Síntesis SIG

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Ricardo González C.I.30.230.

085

Síntesis: “Conceptos Básicos de los Sistemas de Información Gerencial”

Se habla de los sistemas de información gerencial como la gestión de un conjunto de


sistemas y procedimientos que ayudarán al que los use a recopilar información de diferentes
fuentes, presentándolas de una manera entendible. Varios conceptos principales que lo
conforman y que dirigen el mismo, dan entendimiento a lo que debería ser dar pie a poder
almacenar y presentar datos certeros, permitiendo mejores tomas de decisiones a quien los
utilice.
Conceptos como, datos, que son hechos puros, que en un contexto especifico y en
varias operaciones de procesamiento dan información relevante sobre algo determinado.
Mientras que la información se distingue de los datos, debido a que estos últimos son hechos
en bruto, puros y este primero es un aumento de conocimientos, obtenido mediante la
organización especifica de los datos. Al hablar de la información, se nombran los tipos que
lo conforman, siendo esto, la información confidencial, que solo puede acceder un pequeño
grupo de personas, la información pública, que por el contrario, permite el acceso general
de cualquiera de su contenido, la información personal, perteneciente a cada persona, y que
puede o no, compartir dicha información; también se encuentra la información externa que
emanan de un organismo, empresa, u organización, y cuyos destinatarios son instancias o
personas externas a ella, y por último, la información interna, que a diferencia del anterior,
está destinada a pernos involucradas o que son internas a la organización.
Estas organizaciones de las que se habló, son en sí, partes de una sociedad,
constituida de partes mas pequeñas, vistas como sistemas dentro de sistemas, siendo estos
sistemas, complejos, que tienen como fin, una integración y relación consistente con los
subsistemas que lo conforman, siendo sometidas a una seria de acciones que vienen de su
entorno, por la cual se somete a presiones propias de su ámbito. Estas organizaciones, para
funcionar correctamente deben tener un canal de comunicación apropiada, el cual se
constituye por los escritos, que pueden realizarse a través de comunicados, manuales, cartas,
publicaciones, los orales, donde se encuentran los mensajes transmitidos durante las
reuniones, las conversaciones personales y las llamadas telefónicas, y por últimos los
tecnológicos, que aunque fusiona elementos de los medios anteriores, ha tenido enorme
relevancia como componente muy importante dentro de las empresas. Las organizaciones
tienen un tipo de flujo de la información, que tiene que ver con como la información es
percibida y usada, siendo esto tanto por el tipo selectivo, que deja pasar información que
tiene un objetivo determinado a cumplir, el tipo agregado, que añade agrupa o une
información, para dar como resultado una agregación con menos detalle que la información
como llego originalmente, también se ubica el ultimo tipo, que es el tipo calculado, que en
este se modifica operacionalmente la información de entrada, dejando pasar solo los datos
modificados.
Estos datos modificados fueron usados con un fin, pero para llegar a eso, se llevó a
cabo el procesamiento de datos, el cual, a diferencia de la conversión de datos, que es el
simple hecho de convertir datos a otro formato, este primero se encarga de manipular y llevar
a cabo operaciones o procesos con los datos, con el fin de obtener la comprensión de otra
cosa.
Los sistemas de información conforman todo lo hablado, no está limitado al
hardware o el software, tienen como objetivo, entender y analizar cómo ocurre el impacto
del uso de las tecnologías de información en los distintos procesos de decisión y la
administración de la empresa u organización. Estos como se dijo anteriormente, están
conformados por los siguientes componentes: que son, el hardware, que es el equipo físico,
el software, procesos utilizados para extraer información y utilizarla, los datos, la red, que
une a la empresa a nivel tecnológico y funcional, y por ultimo los recursos humanos, las
personas, que desarrollan y utilizan el sistema.
Se habla de las organizaciones y sus canales de información y de cómo fluye la
información, pero también se destaca el hecho de que todas estas organizaciones, sin importar
su tamaño o el propósito que se tenga, abarca un espacio, limitado al espacio que la rodea,
esto puede ser llamado también, frontera. Esta frontera organizacional es como se dijo, es
lo que separa al ente de su ambiente, estas organizaciones pueden tener varios ambientes,
algunos más estandarizados que otros, como las condiciones económicas que se mantienen.
Otros son mas particulares, como las políticas de precios de los competidores.

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