Métodos y Técnicas para La Administración de Proyectos - EA - S4 - P

Evidencia de
aprendizaje
Métodos y técnicas para la

administración de proyectos
Semana 4
Nombre del estudiante:

Métodos y técnicas para la administración de proyectos
Unidad
Unidad4. #:
Gestión del alcance
Nombre de la(s)del proyecto
unidad(s)
Nombre de la materia
Evidencia de aprendizaje
Semana 4
Resultados de aprendizaje
● Identificar la importancia, principales conceptos y actividades del proceso Gestión de

alcance del proyecto.
● Comprender cómo se administran y delimitan los objetivos de un proyecto.
Recursos
▪ Video: Gestión del Alcance del proyecto PMI v6 0 de JFM Ingeniería (2019).
Este video muestra cuales son los procesos del área de conocimiento de Gestión del
Alcance del proyecto.
▪ Video: Estructura de desglose de trabajo de un proyecto de Laurum Project Academy
(2018).
Video que explica a detalle lo que es una EDT y cómo construir una (Min 0:00 a 10:00).
▪ Página Web: ¿Cómo recopilar requisitos en un proyecto? (ComparaSoftware, 2019).
En este blog podrás identificar en qué consiste este proceso y algunas técnicas para
lograrlo.
▪ Página Web: Cómo controlar el Alcance de un proyecto. (Enredando proyectos,
2020). Artículo que explica la importancia de validar el alcance de un proyecto.
▪ Lectura: Administración Exitosa de Proyectos (Gido, J., 2017). Cengage Learning.
Instrucciones: Revisa la sección Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (p. 112-115)
para tener más información sobre algunas características importantes a considerar al
crear una EDT.
Reactivos/ejercicios/planteamientos
1. Define Requerimiento:
Un requerimiento es la necesidad que surge o esta orientado a la carencia o falta de algo.

Unidad 4. Gestión del alcance del proyecto
2. Relaciona las columnas de los 6 pasos de los Procesos de gestión del PMBOOK.
Concepto Definició n
1. Planificació n de la (a). Se elabora un enunciado del alcance del proyecto
gestió n del alcance. basado en toda la documentació n de requisitos má s el
plan de ejecució n del proyecto y el plan de gestió n del
alcance. Esta definició n será la base de toda la actividad
del proyecto.
2. Recopilar (b). Se crea una estructura de desglose de trabajo (EDT,
requisitos. por sus siglas) después de analizar la declaració n del
alcance del proyecto y la documentació n de requisitos.
La WBS es bá sicamente el proyecto completo dividido en
tareas individuales, y las entregas está n claramente
definidas.
3. Definir el alcance (c). Aquí, se inspeccionan y revisan las entregas. O se
aceptan como completas o se solicitan má s revisores.
4. Crear la estructura (d). Se elabora un plan de gestió n del alcance basado en
de desglose del las aportaciones del plan de proyecto, el plan de
trabajo (EDT) ejecució n del proyecto y la consulta de las partes
interesadas.
5. Validar el alcance (e). A medida que se ejecuta el proyecto, se debe de
controlar el avance. Los informes de rendimiento se
comparan con los requisitos del proyecto para ver dó nde
existen brechas que puedan dar lugar a cambios en el
plan del proyecto.
6. Controlar el (f). Se elabora un plan de gestió n de requisitos basado en
alcance el plan de gestió n del alcance má s la aportació n de las
partes interesadas. Las entrevistas, los debates de los
grupos focales, las encuestas y mucho má s se utilizará n
para comprender los requisitos. Se documentará todo.
a) 1-a, 2-b, 3-c, 4-d, 5e, 6f

b) 1-f, 2-e, 3-d, 4-c, 5b, 6a
c) 1-d, 2-f, 3-a, 4-b, 5c, 6e
d) 1-f, 2-a, 3-c, 4-e, 5d, 6b
e) 1-a, 2-b, 3-c, 4-e, 5d, 6f
f) 1-c, 2-a, 3-f, 4-e, 5d, 6b
3. En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

Es el trabajo que se necesita realizar para entregar un producto, servicio o resultado, con las
características y funciones especificadas.

