“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

EESTP PNP PUNO

CURSO: HERRAMIENTAS INFORMATICAS

TEMA: GOOGLE DRIVE

DOCENTE: SS PNP TAYPE SALGUERO Luis Arturo

DICENTE: ALUMNO PNP ÑACA SAIRITUPA Brayan Eddy

SEMESTRE: PRIMERO

SECCIÓN: PRIMERA

PUNO – PERÚ
 DEDICATORIA

Primeramente, agradecer a nuestro creador por cada

día de vida, por no desampararme y por darme la

fortaleza para seguir mi camino, también agradecer y

dedicarle este trabajo a mi señora madre por el apoyo

incondicional que me brinda, el afecto y el amparo,

también a mi padre, familiares y personas que

estuvieron conmigo durante todo el proceso

apoyándome, y por último pero no menos importante a

mis docentes que son quienes nos inculcan las

enseñanzas que serán utilizadas en un futuro en cuanto

a nuestra vida policial.

A la Escuela de Educación Superior Técnica Profesional

PNP por ser nuestra Alma Mater y brindarnos todo el

conocimiento necesario para desenvolvernos en

nuestra formación profesional como PNP y crecer como

personas.

2
 INDICE
DEDICATORIA..........................................................................................................2
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................5
OBJETIVOS...............................................................................................................6
GOOGLE DRIVE.......................................................................................................7
HISTORIA..................................................................................................................8
CAMBIO A GOOGLE DRIVE.....................................................................................9
GOOGLE ONE.....................................................................................................10
CLIENTE..............................................................................................................10
ALMACENAMIENTO...............................................................................................11
SEGURIDAD........................................................................................................11
APLICACIONES INTEGRADAS..........................................................................12
¿QUÉ INCLUYE GOOGLE DRIVE?.......................................................................13
¿COMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?.................................................................14
CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE............................................................14
¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE?....................................................................15
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE.............................................16
VENTAJAS...........................................................................................................16
DESVENTAJAS...................................................................................................16
¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE DRIVE?...............................................................17
¿QUÉ NECESITAMOS PARA ACCEDER?........................................................17
¿ES GRATUITA UNA CUENTA DE GOOGLE?..................................................17
¿TIENE MÁS FUNCIONALIDADES UNA CUENTA DE GOOGLE?...................17
¿QUÉ ENCONTRAMOS EN LA INTERFAZ?.....................................................17
CREAR DOCUMENTOS.........................................................................................19
¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?.................................................................19
¿CÓMO SUBIR UN ARCHIVO O CARPETA?....................................................20
DESCARGAMOS NUESTRO DOCUMENTO.........................................................22
¿CÓMO DESCARGAMOS NUESTRO DOCUMENTO?.....................................22
¿CÓMO COMPARTIR NUESTRO DOCUMENTO PARA LA COLABORACIÓN EN
GRUPO?..................................................................................................................23
COMPARTIR MEDIANTE LINK...........................................................................25
AÑADIR PERSONAS Y GRUPOS......................................................................25

3
 GOOGLE SHEETS..............................................................................................25
GOOGLE SLIDES................................................................................................25
CONCLUSIONES....................................................................................................28
RECOMENDACIONES............................................................................................29
ANEXOS..................................................................................................................30

4
 INTRODUCCIÓN

Sabemos que, entre tantas cosas qué hay por hacer, a veces quisiéramos tener
todo en un mismo lugar, y poder trabajar colaborativamente en equipo desde la
distancia, de manera ordenada, estratégica y, además, segura.
Todo esto y más puedes hacerlo en Google Drive online y Google Drive para PC,
la sorprendente creación de Google basada en la nube que te permite crear,
compartir, trabajar conjuntamente en tiempo real, guardar y acceder a archivos de
manera más sencilla desde donde y cuando quieras.

