PLAN DE NEGOCIOS

Resumen

En el presente documento se realiza un análisis de lo que representa la importancia

de un plan de negocios dentro de las tendencias actuales; el definir primeramente
el plan asi como las directrices que esta desea y nos conlleva tanto al alcance y sus
posibles debilidades dentro de un contexto globalizador que al día de hoy toda
economía tiene que estar viviendo, tampoco hay que olvidar que cada región tiene
su problemática y por ende sus características muy bien definidas, sin embargo se
muestra el análisis de una manera integral sobre lo que el emprendedor debe de
sortear.

Muchas veces en el mundo de los negocios, las personas pueden tener

extraordinarias ideas para proyectos de inversión que van desde la creación,
reinvención, mejoramiento, expansión, etc., de algún producto, bien o servicio; sin
embargo, existen diversas razones que dificultan la puesta en marcha de éstas
ingeniosas ideas: quizá el temor al fracaso, la falta de capital, la falta de apoyo de
los directivos, el miedo al cambio de la independencia, etc. Aquí es donde nos
topamos con La importancia de un plan de negocios, este se deberá de hacer para
sobrevivir dentro de un ambiente empresarial y que tiene que ser indispensable el
hacer un plan, darle forma a las ideas y hacerse conscientes de que a través de la
planeación es posible materializarlas, siempre y cuando sea lógico real y sobre todo
apegado a la realidad que la sociedad esté en espera.
Convertirse en un emprendedor, o mejor aún un empresario es todo un proceso,
saber preparar un buen plan de negocios solo es una parte pero es de vital
importancia dentro de dicho orden, pues no se trata simplemente de redactar un
documento con todas las ideas que vienen a la mente, si no de una actividad que
requiere de un pensamiento honesto sobre su concepto de negocio, el panorama
competitivo, las claves para el éxito y las personas que estarán involucradas. De lo
contrario una idea sin plan de negocios genera incertidumbre y obstáculos para
emprender, debido a que en el mundo actual un inversionista/institución financiera
sofisticada rara vez considerará invertir en un nuevo negocio sin antes haber
revisado un desarrollo apropiado.

Un plan de negocio es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una

idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y
evaluación. Se emplea internamente por la administración para la planificación de
las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a bancos o posibles inversores, para
que aporten financiación al negocio.

En el plan de negocio deben aparecer perfectamente detallados los objetivos de la

empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, la
inversión requerida para financiar tu proyecto y las soluciones para resolver los
problemas que puedan ir apareciendo.

La función de un plan de negocio adecuado es la de dar forma a las percepciones,

decisiones y conductas de aquellos que dirigen o inciden en la dirección de una
empresa u organización, el inculcarle una filosofía empresarial y por ende para que
invite a sus subordinados y empleados para que comulguen con él y se suban al
barco del proyecto. Este plan de negocios constituye un modelo o prisma a través
del cual se percibe y analiza la realidad y, en consecuencia, se toman determinadas
decisiones y cursos de acción, todos enfocados siempre a una mejora continua
dentro del proceso administrativo.

Por lo tanto la gran ventaja que proporciona un buen plan de negocios es la de

orientar dentro de un mundo de datos e información abrumadora y con múltiples
opciones, permitiendo la toma de decisiones con mayor rapidez, consistencia y con
mayor grado de aceptabilidad dentro de sus planes corporativos.

Definición de un plan de negocio

Durante el análisis se ha comentado del plan de negocios pero ¿Qué es el Plan de

Negocios? Lo definiremos de la siguiente manera para fines de un mejor
entendimiento del artículo: es un documento de análisis, realizado por el
empresario, cuya finalidad es la de documentar la información más importante
relacionada con la empresa y su mercado. El plan de negocios tiene entre sus
características ser un documento demostrativo de las áreas de oportunidades, en
el que se evidencia la rentabilidad y viabilidad de un proyecto.

El plan de negocio, que también es conocido como proyecto de negocio o plan de

empresa, puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá.
Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser.
También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio,
administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a

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cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una
explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Un Plan de Negocios también puede verse como el documento en el que se

identifican claramente los objetivos de la empresa, las rutas a seguir para alcanzar
los objetivos, los obstáculos que se enfrentarán en el camino, las herramientas que
utilizarán el empresario para superar los obstáculos y los mecanismos para medir el
avance del proceso. De tal manera que un plan de negocios es un instrumento que
nos permite llevar a cabo o capitalizar la idea del proyecto.
Por lo tanto podemos decir que un plan de negocios es un instrumento que
prepara al empresario y a la empresa sea esta micro, pequeña, mediana o grande
para enfrentar todas las variaciones que se presentan en los mercados.

