Grupo1 - Tarea S3

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Universidad Tecnológica Centroamericana

Catedrático: Noritza Ivet Reyes Rosa

Integrantes: Gabriela Francisca Sánchez Castro 31111256


Bessy Lorena Martínez Alvarado 32211856
Isis Paola García Ortiz 30711132
Mario Antonio Verde 31811283
Joseline Laurivette Mejia Bustillo 31341054

Asignación: Gestión de Recursos Humanos II

Actividad: Análisis y Descripción de Puestos.

Fecha de entrega: Tegucigalpa, Honduras / sábado 28 de enero del 2023


INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene el análisis y descripción de puestos, cada uno de los puestos
están detallados de manera muy clara. Toda la información fue tomada de Cooperativa
Comil.
El propósito de esta investigación es determinar funciones, responsabilidades y obligaciones
de los puestos de trabajo. Estos análisis fueron creados a partir de los descriptores de puestos
los cuales tienen como objetivo establecer cuáles son las funciones o atributos que debería
tener la persona que lo ocupe.
Dichos perfiles de puestos ayudan o facilitan mucho el proceso de inducción, capacitación,
operación, reclutamiento y planeación, lo que significa que es de mucha utilidad
prácticamente en todo el ciclo de vida del empleado dentro de la organización.
ANALICIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

COOPERATIVA COMIL Página 01/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Contador Junior
Titular del puesto: Bessy Lorena Martínez Alvarado
Puesto al que se reporta: Administrador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar los libros contables para saber cuál es la situación
financiera de la cooperativa Comil y revisar la situación económica de los afiliados
para determinar si pueden aplicar a créditos, utilizando los programas e implementos
que la empresa proporciona.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
 Manejar y cuadrar caja chica al final de día.
 Revisar partidas contables.
 Abonar a capital de préstamos.
 Depositar a cuentas de ahorros.
 Hacer cheques.
 Revisar solicitudes de préstamos.
 Atender y dar respuesta a afiliados.
 Hacer planillas de pago quincenal de los empleados.
 Registrar vales.
 Retirar de cuentas de ahorros.
 Archivar las Solicitudes de préstamos en los expedientes.
 Ordenar cada uno de los asientos contables en Leitz y revisar que tengan el
respaldo que corresponde
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MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

UBICACIÓN

Administrador

Contador Jr.

SE REPORTA A:
Administrador

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

PUESTO: Contador Junior


EDAD: 22 a 45 años SEXO: indistinto
ESTADO CIVIL: indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___

HABILIDADES:
 Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
 Conocimientos generales de contabilidad.
 Manejo de calculadora.
 Capacidad de análisis.
 Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo.

EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS

EXPERIENCIA

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 meses y < 1 año

2 > 1 año y < 2 años

3 > 2 años y < 3 años

4 > 3 años

EDUCACION

GRADO DESCRIPCIÓN

1 Primaria

2 Secundaria

3 Pregrado

4 Postgrado
HABILIDADES

GRADO DESCRIPCIÓN

1 PERSONALES

2 COMPUTACIONALES

3 MATEMATICAS

4 CONTABLES

ESFUERZO

GRADO DESCRIPCIÓN

1 FISICO

2 PSICOLOGICO

3 VISUAL

4 MENTAL

TABLA RESUMEN DE VALORACIÓN

PUESTO EXPERIENCIA EDUCACION HABILIDADES ESFUERZO

CONTADOR JR 3 2 4 4
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MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Auxiliar Contable
Titular del puesto: Cristhian José Ramos Velásquez
Puesto al que se reporta: Contador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Es una persona encargada de asistir, cooperar y llevar a cabo todas las órdenes a cargo
del departamento contable, esto con el fin de cumplir con los objetivos
organizacionales y para el buen funcionamiento de la misma.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
 Contabilizar asientos contables.
 Actualizar las cuentas por cobrar.
 Actualizar las cuentas por pagar.
 Asistir con la revisión de gastos.
 Procesar asientos diarios.
 Realizar conciliaciones.
 Atender, dar respuesta a afiliados.
 Registrar nómina.
 Emitir facturas.
 Garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
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MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

UBICACIÓN

Contador

Auxiliar Contable

SE REPORTA A:
Contador

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

PUESTO: Auxiliar Contable


EDAD: 22 a 45 años SEXO: indistinto
ESTADO CIVIL: indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___

HABILIDADES:
 Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
 Estudio a nivel técnico y medio
 Manejo de calculadora.
 Capacidad de análisis.
 Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo.

EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS

EXPERIENCIA

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 meses y < 1 año

2 > 1 año y < 2 años

3 > 2 años y < 3 años

4 > 3 años

EDUCACION

GRADO DESCRIPCIÓN

1 Primaria

2 Secundaria

3 Pregrado

4 Postgrado
HABILIDADES

GRADO DESCRIPCIÓN

1 PERSONALES

2 COMPUTACIONALES

3 MATEMATICAS

4 CONTABLES

ESFUERZO

GRADO DESCRIPCIÓN

1 FISICO

2 PSICOLOGICO

3 VISUAL

4 MENTAL

TABLA RESUMEN DE VALORACIÓN

PUESTO EXPERIENCIA EDUCACION HABILIDADES ESFUERZO

Auxiliar contable
3 2 4 4
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MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Gerente General
Titular del puesto: Katye Julissa Peña Aguilar
Puesto al que se reporta: Junta Directiva
Departamento: Atención al cliente
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Es una persona encargada de asistir, cooperar y llevar a cabo todas las órdenes a cargo
del departamento atención al cliente, gestionar llamadas entrantes y consultas, esto con
el fin de cumplir con los objetivos organizacionales y para el buen funcionamiento de
la misma.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
 Atender consultas de los clientes.
 Dar solución inmediata a los afiliados.
 Actualizar los datos de los clientes.
 Procesar asientos diarios.
 Realizar conciliaciones.
 Atender, dar respuesta a afiliados.
 Emitir facturas.
 Garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
COOPERATIVA COMIL Página 02/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

UBICACIÓN

Junta Directiva

Gerente General

SE REPORTA A:
Junta Directiva

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

PUESTO: Gerente General


EDAD: 22 a 45 años SEXO: indistinto
ESTADO CIVIL: indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___

HABILIDADES:
 Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines.
 Estudio a nivel técnico y medio
 Trabajo en equipo.
 Liderazgo
 Manejo de calculadora.
 Capacidad de análisis.
 Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo.

EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS

EXPERIENCIA

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 meses y < 1 año

2 > 1 año y < 2 años

3 > 2 años y < 3 años

4 > 3 años

EDUCACION

GRADO DESCRIPCIÓN

1 Primaria

2 Secundaria

3 Pregrado

4 Postgrado
HABILIDADES

GRADO DESCRIPCIÓN

1 PERSONALES

2 COMPUTACIONALES

3 LIDERAZGO

4 CONTABLES

ESFUERZO

GRADO DESCRIPCIÓN

1 FISICO

2 PSICOLOGICO

3 VISUAL

4 MENTAL

TABLA RESUMEN DE VALORACIÓN

PUESTO EXPERIENCIA EDUCACION HABILIDADES ESFUERZO

Auxiliar contable
3 3 4 4
COOPERATIVA COMIL Página 01/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Administrador
Titular del puesto: Edgar Alberto Sánchez Sánchez
Puesto al que se reporta: Junta Directiva
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar los libros contables para saber cuál es la situación
financiera de la cooperativa Comil y revisar la situación económica de los afiliados
para determinar si pueden aplicar a créditos, utilizando los programas e implementos
que la empresa proporciona.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
 Manejar y cuadrar caja chica al final de día.
 Revisar partidas contables.
 Abonar a capital de préstamos.
 Depositar a cuentas de ahorros.
 Hacer cheques.
 Revisar solicitudes de préstamos.
 Atender y dar respuesta a afiliados.
 Hacer planillas de pago quincenal de los empleados.
 Registrar vales.
 Retirar de cuentas de ahorros.
 Archivar las Solicitudes de préstamos en los expedientes.
 Ordenar cada uno de los asientos contables en Leitz y revisar que tengan el
respaldo que corresponde
COOPERATIVA COMIL Página 02/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

UBICACIÓN

ADMINISTRADOR

CONTADOR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SE REPORTA A:
Junta Directiva

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

PUESTO: Contador
EDAD: 20 a 50 años SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___

