Asignatura

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INFORMATICSO/51290/PRIMER

BLOQUE/22V03

Tema
Ensayo la importancia de los sistemas de información en una empresa
en el siglo xxl

Alumno
Jesús David Osorio florez
Clemente Alejandro Rodríguez vega

Docente
Enrique Carlos Ávila Jiménez
Ingeniero Electrónico, Maestrante en Gerencia de TIC

Tuchin-Córdoba 17/07/2022
 Introducción

Importancia de los sistemas informáticos en las empresas del siglo XXI

Los sistemas de información son simplemente importantes para una empresa ya

que brindan apoyo en las compañía, fomentando información Y así interactuar con los
distintos clientes presente en ella, sí tenemos en cuenta actualmente hay muchos
sistemas empresariales los cuales mantienen su confianza en los sistemas informativos y
gracias a esto se lleva a cabo el manejo de sus operaciones y la interacción con los
distintos proveedores y clientes los cuales los lleva a tener una mejor competencia en el
mercado.
La tecnología se ha dejado de ser un lujo o privilegio en todo el mundo, su uso ha
convertido en un elemento fundamental en el ámbito personal y empresarial. En un
mundo tan activo y globalizar, las empresas deben ser rápida y eficiente con todos sus
recursos, la tecnología ha llegado para resolver los problemas y eliminar las barreras de
las organizaciones a través de sistemas innovadores y qué son adaptables a las
necesidades de cada una. Lo que antes tomaba semanas e incluso meses, hoy en día es
posible terminar en unos pocos minutos y sin mayor esfuerzo ni complicación gracias a la
implementación de tecnología en las empresas.
Cuando una empresa toma resistencia a implorar nuevas tecnologías en cada uno
de sus procesos aumenta sus posibilidades en estancarse y quedarse atrás, sobre todo
aquellas en etapa de crecimiento que aún no se encuentran totalmente estabilizadas o
posicionadas en el mercado.
Es por ello que en las medianas empresas en vías de crecimiento deben luchar
cada día por ir de la mano con los avances tecnológicos y adaptarse en ellos, con el fin de
acelerar sus procesos y por supuesto mantener competitividad en el mercado.
 Desarrollo
Cada vez mas las empresas de éxito se apoyan en la tecnología, especialmente al
principal entramado empresarial español, esto es la PYME de siempre, de tamaño
pequeño en cuanto a personal y por lo tanto en el que la tecnología debe ayudar al
máximo. Por ejemplo, en una de las acciones cada vez más demandas y productivas
como es el teletrabajo extremo. No solo trabajar desde casa en pocas, si no tener
empleados en otras ciudades o incluso en otros continentes. Algo vital, por ejemplo,
cuando hablamos de globalizar la empresa y ser capaces de actuar en el extranjero sin
necesidad de una inversión desproporcionada con los medios actuales.
por otro lado, en el contexto de una empresa los sistemas de información cumplen
objetivos con el procesamiento de entrada, almacenamiento de textos relacionados con la
entidad e incluso la producción de reportes. A todo esto, se podría decir que las TIC
tienen una importancia brutal para las distintas empresas ya que estás facilitan la
consecuencia de los resultados que se busca. Para ello, es necesario un sistema eficaz
que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de
manera frecuente y oportuna. Este concepto ha invadido en los despachos de los
encargados de la gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de
décadas atrás la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos
productivos y las tomas de decisiones. Sin embargo, a raíz de los cambios en la
economía mundial y la globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de
una compañía se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito
comercial. Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con
la incorporación de tecnologías informáticas que facilitan la administración de los datos,
con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas
las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema de
información que colabore con los procesos de gestiones empresariales. Con el fin de
mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental
evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que
brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante. La implementación
de sistemas de información en una compañía brinda la posibilidad de obtener grandes
ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta
manera los procesos a una verdadera competitividad.
Hoy los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas
subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos. Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y
notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su
acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos
planteados por la compañía. Por todo ello, es importante destacar que la implementación
de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la
administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de
crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo
de sistema. Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y
comunicación adecuadas para el procesamiento y transmisión de los datos que se
gestionarán en el sistema de información.
Los sistemas informáticos tienen una gran importancia para las empresas, y estos
son algunos de los beneficios que les ofrecen:
Reducen costes al permitir realizar tareas en menos tiempo y automatizar ciertos
procesos.
Posibilitan la coordinación de equipos de trabajo situados en distintos puntos,
facilitando el intercambio de comunicación con los medios adecuados. Mejoran la
atención al cliente con herramientas de última generación.
 Ofrecen seguridad en la gestión de datos, haciendo frente a nuevas amenazas
digitales.

