TABLA RESOLUCION 0312-De-2019
TABLA RESOLUCION 0312-De-2019
TABLA RESOLUCION 0312-De-2019
I. PLANEA R
Objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad
y la Salud
en el
Conservación de la documentaci ón
(2%)
GESTIÓN INTEGRAL
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)
Adquisici
ones (1%)
II. HACER
Identificació n de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
(15%)
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su c
El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de ma
3.1.6
Restricciones y recomendacione s
médico/laborale s
3.3.1 Medición de la
frecuencia de la accidentalidad
la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
quí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal
EVALUACIÓN INICIAL ESTÁNDARES MÍNIMOS SG- SST RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y comparar con la
planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a
la fecha de verificación. Realizar el siguiente muestreo:
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimos una reunión cada tres (3) meses) y los
informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus
funciones.
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de peligros y verificar
que el mismo esté dirigido a los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del programa de capacitación.
2
Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SST definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 2
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las condiciones mencionadas
1
en el criterio y si existen evidencias de! proceso de difusión.
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST mediante la matriz legal, matriz
de peligros y evaluación de riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes médicos de ingreso y periódicos y 1
seguimiento de indicadores, entre otros.
Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de mejora respectivos.
2
Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST para la evaluación y
selección de proveedores cuando la empresa los haya establecido.
2
Verificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, los
soportes documentales respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el 1
medio en el cual desarrollarán la labor los
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las evaluaciones
médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las 1
evaluaciones médicas periódicas.
Evidenciar los soporte que demuestren que la custodia de las historias clínicas esté a cargo
de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales. 1
Constatar mediante observación directa, las evidencias donde se dé cuenta de los procesos
de eliminación de residuos conforme al criterio.Solicitar contrato de empresa que elimina y
dispone de los residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición. 1
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades
laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y número de cédula y solicitar el
reporte). Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo
(FURAT) y el registro de enfermedades laborales (FUREL) respectivo, verificando si el
reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y
Dirección Territorial se hizo 2
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes, accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales con la participación del COPASST, y si se definieron acciones para
otros trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar que se hayan
remitido los informes de las investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal o de 2
enfermedad laboral mortal.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación del
evento con los peligros y riesgos identificados. 1
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento de la severidad y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados. 1
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados. 1
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia de las 1
enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento de la incidencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento
con los peligros/riesgos identificados. 1
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente
anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los
peligros/riesgos. 1
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el almacenamiento de las
materias primas e insumos y sustancias catalogadas como
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las medidas de prevención
y control por parte de los trabajadores.
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y protocolos de SST y
el soporte de entrega de los mismos a los trabajadores.
2.5
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los elementos de protección
personal a los trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de los contratistas y
subcontratistas.
Verificar los soportes que evidencian la realización de la capacitación en el uso de los 2.5
elementos de
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y constatar
evidencias de su divulgación.Verificar si existen los planos de las instalaciones que
identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la debida señalización de la
empresa.
Verificar los soportes que evidencien la realización de los simulacros y análisis de los mismos
y validar que las recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan sido tenidas 5
en cuenta en el
mejoramiento del plan de emergencias.
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos por la empresa.Solicitar
informe con los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos señalados 1,25
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la auditoría, verificando el
cumplimiento de los aspectos señalados en los numerales del artículo
2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015. 1,25
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta dirección y la comunicación
de los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de
SST. 1,25
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que
se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2.5
TOTALES
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