PROCESO DE VENTAS Modulo
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PROCESO DE
VENTAS
Unidad
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PROCESO DE VENTAS
Índice
1. Introducción
1.1 ¿Qué es el proceso de ventas?
1.2 Fases del Proceso de Ventas (Modelo AIDA)
1.3 Ejemplos del método AIDA
1.4 ¿Cómo formular un proceso de ventas?
1.5 Etapas del proceso de ventas
2. El comportamiento de compra del consumidor
2.1 Tipo de consumidores
2.2 Las necesidades del consumidor
2.3 Análisis del comportamiento del consumidor
2.4 Tipos de compras según el comportamiento del consumidor
2.5 El proceso de decisión de compra del consumidor final
2.6 El proceso de decisión de compra del consumidor industrial e institucional
2.7 Tipología de clientes
3. El concepto de venta y la comunicación empresarial
3.1 La venta empresarial como actividad de maketing
3.2 La venta como proceso
3.3 El equipo y el director de venta
3.4 La comunicación interpersonal
4. La identificación de las necesidades del cliente
4.1 Influencias en el comportamiento del consumidor
4.2 Las necesidades de los clientes
4.3 Tipos de clientes
4.4 Influencias sociales en el comportamiento del cliente
4.5 Las precepciones en el consumidor
4.6 Los motivos de la compra
4.7 El cliente ante los mercados masivos
4.8 Motivaciones en las compras entre empresas
5. Las cualidades del vendedor
5.1 La escucha activa en el vendedor
5.2 El perfil del vendedor
5.3 Capacidades ante la venta
6. Fases del proceso de ventas
6.1 Fase previa
6.1.1 La planificación de la venta
6.1.2 Fijación de objetivos
6.1.3 La prospección
6.2 La oferta del producto
6.2.1 La presentación y apertura
6.2.2 La argumentación y exposición
6.3 La demostración
6.3.1 El porqué de una demostración
6.3.2 La planificación estratégica
6.3.3 Técnicas para la demostración
6.4 La negociación
6.4.1 Objetivos de la negociación
6.4.2 La planificación de la negociación
6.4.3 El desarrollo de la negociación
6.4.4 Estilos de negociación
6.4.5 Técnicas de negociación
1. Introducción
El proceso de ventas consiste en el conjunto de fases o etapas que atraviesa una compañía desde
el trabajo de marketing, es decir, desde la prospección del cliente, hasta que se efectúa la venta
del producto o servicio.
Cada empresa sigue su propio proceso en función del rubro en el cual se encuentra compitiendo,
pero el fin último siempre es optimizar la gestión para lograr mayores beneficios económicos.
Existen muchos esquemas a los que recurrir para explicar las fases del proceso de venta, pero
uno de los más clásicos es el conocido como modelo AIDA.
A continuación, te detallamos cuáles son los pasos que este modelo tiene en cuenta para
explicar el ciclo de venta desde el principio hasta el fin.
Una vez que hemos captado la atención del cliente, por ejemplo, con un blog en el que
hablamos de las principales novedades en terminales móviles del mercado, debemos despertar
su interés.
¿Cómo se hace esto?
Pues, si seguimos con el ejemplo de venta de móviles, podrías explicarle las ventajas que le
supone un determinado teléfono. Y hacerlo mejor que nadie. Podemos servirnos de gráficos, de
infografías, u ofrecerle opiniones de expertos que les ayuden a descubrir por qué ése es el
smartphone que necesita.
El potencial cliente debe comenzar a inclinarse hacia las posibilidades que ofrece la empresa en
esta fase, y eso sólo se logra si nos aseguramos que le ofrecemos la información que necesita y
somos claros, concisos y diferentes al resto en esto.
Si tras captar la atención del cliente en la primera fase, logramos despertar su interés en la fase
anterior, es muy probable que el cliente potencial llegue a la fase 3. En ella, se experimenta el
deseo por tener ese producto o servicio.