sistemas de información
Los sistemas de información son un componente derivado de la Teoría General de
Sistemas, por lo que deben ser analizados siguiendo los parámetros de esta teoría. De allí
que los analistas se preocupan primero por estudiar el sistema organizacional o la entidad
en la que los sistemas de información funcionan, para entender el contexto y las
implicaciones de ese ambiente de forma global. Los Sistemas de Información Gerencial
(SIG) pueden definirse como un conjunto integrado de componentes, que tiene el objetivo
de recolectar, almacenar, procesar y proporcionar datos y cualquier otro tipo de producto
digital los componentes principales de un sistema de información son: El hardware o
componentes físicos, el software o código fuente, las telecomunicaciones, Bases de datos
y servidores, y recursos humanos y procedimientos, en la estructura organizacional de
una empresa. Los SIG se localizan en un nivel administrativo, en el que se relaciona con
funciones de seguimiento, control, toma de decisiones y administración de recursos. Se
encuentra en dicho nivel ya que la información que produce ejerce la función de
herramienta de planificación y toma de decisiones que sirve de ayuda para la mejora de la
productividad de una organización, usando así sus operaciones diarias de control. Los
sistemas que se encuentran en un nivel administrativo tienen como objetivo proporcionar
informes o resúmenes regulares relacionados con las operaciones o procedimientos que
ejecuta la empresa.

A continuación, les entregare una lista de los sistemas de información las cuales
son las que están actualmente en uso en una empresa.

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que
realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de
la empresa.

2. Sistemas de control de procesos de negocio

Un sistema de control de procesos comprende toda una gama de equipos,
programas de ordenador y procedimientos de operación

3. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están específicamente diseñados
para ayudar al equipo directivo a tomar decisiones en situaciones en las que existe
incertidumbre sobre los posibles resultados o consecuencias. Ayuda a los gerentes a
tomar decisiones complejas.

4. Empresa digital
La globalización económica va planteando retos, difícilmente alcanzables por la
empresa tradicional, si esta no apuesta por una transformación completa hacia lo digital.
Esta transformación pasa por una reestructuración organizativa, de procesos, sistemas e
incentivos, y debe contar con la participación e implicación de toda la organización y sus
departamentos. Este cambio también tiene que darse a nivel estratégico, lo cual implica
pensar en el modelo de negocio desde una perspectiva tecnológica. El uso de la
tecnología debe redefinir la concepción interna de la empresa, y cómo afecta el modo en
que se generan ingresos, se relacionan con los clientes y proveedores.
 5. Integración tecnológica
Las tecnologías digitales, social, móvil, analítica y en la nube están impactando en
todas las organizaciones empresariales y en la mayoría esta transformación digital ocurre
cuando una organización hace un progreso desde su estado actual hasta algún estado
futuro codiciado con el uso de las tecnologías. Este cambio empresarial avanzado es la
combinación de nuevas innovaciones informatizadas en todas las regiones comerciales, lo
que provoca un cambio crucial en la forma en que funciona la asociación. En este
sentido, no es suficiente utilizar todos los avances que se puedan esperar de
manera totalitaria, sino que se debe tener una visión razonable para la mejora de la
organización y, luego, apoyarse en los resultados potenciales ilimitados de estas
innovaciones.

6. Sistemas de automatización de oficinas

Un sistema de automatización de oficinas es una red de diversas herramientas,
tecnologías y personas necesarias para llevar a cabo tareas administrativas y
administrativas.
Algunos ejemplos típicos de funciones realizadas por una OEA incluyen la
impresión de documentos, el envío de documentos por correo, el envío por correo, el
mantenimiento de un calendario de la empresa y la producción de informes.
Principalmente, un sistema de automatización de oficinas ayuda a mejorar la
comunicación entre los diferentes departamentos para que todos puedan colaborar para
completar una tarea.

7. Sistemas de gestión del conocimiento

Un sistema de gestión del conocimiento almacena y extrae información para
ayudar a los usuarios a mejorar sus conocimientos y optimizar los esfuerzos de
colaboración para completar las tareas. Algunos ejemplos de documentos que se
encuentran en un sistema de gestión del conocimiento incluyen materiales de
capacitación para empleados, políticas y procedimientos de la empresa, o respuestas a
preguntas de los clientes.

DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS

La tecnología en las empresas es un recurso fundamental para aquellas MYMES
que se encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta con la que se puede
lograr la optimización y mejora de los procesos de producción, organización, despacho,
Ventas y cobranza, capacitación, etc. Que les permitirá establecer ventajas competitivas
con las cuales podrán posicionarse en el mercado, conseguir mayores clientes y
presupuesto, alcanzar mayores niveles de productividad e incluso de expansión.
Con la ayuda de la tecnología en las empresas, se reduce el trabajo manual y las
horas hombre, disminuyendo los errores y aumentando la productividad de cada una de
las colaboraciones.
Por supuesto, las opciones tecnológicas como por ejemplo los softwares ERP,
deben estar enfocados en cumplir con las necesidades del negocio e ir alineados con
cada uno de los objetivos de la misma, de lo contrario no podrán ser aprovechados al
máximo.

COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
Invertir en tecnología en las empresas les permite ser mucho competitivas, estar al
nivel de sus competidores e incluso superarlos. La tecnología en las empresas permite a
los ejecutivos aprovechar y estar al tanto de las oportunidades en el mercado nacional e
internacional quienes cada vez resultan mas desafiantes lo que conlleva, a mas
posibilidades de expresión y apertura de nuevas oportunidades de negocios.

MEJOR TOMA DE DECISIONES INFORMADAS

El tiempo es un recurso Muy valioso pará los tomadores de decisiones, pues
necesitan obtener información confiable de manera fácil y rápida sobre la operación de las
empresas para poder tomar acciones. Actualmente las herramientas tecnológicas pueden
proveer la información operativa integrada en tiempo real de manera que siempre está
disponible para ser visualizada por los gerentes o directores de la organización.
Por supuesto no todas las empresas tienen la capacidad de adquirir los mismos
recursos tecnológicos que otras, pero por suerte, existen distintas opciones que se
adaptan a la magnitud fe organización, su naturaleza y lo mas importante, su capacidad
de inversión, otro punto que debe tomarse en cuenta es que la tecnología se mantiene en
constante innovación y actualización en los equipos h sistemas cada cierto tiempo, sin
embargo se ha demostrado que tener el soporte de recursos tecnológicos reduce costos
operativos y disminuye la posibilidad de pérdidas.

LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS EN LAS PYMES

Para las empresas, existe un nuevo recurso que da

soporte operacional a la organización y que ha
tomada importancia en este mundo globalizado y
competitivo, son los sistemas informáticos. Éstos si han de usarse como arma
competitiva, deben ser administrados de manera efectiva. La Tecnología de información
(Informática, Sistemas) es una herramienta capaz de realizar tareas repetitivas de su
empresa como capturar pedidos, facturar, ordenar los despachos, almacenar, procesar y
trasformar datos de las actividades operativas mediante el uso de programas y equipos.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES DE

UNA EMPRESA
En este artículo conocerás la verdadera importancia de la información para la
toma de decisiones en las empresas. En la actualidad las empresas se ven regidas por el
ambiente global en el que se desempeñan, el cual es altamente competitivo y exige una
constante toma de decisiones estratégicas de una empresa si se busca permanecer en el
mercado de manera exitosa y rentable. Esta situación lleva a las organizaciones a
enfrentar los mercados con cautela al optimizar sus recursos.

IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD INFORMÁTICA DE LAS EMPRESAS

La información es uno de los recursos más relevantes de una empresa, pues esta
se encarga de conectar cada una de las áreas del negocio, de unificar los procesos y de
guiar la productividad hacia la dirección correcta. De ahí surge la importancia de la
seguridad informática de las empresas: la información es valiosa y debe ser protegida de
forma adecuada.

IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA EN UNA

EMPRESA
En este caso sería para poder proteger la seguridad de la empresa, así mismo con
sus estados financieros; ya que si éstos caen en mano equivocada podrían llevar a la
quiebra una empresa ya que no habría un buen control en la misma.
 IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LOS ÁMBITOS
INFORMATICOS

La detección de vulnerabilidades y la seguridad informática es fundamental para

mantener siempre seguridad e intacta la privada de las empresas, por ello, contar con
este tipo de herramientas constituye, además de una necesidad, una inversión a corto,
mediano y largo plazo.

Conclusión
Finalmente se llega a la conclusión que las empresas que cuentan con sistema
informativos en la actualidad son más competitivos y eficientes, porque cuentan con un
acceso rápido y ordenado a los datos de la compañía llevando a esta estar a par con los
estándares internacionales y logrando atomizar los procesos operativos
proporcionando información clave y útil para la toma de decisiones y con llevar al éxito
comercial, como la contabilidad, finanzas, Marketing y demás negocios tanto a nivel
nacional como internacional.

Opinión
Según la información obtenida en diferentes sitios web opino que para una
empresa es de gran importancia tener los diferentes sistemas de información para los
cuales estos facilitar el desempeño de dicha empresa y que además es una de las formas
en qué suba su producción y generar posición es decir como una escala de mejor
desempeño y calidad de empresas.
 Referencias
https://blogs.upn.edu.pe/carreras-para-adultos-que-trabajan/2016/04/14/sistemas-informaticos-
importantes-las-empresas/
https://www.docunecta.com/blog/por-que-es-importante-proveer-los-sistemas-informaticos-que-
requiere-la-compania
Referencias bibliográficas
James, A. B., & George, M. M. (2003). Sistemas de información gerencial. Editorial Nomos SA,
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Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2004). Sistemas de información gerencial: administración de la
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