Informe Del Diagnostico Semillero
Informe Del Diagnostico Semillero
Informe Del Diagnostico Semillero
Semillero Multiverso
INFORME DIAGNÓSTICO
INTRODUCCIÓN:
Por tanto, y a causa del auge de la pandemia desde el año 2020, el laboratorio tomó como
objetivo reforzar los canales de comunicación entre la institución y la comunidad educativa y
así mismo, buscar herramientas que permitiesen mantener el contacto a pesar del
confinamiento, a partir de esa noción surge la campaña #UnidosMásVitales, donde se generó
una serie de contenidos que permitieron darle visibilidad a los estudiantes y docentes
poniendo de su parte para seguir en el proceso de aprendizaje a distancia.
En la pandemia ocasionada por la llegada del COVID 19 se pudo haber evidenciado las
brechas que se tenían con estos medios (Tik tok, Instagram, Facebook), ya que en ese tiempo
de contingencia la solución para continuar con la educación superior se dio por medio de
plataformas digitales y redes sociales.
JUSTIFICACIÓN
Las redes sociales en la actualidad ya no son una simple forma de comunicación. Sus
métodos de desarrollo ahora no solo afectan las relaciones personales y sociales, sino que
también afectan el modo en que las personas hacen negocios y sobre todo, realizan sus
actividades rutinarias en la vida cotidiana.
Hoy en día son una herramienta que los seres humanos implementan en su entorno
cotidiano, además mediante el uso de las mismas se pueden generar contenido para retratar
los quehaceres de la vida diaria y volverse muy útil para una nueva generación de
emprendedores y ganar reconocimiento en el medio comunicativo.
Se debe tener en cuenta que en el mundo virtual, las redes sociales hoy en día, son
tomadas en cuenta como sitios y aplicaciones que se ejecutan en diferentes aspectos de la
vida humana, como en lo profesional, relacional, comercial, personal, empresarial, educación,
entre otros, pero siempre teniendo en cuenta que permiten que personas y / o empresas
intercambien información y haya comunicación con el tradicional modelo de emisor, receptor
y mensaje.
Las redes sociales han cambiado el panorama de interacciones entre personas, marcas
y consumidores, esto es una realidad, por lo que es importante seguir revisando el panorama
actual de estas redes sociales para verificar que sigue siendo una estrategia de marketing
digital.
Por lo cual, se pensó en investigar sobre el consumo digital que tenían los estudiantes
de la Facultad de Comunicación sobre las redes sociales que la universidad compartía. A raíz
de las dificultades presentadas en pandemia con aspectos como el emitir comunicados y que
los estudiantes verdaderamente captaran y/o recibieran la información de manera clara y
contundente. Entender el porqué de la baja participación de los estudiantes en diferentes
encuentros virtual o presenciales, verificar si es realmente falta de interés de los estudiantes o
es falta de trasmitir la información, hallar la red social adecuada para captar la atención de los
estudiantes y así incrementar de una manera óptima la recepción de contenidos importantes
que emite la facultad, pero para ello primero se debe entender cómo está el funcionamiento
actual de las redes sociales de la universidad y el comportamiento de los estudiantes frente a
ello y así buscar soluciones eficaces.
¿Cómo se obtuvo la información? La información se obtuvo a través de una encuesta creada
con preguntas cualitativas y cuantitativas, las cuales ayudaban a generar información sobre
qué red social frecuentaban más, en qué horario frecuentaban las redes sociales.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Definir qué tipo de estrategia se debía implementar para obtener resultados.
- Identificar cuáles eran las redes sociales que más frecuentaban los estudiantes.
- Analizar los resultados obtenidos en las encuestas digitales para crear soluciones o
recomendaciones.
- Relacionar los resultados con las estrategias que ya maneja la universidad.
- Precisar en cual medio se debe presentar la información de la Facultad de
comunicación.
ANTECEDENTES
Dentro del proceso de investigación acerca de actividades o herramientas de análisis de
consumo digital, el equipo de comunicaciones nos da a conocer que de cierto modo, no se
han implementado este tipo de análisis investigativo sino que, de cierta manera solo se ha
tenido en cuenta el alcance generado por sus publicaciones en los diferentes medios, por parte
de las facultades internas de la institución se han realizado encuestas de otro tipo de
temáticas, pero en definitiva, no se había realizado un proceso de investigación para entender
los números de sus publicaciones, el alcance, las opiniones, motivos, y preferencias de los
estudiantes para recibir información. Cabe mencionar que posiblemente tampoco se han
realizado este tipo de investigaciones en otras facultades de la universidad.