En el caso de nuestro ejemplo, nos encontramos con que todo el contenido que hemos
desarrollado en nuestro blog de empresa ha sido capaz de mostrarle gráficamente y de forma
concisa las ventajas del producto. Hemos sido tan convincentes que ahora desea tener ese móvil.
Si el cliente pasa por todas estas fases sin desistir, entonces se producirá la fase final, la de la
acción. En esta fase ocurre la decisión de compre. El cliente ya está convencido del tipo de
producto que quiere y por lo tanto, se produce la transacción económica y la compra del bien o
servicio.
Se termina así el ciclo de venta del producto dentro de la empresa. Todo lo que siga será ya
parte del proceso post-venta.
Ahora que hemos abordado cada una de las fases del ciclo de venta, compartimos contigo
algunos ejemplos prácticos con los que creemos que la teoría quedará más clara:
Método AIDA en publicidad onlineOtro
ejemplo interesante es la publicidad online y
cómo las marcas trabajan sus copies para
captar la atención del potencial cliente.
En
el siguiente ejemplo verás cómo intentamos llamar
la atención del usuario con una cuestión que le
afecta directamente, pero además le damos la
solución que le llevará a clicar en play y ver el vídeo
Este ejemplo de Pepephone muestra cómo tocar un tema que suele preocupar a su buyer
persona: que no le suban la tarifa cada año.
Ahora bien, con el objetivo de formular y mejorar de forma estratégica el proceso de ventas, así
como aumentar la distribución de productos, es preciso tomar en cuenta algunos factores que
son determinantes, entre ellos:
Equipo de ejecución: considera si cuentas con el equipo comercial encargado de esta labor.
Tipo de ventas: es preciso establecer si se harán ventas al por mayor o al por menor. Esto
depende en gran medida del modelo de negocio (B2B o B2C).
Canales de distribución: considera también las plataformas digitales para venta y distribución
que utilizarás.
Precio del producto: cuanto más alto sea el costo del producto, más largo es el proceso de
venta, ya que vas a requerir que el cliente reconozca a tu marca, o bien, que esté familiarizado
con tu producto o servicio,
Buyer persona: la creación de un arquetipo de cliente ideal te ayudará a optimizar los recursos
de marketing de tu empresa.
Una vez considerados los factores descritos anteriormente, es preciso saber cuáles son las fases
que componen al proceso de ventas. A continuación, las explicamos a detalle:
1. Prospección
La prospección es la primera fase del proceso de ventas y tiene como finalidad identificar a los
clientes potenciales.
Para ello, es indispensable hacer estudios de mercado, con el fin de identificar a las personas
que tienen necesidades que la compañía puede satisfacer, así como a aquellas que están en
condiciones económicas para comprar.
Esta es considerada una de las etapas más complejas del proceso y enfrenta dificultades como la
concreción de citas, la comunicación con los prospectos por medio de varios canales, precisar
dónde están las partes interesadas y la calificación de los clientes potenciales.
2. Calificación de leads
Los leads son clientes potenciales que han mostrado interés por tu producto o servicio. Una vez
que ya los tienes identificados, deberás establecer cuáles tiene mayores oportunidades de
convertirse en tus compradores.
Esto ayudará a que tu empresa pueda comunicarse con tu audiencia de forma más efectiva y
permitirá desarrollar productos y servicios, de acuerdo con los problemas que el cliente desea
resolver.
Verifica cuáles posibles clientes tienen aspectos en común con el perfil de tu buyer persona y
decide a quiénes debes encaminar tu estrategia.
3. Preparación
Para ello, es necesario analizar toda la información de los leads que se ha logrado recolectar,
con el objetivo de entender sus necesidades, su capacidad comercial y de decisión, así como su
intención y motivación de compra.
Con toda esta información, tendrás certeza de cómo abordarlos y los mejores canales para
establecer contacto.
4. Presentación
En esta etapa del proceso de ventas el agente entra en contacto con el posible comprador.
La confianza es clave para el discurso de ventas, por ello, el agente debe sentirse tranquilo a la
hora de tratar con los clientes. La simpatía y la amabilidad son cruciales para generar una buena
primera impresión.