HABILIDADES:
 Licenciatura: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas o carreras
afines (titulado o pasante).
 Conocimientos generales de contabilidad.
 Manejo de calculadora.
 Capacidad de análisis.
 Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo.
 Trabajo bajo presión

EXPERIENCIA
De 2 a 3 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS

EXPERIENCIA

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 meses y < 1 año

2 > 1 año y < 2 años

3 > 2 años y < 3 años

4 > 3 años

EDUCACION

GRADO DESCRIPCIÓN

1 Primaria

2 Secundaria

3 Pregrado

4 Postgrado
HABILIDADES

GRADO DESCRIPCIÓN

1 PERSONALES

2 COMPUTACIONALES

3 MATEMÁTICAS

4 CONTABLES

ESFUERZO

GRADO DESCRIPCIÓN

1 FÍSICO

2 PSICOLÓGICO

3 VISUAL

4 MENTAL

TABLA RESUMEN DE VALORACIÓN

PUESTO EXPERIENCIA EDUCACIÓN HABILIDADES ESFUERZO

Administrador 4 2 4 4
COOPERATIVA COMIL Página 01/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Contador
Titular del puesto: Juan Antonio Parada Andino
Puesto al que se reporta: Administrador
Departamento: Contabilidad
Número de plazas: 1
Horario: 09:00 am a 05:00 pm
Nombre del analista: Grupo 1
Fecha del análisis: 28 de enero de 2023

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Puesto que se encarga de manejar registros contables, desde realizar partidas hasta
revisiones de los libros contables, revisión de situación financiera de afiliados para
determinar si pueden optar a créditos, elaboración de solvencias crediticias para poder
ser emitidas a INFOP

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
 Revisar partidas contables
 Abonar a capital de préstamos
 Hacer cheques.
 Revisar solicitudes de préstamos
 Atender y dar respuesta a afiliados
 Retirar de cuentas de ahorros.
 Elaborar solvencias crediticias
 Control de afiliados nuevos y reingreso
 Crear nuevas cuentas contables
 Archivar solicitudes en expedientes
COOPERATIVA COMIL Página 02/02

MANUAL DE PUESTOS De fecha: 28-02-2023

UBICACIÓN

Administrador

Contador

SE REPORTA A:
Administrador

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

PUESTO: Contador
EDAD: 20 a 35 años SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: indistinto
IDIOMA: ______ HABLADO: ___% ESCRITO: ___% TRADUCIDO: ___

HABILIDADES:
 Licenciatura: Perito Mercantil y Contador Público (titulado o pasante).
 Conocimientos de Contabilidad General
 Manejo de calculadora
 Capacidad de análisis.
 Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo
 Conocimiento de sistema contable
 Atención al cliente

EXPERIENCIA
De 1 a 2 años en puestos similares.
TABLA DE VALORACION DE GRADOS

EXPERIENCIA

GRADO DESCRIPCIÓN

1 > 6 meses y < 1 año

2 > 1 año y < 2 años

3 > 2 años y < 3 años

4 > 3 años

EDUCACION

GRADO DESCRIPCIÓN

1 Primaria

2 Secundaria

3 Pregrado

4 Postgrado
HABILIDADES

GRADO DESCRIPCIÓN

1 PERSONALES

2 COMPUTACIONALES

3 MATEMATICAS

4 CONTABLES

ESFUERZO

GRADO DESCRIPCIÓN

1 FISICO

2 PSICOLOGICO

3 VISUAL

4 MENTAL

TABLA RESUMEN DE VALORACIÓN

PUESTO EXPERIENCIA EDUCACION HABILIDADES ESFUERZO

CONTADOR JR 2 2 4 3Y4
CONCLUSIONES

 En definitiva, el análisis y los manuales de puestos son de mucha utilidad para las
organizaciones o empresas, porque ayuda a conocer las habilidades para un buen
desempeño del puesto, esto para seleccionar al profesional adecuado.

 De este modo, realizar el análisis de puestos es de mucha ayuda para las empresas ya
que facilitan el proceso al momento de capacitar, reclutar, etc. Siendo de mucha
utilidad prácticamente en todo el ciclo de vida del empleado.

 En conclusión, los descriptores, el análisis y descripción de puestos son una fuente de


información para toda la planeación de Recursos Humanos, siendo necesaria para la
selección y distribución de la carga de trabajo, incentivos y la administración salarial.

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