Para que nos sirve un Plan de Negocio

El plan de negocios es una herramienta básica para darle consistencia y dirección a

la empresa, además que ayuda a enfocarla a fin de alcanzar los objetivos,
asegurando los intereses de la empresa. Permite organizar los recursos y las tareas
que lograran la excelencia y crecimiento de la empresa.
Para ser más precisos un plan de negocios sirve para:

• Definir el producto o servicio que se pretende comercializar.

• Analizar el capital que se requiere para cada fase del proyecto
• Permite conocer la visión del proyecto de inversión.
• Especificar la estructura física y humana.
• Estudiar el mercado de interés.
• Estudiar estrategias de comercialización y los canales de distribución.
• Analizar el tiempo requerido para empezar a generar ingresos
• Analizar las formas de obtener el financiamiento mas conveniente
• Buscar una asociación con inversionistas importantes
• Enfrentar los problemas que se nos pueden presentar en un futuro y de esta
manera poderse adaptar con facilidad a los cambios sin que afecte
demasiado.
• Para demostrar que el proyecto es viable.

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Cómo preparar un plan de negocio

Cada negocio o empresa por pequeño que este sea necesita desarrollar un plan de
negocios y aunque esto lleva su tiempo e incluso capital, vale la pena realizarlo
para poder enfrentar las oportunidades y obstáculos esperados e inesperados que
se presenten en el futuro. Para hacer esto, usted deberá mirar seria y
detenidamente cada elemento del plan.
Aprender a:

• Definir su mercado objetivo

• Evaluar su riesgo y recompensa
• Identificar sus competidores

Para realizar un plan de negocios es necesario darle la importancia que merece ya

que de su estructura dependerá el éxito o fracaso del proyecto. La planeación,
entre otras cosas, permite pensar en las oportunidades de los negocios potenciales,
asimismo en las amenazas que se pudieran enfrentar, todo ello le facilita las
decisiones a la empresa ya que ayuda a mitigar los riesgos a través de las acciones
diseñadas y razonadas previamente en estrategias pero fundamentadas en
información verídica y confiable.

Un plan de negocio puede llevar una estructura de pasos como se presenta a

continuación:

Resumen ejecutivo:

El resumen ejecutivo sintetiza todo el proyecto de negocios. En el mismo debe

aparecer siempre una breve descripción del negocio, las razones que nos impulsan
a ponerlo en marcha, el equipo de trabajo, la inversión requerida y la viabilidad del
proyecto, básicamente debemos aclarar si es rentable o no.

La justificación:

Dentro de esta etapa se describe del porqué la idea, que es lo que persigue y hacia
dónde se quiere llegar, es decir. Explicar su MISION, VISION Y OBJETIVOS.
Toda justificación de proyecto deberá de ser de manera lógica y acorde con
nuestras capacidades en el entorno al que nosotros nos vayamos a desenvolver. la
definición del negocio sirve para describir qué productos o servicios vamos a

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ofrecer, incluyendo el nombre y la ubicación del proyecto. Además, debemos dejar
claros los objetivos que tenemos en mente y cómo los vamos a intentar conseguir.
Es decir, las estrategias que vamos a utilizar.

Organización

La organización supone detallar la estructura jurídica y orgánica del negocio. Se

trata de desmenuzar y explicar cómo va a funcionar nuestro negocio. Las áreas o
departamentos, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de
personal y los sistemas de información están incluidos en este sector.

Analizar el Mercado

Es analizar el mercado al que se quiere introducir, de tal manera que se debe de

conocer la posibilidad real de participación de un producto o servicio en dicho
mercado.
Para ello se debe de conocer:

• Todo el entorno de la empresa ya fuese de forma interna o externa de la

empresa
• Los segmentos del mercado en el que se participa
• Identificar el mercado meta
• Su competitividad esperada de la organización
• Definir el tamaño del mercado.

En este estudio debemos definir el público objetivo así como sus principales
características. También debemos analizar a la futura competencia desarrollando
en el mismo paquete el pronóstico de la demanda y el plan de comercialización.

Realizar un análisis FODA

Es decir analizar la situación actual de la empresa, identificando las amenazas y

oportunidades que surgen del ambiente así como también las fortalezas y
debilidades internas de la organización. Es un clásico que no podemos dejar de
lado. Como hemos mencionado en otros especiales en Muypymes, es una
herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o
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persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su
situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene
de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats) y es
una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una empresa,
por lo que puede ser de gran utilidad en este aspecto.

