República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politécnica

“Antonio José de Sucre”
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Núcleo Charallave.
Coordinación de Servicio Comunitario

Metodología para Presentación de

Ante – Proyectos y Proyectos de

Servicio Comunitario en la UNEXPO

Núcleo Charallave

Charallave, Mayo 2018

Metodología para la presentación de Anteproyectos y Proyectos de
Servicio Comunitario en la UNEXPO Núcleo Charallave.

Las inquietudes surgidas en los últimos años en la aproximación de la Realidad

Comunitaria, por parte de los Prestadores de Servicio Comunitario de la Unexpo, en
concreto el Núcleo Charallave y con el propósito de mejorar la prestación y ejecución
de esa actividad, además de dar cumplimiento a la Ley y Reglamento Interno de
Servicio Comunitario en esta institución, emerge la siguiente metodología como
respuesta a las expectativas de dichos prestadores en cuanto al abordaje de los
Anteproyectos y Proyectos de Servicio Comunitario

FASE 1:

Inscribir el curso de Formación Preparatoria para el Servicio Comunitario, en

concordancia con el numeral 6 del artículo 18 de la Ley de Servicio Comunitario del
Estudiante de Educación Superior (2005) [LSCEES] y literal “b” del artículo 30 del
Reglamento Interno del Servicio Comunitario de la Unexpo (2007) [RiscUnexpo] en la
Coordinación de Servicio Comunitario, hasta tanto se implanta la inscripción del citado
Taller, por la Dirección de Admisión y Control de Estudio (DACE)., previa asignación
de código por parte del Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” sede La Yaguara. A tal
fin debe solicitar ante la Coordinación de Servicio Comunitario la planilla de
inscripción del Taller o Fase Preparatoria. Dace o Urace, para la fecha está cubriendo
esa fase de inscripción mediante uso de TIC´S

FASE 2:

Cursar y aprobar el Taller, Curso o Seminario de Formación preparatoria

para el servicio comunitario, con base en el artículo 16 y el Numeral 6 del artículo
18 de la LSCEES y el literal (b) del artículo 30 del Reglamento interno de Servicio
Comunitario de la Unexpo (RiscUnexpo).

El Taller, Curso o Seminario de Formación Preparatoria para el servicio

comunitario está conformado por seis (06) Unidades Curriculares, las cuales deben ser
aprobadas separadamente.
 Paralelamente el aspirante a Prestador de Servicio Comunitario, debe tramitar la
carta de postulación en la Coordinación de Servicio Comunitario dirigida a la
Comunidad donde realizará la actividad del referido Servicio. Tendrá un original y dos
copias; a saber, original a la comunidad, copia a la Coordinación debidamente recibida,
firmada y sellada por el representante de la comunidad y la segunda copia también
recibida, firmada y sellada por la comunidad para futuro prestador. De igual forma la
Coordinación de Servicio Comunitario deberá recibir la carta de aceptación del
aspirante a Prestador de Servicio Comunitario debidamente sellada y firmada, por parte
de la comunidad y la original se queda en la precitada Coordinación, se devolverá una
copia como recibido firmada y sellada por la coordinación de Servicio Comunitario y
una se queda en poder del Bachiller. Esto debe estar listo al momento de entregar el
Anteproyecto.

Fase 3

El Aspirante a Prestador de Servicio Comunitario, que haya aprobado el Taller,

Curso o Seminario de Formación Preparatoria para el servicio comunitario deberá en un
lapso no mayor de quince (15) días calendarios, inscribir el Anteproyecto de Servicio
Comunitario en la Unidad Regional de Admisión y Control de Estudio, después de
haber sido aceptado en equipo de trabajo. Literal (a) del artículo 30 del RiscUnexpo; En
consecuencia deberá enviar a la Coordinación de Servicio Comunitario del Núcleo un
ejemplar del Anteproyecto.

Los Anteproyectos de Servicio Comunitario sujetos a aprobación, deberán ser

presentado en escrito por el aspirante a Prestador de Servicio Comunitario, ante la
Coordinación de Servicio Comunitario de la Unidad Académica Correspondiente; a
saber, en los Departamentos de cada especialidad. Art. 26 del RiscUnexpo (2007)

El anteproyecto deberá llevar:

Descripción de la comunidad. (Título de 1er Orden. Centrado)

 Deberá indagarse y plasmar en el anteproyecto:

(a) Nombre de la comunidad o Institución. (Subtítulo de 2do. Orden)
(b) Fecha de formación o fundación. (Subtitulo de 2do. Orden)
 (c) Origen de la formación o fundación (Subtítulo de 2do. Orden)
(d) Fundadores o primeros habitantes y su evolución en la comunidad. (Subtítulo de
2do. Orden)
(e) Historia de la comunidad. (Subtítulo de 2do. Orden)
(f) Ubicación Geográfica, mostrando sus límites: Norte, Sur, este y Oeste así como
la línea poligonal que la delimita según plano catastral o bajado de Google Map.
(Subtítulo de 2do. Orden)
(g) Potencialidades que tiene o están presente en la comunidad, bajo el contexto de
una matriz FODA o DOFA. (Subtítulo de 2do. Orden)
(h) Fuerzas vivas que hacen vida en la comunidad. (Subtítulo de 2do. Orden)
(i) Instituciones públicas, privadas y mixtas que prestan servicios básicos a la
comunidad. (Subtítulo de 2do. Orden)

Área del Proyecto.