METODOLOGÍA
Asimismo, se enviaron las encuestas por medio de la red social WhatsApp a los compañeros
de semestre y demás estudiantes que cada integrante de Multiverso tenía en su contactos.
Tendencia general
Otra estrategia que se utilizó fue la creación y difusión de piezas gráficas participativas
mediante historias de las redes sociales de la universidad, con un estilo y línea visual
diseñadas por el grupo de Multiverso previamente y sujetas a revisión, aprobación y
publicación destinada por el equipo de comunicaciones de UNIMINUTO Sede Principal.
En primera instancia, se tuvo previsto manejar una línea visual orientada al sentido de
Multiverso, planetas y seres extraterrestres que destaquen su mirada como símbolo de
interpretación.
Sin embargo, se consideró que esta línea no fuese reconocida por la institución y los
elementos se podrían perder con la información principal y las piezas quedarían muy
cargadas de elementos gráficos. Sin embargo, la línea gráfica se mantuvo para tener la
identidad del Laboratorio Multiverso y que vaya acorde al concepto de Multiverso.
Adicional, se buscó un tipo de animaciones para generar contenido interactivo que llamara la
atención de la audiencia y consiguiese su participación.
Este diseño maneja un fondo del espacio y los múltiples universos paralelos que existen en
nuestro Multiverso metafórico de formatos y conocimientos digitales, con imágenes más
dinámicas y llamativas. Dichas piezas gráficas tuvieron como objetivo principal, llamar la
atención de los diferentes miembros de la institución mediante historias en Instagram y
Facebook ya que es evidente la influencia de estas redes sociales para que los estudiantes y
profesores visualicen la información y conozcan las diferentes novedades que emite la
universidad constantemente.
Una vez aprobadas las piezas gráficas por el equipo de comunicaciones, se diseñó un
cronograma y/o parrilla de contenido para la emisión de historias en Instagram y Facebook, el
cual llevó a cabo de la siguiente manera:
(Los colores aluden a los dos momentos de difusión de información: amarillo difusión para
el lunes 25 de abril en horas de la mañana y color azul para el miércoles 4 de mayo en horas
de la mañana.)
Piezas graficas:
Finalmente, la encuesta mencionada anteriormente y las piezas gráficas que se
utilizaron como técnica de recolección de información ayudaron a que el equipo investigador,
pudiera obtener de forma más precisa las respuestas de cuáles son los medios más utilizados
por los estudiantes, aquellos porcentajes y medias de las plataformas que se frecuentan más
en el día a día, qué temas son de su preferencia y cuál es el horario en el que hay una mayor
conexión e interacción por parte de los estudiantes en las redes sociales.
IMPLEMENTACIÓN DE LA ENCUESTA
Durante los últimos dos semestres en el Laboratorio Multiverso, mediante las diferentes
reuniones semanales, se estructuraron debidamente los dos formatos de recolección de
información y se realizó la respectiva difusión masiva por diferentes canales; se tuvo el apoyo
de la coordinación de la Facultad de Comunicación de UNIMINUTO, mediante la instrucción
a docentes para que fomentaran dentro de sus clases la participación de dicho formato. Los
estudiantes participantes del Laboratorio, autónomamente hicieron difusión con sus
compañeros de clase y conocidos de la institución y adicionalmente, practicantes del
semillero realizaron invitaciones de manera presencial dentro de las instalaciones de la
universidad mediante un código QR, todo con el fin de obtener más resultados y más datos
significativos para el análisis.
También, se obtuvo apoyo de la directora del programa que mediante sus constantes
retroalimentaciones y sugerencias en las diferentes reuniones al trascurso de estos semestres,
ha participado activamente del proyecto al agregar dos preguntas a la encuesta para lograr
una claridad en la información recaudada con objetivos claros que satisfactoriamente se han
realizado.