5. Argumentación
En el proceso de ventas la argumentación es una de las etapas más importantes, porque es donde
el agente le presenta el producto al potencial cliente. En este punto la intención es mostrarle al
comprador cómo podría ayudarlo a satisfacer sus necesidades.
Hay que referir que la argumentación no debe ser monótona ni dicha de memoria, ya que eso no
le transmite un valor adicional al cliente.
Al comprador se le puede conducir por medio de un sistema llamado AIDA, que implica cuatro
fases: atención, interés, deseo y acción, muy similar al embudo de venta.
6. Cierre de venta
En esta etapa del proceso de ventas ya se ha logrado que el producto atrape el interés del cliente,
por lo cual solo se requiere de paciencia para esperar el cierre del trato.
Para agilizar esta fase, es crucial que las empresas consideren el uso de tecnología como los
softwares de ventas y las soluciones automatizadas para sellar contratos de forma rápida y a
distancia.
Tal es el caso de la firma electrónica, que automatiza la gestión de acuerdos y acelera su firma,
revisión y aprobación. Esta herramienta permite a las empresas autenticar un documento
utilizando medios informáticos para completar una solicitud de consentimiento de manera ágil y
desde cualquier parte del mundo.
7. Postventa
En este punto del proceso de ventas, los agentes hacen lo necesario para retener a los clientes y
alimentar la lealtad hacia la compañía.
La intención es brindarles todas las herramientas, con el objetivo de que le saquen el mayor
provecho a los productos que han obtenido. Esto hará posible que se conviertan en compradores
recurrentes.
2. El comportamiento de compra del consumidor
2.1 Tipo de consumidores
Cuando adquirimos el producto o servicio que nos falta y lo utilizamos, nos convertimos
en un consumidor.
Las siete preguntas para entender el proceso de decisión de compra del consumidor.
¿Cuándo se compra?
¿Dónde se compra?
¿Cómo se compra?
Un consumidor final o particular es el que compra ese tipo de bienes y los destina a un uso propio.
Hay productos que no son para el consumidor final. Son los bienes que sirven para elaborar
otros bienes y servicios, estos se venden o alquilan a terceros. Por ejemplo: tela para fabricar
camisas, plástico para fabricar juguetes o maquinaria de las fábricas.
Los consumidores industriales son las fábricas o industrias que compran bienes y
servicios que sirven para fabricar otros bienes.
La pirámide de
Maslow jerarquiza
las necesidades. Las
primeras necesidades
o necesidades básicas
están en la base; una
vez satisfechas las
primeras, surgen las
necesidades de
seguridad, sociales,
de estima, hasta
llegar a las más altas,
de autorrealización
CASO PRÁCTICO: Javier es un joven de 18 años. Siguiendo la pirámide de Maslow, ¿cómo prevés que evolucionarán sus necesidades?
Solución:
Al principio comprará básicamente productos alimenticios y de vestir para satisfacer sus necesidades fisiológicas.
Más adelante, para sentirse seguro, Javier se apuntará a un gimnasio, además decidirá ahorrar en prevención de
riesgos futuros; estará satisfaciendo sus necesidades de seguridad.
Si se siente solo, Javier buscará amistades con quienes mantener una vida social, frecuentará discotecas, se hará
miembro de un club deportivo, etc. Lo hará para satisfacer sus necesidades sociales.
Una vez cubiertas las necesidades anteriores, Javier buscará ganarse una buena posición social dentro de su grupo de ami
gos. Satisface así sus necesidades de estima.
Para llegar a sus metas más altas, Javier decidirá estudiar medicina y con el tiempo llegará a ser un buen profesional.
Serán estas sus necesidades de autorrealización.
Llamamos nivel cultural al conjunto de conocimientos que, por medio del proceso de
socialización, el individuo adquiere a lo largo de su vida en la escuela, la familia, la religión y otras
instituciones.
Caso práctico 2
María tiene una tienda de antigüedades especializada en el siglo x ııı en un barrio de
clase alta. ¿Crees que sería bueno para su negocio anunciarse en una revista del cora-
zón? ¿Podría resultar interesante abrir una tienda en un polígono industrial?
