MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARMACA

SUB GERENCIA DE MANTENIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME N° 050- 2023-MDH/GIP-SGMIP.

A : ING. PERCY MANUEL SAUCEDO SANTIESTEBAN

Gerente de Infraestructura - MDH

DE : ING. MANUEL E. MUNDACA COTRINA.

Sub Gerente de Mantenimiento de Infraestructura Publica - MDH

ASUNTO : CONTRATACIÓN DE UN PERSONAL PROFESIONAL EN INGENIERIA CIVIL Y/O AR-

QUITECTO PARA SUPERVISOR DE OBRA.

REFERENCIA :
a) “CREACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SALÓN DE USOS MÚLTIPLES DEL
CASERÍO PASMILLAN, DISTRITO DE HUARMACA, PROVINCIA DE HUANCABAM-
BA, DEPARTAMENTO DE PIURA”.

FECHA : Huarmaca, 06 de febrero del 2023

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Por medio de la presente reciba mí cordial saludo, al mismo tiempo informo que debido a la urgencia
del reinicio de la ejecución de la obra de la referencia a), es por lo que contamos con la necesidad de
contratar los Servicios de un Profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitecto, para realizar la función de
supervisor de obra de la referencia a), es por ello que recurro a su digno despacho para solicitarle el
requerimiento del personal antes mencionado, haciendo de su conocimiento:

CANTIDAD DESCRIPCION SERVICIO A CONTRATAR

01 Requerimiento de Ingeniero Civil “CONTRATACIÓN DE UN PERSONAL

y/o Arquitecto. PROFESIONAL EN INGENIERIA CIVIL Y/O
ARQUITECTO PARA SUPERVISOR DE
OBRA.”

Por lo cual le remito el presente expediente, para su continuidad y tramite respectivo, en la(s),
área(s) correspondiente(s).
Es todo en cuanto informo a usted para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente:

Adjunto TDR

MEMC/SGMIP.
C.c. Archivo.
Folios: (07)
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SUB GERENCIA DE MANTENIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
TÉR- MI-
NOS DE REFERENCIA
Contratación de personal Profesional para el cargo de Ingeniero Civil y/o Arquitecto para la Sub Gerencia de
Mantenimiento de Infraestructura Pública, perteneciente a la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad
distrital de Huarmaca, provincia de Huancabamba – Piura.

ANTECEDENTES:

Que, mediante ACTA DE SUSPENSION N°0102/2023/GI/MDH/IGPMSS recepcionada por la entidad

con fecha 14 de enero del 2023. Los profesionales Ing. Carrasco Pacheco Efraín – Residente de Obra; La
Ing. Villalta Coronado Flor Jesús – Inspector de obra, responsables de la ejecución del proyecto “CREACIÓN
DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SALÓN DE USOS MÚLTIPLES DEL CASERÍO PASMILLAN, DISTRITO
DE HUARMACA, PROVINCIA DE HUANCABAMBA, DEPARTAMENTO DE PIURA”. Y las autoridades del
caserío PASMILLAN, procedieron a la suspensión del plazo de ejecución de obra con motivo de la renuncia
de los profesionales antes mencionados.

La Municipalidad Distrital de Huarmaca en sus Planes de Gestión de ejecución de Obra, financiada y ejecuta-
das con recurso propios viene desarrollando múltiples obras civiles, elaboración de expediente técnicos y eje-
cución de actividades, ejecución de Obras etc.

La Municipalidad distrital de Huarmaca - Provincia de Huancabamba - Piura, requiere los servicios de un pro-
fesional Ingeniero Civil y/o Arquitecto para cubrir el cargo SUPERVISOR DE OBRA para la Sub Gerencia de
Mantenimiento de Infraestructura Pública.

1. DATOS GENERALES
La Gerencia de Infraestructura se encuentra ubicado en las instalaciones de la Municipalidad distrital de
Huarmaca - Huancabamba – Piura.

