Grupo1 - Tarea S3
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Grupo1 - Tarea S3
El presente documento contiene el análisis y descripción de puestos, cada uno de los puestos
están detallados de manera muy clara. Toda la información fue tomada de Cooperativa
Comil.
El propósito de esta investigación es determinar funciones, responsabilidades y obligaciones
de los puestos de trabajo. Estos análisis fueron creados a partir de los descriptores de puestos
los cuales tienen como objetivo establecer cuáles son las funciones o atributos que debería
tener la persona que lo ocupe.
Dichos perfiles de puestos ayudan o facilitan mucho el proceso de inducción, capacitación,
operación, reclutamiento y planeación, lo que significa que es de mucha utilidad
prácticamente en todo el ciclo de vida del empleado dentro de la organización.
ANALICIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Contador Junior
Titular del puesto: Bessy Lorena Martínez Alvarado
Puesto al que se reporta: Administrador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar los libros contables para saber cuál es la situación
financiera de la cooperativa Comil y revisar la situación económica de los afiliados
para determinar si pueden aplicar a créditos, utilizando los programas e implementos
que la empresa proporciona.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Manejar y cuadrar caja chica al final de día.
Revisar partidas contables.
Abonar a capital de préstamos.
Depositar a cuentas de ahorros.
Hacer cheques.
Revisar solicitudes de préstamos.
Atender y dar respuesta a afiliados.
Hacer planillas de pago quincenal de los empleados.
Registrar vales.
Retirar de cuentas de ahorros.
Archivar las Solicitudes de préstamos en los expedientes.
Ordenar cada uno de los asientos contables en Leitz y revisar que tengan el
respaldo que corresponde
COOPERATIVA COMIL Página 02/02
UBICACIÓN
Administrador
Contador Jr.
SE REPORTA A:
Administrador
HABILIDADES:
Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
Conocimientos generales de contabilidad.
Manejo de calculadora.
Capacidad de análisis.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Trabajo en equipo.
EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS
EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN
4 > 3 años
EDUCACION
GRADO DESCRIPCIÓN
1 Primaria
2 Secundaria
3 Pregrado
4 Postgrado
HABILIDADES
GRADO DESCRIPCIÓN
1 PERSONALES
2 COMPUTACIONALES
3 MATEMATICAS
4 CONTABLES
ESFUERZO
GRADO DESCRIPCIÓN
1 FISICO
2 PSICOLOGICO
3 VISUAL
4 MENTAL
CONTADOR JR 3 2 4 4
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Auxiliar Contable
Titular del puesto: Cristhian José Ramos Velásquez
Puesto al que se reporta: Contador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Es una persona encargada de asistir, cooperar y llevar a cabo todas las órdenes a cargo
del departamento contable, esto con el fin de cumplir con los objetivos
organizacionales y para el buen funcionamiento de la misma.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Contabilizar asientos contables.
Actualizar las cuentas por cobrar.
Actualizar las cuentas por pagar.
Asistir con la revisión de gastos.
Procesar asientos diarios.
Realizar conciliaciones.
Atender, dar respuesta a afiliados.
Registrar nómina.
Emitir facturas.
Garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
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UBICACIÓN
Contador
Auxiliar Contable
SE REPORTA A:
Contador
HABILIDADES:
Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
Estudio a nivel técnico y medio
Manejo de calculadora.
Capacidad de análisis.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Trabajo en equipo.
EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS
EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN
4 > 3 años
EDUCACION
GRADO DESCRIPCIÓN
1 Primaria
2 Secundaria
3 Pregrado
4 Postgrado
HABILIDADES
GRADO DESCRIPCIÓN
1 PERSONALES
2 COMPUTACIONALES
3 MATEMATICAS
4 CONTABLES
ESFUERZO
GRADO DESCRIPCIÓN
1 FISICO
2 PSICOLOGICO
3 VISUAL
4 MENTAL
Auxiliar contable
3 2 4 4
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Gerente General
Titular del puesto: Katye Julissa Peña Aguilar
Puesto al que se reporta: Junta Directiva
Departamento: Atención al cliente
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Es una persona encargada de asistir, cooperar y llevar a cabo todas las órdenes a cargo
del departamento atención al cliente, gestionar llamadas entrantes y consultas, esto con
el fin de cumplir con los objetivos organizacionales y para el buen funcionamiento de
la misma.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Atender consultas de los clientes.
Dar solución inmediata a los afiliados.
Actualizar los datos de los clientes.
Procesar asientos diarios.
Realizar conciliaciones.
Atender, dar respuesta a afiliados.
Emitir facturas.
Garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
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UBICACIÓN
Junta Directiva
Gerente General
SE REPORTA A:
Junta Directiva
HABILIDADES:
Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines.