Solución:
Una tienda de antigüedades será visitada generalmente por personas de poder adquisi-
tivo alto. Así, María debería enfocar su negocio a los ámbitos culturales que suelen
com- prar antigüedades, por lo que anunciarse en una revista del corazón sería algo
inútil, quizá sería mejor hacerlo en una revista de decoración o arquitectura. En cuanto
a abrir una tienda fuera del ámbito de clase alta, sería un error, pues no conseguiría
clientes atraídos por sus productos.
B. Factores sociales
Diversos hechos sociales determinan también el
comportamiento del consumidor: la familia y
grupos a los que pertenezca, así como el rol y
estatus que tenga en esos grupos.
Grupos de referencia. Son los grupos con los que la persona actúa y que ejercen una
Familia. En la actualidad hay muchas formas de unidades familiares. Las necesidades
influencia sobre su comportamiento. Por ejemplo, grupo de amigos, de trabajo,
y demandas de consumo se ven afectadas por los diferentes comportamientos de los
grupos religiosos o profesionales.
diversos tipos de familia.
C. Factores personales
• Edad y fase del ciclo de vida. Una persona a lo largo de su vida pasa por la compra de diferentes
bienes. Sus gustos y hábitos cambian durante su vida.
Por ejemplo, en la juventud preferimos los deportes de riesgo y aventura, mientras que en la madurez son
más habituales juegos más tranquilos como la petanca, el ajedrez y otros juegos de mesa.
• Ocupación. El tipo de trabajo al que se dedica el individuo ejerce una gran influencia en su
comportamiento a la hora de consumir.
Por ejemplo, muchos directores de empresa cuando viajan en avión prefieren hacerlo en primera clase.
• Estilo de vida. Es todo aquello que tiene que ver con la forma de vivir de una persona. Sus intereses,
opiniones y actividades influyen en el comportamiento a la hora de consumir.
Por ejemplo, si una persona realiza actividades deportivas tenderá a comprar productos que tengan que ver
con su deporte favorito.
• Circunstancias económicas. Cuando hay crecimiento económico y se dan facilidades de crédito, se
producen mayores niveles de empleo y renta, lo cual implica que los individuos puedan satisfacer
necesidades más complejas que las de simple supervivencia. En épocas de crisis sucede lo contrario.
Por ejemplo, un trabajador estará dispuesto a comprarse un coche nuevo si sabe que su sueldo va a
incrementarse; o los supermercados venden más productos de marca blanca en tiempos de crisis que cuando
no la hay.
• Personalidad. Cada individuo tiene una personalidad diferente. Unos tienen más autonomía,
seguridad, dominio o sociabilidad. Estas formas de encarar la vida influyen en su comportamiento a la hora
de consumir.
Por ejemplo, hay perfumes dirigidos al consumidor deportista, joven, masculino o femenino, etc., que
reflejan el carácter de quien lo lleva.
D. Factores psicológicos
Motivación. Generalmente compramos para satisfacer necesidades de distinta índole y porque
tenemos un motivo. Los motivos por los que compramos pueden ser, por ejemplo: la obtención de
beneficios (cuando compramos acciones de empresas), la utilidad (un ordenador para trabajar), el
orgullo (un coche deportivo), la emulación (cuando compramos el mismo teléfono móvil que un
amigo), el miedo (un sistema de alarma para la casa) o el amor (un regalo a alguien que queremos).
Aprendizaje. El comportamiento y los intereses de consumo de las personas se modifi can a medida
que aprenden porque adquieren experiencia.
Supongamos que un cliente compra un ordenador en una tienda de informática. A los pocos días tiene una
avería. Acude donde lo compró, pero no consiguen arreglar la avería ni le devuelven el dinero. Al final el cliente
no volverá a comprar en esa tienda por su mala experiencia.
A. La percepción. Dos individuos diferentes perciben la misma realidad de forma distinta. El consumidor
prestará atención a lo que le interesa y no tendrá en cuenta el resto.