5
 OBJETIVOS
Google Drive la evolución de Google Docs son los componentes de un servicio
integrado que permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a
documentos, archivos y carpetas en un único lugar, “la nube”.
Los participantes a la finalización de la acción formativa adquirirán los siguientes
conocimientos y habilidades:
 Aprender a trabajar “en la nube” y aprovechar todas las utilidades de
almacenamiento, publicación, trabajo en equipo, etc. que ofrece esta herramienta.
 Conocer y utilizar herramientas 2.0 de comunicación y de trabajo colaborativo
para implementarlo en el entorno laboral empresarial, en gestión interna, contacto
con clientes, proveedores y colaboradores.
 Manejar herramientas online de tratamiento de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, fotos, vídeos y su tratamiento en la nube para un acceso fácil
desde cualquier ordenador y dispositivo móvil.
 Conocer herramientas para desarrollar presentaciones novedosas mediante
herramientas online y presentaciones de google.
 Manejo de otras herramientas de creación colaborativa de documentación de
google.

6
 GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de alojamiento y sincronización de archivos
desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, el servicio permite a sus
usuarios almacenar archivos en la nube (en los servidores de Google), sincronizar
archivos entre dispositivos y compartir archivos. Cada usuario cuenta con
15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un
único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes
de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 ×
2048 píxeles.
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en
todos sus dispositivos.
Es el lug8ar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de
Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo
de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.
Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los
archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos
de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente
en tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así
que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier
lugar.
Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de
Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando
muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás
compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces
actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos.
Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en
imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas. Hayas
sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos
de Google Docs anterior.
Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa
lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantienen la
misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en
seguridad que ofrece Google Apps

7
 HISTORIA
Google Drive antes era llamado Google Docs se originó de dos productos
separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto
individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado
en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición
de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, los
atajos en el teclado y los cuadros de diálogo eran presentados de una manera
muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los
registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los
servidores de Google. En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a
todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego
se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su
propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa
Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo
el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de
las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el
6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición solo de una cantidad
limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado
después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de
Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google
Apps.

En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en
vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre de 2007 Google lanzó su programa de presentación para
Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido
en Google Docs (WIKIPEDIA, s.f.)

8
 CAMBIO A GOOGLE DRIVE
El 24 de abril de 2012, Google Docs cambió su denominación por Google Drive,
cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre
otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para
almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 GB previos de Google
Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles
Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de
almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15
GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario. Drive refleja
estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la
papelera de la PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
• Editar sus archivos en el ordenador y tenerlos disponibles en la nube.
• Contar con respaldo automático.
• Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de
un archivo después de ser modificado.
• Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de
carpetas.
Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive,
o de sincronización como Dropbox, aunque integra sin conflictos todas las
herramientas en un solo producto.
A finales de 2017, según los creadores de Google, Larry Page y Serguéi Brin, ha
informado qué se pondrá el límite de 15 GB al día, superando los límites de cuota
de transferencia, así qué es necesario tener una cuenta de Google para quitar ese
límite.

9
GOOGLE ONE

En mayo de 2018 se anunció una suscripción de pago al servicio, nombrado

Google One y se lanzó el 23 de agosto del mismo año, que incluye nuevas
funciones además de almacenamiento extra: chat directo, asesoramiento
personalizado, créditos. Los usuarios que estén suscritos recibirán beneficios de
descuentos o créditos para sus otras aplicaciones de pago como Google Play y
hoteles. Cuenta con la función de compartir el plan con hasta 5 miembros de un
grupo sin costo adicional.

Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:

• Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB, y posteriormente 15
GB.
• Capacidad de sincronizar archivos y documentos con el ordenador, y
visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.
• Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado «Google
Docs Sin Conexión», el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar
documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google

CLIENTE

Para que la aplicación de Google Drive sincronice archivos entre la computadora

del usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la
computadora del usuario. El cliente se comunica con Drive para que los cambios
en un lado se reflejen en el otro y que así siempre contengan los mismos archivos.