2. BASE LEGAL
La Municipalidad Distrital de Huarmaca, es un organismo público, con personería jurídica de derecho
público interno y con autonomía económica, administrativa y financiera en asuntos de su competencia,
tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo de la provincia integral sostenible, promoviendo la in-
versión pública y privada y el empleo, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y
locales de desarrollo; comprendiendo el desarrollo regional, la aplicación de las políticas e instrumentos
de desarrollo económico, social, poblacional, cultural y ambiental, a través de planes, programas y pro-
yectos orientados a generar condiciones que permitan el crecimiento económico armonizado con la diná-
mica demográfica, el desarrollo social equitativo y la conservación de los recursos naturales y el ambien-
te en el territorio del distrito de Huarmaca.
La Municipalidad Distrital de Huarmaca, en su condición de Entidad de Derecho Público, dispone de Au-
tonomía Económica y Administrativa que le faculta la celebración de Contratos de Locación de Servicios
no personales con Profesionales y de permitir el logro de las metas establecidas que redundarán en el
desarrollo de su circunscripción proporcionando al ciudadano el ambiente adecuado para satisfacer sus
necesidades vitales de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación, transporte, comuni-
caciones, etc. Para lo cual dispone de recursos propios y los previstos por las leyes respectivas a los Or-
ganismos del Poder Ejecutivo.

Se contempla la siguiente Base Legal:

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto y sus normas modificatorias.
 Directivas de OSCE.
 Código Civil título IX – Presentación de Servicios Capítulo primero y segundo.
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 Cumplimiento de las Normas Técnicas, meteorológicas y sanitarias nacionales y/o sectoriales.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento 30225 (Aprobado mediante D.L. N° 1341).
 Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
3. UBICACIÓN
Distrito : Huarmaca.
Provincia : Huancabamba.
Departamento: Piura
Región : Piura

4. OBJETIVOS Y SERVICIO A PRESTAR:

Los presentes términos de referencia se han elaborado con la finalidad de contratar a un (01) Ingeniero
Civil y/o Arquitecto, que se encarga de apoyar en supervisar y controlar los trabajos, en la Sub Gerencia
de Mantenimiento de Infraestructura Pública de la Municipalidad Distrital de Huarmaca.

5. DE LA CONVOCATORIA:
Estos términos de referencia, consideran los lineamientos generales que la Municipalidad Distrital de
Huarmaca espera como mínimo del Ingeniero Civil y/o Arquitecto, de los cuales se deben contemplar y
mejorar con sus aportes, experiencias e innovaciones.

6. PARA EL PUESTO, SE DEBERÁ TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE:

Realizar trabajos encargados por Sub Gerencia de Mantenimiento de Infraestructura Pública de la Muni-
cipalidad Distrital de Huarmaca.

7. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

Las funciones del Ingeniero Civil y/o Arquitecto son los siguientes:

a) FUNCIONES DEL SUPERVISOR:

