Apuntes Curso PMI

Qué es un proyecto?
Trabajo,
Objetivo único,
Nuevo, novedoso
tiempo planteado de antemano.
Recursos acotados de antemano
Características de un proyecto:
-Se desarrolla en pasos incrementales.
-Elaboración gradual v. Corrupción de alcance (corrupción de alcance es que varíen los

objetivos del proyecto constantemente)
Renegociación ante corrupción:
Se acepta el nuevo objetivo pero hay que reanalizar el tiempo, los costos y los riesgos que se
generen.
UN BUEN PM EXPLICA, NO JUSTIFICA
Proyecto v. proceso:
La condición de éxito de un proyecto es que termine,
La condición de éxito de un proceso es que perdure.
-Los proyectos posibilitan la creación de valor del negocio (beneficio cuantificable neto que se
deriva de una iniciativa de negocio.
-Impulsan el cambio.
CON LOS PROCESOS COMEMOS, CON LOS PROYECTOS CRECEMOS
Qué es gerenciamiento de proyectos?
Adquirir conocimientos (3 tipos):
-Conocimientos y prácticas de PM
-Conocimientos y prácticas de administración
-Conocimientos y prácticas del área de aplicación
Desarrollar habilidades:
Aplicarlas a través de las técnicas (o llamar a alguien que sepa jeje)
Qué es un PM?
Persona designada para dirigir el proyecto y llevarlo a buen puerto.
Balancea y negocia las restricciones del proyecto:
Stakeholders:
Pueden ser internos/externos, positivos/negativos, etc
Sponsor:
Persona o grupo que proporciona los recursos financieros para ejecutar el proyecto.
3/11
Verificación v. Validación
Verificación: el procedimiento de testeo de que el producto cumple con los requisitos
requeridos por la organización.
Validación: que el producto sea útil en el entorno o contexto de destino.
LOS ENTREGABLES SE DEFINEN CON EL PAQUETE DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

ESTABLECIDOS
El estándar global de gerenciamiento de proyectos
Projects in controlled environments (PRINCE)  Primer modelo de gestión de proyectos (en

UK)
A partir del Plan Marshall, USA refina el PRINCE y surge el PMI
Un sistema para la entrega de valor
4 variables para el término valor (no se deben cumplir todos)
 Acortar tiempos
 Disminuir costos
 Incremetar calidad
 Aumentar prestación/servicio
Componentes de la entrega de valor
Programas: cúmulo de proyectos
Proyectos: cúmulo de trabajos
Sistema para la entrega de valor
Proyecto – Programa - Portafolio

Cómo se organiza el gerenciamiento de proyectos?
Qué es la PMO?
La PMO coordina la organización de programas y proyectos.
Analiza los resultados de los proyectos para mejorar
NO ejecuta proyectos
Entorno interno del proyecto
Activos de procesos, datos, conocimiento: todos los elementos que permiten que la
organización capitalice.
Proyect manager v. product manager
Project manager: gestiona todos los procesos y recursos del proyecto
Product manager: gestiona específicamente el resultado y de la producción.

Principios del gerenciamiento de proyectos
Los principios (1) no son de naturaleza prescriptiva;
(2) Guían el comportamiento de las personas involucradas en los proyectos; y
(3) Reflejan una ética de conducta.
4 valores:
-Responsabilidad
-Respeto
-Imparcialidad
-Honestidad
12 principios
3. Tener problemas con los interesados genera, por lo menos, problemas de requisitos y de
comunicación.
FODA
Fortaleza
Oportunidad
Debilidad
Amenaza
Para la clase práctica

Recursos: dinero y capacidad humana
El Project manager no tiene más responsabilidad de la que le delega su sponsor
Línea base (baseline): el punto cúlmine del grupo de procesos de planificación, en el cuál el
plan se aprueba.
Monitoreo: Seguimiento del estado del proyecto
Control: acción, acciones que se ponen en funcionamiento cuando, a partir del monitoreo, se
define que la realidad se desvía (o desviará) del plan.
El Project manager gestiona contra la última línea base establecida.
Criterios de validación (según Rodrigo)
Temporal: Si a partir y durante determinado tiempo, se otorga la validación
Cuantitativo: Si durante el criterio temporal no sucede determinada cantidad de algo, se

otorga la validación
Que queda después de la entrega? El entregable y el conocimiento
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
MONITOREO Y CONTROL (en simultáneo con la ejecución)
CIERRE
15/11/2022
Los stakeholders se reconocen primero y se gestionan luego.

