2.

2 Catálogos

Este menú permite agrupar la información de los “Catálogos de

Autoridad” y “Catálogos de Bibliotecas”.

 Catálogos de Biblioteca

Para ejecutar esta sección deberá activarla en el menú “Catálogos”

y posteriormente elegir “Bibliotecas”.
Modificar: Realiza cambios a los datos de las bibliotecas
Este catálogo nos permite agrupar la información que está capturadas anteriormente. Antes de activarla seleccione el registro
relacionada con cada una de las bibliotecas que se han dado de deseado en el listado de bibliotecas, de este modo aparecerá en
alta, además de tener relación directa con los módulos de pantalla el registro a modificar.
“Análisis”, “Préstamos”, “Inventario” y “Estadísticas”. Eliminar: Eliminar un registro.

El Catálogo de Bibliotecas contiene los siguientes campos:

 Número de biblioteca
 Nombre
 Nombre corto
 Director
 Teléfono
 E-mail

Esta misma ventana contiene los siguientes íconos:

Reportes: Genera reportes completos del catálogo, o bien, por

criterio de búsqueda para un reporte personalizado. Este reporte
puede visualizarse en pantalla, imprimirse o guardarse en algún
Nuevo: Permite registrar una nueva biblioteca. dispositivo.

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 Seleccionar archivo: Ruta y nombre del archivo a donde irá la
información seleccionada.

Ficha inicial: Número de ficha inicial para realizar una exportación.

Ficha final: Último número de la(s) ficha(s) que se requiere para una
exportación.
2.3 Impresión
Biblioteca: Elija la biblioteca asignada para el material, en el caso de
existir varias podrá asignar "0" (cero) para indicar todas.
Realiza la impresión de las fichas, de etiquetas con clasificación o
signatura topográfica, tarjeta de préstamo, códigos de barras y Deberá activar el botón “Seleccionar archivo” como primer paso para
listados. capturar el nombre que llevará la exportación y la extensión “.sbc” la
agregará el programa.

Nota importante: la sección para imprimir se podrá consultar en la

Plataforma de Moodle, en la Sección Recursos Descargables, como
Anexo 1.
Al activar el botón “Seleccionar archivo” aparece la pantalla
2.4 Transferencias Guardar archivo con los siguientes campos:

 Exportar fichas Nombre de archivo: Nombre sin extensión que llevará el archivo
donde quedará la exportación.
Esta sección le permitirá transferir información hacia otra
computadora que utilice Prometeo. Al activar esta sección, Archivos de tipo: Aquí se especificará el tipo de archivo, en este
aparecerá la pantalla “Exportar Fichas” con los siguientes campos: caso son archivos de texto que tendrán la extensión “.sbc”.

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  Importar fichas

Esta sección le permitirá importar desde otras computadoras que

utilicen el sistema Prometeo. Al activar esta sección, aparecerá la
La exportación de fichas podrá hacerse por Rango de fichas y por pantalla Importar fichas con el siguiente campo:
Fichas Marcadas. En el primero, debe escribir los rangos de fichas
(en los campos ficha inicial y ficha final) que desea exportar y active Seleccionar archivo: Ruta y nombre del archivo donde se
el botón “Agregar” para que éste forme parte de un listado a encuentra la información a importar.
exportar; si ha cometido algún error en el número de fichas,
seleccione, en el listado, el rango que va a borrar y active el botón Active “Seleccionar archivo” para elegir el nombre de archivo que se
“Quitar”. generó anteriormente. Así aparecerá la pantalla que muestra en el
recuadro la o las exportaciones que se han realizadoanteriormente
y que ahora podrá abrir para iniciar con la importación.
Si elige exportar por Fichas Marcadas se refiere a las que haya
marcado previamente en la opción Búsquedas. Cuando haya
terminado de capturar estos datos, active el botón “Exportar” y espere
un momento hasta que aparezca el mensaje Se exportaron<< x >>
fichas.

Cuando haya seleccionado el archivo que desea importar, ya sea

de los que se encuentren en el disco duro de su computadora o
en las unidades que se presenten, active el botón “Abrir”.

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 El botón “Exportar acervo” enviará todas las fichas a un archivo de
extensión “.ac8”, mientras que “Reemplazar acervo” sustituirá todas
las fichas existentes por las contenidas en un acervo “.ac8.”

Esto le regresará a la pantalla anterior donde se mostrará la ruta y

nombre del archivo que se desea importar.

Importante: Una vez realizado este proceso no podrá deshacer los

cambios.

Después active el botón “Importar” y espere un momento hasta  Exportar ISO-2709 e ISO-ISIS
queaparezca el mensaje “Se importaron << X >> fichas”.
Estas secciones le permitirán transferir información hacia otra
computadora que utilice Prometeo.

Al activar cualquiera de estas secciones, aparecerá una pantalla con

los siguientes campos:
Seleccionar archivo: Ruta y nombre del archivo a donde irá la
información seleccionada.

Ficha inicial: Número de ficha inicial para realizar una exportación.

Ficha final: Último número de la o las fichas que se requiere para

 Exportar o reemplazar fichero completo una exportación. En el campo Biblioteca elija la biblioteca
asignada para el material, en el caso de existir varias podrá
asignar "0" (cero) para indicarle todas.
Esta opción sirve para transferir a otra computadora la totalidad del
acervo.