 Dado que la Unexpo es universidad politécnica, exponga de forma sucinta,

dentro de lo posible, la naturaleza Técnica del proyecto de Servicio Comunitario,
mínimo 150 palabras y no mas de 500 palabras a menos que el Tutor Académico
Comunitario, considere ampliar ese rango, considerando el perfil del futuro Prestador de
Servicio Comunitario. Por mención de Barquisimeto en la persona de la Coordinadora
Nacional de Servicio Comunitario, los proyectos tienen dos categorías: Socio
Productivos, Socio Integradores.

Planteamiento del Problema (Subtítulo de 1er. Orden, centrado)

 Necesidades Detectadas
Se deberá mencionar las necesidades detectadas o sentidas por la comunidad, entendida
esta última bajo la definición dada en el en la LSCEES y el Reglamento de Servicio
Comunitario de la Unexpo y apoyada en la Ley Orgánica de Los Consejos Comunales y La Ley
Orgánica de las Comunas. La detección de necesidades en la comunidad donde se realizará la
actividad de Servicio Comunitario, se apoyará en el Diagnóstico Participativo o Comunitario de
los Involucrados apoyando mediante la metodología de Aprendizaje Servicio; a tal fin, deberá
sustentarlo con una encuesta según modelo de formato anexo. Se realizarán quince (15)
encuestas por Prestador y estas sustentarán un cuadro informativo de encuesta bajo la modalidad
“Matriz para Detección de Necesidades” y luego presentar su resumen mostrando prioridades en
un cuadro denominado “Matriz de Priorización de Necesidades.” Ambas deberán estar insertas
en este apartado y las encuestas deberán anexarse.
 Universidad Nacional Experimental Politécnica
“Antonio José de Sucre” Unexpo
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Coordinación de Servicio Comunitario

Formato de Registro de Involucrados en la detección de Necesidades Sentidas

Apellidos: __________________ Nombres: ________________. C.I:___________

Dirección de Habitación incluye referencia de ubicación:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
Comunidad: _____________________________________________________________
Nombre del C/ Comunal de la Comunidad: _________________________________
Teléfono de Contactos celular y habitación: ___________________________________
Cuadro 1.
Problemas descritos por el Involucrado
Ponderación
Ítem Necesidad Sentida Descripción de la necesidad en base a 100
no repetida
1

10

Firma del Involucrado: _____________________. C.I:________________________

Datos del Aspirante a Prestador de Servicio Comunitario:
Apellidos: ________________________________________
Nombres: _________________________________________
Expediente: ________________________________________
Cédula de Identidad: __________________________________
Dirección de Habitación: _____________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Años viviendo en la dirección antes descrita: ____________________________________
Nombre del Consejo Comunal de la comunidad donde habita el futuro prestador:
_______________________________________________________________________
Número Telefónico móvil y fijo del futuro Prestador de Servicio Comunitario:
_______________________________________________________________________
Período curricular que cursa actualmente y unidades de créditos aprobadas:
________________________________________________________________________
Período que aspira realizar sus pasantías o prácticas industriales: ____________________
Ejemplo de Necesidad Sentida: Ausencia de agua potable.
Descripción de la necesidad: La comunidad recibe agua por tubería cada quince días por seis
horas, lo cual hace imposible almacenar el preciado líquido en la cantidad necesaria para cubrir
el período de ausencia del servicio. Se recurre al suministro por camiones cisterna, los cuales el
70% del costo lo cubre la Alcaldía y el resto lo paga la comunidad mediante el pago de una
cuota por habitante.
Ponderación: 15 puntos de un total de 100.
Importante: la puntuación es única; es decir, dos o mas problemas no deben tener igual puntaje
en prioridad para el involucrado.
 Cuadro NN.
Matriz de Detección de Necesidades (Ejemplo que acompaña la guía)

Matriz de Selección y Priorización de Problemas. Comunidad Grupo Electricidad

Total
Problema Inv.1 Inv. 2 Inv.3 Inv.4 Inv.5 Inv.6 Inv.7 Puntaje Porcentaje
Vialidad 8 16 16 12 16 9 77 11.00
Inseguridad 18 30 10 15 73 10.43
Insalubridad 23 18 20 5 19 85 12.14
Ineficiencia de Gas Doméstico 10 13 23 3.29
Ausencia de Agua Potable 20 12 15 25 29 101 14.43
Transporte Público 6 14 20 13 24 77 11.00

Canalización deficiente en las aguas servidas 15 30 45 6.43

Acceso a la comunidad 10 10 1.43
Alumbrado Público 13 17 16 17 5 68 9.71
Convivencia Ciudadana 12 30 4 46 6.57
Ausencia de áreas verdes 14 14 2.00
Torrenteras dañadas 8 8 1.14
Organización de comunidad 20 20 2.86

Presencia de armas de fuego en menores de edad 20

20 2.86
Inadecuado espacios deportivos 19 19 2.71
Presencia de Buhoneros 14 14 2.00
100 100 100 100 100 100 100 700 100.00
Cuadro NN

Matriz de Jerarquización de Necesidades. (Ejemplo que acompaña la Guía)

Matriz de Jerarquización de Problemas. Comunidad Grupo Electricidad

Problema Puntaje Jerarquización
Ausencia de Agua Potable 101 1era.
Insalubridad 85 2da
Transporte público 77 3era.
Vialidad 77 3era.
Inseguridad 73 4ta.
Alumbrado Público 68 5ta.
Convivencia Ciudadana 46 6ta
Canalización de Aguas Servidas 45 7ma.

Se comentarán cada cuadro porque ellos por si solo no se explican.

