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    SICOIN

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    RONALD REMBERTO MARTINEZ REYES
    El documento describe el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) de Guatemala. El SIAF comprende principios, órganos rectores, normas, recursos y herramientas informáticas que rigen la administración financiera del sector público y proporcionan información en tiempo real. El Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental (SICOIN) es la herramienta principal del SIAF y enlaza los subsistemas de presupuesto, contabilidad y tesorería para proporcionar información oportuna y confiable

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    El documento describe el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) de Guatemala. El SIAF comprende principios, órganos rectores, normas, recursos y herramientas informáticas que rigen la administración financiera del sector público y proporcionan información en tiempo real. El Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental (SICOIN) es la herramienta principal del SIAF y enlaza los subsistemas de presupuesto, contabilidad y tesorería para proporcionar información oportuna y confiable

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    El documento describe el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) de Guatemala. El SIAF comprende principios, órganos rectores, normas, recursos y herramientas informáticas que rigen la administración financiera del sector público y proporcionan información en tiempo real. El Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental (SICOIN) es la herramienta principal del SIAF y enlaza los subsistemas de presupuesto, contabilidad y tesorería para proporcionar información oportuna y confiable

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    SICOIN

    Qué es el SIAF
    • Es un sistema que comprende:
    – Principios
    • Principio de centralización normativa y desconcentración
    operativa
    – Órganos rectores
    – Normas y procedimientos
    – Recursos Humanos, físicos y financieros
    – Herramientas informáticas:
    • Que rigen la administración financiera de todos los órganos y
    entidades del sector público
    • Proporciona información en tiempo real
    • Permite una mejora significativa en la ejecución y supervisión de
    las operaciones financieras del sector público.
    El Marco Legal de la Administración Financiera
    Gubernamental en Guatemala
    La reforma de la administración financiera tiene como base legal el
    Acuerdo Gubernativo 217-95, de fecha 17 de mayo de 1995,
    mediante el cual se crea el Proyecto de Reforma, denominado
    “Sistema Integrado de Administración Financiera y Control (SIAF-
    SAG)”, comprende los subsistemas de presupuesto, contabilidad,
    tesorería, crédito público, adquisiciones y auditoría, a ejecutarse en
    todas las dependencias del Sector Público no Financiero.

    Asimismo, la Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento, Dto.


    101-97 y Acdo. Gub. 540-2013, norma los sistemas de presupuesto,
    de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y de crédito
    público, de todo el Sector Público. Actualmente los Dtos. 13-2013 y
    9-2014 contiene las reformas al Dto. 101-97
    Historia
    Niveles de Descentralización de la Administración
    Financiera Gubernamental en Guatemala

    M
    F
    P

    ENTE RECTOR

    Es el organismo superior que por disposición legal le


    corresponde dictar las normas y procedimientos en
    materia de administración financiera (Ministerio de
    Finanzas Públicas).
    Niveles de Descentralización de la Administración
    Financiera Gubernamental en Guatemala

    M
    F
    P

    ENTE RECTOR
    (Finanzas Públicas)

    ENTE ADMINISTRADOR
    (Ministerios, Secretarías,
    Ent. Descentralizadas,
    Municipalidades, etc.)

    Unidad Ejecutora
    ¿Qué es SICOIN?

    SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL


    (SICOIN)
    ES UN SISTEMA QUE PROPORCIONA INFORMACION OPORTUNA Y
    CONFIABLE SOBRE LA EJECUCION FÍSICA Y FINANCIERA DEL
    SECTOR PÚBLICO EN TIEMPO REAL. ENLAZA LOS SUBSISTEMAS
    DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
    SU VERSATILIDAD DE ACCESO POR INTERNET LE HACE DISPONER
    DE SISTEMAS ESTANDARES DE SEGURIDAD POR SU TECNOLOGIA,
    LO QUE PERMITE MEJORES BENEFICIOS A LA ADMINISTRACION
    FINANCIERA.
    UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
    FINANCIERA –UDAF-
    (Art. 1 Acuerdo Gubernativo No. 540-2013)