Análisis estructural del sector

Dentro de este análisis se deben de tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Las barreras de entradas a las que nos enfrentaremos

• El poder de negociación que se tendrá para con los proveedores.
• El riesgo que se corre con los productos sustituto que pueden presentarse
posteriormente
• El poder de negociación que se deberá tener con los compradores, que tan
bueno se puede ser para persuadir y atraer el mayor número de clientes
para la empresa.
• Y finalmente determinar la rivalidad a la que se enfrentaran dentro del
sector.

Marketing

Dentro de este paso, que a decir verdad es uno de los más importantes y que de él
depende en gran mayoría el éxito que pueda tener en el mercado el producto o
servicio que se piensa presentar, se debe:

• Definir con claridad la estrategia a utilizar.

• Describir los atributos que van a conformar el producto o servicio.
• De la misma manera establecer el precio de dicho producto o servicio.
• Sobre todo se debe definir la imagen corporativa y determinar los canales de
distribución que se va a utilizar.

Desde un comienzo del proyecto la organización o persona debe de tener una

expectativa de la diferenciación y posicionamiento que se espera obtener en el
futuro.

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Estudio técnico

El estudio técnico sirve para describir los requerimientos físicos que hacen falta
para el funcionamiento del negocio, el proceso productivo, la infraestructura y el
tamaño del local, la capacidad de producción y la disposición de planta.

Aquí se describe el personal que se es necesario para llevar a cabo el proyecto y se

ilustra de la mejor manera en un organigrama funcional, así mismo se especifican
los recursos necesarios para la implementación del proyecto como lo son:

• Las instalaciones
• La maquinaria, instrumentación, insumos y equipo adecuado
• Estructura de la organización
• El capital humano y financiero
• Descripción de las actividades a desarrollar de cada participante
• Establecimiento de las políticas dentro de la organización.

Estudio de los ingresos y gastos

Esta parte es una simulación de de los ingresos y gastos del negocio. En los mismos
debe aparecer elpresupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja
proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas
proyectado.

Estudio de la inversión y financiamiento

Esta sección nos va a detallar qué inversión exacta vamos a necesitar para que
arranque el negocio y que funcione. También, tal y como aparece en el título de
este epígrafe, se explica la necesidad de financiación exterior en caso de que sea
necesaria.

Factores de riesgos

Para una empresa es importante analizar todos los factores de riesgos a los que se
enfrenta por menores que parezcan pues de esta manera se pueden incluir
medidas concretas para hacer frente a dichos riesgos.
Los factores típicos de riesgos a los que se puede enfrentar son:

• Económicos
• Regulatorios
• Financieros

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 • Tecnológicos

Estos ocho pasos son los más importantes a considerar dentro de un plan de
negocio para que el proyecto no marche a la deriva sino, se encuentre sustentable
de información verídica y confidencial.

Evaluación del proyecto

Es la última parte. En la misma debe aparecer un plan financiero del futuro

negocio, en el que debe aparecer cuándo vamos a ser capaces de recuperar la
inversión así como los indicadores de rentabilidad que hemos empleado.

Conclusiones de la importancia de un plan de negocio.

Para poder llevar a cabo un negocio lo más recomendable es realizar un plan en el

cual incluya toda la información necesaria como se mencionó anteriormente, con el
fin de saber qué dirección lleva nuestro proyecto, los riesgos que esto conlleva y
qué estrategias debemos de seguir para la búsqueda de nuestros objetivos.
Es necesario aclarar que el hecho de contar con un plan de negocio no nos asegura
el éxito de una empresa o negocio pero si nos hace el camino y la realización de
ello más fácil y certero ya que teniendo un plan desarrollado esto nos permite
anticiparnos y prevenirnos de ciertos sucesos y en el peor de los casos nos ayuda a
amortiguar el impacto y que este sea lo más leve posible.
Una clave muy importante del porque es necesario contar con un plan de negocio
bien preparado es que nos ayuda a la obtención de recursos financieros, porque
dependiendo de qué tan viable es el proyecto es más fácil la obtención de los
recursos para la inversión ya sea con socios interesados en el proyecto o mediante
instituciones financieras.

Para finalizar comentaremos que de acuerdo a la Secretaría de Economía (SE), las

micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) constituyen la columna
vertebral de la economía mexicana por su alto impacto en la generación de
empleos y en la producción nacional. En consecuencia, por el impacto de las
MIPYMES en el país, es importante instrumentar acciones para mejorar el entorno
económico y apoyar directa e indirectamente a las empresas, con el propósito de
crear las condiciones que contribuyan a su establecimiento, desarrollo y
consolidación. De ahí la importancia de un plan de negocios, ya que todas las
instituciones gubernamentales derivadas de la SE o instituciones privadas que
apoyan en distintos aspectos a los emprendedores para poner en marcha su idea,
lo primero que solicitan es un Plan de Negocios.

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