Durante 6 meses de difusión, se alcanzó un target del 65% de la población estudiantil, algo
cercano a 520 Estudiantes de los 900 que actualmente tiene la Facultad de Comunicación de
la Corporación Universitaria Minuto de Dios para sugerir los intereses que la mayoría de la
población estudiantil tiene y establecer en un futuro, nuevas metodologías para compartir la
información con diferentes contenidos y así generar más visualizaciones en búsqueda de
fortalecer las redes de la universidad. Dicho esto, dentro del proceso de recolección de
información se obtuvieron los siguientes resultados:
Las redes sociales en la cotidianidad se han vuelto fundamentales por las diferentes
visualizaciones que cada usuario puede hacer en su diario en las plataformas, por esa razón se
sugiere mediante el resultado de los encuestados que la plataforma Instagram es la más
frecuente con un porcentaje cercano al 41%, seguida por Facebook en un 21%, las demás
redes sociales como WhatsApp, Tik Tok, YouTube o Twitter tienen un porcentaje menor a
las anteriores mencionadas. Se recomienda utilizar redes como Instagram y Facebook para
publicar las diferentes novedades de la universidad y facultad para obtener mayor
visualización.
Pregunta 2: ¿Cuáles de las siguiente redes sociales usas para conocer acerca de las
novedades de la Universidad y la facultad?
Mediante la hipótesis inicial se buscó determinar las redes sociales que los estudiantes de la
Corporación Universitaria Minuto de Dios usan para saber de las novedades, encontrando que
la mayoría en un porcentaje cercano al 50% usan Instagram para enterarse de las novedades,
sin embargo, también el 30% de la población usa Facebook y el valor restante de la población
cercano a un 20% usa otros medios como son: Correo, WhatsApp, Twitter, Genesis, página
web de la universidad y Tik Tok.
Pregunta 3: ¿Qué redes sociales utilizarías para saber acerca de las propuestas y
proyectos que la universidad tiene para ti?
La universidad constantemente genera proyectos para que todos los estudiantes se enteren de
sus novedades y mediante las redes sociales hemos tratado de buscar la mejor forma de
difundir esa información, eso ha logrado sugerir que redes como Instagram con un 42% de
los encuestados y Facebook con un 27% son las más usadas y convenientes para transmitir
esa información.
Pregunta 4: ¿Consideras que los medios tradicionales como el correo o la página oficial
son oportunos para la divulgación de información y novedades?
Mediante el resultado de la pregunta se recomienda usar otros medios de comunicación, ya
que alrededor del 72% de los encuestados considera que los medios tradicionales son más o
menos o poco vistos para recibir la información relevante de la facultad y universidad.
Pregunta 5: ¿Crees que la universidad debería fortalecer sus redes sociales para estar
más cerca a los estudiantes?
La hipótesis con la cual se inició esta investigación para poder identificar las posibilidades de
mejora para transmitir la información que la universidad tiene para sus estudiantes, nos
sugiere que sí se debe fortalecer las redes sociales.
Pregunta 6: ¿A qué horas usas tus redes sociales?
Establecer las horas en las que se obtiene afluencia de usuarios en las redes sociales se vuelve
indispensable al momento de publicar las diferentes novedades que se pueden tener en las
redes sociales de la universidad, mediante los resultados recaudados se sugiere publicar en las
horas de la tarde entre las 2:00 PM hasta las 10:00 PM, ya que en estas 8 horas la mayoría de
usuarios se encuentra en redes sociales y se lograran un flujo mayor de visualizaciones
permitiendo informar a una mayor población.
Pregunta 7: ¿Cuál es el contenido que frecuentas en redes sociales y páginas web?
Identificar los gustos potenciales de la población mediante el contenido que visualizan a
diario en sus redes sociales permiten generar una hipótesis de la información que se sugiere
proporcionar a diario para que continúen en el consumo de las redes sociales de la
universidad. Se recomienda compartir contenido como noticias, contenidos audiovisuales con
temas actuales tratando diferentes temáticas que sean tendencial en el momento, tutoriales y
datos curiosos.
Pregunta 8: ¿Cuáles son los medios que consumes para recibir información
periodística?
Según el resultado de los datos obtenidos mediante la encuesta, los medios de comunicación
siguen teniendo importancia en toda la población estudiantil que busca diferentes tipos de
perspectivas en una misma noticia desde los medios usados tradicionales como El Tiempo, El
Espectador y Semana en un menor rango, sin embargo, esta constante búsqueda de diferentes
temáticas en la forma de proporcionar la información y encontrar otros puntos de vista ha
llevado que medios alternativos como en el caso de Ultima Hora Col, Silla Vacia, La Oreja
Roja y Pulzo se establezcan como medios confiables para sus suscriptores.
