Microsoft Word: qué es, para qué sirve y

funciones
13 OCTUBRE, 2022

Te explicamos qué es Word y para qué sirve, así como cuáles son sus principales
características que lo han convertido en una de las aplicaciones más populares del
mundo para el procesamiento de textos.

Si aún no lo tienes, no dudes en descargar este software de Office en tu ordenador o

teléfono móvil desde el siguiente enlace:

o Descargar Word gratis para PC y Mac

También puedes echar un vistazo a las definiciones de los otros programas de Microsoft
Office:

o ¿Qué es Excel y para qué sirve?

o ¿Qué es PowerPoint y para qué sirve?
o ¿Qué es Outlook y para qué sirve?
o ¿Qué es Publisher y para qué sirve?
o ¿Qué es Access y para qué sirve?
o ¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve?
o ¿Qué es Microsoft Visio y para qué sirve?

¿Qué es Microsoft Word y para qué sirve?

Microsoft Word es el procesador de textos más popular del mundo utilizado
para “procesar” documentos: guardar, formatear, manipular, imprimir,
compartir. Gracias a sus plantillas prediseñadas, es muy fácil escribir documentos desde
cero.

En 1983, Microsoft diseñó y lanzó Microsoft Word bajo el nombre ‘Multi-Tool Word’,
inicialmente para Xenix Systems. Más tarde, en 1989, Word 1.0 para Windows se lanzó
como el primer procesador de texto en ofrecer una interfaz WYSIWYG (lo que ves es lo
que obtienes).
Desde entonces, el software ha sido utilizado en todo el mundo para crear, editar y
visualizar todo tipo de documentos de texto: cartas, folletos, certificados, currículums
vítae, facturas de servicio, informes y más.

Actualmente, este primer programa informático de escritura gráfica del mundo forma parte
de Microsoft Office. Está disponible para diferentes sistemas operativos de escritorio y
móvil: Windows, macOS, iOS y Android.

Sin duda, una herramienta de primer nivel con potentes características de escritura, como
el corrector ortográfico, el traductor, estilos de diseño, la opción para insertar imágenes y
más.

Funciones y características de Microsoft Word

Conoce las principales funciones y características de Microsoft Word que relegaron a las
máquinas de escribir.

Trabajar con texto y estilos

Microsoft Word está diseñado para la creación y edición de documentos de texto. Ya sea
que le des un uso doméstico, comercial o educativo, la aplicación te permite crear
facturas, recibos, exámenes, cartas, entre otros documentos.
A la hora de escribir, los límites los pones tú. Puedes cambiar la fuente, el color, el
tamaño y otras configuraciones de estilo para el texto usando las opciones integradas de
la aplicación. Para aplicar estilo a varias secciones de texto de la misma manera, como
aplicar un estilo uniforme a los títulos de una determinada manera, puede crear estilos
que agrupen varias opciones de formato en una sola configuración.

Crea cualquier documento fácilmente

Un usuario puede crear fácilmente cualquier documento, además de insertar

hipervínculos, marcadores, pies de página, notas al pie y otras características similares
en el documento y proporcionar más información al lector sobre el tema. Por seguridad,
los usuarios también pueden usar una marca de agua. Incluso puede personalizar los
gráficos, imágenes o fuentes según el requisito. También puede insertar tablas y
columnas en el documento.

Funciones innovadoras

Las actualizaciones a menudo vienen con una interfaz muy atractiva con funciones más
organizadas que se implementan constantemente para mejorar suite de ofimática. Por lo
tanto, los usuarios ahora pueden aprovechar fácilmente sus funciones innovadoras, como
el traductor y la búsqueda en la web sin salir de la aplicación.

Corrector de ortografía y gramática

Este software tiene todo lo necesario para ayudarlo a escribir con confianza, desde
correcciones ortográficas y gramaticales, hasta sugerencias de escritura estilística. Los
usuarios pueden trabajar con el documento para ayudar a otros a definir sus preferencias
de idioma y opciones de acceso. También tiene una función de seguridad avanzada para
evitar violaciones de datos.

Trabaja con otras aplicaciones de la suite de Office

Sin salir de su ventana, el usuario puede trabajar con otras aplicaciones de la suite de
Office. Puede obtener diferentes elementos y textos de Powerpoint, y el usuario puede
obtener información de varios sitios web y agregar materiales de investigación citados en
documentos.

Formato de documento popular

El formato .docx no solo es utilizado por Microsoft Word, sino también por otros
procesadores de texto, como Libre Office, Open Office y otros. Este es un formato de
archivo popular y ampliamente utilizado debido a las funciones de archivo editables. Así
que no te preocupes si tienes un documentos .docx creado en otra aplicación, igual
podrás abrirlo desde Word.