Enfoque Metodológico

Con base en lo mencionada en párrafos precedentes se hará bajo la metodología

Aprendizaje Servicio. El bachiller aspirante a Prestador de Servicio Comunitario
desarrollará en un mínimo de tres (03) páginas y máximo cinco (05) páginas en qué
consiste la precitada metodología, valores que la sustentan y explicación sobre el
modelo de los cuatro (04) cuadrantes. Se sugiere leer los artículos de la Dra. Nieves
Tapia

 Árbol de Problemas y Árbol de Objetivos

 Árbol de Problema.

El (los) problema (s) surge de aplicar la Técnica de “Árbol de Problema”,

señalando: (a) Causas que originas el problema presente. (b) El Problema o Problemas
que esas causan originan y (c) Las Consecuencia que se desprenden de la presencia del
Problema o Problemas. Acompañe este apartado con el gráfico del Árbol de Problema
con su respectivo comentario explicativo. Es importante que el Bachiller conozca la
estrategia del Marco Lógico, para el buen desempeño de la actividad objeto de este
punto.
Gráfico NN. Arból del Problema. Herramienta necesaria para la búsqueda o
identificación de la necesidad sentida y/o diagnósticada en la comunidad, por el
Prestador de Servicio Comunitario. Fuente: Lezama, E (2009). s/p
 Objetivo General y Objetivos Específicos

 Árbol de Objetivos

El Objetivo General y los Objetivos Específicos, surgirán de aplicar la técnica de

Árbol de Objetivo. En él se expondrá (a) el Objetivo General, (b) los Objetivos
específicos y (c) Las metas o resultados esperados cumplidos los objetivos. Acompañe
este punto con un gráfico de Árbol de Objetivo, este se obtiene empleando la estrategia
del Marco Lógico. Los Objetivos no se plantean con verbos en forma infinitiva sino
como problema resuelto, siguiendo la metodología del Marco Lógico. Acompañar con
el respectivo gráfico de árbol de Objetivos.
Gráfico NN. Arból de Objetivos. Herramienta necesaria para la elaboracion de
los Objetivo General y Objetivos Especificos, los resultados esperados para
darle respuesta a la necesidad sentidad en la comunidad, diagnosticado por el
Prestador de Servicio Comunitario. Fuente: Lezama, E (2009). s/p
 Justificación del Proyecto.

Razón de ser del Proyecto en la Comunidad donde se hará la actividad de

Servicio Comunitario con énfasis en (a) Relevancia en la Comunidad (b) Importancia
para el Prestador de Servicio Comunitario y (c) Alcance del Proyecto para/una vez
ejecutado.

 Población Beneficiada

Población beneficiada que se pretende atender con la ejecución de la actividad

de Servicio Comunitario, clasificándola por género (Masculino, Femenino y otros) y
grupo etáreos (edades cronológicas: Maternales, Infantes para cuidados en jardín de
infancia, Adolescentes, Adultos y Adultos Mayores y, haciendo mención de las
personas que presentan discapacidad (mencionar la discapacidad). Para ello deberá
hacer uso de un cuadro demostrativo donde se resuma la información.
Cuadro NN.
Población Beneficiada por sexo y grupo etáreo

Femenino con Masculino con

Rango de Edad Femenino Masculino
Discapacidad Discapacidad

Recién Nacido

Lactante

Preescolar

Escolar

Adolescencia

Juventud

Adulto

Adulto Mayor

Recién Nacido: no mayor de 28 días de nacido. Lactante: hasta los 24 meses. Preescolar: hasta los 5 años.
Escolar: hasta los 12 años. Adolescencia: hasta los 18 años. Juventud: hasta los 40 años. Adulto: hasta 60
femenino y 65 en masculino. Adulto mayor: a partir de 60 y/o 65
  Metas o logros

Metas Cualitativas las cuales deben relacionarse con Proyectos Nacionales,

Regionales y Locales; ejemplo Plan de la Patria, Metas del 2030 otrora Objetivos del
Milenio, Vigésima Primera Conferencia sobre Cambio Climático hoy se le denomina
acuerdo de París 2017 - 2018, por citar unos de ellos. Deberá presentar esa relación.

 Matriz o Cuadro de Marco Lógico

Se procede a presentar la matriz de planificación del proyecto: en su primera

columna se colocaran: Cuál será la Meta del proyecto, Porque se llevará a cabo el
proyecto propósito (impactos directo, resultado de utilizar los componentes) luego que
debe ser producido por el proyecto (componentes) y por último como se producirán los
componentes; es decir, las actividades.
En la segunda Columna se colocan los indicadores para monitorear y evaluar
el desempeño de un proyecto. Cada uno de los aspectos que ve en la primera columna
debe tener un indicador.
En la tercera columna deben escribirse los medios de verificación de cada una de
los componentes que se escribieron en la primera columna y
en la cuarta columna se colocan los supuestos. Esto el bachiller se empoderará
al entender mediante investigación el Marco Lógico. Ver en anexo el formato de la
Matriz de Marco Lógico.
Cuadro NN.

Matriz del Marco Lógico.

