Costos Industriales

1. Inventario
Es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una
empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta.
Ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de una organización, más allá
de mantener un control de los productos que vende a sus clientes.
2. Inventario físico
Es el conteo manual de todas las existencias de una empresa. Esto, considerando los
insumos, productos en proceso, bienes finales, activo fijo, entre otros. Es decir, efectuar
un inventario físico es similar a organizar un censo sobre la población de un país
3. Importancia del inventario
Su importancia radica en que permite que una empresa conozca la fluctuación de
artículos, lo que a su vez influye en las decisiones que se tomarán acerca de los
proveedores, la cantidad de existencias que deben mantenerse para cumplir con la
demanda de los clientes. Además garantiza que no haya mermas, robos o excesos de
productos que significan un mayor gasto de almacenaje.
4. Clasificación del inventario
Según su ubicación

 Físicos
Bienes materiales, tangibles, que tiene una empresa. Incluye desde el mobiliario y equipo
para trabajar hasta los artículos que se guardan en los almacenes y que venden a sus
clientes.

 Intangibles
Son los bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos. Se incluyen activos
intangibles, activos corrientes, deudas, saldos de cuentas bancarias, cuentas por cobrar,
licencias de software, derechos de autor, marcas, etc.
Según su tipo de producto

 De materias primas
Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para producir la oferta que vende la
empresa o negocio y que todavía no se procesan.

 De productos en proceso de fabricación

Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros o industriales que está
en producción todavía.

 De productos terminados
Son los bienes ya terminados que se compran a proveedores manufactureros o
industriales, listos para venderse.

 De suministros de fábrica
Son los materiales necesarios para la producción de un artículo, pero no se pueden
cuantificar de forma exacta, como la pintura, los lubricantes, lijas, etc.
Según su función

 De seguridad o de reserva
Se guardan en almacén como medida de previsión en caso de que haya escasez del
material o aumento no planeado de la demanda de los clientes.

 En tránsito
Incluye los bienes que avanzan en la cadena de valor, que se han pedido pero no se han
recibido aún.

 De ciclo
Es necesario cuando la cantidad de artículos que se compran (o producen) es mayor que
las necesidades inmediatas. Se hace con el fin de reducir costos por unidad de compra y es
ideal para aquellos artículos no perecederos.

 Estacional
Se requiere cuando aumenta la producción o existencia de un artículo durante una época
de baja demanda, para que haya suficiente cuando esta se incremente. Se utiliza cuando
se identifica un periodo en el que siempre se repite este aumento, como la época de
compras de fin de año o de inicio del verano.
Según la logística

 En ductos
Son inventarios en tránsito que existen en los diferentes niveles de suministro.

 Para la especulación
Se realiza cuando se adquieren ciertos materiales sujetos a la especulación (como el oro),
además es una forma de asegurar que existan los suficientes para complacer la demanda
estacional o actual.
  De naturaleza regular o cíclica
Garantiza la demanda que debe satisfacerse entre intervalos de reabastecimientos
sucesivos.

 De seguridad
También se usa como método de previsión. El inventario de seguridad asegura la
existencia de materiales o productos en caso de que haya una variación entre la demanda
y el tiempo de reaprovisionamiento.

 De existencias obsoletas, muertas o perdidas

Incluye aquellos artículos que, cuando se almacenan por mucho tiempo, se deterioran,
caducan, roban o pierden.
5. PEPS
El PEPS es un método de inventario que se basa en primeras entradas, primeras salidas.
Esto quiere decir que las mercancías que inicialmente fueron adquiridas son las que
primero serán vendidas. Sigue un orden cronológico que permite llevar un registro de los
productos comprados, vendidos y en existencia. Por ejemplo, los alimentos que tienen
una fecha de caducidad o la ropa que se cambia de los aparadores conforme va pasando
la moda en cada estación del año.
6. UEPS
El UEPS es un método de inventario basado en «últimas entradas, primeras salidas», el
cual consiste en vender primero lo que entró al último al almacén. Por ejemplo, se usa
para artículos metálicos, plásticos o de vidrio; otro gran caso es el de los materiales de
construcción que pueden durar mucho tiempo almacenados sin sufrir alteraciones o
descomponerse.
7. Contabilidad
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico
8. Ecuación contable
Es una igualdad que expresa que el valor de los recursos que posee una compañía (los
activos) es igual al valor de los recursos propios (patrimonio) más el valor de los recursos
obtenidos de terceros (pasivo).
9. Activo definición y clasificación
Los activos de una empresa -por definición- son los derechos y patrimonio que posee en
forma de efectivos, documentos, bienes inmuebles y cuentas por cobrar, entre otras
partidas. Estos recursos son necesarios para llevar a cabo las operaciones propias de la
compañía, así como para cumplir con sus obligaciones en tiempo y forma.
Tipos

 Activo Circulante
Son aquellos que pueden ser vendidos en menos de un año, con el fin de generar capital
para el movimiento del negocio. Entre otros, se cuentan:
o Cuentas bancarias e inversiones.
o Efectivo disponible para gastos cotidianos de cada departamento, conocido
también como caja chica.
o Cuentas por cobrar a clientes, respaldadas por los convenios realizados y la
documentación correspondiente.
o Préstamos a empleados.

