las personas,
incluyendo: aquéllas con acceso a las actividades, lugar de trabajo, visitantes,
contratistas, etc.; además de actividades qué puede estar afectada por las
actividades de la empresa.
- cumplir con tener en cuenta la identificación de las personas, considerando:
el diseño de las áreas de trabajo, trabajadores externos (no controlados por la
organización), las instalaciones, los procesos, la maquinaria/equipos, la
organización del trabajo, los procedimientos operativos, incluye la adaptación
a las capacidades y necesidades de los colaboradores.
- considera los procesos de identificar, incluye las situaciones que suceden en
los alrededores del recinto; originadas por actividades del trabajo controladas
por la empresa.
Implementa, mantiene y establece procesos y cumple con:
- a partir de la identificación de peligros, evalúa riesgos para la SST,
considerando la eficacia de controles que existen.
6.1.2.2.- Evaluación de riesgos - evaluar, determinar otros riesgos relacionado a la implementación, operación
para la SST y otros riesgos para el establecimiento y mantenimiento del SGSST.
X
SGSST - definir criterios y sus metodologías para evaluar riesgos de SST, con referencia
al alcance, la naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que sean
más proactivas que reactivas y se utilizan sistemáticamente.
- la información documentada mantenerla, conservar las metodologías y sus
criterios
6.1.2.3.- Evaluación de Implementa, establece, mantiene e implementa procesos para evaluar
oportunidades para la SST y otras X oportunidades. Estas oportunidades están centradas a las mejoras del ambiente
oportunidades para el SGSST laboral y otras para mejorar el SIG.
88
La empresa implementa, mantiene y establece procesos para:
- determinar y tener acceso a los requisitos legales actuales y otros, los cuales
se aplican a los peligros y los riesgos.
6.1.3.- Determinación de los - determinar cómo se aplican los requisitos legales a la empresa.
requisitos legales y otros X - considerar los requisitos de la legislación y otros al mejorar continuamente,
requisitos de la SST mantener, implementar o establecer su SGSST.
Se conserva y mantiene la información documentada acerca de los requisitos
legales y otros, también se asegura que se actualizan ante cualquier cambio de
la información documentada.
La empresa cumple con planificar las acciones para:
- abordar oportunidades y riesgos y (6.1.2.2 y 6.1.2.3)
- abordar los requisitos de la legislación y otros (6.1.3)
- responder y prepararse ante situaciones de emergencia. Se tiene brigadas
conformadas.
- Implementar e integrar acciones en sus procesos u otros.
6.1.4.- Planificación de acciones de
X - evaluar la eficacia de las acciones
la SST
- considerar las salidas del SGSST cuando planifica la jerarquía de controles y
la toma de acciones.
- Considera en la planificación de sus acciones, las opciones tecnológicas, las
mejores prácticas, los requisitos operacionales, financieros y de negocio. Para
ello ha implementado una plataforma de Registro de Incidentes y Monitoreo
de Acciones “Plataforma RIMA”.
En el SGC se establecieron objetivos de calidad en el documento D-SG-02, este
documento ya ha sido revisado y está alineado a la ISO 9001:2015.
6.2 Objetivos de SST/Calidad y En el SGSST se estableció objetivos de la SST para los niveles y funciones
planificación para lograrlos pertinentes para mejorar continuamente y mantener el SGSST y el desempeño
de la seguridad, considerando el cumplimiento legal, y los requisitos de la ISO
45001:2018.
X
6.2.1. Objetivos de la SST Se establece que sus objetivos sean objeto de seguimiento, sean comunicados
y actualizados
6.2.2. Planificación para lograr Cuando se planifica el logro de los objetivos, determina: qué recursos requerirán,
objetivos que va a hacer, cómo serán los resultados, cuándo se finalizará, quién será
responsable, cómo se evaluarán e integrarán los resultados y las acciones para
lograr los objetivos de la SST, incluyendo los indicadores de seguimiento
89
La empresa cumple con conservar y mantener la información documentada
acerca de los objetivos de la SST y planes de lograr estos.
90
- A través del área de RRHH se conserva la información documentada, que
evidencian las competencias, capacitaciones y otras.
En el SGC, se ha realizado las capacitaciones respectivas a todos los
colaboradores, se hace difusiones de las políticas, objetivos y las implicaciones
ante el incumplimiento de requisitos del SGC.
En el SGSST la organización sensibiliza a todos los trabajadores para que tomen
conciencia de:
- los objetivos y política de la SST
- la contribución de la eficacia del SGSST, incluye beneficios en la SST con
respecto a la mejora del desempeño.
- las consecuencias e implicancias potenciales de incumplir los requisitos del
7.3 Toma de conciencia X
SGSST
- resultados de incidentes e investigaciones, pertinentes.
- riesgos, los peligros y las acciones determinadas, pertinentes para la SST.
- la decisión de negarse a trabajar cuando consideren un riesgo no controlado
con inminente daño para su salud o vida, a la vez para protegerlos de
consecuencias no deseadas.
Realizado en el contexto de sus políticas internas y campañas corporativas de
SST, así como también las charlas de inicio de turno y conversaciones de
seguridad.
En el SGC se ha fortalecido los medios de comunicación de tal manera que la
empresa ha asegurado de quien comunica, cuando comunicar, que comunica y
a quien comunicar
Se ha integrado el Procedimiento de " Participación, comunicación y consulta",
considerándose los temas de Calidad y SST.
En el SGSST la empresa mantiene, implementa o establece procesos para
comunicar pertinentemente el SGSST (comunicación interna y externa), incluyen
7.4 Comunicación X
la determinación de: cuándo comunicar, cómo comunicar, qué y a quien
comunicar internamente (funciones y niveles diversos de la empresa), partes
interesadas, etc.
La empresa considera las sugerencias, comentarios, etc. de las partes
interesadas externas cuando establece procesos de comunicación, se considera
los requisitos de ley, entre otros requisitos, además asegura de que sea fiable y
coherente la información de SST a comunicar.
91
La información documentada la conserva, esto sirve para evidenciar sus
comunicaciones. Esta información consta de inducciones, reuniones y
comunicaciones con las partes interesadas.
Se comunica internamente información pertinente para el SGSST, para todos
los trabajadores, también ha implementado una plataforma en donde se visualiza
7.4.1 Comunicación interna de la esta información y los cambios realizados.
X
SST Los procesos de comunicación hacen posible de que los colaboradores aporten
y mejoren continuamente, a través de la participación del CSST y las
conversaciones de seguridad.