Definiciones del Renglón Resumen Narrativo o Indicadores Medios de Verificación Supuestos (suposiciones
importantes)
Objetivo General o Meta con la
Se definen los indicadores que
cual contribuye el proyecto, Fuentes para verificar el (los)
cuantifiquen el objetivo general, meta o
también conocido como finalidad Indicador (es) es del Objetivo
fin del proyecto. Son Indicadores de
del proyecto General
impacto del Proyecto
Objetivo del Proyecto o Se definen los indicadores que
Propósito. (Impactos Directos, cuantifiquen el objetivo del proyecto, o Fuentes para verificar el (los)
Suposiciones para lograr el
resultados de utilizar los propósito. Son indicadores de efectividad, Indicador (es) es del Objetivo
Objetivo General
componentes) eficiencia. Son los más completos en del Proyecto
términos de: Calidad, Cantidad y Tiempo.
Por definición, estos indicadores
Componentes o Resultados (Qué establecen los términos de referencia para
debe ser producido por el el proyecto. Estos Fuentes para verificar el logro Suposiciones para lograr el
Proyecto) Indicadores deben permitir medir su de los resultados del proyecto Objetivo del Proyecto
grado de desempeño. Por tanto, son
indicadores de gestión.
Actividades (Cómo se producirán Fuentes para verificar el
Son por los recursos o el presupuesto Suposiciones para lograr los
los componentes ) desempeño de las actividades y
necesario para la ejecución del proyecto resultados
del empleo de los recursos.
Tomado de Universidad Autónoma de Occidente y Banco Interamericano de Desarrollo.
  Plan de Trabajo.
Se denomina plan de Acción o procedimientos para el logro de los objetivos
señalados. En este aparecen las diversas actividades a realizar y generadoras de los
componentes del proyectos, que solicita la matriz de Marco Lógico. Se anexa el cuadro
solicitado en un plan de trabajo en el contexto del Anteproyecto de Servicio
Comunitario..
Cuadro NN
Plan de Trabajo.

Objetivos específicos Actividades al Logro Recurso tiempo Logro obtenido Visto Bueno de la Visto bueno de la
Comunidad Unidad Académica de
la Universidad
Logro o resultado
Tiempo estimado o Firma del tutor
que espera obtener
Actividades a programado para la Académico
con las actividades Firma del Tutor
ejecutarse para el ejecución de cada una comunitario de la
Objetivos Específico (A.1, A.2, A.3, Comunitario
logro del resultado de las actividades. Especialidad del
“A” ….A.N) representante de la
inherente al objetivo (A.1, A.2, A.3,…A.N) prestador del Núcleo
Aplica para el resto comunidad organizada
específico “A” Aplica para el resto de Charallave de la
de actividades y
actividades y objetivos Unexpo
objetivos
Firma del tutor
Actividad a ejecutar Académico
Tiempo estimado o Firma del Tutor
para el logro del Logro o resultado comunitario de la
Objetivos Específico programado para la Comunitario
resultado inherente al que espera obtener Especialidad del
“A” ejecución de la representante de la
objetivo específico con la actividad A.2 prestador del Núcleo
actividad A.2 comunidad organizada
“A” Charallave de la
Unexpo
Firma del tutor
Actividad a ejecutar Académico
Tiempo estimado o Firma del Tutor
para el logro del Logro o resultado comunitario de la
Objetivos Específico programado para la Comunitario
resultado inherente al que espera obtener Especialidad del
“A” ejecución de la representante de la
objetivo específico con la actividad A.3 prestador del Núcleo
actividad A.3 comunidad organizada
“A” Charallave de la
Unexpo
Esto aplica para los Esto aplica para las Esto aplica para los Esto aplica para los
Idem Idem
demás objetivos demás actividades demás tiempos demás resultados
  Identificación de Prestadores
Se incorpora una planilla con los datos de Prestadores y las diferentes personas
relacionadas con la actividad de Servicio Comunitario.
Cuadro NN.
Prestadores de servicio Comunitario.
Apellido Nombre Cédula de Expediente Número Número Correo
Identidad Unexpo de de Electrónico
teléfono Teléfono
Móvil fijo

Especialidad: _____________________________

_______________________________ _________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Representante Institucional Representante del Consejo Comunal
Sello Sello.

_______________________________ _________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Tutor Académico Comunitario. Coord. Departamental de la Especialidad
Sello Sello.

__________________________________
Nombre, Apellido y cédula
Coord. Servicio Comunitario-
Núcleo Charallave, Unexpo
 Este formato es únicamente para ser usado en el anteproyecto de Servicio Comunitario, y
logrado en el curso “La Realidad Comunitaria”
 Nombramiento del Docente Tutor Comunitario. Ver planilla inmediata
siguiente:

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politécnica
“Antonio José de Sucre”
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Núcleo Charallave.
Coordinación de Servicio Comunitario

Designación de Docente Tutor en Proyecto de Servicio Comunitario

Fecha: ________________________

Prof.: _________________________

La presente es para informarle que ha sido designado por la Coordinación de

Servicio Comunitario del departamento o Especialidad:
___________________________, como Tutor Académico Comunitario del Proyecto
titulado: ______________________________________________________________,
el cual será desarrollado por el (los) bachiller (es):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
de la especialidad: __________________________________________________y
estudiantes regulares de este núcleo del vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” de la
Unexpo.

Sin mas referencia que hacer y en espera que se alcancen los objetivos del
proyecto, se despide de Usted, atentamente:

Prof.: ____________________ Prof.: ______________________

Coord. Dep. Servicio Comunitario Jefe Departamento de la Especialidad

Especialidad.__________________ Núcleo Charallave. Unexpo

Firma y Sello Departamento. Firma y Sello Coordinación

CC: Coordinación de Servicio Comunitario, del núcleo

 Nombramiento del Tutor Comunitario. (En caso que la Universidad acepte

delinación de tutoría por parte de la comunidad) Ver planilla inmediata
siguiente:

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politécnica
“Antonio José de Sucre”
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Núcleo Charallave.
Coordinación de Servicio Comunitario

Designación de Tutor Comunitario en la Comunidad

Fecha: ________________________

Prof.: _________________________

La presente es para informarle que ha sido designado por la Coordinación de

Servicio Comunitario del departamento o Especialidad:
___________________________, como Tutor Comunitaria en declinación por parte de
la comunidad: El Dividive en el Proyecto titulado:
______________________________________________________________, el cual
será desarrollado por el (los) bachiller (es):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
de la especialidad: __________________________________________________y
estudiantes regulares de este núcleo del vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” de la
Unexpo.

