Alquiler de Castillos e Inflables

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Alquiler de castillos y estructuras


hinchables
Empresa especializada en el alquiler de castillos y estructuras hinchables para eventos infantiles y sociales.

Entre las principales estrategias que se emplean en este


Propuesta de Valor tipo de empresas destacan las siguientes:
Este documento desarrolla un proyecto de creación de - Ampliación del tipo de servicios que se ofrecen (alquiler
una empresa especializada en el alquiler de estructuras de sillas, mesas, escenarios, sistemas de audio e
hinchables (castillos, toboganes, pistas de obstáculos y iluminación, etc.).
carpas) para eventos infantiles y sociales.
- Renovación constante del material y los modelos.
La demanda de este tipo de servicios es cada vez más
- Reinversión de beneficios en estructuras (personajes
frecuente para amenizar eventos, tanto infantiles como
infantiles de moda, carpas, etc.).
de adultos donde participen niños/as, y suponen un
divertimento asegurado para los más pequeños a un Como actividades importantes para el negocio se
coste muy competitivo. Por otra parte, el alquiler de señalan:
carpas hinchables y otro tipo de estructuras hinchables - Actividades de comunicación, promoción y de
están siendo demandadas por organizadores de eventos, marketing. Es frecuente realizar actividades de
administraciones locales y empresas para asegurar una comunicación para las empresas que lo soliciten,
zona protegida de los elementos en eventos tanto al aire llegando a montar incluso gabinetes de prensa o toda la
libre como en interiores, tales como como fiestas, campaña de comunicación para una empresa o para el
presentaciones de empresas, eventos deportivos y lanzamiento de un producto, etc.
demás.
- Instalación y supervisión de la atracción y/o estructura
La facilidad de transporte y montaje de estas estructuras durante el tiempo que permanezca activa.
las convierten en ideales cuando se dispone de poco
tiempo y espacio, puesto que la facilidad de montaje - Mantenimiento de los equipos y estructuras de manera
mencionada se convierte en un ahorro de tiempo periódica.
importante. - Mantener una estrategia de subcontratación de
Este negocio se orienta principalmente al usuario de los servicios. Subcontratar con empresas especializadas
castillos hinchables, es decir, los más pequeños, pero aquellos servicios que la empresa no pueda asumir.
obviamente los clientes serán las familias, empresas y
organizaciones (públicas y privadas) que sean los
responsables de la organización de los eventos donde se Mercado
vaya a prestar el servicio (fiestas, bodas, cumpleaños,
comuniones y demás). Las empresas de este sector generan dos tercios de sus
ingresos del alquiler de estructuras dedicadas al ocio
Dentro del gran número de estructuras hinchables que infantil, en este sentido se puede decir que la
son susceptibles de ser alquiladas (principalmente por repercusión de la evolución de esta especialización de
días, más que por horas) se pueden citar las siguientes: las actividades de ocio ha supuesto un condicionante
- Estructuras Infantiles: castillos, toboganes, pistas de fundamental en el desarrollo de este tipo de actividades.
obstáculos, parques. Desde los años noventa los parques de ocio infantil se
han convertido en un servicio que está presente en la
- Estructuras para eventos: arcos de meta, carpas, vallas,
mayoría de las ciudades porque suponen una
sky dancers (mangas).
oportunidad tanto para los/as emprendedores divertirse
- Otras estructuras: deportivas, acuáticas.