La empresa cumple en comunicar externamente la información pertinente del
7.4.2 Comunicación externa de la
X SGSST. Hacia todas las partes interesadas se ha establecido estos procesos de
SST
comunicación.
Tanto para SGC como para él SGSST se ha actualizado el Procedimiento de
Control de registros y documentos P-SG-01; el cual dispone que tanto
documento como registros se deben controlar por ejemplo con fechas de
aprobación y revisión. Todos los registros y documentos en los diferentes
procesos tienen ahora este control y están actualizados conforme a las
actividades actuales.
Se dispone de información documentada de los Instructivos, formatos y registros
de los procesos de Fabricación, Reparación y Mantenimiento.
7.5 Información documentada Se ha implementado un programa denominado “RIMA, para controlar esta
X Información Documentada del SGC y SGSST, toda esta información ha sido
7.5.1. Generalidades actualizada y se encuentra disponible a los trabajadores. Se maneja solo y
exclusivamente esta herramienta para el control de la información.
La administración de esta plataforma “RIMA” se encuentra a cargo del personal
de HSEQ, los cuales están encargados de actualizar los documentos obsoletos,
en revisión y vigentes.
Se han llevado a cabo las capacitaciones respectivas para que el personal sepa
cómo acceder a la información, conservación y disposición de los documentos.
Se dispone de listas para los documentos externos, y se controlan mediante una
matriz de documentos externos.
92
La empresa incluye en el SIG toda la información documentada requerida por
las normas además de determinar la información que se necesita para que el
SGSST actual sea eficaz.
93
La empresa mantiene y establece la forma de controlar las compras de
8.1.4.- Compras productos y servicios a través de procesos, de esta forma asegura la
X
8.1.4.1.- Generalidades en el SST conformidad de los requisitos del SGSST. Se cuenta con la ficha técnica del
producto y se ha implementado una matriz de control de EPPs y herramientas.
Coordinan las compras con los contratistas a través de los procesos, a fin de
evaluar y controlar riesgos para la SST y para identificar peligros que deriven de
operaciones o actividades de contratistas y que impactan en la empresa y
viceversa, considerando este impacto también a otras partes interesadas del
8.1.4.2.- Contratistas (SST) X lugar.
En su totalidad asegura de que los requisitos de su SGSST sean cumplidos por
los trabajadores y contratistas. Para ello se ha creado el Procedimiento de los
requisitos de la SST para proveedores y contratistas, el cual contiene las pautas
de los requisitos en SST a cumplir, antes de realizar alguna actividad.
Los procesos y funciones contratados externamente son asegurados y
controlados, asegura que en base a los requisitos legales y otros requisitos sean
coherentes los acuerdos y la contratación externa.
8.1.4.3.- Contratación externa Se asegura de cumplir con las metas previstas del SGSST en las partes
X
(SST) interesadas.
Se ha definido dentro del SGSST el grado y el tipo de control que se aplicará a
los procesos y funciones contratados externamente. Esto viene a ser una
condicionante para la realización del servicio.
En el Centro de Servicios se ha creado un área de ventas propia, esto ayuda a
8.2.1
mejorar la comunicación con el cliente, en cuanto a los servicios específicos y la
Comunicación
X retroalimentación adecuada que debe existir. Se ha implementado registros y
8.2 Requisitos con el cliente
formatos de satisfacción del cliente.
para los (SGC)
servicios
Se mantiene, implementa o establece procesos de preparación y respuesta en
/productos
caso de emergencias, incluye el establecer una respuesta planificada,
Preparación y 8.2.1 Preparación
incluyendo además las pruebas periódicas, los primeros auxilios, y los
respuesta ante y respuesta ante
X simulacros planificados, además de la provisión de formación para la respuesta
emergencias emergencias
planificada, la evaluación del desempeño y la revisión de la respuesta
(SGSST)
planificada, incluso después de estas, después de estas situaciones de
emergencia particularmente.
94
Se ha establecido a través de un procedimiento la provisión y comunicación de
la información pertinente sobre sus responsabilidades y deberes a los
trabajadores, visitantes y contratistas; se ha incluido dentro de la planificación y
organización de emergencias a las autoridades gubernamentales, servicios de
respuestas ante emergencias, comunidad y se asegura del involucramiento en
el desarrollo de la respuesta planificada.
Se conserva información documentada acerca del plan ante situaciones de
emergencias y sobre los procesos, esto por cumplimiento legal.
8.2.2
Determinación de Área comercial ha definido los requisitos de los servicios y productos.
los requisitos X Corporativamente estos servicios y productos son conocidos por el cliente, dado
para los servicios el posicionamiento en el mercado.
productos (SGC)
8.2.3 Revisión de
Se tiene el Procedimiento de Ventas P-VT-01 general se ha incluido al Centro
los requisitos
X de Servicios y su área de ventas; esto para asegurar que se cumpla en forma
para servicios y
específica con los requisitos del cliente.
productos (SGC)
8.2.4 Cambios en
los requisitos
Cuenta con las evidencias del cambio por medio de información documentada
para los X
(correos, solicitudes formales, etc.)
productos y
servicios (SGC)
8.3 Desarrollo y diseño de los
NA
productos y servicios
Se dispone información documentada sobre la selección, evaluación y
8.4 Control de los servicios, reevaluación de todos los servicios tercerizados de reparación, fabricación y
procesos, productos X mantenimiento de la empresa.
suministrados externamente (SGC) Estos se verifican a través de auditorías e inspecciones de control a las
empresas contratistas.
8.5.1 Control de la Se dispone de la información documentada referida a registros de las actividades
8.5 Producción
de la provisión realizadas, y también se tiene información actualizada acerca de los
y provisión del X
del servicio y la procedimientos, instructivos, flujogramas, lo cual asegura que las actividades a
servicio (SGC)
producción. realizar se estén controlando de la manera que la empresa requiere.
95
Todos los productos tienen trazabilidad y se identifican al final del procedimiento
8.5.2 productivo, esto se ha enlazado con la documentación, se tiene un código
Identificación y X trazable BB-A-XX”, este código de producto se ha establecido mediante
trazabilidad instructivo.
La documentación está controlada por el SGC, en una carpeta compartida.