Sin mas referencia que hacer y en espera que se alcancen los objetivos del
proyecto, se despide de Usted, atentamente:

____________________
Jorge Gómez.
Coordinador del
Departamento de Mecánica.
CC: Coordinación de Servicio Comunitario, del núcleo

Aprobación del Curso, taller o Seminario “La Realidad Comunitaria”

El profesor quien para el momento ejerce la función de Coordinador Departamental de
Servicio Comunitario en una de las especialidades que se dictan en el Núcleo
Charallave Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” de la Unexpo, debe generar una
Constancia de aprobación al bachiller por la aprobación del Curso, Taller o Seminario
“La Realidad Comunitaria”
República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio de Educación Universitaria, Ciencias y Tecnología.
Universidad Nacional Experimental Politécnica
“Antonio José de Sucre”
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Coordinación de Servicio Comunitario
Núcleo Charallave. Unexpo.
Especialidad. ______________________
 Constancia de Aprobación de Curso, Taller o Seminario.

Por medio del presente documento se hace constar que el bachiller: Nombres y
Apellidos, portador de la cédula de identidad V. – XXXXXXXXX, estudiante regular
de este núcleo universitario de la Unexpo bajo el expediente: YYYYYYYYYY,
CURSÓ y APROBÓ, el curso, taller o seminario que lleva por nombre “La Realidad
Comunitaria”, actividad desarrollada en la instalaciones del Núcleo Charallave de la
Unexpo y dictada por el Profesor: Nombres y Apellidos. Constancia que se emite con
base en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior.

_____________________ _________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Docente Tutor Académico. Coord. Departamental de _________
Sello Sello.

___________________
Nombre, Apellido y cédula
Coordinación de Servicio. Comunitario
Núcleo Charallave, Unexpo

Charallave: Día de Mes de Año.

Señores:
Se describe Nombre de Comunidad o Institución.
Dirección
Parroquia
Municipio Autónomo _____________
Estado Bolivariano de _____________
Presente.
Atención: *************

C.I. V.-

Carta de Postulación.
 Por medio de la presente me dijo a usted, para infórmale que la actividad del
Servicio Comunitario es obligatorio para los Estudiantes de Educación Superior,
(Articulo 6 L.S.C.E.E.S) a fin de obtener el título académico de Técnico Superior
Universitario en la especialidad de T..S.U. en Construcción Civil.
Por lo tanto, se postula al (la) Br(a). Nombres y Apellidos; titular de la cédula
de identidad C.I. V.- XXXXXXXXxx e inscrito(a) en esta institución universitaria bajo el
expediente número: YYYYYYYYYY, quien completó los requisitos legales para efectuar
esta actividad.
En este caso, se les solicita su más amplia colaboración para que el (la)
señalado (a) futuro(a) prestador(a) pueda cumplir una acción ciudadana, asistencia
humanitaria y alteridad vinculada al área su formación profesional (perfil académico),
con una duración de ciento veinte (120) horas académicas, las cuales se inician una vez
entregada la carta de aceptación y culminado el anteproyecto de la actividad titulada: Se
coloca el Título de la actividad de Servicio Comunitario, a ser realizado en se escribe
nombre de la comunidad y dirección ”
Agradeciendo el apoyo que le puedan brindar a nuestro Educando en esta

actividad comunitaria y en espera de su carta de aceptación, se despide de usted.

Atentamente,
______________________
Prof.: Ing. Sergio Meza
Coordinador
Servicio Comunitario

Carta. Postulación: Período Académico - # Número codificado que asigna la Coordinación de

Servicio Comunitario.

Esta carta serán tres ejemplares de las cuales una de ellas se entrega en la Coordinación de Servicio
Comunitario con el visto bueno de la comunidad firmada y sellada por el tutor comunitario, acompañada con la
carta de aceptación por parte de la comunidad.

Charallave: Día de Mes de Año.

Señores:
Coordinación de Servicio Comunitario.
Núcleo Charallave.
Vice rectorado “Luis Caballero Mejías”
Unexpo
Presente.

Atención: Prof. Ing. Sergio Meza

 Carta de Aceptación de Postulado.
Por medio de la presente me dirijo a Usted, para infórmale que vista la carta de
postulación con fecha _________ y código numérico xxxxxxx, para la actividad de
Servicio Comunitario, la cual posee un carácter de obligatoriedad y requisito previo
para optar al título como profesional universitario en la especialidad de
__________________, con base en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de
educación Superior en su artículo 6 L.S.C.E.E.S) declaramos que se ACEPTA , la
postulación del (de la) Bachiller (a): Nombres y Apellidos; titular de la cédula de
identidad C.I. V.- XXXXXXXXxx e inscrito(a) en esa institución universitaria bajo el
expediente número: YYYYYYYYYY; actividad que lleva por título:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______ a ser realizada en período no menor de tres meses (doce semanas calendarios)
en un período académico ordinario con un mínimo de 120 horas académica.
En este caso, se adquiere el compromiso por parte de la comunidad o institución
_________________________ en dar la más amplia colaboración para que el (la)
señalado (a) futuro(a) prestador(a) pueda cumplir una acción ciudadana, asistencia
humanitaria y alteridad vinculada al área de su formación profesional (perfil
académico), las cuales se comenzaran a contar al entregar esta carta de aceptación y
plan de trabajo propuesto por el citado bachiller (a), todo ello firmado y sellado por la
comunidad previamente identificada
Sin otro aspecto que abordar y/o tratar

Atentamente

____________________________
Firma del vocero Tutor Comunitario
Nombre y Apellido del Vocero Tutor Comunitario.
C.I del vocero Tutor Comunitario
Sello de la Comunidad

Charallave: Charallave: ___/_____/_____.

