Fuentes y Naturaleza de Los Inventarios

Fuentes y naturaleza de los inventarios
Los inventarios han recibido bastante atención en la literatura de contabilidad y

de auditoria, lo mismo que en las discusiones entre contadores profesionales.
Las razones para la importancia especial atribuida a los inventarios son clara:
1. La profesión de contaduría aprueba diversos métodos alternos de
valuación de inventario s, y pueden utilizarse diferentes métodos para
las diversas clases de inventarios.
2. La determinación del valor del inventario afecta directamente el costo de
los bienes vendidos y tiene un impacto grande en la utilidad neta durante
el año.
3. La determinación de la calidad, condición y valor del inventario es
inherentemente una labor más compleja y difícil que la que acompaña la
mayoría de los elementos de la posición financiera
NIA 320
Importancia relativa o materialidad. Se refiere a las
cifras determinadas por el auditor por debajo del
nivel o niveles de importancia relativa establecidos
para determinados tipos de transacciones, saldos
contables o información a revelar.
Importancia relativa de las existencias y costo de ventas.

La materialidad o importancia relativa depende de la naturaleza o magnitud de
la información, o de ambas. Una entidad evalúa si la información,
individualmente o en combinación con otra información, es material o con
importancia relativa en el contexto de sus estados financieros tomados como
un todo.
Responsables de los movimientos de los

inventarios.
En el Monitoreo, todo el personal de la empresa tiene responsabilidad sobre la
aplicación del Control Interno a los inventarios. Siendo la Gerencia la
responsable de ejercitar el control, todo el personal asignado a la Gestión del
Inventario son los responsables de controlar esta área. Además de ellos, el
auditor interno contribuye a la marcha efectiva del Control Interno.
Tarjetas de kardex
Son tarjetas de control de las mercaderías de uso obligatorio en el sistema de
permanencia de inventarios.
Políticas contables sobre existencias y costos.

Gestión Inventario 12% e Inventario 0%
a) Se verificará en la lista de la Ley Tributaria si dicho inventario grava IVA 12%
y 0%
b) Todo producto que grave Iva 12% y 0%, de igual forma, será facturado para
su venta con el mismo importe.
c) Se establecerá la codificación del inventario mediante Código del Sistema y
Código Manual.
d) Sera responsabilidad de departamento de Contabilidad y bodega
Políticas contables
Objetivo
Establecer las políticas para los
procesos de: adquisiciones, egresos,
control de inventarios, medición,
valoración y su revelación en los
estados financieros de acuerdo con las
NIIF.
Ingresos de mercaderías:
• Todas las adquisiciones de mercaderías y otros materiales serán autorizados
por Gerencia General o por el responsable designado por este.
• Los ingresos de mercadería estarán soportados por facturas de venta del
proveedor u otros documentos que reúnan las condiciones establecidas por el
Servicio de Rentas Internas (SRI).
• El registro contable de mercaderías tendrá de respaldo los documentos
indicados.
• El momento del registro contable, o reconocimiento de inventarios de acuerdo
con NIIF será la fecha de ingreso de mercadería a bodegas.
Egresos de mercadería:
• Todas las salidas de inventario de bodegas estarán soportadas por guías de
despacho ya sea por ventas, envió de pedidos o proyectos.
• Para el caso de ventas existirá obligatoriamente la factura preparada por la
compañía que reúna todas las condiciones por las autoridades tributarias
incluye el IVA. Las facturas emitidas contarán con la evidencia de revisión y
aprobación.
Control de Inventarios
• Los sistemas de la compañía dispondrán de un registro detallado de los
ingresos, salidas y saldos de inventarios.
• La compañía efectuara inventarios físicos que permitan conciliar las
cantidades de los registros auxiliares y contables, con los ajustes necesarios.
• La valoración del deterioro, se realizará semestralmente al momento del
inventario físico, se preparará un informe, donde se valoriza el inventario que
está en mal estado.

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