8.5.3 Propiedad
perteneciente a Para proteger los componentes, se ha establecido procedimientos enviados por
los proveedores X el cliente, este procedimiento incluye el establecimiento para proceder en caso
externos o deterioro o también perdida.
clientes
Hay un área de almacenamiento, dividida por zonas, aquí se ha realizados la
señalización de zonas de almacenamiento por cuadriculas, puede identificarse
8.5.4
X la clasificación de los productos/materiales.
Preservación
Se cuenta con un instructivo de almacenamiento, disponible para los
trabajadores del área.
Se realizan visitas a los clientes para el seguimiento, en las cuales se tiene
8.5.5 Actividades
pedidos por parte del cliente, en una base de datos interna se registran estos
posterior a la X
pedidos.
entrega
Esta comunicación, se documenta.
8.5.6 Control de Se ha establecido un procedimiento y formatos de “gestión de cambios”, la
X
los cambios información documentada es archivada por el área del SIG.
8.6 Liberación de los servicios y Se utilizan Actas de Liberación de los productos y servicios, las cuales se han
X
productos actualizado y están siendo controladas por el SGC.
Se tiene el P-CA-01 “Control de las Salidas No Conformes" el cual ha sido
actualizado y aprobado. En este procedimiento se establecen responsabilidades
para el seguimiento de estas Salidas no conformes.
8.7 Control de salidas no La gerencia de línea aprueba la ejecución y asigna los recursos de las
X
conformes actividades para cerrar los reportes de desvío.
Toda la información documentada acerca de las salidas no conformes, son
archivadas por el área de SIG, estas se registran en el formato de "Reproceso
Interno F-QC-23”.
CAPÍTULO 9. EVALUACIÓN DEL
C CP NC NA
DESEMPEÑO
96
El SGC y SGSST bajo las normas internacionales ISO se han implementado en
el Centro de Servicios, por lo que en este estudio dispone de los resultados sobre
9.1.1 la eficacia.
X
Generalidades El presente cuestionario refleja el seguimiento y medición de los indicadores.
9.1 Se ha medido la satisfacción de los clientes, se registra y se da tratamiento a los
Seguimiento, reclamos. Se cumple con los requisitos de este apartado.
análisis y 9.1.2 Evaluación Se evalúa el cumplimiento de requisitos de ley, la satisfacción del cliente, las
evaluación del del cumplimiento pautas de cómo hacerlo han sido establecidas en un procedimiento. Se registra
X
desempeño /Satisfacción del y se mantiene la información documentada sobre ello, tanto para el SGC y el
cliente SGSST.
97
- a consecuencias hacer frente
- a través de la participación de las partes interesadas (involucrados,
trabajadores y otros) a fin de evaluar la necesidad de acciones correctivas
para eliminar las causas raíz de las no conformidades o incidentes o si existen
no conformidades o si han ocurrido incidentes similares o potencialmente
pueden ocurrir mediante la investigación de los incidentes o la revisión de la
no conformidad, para evitar recurrencias.
- revisar las evaluaciones existentes de riesgos de la SST entre otros,
apropiadamente.
- Implementar y determinar acciones necesarias (acciones correctivas, de
acuerdo con la gestión del cambio y jerarquía de los controles)
- Evaluación de riesgos relacionado con nuevos peligros, previo a la toma de
decisiones.
- la eficacia es revisada después de cualquier acción (incluye acciones
correctivas)
- realizar los cambios al SGSST, si fuera necesario
Se busca que sean apropiadas a los efectos, las acciones correctivas.
Como evidencia de no conformidad o incidentes conserva información
documentada.
Como evidencia de los resultados de las acciones, incluyendo su eficacia se
conserva información documentada.
La información documentada es comunicada, cuando existan, a los
representantes de los colaboradores, y a otras partes interesadas.
Esto se cumple también por cuestiones de exigencia legal.
Se ha planteado el compromiso de promover una cultura de mejora continua de
sus SGC y SGSST, a fin de mantener ello ha destinado recursos para mejorar
10.3 Mejora continua X la eficacia y el desempeño de los Sistemas. Se han implementado cronogramas
de reunión para la revisión por la alta dirección. Las acciones de mejora se
ingresan en la plataforma de gestión de incidentes.
Fuente: Elaboración propia
98
4.1.2.3.b Comparación del cumplimiento de los Requisitos antes y después de
implementado el SGI.
CRITERIOS DE VALORACION:
C = Si Cumple; CP = Parcialmente cumple; NC = No se cumple; NA = No se aplica
(*) Nivel de Cumplimiento C= 100%, CP=50%, NC=0%
99
6.1.2.3.- Evaluación de las
oportunidades para la SST y
X 0% X 100% 100%
otras oportunidades para el
sistema de gestión de la SST
6.1.3.- Determinación de los
requisitos legales y otros X 100% X 100% 0%
requisitos
6.1.4.- Planificación de acciones X 50% X 100% 50%
6.2 Objetivos de la Calidad /SST
y planificación para lograrlos
6.2.1. Objetivos de la SST X 50% X 100% 50%
6.2.2. Planificación para
lograrlos
6.3 Planificación de los cambios
/ Planificación para lograr los X 50% X 50% 50%
objetivos de la SST
CAPÍTULO 7. APOYO C CP NC NA (*) C CP NC NA (*) %
7.1.3
X 100% X 100% 0%
Infraestructura
7.1.4 Ambiente
para la operación X 100% X 100% 0%
de los procesos
7.1 Recursos 7.1.5 Recursos
7.1.1, 7.1.2 de seguimiento y X 50% X 100% 50%
medición
7.1.6
Conocimientos de X 50% X 100% 50%
La empresa
7.2 Competencia X 50% X 100% 50%
7.3 Toma de conciencia X 50% X 100% 50%
7.4 Comunicación X 50% X 100% 50%
7.4.1 Comunicación interna X 50% X 100% 50%
7.4.2 Comunicación externa X 50% X 100% 50%
