Canal de Distribucion

Requisitos para
ingresar a un
canal de
distribución
“WALMART”
Proceso de incorporación
Requisitos indispensables:
● Tu empresa debe estar dada de alta en SHCP y expedir facturas.
● Tus artículos deben cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM)
aplicables al tipo de mercancía.
● Tus artículos deben contar con un código de barras registrado ante GS1
México, así como la verificación de la impresión del código de barras.
● Requerimientos para programas de cumplimiento.
Requerimientos
para programas
de cumplimiento
Los proveedores tienen prohibido:
● Llegar a acuerdos anticompetitivos con sus competidores en relación con las ventas realizadas a
Walmart.
● Compartir precios, costos u otra información competitivamente sensible con sus competidores con
respecto a hacer negocios con Walmart.
¡Protege adecuadamente la información sensible, tanto la de Walmart como la de otros!
● Proporcionar u ofrecer compartir con Walmart información no pública, comercialmente sensible o
propietaria de otro tercero. Esto incluye los planes de precios futuros de un competidor.
● Compartir información confidencial recibida de Walmart con terceros, incluyendo otros minoristas. Esto
incluye términos de suministro, lanzamiento de productos o planes de desarrollo, precios futuros o no
públicos de Walmart, promociones, ventas, planes promocionales o estrategias de mercadotecnia,
recomendaciones de capitanes o asesores de categorías, volúmenes o pronósticos de producción o
ventas, o secretos comerciales.
● Pedirle a un capitán o asesor de categorías de Walmart que comparta información confidencial y no
pública.
● ·Discutir sus planes o estrategias de ventas no públicas a través de cualquier otro canal (ya sean ventas
directas a clientes o ventas a través de otro minorista)
No a los Acuerdos Anticompetitivos con Competidores

Area comercial
Si cumples con los requisitos antes mencionados, estás listo para enviar tu propuesta al área comercial
siguiendo estos pasos:
● Selecciona el negocio de tu interés en el directorio

● Ubica la categoría de tu producto
● Identifica el contacto del Category Manager encargado de tu categoría
● Descarga y llena el siguiente formulario
● Formulario Aplicación Nuevo Proveedor Walmart
Formulario Aplicación Nuevo Proveedor Walmart
● Envía la propuesta al Category Manager
Tu propuesta será evaluada por el área comercial correspondiente. Te recordamos que completar el proceso de
aplicación no garantiza su aprobación automática como proveedor de Walmart de México y Centroamérica. La
decisión comercial es responsabilidad de cada uno de nuestros Category Managers.
¿Llegaste a un acuerdo con el área comercial?
Aquí encontrarás los formatos que debes llenar y firmar o tu apoderado legal, así como
Toolkit Proveedores donde se proporcionan recomendaciones de llenado para cada
formato.
01 02 03
Toolkit Proveedores Bases para la integración al
Carta Bienvenida
catálogo de proveedores
(V1)
04 05 06
Acuerdo comercial con Convenio para la Bases para el intercambio

proveedores (V2) transferencia electrónica electrónico de información
de fondos (V3) (V4)
07 08 09
Anexo al Formato V2, Anexo al Formato V2, Avisos de Privacidad

exclusivamente para Exclusivamente para Proveedores
Proveedores de Frutas y de Perecederos (otros productos),
Verduras Nacionales Fresh, Farmacia, Marcas
Estratégicas y Mercancías
Generales (Electrónica y
Temporada)
Importante:
● Copia de Constancia de Situación
Fiscal. ● Entregue convenios originales, no
● Copia simple del acta constitutiva
en papel reciclado.
(sólo personas morales).
● Copia simple del poder notarial del ● El proveedor o apoderado legal
apoderado legal (es obligatorio para acreditado debe firmar de
personas morales; para personas manera autógrafa todos los
físicas aplica sólo cuando actúen con convenios.
apoderado legal).
● Copia simple de identificación oficial ● Las tachaduras o enmendaduras
vigente con fotografía y firma, en los documentos son motivo
expedida por el gobierno federal de de rechazo de los mismos.
quien firme el convenio. ● Entregue la documentación
● Copia de la carátula del estado de
cuenta. (Con una antigüedad no
anexa en copias.
mayor a 3 meses). ● Evite usar abreviaturas.
Requerimientos de auditorías para proveedores
Walmart tiene estándares para proveedores aplicables a toda la cadena de suministro, y para
asegurar su cumplimiento requerimos auditorías de tercera parte que evalúen las instalaciones
para identificar riesgos y oportunidades de mejora. Como proveedor de Walmart de México debes
presentar un reporte vigente de auditoría de los siguientes programas de Cumplimiento que
apliquen de acuerdo al tipo de producto que elaboras.
● Guía de auditoría y requerimientos de Seguridad Alimentaria

