Bogotá D.C.

enero 31 de 2023
CIRCULAR CICLO 2 No. 003-2023

Bienvenidos padres y estudiantes sección secundaria 6° a 11°

Damos una cálida bienvenida a todos los estudiantes y padres a nuestra comunidad
Hispanoamericana y los invitamos a sincronizarse con todas nuestras actividades y servicios.

a. Servicio de apoyo a estudiantes (APA) y atención a padres: brindamos orientación a

estudiantes que requieran o soliciten algún apoyo específico en una asignatura. Así mismo,
atendemos presencial o virtualmente a padres que deseen comunicarse directamente con los
profesores, previo acuerdo de reunión a través de Phidias y teniendo en cuenta el siguiente horario.
DIRECCIÓN/
PROFESOR(A) ÁREA(s)
CURSO
Mireya Ortiz 6°A Español y literatura 6º A 8º Martes o Jueves 7:00 a.m.

Alexander Bustacara 6ºB Estética y artes visuales 6° a 9° Seminarios 10 y 11 Martes o Jueves 7:00 a.m

Alejandra Fonseca 7°A Sociales 6° a 8° y vocacional convivencia Martes o jueves 7:00 a.m

Mónica Vega 7ºB Ética y Filosofía 7° y 8°, Ética y valores 6° y DES 6° Y 7° Martes o Jueves 7:00 a.m

Paola Rodríguez 8ºA English 7° y 8º Martes o Miércoles 7:00 a.m

Andrea Vargas 8ºB Matemáticas 6º a 9A° Miércoles o Jueves 7:00 a.m

Jonathan Alfonso 9°A Filosofía, ética y sociedad 9º A 11º Investigación 11° martes o Jueves 7:00 a.m

Adriana Sastoque 9ºB Español y Literatura 9º a 11º Investigación 10° Martes o Jueves 7:00 a.m

José Luis Manrique 10°A Math 9°B a 11º Líder área math jueves o miércoles 7:00 a.m

investigación 10º y 11º Vocacional ambiental miércoles o Jueves 7:00 a.m

Jeannette Hernández 10° B
Seminario 10° y 11°
Carolina Gómez 11°B Informática y programación 6º a 11° martes o Miércoles 7:00 a.m

Juan David Robles 11ºA Chemistry and Biology 9º a 11° Seminario 11° miércoles o Jueves 7:00 a.m

Otros docentes no DC

Natalia Urrego English 6 A Martes o Miércoles 7:00 a.m

Vanessa Franco English 6°B y 11° Líder área bilingüe Martes o Miércoles 7:00 a.m

Betsy Pratt Francés 6°, 8° a 11° Martes o miércoles 7:00 a.m

Cristhiam Montoya English 9° y |0° Martes o Miércoles 7:00 a.m

Oscar Rodríguez Sociales de 9º a 11º Líder área de Humanidades Martes o Jueves 7:00 a.m

Sebastián Ruiz Física y robótica 6° a 9°, física de 10° y 11° Miércoles o Jueves 7:00 a.m

Isabel Durango Chemistry and Biology 6º a 8° Miércoles o Jueves 7:00 a.m

Carlos Sequeda Ed. Física y deporte 6°-11° Entrenador Voleibol

Profesores de áreas anexas Áreas

Oscar Uribe Entrenador Baloncesto

Jorge Armando Gutierrez Entrenador Fútbol

Willy Osorio Música 6° a 9° seminario 10°

Claudia Benavides Danzas 6° y 7° Seminario 10 y 11°

Personal directivo y de apoyo Áreas

María Helena Matamala Señor Rectora

Javier Fernando Gil Tovar Gerente General

De acuerdo con disponibilidad de
Catalina Romero Directora Académica. agenda, solicitando cita por
medio telefónico o de Phidias
Iván Augusto Díaz González Coordinación formación y convivencia ciclo 2 -docente DES 8° y 9°

Rosa María Torres Orientadora y docente DES

Personal Administrativo Áreas

Natalia Moncada Directora de Talento Humano

Por definir Directora de Admisiones y Comunicaciones

Alejandro Carrasco R Director Operaciones y Mantenimiento ext. 113

Michel Montealegre Auxiliar administrativa y admisiones ext. 108 Cel: 3152533578 PBX: 3907170