7.5 Información documentada X 0% X 100% 100%
7.5.2 Creación y actualización X 0% X 100% 100%
7.5.3 Control de la información
X 0% X 100% 100%
documentada
CAPÍTULO 8. OPERACIÓN C CP NC NA (*) C CP NC NA (*) %
8.1 Planificación y control
operacional X 0% X 100% 50%
8.1.1 Generalidades
8.1.2.- Eliminar peligros y reducir
X 100% X 100% 0%
riesgos para la SST
8.1.3.- Gestión del cambio X 0% X 100% 100%
8.1.4.- Compras
X 50% X 100% 50%
8.1.4.1.- Generalidades
8.1.4.2.- Contratistas X 0% X 100% 100%
8.1.4.3.- Contratación externa X 0% X 100% 100%
100
8.2
8.2.1
Requisitos
Comunicación X 50% X 100% 50%
para los
con el cliente
productos y
8.2.1 Preparación
y respuesta ante X 100% X 100% 0%
emergencias
8.2.2
Determinación de
los requisitos
X 100% X 100% 0%
para los
Servicios / productos y
Preparación servicios
y respuesta 8.2.3 Revisión de
ante los requisitos
emergencias para los X 50% X 100% 50 %
productos y
servicios
8.2.4 Cambios en
los requisitos
para los X 0% X 100% 100%
productos y
servicios
8.3 Desarrollo y Diseño de los
NA NA __
productos y servicios
8.4 Control de los procesos,
productos y servicios X 0% X 100% 100%
suministrados externamente
8.5.1 Control de
la producción y
X 50% X 100% 50%
de la provisión del
servicio
8.5.2
Identificación y X 50% X 100% 50%
trazabilidad
8.5.3 Propiedad
8.5 perteneciente a
Producción y los clientes o X 50% X 100% 50%
provisión del proveedores
servicio externos
8.5.4
X 50% X 100% 50%
Preservación
8.5.5 Actividades
posteriores a la X 50% X 100% 50%
entrega
8.5.6 Control de
X 0% X 100% 100%
los cambios
8.6 Liberación de los productos y
X 50% X 100% 50%
servicios
8.7 Control de las salidas no
X 50% X 100% 50%
conformes
101
CAPÍTULO 9. EVALUACIÓN
C CP NC NA (*) C CP NC NA (*) %
DEL DESEMPEÑO
9.1.1
9.1 X 0% X 100% 100%
Generalidades
Seguimiento,
9.1.2 Satisfacción
medición,
del cliente /
análisis y X 0% X 100% 100%
Evaluación del
evaluación
cumplimiento
del
9.1.3 Análisis y
desempeño X 0% X 100% 100%
evaluación
9.2 Auditoría interna
X 0% X 100% 100%
9.2.1.- Generalidades
9.2.2.- Programa de auditoría
X 0% X 0% 0%
interna
9.3 Revisión por la dirección X 0% X 100% 100%
CAPÍTULO 10. MEJORA C CP NC NA (*) C CP NC NA (*) %
10.1.- Generalidades X 0% X 100% 100%
10.2 Incidentes, no
conformidades y acciones X 50% X 100% 50%
correctivas
10.3 Mejora continua X 0% X 0% 0%
Fuente: Elaboración propia
102
4.1.2.3.c Resultados de la optimización
Se presenta a continuación los resultados de los procesos que han sido optimizados a raíz
de la implementación de estos sistemas de gestión:
% Cumplimiento Meta
103
Disponibilidad de Máquinas
100%
90%
80% 90% 88% 90% 85% 87% 85%
82% 84% 83%
70% 80%
75% 76%
60% 70%
67%
50% 57%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19 Ene-20 Feb-20 Mar-20
% Disponibilidad Meta
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19 Ene-20 Feb-20 Mar-20
104
• Cumplimiento de la eficiencia en el uso de horas máquina
En el gráfico 4, se muestra que el proceso ha sido optimizado debido a que se
mantiene el resultado por encima del promedio mínimo anual, que es el 70% del
cumplimiento de la utilización de recursos de horas máquina en reparaciones.
105
Reclamos de clientes en productos despachados
4%
4%
3%
3% 3%
2%
2%
1% 1.5%
1.3%
1.0%
0.5% 0.5% 0.3% 0.0% 0.0% 0.2% 0.0% 0.0%
0%
Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19 Ene-20 Feb-20 Mar-20
% reclamos Meta
20
15
15
14
10 13
10 10
5 6.5
3 4 3 2 2 3 3 3 2
0
Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19 Ene-20 Feb-20 Mar-20
N° días Meta
106
• Índice de accidentabilidad y observaciones de riesgo.
En el gráfico 7, se muestra que el proceso ha sido optimizado debido a que se ha
mejorado los índices de accidentabilidad el cual indica que la Frecuencia de
accidentes con tiempo perdido debe ser menor a 1 (LTIF<1) y que el total de
accidentes registrables debe ser menor a 5 (TRIF<5). Asimismo, se ha mejorado la
Frecuencia de observaciones de riesgo, manteniéndose por encima de los 1500, en
los últimos meses (ROF>1500).
107
4.2 DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Como resultado del estudio de diagnóstico y contrastando los requisitos de ISO 9001:2015
e ISO 45001:2018; evaluando a nivel específico por cada capítulo de estas normas se
tiene que el nivel de cumplimiento es:
• Los puntos referidos al “Contexto de la empresa” alcanzan el 25% de cumplimiento
• Los puntos referidos al “Liderazgo” alcanzan el 50% de cumplimiento.
• Los puntos referidos a “Planificación” alcanzan un 44% de cumplimiento.
• Los puntos referidos al “Apoyo” alcanzan un 46% de cumplimiento
• Los puntos referidos a la “Operación” alcanzan un 39% de cumplimiento
• Los puntos referidos a la “Evaluación del desempeño” alcanzan un 0% de
cumplimiento.
• Los puntos referidos a la “Mejora” alcanzan un 17% de cumplimiento.
Después de realizar la implementación del SGC de ISO 9001:2015 y del SGSST de ISO
45001-2018, se evaluó el porcentaje de cumplimiento de cada capítulo y cada ítem de
norma y se obtuvo los siguientes resultados:
• El capítulo 4 referido al “Contexto de la empresa” alcanzaron el 100% de cumplimiento
• El capítulo 5 referido al “Liderazgo” alcanzó el 100%, de cumplimiento
• El capítulo 6 referido a la “Planificación” alcanzó el 100% de cumplimiento
• El capítulo 7 referido al “Apoyo” alcanzó un 100%, de cumplimiento
• El capítulo 8 referido a la “Operación” alcanzó el 100% de cumplimiento
• El capítulo 9 referido a la “Evaluación de desempeño” alcanzó el 83% de cumplimiento
• El capítulo 10 referido a la “Mejora” alcanzó el 67% de cumplimiento.
