Formulas en Excel

Las 10 fórmulas más utilizadas en Microsoft Excel
Microsoft Excel es, sin lugar a dudas, una de las herramientas más prácticas y
utilizadas del mundo. Esto se debe a muchas razones siendo la principal,
probablemente, la facilidad con la que se pueden crear formas que permiten obtener los
resultados que necesitamos de la información en forma de valores que se introducen en
sus celdas.
Las fórmulas de Excel son muy variadas y, a partir de ellas, se pueden realizar diversos
cálculos aritméticos que ayuden a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
En este artículo nos hemos propuesto mostrarte algunas fórmulas de Excel

básicas gracias a las cuales podrás exprimir al máximo las funcionalidades de este
poderoso programa y ser más productivo en tu trabajo o tus estudios.
Y es que, sin el uso de estas, una hoja de cálculo generada por esta herramienta no sería
más que cualquier otro documento de texto.
1. La suma.
Como no podía ser de otra manera, la suma es la primera de las fórmulas de Excel
avanzado 2010 que tienes que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cómo
realizar este sencillo cálculo aritmético te ayudará a ahorrar una gran cantidad de horas
en tu trabajo. Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’ de la parte
superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar. En todas las
fórmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este caso
habría que poner:
=SUMA(A1:A10)
2. Contar
Esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección en las
que se ha escrito un número. Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen
datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos únicamente aquellas que están
rellenas. Para utilizarla es necesario escribir:
=CONTAR(A1:A10)
3. Contara
Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya
escrito texto, no sólo números. Quedaría así:
CONTARA(A1:A10)
4. Contar.si
Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo
cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que
el valor que alberga sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que
sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a cero:
=CONTAR.SI(A1:A10;»>0″)
5. Si
Esta es una de las fórmulas de Excel básicas que más útiles resultan. Su gran cualidad es
que permite obtener un valor u otro según una condición determinada con anterioridad.
Puede parecer igual a Contar.si pero no es así. Por ejemplo, un profesor que esté
introduciendo las notas de los exámenes de sus alumnos puede hacer que aparezca
automáticamente la palabra ‘aprobado’ o ‘suspenso’ según el valor introducido. La
fórmula resultaría tal que así:
=SI(A1>4, «Aprobado», «Suspenso»)

6. BuscarV
Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y, si se
desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo del
profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar las notas que obtuvo su alumno
llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel a utilizar sería:
=BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO)

7. BuscarH
Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.
8. Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una
suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición. El resultado sería:
=SUMAR.SI(A1:A10; «>0») y
=PROMEDIO.SI(A1:A10; «>0»)
9. Concatenar
Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias celdas
con texto en una sola. Volviendo una vez más al ejemplo del profesor y sus alumnos,
imagina que este posee en su hoja de cálculo una columna con los nombres y otra con
los apellidos y desea crear una tercera que reúna el contenido de ambas. Sería algo tan
sencillo como escribir:
=CONCATENAR(A1;» «;B1)
10. Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es
necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida aunque
estos no posean ningún sentido ni relación entre sí. Un ejemplo rápido sería si, por
ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar un sorteo. Para no
tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la función de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)

Esperamos que estas fórmulas te sean de utilidad en tu trabajo diario y que aprendas a
utilizarlas con asiduidad para hacer tus tareas más cómodas y sencillas. (Si quieres
aprender como se aplican estas formulas, inscríbete en nuestro próximo inicio de
nuestro Programa Master en Excel

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=SI(A1>4, «Aprobado», «Suspenso»)

=BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO)

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