 Controlar los trabajos efectuados por el Residente de Obra.
 Controlar la ejecución de la obra.
 Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra que le formule el residente de obra de
acuerdo a los plazos establecidos.
 Pronunciarse respecto a las ampliaciones de plazo y necesidad de mayores metrados,
adicionales y/o deductivos del contrato original, según lo dispuesto en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
 Está facultado para ordenar el retiro de cualquier trabajador, por incapacidad o incorreciones
que a su juicio perjudique la buena marcha de la obra.
 Está facultado para disponer cualquier medida, generada por una emergencia y/o situaciones
que pongan en peligro y/o riesgo la vida de personas, la propiedad pública o privada por la
ejecución de la obra, debiendo dar cuenta a la Entidad en el plazo inmediato.
 Su actuación y/o actividad debe ajustarse a los presentes términos de referencia, no teniendo
autoridad para modificarlo, ni debe sobrepasar las atribuciones señaladas en las Bases y en
la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado y sus modificaciones.
 Firmar en todas sus páginas de cuaderno de obra y abrir y/o apertura el cuaderno de obra en
la fecha de entrega del terreno de obra, conjuntamente con el residente de Obra, siendo los
únicos profesionales responsables para hacer anotaciones en el cuaderno de obra,
correspondiéndole al supervisor la tercera copia del cuaderno de obra.
b) OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
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Sin exclusión de las obligaciones, por la supervisión de la obra que le corresponde de conformidad a
los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra se obliga a:
 Revisar los estudios definitivos y/o expediente técnico de la obra en concordancia con la
ficha o perfil técnico del proyecto declarado viable y su compatibilidad con el terreno,
informando oportunamente a la Entidad sobre su observación y/o conformidad para ser
comunicado al Consultor y/o proyectista del Expediente Técnico.
 Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones del
expediente técnico, así como las probables modificaciones y/o reformulaciones del
expediente técnico de la obra.
 Informar oportunamente a la Entidad, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO
SUSTANCIALES, que sufre el PIP del proyecto durante la ejecución de la Obra.
 Revisar y aprobar el CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA ACTUALIZADO (CAO), el
calendario de adquisición de materiales y utilización de maquinaria y los equipos mecánicos
e informar a la Entidad en forma mensual.
 Realizar el control, fiscalización e inspección de la obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones
técnicas y en general de acuerdo a toda la documentación que conforma el expediente
técnico, cumpliendo con las normas de construcción y reglamentación vigente.
 Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben
cumplir con las especificaciones técnicas.
 Controlar el avance de la obra a través de un programa PERT – CPM y/o Diagrama de
Barras, con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su
conclusión, para que la obra se ejecute en el plazo previsto, el costo contratado y la calidad
especificada.
 Ejecutar el control físico y económico de la obra, realizando detallada y oportunamente la
medición en la planilla de metrados, valorizaciones de obra, avances físicos y financieros de
obra, mediante la utilización de programas de computación.
 Vigilar y hacer que el residente de obra cumpla con las normas de seguridad, tanto del
tráfico, como del personal involucrado en la obra, que deberán reflejarse mediante
fotografías.
 Realizar la debida y oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra,
debiendo evaluar permanentemente el desarrollo de la administración de riesgos, anotando
los resultados en el cuaderno de obra, cuando menos, con periodicidad semanal, precisando
sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos de ser el caso.
 Monitorear la realización de los ensayos de calidad necesarios para autorizar al residente de
obra la ejecución de las actividades del proyecto según programación; verificando los
resultados de los ensayos de acuerdo al Expediente Técnico aprobado.
 Inspección y verificación permanente sobre la calidad, cantidad de los materiales y equipos
utilizados en obra, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes
mensuales correspondientes, su inventario detallado y actualizado, debiendo además llevar
un control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra, del Residente,
equipos y maquinarias.
 Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseños en general, caso necesario tomar las
previsiones, proponiendo alternativas y/o soluciones al respecto.
 Durante la etapa previa al inicio de obra, en plena ejecución de obra y en la recepción de
obra, el supervisor tomará en cuenta la conservación ambiental, las medidas ambientales
exigidas en el estudio y en las especificaciones técnicas del proyecto.
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 Revisión, verificación de los replanteos, trazos y niveles topográficos en general de obra.

 Recomendar y asesorar a la Entidad, en lo referente a los sistemas constructivos que se
utilicen para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el
residente de obra.
 Elaborar y presentar oportunamente, los informe sobre los adicionales, deductivos,
ampliaciones del plazo dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los contratos y
directivas de la Entidad.
 Efectuar la verificación de los trabajos para la recepción de la obra e informar sobre la
solicitud de la recepción presentada por el Residente de Obra, constatando el estado real de
la obra y certificando que la fecha indicada por el Residente es exacta en cuanto a la
culminación de la obra.
 Efectuar el informe final al finalizar la obra, debe entregar a la Entidad, el archivo
documentado elaborado durante el proceso de ejecución de la obra.
 Actuar como miembro en el comité de recepción de la obra, en calidad de asesor,
presentando para este acto, el resumen de las observaciones anotadas, en el cuaderno de
obra que estén pendientes de subsanar por parte del Residente y los planos finales de
replanteo de obra.
 Suscribir el acta de observaciones y recepción de obra, en calidad de miembro (asesor), del
comité de recepción.
 Cumplir con lo consignado en su propuesta técnica, económica y manifestación formal
documentada, además, de asignar a la obra la totalidad de los recursos técnicos, equipos,
maquinarias ofertados.
 Compromiso de carácter irrevocable, de no disponer ni hacer uso de la documentación de
obra para fines distintos a ella, aun después de haber otorgado el certificado de prestaciones,
sin autorización previa de la Entidad.
 Sobre la permanencia en obra por parte de la supervisión. Ante tres (05) inasistencias
advertidas y notificadas por los funcionarios de la Entidad, será causal de Resolución de
Contrato.
c) RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
El supervisor tiene la responsabilidad inexcusable, a lo siguiente:
 Ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que las obras se
ejecuten con óptima calidad para lo cual mantendrá su presencia directa y permanente en
obra.
 Ser responsable de la revisión del proyecto, contrastando con la ficha técnica o perfil
técnico del proyecto aprobado y declarado viable, compatibilidad con el terreno y asimismo
de las complementaciones y/o modificaciones que efectué, para optimizar y mejorar la
calidad del proyecto original.
 Ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentación para la
liquidación final de la obra, de la liquidación final del contrato de supervisión, en los plazos
y condiciones fijados en el contrato y en conformidad a lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y su reglamento.
 Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de avance de obra y deberá requerir al
Residente que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento dentro del plazo
contractual vigente.
 Cautelar de ser el caso, que la señalización de transito cumpla con lo requerido por la
Entidad, las autoridades de tránsito y la normatividad vigente del sector correspondiente.
 En caso de que la Entidad, se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
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incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos mayores gastos serán asumidos