108
67%
CAP. 10. MEJORA
17%
83%
CAP. 9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
0%
100%
CAP. 8. OPERACIÓN
39%
100%
CAP. 7. APOYO
46%
100%
CAP. 6. PLANIFICACIÓN
44%
100%
CAP. 5. LIDERAZGO
50%
100%
CAP. 4. CONTEXTO DE LA EMPRESA
25%
109
NIVEL DE CUMPLIMIENTO GLOBAL DE LOS REQUISITOS DE
LA NORMA, DESPUES DE LA IMPLEMENTACIÓN
7%
93%
% DE INCUMPLIMIENTO % DE CUMPLIMIENTO
Respecto a las principales fortalezas que se ha encontrado al implementar este SIG, son
que se tiene un alto compromiso e involucramiento en mejorar y mantener
continuamente la Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo, lo cual permite analizar
constantemente las oportunidades que se pueden mejorar a través de la revisión de los
indicadores por los representantes de los trabajadores en el CSST establecido y la alta
dirección.
Otra fortaleza relevante encontrada, es que la empresa, cuenta con estándares altos en
calidad, salud ocupacional y seguridad que son mandatorios de Corporación y que deben
aplicarse transversalmente a nivel mundial, esto ha permitido asignar los recursos
suficientes y apropiados para implantar estos Sistemas Integrados de Gestión, además
contar con una infraestructura moderna para la atención de los servicios. Por todo ello el
110
puntaje final de 93% de cumplimiento de requisitos de ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018
está acorde a lo que se esperaba en una organización de este tipo.
La empresa ha logrado obtener un nivel de mejora del 65%, lo que ha resultado muy
relevante y significante en la optimización de sus procesos.
Tras concluir el proceso de implementación del SIG, podemos afirmar que la empresa
ha logrado la optimización de los procesos concernientes a: la eficiencia de procesos
realizados (programas de mantenimiento, disponibilidad de máquinas, la satisfacción del
cliente, la eficiencia de horas hombre, eficiencia de horas máquina, confiabilidad de
despachos, tiempo de entrega de costeos, reducción de incidentes, entre otros) y la
información documentada para iniciar acciones de mejora.
111
Tabla 23. Optimización después de la implementación del SIG
Resultado de
Indicador Meta Monitoreo Medición
Optimización
N° de reclamos por
<4% de los productos
desviaciones de Mensual Anual 0.7%
despachados
reparación y armado
Tiempo de entrega de
cotizaciones de trabajo
15 días promedio máximo
(desde información Mensual Anual 5
anual
técnica necesaria para
cotizar)
Utilización de recursos
88% promedio mínimo Mensual Anual 94.15%
HH en reparaciones
Utilización de recursos
70% promedio mínimo Mensual Anual 85.44%
HM en reparaciones
Confiabilidad de
despacho de Min. 90% Mensual Anual 87.62%
componentes
Cumplimiento del
Programa de
80% de cumplimiento de
Mantenimiento Mensual Anual 86.03%
PMP
Preventivo (equipos
críticos y semi críticos)
Disponibilidad de
min. 80% Mensual Anual 83.08%
Máquinas herramientas
Frecuencia de
ROF>1500 Mensual Anual 3237
observaciones de riesgo
Fuente. Elaboración propia
112
CONCLUSIONES
• Se hizo la comparación del cumplimiento de los requisitos de las normas teniendo como
resultado lo siguiente: El cumplimiento del “Contexto de la organización”, que
representa el Capítulo IV de la Norma ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 después de
la implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del 100%, frente al 25% de
cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica un 75% de mejora en
la optimización de sus procesos, esto debido principalmente a la identificación,
evaluación y análisis desarrollado con respecto a sus oportunidades, fortalezas,
amenazas y debilidades. El cumplimiento del “Liderazgo de la empresa”, que
representa el Capítulo V de la Norma ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 después de la
113
implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del 100%, frente al 50% de
cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica un 50 % de mejora en
la optimización de sus procesos, esto debido principalmente al involucramiento y
compromiso de la alta dirección y las partes interesadas. El cumplimiento de la
“Planificación de la empresa”, que representa el Capítulo VI de la Norma ISO
9001:2015 e ISO 45001:2018 después de la implementación alcanzó un nivel de
cumplimiento del 100%, frente al 44% de cumplimiento obtenido en la fase de
diagnóstico, lo que implica un 66 % de mejora en la optimización de sus procesos, esto
debido principalmente al adecuado manejo de información documentada y
establecimiento de planes y programas internos. El cumplimiento del “Apoyo de la
empresa”, que representa el Capítulo VII de la Norma ISO 9001:2015 e ISO
45001:2018 después de la implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del 100%,
frente al 46% de cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica un 64
% de mejora en la optimización de sus procesos, esto debido principalmente al
adecuado soporte e involucramiento de todas sus partes interesadas en cuanto a la
respuesta de los requerimientos propios del negocio. El cumplimiento de la “Operación
de la empresa”, que representa el Capítulo VIII de la Norma ISO 9001:2015 e ISO
45001:2018 después de la implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del 100%,
frente al 39% de cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica un 61
% de mejora en la optimización de sus procesos, esto debido principalmente a la óptima
planificación de la operación en base a los requisitos legales y requisitos del cliente;
además del control ejecutado en las actividades. El cumplimiento de la “Evaluación del
desempeño de la empresa”, que representa el Capítulo IX de la Norma ISO 9001:2015
e ISO 45001:2018 después de la implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del
83%, frente al 0% de cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica
un 83% de mejora en la optimización de sus procesos, esto debido principalmente al
óptimo establecimiento y ejecución de los planes de evaluación, revisión y seguimiento
por parte de la dirección y los representantes de los trabajadores en el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo. El cumplimiento de la “Mejora de la empresa”, que
representa el Capítulo X de la Norma ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 después de la
implementación alcanzó un nivel de cumplimiento del 67%, frente al 17% de
cumplimiento obtenido en la fase de diagnóstico, lo que implica un 50% de mejora en
la optimización de sus procesos. Esto debido principalmente al óptima identificación y
114
tratamiento de sus oportunidades de mejora y no conformidades. A nivel global se tiene
un cumplimiento del 93 % frente a un 32% de cumplimiento obtenido en la fase de
diagnóstico (antes de la implementación) lo que demuestra un alto cumplimiento de
sus procesos alcanzados luego de la implementación del Sistema Integrado de
Gestión; comparando el porcentaje de cumplimiento de los requisitos “antes y el
después” de la implementación, ha logrado obtener un 65% de mejora, lo que
demuestra que el presente estudio de Implementación del Sistema Integrado de
Gestión ha resultado ser efectivo.