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Deberá activar el botón “Seleccionar archivo” como primer paso Para salir de la sección de exportación, active el botón “Regresar”.
para capturar el nombre que llevará la exportación y la extensión
.ISO la agregará el programa.
2.5 Utilerías
Al activar el botón “Seleccionar archivo” aparece la pantalla
Guardar archivo con los siguientes campos:  Seleccionar formato

Nombre de archivo: Nombre sin extensión que llevará el archivo Dé clic en el menú “Utilerías” y elija la opción “Seleccionar formato”,
donde quedará la exportación que se generará. aparecerá una ventana con los formatos disponibles, seleccione el
que desee y dé clic en el botón “Activar este formato”.
Archivos de tipo: Aquí se especificará el tipo de archivo, en este
caso son archivos de texto que tendrán la extensión “.ISO”. Cuando se utiliza por primera vez el catálogo de formatos, la
La exportación de fichas podrá hacerse por “Rango de fichas” y por ventana de formatos disponibles contendrá sólo un formato.
“Fichas Marcadas”.

Rango de fichas: Debe escribir los rangos de fichas (en los campos
ficha inicial y ficha final) que desea exportar y active el botón
“Agregar” para que éste forme parte de un listado a exportar; si ha
cometido algún error en el número de fichas, seleccione, en el
listado, el rango que va a borrar y active el botón “Quitar”.

Fichas Marcadas: Se refiere a las fichas que se hayan marcado

previamente en la opción “Búsquedas”.

Se pueden definir varios formatos de captura, cada uno con

diferentes etiquetas MARC y en el momento de catalogar, elegir
uno u otro según el material con que se trabaje.

Para crear uno nuevo o modificar alguno ya existente active el

botón “Catálogo de formatos”. Esta ventana tiene cuatro botones,
cuyo funcionamiento se describe a continuación.

Cuando haya terminado de capturar estos datos, active el botón

“Exportar” y espere un momento hasta que aparezca el mensaje “Se
exportaron << X >> fichas”.

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 Cambiar de posición las etiquetas ↑ ↓: Para cambiar de posición
las etiquetas seleccionadas (Posición que presentará sólo al
momento de editar la ficha) tiene que seleccionar la etiqueta que
desea mover y dar clic en el botón “Flecha” con la posición arriba o
abajo o arrastrar la etiqueta seleccionada a la posición deseada.

Nota: Para arrastrar dé clic sobre la etiqueta y sin soltar el botón

desplace el puntero del ratón hacia arriba o abajo.

Nuevo: Para agregar dé clic en “Nuevo”, aparecerá una pantalla en

la que se debe definir el nombre del formato, descripción y las
etiquetas que formarán parte de este. En el recuadro “Nombre del
formato” teclee el nombre con el que lo identificará y en el recuadro
“Descripción” haga un comentario breve que le indique alguna
referencia sobre el mismo.

Grabar: Una vez definidos los campos de Nombre de Formato,

Descripción y las Etiquetas, se guardarán activando el botón
“Grabar”, de este modo aparecerá el mensaje Se ha creado el
nuevo formato. Dé clic en Aceptar para volver a la pantalla anterior,
ahora el nuevo formato aparecerá en la lista de formatos existentes.

También encontrará dos botones con unas flechas que sirven para: Cancelar: Si activa el botón “Cancelar” (sin haber guardado el
registro) perderá la información.
Agregar etiquetas : Seleccione la etiqueta de la lista “Etiquetas
disponibles” y dé clic en el botón de “Flecha” que apunta hacia el Eliminar: En caso de que requiera eliminar el formato, selecciónelo de
cuadro de “Etiquetas seleccionadas” que se encuentra del lado la ventana de Formatos existentes y active el botón “Eliminar”.
derecho de la ventana, o también se puede dar doble clic sobre la
etiqueta para agregarla automáticamente.
Eliminar etiquetas : Seleccione la etiqueta de la lista “Etiquetas
seleccionadas” y dé clic en el botón de “Flecha” que apunta hacia
el cuadro de Etiquetas disponibles que se encuentra del lado
izquierdo de la ventana, o también se puede dar doble clic sobre la
etiqueta para eliminarla automáticamente.

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Modificar: En caso de que necesite integrar o eliminar alguna
etiqueta, seleccione el formato en la ventana de Formatos existentes
y active el botón “Modificar”.

Regresar: Active este botón para salir del Catálogo de formatos. Imprimir: Al activar este botón aparecerá el mensaje “Verifique
 Mis Estadísticas que la impresora esté lista y tenga papel”, active el botón “Aceptar”
paraque la impresión sea ejecutada.
Permite visualizar e imprimir el reporte con el número de libros
procesados por cada bibliotecario.

Para activar, de clic en la pestaña “Mis estadísticas”, después indique

el intervalo de fechas para conocer la productividad por bibliotecario
“Fecha inicial” “Fecha final” y el botón “Ejecutar”, al momento
desplegará la cantidad de fichas nuevas, modificadas y borradas, así
como ejemplares nuevos, modificados y borrados del bibliotecario
activo.

Si activa la opción Incluir las fichas importadas, éstas se

reflejarán también en la gráfica.