Por ejemplo, una persona que esté en proceso de adquirir un electrodoméstico prestará más atención a ese tipo
de anuncios que a cualquier otro.
B.Convicciones y actitudes. Con el aprendizaje los individuos adoptan nuevas creencias y
comportamientos respecto al hecho de comprar.
Un consumidor puede creer que una marca de coches es muy buena. Esa convicción pesará en su
decisión cuando se compre un automóvil.
Vocabulario
Emular: imitar o competir. La per- ACTIVIDADES:
sona que emula imita o compite con Pon un ejemplo de un producto que consumías de niño y que en la
las acciones de otro. actualidad no consumes, razona por qué crees que ya no lo haces.
Mecanismos de defensa: diferen-
tes formas de defensa que tienen los ¿A quién sería más fácil encontrar como miembro de un club
individuos para protegerse de las náutico: a un director de empresa o a un dependiente de un gran
tensiones desagradables y de la de almacén? ¿Por qué?
frustración.
Negación: mecanismo de defen- sa Justifica si es verdadera o falsa la siguiente afirmación: «El
que consiste en negar que existe la consumidor gasta más en tiempos de crisis.»
insatisfacción.
Percepción: proceso por el cual un
individuo selecciona, organiza e
interpreta los datos sensoriales de
forma individual.
Actitud: forma de actuar de una
persona hacia un objeto.
El consumidor se comporta de diferente forma según los distintos tipos de productos que
compra. No es lo mismo comprar un ordenador que ropa o productos de limpieza. Según el tipo
Compra compleja
El consumidor se implica, se asegura, se infor- ma de las
características del producto.
Su decisión se basa en el conocimiento
Sucede en productos de alto valor, de compra poco
frecuente o de alta tecnología.
Que el comprador desee complacer a otra persona, en cuyo caso tratará de ponerse en su lugar.
Solución:
El día anterior mira el frigorífico y la despensa para ver lo que le falta
(reconocimiento de la necesidad). Luego consulta el catálogo del
establecimiento (búsqueda de la información). Como observa que el mismo
producto lo ofrecen diferentes marcas, compara precios y calidad (evaluación
de alternativas). Entonces, elige una de las marcas (decisión de compra) y la
escribe en la nota que entregará a su hijo. Al día siguiente, cuando su hijo trae a casa
los productos, Ana lee la fecha de caducidad de la leche y se da cuenta de que está
caducada y le pide a su hijo que la vaya a cambiar (comportamiento pos- compra).
La compra no es un acto aislado ni único, sino un proceso con todas sus fases. Para un vendedor lo
realmente interesante es entender de qué manera el consumidor final toma las decisiones de compra y
qué factores le influyen. Conocerlos ayudará al vendedor a enfocar mejor sus argumentos de venta.
Ya hemos visto que la percepción, el aprendizaje, las creencias, las actitudes y la personali- dad
son determinantes personales que inciden en el proceso de compra; además tenemos que añadir
la memoria. Se les llama también determinantes internos porque surgen del propio consumidor,
de su idiosincrasia, su manera de ser. Estos factores influyen en cómo se recuerdan las marcas,
los nombres o los productos que se desean y los lugares donde adquirirlos.
B. Factores externos
Los grupos de referencia, la familia, la clase social, la cultura, las subculturas, los roles y
estatus, las circunstancias económicas y la ocupación son elementos externos que influyen en el
proceso de compra. No obstante, en una sociedad tan compleja como la nuestra, hay que hacer
una matización y varias aportaciones:
• El consumo y el ocio. Los horarios de trabajo empujan a los individuos a hacer sus
compras los fines de semana en centros comerciales que ofrecen, además de una gran variedad
de productos, actividades de ocio.
• Las nuevas clases sociales. La influencia que antes ejercía la pertenencia a una clase
social alta para acceder a estudios superiores ha desaparecido. Gran cantidad de productos que
antes estaban reservados a esta clase hoy en día llegan a todos los consumidores.