115
RECOMENDACIONES
116
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
EEE (2017). Los 7 principios de la gestión de la calidad. [en línea]. Córdoba, Artículo técnico
de la Escuela Europea de Excelencia. [Consulta: 11-04-2019] Disponible en:
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/12/los-7-principios-de-la-gestion-de-la-
calidad/
117
ISO. Sistemas de Gestión de la Calidad (2015)– Fundamentos y vocabulario. ISO 9000:2015.
Ginebra.
RUIZ Nelson (2017). Diagnóstico inicial para la implementación de la norma ISO 9001:2015
en REMARQ S.A.S. [en línea]. Bogotá, Universidad Militar Nueva Granada, [Consulta: 30-
04-2019] Disponible en: https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/
10654/17269/RuizMeloNelsonEduardo2017.pdf?sequence=1
SKLAD Anna (2019). «Assessing the impact of processes on the Occupational Safety and
Health Management System’s effectiveness using the fuzzy cognitive maps approach» Safety
science, nº 117, pp. 71-80, [Consulta: 30-04-2019] Disponible en:
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0925753518319428
118
RIOS Daniel (2018). Modelo de un sistema de gestión de la seguridad empleando la ISO
45001:2018 para mejorar el Plan de seguridad en Obras de Saneamiento, Universidad Cesar
Vallejo, Lima, [Consulta: 30-04-2019] Disponible en:
http://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/25204
LOAYZA José L. (2020). Guía para la Interpretación de la norma ISO 45001:2018 “Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” e ISO 9001:2015. “Sistema de Gestión de la
Calidad”. Safety Line. Lima. Perú
ZUÑIGA Miguel (2019). Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001:2015, ISO 14001:2015,
ISO 45001:2018 y su Importancia en la Gestión Empresarial. Universidad Tecnológica de
Chile INACAP, [Consulta: 26-04-2019]. Disponible en:
https://www.researchgate.net/publication/327515797_Sistemas_Integrados_de_Gestion_IS
O_90012015_ISO_140012015_ISO_450012018_y_su_Importancia_en_la_Gestion_Empre
sarial
119
ANEXOS
120
ANEXO I
NORMA FECHA DE
TÍTULO SECTOR CONDICIÓN
LEGAL PUBLICACIÓN
Decreto
Ministerio de la
Supremo N° Reglamento de Seguridad Industrial 22 de Mayo 1964 Obligatorio
Producción
42-F
Reglamento para la Apertura y Control
Decreto
Sanitario de Plantas Industriales de Ministerio de 08 de Febrero de
Supremo N° Obligatorio
conformidad con el artículo N° 160 del título X Salud 1965
029-65-DGS
de la ley N° 13270 de Promoción Industrial
Amplían Reglamento para la Apertura y
Control Sanitario de Plantas Industriales
Ministerio de 16 de Junio de
Decreto (Decreto Supremo N° 29/65), agregándosele Obligatorio
Salud 1967
Supremo N° el Capítulo IV que se denominará "Tarifa de
88-67-DGS Derechos".
Ministerio de
Decreto
Reglamento de la Ley de Accidentes de Trabajo y 24 Febrero de
Supremo N° Obligatorio
Trabajo y Enfermedades Profesionales Promoción del 1972
002-72-TR
Empleo
Accidentes de trabajo y enfermedades Ministerio de
Decreto
profesionales- Derogada por la Segunda Trabajo y 26 de Agosto de
Supremo N° Derogado
Disposición Complementaria de la Ley N° Promoción del 1975
007-75-TR
26790, publicada el 17-05-97. Empleo
Deroga el art. 99 de la Ley General de Consejo de 2 de setiembre de
Ley N° 25702 obligatorio
Industrias Ministros 1992
121
Resolución Ministerio de
Protocolo para las actuaciones inspectivas de
Directoral N° Trabajo y 25 de Febrero del De
investigación en actividades de
002-2013- Promoción del 2013 Referencia
metalmecánica
MTPE/2/15 Empleo
Aprobar los formatos referenciales que Ministerio de
Resolución
contemplan la información mínima que deben Trabajo y 14 de Marzo del
Ministerial N° Obligatorio
contener los registros obligatorios del sistema Promoción del 2013
050-2013-TR
de gestión de seguridad y salud en el trabajo Empleo
Deroga el art. 142 de la Ley General de Congreso de la 28 de Diciembre
Ley N° 26017 Obligatorio
Industrias República de 1992
Decreto
Reglamento de Prevención y Control del Consejo de 11 de Junio de
Supremo N° Obligatorio
Cáncer Profesional Ministros 1993
039-93-PCM
Ministerio de
Decreto
Modifican el Reglamento de prevención y Trabajo y 23 de Julio de
Supremo N° Obligatorio
control del cáncer profesional Promoción del 1993
007-93-TR
Empleo
Adoptan para evaluación y diagnóstico de la Ministerio de
Resolución
Neumoconiosis los lineamiento de la Trabajo y 23 de Agosto de
Suprema Nº Obligatorio
clasificación radiográfica internacional de la Promoción del 1993
014-93-TR
OIT Empleo
Decreto
Reglamento de Seguridad para el Ministerio de 18 de Noviembre
Supremo N° Obligatorio
Almacenamiento de Hidrocarburos Energía y Minas de 1993
52-93-EM
Decreto
Reglamento de Seguridad para el Ministerio de 18 de Noviembre
Supremo N° Obligatorio
Almacenamiento de Hidrocarburos Energía y Minas de 1993
52-93-EM
Constitución
Congreso de la
Política del Constitución Política del Perú 1993 Obligatorio
República
Perú
Decreto
Reglamento de la Ley de Modernización de la Ministerio de 09 de Septiembre
Supremo Nº Obligatorio
Seguridad Social en Salud (Ley 26790) Salud de 1997
009-97-SA
CUMPLE Revisado:
NO CUMPLE
TOTAL
LEYENDA
Vigente
Actualizaciones agregadas 2020
Normas Modificadas
Normas Derogadas
122
ANEXO II
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROL (LINEA BASE)
123
124
125
126
127
128
ANEXO III
FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
129
ANEXO IV
FORMATO DE PRESUPUESTO DEL SIG
codigo
PRESUPUESTO SIG
Ver.01 fecha
SOLICITUD:
SOLICITANTE:
CARGO:
FECHA:
COSTO
COSTO REAL
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PRESUPUESTADO
(S/)
(S/)
Fumigación de oficina.