El cliente de Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos:

• PC con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 y Windows 10 que

usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o superior.
• teléfonos inteligentes y tabletas con Android 2.1 (Eclair) o superior; iPones y
iPads con iOS 5.0 o superior. Además de estos sistemas, Sundar Pichai dijo que
Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome OS.

10
 ALMACENAMIENTO
Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de
sus productos más usados: Gmail, Google Fotos y Google Drive. Los usuarios
pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para disponer de
más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados que usen los
formatos nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las
imágenes de Google Fotos menores que 2048 × 2048 píxeles y los vídeos que
duren menos de 15 minutos.
A 28 de enero de 2018 en España se pueden adquirir los siguientes planes de
almacenamiento en forma de suscripción mensual
Almacenamiento Precio
15 GB Gratuito
100 GB 1,99 €/mes
1 TB 9,99 €/mes
2 TB 9,99 €/mes
10 TB 99,99 €/mes
20 TB 199.99 €/mes
30 TB 299.99 €/mes
Inicialmente Google Docs ofrecía 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de abril de
2012 Google presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis,
además de presentar Drive, Google hizo otros cambios en el servicio incluyendo el
aumento de capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.
Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el
almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado por
estos planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando el almacenamiento
de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto sea gratis o pagado.
El 13 de marzo de 2017, Google cambió los precios de los planes otra vez
reduciéndolos en un drástico 80 %, resultando esto en precios mucho más baratos
que los de su competidor directo, Dropbox.

SEGURIDAD

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de

que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de manera casi
permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios

11
ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de
que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para
la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de
contraseña.
Google Drive no cumple con la ley de protección de datos europea (RGPD) puesto
que los archivos se almacenan fuera de Europa tal como exige la ley (European
General Data Protection Regulation G.D.P.R. / EU Data Protection Directive
95/46/EC.). Tampoco firman un contrato de protección de datos que es obligatorio
también por ser el Encargado del Tratamiento con respecto a los datos y archivos
del usuario final. Además tampoco cuenta con encriptación del lado del cliente.

APLICACIONES INTEGRADAS

Documentos de Google, Presentaciones de Google y Hojas de Cálculo de Google

―oficialmente Google Docs, Slides, Sheets― es un programa gratuito basado en
Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.
Incluye procesador de textos, Hoja de cálculo, programa de presentación básico,
creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs
junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su
calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010,
Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio
del almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.2El 24 de abril de
2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la
capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de
almacenamiento gratuito a 5 GB.
Recientemente Google Docs agregó nuevas funciones inteligentes e integración
con Slack. Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas
a ayudar a ahorrar tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas
de terceros y además, utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer
más rápido el ritmo de trabajo.
Gracias a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a
diferentes elementos de manera inteligente. La nueva función de tareas sugeridas
se activará si Documentos detecta el nombre o dirección de correo de alguien con
acceso al archivo y, así mismo, los Formularios de Google pueden predecir el tipo
de pregunta que estás haciendo y a partir de esto sugerir posibles respuestas.
Además, Google ha añadido varios comandos nuevos de voz que permiten añadir
formato a documentos sin tener que hacer clic.

12
 ¿QUÉ INCLUYE GOOGLE DRIVE?

Lo más interesante de Google Drive no es el servicio de almacenamiento de

archivos en sí, sino todo el conjunto de aplicaciones que ofrece de forma gratuita a
personas físicas o a bajo precio para empresas.
En el mismo lugar, puedes acceder a las siguientes herramientas:
• Gmail: uno de los clientes de email más populares en Internet.
• Drive: almacenamiento y sincronización de archivos en la nube.
• Documentos: editor de texto, similar a Microsoft Word.
• Hojas de Cálculo: editor de hojas de cálculo, como Microsoft Excel
• Presentaciones: editor de presentaciones de diapositivas, como Microsoft
PowerPoint.
• Hangouts: servicio de chat, con soporte para audio, video y compartir pantalla.
• Agenda: organizador de compromisos y tareas personales.
• Contactos: organizador de contactos y correos electrónicos.
El servicio también cuenta con otras herramientas, como el constructor de sitios
web (Google Sites), herramienta de anotación (Keep), editor y administrador de
formularios (Formularios), entre otros.
Sin embargo, el enfoque de este artículo estará en las herramientas de
productividad: documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