Señores:
Departamento de Mecánica
Núcleo Charallave.
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Unexpo.
Presente.
Atención: Jorge Gómez

C.I. V.-

Carta de Declinación de Tutoría Comunitaria

Hoy: ______/_______/_______; Yo; XXXXXXXXX. Portador de la
cédula de Identidad: ___________________, en mi carácter de
vocero:_______________________________ del Concejo Comunal.
________________________________________________, declino la
responsabilidad de Tutorar desde el punto de vista comunitario al
Bachiller:______________________, portador de la cédula de Identidad:
________________________________, estudiante regular de esa
institución e inscrito bajo el expediente.
_________________________________, en la actividad de Servicio
Comunitario
titulada:______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________, en el profesor o persona que
Usted a bien designe, perteneciente a la plantilla de profesores de esa
prestigiosa institución universitaria.
Esperando su máxima comprensión sobre el particular y no
habiendo otro aspecto que exponer.
Atentamente.
________________________
Hervin Chávez
C.I:_________________
Vocero de :___________________
Concejo Comunal: _____________________

Charallave: _______/_______/________.

Señor
Concejo Comunal: _____________________
Vocero: ___________________________
Presente.
Atención: XXXXXXXX

C.I. V.-

Carta de Aceptación de Tutoría Comunitaria y Declinación de la comunidad.

Hoy: ______/_______/_______;Yo; XXXXXXX. Portador de la

cédula de Identidad: ___________________, en mi carácter de Jefe del
Departamento en la especialidad de Mecánica del Núcleo Charallave,
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” de la Unexpo, acepto la
responsabilidad de nombrar tutor comunitario con base en la Ley de
Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior, para que sirva
de guía al Prestador y/o Bachiller:______________________, portador de
la cédula de Identidad: ________________________________, estudiante
regular de esa institución e inscrito bajo el expediente.
_________________________________, en la actividad de Servicio
Comunitario
titulada:______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________,
El profesor que será tutor comunitario será una persona distinta al
Tutor Docente que nombra la Institución Universitaria, perteneciente a la
plantilla de docentes de la especialidad de Mecánica..
Sin otro particular y esperando de Usted en un futuro su máxima
colaboración
Atentamente.
________________________
XXXXXXXXX (Nombre y Apellido)
. XXXXXXX (Cargo e Institución)
Debe incorporarse una copia de planilla de Inscripción de Servicio Comunitario
ante DACE o URACE
Fase 4
 Los Anteproyectos deberán ser aprobados por el Consejo Servicio Comunitario,
del Núcleo, con base en el Art. 27, RiscUnexpo. Una vez presentado por escrito ante la
Coordinación del Núcleo, comenzará a correr el lapso de las 120 Horas académicas y en
el lapso comprendido de tres (03) meses hasta doce (12) meses de forma continua.
Importante, no se hace actividad de Servicio Comunitario sin antes cumplirse esta fase.
Se coordinó con DACE o URACE, este acto administrativo.
Iniciativas para propuestas de Proyectos, sustentado en el Diagnóstico
Comunitario.
El artículo 22 de la LSCEES, establece las iniciativas de los Proyectos al igual
que el artículo 25 del RiscUnexpo.
 Ministerio de Educación Superior.
 Las Instituciones de Educación Superior.
 Los Estudiantes de Educación Superior.
 Sector Público.
 Sector Privado.
 Las Comunidades Organizadas.
 Las Asociaciones Gremiales.
 Las Asignaturas.
 Las Cátedras.
 Secciones.
 Departamentos.
 Direcciones.

Fase 5

El Prestador de Servicio Comunitario antes de iniciar la ejecución del

Proyecto de Servicio Comunitario, junto con su Tutor Académico Comunitario,
deberá elaborar el Plan de Acción conformado por: Objetivos Específicos,
Actividades, que deben ejecutarse para el logro del Objetivo específico.
Resultados esperados. Horas planificadas para realizar la actividad.
Tutores: Comunitario y Académico Comunitario. Definido en anteriores
párrafos
El plan de Acción, será presentado ante el Coordinador de Servicio
Comunitario de la Unidad Académica correspondiente para su firma y sello.
Importante en este acto también deberá ser presentado y sellado en la esquina
 superior izquierda los folios del Diario de campo respectivo. Será avalado por el
Tutor Académico Comunitario. Las copias de folio se hayan en la Guía
Instruccional para la Formulación y Evaluación del Proyecto de Servicio
Comunitario, emanada de la Coordinación Nacional de Servicio Comunitario de
la Unexpo.
Fase 6.

Ejecución del Plan de Acción, cumpliendo las 120 horas en la

comunidad, conjuntamente con el registro fotográfico: antes de la ejecución,
durante la ejecución y después de la ejecución del Servicio Comunitario.

 Al culminar las 120 horas académicas con el apoyo del diario de campo y el
registro fotográfico, se redacta el informe final del proyecto comunitario.

Estructura del Informe del Proyecto de Servicio Comunitario.

(A) Período de Prestación del Servicio Comunitario

Se hará mención del período en que se realizó la actividad de las 120 horas
académicas, señalando el día de inicio, mes y año. De igual forma el día de finalización,
mes y año.