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y
SUPERVISOR DE SST GERENTE GENERAL
FINANZAS
130
ANEXO V
PLANO DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y MAPA DE RIESGOS
131
ANEXO VI
Matriz de Comunicación del SIG
Cuando se
Mensaje Tipo Emisor Medio de comunicación Receptor
comunica
Sugerencia de mejora en su puesto o área de
Ingeniero residente/
trabajo en aspectos de seguridad, medio Interno Continuamente Trabajadores Reuniones y/o correo
responsable de área
ambiente y calidad.
Según sea
Acta de Revisión del Contexto Interno Gerencia General Reuniones y/o correo Responsables de área
necesario
Ingeniero
Actividades y desempeño SSO y MA del residente/ Representante de la
Interno Mensualmente Informe SSOMA
proyecto responsable de Dirección
área
Anualmente
Información y resultados de la revisión por la después de la
Interno Coordinador SIG Correo electrónico / físicamente Gerencias
dirección (informe de revisión por la dirección) elaboración del
informe
Inicios de año o
Objetivos del SIG Interno Coordinador SIG Correo /Publicación Mural Todo personal de la empresa
cuando se modifica
Cuando se generan
Política SIG Interno Coordinador SIG Correo/ Publicación Mural Todo personal de la empresa
cambios
Continuamente
Política SIG Externo Coordinador SIG Página web / Correo electrónico Partes interesadas externas
Según solicitud
Continuamente o Coordinador SIG /
Charlas periódicas al personal
Alcance del SIG Interno cuando se amplíe o Responsables de Todo el personal
/Inducción
modifique área o proyectos
Continuamente
Alcance del SIG Externo Coordinador SIG Página web / Correo electrónico Partes interesadas externas
Según solicitud
Inmediatamente
después de
Identidad del Supervisor de SST Interno Gerencias Correo electrónico / Inducción Todo el personal
designación /
Inducción
Estadísticas trimestrales de SST Interno Trimestralmente Supervisor de SST Acta de reunión ordinaria Gerente General
Informe resumen anual de las actividades de
Interno A fin de año Supervisor de SST Acta de reunión ordinaria Gerente General
SST en la organización
Cuando se haya
terminado la Correo electrónico / Vía telefónica
Respuesta de reclamos (caso existan) Externo Gerente General Cliente
investigación de los / Cartas
reclamos
Cuando el cliente
Información relativa a los servicios brindados o
solicite un servicio
que se puedan brindar, consultas, pedido, Externo Gerente General Correo electrónico / Vía telefónica Cliente
Cuando se dé una
cotizaciones, contratos, otros pertinentes
consulta del cliente
Cuando haya un
Confirmación de los requisitos de los servicios cambio a los
Externo Gerente General Correo electrónico / Vía telefónica Cliente
Aprobación y cambios de los requisitos requisitos de los
servicios
Actualización del Ingeniero
Matriz de aspectos e impactos ambientales/
documento / residente/ Charlas periódicas al personal /
Matriz de riesgos y peligros / Matriz de riesgos Interno A los trabajadores del área
Inducción /cuando responsable de Inducción
y oportunidades
surjan cambios área
Inducción y días Ingeniero
previos a los residente/
Plan de emergencias Interno Reunión de inducción y/o difusión A los trabajadores del área
simulacros responsable de
respectivos área
Reporte y resultado de la investigación de Cada vez que A todo personal de la
Interno Supervisor de SST Mediante correo
accidentes / incidentes ocurra un incidente empresa
Cuando se realice
Gerencia
Resultado de auditorias Interno una Auditoría Coordinador SIG Informe de Auditoría
Responsables de área
Interna o externo
Según sea
Sensibilización SIG Interno Coordinador SIG Reuniones y/o correo A todos los trabajadores
necesario
Cuando se generan
Coordinador
cambios /
Procedimientos y formatos Interno SIG/Responsable de Reuniones y/o correo A todos los trabajadores
Inducción /
cada área
Soliciten
Cuando se genere
un Producto No
PNC Correo electrónico, llamadas y/o Gerencia
Interno Conforme después Coordinador SIG
Producto No Conforme reunión Responsables de área
de los procesos
inspeccionados
Cuando se
Ingeniero
produzca un
PNC residente/ Correo electrónico, llamadas y/o
Externo Producto No Cliente
Producto No Conforme responsable de reunión
Conforme (según
área
sea conveniente)
132
ANEXO VII
Lista maestra de documentos
133
ANEXO VIII
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
134
135
136
137
138
139
140
ANEXO IX
ESTADISTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Año Mes N° de empleados HH LT MT RW FA PD NM RO LTIF TRIF ROF TIF
Mar 28 4,426 0 0 0 0 0 0 0 0.00 0.00 2912 0.00
Abr 28 4,537 0 0 1 0 0 0 2 0.00 29.95 2426 29.95
May 28 4,647 0 0 0 0 0 0 0 0.00 28.03 1906 28.03
Jun 28 4,298 0 0 0 0 0 0 0 0.00 26.46 1747 26.46
Jul 28 4,634 0 0 0 0 0 0 0 0.00 25.01 1576 25.01
2018 Ago 28 4,687 0 0 0 0 0 0 1 0.00 22.39 1433 22.39
Sep 28 4,739 0 0 0 0 0 0 1 0.00 21.39 1219 21.39
Oct 28 4,695 0 0 0 0 0 1 1 0.00 20.52 923 20.52
Nov 29 4,651 0 0 0 0 0 1 2 0.00 19.87 3362 19.87
Dic 29 4,524 0 0 0 0 0 0 2 0.00 16.50 376 19.28
Ene 29 4,740 0 0 0 0 0 1 1 0.00 15.96 303 18.10
Feb 30 4,964 0 0 0 0 0 1 1 0.00 15.49 198 17.33
Mar 30 4,747 0 0 0 0 0 1 2 0.00 15.08 233 16.59