Estudio a nivel técnico y medio
Trabajo en equipo.
Liderazgo
Manejo de calculadora.
Capacidad de análisis.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Trabajo en equipo.
EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS
EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN
4 > 3 años
EDUCACION
GRADO DESCRIPCIÓN
1 Primaria
2 Secundaria
3 Pregrado
4 Postgrado
HABILIDADES
GRADO DESCRIPCIÓN
1 PERSONALES
2 COMPUTACIONALES
3 LIDERAZGO
4 CONTABLES
ESFUERZO
GRADO DESCRIPCIÓN
1 FISICO
2 PSICOLOGICO
3 VISUAL
4 MENTAL
Auxiliar contable
3 3 4 4
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Administrador
Titular del puesto: Edgar Alberto Sánchez Sánchez
Puesto al que se reporta: Junta Directiva
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar los libros contables para saber cuál es la situación
financiera de la cooperativa Comil y revisar la situación económica de los afiliados
para determinar si pueden aplicar a créditos, utilizando los programas e implementos
que la empresa proporciona.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Manejar y cuadrar caja chica al final de día.
Revisar partidas contables.
Abonar a capital de préstamos.
Depositar a cuentas de ahorros.
Hacer cheques.
Revisar solicitudes de préstamos.
Atender y dar respuesta a afiliados.
Hacer planillas de pago quincenal de los empleados.
Registrar vales.
Retirar de cuentas de ahorros.
Archivar las Solicitudes de préstamos en los expedientes.
Ordenar cada uno de los asientos contables en Leitz y revisar que tengan el
respaldo que corresponde
COOPERATIVA COMIL Página 02/02
UBICACIÓN
ADMINISTRADOR
CONTADOR
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SE REPORTA A:
Junta Directiva
PUESTO: Contador
EDAD: 20 a 50 años SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___
HABILIDADES:
Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
Conocimientos generales de contabilidad.
Manejo de calculadora.
Capacidad de análisis.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo presión
EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS
EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN
4 > 3 años
EDUCACION
GRADO DESCRIPCIÓN
1 Primaria
2 Secundaria
3 Pregrado
4 Postgrado
HABILIDADES
GRADO DESCRIPCIÓN
1 PERSONALES
2 COMPUTACIONALES
3 MATEMÁTICAS
4 CONTABLES
ESFUERZO
GRADO DESCRIPCIÓN
1 FÍSICO
2 PSICOLÓGICO
3 VISUAL
4 MENTAL
Administrador 4 2 4 4
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Contador
Titular del puesto: Juan Antonio Parada Andino
Puesto al que se reporta: Administrador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar registros contables, desde realizar partidas hasta
revisiones de los libros contables, revisión de situación financiera de afiliados para
determinar si pueden optar a créditos, elaboración de solvencias crediticias para poder
ser emitidas a INFOP
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Revisar partidas contables
Abonar a capital de préstamos
Hacer cheques.
Revisar solicitudes de préstamos
Atender y dar respuesta a afiliados
Retirar de cuentas de ahorros.
Elaborar solvencias crediticias
Control de afiliados nuevos y reingreso
Crear nuevas cuentas contables
Archivar solicitudes en expedientes
COOPERATIVA COMIL Página 02/02
UBICACIÓN
Administrador
Contador
SE REPORTA A:
Administrador
PUESTO: Contador
EDAD: 20 a 35 años SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___
HABILIDADES:
Licenciatura: Perito Mercantil y Contador Público (titulado o pasante).
Conocimientos de Contabilidad General
Manejo de calculadora
Capacidad de análisis.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Trabajo en equipo
Conocimiento de sistema contable
Atención al cliente
EXPERIENCIA
De 1 a 2 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS
EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN
4 > 3 años
EDUCACION
GRADO DESCRIPCIÓN
1 Primaria
2 Secundaria
3 Pregrado
4 Postgrado
HABILIDADES
GRADO DESCRIPCIÓN
1 PERSONALES
2 COMPUTACIONALES
3 MATEMATICAS
4 CONTABLES
ESFUERZO
GRADO DESCRIPCIÓN
1 FISICO
2 PSICOLOGICO
3 VISUAL
4 MENTAL
CONTADOR JR 2 2 4 3Y4
CONCLUSIONES
En definitiva, el análisis y los manuales de puestos son de mucha utilidad para las
organizaciones o empresas, porque ayuda a conocer las habilidades para un buen
desempeño del puesto, esto para seleccionar al profesional adecuado.
De este modo, realizar el análisis de puestos es de mucha ayuda para las empresas ya
que facilitan el proceso al momento de capacitar, reclutar, etc. Siendo de mucha
utilidad prácticamente en todo el ciclo de vida del empleado.