 Activo Fijo
Acá se incluyen aquellos útiles para la operación de la empresa y que no están a la venta
en circunstancias regulares, tales como:
o Edificios y bienes inmuebles, incluyendo todas las bodegas, sucursales y
oficinas propiedad de la empresa en las áreas geográficas en las que lleve a
cabo sus actividades.
o Mobiliario de cada uno de los bienes del punto anterior.
o Equipo operativo destinado a la producción de bienes y a otras actividades
industriales propias de la compañía.
o Vehículos, tanto para transporte de personal como de las mercancías
producidas por la compañía.

 Activo Diferido
Corresponden, en palabras simples, a gastos pagados de manera anticipada, pero cuyos
bienes o servicios aún no han sido consumidos o efectuados. En este grupo se encuentran:
o Primas de seguros contratadas con diversas agencias y por varios conceptos tales
como: seguros contra incendios, de transporte de carga, de responsabilidad civil y
contra pérdida de datos, entre otros.
o Rentas pagadas por anticipado a las compañías que presten tales servicios.
o Intereses diferidos.
 10. Pasivo definición y clasificación
Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le
sirve para pagar su activo.
El total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas o
entidades.
Clasificación:
o Pasivo corriente o circulante

Se engloban aquí las deudas con un mayor grado de exigibilidad ya que deben pagarse
dentro del ejercicio anual. Entre los pasivos corrientes más habituales podemos encontrar
los alquileres, sueldos, proveedores, etc.
o Pasivo no corriente o fijo

Este grupo representa los pasivos con menor grado de exigibilidad debido a que su
vencimiento de pago supera el año y, por tanto, se consideran a largo plazo. En este grupo
entrarían los préstamos o hipotecas, los dividendos, etc.
o Pasivo diferido

Son los cobros de dinero que la empresa ha adquirido por anticipado, de manera que aún
tiene que prestar el servicio o entregar el producto. Se considera pasivo hasta que se
realiza la entrega del beneficio pagado de antemano.
11. Capital
Son todos los bienes físicos y recursos financieros que una empresa adquiere a través de
sus socios con el fin de obtener ganancias. En otras palabras, es la suma de toda la riqueza
que tiene una empresa ya sea en liquidez, bienes y recursos.
12. Teoría cargo y abono
Es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el
registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. En cada
una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas, disminuyen
abonándolas y su saldo es deudor. Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono,
aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
13. Debe y haber
 o Debe, que se encuentra en la parte izquierda de la columna, recoge los ingresos
que recibe el negocio y que suponen un cargo y por lo tanto, el aumento de los
activos.
o Haber, situado a la derecha, están las salidas o entregas que se producen en la
empresa, que reflejan un aumento de los pasivos.
Es decir, en el debe estarán todas aquellas transacciones que realice la empresa que le
supongan bien un ingreso, o bien un débito. En el haber estarán todas las que le
representen un gasto o crédito.
14. Libros de contabilidad
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan la realidad
económica de la empresa para así llevar una contabilidad ordenada y poder seguir
cronológicamente todas las operaciones administrativas y mercantiles. Pueden ser de uso
obligatorio, como el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales o de uso
voluntario como el Libro Mayor.
15. Balance de comprobación
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y
de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Más fácil: refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su saldo
correspondiente. Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos
que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables.
16. Balance general
Es un documento financiero que representa la situación de una empresa en un momento
determinado. La información que contiene incluye los recursos que la organización tiene
(activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay entre ambos
(patrimonio).
Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado que
describe la situación financiera de un tiempo fijo
17. Estado de pérdidas y ganancias
Es la cuenta contable que recoge las diferentes partidas de gastos, ingresos, pérdidas y
ganancias derivadas de las operaciones realizadas por la empresa. Sirve para conocer el
resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia entre los ingresos y
ganancias por un lado y gastos y pérdidas por el otro.
Los ingresos o beneficios son las operaciones cuyos resultados provoquen un incremento
del valor patrimonial de la empresa. Los gastos o pérdidas son las operaciones cuyos
resultados provoquen una disminución del valor patrimonial de la empresa.