(B) Datos de la comunidad atendida o donde se desarrolló la actividad de

Servicio Comunitario.
Nombre de la Comunidad.
Dirección.
Municipio.
Parroquia.
Sector.

(C) Entes organizativos involucrados.

Consejo Comunal.
Comuna.
Mesas Técnicas de trabajo.
Organizaciones Gremiales.
Otras.
 Percepción de grupos aliados al proyecto, grupos oponentes al proyecto, aliados
y oponentes e indiferentes. Presentarlo en forma de matriz o cuadro. Se muestra
ejemplo.
Cuadro 1.

Matriz de Actores y Posiciones

Aliados -
Actores Aliados Oponentes Indiferentes
oponentes

Alcaldía 

Consejo

Comunal

Comuna 

Corpoelec 

Hidrocapital 

(D) Responsables por la comunidad.

Se incorpora un cuadro identificando a los responsables por la comunidad. Se

suministra dicha técnica.
Cuadro 2.
Responsables por la comunidad.

Número Buzón Cargo en la

Apellidos Nombres
Telefónico Electrónico comunidad
(E) Actividades Cumplidas.
Determinados por el plan de trabajo definido por el equipo de trabajo al inicio del proyecto. Este cuadro se empleará en el Informe del Proyecto.
Cuadro 3.
Matriz de Actividades Cumplidas

Horas empleadas para Resultados Logro del

Objetivos Actividades cumplidas
la ejecución de la Obtenidos con la objetivo Observaciones
específicos o ejecutadas
actividad actividad porcentualmente

 Acompañe esta información con: (E.1) En primero lugar el Informe Escrito.

 (E.2) En segundó lugar: tipo de proyecto
 (E.3)En tercer lugar el Registro fotográfico: Antes Durante y Después. Esto último lo puede integrar en un anexo
(F) Dificultades y Limitaciones encontradas durante el desarrollo de la actividad.

(G) Factores que favorecieron el desarrollo de la actividad de Servicio

Comunitario.

(H) Impacto: Número de Comunidades atendidas, personas beneficiadas realmente,

presentado la matriz por Géneros grupos etáreos y con Discapacidad, afianzada en la
realidad existente en la comunidad y vivida solidariamente por el Prestador de Servicio
Comunitario.

(I) Reflexiones Individuales sobre la experiencia y vivencias en el cumplimiento y

desarrollo de la actividad de Servicio Comunitario.

Individualmente cada participante o prestador de Servicio Comunitario, deberá elaborar

un espacio de reflexiones y revisión de la experiencia, que recoja las impresiones
personales sobre los siguientes aspectos
1.- Nombre los contenidos académicos que Usted desarrolló en la ejecución del
Proyecto de Servicio Comunitario, deberá apoyarse con el contenido curricular de la
especialidad, señalando las asignaturas que le fueron de utilidad.
2.- Cual fue el grado de participación o forma de involucrarse los integrantes de la
comunidad.
3.- Identifique y explique los problemas sociales asociados al proyecto, a juicio del
prestador sea relevante.
4.- Impacto del Proyecto a nivel personal: (Incremento o decrecimiento de autoestima,
reforzamiento de valores, seguridad, confianza en sus propias habilidades y
capacidades, reconocimiento de dichas capacidades. Trate de presentarlo en párrafos de
6 a 8 líneas interlineado 1,5 en una cuartilla.

(J) Anexos En el Informe

J.1.- Planilla de Postulación del Anteproyecto
J.2.- Planilla de Inscripción del Proyecto.
 J.3.- CD identificado (Registro fotográfico, documentando las actividades
realizadas, Vídeos, Informe Final, además de otros de interés académico y para la
comunidad)
J.4.- Carta de Aceptación Institucional. (Respuesta de la carta de postulación)
J.5.- Planilla de Nombramiento del tutor Académico Comunitario.
J.6.- Carta e Aceptación del Tutor Académico Comunitario
J.5.- Planillas del Diario de Trabajo, debidamente firmadas y selladas, por parte
del tutor Comunitario y Visto Bueno del Docente Tutor de Servicio Comunitario.
J.6.- Copia de Cumplimiento o No Cumplimiento de la actividad de Servicio
Comunitario
K.- El Informe de Proyecto, deberá contener las siguientes firmas y sellos, para
convalidar el cumplimiento, un folio con lo siguiente:
J.- Informe de la actividad de Servicio Comunitario.
L.- Importante: Si la actividad de Servicio Comunitario se hará en una
institución que no esté definida como Comunidad según la Ley Orgánica de los
Consejos Comunales, Ley Orgánica de las Comunas y Ley de Servicio
Comunitario, se deberá solicitar a la comunidad organizada una carta firmada y
sellada, donde se decline la tutoría por parte de esa comunidad ante la institución
en particular y ésta última debe darle respuesta donde asume la responsabilidad
ante la esa declinación de la comunidad. Esas dos correspondencias o documentos
quedan a criterio en su redacción por las partes involucradas.
 República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio de Educación Universitaria, Ciencias y Tecnología.
Universidad Nacional Experimental Politécnica
“Antonio José de Sucre”
Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías”
Coordinación de Servicio Comunitario
Núcleo Charallave. Unexpo.
Especialidad. ________________

Constancia de Cumplimiento de Servicio Comunitario.

