Contrato Jose Celestino Mutis

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CONTRATO DE SERVICIO DE CONTROL


INTEGRAL DE PLAGAS ENTRE LAS
EMPRESAS JOSE CELESTINO MUTIS Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
FUMIGACIONES R&R.

Entre SEGURIDAD INDUSTRIALY FUMIGACIONES R&R CON FUNDAMENTO EN LA


MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA, en Cali Valle bajo el Nº 982120-2 de fecha 30 de marzo de 2017, que en lo
sucesivo se denominará “LA CONTRATADA”, representada en este acto por Rafael
Sebastian Rodriguez Romero cedula de Ciudadanía Nº 1.144.085.026 Gerente General
de la empresa antes mencionada suficientemente autorizado para este acto, por una parte
y por la otra, JOSE CELESTINO MUTIS (Nº DE NIT) sociedad mercantil domiciliada en:
CALI VALLE DEL CAUCA, que en lo sucesivo se denominará “EL CLIENTE”,
representada en este acto por _________________________________________, cedula
de CIUDADANIA Nº ______________, debidamente facultado han decidido celebrar el
presente ACUERDO DE SERVICIOS, según las siguientes cláusulas:

1. LA CONTRATADA declara que es una empresa de servicios de exterminio,


prevención y control de plagas, que cuenta con amplia experiencia en los servicios
que presta y cuenta con todas las autorizaciones, permisos y licencias legalmente
requeridas para prestar los servicios objeto de este contrato.

2. EL CLIENTE declara que contrata el servicio de manejo de plagas para su punto


José Celestino Mutis - En la ciudad de Cali , en la cual opera y el cual se ejecutara
bajo los criterios establecidos en la normativa vigente Colombiana de Buenas
Prácticas de Manufactura.
3. La duración del presente acuerdo será de un (01) año, contado a partir de su firma
por las partes y se prorrogará automáticamente por periodos iguales, a menos que
alguna de las partes decida rescindirlo previa notificación por escrito a la otra con
por lo menos treinta (30) días de anticipación a la fecha de vencimiento inicial de
este contrato o de cualquiera de sus prórrogas.

4. LA CONTRATADA se compromete a entregar, previo a la firma de este convenio,


la documentación que requiera EL CLIENTE para el control de plagas:

 Lista de plaguicidas y permisos sanitarios de los plaguicidas y rodenticidas


a utilizar con sus respectivas hojas de seguridad. Etiquetas y fichas técnicas
(si se requiere),

5. El servicio objeto de este contrato será realizado en las áreas internas y perímetro
contiguo de las instalaciones del CLIENTE, y está sujeto, según Plan de Control
de plagas contenido en el Anexo 1 de este contrato, el cual forma parte
integrante del mismo, exclusivamente al exterminio, prevención y control de las
plagas descritas a continuación:
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- cucaracha alemana.
- cucaracha americana.
- hormigas.
- Otros artrópodos terrestres
6. En este contrato no está incluido el control de aves, murciélagos, insectos
destructores de madera, insectos destructores de granos, ofidios, roedores,
moscas, zancudos y otros reptiles. Servicios extraordinarios para el control de las
plagas antes mencionadas no está excluida y se prestaran a requerimiento de EL
CLIENTE, a un costo adicional al acordado en el Cuatrimestre.

7. El servicio objeto de este contrato consta de dos fases: una inicial, dirigida a
corregir las situaciones críticas existentes de plagas y otra fase, que tiene como
objetivo prevenir y mantener las instalaciones libres de la actividad de plagas. La
fase inicial o de servicio reactivo se realizará en el primer mes de vigencia del
presente contrato y la siguiente fase, en los restantes once (11) meses del año de
duración del contrato. En caso de renovación del presente contrato solo aplicaría la
fase II de prevención.

8. LA CONTRATADA realizará los servicios considerando todos los aspectos técnicos


y profesionales, sin que ello limite la opinión y las sugerencias que el CLIENTE
tenga a bien hacer para con el servicio.

9. LA CONTRATADA durante la vigencia del presente contrato se obliga a realizar


visitas periódicas a cargo de un supervisor técnico quien tendrá la responsabilidad
de realizar inspecciones y verificar los niveles de calidad del servicio y tomar nota
de las observaciones que presente EL CLIENTE con relación a los trabajos que se
ejecutan. LA CONTRATADA se obliga a resolver las cuestiones o planteamientos
del Cliente en el plazo razonablemente más corto.

10. LA CONTRATADA se compromete a usar plaguicidas conforme a las


Especificaciones Técnicas del Fabricante y, de manera segura, a fin de no exponer
a un riesgo de intoxicación a los empleados de El CLIENTE que allí laboran.
LA CONTRATADA entregara a EL CLIENTE un Listado de estos plaguicidas y
rodenticidas, con su respectivo permiso sanitario y hoja técnica de seguridad.

11. El precio acordado para los servicios de mantenimiento cada cuatro meses es de
Cien mil pesos ($100.000,00). Este precio no refleja IVA. El plazo para el pago de
los servicios será de cada 4 meses calendario que se realicen los respectivos
mantenimientos, previa presentación de la correspondiente factura de LA
CONTRATADA, que cumpla con los requisitos legalmente establecidos y sujeto a
cualquier retención fiscal aplicable.

12. Durante la vigencia del presente contrato, El Cliente acepta revisar las tarifas en
caso de producirse incrementos salariales por vía presidencial o por decretos de
ley, así como por efectos inflacionarios y/o devaluaciones de la moneda, siempre y
cuando estos eventos generen incrementos en el costo del servicio y/o el IPC
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superiores al 10%. LA CONTRATADA presentará su correspondiente solicitud de


revisión de tarifas por escrito a “EL CLIENTE” acompañado de un estudio/cálculos
que justifiquen dicho incremento. En el caso que EL CLIENTE no aprobase los
incrementos propuestos, EL CLIENTE notificará a LA CONTRATADA la terminación
del contrato con un (1) mes de anticipación y sin pago de penalidad alguna.

13. LA CONTRATADA y El Cliente convienen en actuar de manera mancomunada para


atender y solventar cualquier situación derivada del presente acuerdo.

14. EL CLIENTE se compromete en atender las recomendaciones de LA


CONTRATADA para solventar cualquier situación que impida el buen
desenvolvimiento de los servicios de LA CONTRATADA, tales como, reparaciones
de fallas estructurales, equipos en mal estado , la limpieza de las instalaciones y
todas aquellas otras que estén vinculadas directamente con las Buenas Prácticas
de Manufactura referidas al control de plagas.

15. LA CONTRATADA se compromete a realizar su mejor esfuerzo en el cumplimiento


de las tareas encomendadas, utilizando todos sus conocimientos, medios técnicos y
humanos. No obstante, en caso de imposibilidad práctica en la eliminación de
plagas, ocasionada esto por la condición de higiene y/o manejo de las
instalaciones del CLIENTE, avisará de este hecho al CLIENTE por escrito y en este
caso no será responsable LA CONTRATADA por incumplimiento de contrato.

16. LA CONTRATADA durante la ejecución del presente contrato y aún después de su


terminación, garantiza EL CLIENTE que cumplirá con toda ley, reglamento y/o
contrato que regule, incida, determine, controle o intervenga en sus relaciones,
obligaciones y responsabilidades con y frente a las personas que puedan ser
consideradas como sus proveedores, sus trabajadores y/o la de sus
subcontratistas, si los hubiere. LA CONTRATADA solo asignará a la
ejecución de los servicios de trabajadores en perfecta situación legal y con toda la
permisología actualizada requerida.

17. LA CONTRATADA es la única y exclusiva responsable frente a sus trabajadores y/o


la de sus subcontratistas del pago de todo concepto, incluido pero no limitado a,
prestaciones o indemnizaciones sociales, incluyendo, entre otras, preaviso,
indemnización por antigüedad (calculados en forma sencilla o doble) e intereses
sobre prestaciones sociales, remuneraciones pendientes, salarios, honorarios y/o
participaciones pendientes, salarios caídos, anticipos de salarios, aumentos de
salario, aportes a fondos o cajas de ahorro, salarios dejados de percibir; bonos o
subsidios de cualquier naturaleza, comisiones, incentivos, vacaciones, vacaciones
vencidas y/o fraccionadas, bono vacacional, vacaciones pagadas y no disfrutadas;
permisos o licencias remuneradas; beneficios en especie; bonificaciones,
comisiones, honorarios, y su incidencia en el cálculo de todos los beneficios
laborales, derechos, prestaciones e indemnizaciones sociales; participación en las
utilidades legales y/o convencionales; diferencia (s) y/o complemento de cualquier
concepto mencionado en el presente documento, por cualquier motivo, incluyendo
la incidencia de las utilidades y/o de los beneficios recibidos de LA CONTRATADA
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en el cálculo de las prestaciones sociales, indemnización y demás beneficios y