13
 ¿COMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?
Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía
Google, es requisito disponer de una casilla de correo electrónico de Gmail para
acceder al servicio de almacenamiento.
Como parte del servicio gratuito de correo de Gmail, Google ofrece el paquete de
aplicaciones en el que se encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como
el calendario, el visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar
conferencias.
El usuario puede gestionar, desde cualquier dispositivo, sus documentos y datos
almacenados en la nube a través de Google Drive ingresando a su casilla de
correo en la que puede visualizar el paquete de aplicaciones de Google

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE

El servicio de Google Drive se caracteriza por:
• Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.
• Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de
almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.
• Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
• Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de
presentación, planillas, entre otros.
• Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe
como públicos o visibles para determinados contactos.
• Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o
editarlos en tiempo real.
• Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que
resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.

14
 ¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE?

Una de las grandes ventajas de Google Drive es su facilidad de uso.

Hay planes de pago, que son más completos, pero es posible explorar
innumerables recursos de manera totalmente gratuita. Incluso los planes de pago
tienen precios asequibles, sobre todo si piensas en los beneficios que ofrecen.
Para acceder al paquete de recursos de Google Drive, basta con que el usuario
tenga una cuenta de correo electrónico de Gmail. Este es, en realidad, el único
requisito para que cualquier persona sea capaz de empezar a disfrutar de las
ventajas ofrecidas por Drive.
El acceso se puede realizar tanto por la computadora como a través de
dispositivos móviles, y para acceder a los archivos, basta con iniciar sesión con el
tu email y contraseña y listo.

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
Al igual que cualquier herramienta, existen ventajas y desventajas a la hora de
utilizar Google Drive, pero los beneficios son realmente mucho más grandes.
VENTAJAS
En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento
de datos. Este almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el
material sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de Google
La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay algún fallo en el
equipo físico, es fácil recuperar todo con el acceso a Google Drive desde otra
computadora.
Otro punto que hace de Google Drive un gran editor en la nube es el hecho de ser
una plataforma intuitiva. Incluso los usuarios con conocimientos básicos pueden
aprovechar los recursos ofrecidos.
Y encima, gratis.
DESVENTAJAS
Pero, como no todo son flores, hay algunas desventajas que debemos mencionar.
Como buena parte de los servicios solo pueden realizarse de forma virtual, o sea,
en el ambiente online, si se interrumpe la conexión a Internet, es difícil proseguir
con el trabajo.
Sin embargo, existe la opción de activar la edición sin conexión, que resuelve
parte del problema. Pero hay que habilitarla antes. Clica en este link y sigue el
paso a paso. Te ahorrarás muchos quebraderos de cabeza, te lo aseguro.

16
 ¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE DRIVE?

¿QUÉ NECESITAMOS PARA ACCEDER?

Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de

una cuenta de Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a
Google drive sino en el siguiente apartado se indica la manera de crear una
cuenta de Google
¿ES GRATUITA UNA CUENTA DE GOOGLE?

Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costes
mensuales ni anuales.
¿TIENE MÁS FUNCIONALIDADES UNA CUENTA DE GOOGLE?

Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado
antes Gmail u otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web
de terceros, nos permiten acceder a sus servicios con solo poner los datos de
nuestra cuenta de Google.
¿QUÉ ENCONTRAMOS EN LA INTERFAZ?

1 Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.
2 Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si
quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.

