5 Libros de La Contabilidad

LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS
Libro Diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es
un libro contable donde se registran,
día a día, los hechos económicos de
una empresa. La anotación de un
hecho económico en el libro diario se
llama asiento o partida; es decir, en él
se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son

anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en
una o más cuentas y de crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación
de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios
asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son automáticos
y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no
rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o
asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de
crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el sistema (cálculo
automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de
comercio.
Libro De Inventarios Y Cuentas Anuales

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
es un documento contable formado por
los siguientes documentos:
Balance inicial detallado de la empresa,

Balances de sumas y saldos de
comprobación con una periodicidad
trimestral como máximo,
Inventario de cierre de ejercicio, y
Un ejemplar de las cuentas anuales.
Se elaborarán el último día del ejercicio económico de la empresa tomando como base
dicho periodo.
Las cuentas anuales, compuestas a su vez por un conjunto de documentos contables,

estarán formadas por:
El "Balance de situación",
La "Cuenta de pérdidas y Ganancias"
El "Estado de Cambios en el Patrimonio Neto" (ECPN)
El "Estado de Flujos de Efectivo" y
La "Memoria".
No será obligatorio realizar el Estado de Flujos de Efectivo:
Si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad de PYMES o

Si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad y reúne las características para
presentar Balance o ECPN abreviado.
Además la Ley de Sociedades de Capital, en su artículo 253, impone la obligación de

elaborar un “informe de gestión”, el cual no será obligatorio si la empresa reúne las
características para presentar Balance o ECPN abreviado.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales debe ser llevado con claridad, por orden de
fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, sin abreviaturas
o símbolos cuyo significado no sea preciso ni conforme al orden mercantil. Los errores u
omisiones en las anotaciones deben ser corregidos tan pronto sean advertidos. Las
anotaciones contables deben realizarse en euros.
Se admite la elaboración en papel, el Registro Mercantil Provincial admite este formato

para su diligenciado y legalización, pero actualmente se puede decir que prácticamente la
totalidad de las obligaciones contables se confeccionan en formato electrónico con la
ayuda de aplicaciones informáticas.
Los documentos incluidos en el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales deben realizarse

siguiendo las normas que, en última instancia, dictan los Planes Contables: Plan General
de Contabilidad o Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.
LIBROS MERCANTILES OBLIGATORIOS:
Libro O Libros De Actas

Es un libro de hojas en blanco (hasta ahora) donde se recogen
todas las asambleas que durante la vida de la sociedad se
vayan realizando. Como mínimo se tiene que celebrar una
Junta General Ordinaria en los 6 meses siguientes al cierre del
ejercicio, es decir, antes del 1 de Julio del siguiente año, donde
se expone cual ha sido el resultado del año y las medidas a
adoptar en caso de haberlas. Se aprueban las cuentas anuales,
las cual habrá que depositarlas en el registro antes de que
transcurra un mes desde la Junta.
Hay otras circunstancias que también implican celebrar una

Junta General Extraordinaria, como puede ser el traslado del
domicilio social. El resultado de estas reuniones de socio, se recogen en un acta donde se
identifican quienes han asistido, lo que se ha acordado, votos a favor, votos en contra…
Las actas se deben ir transcribiendo a un libro de manera cronológica. Hasta el ejercicio

2013 inclusive, este libro de hojas blancas se legalizaba, es decir, se inscribían en el
registro mercantil una vez registrada la constitución de la sociedad, sin que se tuviesen
que aportar en ningún momento posterior las actas que ahí se recogían.
Libro Registro De Socios

Igual que en el anterior, se debía legalizar
un libro en blanco tras la constitución de
la sociedad en el que, cronológicamente
se iban anotando los nombres y
participación de los socios fundadores en
primer lugar, posteriormente las
modificaciones que hubiesen:
ampliaciones de capital, nuevos socios,
venta de participaciones. Igual que en el
de actas, este libro no había que volver a
presentarlo en el registro.
LIBROS FISCALES OBLIGATORIOS:
Libros De IVA (Si Corresponde)

El formato de los libros registros que nos pueden aportar diferentes programas puede ser
diferente, aunque en todos se recogerán
los campos de obligada cumplimentación.
En este sentido destacar que en el caso
del libro registro de facturas recibidas no
es obligatorio el número de registro,
mientras que este si es obligatorio en el
libro registro de facturas recibidas, al
exigirse el número de recepción de las
facturas. Destacar también que si lo
deseamos podemos eliminar la cifra del
total de factura que en determinados
programas se incluye en los libros
registros al no ser esta obligatoria.
Todos los empresarios y profesionales, sujetos pasivos del IVA, deberán llevar, con
carácter general, libros registros de facturas expedidas y recibidas, de bienes de inversión
y de determinadas operaciones intracomunitarias.
En los libros registros de facturas expedidas, facturas recibidas y bienes de inversión es

válida la realización de asientos o anotaciones, por cualquier procedimiento idóneo, sobre
hojas separadas, que después de numeradas y encuadernadas correlativamente, formarán
el libro.
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BASICA
“INEB”
SAN ANTONIO SUCHITEPÉQUEZ
CURSO: CONTABILIDAD
DOCENTE: CARLOS ARDANY
LIBROS DE OBLIGATORIOS DE LA CONTABILIDAD
NOMBRE:
ANDERSON OMAR MIJANGOS MACHIC
GRADO: 3º.
SECCION: “A”
SAN ANTONIO SUCHITEPÉQUEZ

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Los asientos o partidas son

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Balance inicial detallado de la empresa,

Las cuentas anuales, compuestas a su vez por un conjunto de documentos contables,

No será obligatorio realizar el Estado de Flujos de Efectivo:

Si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad de PYMES o

Además la Ley de Sociedades de Capital, en su artículo 253, impone la obligación de

Se admite la elaboración en papel, el Registro Mercantil Provincial admite este formato

Los documentos incluidos en el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales deben realizarse

Libro O Libros De Actas

Hay otras circunstancias que también implican celebrar una

Las actas se deben ir transcribiendo a un libro de manera cronológica. Hasta el ejercicio

Libro Registro De Socios

Libros De IVA (Si Corresponde)

En los libros registros de facturas expedidas, facturas recibidas y bienes de inversión es

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