por el supervisor, descontándose de sus honorarios profesionales.
 Por ningún motivo, valorizará obra adicional en la planilla de valorización de obra.
 Del control de calidad de las obras y de materiales, ordenando al Residente de la obra las
pruebas de control requeridas y los certificados de calidad respectivamente.
 No tendrá autoridad para exonerar al residente de obra, de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna
manera involucre ampliación de plazo o presupuesto adicional o cualquier pago extra, a no
ser que medie autorización escrita y previa de Entidad Contratante de acuerdo a Ley.
 Aperturar y mantener los archivos completos de la documentación técnico – económico de
la obra, tanto en la oficina central como de campo, conteniendo dicho archivo el expediente
técnico completo, los cambios que se hayan producido durante el proceso de obra,
correspondencias cursadas entre el supervisor – Residente – Entidad contratante –
proyectista, control topográfico, resultado de pruebas de laboratorio, suelos y materiales de
construcción y otras de control de calidad, documentos administrativos, etc.
 Se responsabilizará en forma total e individual por la ejecución y cumplimiento del presente
contrato, no negarse a realizar subsanaciones a los servicios que hubieren sido
encontrados defectuosos.
 Se responsabilizará en forma total e individual por los errores, daños o perjuicios que se
cause a la Entidad o a terceras personas en la ejecución del mismo, originados ya sea en
forma dolosa por negligencia.
 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor, comprenden no solamente
las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino, además, las que
conforme a la Ley le corresponden, para lo cual Entidad, iniciará acciones judiciales
pertinentes de ser el caso.
d) ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación, se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa
debiendo el postor considerar en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para
enriquecer su servicio.
8. PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO.
PERFIL DEL PROFESIONAL:

 Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiado, habilitado y/o afines.

 Experiencia laboral requerida no menor a Veinticuatro (24) meses en entidades públicas o privadas,
contados a partir de la obtención de la colegiatura.
 Conocimiento en ofimática.
 Conocimientos en programas de Ingeniería.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y cumplimiento de metas.
 Conducta responsable, honesta y proactiva.
 No sea deudor alimentario (REAM).

CAPACIDAD LEGAL:
 Estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
 Encontrarse inscrito y habilitado en el Registro Nacional De Proveedores (RNP).
 No estar impedido para contratar con el estado.
 No tener antecedentes judiciales pendientes.
 Disponibilidad inmediata.
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HABILIDADES:
 Iniciativa para el trabajo.
 Alto sentido de responsabilidad.
 Confidencialidad y honestidad.
 Trabajo en equipo / cooperación.

9. COORDINACIÓN CON LA ENTIDAD CONTRATANTE.

El Ingeniero Civil y/o Arquitecto contratado coordinará con la Sub Gerencia de Mantenimiento de Infraes-
tructura Pública y con otras unidades orgánicas en el marco de su competencia.

10. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.

El prestador del servicio no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o
fuera de la Entidad, salvo autorización expresa de la misma, la información proporcionada por ésta para
la prestación del servicio y en general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir
con ocasión del servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia del presente documento.

11. PERIODO DE CONTRATACIÓN.

El profesional deberá prestar el servicio durante el plazo de hasta treinta (30) días calendarioo.

12. VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN DEL PROFESIONAL.

El valor referencial del pago del profesional contratado será de 2,500.00 (DOS MIL QUINIENTOS CON
00/100 SOLES) POR MES.

13. FORMA DE PAGO.

Se realizará terminado el mes contando a partir del día siguiente de la fecha de contrato y orden de ser-
vicio, el pago se realizará con la aprobación de la Sub Gerencia de Mantenimiento de Infraestructura Pú-
blica.

Atentamente: