Manual de Organización
Manual de Organización
Manual de Organización
DE LA
ORGANIZACIÓN
Misión
Visión
Valores
Honestidad
Lealtad
Responsabilidad
Confianza
Solidaridad
Empatía
Antecedentes
ORGANIGRAMA
GERENTE
Lic. Simón
Ramírez
DIRECTORA
Lic. Sandra Rodríguez
ASISTENTE
ADMINISTRATIV
O
Vacante
INSTRUCTORES
DE
CAPACITACIÓN
CLAVE DENOMINACIÓN DEL PUESTO
DIRECTOR
FUNCIONES GENERALES
Dirigir la Administración del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN Y CENTRO DE
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES en la prestación de los
servicios educativos de impartición de cursos de Capacitación a los solicitantes de
las diferentes especialidades, así como a los Operadores del Autotransporte
Federal, de tal forma que esta corresponda a los criterios de calidad requeridos
por las diferentes instancias y de forma particular la SCT, para lograr la
profesionalización del servicio de conducción, desarrollando una Institución
eficiente, financieramente sana y profesionalmente exitosa con reconocimiento
empresarial y social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, Administrar y evaluar las actividades del Instituto.
2. Realizar la Planeación estratégica de la empresa, a través de planear y
desarrollar metas a corto, mediano y largo plazo junto con objetivos
anuales, consensando las proyecciones de dichas metas con las jefaturas
de departamento.
3. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos y supervisar específicamente la impartición
de los cursos de Capacitación a los Operadores del Autotransporte Federal
4. Representar a la empresa y administrar su patrimonio.
5. Coordinarse con la Dirección Estatal del Transporte, Consejo Estatal del
Transporte y Vialidad, Empresarios y permisionarios Transportistas, así
como establecer relaciones Institucionales de beneficio mutuo y
comunicación permanente con la SCT en oficinas centrales, Delegación
Estatal y con la CANACAR, CONATRAM, UNIT Y CANAPAT
6. Crear y mantener relaciones de negocios con los clientes, proveedores y
personal del Instituto para mantener el buen funcionamiento de la empresa
y un favorable ambiente laboral.
7. Manejar los asuntos y operaciones de la empresa, tanto los externos como
los concernientes a su actividad interna, y en particular, las operaciones
técnica, financiera y contable, la correspondencia y la vigilancia de sus
bienes.
8. Coordinarse con la Jefatura administrativa para asegurar que los registros y
sus análisis se están llevando correctamente.
9. Aprobar el Presupuesto de los gastos e Inversiones de la empresa
10. Representa a la empresa en firmas de contratos, obligaciones,
negociaciones y responsabilidades que conlleva el puesto.
11. Contratar las personas que deban desempeñar los empleos de acuerdo al
organigrama de la Instituto y resolver sobre sus bajas y dirigir las relaciones
laborales.
12. Delegar funciones en asuntos específicos.
13. Mantener actualizados los datos estadísticos generados por el
funcionamiento del Instituto
14. Controlar que la impartición de los cursos de capacitación corresponda con
los criterios de Calidad requeridos por la SCT.
15. Formular disposiciones técnicas y administrativas para la organización,
operación, desarrollo, supervisión y evaluación de los servicios de
Capacitación que ofrece el Instituto
16. Prever y organizar las actividades, los recursos y apoyos necesarios para el
desarrollo de los cursos de capacitación y los servicios adicionales.
17. Levantar con el apoyo del personal de ventas y comercialización el censo
de empresas, Instituciones y grupos sociales que son clientes potenciales y
se encuentran en el ámbito de influencia del Instituto.
18. Elaborar el programa anual de trabajo del Instituto con base en el censo de
Empresas, Instituciones y grupos sociales, en las necesidades detectadas y
en los planes de actividades que le presenten las Jefaturas de Área.
19. Evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del personal a su
cargo en el Instituto, las empresas, las Instituciones y la comunidad.
20. Recibir, analizar y autorizar los planes de actividades anuales presentados
por los Jefes de Área.
21. Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación, remodelación o
ampliación que requieran los espacios educativos.
22. Promover el establecimiento de las condiciones generales que impliquen
orden, cooperación y respeto entre participantes, clientes, proveedores,
Instructores y Jefes de Departamento.
23. Contratación Instructores al Instituto
24. Recibir al personal de nuevo ingreso y proporcionarle la inducción y
materiales acerca del Instituto, relativos a su trabajo
25. Organizar, operar, desarrollar, supervisar y evaluar la prestación de los
servicios educativos del Instituto
26. Expedir y otorgar constancias y diplomas a los capacitados por los servicios
de capacitación para el trabajo, con el registro del Instituto ante la STYPS
27. Dirigir y controlar el diseño y operación de un sistema de gestión de calidad
de los diversos aspectos de la Capacitación laboral.
28. Coordinar el desarrollo de estudios del mercado laboral, que permitan
identificar sus tendencias y necesidades para orientar el diseño curricular e
integrar una oferta educativa pertinente
Unidad Dirección.
Administrativa:
Nombre del Director.