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en un entorno seguro. El aumento de la esperanza de Por otra parte, la facilidad de instalación y transporte del
vida y el deseo de una mayor calidad de la misma, ha resto de las estructuras, aparte de sus características
posibilitado el desarrollo de ocio infantil. El desarrollo del visuales, suponen un diferencial positivo a la hora de
sector del ocio y tiempo libre infantiles, ha venido arrendar estas para ciertos eventos, bien sean ferias de
determinado por diversos factores, tanto sociales como muestras, fiestas locales o eventos de carácter deportivo.
económicos. La familia del siglo XXI tiene nuevas Cuyos principales demandantes serán las organizadoras
necesidades: trata de aprovechar el tiempo libre que de estos eventos (empresas de organización, empresas
permite su ritmo de vida actual y, e combinar la diversión de publicidad y marketing, empresas, patrocinadores, y
de los favorezcan su desarrollo. Puede decirse que el organismos públicos).
sector comenzó a desarrollarse en la década de los 90 En cuanto a los competidores y competidores
coincidiendo con el cambio en importantes de este potenciales habrá que tener en cuenta los siguientes
desarrollo ha sido la evolución del gasto de la renta tipos:
familiar en actividades de tiempo libre americanizadas,
han derivados de la diversificación de servicios por las - Parques infantiles de ocio: Se trata de establecimientos
empresas que operan en él. Desde entonces, el del mismo tipo que el que se describe en este proyecto y
crecimiento del sector ha superado el 10% que serán la competencia más directa del negocio. La
mayoría de los parques infantiles pertenecen a grandes
Una medida para comprobar la evolución que ha franquicias (Aventura Park, Camelot Park, Chiqui Park,
experimentado este sector estudio de los datos de las etc.).
franquicias de ocio infantil que se han creado en los
últimos años. Según una web especializada en cadenas - Ludotecas: se diferencian de los anteriores en su
de franquicias (de franquicias españolas que operan en intención educativa y cultural. Se trata de educar
el sector ha pasado de 12 enseñas registradas el año mediante juegos y juguetes y con la guía de
pasado a las 15 que ofertan su modelo de negocio en la profesionales especializados en la educación a través
actualidad, con una inversión total el último ejercicio de del juego. En este proyecto también se incluyen
más de 94 millones de euros y una facturación que monitores.
supera los 152 millones de euros. más de 50 centros de - Espacios lúdicos creados en establecimientos
ocio, sumando un total de 440 locales operativos a nivel comerciales: Se trata de establecimientos que no han
nacional y que tienen una facturación media de 345.636 sido creados para el público infantil pero que adecuan
euros. Los parques de ocio infantil se encuentran en una zona para este tipo de público (por ejemplo, la zona
plena expansión como consecuencia, en gran medida, infantil de Mc Donald´s) o cuya finalidad es que los
de los grandes cambios sociales que han alterado el padres puedan realizar las compras tranquilamente (por
modelo convencional de familia y las funciones que ejemplo, la zona reservada a niños de Ikea).
desempeña cada miembro dentro de la misma. En esta
- Parques al aire libre: son los parques existentes en
evolución, influye directamente el número de niños y la
pueblos y ciudades, consistentes pequeños espacios
tasa de natalidad del territorio. Según datos del 1 de
que han sido acondicionados y equipados para el juego
enero de 2013, acorde con la información del INE, la de los niños.
población nacional es de 46.727.890 personas Vamos a
desagregar esta información por edades para ver - Empresas de alquiler de escenarios, mesas, sillas,
cuántos niños tienen entre 0 y 12 años, ya que serían carpas, equipos de audio.
nuestros potenciales usuarios Así, de un total de la - Empresas de atracciones de feria móviles.
población española de 0 a 12 años estimada en
6.221.271 niños respecto a un Total de las Población de
España de 46.727.890 habitantes, esto supone que el Clientes y Canales
13% de la población es susceptible de ser cliente del
centro recreativo para niños, aunque, la propia estructura En este tipo de actividades podemos diferenciar dos
de la población de España nos llevaría a un escenario de grandes grupos de clientes dependiendo de cuales sean
pérdida progresiva de habitantes en las próximas los servicios demandados. En este sentido hay que
décadas. Así, en el año 2022 España contaría con 45,1 recordar que se alquilaran estructuras destinadas al ocio
millones de habitantes, un 2,5% menos que en 2012. Por infantil y estructuras destinadas a eventos de otro tipo,
otro lado, en cuanto al número de nacimientos, en los por lo tanto se pueden agrupar los clientes potenciales
próximos años España continuaría registrando un en dos grupos:
paulatino descenso de la natalidad. Así, en 2021 - Eventos Infantiles: familiares de los niños que
nacerían 375.159 niños, casi un 20% menos que en el organicen el evento, empresas de organización de
último año. Hasta 2031 se registrarían 7,7 millones de eventos infantiles, salas de fiestas, salones de
nacimientos, un 9% menos que en los últimos 20 años. celebraciones, hoteles, organismos públicos locales,
El descenso de nacimientos vendría determinado por la organizaciones benéficas.
propia estructura de la pirámide poblacional, debido a - Otros eventos: empresas privadas y públicas,
una progresiva reducción del efectivo de mujeres en patrocinadores, empresas de organización de eventos,
edad fértil. Estos datos han de tenerse en cuenta para organismos locales, colegios profesionales, clubs
planear la vida útil de un negocio aún muy rentable e ir deportivos, salas de fiestas, etc.
diversificando.