    PLANIFICACIÓN
    UDAF

    PRESUPUESTO CONTABILIDAD TESORERIA

    COMPRAS
    MATRIZ PRESUPUESTO A CONTABILIDAD
    CONTABILIDAD
    * Plan de Cuentas/Nomenclatura Contable
    • Estructura Contabilidad Patrimonial
    • Clases de Registro
    • Normas Internacionales de Contabilidad para el
    Sector Público –NICsp-
    • Inventarios
    • Fondo Rotativo
    • Guatenominas
    • Reportes
    Plaan de Cuentas//N
    Nomencilatura
    ContablIe

    2014 1000 ACTIVO 990 5

    ACTIVO DI 5iPONIBLE

    20 t4 990

    20 t4 Fondo Comun 990


    Nomenclatura Contable
    1000 = Activo
    2000 = Pasivo
    3000 = Patrimonio y Resultados
    4000 = Cuentas de orden
    5000 = Ingresos
    6000 = Gastos
    ESTRUCTURA CONTABILIDAD PATRIMONIAL
    INSTITUCIÓN

    CUENTA MAYOR

    SUBCUENTA 1 GRADO

    SUBCUENTA 2 GRADO
    AUXILIAR-1
    AUXILIAR-2
    AUXILIAR-3

    00 0000 00 00 X(15) X(15) X(15)

    ENT CUENTA SUBCTA1 SUBCTA2 AUX1 AUX2 AUX3


    CLLAASES DE REGIiSTRO

    DONE DONACIONES EXTERNAS

    EIA EXTRAPRESUPUESTARIO INSTRUCCION DE PAGO DE


    ANTICIPOS

    EIE EXTRAPRESUPUESTARIO IVA EXPORTADORES

    EIP EXTRAPRESUPUESTARIO INSTRUCCION DE PAGO


    INVENTARIOS
    • Creación de Unidades Administrativas
    • Creación/aprobación de bienes
    • Catalogo de bienes
    • Creación de responsables
    • Asignación de bienes a responsables / tarjetas de
    resguardo
    • Registro de Baja/traslados
    • Reportes: Listado de bienes por responsable,
    FIN1, FIN2
    ASIGNACIÓN DE BIENES/TARJETAS DE
    RESGUARDO
    LISTADO DE BIENES POR RESPONSABLE
    REPORTES FIN 1/2
    FONDO ROTATIVO
    • Constitución/ampliación/disminución
    • Rendición/Rendición final
    • Reportes:
    – Consolidación por renglón, grupo de gasto,
    actividad, proyecto, subprograma, programa.
    Comprobante de Rendición
    CONCILIACIONES BANCARIAS
    • Registro de estado de cuenta del Banco
    • Registro de libro bancos de la entidad
    • Conciliación automática: a media noche el
    sistema lo hace
    • Conciliación Manual: Operaciones que el
    sistema no reconoce para conciliar en
    automático, como diversos pagos (Q10,20,30)
    que generan una nota de débito (Q60).
    CONCILIACIÓN BANCARIA

    DATOS DE LA
    ENTIDAD

    DATOS DEL
    BANCO
    REPORTES
    ESTADO DE RESULTADOS
    ESTADO DE RESULTADOS
    COMPARATIVO
    BALANCE GENERAL
    BALANCE GENERAL COMPARATIVO
    TESORERIA
    • Administración de Cuentas Corrientes
    – Creación de cuentas monetarias
    – Registro de cuentas de beneficiarios para registrar
    pagos a través de transferencias
    – Registro de transacciones de libro bancos
    • Operaciones de Caja
    – Instrucción de pago con cheque/ transferencia
    – Instrucción de pagos: contables, presupuestarios,
    transferencia
    – Registro de talonario de cheques
    – Impresión de cheques
    – Caja fiscal
    CAJA FISCAL
    Caja Fiscal PAGINA 1 DE 555
    FECHA 06/08/2014
    Expresado en Ouetzales
    HORA 11:57.35
    REPORTE : R00812394.rpt
    INSTITUTO GUATEIYIALTECO DE TURISIYIO -IIJGUAT-

    EJERCICIO: 2014 DEL 01/0B/2014 AL 06/08/2014 CGC : PGRIT01

    FECHA APROBADA DESCRIPTION DE COHCEPTOS TIPO DE No. DE loo. DOC. DEBITO CREDTO
    TRANSACCIOM TRAMSACCION

    277.954.97

    0.00

    GT43B.1?V010I000000000I l 0Jf9J P.A:


    GT02B.1?V010I000000000I l J0J9J
    TOT.\1 :

    S.tLD0 :

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