Puesto:
Clave:
Número de Una persona.
Personas que
Colaboran en el
Puesto:
Jefe inmediato: Gerente General
Jefe de Área Administrativa.
Puestos bajo su Jefe de Área Técnica Académica.
Mando: Jefe de Área de Venta y Comercialización.
Jefe de Área de Planeación Estratégica.
Asistente Administrativo.
Honorable Consejo Directivo.
Directivos y/o Representantes de Organizaciones, Instituciones y/o
Empresas como:
SCT local y Dirección central.
STYPS.
CONOCER.
TRANSTEC.
Contactos CANACAR.
Permanentes: CONATRAM.
UNIT.
CANAPAT.
MOVILIDAD DEL TRANSPORTE.
CONSEJO ESTATAL DEL TRANSPORTE Y VIALIDAD.
VIALIDAD MUNICIPAL.
EMPRESARIOS.
PERMISIONARIOS TRANSPORTISTAS.
Especificaciones del Puesto.
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Estudios: Administración aplicada a la Educación, Administración de
Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería.
Conocimiento de los procesos de Implementación de
Sistemas de Gestión de Calidad con fines de Certificación
en ISO9001-2015.
Conocimientos
Experiencia comprobada en el manejo de normas y
Específicos:
lineamientos del Autotransporte.
Experiencia comprobada en el manejo de Programas de
Capacitación enfocados al Autotransporte de Carga.
Enfoque de Atención a Clientes.
Mando.
Psicología Laboral aplicada a los procesos de Generación
de servicio.
Capacidad para la implementación de un Sistema de
Habilidades y Gestión de Calidad y su Certificación.
Destrezas: Dirección para aplicar los principios de liderazgo en su
entorno.
Integración de equipos de trabajo.
Relaciones humanas.
Análisis e interpretación de información.
Facilidad numérica.
Liderazgo.
Abierta.
Moderadora.
Orientadora.
Dialogante.
Aptitudes: Positiva.
Motivadora.
Responsable.
Honesta.
Profesional.
Innovadora.
Experiencia: 5 años de experiencia en puestos relacionados con las
(años y área) funciones a desarrollar (de preferencia a nivel directivo).
Responsabilidad
Por importancia de la Dirigir el desarrollo del Instituto.
función: Representación ante terceros.
Autorización para la expedición de constancias.
Validación de cursos.
Aseguramiento de los procesos de calidad y mejora
continua.
Del personal a su Dirigir y supervisar el desarrollo del Plan Anual, 4 Jefes
cargo: de Departamento y Asistente Administrativo.
Económica: Responsable de la infraestructura, equipo y mobiliario del
instituto.
FUNCIONES GENERALES
Coordinar y administrar los recursos financieros, humanos materiales y los
servicios generales de la Institución, generando propuestas y políticas de gestión
de personas y administrando bienes y servicios, así como rendir cuentas a la
Dirección y presentar los informes contables a las Dependencias fiscalizadoras.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar los servicios generales relativos a conservación, mantenimiento,
archivo, correspondencia, intendencia, conserjería, mensajería y
reproducción gráfica.
2. Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles del Instituto.
3. Controlar el uso del sello, la papelería oficial y la documentación que
ampare la propiedad de los bienes del activo fijo.
4. Vigilar que los bienes del activo fijo y el material de apoyo didáctico del
instituto se conserve en condiciones óptimas de uso.
5. Realizar las compras de material y equipo que requiera el instituto,
conforme al programa autorizado, a las normas y los lineamientos
establecidos por la Institución.
6. Coordinar la operación de los procedimientos de control de calidad para
verificar y controlar las actividades relativas a los procesos de
administración de los recursos financieros, materiales y de servicios.
7. Presentar los informes contables mensualmente al Director.
8. Presentar ante Hacienda, las declaraciones fiscales
9. Elaborar el informe anual de trabajo.
Contactos Contador.
Permanentes: Clientes y proveedores.
FUNCIONES GENERALES
Planear, organizar, coordinar y operar la Agenda Técnica Académica de los
componentes estructurales y servicios educativos que ofrece el Instituto REEDUK.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Operar los procesos de inscripción, registro y acreditación conforme a las
normas y lineamientos establecidos en el manual de procedimientos.
2. Generar y proponer ante la Dirección del Instituto la agenda académica de
la impartición de cursos de capacitación.
3. Organizar y coordinar las actividades de los instructores, contratantes,
participantes y personal de apoyo, así como el uso de instalaciones con el
fin de garantizar la operación eficiente en la impartición de los cursos de
capacitación.
4. Propiciar el desarrollo de las actividades descritas en la agenda académica
a través de acciones de facilitación, asignación de responsabilidades y
control compartido con las jefaturas de área administrativa y de ventas y
comercialización.
5. Planear y configurar los procesos de crecimiento y consolidación de los
cursos de capacitación ofertados.
6. Mantener actualizado el registro en la plantilla de instructores
7. Mantener actualizado el catálogo de cursos.
8. Mantener actualizado los manuales de capacitación
9. Promover la capacitación permanente de los Instructores del Instituto y la
implantación de tecnologías de comunicación a distancia, con el propósito
de ampliar la cobertura.