otros derechos señalados en el presente contrato; gastos incluidos pero no
limitados a, pagos de transporte, comida y/u hospedaje; horas extraordinarias o de
sobre tiempo, diurnas y/o nocturnas, bono nocturno; trabajo, salarios y/o diferencias
correspondientes a días feriados, domingos y/o días de descanso, tanto legales
como convencionales; viáticos; pagos por impuestos, planes fiscales; reintegro de
gastos, cualquiera que fuera su naturaleza; daños y perjuicios, incluyendo pero no
limitados a daños materiales, morales, consecuencias, patrimoniales, y/o por
responsabilidad civil, directos o indirectos; lucro cesante; pago por retiro voluntario y
demás derechos relacionados con cualquier plan de beneficios u oferta de
terminación establecida por LA CONTRATADA; derechos, pagos y demás
beneficios previstos en la Ley Orgánica del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo, Ley de Política
Habitacional, sus respectivos reglamentos, el Reglamento de la Ley del Seguro
Social para la Contingencia del Paro Forzoso o cualquiera de las leyes que las
reformen y/o sustituyan y en general, por cualquier otro concepto o beneficio
relacionado con los servicios que esas personas hayan podido prestar a LA
CONTRATADA, quien mantendrá indemne a EL CLIENTE de todo reclamo o
demanda cuyo objeto sea el pago de uno de los antes enunciados conceptos.

18. LA CONTRATADA realizará todo su trabajo con sus propios medios y con
autonomía técnica y directiva. En consecuencia, las partes específicamente
declaran que no existirá vínculo laboral alguno entre los empleados y trabajadores
del CLIENTE y LA CONTRATADA, ni entre los empleados y trabajadores del
CLIENTE con los de LA CONTRATADA.

19. LA CONTRATADA se compromete a tomar todas las medidas de seguridad


industrial, salud ocupacional y a ejecutar todos los trabajos de acuerdo con estas
medidas y a las reglamentaciones que sobre esta materia establezca la legislación
vigente. Así mismo, LA CONTRATADA deberá suministrar todos los implementos
de seguridad industrial y velará de manera estricta y permanente para que sus
empleados, personal profesional, trabajadores, subcontratistas y proveedores a su
cargo usen los implementos de protección adecuadamente con el fin de
proporcionar y garantizar un ambiente sano y seguro en la prestación de los
servicios objeto de este contrato.

20. LA CONTRATADA se compromete frente a EL CLIENTE a no utilizar la


información que llegue a conocer en cumplimiento de este contrato en actividades
distintas a las contenidas en este instrumento, ni a divulgar la misma en favor de
ningún tercero.
Consecuentemente, EL CLIENTE no utilizará de ninguna forma, sea en sus
actividades comerciales u otras, y mantendrá de forma confidencial, sin
comunicarlas a ninguna persona, por ninguna razón y en ningún momento, directa
ni indirectamente, cualquier información relacionada con LA CONTRATADA, ni
cualquier otra información confidencial proporcionada a EL CLIENTE por cualquiera
de los funcionarios o empleados o representantes de LA CONTRATADA, por
instituciones públicas o gubernamentales u obtenida por EL CLIENTE durante la
prestación de sus servicios o como consecuencia del mismo.
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Cualquier información que no esté generalmente disponible al público se


considerará secreta y confidencial, no obstante lo cual será utilizada por EL
CLIENTE únicamente para la ejecución de los servicios contratados por medio de
este instrumento.
EL CLIENTE informará a cada uno de sus empleados que reciban tal información
sobre estas restricciones, y se comprometerá a asegurar el cumplimiento de tales
restricciones por parte de todos sus funcionarios, empleados y agentes,
contratistas, obteniendo de cada uno de ellos acuerdos satisfactorios para LA
CONTRATADA, que especifiquen los propósitos de la presente cláusula.
El pacto de confidencialidad señalado en el numeral precedente, estará vigente
retroactivamente, desde el momento en que LA CONTRATADA haya iniciado la
prestación de los servicios descritos en este contrato, y aún después de finalizada
toda relación comercial directa y/o indirecta entre EL CLIENTE y LA
CONTRATADA, hasta que LA CONTRATADA disponga lo contrario por escrito o
hasta que pasen 5 años desde la fecha de terminación de este contrato.