Pregunta 9: ¿Qué debería tener un medio ideal para ti?
Encontrar una forma oportuna de compartir información de calidad a la población
universitaria es complejo por los diferentes gustos que se pueden tener, sin embargo,
mediante el estudio realizado por el semillero Multiverso se sugiere hacer una combinación
de información concreta en sus contenidos pero usando diferentes medios audiovisuales
como infografías, imágenes o reportajes.
RESULTADOS REDES SOCIALES.
Dentro del proceso de publicación y participación en redes sociales, se acordó con el equipo
de comunicaciones de UNIMINUTO designar dos espacios para la difusión y recolección de
datos dividiendo el material en dos segmentos, esto con el fin de no pasar por alto la
importancia de cada pregunta diseñada y no saturar de información a la comunidad
estudiantil, ya que dentro de los diálogos se tuvo en cuenta los otros tópicos importantes y
obligatorios para difundir dentro de las redes de índole institucional.
En esta pregunta se obtuvo un alcance de 1.925 cuentas, de las cuales, la participación brindó
un 56% positivo y un 44% negativo sobre personas que no se encuentran informadas respecto
a temas institucionales.
El resultado anterior nos ayudó a entender que si bien el correo institucional es uno de los
medios más utilizados para la difusión de información, existe un 34% de participantes que
omiten o pasan por alto este tipo de contenido por dicho canal.
Este cuadro nos indica que, si bien un 70,1% de personas frecuentan en la red social
Instagram, quisimos entender si el tipo de contenido que se emite dentro de la red social es el
adecuado para incrementar el porcentaje de interés o, si por otro lado, existen formatos
adicionales que brindan otras redes para garantizar una realización y difusión de contenidos
coherente y amigable a los gustos o necesidades de la audiencia.
SEGUNDO MOMENTO
Para ello, en el segundo momento de difusión de estas piezas interactivas, notamos la
participación oscilante entre 1.400 y 1.700 cuentas, se manejó una dinámica con preguntas
abiertas para brindar mayor libertad de opinión y así tener mayor perspectiva de las
sugerencias de una manera más precisa a la diversidad de los estudiantes. Los resultados
fueron los siguientes
Pregunta 7: ¿Qué tipo de contenido te gusta ver en tus redes?
En esta pregunta se obtuvo un alcance de 1.746 cuentas, de las cuales, solo 430 participaron y
brindo un gusto de contenido del 57% por lo audiovisual seguido del contenido grafico con
un 27%
Mediante las encuestas realizadas y las múltiples respuestas que se obtuvieron de los
estudiantes se sugiere utilizar como redes sociales Instagram y Facebook para proporcionar la
información de manera propicia, estos medios de comunicación en los últimos años han sido
los más concurridos por la mayoría de personas y es inevitable al revisar los resultados que
estás redes son las más usadas y por los cuales los estudiantes tratan de enterarse de noticias,
acontecimientos entre otros, por tal razón mediante piezas gráficas, videos, infografías entre
otras se sugiere utilizar ambas redes sociales para difundir la información.
Además mediante las diferentes preguntas que se realizaron para saber los medios de
comunicación que los estudiantes actualmente revisan para enterarse de las noticias se
encuentra que los medios tradicionales como El Tiempo y El Espectador todavía tienen
mucho auge, sin embargo, la búsqueda de información constante y ver una misma noticia
desde diferentes puntos de opinión permite qué medios alternativos como la Oreja Roja o
@ÚltimaHoraCol hayan tenido a su vez también una gran afluencia permitiendo que la
información día tras día se contraste permitiendo generar diferentes puntos de vista sobre una
misma situación.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Dentro del proceso de publicación y participación en redes sociales, se acordó con el equipo
de comunicaciones de UNIMINUTO designar dos espacios para la difusión y recolección de
datos dividiendo el material en dos segmentos, esto con el fin de no pasar por alto la
importancia de cada pregunta diseñada y no saturar de información a la comunidad
estudiantil, ya que dentro de los diálogos se tuvo en cuenta los otros tópicos importantes y
obligatorios para difundir dentro de las redes de índole institucional.