Crea todo lo que te imagines

Con la ayuda de MS Word, las personas pueden diseñar documentos escolares y

comerciales desde cero. También puede obtener una plantilla diseñada profesionalmente.
Estas son algunas de las cosas que puedes crear con Microsoft Word: cartas, informe,
propuesta, boletín de noticias, folleto, catálogo, cartel, volante, postal, banner, tarjeta de
visita, factura, recibo, etiqueta postal, etc.

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en

nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa
informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es

decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos
de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office,
un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las
tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
 Word es un procesador de texto.

Temas del artículo

 Historia de Word
 Características del procesador de texto
 Ventajas y desventajas de Word
 Otros conceptos con el término

Historia de Word
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera
versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a
la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién
llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema
operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió

la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban
(Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema
operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word
2000).

Puede servirte: Lanzamiento

Características del procesador de texto

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar
todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el
tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico
incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una

herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su
currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir
cartas…
 Microsoft es la compañía que desarrolló Word.

Ver también: Power Point

Ventajas y desventajas de Word

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software
podemos destacar las siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al

empleo de una larga lista de recursos.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin
problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser
impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo.
Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen
que el trabajo sea mucho más rápido.

Quienes encuentran desventajas en el problema de Word vienen a exponer que es

demasiado básico, que constantemente requiere actualizaciones o que no es
gratuito.

Es importante destacar, en este marco, que Word es un software cuya licencia es

propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir
la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto
cuya distribución es gratuita (freeware).

Sigue en: Básico

Otros conceptos con el término

Precisamente partiendo del concepto word tenemos que resaltar también la

existencia de otras palabras que contienen la que nos ocupa. Este sería el caso,
por ejemplo, de password.

Este es un término que se puede traducir como “contraseña” y que viene a hacer
referencia a la clave, compuesta por letras y números, que se puede crear para
darle seguridad a un sinfín de recursos como el correo electrónico, los perfiles de
las redes sociales o el acceso online a la cuenta bancaria.
¿Qué es Word?
Word como concepto se puede definir como el software o procesador de textos de Microsoft Windows (el más
popular y utilizado del mundo), que básicamente te permite escribir y automatizar textos que se pueden editar,
guardar, compartir e imprimir, entre otras maravillosas funciones.
Este famoso editor de texto cuenta con una versión de escritorio, una versión web y una aplicación para
dispositivos móviles con sistema Android y iOS.

¿Para qué sirve Word?

Según indica Support Microsoft, con las principales funciones y utilidades de Word puede: 
 Automatizar y escribir textos.
 Crear presentaciones y documentos desde cero.
 Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
 Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.
 Compartir documentos y trabajar con otras personas.
 Controlar y revisar cambios.
 Elegir múltiples tipografías y cambiar su tamaño o estilo (negrita, subrayado o cursiva).
 Configurar el tamaño de la hoja y su disposición (vertical u horizontal).
 Cortar y pegar texto.
 Insertar imágenes.
 Crear tablas para organizar y representar datos. 
 Corregir ortografía. 
 Contar caracteres o palabras de un documento.
 Realizar listados y numeraciones.
 Agregar encabezado y pie de página.
 Enumerar las páginas.
 Personalizar el formato del texto (espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría).
 Controlar cambios y registrar todas las correcciones y cambios que se realicen en el
texto.
 Imprimir documentos.
 Guardar documentos en varios formatos (PDF, html, word, etc.).
¿Cuáles son las características de Word?
Y si te preguntas cuáles son las funciones y características de Word, tengo que decirte que ni el día ni este blog
nos alcanzaría para conocerlas todas. Sin embargo,  sí podemos dar un breve paseo por toda la anatomía de
Word para comprender sus comandos y lenguajes. Veremos algo así como un manual de funciones básicas.

Entre las principales características de Word está su Interfaz realmente intuitiva, que cuenta con una barra de
opciones que despliega, a su vez, una cinta de funciones:
 Inicio: encuentras todas las configuraciones de tu texto. Hay una sección para elegir el
tipo, el tamaño, el color y el estilo de tu letra. Otro apartado te brinda opciones para
 editar tus párrafos (centrado, a la izquierda o derecha), además de la sangría y el
espaciado. Incluso, puedes agregar bulletpoints o viñetas.

Fuente: captura
 Insertar: aquí tienes opciones complementarias de páginas (portada, página en blanco,
etc.), tablas, ilustraciones (imágenes, formas, íconos, gráficos,  modelos 3D, etc.), videos,
vínculos (enlaces, referencias), comentarios, texto (cuadro de texto, WordArt, letra
capital), encabezado y pie de página.