● Guía de auditoría Responsible Sourcing
● Guía de auditoría Supply Chain Security
● Guía de auditoria Factory Capability & Capacity Audit (FCCA)
● Guía de auditoría Health & Wellness
CEDIS Centros de Distribución
Solicite una cita con el área de Revisión Óptima de Empaque en CEDIS (según su localización) para que acuerden con
usted las condiciones de entrega. Posterior a esto, te dirigirán con el área de Programas de Logística para que te
otorguen tu factor logístico; toma en cuenta que la distribución centralizada tiene un costo que se calcula de acuerdo
al tipo de mercancía y empaque.
Cuando llames, el CEDIS te regresará por correo electrónico la fecha y horario de tu cita.
Si distribuirás en Walmart, Walmart Express o Bodega Aurrera, por favor contacta al área de Revisión Óptima de
Empaque en el CEDIS
Actualización de datos
Es importante mantener actualizada su información en nuestro catálogo de proveedores,

por lo que para cualquier cambio en sus datos le solicitamos considere las siguientes
indicaciones y entregue la documentación a su Comprador:
● Actualización de datos para facturación CFDI 4.0:

● Llenar el formato y adjuntar copia de su constancia de situación fiscal.
● Cambio de Razón Social o Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
● Alta en otro negocio del Grupo
● Alta de artículos en otro Departamento
● Cambio de Domicilio o Régimen Fiscal
● Cambio de Cuenta o Institución Bancaria (TEF)
● Cambio de proveedor de servicio EDI
● Alta o modificación del porcentaje de descuento por entrega centralizada
● Cambios en fecha de entrega en Centro de Distribución
Alta de ● Carta Convenio con Proveedores
Razón V2.
artículos en
● Formato de Alta ante la Secretaria
Social o otro de Hacienda y Crédito Publico
Departamen (R-1), debidamente sellado por la
RFC Elabore la Carta to dependencia
Convenio con ● Fotocopia legible de una de sus
Proveedores V2. facturas o recibos de honorarios
Notificarlo a su Elabore la Carta

Comprador realizando Convenio con
el trámite como Alta de Proveedores V2.
Proveedor Nuevo, ya Alta en otro Cambio de
que esto implica la negocio del Domicilio o
asignación de un nuevo Régimen
Grupo
Número de Proveedor. Fiscal
Cambio de Cuenta o Institución Bancaria
Elaborar un nuevo Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3 así como

anexar la siguiente documentación:
● Carta membretada del proveedor dirigida al área de Finanzas ubicada en

Oficinas Azcapotzalco, solicitando el cambio, dando una breve explicación de
los motivos.
● Fotocopia de una identificación oficial (pasaporte vigente o credencial de
elector) de la persona que firme el Convenio.
● Fotocopia del último estado de cuenta del proveedor, con el banco
referenciado en el Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3 o
fotocopia del contrato de apertura de la cuenta bancaria, donde deberá estar
especificada la cuenta clabe del proveedor.
● Fotocopia de la Cédula Fiscal.
Personas Morales Personas Físicas
Fotocopia del poder notarial Fotocopia del Alta ante la

que ampare a las personas Secretaría de Hacienda y
autorizadas para celebrar Crédito Público (formulario
actos de administración, las R-1) debidamente sellado por
cuales firmarán el Convenio la institución.
de Transferencia Electrónica
de Fondos V3.
Alta o modificación del
Cambio del proveedor que
porcentaje de descuento por
preste el servicio de EDI entrega centralizada
Elaborar el Convenio de Bases Seguir las indicaciones
para el Intercambio señaladas en el documento de
Electrónico de Información Entrega de Mercancía /
V4. Distribución Centralizada.

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Requisitos para

No a los Acuerdos Anticompetitivos con Competidores

● Selecciona el negocio de tu interés en el directorio

Formulario Aplicación Nuevo Proveedor Walmart

● Envía la propuesta al Category Manager

Acuerdo comercial con Convenio para la Bases para el intercambio

Anexo al Formato V2, Anexo al Formato V2, Avisos de Privacidad

● Guía de auditoría y requerimientos de Seguridad Alimentaria

Es importante mantener actualizada su información en nuestro catálogo de proveedores,

● Actualización de datos para facturación CFDI 4.0:

Notiﬁcarlo a su Elabore la Carta

Elaborar un nuevo Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3 así como

● Carta membretada del proveedor dirigida al área de Finanzas ubicada en

Fotocopia del poder notarial Fotocopia del Alta ante la

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