Caso práctico 6
Sonia, abogada de profesión, vive con su hijo Daniel, de 12 años. Tienen por costumbre realizar las compras de
casa los sábados por la tarde en el centro comercial, son clientes de la tienda Biosa porque les gusta comer carnes
y verduras ecológicas; además, aprovechan que hay salas de cine para ver alguna película y a la salida suelen
tomar algo en una heladería. ¿Qué factores externos influyen en su comportamiento como consumidores?
Solución:
Los factores externos que influyen en esta familia a la hora de comprar son varios: son una unidad familiar
moderna, monoparental; debido al trabajo y al colegio aprovechan el fin de semana y unen consumo y ocio en el
centro comercial ya que les ofrece la posibilidad de comprar y divertirse; además, su preocupación por el
medioambiente les hace consumir productos ecológicos.
Siguiendo a Philip Kotler, veamos cuáles son las fases del proceso de compra del consumidor
industrial e institucional.
A. Reconocimiento del problema. La necesidad de comprar surge por varios motivos: desarrollo
de un nuevo producto, averías en la maquinaria que ha de reemplazarse, el material comprado
no cumple con los requisitos de calidad y se busca otro provee- dor, ver la oportunidad de
obtener precios más bajos, etc
B.Descripción general de la necesidad. Se valoran las características del producto deseado y se
calculan las cantidades a pedir
C.Especificaciones del producto. Un equipo de la empresa formado por expertos analizará los
costes de los productos y se planteará la necesidad de rediseñar nuevos componentes de mejor
calidad y menor precio
D. Búsqueda del proveedor. Se buscan los proveedores que tengan la capacidad de producción
adecuada a nuestros pedidos y se descartarán los que no cumplan con nuestras exigencias.
E.Solicitud de propuestas. El comprador solicita a los diferentes proveedores de pro- ductos que
le presenten ofertas ya sea por escrito o por medio de vendedores.
F. Selección del proveedor. El departamento de compras escogerá al proveedor teniendo en
cuenta que deben cumplir las siguientes condiciones: capacidad de entrega, calidad, precio,
servicios de reparaciones, capacidad técnica, historial de actuación, facilidades de producción,
ayuda y consejo
G. Especificación del pedido rutinario. El comprador hace el pedido por escrito especificando
las características técnicas, la cantidad requerida, los plazos de entrega, las condiciones de
devoluciones, las garantías, el precio, las condiciones de pago, etc
H. Revisión de la actuación. Aquí se trata de evaluar la actuación del proveedor mediante
métodos que le permitan decidir si continúa con ese proveedor o lo deja.
Existen cuatro
• Factores ambientales
Una empresa no está aislada del mundo que la rodea. Debe hacer frente a obstáculos como la
situación económica, ha de estar al día en la información sobre cuánto debe pagar en concepto
de intereses por el dinero prestado, la situación política, la competencia y el desarrollo
tecnológico.
• Factores organizacionales
Cuando una empresa compra, por regla general, hay varias personas implicadas; por eso es
importante saber quiénes serán los que tomen la decisión de compra, qué criterios de evaluación
tienen y cuáles son las políticas y limitaciones que ponen las empresas a los compradores.
• Factores interpersonales
Se trata de conocer los intereses, grados de autoridad y capacidad de persuasión que tienen los
que participan en las decisiones de compra.
• Factores individuales
Indagaremos cuáles son las motivaciones, percepciones y preferencias personales de los agentes
implicados en el proceso de compra.
ACTIVIDADES
Identifica y nombra las fases que probablemente seguirán estas compras y compáralas:
a) Mónica, que ha contratado a dos camareros para su restaurante, acude a una tienda de
uniformes para ver el modelo que más le gusta y comprarlo.
b) La empresa Thelas, S.L., precisa adquirir tela para confeccionar delantales de cocina que van
a vender durante los próximos años a una escuela de cocineros. La escuela les ha pedido que la
tela sea lino 100 % y que esté servida antes de que empiecen los cursos. Thelas, S.A., acude a
varios proveedores y recibe tres ofertas pero se decide por aquella que, dentro del precio más
ajustado, cumple con sus especificaciones.
Indecisos/abdicadores