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El canal principal de distribución del servicio es a través dotes comerciales y de atención al público. Además
de sus instalaciones o vía telefónica. Se debe debería contar con ciertos conocimientos técnicos sobre
contemplar la posibilidad de reservas de servicios e seguridad y prevención, así como del montaje,
instalaciones vía sitio web. Por otra los servicios se instalación y reparación de estructuras hinchables.
prestaran en el lugar que el cliente seleccione. Los profesionales que realizan las actividades propias de
este negocio deben tener don de gentes y empatía con
los clientes, así como poseer ciertos conocimientos y
Plan Comercial habilidades técnicas básicas que permitan manipular los
La imagen corporativa se identificará con la filosofía de la elementos con seguridad, así como una gran capacidad
empresa la cual se centra en aportar valor a través de la de relación con los clientes y capacidad para trabajar en
investigación y la mejora en la calidad de los servicios. cualquier horario.
Los elementos utilizados en la empresa tales como folios,
carpetas, catálogos, tarjetas de visita, etc., estarán
debidamente identificados con la imagen de la empresa, Equipo Humano
apostando por una fuerte imagen de marca.
Es conveniente para el inicio el contrato de personal por
En cuanto al plan comercial exterior pasa por las horas para la realización de servicios puntuales. Cuando
siguientes vías de actuación. el negocio se vaya consolidando, se irá contratando
- Marketing one to one, personalización de la oferta y el personal fijo.
mensaje de la empresa en función de las necesidades Se propone como plantilla:
que tenga el/la cliente/a.
- Gerente: Se encargará de realizar las tareas
- Marketing directo, utilizando los medios publicitarios comerciales de captación de clientes, así como el
para realizar acciones directas, en este caso, anuncios montaje, la instalación y la supervisión de la atracción.
en prensa y en revistas especializadas. Estarán dirigidos En caso de que varias atracciones estuviesen
principalmente a los clientes particulares. funcionando al mismo tiempo será el encargado de la
- Marketing indirecto, será muy importante en este supervisión de las actividades de manera conjunta
negocio la comunicación a través de las dejando la supervisión y explotación particular a los
recomendaciones de terceras personas. Para ello se empleados.
utilizarán las posibilidades que permiten las redes - Auxiliar: Esta persona se encargará de realizar labores
sociales, blogs,… complementarias y asistenciales al gerente. Además le
- Marketing relacional, a través de las ferias del sector y ayudará a las labores de gestión administrativa.
establecimiento de contactos con empresas del sector. - Personal Técnico: Serán las personas encargadas de la
- Instalación de un rótulo a la entrada de la empresa. explotación de las estructuras. Supervisaran su uso,
realizaran los montajes y desmontajes. Este tipo de
- Figuración en guías telefónicas, guías especializadas, personal será contratado por horas al comienzo de la
bases de datos de webs relacionadas con organización actividad para ir incorporándolo poco a poco en la
de eventos, guías de ocio, animación infantil y castillos estructura organizativa.
hinchables por ejemplo. Se intentará que la mayoría de
estas adscripciones sean gratuitas, intentando pagar por Al comienzo de las actividades ambas personas serán
aparecer solo en las bases de datos o listas más las que acompañen a los grupos en las actividades y
importantes. realicen las funciones de monitores.
Por último una labor comercial directa. Es importante El horario de oficina comprenderá desde las 9:00 a las
realizar visitas comerciales a los posibles integrantes de 14:00 y de 16:00 a 20:00. A través del teléfono móvil se
alianzas comerciales y clientes. En todas las visitas se puede atender a los clientes en horarios distintos al de
dejará una tarjeta corporativa con los datos de contacto oficina. Es importante tener en cuenta que ciertas
de la empresa, web, etc. El diseño de éstas debe ser actividades, como las rutas nocturnas se saldrán fuera
atractivo para captar la atención de la persona que la de este horario por lo que se debe tener cierta flexibilidad.
recibe.
Este plan se pondrá en marcha antes y durante el primer Recursos y Alianzas
año de funcionamiento de la empresa y va a suponer un
coste inicial importante para lograr introducirse en el Para llevar a cabo esta actividad es fundamental contar
mercado de manera rápida. con una variedad de estructuras de diferentes tipos y
características para ofrecer un abanico de servicios
completo (capas, castillos, toboganes, arcos de meta,
Perfil y Competencias mangas, …), además de equipos electrógenos y de
ventiladores/sopladores.
El perfil de la persona emprendedora se corresponde
con el de personas con capacidad de dirigir equipos, con Por otra parte, será necesario disponer de al menos una
capacidad para la organización de actos y eventos, con furgoneta para llevar el material a cada evento.

