Definición de Evento Deportivo

DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera

esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar
donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas,
Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:

Trascendencia social
Público asistente
Número de participantes
Complejidad de medios e infraestructuras
Dificultad organizativa
REUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO
Estructura de Recursos humanos

Trámites administrativos
Apoyo económico
Planes alojamiento y transporte
Infraestructuras especiales
Actos de protocolo
Plan de difusión y Promoción
Sistemas de acreditaciones
Control accesos, seguridad, etc.
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo,

debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:
 Una breve introducción que refleje las características

generales del evento.
 Los organismos que de alguna manera se van a ver
implicados (instituciones públicas, asociaciones,
federaciones y otras).
 Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda
afectar a la organización del evento (normativa,
reglamentación).
 Características técnicas del evento.
 Necesidades en cuanto a infraestructuras.
 Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el

presupuesto.
 Necesidades en cuanto a personal.
Tienen el fin de lograr beneficios empresariales ,

imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado,
consumo de bienes y servicios:
– Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que

estimulen la creatividad)
– Encuentras de negocios. – Fiesta de Logros de Objetivos. –

Incentivos para Fuerzas de Ventas.
– Eventos de integración. – Al aire libre. – Concientización de

Nuevos Objetivos. – Lanzamiento de Planes. – Eventos
Recreativos. – Jornadas de Capacitación. – Cambio de
Autoridades y demás.
Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y posicionamiento de

productos y servicios.
Cursos de capacitación y motivacionales para público interno o

mixto.
Recreativo (festival, convivencias, campamentos, jornadas

recreativas, excursiones espectáculo)
Deportivo (prueba, campeonato, juegos, copas, torneos

relámpagos.)
EVENTOS ESCOLARES-ACADÉMICOS:
– Inicio del ciclo lectivo. – Cierre del ciclo lectivo. – Fiestas
Patrias. – Torneos y Encuentros Deportivos.
– Festivales. – Ferias. – Certámenes. – Fiestas para recaudar
fondos para viaje de egresados.
– Reunión de ex-alumnos. – Aniversario de la Institución – Fiesta
de Graduación – Seminarios, Simposios. – Charlas. – Grados.
Principales Eventos Académicos:

Los eventos académicos son el conjunto de actividades de
carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de
enseñanza o capacitación.
EVENTOS CULTURALES:
– Festivales. – Actos Culturales. – Conmemoraciones. –
Espectáculos artísticos. – Muestras de arte.
– Inauguraciones de Centros Culturales. – Fiestas de
Colectividades. – Presentación de un libro.
– Presentación de una Obra. – Espectáculos callejeros. –
Exposiciones. – Congresos. – Ferias. – Concursos. Mesas de
debate.
EVENTOS RELIGIOSOS
Característicos de cada religión: – Bautismo. – Comunión. –

Navidad. – Pascuas. – Jubileo – Santoral.
– Retiros Religiosos. – Convivencias. – Estadías de descanso. –
Cursillos religiosos.
– Seminarios religiosos. – Campamentos religiosos. – Ceremonias
religiosas (casamientos, bautismos, Confirmaciones, aniversarios).
EVENTO SOCIAL
Visitas; participación en ferias y otras actividades. Son medios

para la integración social. Se organizan fiestas, excursiones,
eventos deportivos, caminatas y más. También actividades de
promoción social, eventos para la divulgación de información
sobre adicciones, alcoholismo y sus riesgos.
EVENTOS EN EL CAMPO:
Sociales: casamiento, cumpleaños, días de campo para grupos,
reuniones familiares, aniversarios.
Empresariales: aniversarios, fiestas de fin de año, presentación de
productos, reuniones de trabajo, seminarios de capacitación,
cierre de congresos y convenciones, family day, recepciones de
ejecutivos extranjeros, agasajos a la prensa.- Recepciones
diplomáticas. – Día de campo para colegios.
EVENTO DEPORTIVO CARACTERÍSTICAS
Es tensionante, produce stress, es determinado. el éxito es
limitado. normatividad rígida. Obligatorio. Exige preparación de los
participantes. Dignificante – compensatorio. Frustrante. es de
grandes responsabilidades
EVENTO RECREATIVO CARACTERÍSTICAS
Es lúdico. Informal. Constructivo. permite fácil integración. es
relajante. su normatividad es flexible.
Puede ser mixto (recreo-competitivo). ofrece muchas posibilidades
de éxito. Voluntario. es motivante y estimulante.
Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del