21. Se elige como domicilio la ciudad de Cali Valle, a cuya jurisdicción de tribunales
declaramos someternos.

Se hacen dos (2) ejemplares, de un mismo contrato y a un solo efecto, en Santiago de cali
a los 15 días del mes de junio de 2020.

___________________________ _______________________________
Rafael Sebastian Rodriguez R ADRIANA HERNANDEZ
GERENTE Seguridad Industrial y
Fumigaciones R&R.
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ANEXO 1.

PLAGAS Y SUS METODOS DE CONTROL:

La metodología de Seguridad Industrial y Fumigaciones R&R está centrada en el uso


racional de plaguicidas, esto significa que la aplicación de los mismos es solo en las áreas
de actividad o sus refugios. De tal manera que nuestros procedimientos de aplicación no
son de perfil invasivo y/o espacial.
No obstante esta metodología necesita de un mayor consumo o gasto de horas/hombre de
servicio debido a que los técnicos deben de manera meticulosa inspeccionar y revisar
cada área para confirmar su condición y tomar la decisión de aplicación o no de
plaguicidas.

PLAN DE CONTROL DE INSECTOS.

PLAGA LIMPIEZA Y EXCLUSIONE METODOS TRATAMIENTO


CONDICIONES S MECANICAS FISICOS QUIMICO
EXTERIORES
Exteriores: Por lo menos Ventanas con Para cualquier especie de
un metro de material inerte cierre hormiga se puede aplicar
(concreto, gravilla,etc) hermético al un rociamiento de una
alrededor de la planta, exterior, solución de fipronil al 0,05%
evitar jardineras cercanas a paredes y alrededor de la planta
Hormigas y la planta veredas en Otro método es el uso de
otros buen estado cebos granulados o en gel,
artropodos tomando en cuenta la
especie de hormiga y su
tipo de alimentación.
Exteriores: Libres de Mallas en Lámparas Exteriores: Nebulización en
basura, sin maquinaria, puertas y con láminas frío. Aspersiones de
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pallets y/o cajas en desuso, ventanas, de pegas. microencapsulado directa


basura en contenedores mecanismos de en marcos de puertas y
herméticos, sistemas de cerrado ventanas. Uso de cebos
drenaje apropiados, evitar automático, atractantes granulados.
terrenos baldíos, cortinas
Insectos quebradas y/o establos en plásticas en Interiores: nebulizaciones
Voladores la vecindad. puertas, en frió. Solo en situaciones
Interiores: limpieza cortinas de aire extremas y teniendo mucho
profunda en todas las sobre puertas, cuidado con alimentos
áreas y lugares, remoción puertas expuestos requerimiento de
periódica y constante de herméticas, limpieza profunda después
basura, limpieza adecuada sistema de del tratamiento. Solo esta
de drenajes, maquinaria en ventilación con permitido el uso de
desusos limpia presión positiva piretrinas naturales.
de aire en la
construcción

Buen mantenimiento de Sellado de Laminas de Interiores: sal


instalaciones en exteriores huecos y pega, sirven pentahidratada de
Cucarachas e interiores. Lo más grietas con mas como octoborato (polvo)
importante es reducir la cemento, monitores directamente dentro de
cantidad de huecos y silicón, etc. que para el huecos y grietas. Cebos en
grietas en las zonas de Mesones control forma de gel donde exista
proceso. diseñados para actividad y en equipos.
que no tengan Rociado de soluciones de
huecos piretroides en alcantarillado.
interiores,
baldosa
correctamente
instalada.

PLAN DE CONTROL DE ROEDORES.

a. Inspección a fondo de los alrededores para ubicar madrigueras a nivel suelo


(cuevas o nidos). En caso de encontrarse, se fumigan directamente con fosfina
(aplicación de gas dentro de la madriguera).
b. Inspección detallada de las instalaciones de la planta y determinación de vías de
acceso al interior, para notificar de la necesidad de su cierre, en caso de ser
posible.
c. Implementación de un cordón sanitario fijo de estaciones de cebos rodenticidas
para el control de roedores en exteriores. Este cordón debe ser identificable
visualmente mediante señalización, numerado y decodificado con la ayuda de un
plano.
Para el control de roedores en interiores de la planta solo se permitirá el uso de trampas
de pegas o mecánicas de golpe y captura viva.
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