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Por último, es necesario contar con un equipo de el material. Se aconseja un local de unos 25 m2 cuya
profesionales/colaboradores competente, con adecuación se estima en 6.000 €.
conocimientos y habilidades multidisciplinares que pueda Maquinaria y equipos (36.000 €) que a su vez se
ser contratado por horas en caso de que se requieran desglosan en Mobiliario y enseres (Mesas y sillas de
cuidadores o vigilantes. oficina, Estanterías y armarios, 2.000 €), y Equipamiento
Puede resultar muy interesante alcanzar alianzas con de explotación que se necesitara 28.000 € que estará
empresas de organización de eventos infantiles, o que constituido por dos castillos hinchables, una pista de
reciban público infantil (granjas escuela, museos, obstáculos, un tobogán, 4 carpas, dos líneas de meta y 4
campamentos de verano, …) ya que pueden aportar una mangas. Además esta partida incluye la adquisición de
fuente de ingresos recurrentes. una furgoneta pequeña (segunda mano) y un ordenador
Para el resto de estructuras también puede ser con impresora multifunción.
interesante mantener acuerdos con empresas de Stock Inicial y Consumibles (primera compra de material
organización de eventos, o congresos. de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora…se
estiman en 400 €).
Gastos de Establecimiento (incluyen los gatos de
Legislación Específica constitución, proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento,
Certificado PIPA para las atracciones. licencia de apertura, contratación del alta de luz, agua y
teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás
En cuanto a la resistencia mecánica, cumple con las
documentación necesaria para iniciar la actividades
normas: BS EN ISO 2286 parte 2, BS EN ISO 1421, BS
estiman en 1.200 €).
3424, BS EN ISO 2411 Y BS EN ISO 105 parte B02.
Reglamento electrotécnico de baja tensión e
instrucciones técnicas complementarias (Real decreto Ingresos y Recurrencia
842/2002 del 2 agosto del 2002, B.O.E. del 18 de
septiembre del 2002. Facturación es por proyecto e irregular tanto en
frecuencia como en cantidad. La estacionalidad puede
La normativa va a depender del evento o la actividad ser leve si se diversifica adecuadamente.
concreta que se realice. Por ejemplo, cuando se realicen
eventos deportivos, sobre todo referentes a la
organización de actividades de turismo activo, habrá que Estructura de Costes
tenerse en cuenta que estas actividades se encuentran
reguladas por el Decreto 20/2002, de 29 de enero, de Se estiman los principales costes mensuales:
Turismo en el Medio Rural y Turismo activo. Anexo 1. Si - Costes variables: la subcontratación de servicios y
se organiza un catering, habrá que observársela personal: transporte, montaje y resto de personal
reglamentación técnico-sanitaria. necesario. Estos costes se han estimado en un 20% de
En cualquier caso, la empresa debe de regirse por la los ingresos.
normativa vigente de cada actividad y asegurar la - Alquiler: Se ha propuesto un local de, 25 m 2. El precio
seguridad en el desarrollo del evento. aproximado es de unos 500 € mensuales.
Habrá que tener especial cuidado en cuanto a la - Suministros, servicios y otros gastos: Gastos relativos a
normativa específica sobre guías turísticos, puesto que suministros tales como: luz, agua, teléfono... También se
la norma establece que tipo de actividades pueden incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo
desarrollar exclusivamente las personas que dispongan material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en
de dicha acreditación. unos 150 € mensuales.
Además habrá que prestar atención a la normativa - Gastos comerciales: Gastos comerciales y de
municipal específica, así como a los requerimientos publicidad mínimos de unos 90 € mensuales.
sobre seguridad y protección de los usuarios, sin olvidar
- Gastos por servicios externos: Aquí se recogen los
los seguros de responsabilidad civil pertinentes.
gastos de asesoría. Estos gastos serán de unos 60 €
mensuales.
Desembolso Inicial - Gastos de personal: Se ha considerado que el negocio
será gestionado por el emprendedor, también se
La inversión inicial necesaria para llevar a cabo este contratará a un auxiliar a tiempo completo. El gasto de
proyecto se estima en unos 66.000 € que se en resume personal se estima del modo siguiente: Un gerente
conceptos como una adecuación del Local (rótulos, lunas (emprendedor autónomo, 1.500 y un Auxiliar por unos
del escaparate, cierres…la ley obliga a incorporar un 900 €/mes con unos 280 € de Seguridad Social a cargo
aseo para uso personal, la licencia de obra, la obra y los de la empresa. Teniendo en cuenta que si se necesita
costes del proyecto). Las instalaciones necesarias para más personal será contratado por horas imputándose al
el desarrollo de la actividad están formadas por una coste variable.
oficina en la que se atenderá a los clientes y almacenará

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- Otros gastos: Otros posibles gastos no incluidos en las Se ha supuesto un circulante de unos 3.700 €/mes y un
partidas anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuantía fondo de maniobra de casi tres meses sin ingresos de
estimada anual será de 2.100 € anuales por lo que su unos 11.000 €
cuantía mensual será de 175 €.

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Plan de Empresa

Desembolso Inicial € Plan de Empresa Año 1 Año 2 Año 3


Adecuación del local 6.000 Ingresos 60.000 70.000 80.000
Maquinaria y equipos 37.500 Costes variables 12.000 14.000 16.000
Stock inicial 400 Costes de personal 32.100 33.000 34.000
Licencias 1.000 Costes de suministros y servicios 4.200 4.500 4.800
Gastos de establecimiento 1.200 Gastos de local y mantenimiento 6.000 6.200 6.400
IVA soportado 9.300 Gastos comerciales 1.200 1.300 1.400
Circulante inicial 10.600 Amortizaciones 9.400 9.800 10.200
Total 66.000 Resultado: -4.900 1.200 7.200

Área mínima típica: 50.000 habitantes

Esta guía proporciona información básica orientativa sobre un negocio tipo, que puede ser utilizada como referencia por las
personas que pretendan emprender su propio proyecto empresarial. Esta información deberá ser adaptada por la persona
emprendedora a las características particulares del diseño que haya concebido para su propio modelo de negocio, y a las
circunstancias de entorno y mercado en las que éste se desarrolle.
La información de la guía se proporciona únicamente a título de ejemplo orientativo, y no garantiza en ningún modo el éxito
del proyecto empresarial. Cada persona emprendedora deberá elaborar su propio plan de empresa, conforme a su propia
visión del negocio y del mercado, y es su responsabilidad desarrollarlo con éxito.
Puede encontrar información actualizada sobre esta y otras guías en el banco de proyectos empresariales disponible en:

www.andaluciaemprende.es

El Banco de Proyectos Empresariales para Emprender está cofinanciado en un 80% con recursos procedentes del
Programa Operativo Fondo Europeo de Desarrollo Regional de Andalucía 2007-2013, en el marco del proyecto
Planes Locales e Infraestructura para Emprender.

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