4. Identifica y describe de la siguiente imagen, los objetivos del Control integrado de
cambios.
1. Verificar los entregables. Lo más razonable es realizar una inspección interna, un control de
calidad para verificar que los entregables cumplen los requisitos de calidad establecidos.
En caso negativo, se solicita un cambio a través del Control integrado de cambios.
2. Validar el alcance. Organizamos una reunión con el cliente para formalizar la aceptación de
los entregables
Si el entregable no es aceptado, volvemos a crear una solicitud de cambio, que será evaluada
a través del control integrado de cambios.
5. Selecciona la respuesta correcta.
Ocurre cuando se añaden características adicionales a los entregables, no solicitadas por

el cliente y que exceden el alcance del proyecto:
a) Solicitudes de cambio.
b) La corrupción del alcance.
c) El baño de oro (“gold plating”).
d) Ajuste del proyecto
6. Completa el siguiente diagrama de los procesos de gestión del alcance
Validar Controlar
Recopilar Definir el Crear
Alcance Alcance
requisitos alcance EDT/WBS
7. Genere el diagrama de flujo del proceso detallado para implantar los cambios en el
proyecto.
1. Prevenir las causas raíz. El cambio es inevitable en los proyectos, pero un director de
proyectos debe trabajar para prevenir la causa raíz de los cambios siempre que sea
posible.
2. Identificar el cambio.
3. Analizar el impacto del cambio en el área de conocimiento (que le corresponda).
4. Crear una solicitud de cambio.
5. Realizar el control integrado de cambios.
5.1 Evaluar el cambio.
5.2 Buscar opciones.

5.3 Aprobar o rechazar el cambio.
5.4 Actualizar el estado del cambio en el sistema de control de cambios.
5.5 Ajustar el plan para la dirección de proyectos, documentos y líneas base.
6. Gestionar las expectativas de los interesados comunicando a los interesados afectados el
cambio.
7. Gestionar el proyecto de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto y los
documentos del proyecto modificados
8. Menciona los pasos para controlar el alcance del proyecto:
1.CREAR UN PLNA PARA LA GESTION DEL ALCANCE

2.RECOPILAR Y PRIORIZAR LOS REQUISITOS
3.DEFINIR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE
4.CREAR EDT + DICCIONARIO EDT
5.CREAR LINEA BASE DEL ALCANCE|
9. Selecciona la respuesta correcta.
Pide al equipo que considere si el cambio solicitado es una buena idea o no:
a) Evaluar el impacto del cambio en todas las áreas del proyecto.

b) Identificar posibles opciones.
c) Aprobar internamente la solicitud de cambio.
d) Obtener la aprobación del cliente.
10. Encuentra, en la sopa de letras las palabras que corresponden a la planificación del
alcance del proyecto
PALABRAS PARA ENCONTRAR

Requisitos NO ESTA COMPLETA
Alcance
Gestión
Entregas
EDT

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● Identificar la importancia, principales conceptos y actividades del proceso Gestión de

Un requerimiento es la necesidad que surge o esta orientado a la carencia o falta de algo.

a) 1-a, 2-b, 3-c, 4-d, 5e, 6f

3. En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

5. Selecciona la respuesta correcta.

Ocurre cuando se añaden características adicionales a los entregables, no solicitadas por

6. Completa el siguiente diagrama de los procesos de gestión del alcance

5.2 Buscar opciones.

8. Menciona los pasos para controlar el alcance del proyecto:

1.CREAR UN PLNA PARA LA GESTION DEL ALCANCE

9. Selecciona la respuesta correcta.

a) Evaluar el impacto del cambio en todas las áreas del proyecto.

PALABRAS PARA ENCONTRAR

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