Por medio del presente documento se hace constar que el bachiller: Nombres y
Apellidos, portador de la cédula de identidad V. – XXXXXXXX, estudiante regular de
este núcleo universitario de la Unexpo bajo el expediente: YYYYYYYY, CUMPLIÓ,
el Servicio Comunitario, actividad desarrollada en la comunidad: Nombre completo de
la comunidad, ubicación de la comunidad, parroquia donde se asienta la comunidad.
Municipio Autónomo del cual es jurisdicción la Parroquia. Estado o dependencia
federal al cual pertenece el municipio autónomo. Actividad de Servicio Comunitario,
realizada con la tutoría del Docente Tutor Académico de la especialidad: Nombres y
Apellidos del Docente Tutor en estrecha relación con la comunidad previamente citada.

__________________________ ______________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Representante Institucional Representante del Consejo Comunal
Sello Sello.

_____________________ _________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Docente Tutor Académico. Coord. Departamental de _________
Sello Sello.

___________________
Nombre, Apellido y cédula
Coordinación de Servicio. Comunitario
 Núcleo Charallave, Unexpo

Este folio se usa en el proyecto únicamente, no en el anteproyecto. Se le asigna un número igual al certificado

Membrete que identifica a la Comunidad en sus correspondencias normales.

Dirección exacta.

Constancia de Cumplimiento de Servicio Comunitario en la comunidad.

Por medio del presente documento se hace constar que el bachiller: Nombres y
Apellidos, portador de la cédula de identidad V. – XXXXXXXX, estudiante regular del
Núcleo universitario de la Unexpo bajo el expediente: YYYYYYYY, CUMPLIÓ, el
Servicio Comunitario, iniciado en fecha;__________________ y culminado en fecha:
___________________________, cubriendo el lapso de tiempo de 120 horas mínimas.
Actividad desarrollada en la comunidad: Nombre completo de la comunidad, ubicación
de la comunidad, parroquia donde se asienta la comunidad. Municipio Autónomo del
cual es jurisdicción la Parroquia. Estado o dependencia federal al cual pertenece el
municipio autónomo, bajo la tutoría del Sr(a): __________________________, en
función de:_________________________________________________. Actividad de
Servicio Comunitario titulada:______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Constancia que se expide con base en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de
Educación Superior y de parte interesada a los _______ días del mes de
______________ del año _______

__________________________ ______________________________
Nombre, Apellido y Cédula Nombre, Apellido y Cédula
Representante Institucional Representante del Consejo Comunal
Sello Sello.
 Este folio se usa en el proyecto únicamente, no en el anteproyecto. Se le asigna un número igual al certificado

Fase 7.

Se realizarán dos (02) ejemplares encuadernados y cuatro (04)

ejemplares digitales. Un ejemplar encuadernado o ejemplar físico con su
respectivo ejemplar digitalizado, el cual se entregará a la comunidad. El segundo
ejemplar físico con su respectivo ejemplar digital a Biblioteca, en este caso la
entrega la hará la Coordinación de Servicio Comunitario del Núcleo. En cuanto
a los dos ejemplares digitalizados un se queda en el Departamento de la
Especialidad y otro en la Coordinación de Servicio Comunitario. Se resume a
continuación la distribución

 Un (01) ejemplar para la Comunidad, incluye unidad de CD.

 Uno (01) ejemplar que se remitirá a la Biblioteca del Núcleo Charallave, con
unidad de CD.
 Un (01) CD para la Coordinación Regional de Servicio Comunitario Núcleo
Charallave Unexpo,
 Uno (01) CD, para la Unidad Académica respectiva.

Lo antes escrito son las fases a seguir para la la elaboración del anteproyecto y
Proyecto de Servicio Comunitario, sustentado en las técnicas abordadas en el curso,
taller o seminario de “Formación Preparatoria para el Servicio Comunitario/ La
Realidad Comunitaria”.
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
VICERRECTORADO “LUIS CABALLERO MEJÍAS”
COORDINACIÓN LOCAL DE SERVICIO COMUNITARIO

Prestador de Servicio Comunitario:________________________. Exp:___________________. C-I.- ______________________

Especialidad:____________________. Título de la Actividad de Servicio Comunitario____________________________________
Comunidad o Institución: ______________________________________________________________________________________
Sector._______________________. Parroquia.____________________. Municipio________________________ Estado._________
Horas en la Comunidad Firmas y Sellos
Fecha Entrada Salida Cantidad de Prestador Comunidad Observaciones
Horas de Servicio

Total de Horas Aculadas en la Observaciones:

Actividad Servicio Comunitario:
Nombre Docente Tutor: C.I: Firma: Sello.
Coordinador de la Especialidad: C.I: Firma: Sello:
 Referencia Bibliográfica.

Cooperativa Macunaima 2021 R.L (2008). Taller de Inducción sobre Servicio

Comunitario. Ministerio del Poder popular para la Educación Superior. Caracas.

Lezama, E. (2009). Taller de Servicio Comunitario para personal académico

Vicerrectorado “Luis Caballero Mejías” Núcleo Charallave. Trabajo no
publicado. Vicerrectorado “Puerto Ordaz”.

UNEXPO. (2007). Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior

(2005) y Reglamento Interno del Servicio Comunitario de la UNEXPO (2007).
Barquisimeto, Venezuela.

UNEXPO. (2015). Presentación de Anteproyecto de Servicio Comunitario.

Coordinación Regional de Servicio Comunitario. Vicerrectorado “Luis
Caballero Mejías”. Trabajo no publicado. Vicerrectorado “Luis Caballero
Mejías” Caracas.

Universidad Autónoma de Occidente. (s/f) Guía para la elaboración del Marco

Lógico. Oficina de Planeación y desarrollo Institucional. Área de Proyectos.
[www.Universidad Autónoma de Occidente.gob.co.] [Documento en Línea]
fecha de consulta