Fuente: captura
 Dibujar: te ofrece diferentes tipos de pinceles para empezar a dibujar a mano alzada en tu
hoja.

Fuente: captura
 Diseño: hallas una amplia lista de estilos prediseñados para tu hoja. Con un solo clic, ya
podrás establecer un mismo estilo para todo tu documento, así como el color de la
página, tipos de fuente y una marca de agua o bordes.
Fuente: captura
 Disposición: establece opciones de márgenes, orientación y tamaño de la página, estilo
columnas, saltos de página, sangría y espaciado.

Fuente: captura
 Referencias:  puedes administrar tablas de contenido e insertar citas, biografías o tablas
de ilustraciones.

Fuente: captura
 Correspondencia: encuentras opciones de iniciar combinación de correo, escribir e
insertar campos, tener vista previa de resultados, etc.

Fuente: captura
 Revisar: aquí podrás revisar la ortografía y gramática, ingresar al lector en voz alta,
comprobar la accesibilidad, traducir el idioma, hacer revisión, verificar cambios,
comparar y proteger versiones, etc.
 Vista: en esta ventana, tendrá la opción de configurar el diseño de impresión, el diseño
web, el modo de lectura, el lector inmersivo, el modo nocturno, el zoom, una nueva
ventana, etc.
Debajo de todas las características generales de Word y sus herramientas, encuentras tu área de edición; es
decir, tu página para ingresar tu texto.
¿Cómo usar Word?
Luego de conocer las características principales de Microsoft Word, vamos a crear un documento Word
desde cero, para luego aprender a usar las funciones básicas para edición de texto y, finalmente, insertar
algunos elementos.
1. Crea un documento Word
Para escribir documentos desde cero en Word solo tienes que abrir el programa, que de inmediato te va a dar
varias opciones de apertura: desde un documento en blanco hasta una plantilla sugerida. Además, podrás
encontrar la lista de los documentos más recientes que editaste en tu equipo.

Para nuestro ejemplo, vamos a elegir una hoja en blanco.

Fuente: captura

2. Agregar texto y darle formato

Ahora, imaginemos que vas a escribir algunos ejemplos en Word de agradecimiento a clientes. Entonces
tendrás que ubicar tu cursor en la sección de edición y comenzar a escribir en tu teclado.

 
Fuente: captura

3. Agregar cuadros, imágenes y otros elementos en Word

Y si lo que necesitas es hacer, por ejemplo, un cuadro comparativo en Word, o insertar imágenes de tus
productos o gráficos para representar tus datos estadísticos, solo tienes que presionar la pestaña insertar y
seleccionar el elemento que quieres agregar. 
 

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¡Y eso es todo! Ya sabes qué es Word y sus principales características y funciones. De seguro todas sus
herramientas te serán de mucha ayuda para empezar a crear los primeros oficios de tus proyectos.
Pero no te detengas aquí, una vez que domines este maravilloso programa, sigue aprendiendo más de la suite de
Office: ¿qué te parece tomar un curso de Excel básico para principiantes? En él, podrás conocer las funciones
y fórmulas más comunes para simplificar tu trabajo contable. 
¡Conviértete en un crack de los documentos empresariales!
¡Hasta pronto
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Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de

calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y
escribir documentos de forma más eficaz.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre

empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla
realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de
aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son
los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación
de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el
documento resulte perfecto.
Sugerencia:  Para más información sobre las nuevas características, vea Novedades en Word 2016.

Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a
partir de una plantilla que empezar con una página en blanco.
Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y
estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar
contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería,

hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar
otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y
aparecerá una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en

blanco.

Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos
usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no
aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la

ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word,

verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana
del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o
actualizar el documento para que use Word 2016. 

Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en Examinar. Para
guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio.
Una vez guardados sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo
real.

3. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar
documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que
desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga

clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor
parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá
sumergirse en la lectura sin distracciones.
1. Abra el documento que desea leer.
Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente
en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga
lo siguiente:
 Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y

derecho de las páginas.

 Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la

barra espaciadora, del teclado. También puede usar las

teclas de dirección o la rueda del mouse.
 Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el

contenido a izquierda o derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un
documento usted mismo, active Control de cambios para ver
todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios,
seleccione Control de cambios.
Lea Control de cambios para obtener más información.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un
documento impreso, configurar las opciones de impresión e
imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
 En Imprimir, escriba el número de copias que desea

imprimir en el cuadro Copias.
 En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la

impresora que desea.

 En Configuración, se encuentran seleccionados los valores

de configuración de impresión predeterminados para la

impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en
el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic
en Imprimir.

Para más información, vea Imprimir un documento.

Más allá de los aspectos básicos

Para obtener más información acerca de los aspectos
fundamentales del uso de Word, consulte Novedades de Word
2016.