Andrea Galindo Secretaria General ext: 102 Cel: 3203397282

Luz Mery Orozco Gutiérrez Secretaría de Pre-escolar ext. 103 Cel: 315 2533588

Sandra Morales Enfermera ext 115 Cel 301 6077722

Adriana Fernández Tesorera ext. 104 Cel: 3015349471

Juan Carlos Vásquez Bibliotecólogo y Gestor cultural ext. 105

b. Primera reunión con padres: Haremos una primera reunión con directores de curso donde
podrán conocer aspectos relacionados con: Características del grado dónde está su hij@ , planes y
proyectos institucionales 2023, aspectos académicos y formativos, bilingüismo, servicios de
orientación y escuelas de apoyo terapéutico, comedor y transporte, y demás servicios que ofrece el
colegio.

c. Agendas y cronogramas: Las agendas solo se entregan al grado 6° . Todos los cronogramas e
información relativa a eventos y calendario la encontrarán en la página Web
https://hispanoamericano.edu.co/ (PEI, manual de convivencia, servicios, menú de comedor,
características de ciclos, alianzas, entre otros) Las solicitudes de salidas, permisos o comunicaciones
deberán hacerlo a través de la plataforma phidias

d. Plataforma Educativa Phidias: Es el medio de comunicación con padres de familia y

estudiantes. Por este medio se envía: cronograma mensual, circulares y comunicados institucionales
y de curso, eventos y noticias. Los padres pueden comunicarse por este medio con cualquier
instancia o departamento del colegio manteniendo el conducto regular. Adicionalmente la sección
de tesorería donde podrán realizar pagos y valores cargados mensualmente.

e. Cortes de periodo e informes de seguimiento para los padres El colegio trabaja por trimestres:
Se realizan dos jornadas pedagógicas en el trimestre. La primera mitad del período académico, en
ésta se revisa el estado parcial académico y formativo de cada estudiante, y se envía un reporte
virtual a estudiante y familia para identificar fortalezas y debilidades y definir áreas de mejora;
éste reporte está acompañado de planes de apoyo, que permiten al estudiante reforzar
conocimientos o habilidades no adquiridas. Ese día los estudiantes asisten media jornada para que
los docentes puedan analizar resultados y enviar los informes integrales del desempeño de sus hijos.
La segunda al finalizar el período, día en que no asisten los estudiantes y ver la situación final
académica, formativa y personal de cada uno, después de nivelaciones y estrategias de
seguimiento.

f. Preguntas frecuentes de ingreso: A continuación, daremos a conocer las preguntas y

respuestas frecuentes para el ingreso al colegio.

· ¿En qué fecha se realizan los pagos de pensión? Rta: Los pagos se realizan del 01 al 10 de cada
mes en la sección de tesorería por medio de Phidias. Le recomendamos asistir al curso de la
plataforma para aclarar cualquier duda.
· ¿Se puede realizar el cambio de curso de mi hij@? Rta: Los cambios de cursos ya fueron evaluados
con el equipo docente de cada ciclo, sin embargo, si usted tiene motivos para solicitar el cambio,
debe escribirle al coordinador del ciclo por medio de Phidias. Recuerde que todos los años se
realiza rotación de estudiantes en los cursos.
· ¿Tengo dudas adicionales en servicios complementarios (comedor/transporte) que debo hacer?
Rta: Para temas de contratos y valores de comedor por favor escribirle un mensaje a Adriana
Fernández por medio de Phidias o al celular 301 5349471. Si tiene solicitudes específicas respecto
a alergias de alimentos o dietas especiales debe escribirle por Phidias al comedor que lo
encuentran como “Aldimark”.
· En lo relacionado con transporte deben comunicarse con William Pedraza coordinador de
Lidertrans al número 301 3768218 o por medio de Phidias lo encuentran como “Lidertrans”, con
copia a Alejandro Carrasco Director de Operaciones del colegio.

Cordialmente

MARÍA HELENA MATAMALA SEÑOR

Rectora