área Marketing y de Relaciones Públicas de una empresa o
institución. Es decir importa beneficios tanto sea para la
prosecución de los objetivos comerciales como para los
comunicacionales e institucionales. Asimismo, por la naturaleza
de los temas con lo que trabaja -imagen, vinculación con los
públicos, negocios- , posee claras connotaciones estratégicas, de
forma tal que un evento reporta una serie acciones que impactan
en las metas organizacionales de corto, mediano plazo y largo
plazo.
A través de un evento se puede conseguir llamar la atención,

despertar interés y movilizar a toda o a una parte de nuestro
público blanco (Target Group) sobre novedades de empresas,
productos o servicios, sobre una innovación o mejora en los
procesos de fabricación, distribución, comercialización etc., sobre
el reciente o inminente lanzamiento de un producto o servicio,
sobre algunos aspectos de nuestra organización menos
promocionados o conocidos y que son dignos de ser puestos a la
consideración del público.
Un evento es una excelente oportunidad para tomar contacto

directo y personalizado con una parte de nuestra audiencia
objetivo, para afianzar lazos y vínculos y para transmitir
determinados conceptos y valores como ser cordialidad, calidez
en el trato, interés por nuestros públicos, organización y
profesionalismos y muchos otros.
Asi mismo, a través de un evento se puede trabajar para

perfeccionar la imagen institucional que en la mente de los
públicos se va articulando. En ocasiones un evento representa la
posibilidad de interactuar con los públicos en un plano transversal
al que lo hacemos habitualmente.
Queda dicho entonces que a través de un evento se pueden

alcanzar múltiples propósitos. Un evento nos acerca la posibilidad
de fortalecer nuestra realidad institucional y promover nuevas
formas de relacionamiento con nuestro Target Group. A partir de
un evento podemos, inclusive, incrementar nuestra cartera de
clientes o podemos iniciar un proceso para lograrlo. A diferencia
de otras herramientas de comunicación y marketing, un evento
nos abre una puerta para contactar en tiempo real a clientes
potenciales muy difíciles de persuadir, a los que hemos intentado
abordar a través de múltiples acciones: publicidad, marketing
directo, e-mail marketing, fuerza de venta, etc., y todas han
resultado infructuosas.
A su vez, un evento puede resultar una unidad funcional a los

negocios existentes en nuestra empresa o puede representar una
unidad de negocios en sí misma. La organización de diferentes
tipos de eventos, manejada profesionalmente, puede ser un
negocio muy rentable.
La decisión de realizar un evento, entraña además una serie de

amenazas pues toda vez que nos exponemos estamos sujetos a la
crítica de los diferentes públicos afectados por la acción, que
evaluarán la calidad y profesionalismo de lo organizado, de
manera tal que todas las ventajas que pudieron alcanzarse a
través de un evento bien organizado, pueden licuarse a la luz de un
evento con serias deficiencias organizativas. Hay evidencia
suficiente sobre empresas que han perdido clientes importantes,
que han perdido posicionamiento de imagen y consideración
pública y que han tenido repercusión negativa en los medios entre
otras posibles consecuencias disfuncionales.

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Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera

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Actividad que por su:

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Estructura de Recursos humanos

Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo,

 Una breve introducción que refleje las características

 Características técnicas del evento.

 Necesidades en cuanto a infraestructuras.

 Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el

 Necesidades en cuanto a personal.

Tienen el fin de lograr beneficios empresariales ,

– Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que

– Encuentras de negocios. – Fiesta de Logros de Objetivos. –

– Eventos de integración. – Al aire libre. – Concientización de

Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y posicionamiento de

Cursos de capacitación y motivacionales para público interno o

Recreativo (festival, convivencias, campamentos, jornadas

Deportivo (prueba, campeonato, juegos, copas, torneos

Principales Eventos Académicos:

Característicos de cada religión: – Bautismo. – Comunión. –

Visitas; participación en ferias y otras actividades. Son medios

Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del

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