17
3 Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y
de los archivos que hayas subido a la aplicación.
4 Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google
Drive han compartido contigo.
5 Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado
como los más importantes (favoritos) con la “estrella”.
6 Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente
desde Google drive.
7 Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera,
dónde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de
manera sencilla o también la actividad que otros miembros con los que tengas
archivos compartidos han tenido sobre esos archivos.
8 Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para
organizar mejor tus archivos.
9 Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido
modificados, según su nombre y según el espacio que ocupan.
10 Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos
en forma de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su
contenido.
11 Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las
aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.
12 Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí
podrás buscar directamente el archivo, indicándole el nombre o también puedes
desplegar un menú dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada
para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo
los compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado tu desde la
aplicación.
13 Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de
Google como Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.

18
 CREAR DOCUMENTOS

¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?

Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro

seleccionamos “Documento”.

Cargará el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.

19
¿CÓMO SUBIR UN ARCHIVO O CARPETA?

Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón en la parte
superior izquierda. Después aparecerá un menú para que selecciones que quieres
subir: Un archivo o una carpeta.

Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.

20
Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso
de subida.

Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”

21
 DESCARGAMOS NUESTRO DOCUMENTO
¿CÓMO DESCARGAMOS NUESTRO DOCUMENTO?

Para descargar el documento al equipo tan solo debemos ir a la barra de menús,

pasamos el puntero sobre la opción “archivo” y después vamos a “Descargar
como”. Google docs, nos permite descargar nuestro documento en varios formatos
(.docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html) hacemos clic en el que queramos y comenzará el
proceso de descarga.

22
 ¿CÓMO COMPARTIR NUESTRO DOCUMENTO PARA LA
COLABORACIÓN EN GRUPO?

El trabajo en grupo es una de las opciones más interesantes de Google Docs,

permite que desde distintos ordenadores un grupo de usuarios trabajen a través
de internet de manera simultánea en el mismo documento Cada uno de los
usuarios estará identificado con un “color” y su nombre, la aplicación permite
además mantener una conversación en tiempo real con los miembros del grupo.
Para compartir nuestro archivo y poder trabajar en grupo tan solo tenemos que ir a
la parte superior de la interfaz del procesador y hacer clic en “compartir”.

Si aún no le hemos añadido un nombre a nuestro documento nos aparecerá una

ventana para que le indiquemos el nombre de nuestro documento, si ya tuviera un
nombre esa ventana no aparecería.

Una vez hecho esto nos aparecerá una ventana como esta
1 Este es el enlace de nuestro documento por si queremos compartirlo
manualmente
2 Con estos botones podemos compartir el documento a través de: Gmail,
Google+, Facebook y twitter.
3 Aquí vemos los accesos de nuestro documento y los miembros que tienen
acceso a nuestro documento, así como los privilegios que tienen a la hora de
trabajar con el documento.
4 Aquí escribiremos el correo electrónico de las personas con las que queramos
compartir el documento.

23
5 Aquí podemos cambiar los permisos que las personas que indiquemos tendrán
sobre el documento: Editar: Podrá ver y cambiar partes del documento. Comentar:
Podrá dejar notas y comentarios sobre el documento, pero no podrá cambiar su
contenido. Ver: Solo podrá ver el contenido del documento, pero no editar ni dejar
comentarios.

Una vez tengamos a las personas con las que queramos compartir el documento
hacemos clic en “Compartir y guardar” y se añadirán a la parte centrar de la
ventana y ahí de nuevo podemos editar sus permisos si lo deseamos. Cuando
hayamos terminado de añadir usuarios hacemos clic en “Fin” en la parte inferior de
la ventana.

24
COMPARTIR MEDIANTE LINK
Donde deberás seleccionar los permisos y elegir la opción deseada (modo Lector,
Comentador, Editor).
AÑADIR PERSONAS Y GRUPOS
Donde, además de escribir el email de las personas a las que quieres darle
acceso, tendrás que seleccionar también los tipos de permiso.
GOOGLE SHEETS
Otra herramienta que forma parte del paquete de recursos de Google Drive es el
Google Sheets. Se trata de una potente aplicación de hojas de cálculo, inventada
para competir de frente con Excel, de Microsoft.
Las plantillas son óptimas para la gestión de datos de los más diversos.
Al igual que ocurre en el programa de Microsoft Excel, puede aplicar fórmulas para
simplificar el relleno de las hojas de cálculo.
La gran diferencia es que a Google Sheets puedes acceder directamente desde el
navegador, sin la necesidad de instalar programas en tu computadora.
Además, cuenta con todas las demás funciones inherentes a Google Drive, como
compartir contenido, colaboración en tiempo real y sincronización automática.
Puede ser muy útil para la realización de las más variadas tareas, como el control
financiero de la empresa, cálculo del ROI (Retorno de Inversión) y otros. Contar
con una herramienta de gestión es fundamental para quien necesita mantener sus
actividades organizadas.
De la misma manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto,
para hacer una hoja de cálculo, simplemente vas a Nuevo> Plantillas de Google.
GOOGLE SLIDES
Google Slides es una poderosa herramienta para la creación de presentaciones.
A diferencia de los programas de diapositivas disponibles en el mercado, que
necesitan instalación, Google Slides puede ser accedido directamente por Internet.
Entre las principales características de esta herramienta, podemos listar:
INTERACCIÓN ONLINE CON EL PÚBLICO
Es posible transmitir la presentación de diapositivas en tiempo real con el público,
pasando las diapositivas y haciendo la presentación. Al mismo tiempo, los
espectadores pueden enviar preguntas a quien esté haciendo la transmisión en
vivo.

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BÚSQUEDA INTEGRADA A GOOGLE
Todo el contenido que se utiliza en la confección de la presentación se puede
buscar directamente en Google. Este recurso es importante, pues permite
chequear fuentes y consultar las informaciones utilizadas en el material.
COLABORACIÓN ONLINE
Es posible contar con el soporte de otras personas durante la realización del
trabajo. La herramienta de compartir y colaboración estimula el trabajo en equipo.
MODO SIN CONEXIÓN
Permite editar y cambiar el contenido incluso cuando el equipo no tiene acceso a
Internet. Puede ser útil para momentos de inestabilidad en la conexión, por
ejemplo.
A Google Slides también accedes en Nuevo> Presentaciones de Google.
Además de estos recursos, hay otros que también pueden ser explorados, como
los Formularios Google, Google Maps, Google My Maps y Google Sites. Pero,
para empezar, los tres recursos anteriores ya son suficientes.

26
COMENTARIOS
A la hora de trabajar en grupo sobre un documento, añadir comentarios es algo
básico para dejar constancia de algo que quieras comunicar con el resto de
miembros del documento. También nos puede servir para aclarar alguna parte del
documento o para comentar incidencias que puedan surgir durante su elaboración.
Google Docs permite 2 tipos de comentarios en nuestro documento; Un
comentario en general o un comentario a una palabra o frase.
En general al documento
Para insertar un comentario general, hacemos clic en “Comentarios” en la parte
superior derecha y en ese cuadro de texto podemos escribir el comentario que
queramos y guardarlo con “comentar”. También podemos ver los comentarios que
otros miembros del grupo han dejado sobre el documento.

A una palabra o frase este tipo de comentario nos sirve para indicar que hay
alguna incidencia o error en el archivo, o también para comentar una frase del
documento en especial. Después ese comentario se puede marcar como resuelto,
cuando se haya corregido el error, y se oculta. Para esto debemos señalar la parte
del texto que queramos comentar y hacer clic en Insertar>comentario o también
desde la propia interfaz cuando tengamos la palabra señalada a través de este
botón

1 Seleccionamos la palabra o frase que queremos comentar

27
2 Hacemos clic en el icono.
3 Escribimos el comentario en el cuadro de texto que nos aparece a la derecha y
hacemos clic en “Comentar”.
Para resolver un comentario, solo tenemos que hacer clic en la palabra o frase
que tenga el comentario, después ir al cuadrito amarillo que nos aparece a la
derecha y hacer clic en “Resolver” de esa manera se oculta.

28
CONCLUSIONES

29
RECOMENDACIONES

30
ANEXOS

31