Abr 30 4,508 0 0 0 0 0 0 2 0.00 0.00 233 16.56
May 30 4,200 0 0 0 0 0 0 4 0.00 0.00 307 0.00
Jun 30 4,951 0 0 0 0 0 0 6 0.00 0.00 410 0.00
2019
Jul 30 4,152 0 0 0 0 0 0 7 0.00 0.00 540 0.00
Ago 30 4,631 0 0 0 0 1 1 11 0.00 0.00 721 0.00
Sep 30 4,562 0 0 0 0 2 2 30 0.00 0.00 1247 0.00
Oct 30 5,164 0 0 0 0 0 0 43 0.00 0.00 1989 0.00
Nov 30 4,189 0 0 0 0 0 0 23 0.00 0.00 2386 0.00
Dic 30 4,954 0 0 0 0 0 0 15 0.00 0.00 2600 0.00
2020 Ene 29 4,439 0 0 0 0 1 0 13 0.00 0.00 2831 0.00
Feb 29 5,777 0 0 0 0 0 0 18 0.00 0.00 3092 0.00
Mar 29 3,467 0 0 0 0 0 0 6 0.00 0.00 3237 0.00
Acumulado (12 meses) 29 56274 0 0 0 0 4 4 174 0.00 0.00 3096 0.00
141
ANEXO X
INFORME DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL SIG
FECHA DE REVISIÓN: ASISTENTES:
INFORMACIÓN PARA LA REVISIÓN RESULTADOS DE LA REVISIÓN
ELEMENTOS DE ENTRADA RESULTADOS COMENTARIOS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS E
INDICADORES
DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS
Y CONFORMIDAD DE LOS
SERVICIOS
RESULTADO DE AUDITORIAS
INTERNAS Y EXTERNAS
[ ] LOS RESULTADOS DE
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
RESULTADO DE LA
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
EL DESEMPEÑO DE LOS
PROVEEDORES EXTERNOS
NO CONFORMIDADES Y ESTADO
DE ACCIONES CORRECTIVA [ ]
CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
FORMACION Y CAPACITACIÓN
DEL PERSONAL
LA SATISFACCIÓN Y
RETROALIMENTACIÓN DEL
CLIENTE
OPORTUNIDADES [ ] PARA LA
MEJORA
CONCLUSIÓN DE LA REVISIÓN
142
ANEXO XI
FLUJOGRAMA DEL REPORTE DE INCIDENTES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
143
ANEXO XII
PROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS
144
ANEXO XIII
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020
Elemento N° Actividad Responsable (s) Frecuencia Indicador Meta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaborar, revisar y/o actualizar los mapas de riesgo según 3 mapas de riesgo =
3.5 HSE-Q Una vez al año Mapa de riesgos / sitio
áreas específicas (, Centro de Servicios y oficinas) 100%
145
Proporcionar inducción de HSE a cada trabajador nuevo o
Inducción de HSE /
4.1 transferido. Proporcionar documentos entregables (como: HSE-Q Permanente 100%
Trabajador nuevo
RISST, política de HSE y otros) e implementar registros
5.2 recomendaciones dadas en el CSST / SCSST, y verificar el HSE-Q Mensual Reporte / Mes
seguimiento = 100 %
Comunicación cumplimiento
Implementar el programa de reuniones grupales de HSE 12 reportes de
5.3 (charlas, lecturas, disfusiones y otros) en instalaciones GA y HSE-Q Mensual Reporte / Mes reuniones mensuales =
operativas, oficinas y salas de reuniones 100 %
Publicar en forma mensual (e-amil y murales), F-SS-05
12 reportes al año =
5.4 Estadística de seguridad y salud de la Compañia (general y HSE-Q Mensual Reporte / Mes
100 %
específica)
146
Revisar y actualizar el proceso de respuesta a emergencias y
crisis (Comités de crisis y emergencias, brigadas, grupos de Proceso revisado y
7.1 HSE-Q Una vez al año 100%
apoyo, protocolos de comunicación y documentación). Incluir actualizado
a personal que viaja al exterior
crisis
Respuesta a
emergencias Inspeccionar equipos de emergencia (botiquines, extintores,
7.3 GA, JA, SUP Mensual Inspección / Mes 100%
camillas, luces de emergencia). Implementar registros
8.3 incidentes (reporte, análisis, creación de ACP y cierre de HSE-Q y GA Una vez al año 100%
herramienta
Gestión de incidentes incidentes)
Inspecciones,
observaciones y Implementación de
9.4 Programa de observación de conductas GA y HSE-Q Mensual 100%
caminatas de programa
seguridad
147
Examen médico
Realizar exámenes médicos a los trabajadores, acorde a los Médico
10.1 Permanente ocupacional / Empleado 100%
riesgos a los que se encuentran expuestos Ocupacional
= 100%
Realizar monitoreo de agentes físico, químicos, de riesgo
HSE-Q y Médico Monitoreo FQEP /
10.2 disergonómico y riesgo psicosocial. Mantener registros de Una vez al año 100%
Ocupacional instalación
monitoreo
Desarrollar el programa de vigilancia médica ocupacional:
Elemento 10
12.4 del cumplimiento de normativa legal los nuevos requisitos HSE-Q Mensual Reporte mensual
actualizados = 100%
Revisiones y legales y otros requisitos y verificar su cumplimiento
evaluaciones
Revisar semestralmente el cumplimiento de los requisitos
12.5 legales y otros requisitos (F-SS-02 Monitoreo del HSE-Q Semestral % de cumplimiento 2 revisiones = 100%
cumplimiento de normativa legal)
Monitorear el cumplimiento de la implementación de
12 reportes de
12.6 acciones correctivas y acciones preventivas (auditorías y HSE-Q Mensual Reporte / mes
seguimiento = 100 %
evaluación de RRLL). Mantener registros de evidencias
Monitoreo e informe del
Realizar el monitoreo del cumplimiento del programa de 12 Informes mensuales
12.7 HSE-Q Mensual cumplimiento del
gestión de HSE según programa anual = 100%
programa de HSE
Leyenda: Actividades:
SI 1.0 Sí, Conforme Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NO 0.0 No, No es conforme Programadas 46 50 49 47 46 50 45 45 44 46 44 49
PA 0.5 Cumplimiento parcial % Cumplimiento 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
NA 1.0 No aplica
148