Se tiene que buscar que se mantengan interesados en el proyecto.
Los stakeholders presentan:
1- Requisitos
2- Amenazas y oportunidades
3- Necesidades comunicacionales definidas
Una fase termina cuando genera al menos un entregable interno (siempre suelen terminar en
participios, p. ej.: definido, acordado, alcanzado, etc)
Que se pueda medir el consumo del entregable es necesario para que este sea tal
En la traducción solemos trabajar con ciclos de vida predictivos e incrementales
Da visibilidad y anticipación a los stakeholders

El producto owner cumple un rol fundamental para las metodologías adaptativas
Realidad:
Cada línea base de las restricciones en conjunto dan lugar a la línea base del proyecto
Las estimaciones suelen ser optimistas.
[EXPLICA UN POCO PORQUE NO VAS A ENTENDER UN PINGO]

Estrategia Persona Problema
Ignorar - -
Suavizar Suave Suave
Mediar Suave Suave
Forzar Duro Duro
Confrontar Duro Suave

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Qué es un proyecto?

tiempo planteado de antemano.

Recursos acotados de antemano

-Se desarrolla en pasos incrementales.

-Elaboración gradual v. Corrupción de alcance (corrupción de alcance es que varíen los

Renegociación ante corrupción:

UN BUEN PM EXPLICA, NO JUSTIFICA

La condición de éxito de un proyecto es que termine,

La condición de éxito de un proceso es que perdure.

CON LOS PROCESOS COMEMOS, CON LOS PROYECTOS CRECEMOS

Qué es gerenciamiento de proyectos?

Adquirir conocimientos (3 tipos):

-Conocimientos y prácticas del área de aplicación

Aplicarlas a través de las técnicas (o llamar a alguien que sepa jeje)

Persona designada para dirigir el proyecto y llevarlo a buen puerto.

Balancea y negocia las restricciones del proyecto:

Pueden ser internos/externos, positivos/negativos, etc

Validación: que el producto sea útil en el entorno o contexto de destino.

LOS ENTREGABLES SE DEFINEN CON EL PAQUETE DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El estándar global de gerenciamiento de proyectos

Projects in controlled environments (PRINCE)  Primer modelo de gestión de proyectos (en

A partir del Plan Marshall, USA refina el PRINCE y surge el PMI

Un sistema para la entrega de valor

4 variables para el término valor (no se deben cumplir todos)

Componentes de la entrega de valor

Programas: cúmulo de proyectos

Proyectos: cúmulo de trabajos

Sistema para la entrega de valor

Proyecto – Programa - Portafolio

La PMO coordina la organización de programas y proyectos.

Analiza los resultados de los proyectos para mejorar

Entorno interno del proyecto

Proyect manager v. product manager

Project manager: gestiona todos los procesos y recursos del proyecto

Product manager: gestiona específicamente el resultado y de la producción.

Los principios (1) no son de naturaleza prescriptiva;

(2) Guían el comportamiento de las personas involucradas en los proyectos; y

(3) Reflejan una ética de conducta.

Para la clase práctica

El Project manager no tiene más responsabilidad de la que le delega su sponsor

Monitoreo: Seguimiento del estado del proyecto

El Project manager gestiona contra la última línea base establecida.

Criterios de validación (según Rodrigo)

Temporal: Si a partir y durante determinado tiempo, se otorga la validación

Cuantitativo: Si durante el criterio temporal no sucede determinada cantidad de algo, se

Que queda después de la entrega? El entregable y el conocimiento

MONITOREO Y CONTROL (en simultáneo con la ejecución)

Los stakeholders se reconocen primero y se gestionan luego.

Da visibilidad y anticipación a los stakeholders

[EXPLICA UN POCO PORQUE NO VAS A ENTENDER UN PINGO]

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