10. Resguardar la información académica oficial de los participantes, para
garantizar la confiabilidad y confidencialidad de los expedientes y
expedición de acreditaciones.
11. Turnar informe de conclusión de servicios a la Dirección, para el pago de
eventos de capacitación a los Instructores.
12. Vigilar el cumplimiento de los objetivos programáticos del plan de estudios.
13. Supervisar a los grupos, cuando menos dos veces durante el curso, para
verificar su desarrollo, estimular su aprovechamiento y apoyar al Instructor
en aspectos de mejora pedagógica.
14. Proponer normas y lineamientos que orienten la calidad del proceso
enseñanza-aprendizaje y aseguren el control en la confiabilidad del perfil
del egresado del Instituto.
15. Coordinar la elaboración y actualización de las normas pedagógicas,
contenidos temáticos, planes y programas de estudio, métodos y medios
educativos, guías y materiales didácticos e instrumentos de evaluación del
aprendizaje.
16. Coordinar la integración, organización, operación y control del acervo
bibliográfico, videográfico, audio gráfico y del “software” educativo del
Instituto.
17. Mantener informados al Director, clientes, participantes e Instructores, del
desarrollo de las actividades específicas que se realizan con cada uno de
ellos.
18. Presentar al Director, las iniciativas para el mejoramiento de la organización
y funcionamiento del Instituto.
19. Revisar que los Instructores mantengan actualizada la documentación
individual de sus alumnos y la de los grupos de capacitación a su cargo.
20. Elaborar y conservar actualizado conforme al movimiento escolar el registro
de Inscripción del Instituto a su cargo.
21. Concentrar y analizar la información generada por los procesos de
capacitación.
Elaborar el informe anual de trabajo.
Contactos Instructores.
Permanentes: Conocer.
Paquetería.
Clientes.
Sct.
Transtec.
Empresarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar el cumplimiento de los compromisos que se establezcan en los
convenios de colaboración con los sectores productivos y de servicios
privado, público y social.
2. Coordinar la operación de los procedimientos de control de calidad para
verificar y controlar las actividades relativas a la promoción y difusión del
Instituto y la vinculación con los sectores productivos y de servicios privado,
público y social.
3. Coordinar el desarrollo de estudios del mercado laboral, que permitan
identificar sus tendencias y necesidades para orientar el diseño curricular e
integrar una oferta educativa pertinente para mejorar y modernizar la
prestación del servicio de capacitación.
4. Crear y mantener relaciones de negocios con los clientes actuales y
potenciales, así como localizar permanentemente nichos de oportunidad.
5. Comunicarse e informarse de forma permanente con las Instituciones
Gubernamentales de apoyo financiero a microempresas, para participar de
sus programas y cursos.
6. Diseñar y elaborar campañas de tipo publicitario y mercadológico.
7. Realizar visitas a las empresas y clientes atendidos con el fin de obtener
realimentación para medir la satisfacción del cliente.
8. Elaborar Programa anual de trabajo y presentarlo a la Dirección.
Contactos Instructores.
Permanentes: Clientes.
Empresarios.
Especificaciones del Puesto.
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Estudios: Área Administrativa, Mercadotecnia, Comercio Internacional o
industrial.
Conocimiento de los procesos de Implementación de
Sistemas de Gestión de Calidad con fines de Certificación
en ISO9001-2015.
Conocimientos
Conocimientos en el manejo e interpretación de
Específicos:
programas de estudio de capacitación.
Conocimientos generales de normas y lineamientos del
Autotransporte Federal.
Enfoque de Atención a Clientes.
Mando.
Psicología Laboral aplicada a los procesos de Generación
Habilidades y de servicio.
Destrezas: Dirección para aplicar los principios de liderazgo en su
entorno.
Integración de equipos de trabajo.
Relaciones humanas.
Análisis e interpretación de información.
Facilidad numérica.
Capacidad de persuasión y negociación.
Liderazgo.
Abierto.
Orientador.
Dialogante.
Positivo.
Aptitudes: Motivador.
Responsable.
Honesto.
Profesional.
Innovador.
Experiencia: 5 años de experiencia en área de venta o 2 años en área de
(años y área) mercadotecnia y/o comercialización.
Responsabilidad
Atención oportuna y pertinente a los Clientes
Desarrollo de las campañas publicitarias y de difusión.
Desarrollo de nichos de oportunidad de negocio para el
Instituto
Por importancia de la Obtención de la medición de satisfacción del cliente.
función: Propuestas de crecimiento del Instituto.
Del personal a su Dirigir y supervisar el desarrollo de la del plan de trabajo con los
cargo: agentes de venta.
Económica: Responsable del aula, equipo y herramienta que se necesita
para la impartición de un curso.
FUNCIONES GENERALES
Determina la planeación general orientada al logro de objetivos fijados por la
Dirección y establece las estrategias para lograr las metas trazadas además
gestiona los recursos que serán utilizados y las políticas aplicables para la
consecución de dichos objetivos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS