Indice

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El explorador de Windows................................................................................................................................................ 2 Iniciar el explorador de Windows ................................................................................................................................. 2 La ventana del explorador ............................................................................................................................................ 2 Operaciones con carpetas ............................................................................................................................................ 3 y y Crear y eliminar carpetas ................................................................................................................................. 4 Mover y copiar carpetas y archivos .................................................................................................................. 4

Estilos en Word ................................................................................................................................................................ 5 Utilizar los estilos rpidos ............................................................................................................................................. 5 Crear un estilo .............................................................................................................................................................. 5 Modificar un estilo ....................................................................................................................................................... 6 Eliminar un estilo.......................................................................................................................................................... 6 Importar estilos de otros documentos .......................................................................................................................... 7 Tablas de contenido ......................................................................................................................................................... 8 Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................................................................... 8 y y Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo predeterminados ................................................................ 8 Marcar elementos de texto concretos.............................................................................................................. 8

Explorador de Windows

El explorador de Windows
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. Es una herramienta con la que podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de las distintas unidades de almacenamiento montadas en nuestro PC, como puede ser el disco duro, la disquetera, la unidad de cd, unidades extrables, etc. Iniciar el explorador de Windows
y

Pulsar el botn Inicio Selecciona Todos los programas Selecciona Accesorios Selecciona el Explorador de Windows

y y y

O bien, puedes pulsar con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de Inicio de Windows y seleccionar la opcin Explorar. La ventana del explorador El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como el icono de Mi Pc, Mis documentos, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje. En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos.
Barra de titulo

Barra de mens Barra de herramientas

Explorador de Windows A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma se agilizan las operaciones. El botn Arriba nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo de acuerdo a los criterios

El botn de Bsqueda que le indiquemos.

El botn Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones: El botn El botn Con el botn El ltimo botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. permite mover carpetas o archivos o otro lugar. podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. nos permite cambiar las vistas de las carpetas

Operaciones con carpetas La estructura de archivos es como un rbol genealgico. Primero muestra la carpeta ms general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de l encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades de nuestra PC (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el smbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarn las carpetas que hay en su interior, as hasta llegar al ltimo nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el smbolo + se convierte en un -. Si quieres ocultar una rama del rbol de directorios tendrs que hacer clic sobre el smbolo menos (-).

Explorador de Windows y Crear y eliminar carpetas

Para CREAR una carpeta debemos situarnos en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo la estructura de carpetas que tenemos pulsando sobre el signo + situado a la izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la +de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las carpetas contenidas en ella y pasar a convertirse en un signo menos -, este se encargar de ocultar el contenido de la carpeta seleccionada. Una vez seleccionada la que queremos haremos clic sobre ella. Abrir el men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y a continuacin seleccionar la opcin Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. Escribimos el nuevo nombre para la carpeta. Para ELIMINAR una carpeta debemos seleccionarla primero. Una vez seleccionada nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn o podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de reciclaje desde donde podremos eliminarla definitivamente despus. y Mover y copiar carpetas y archivos Seleccionamos el elemento a copiar. Pulsamos con el botn derecho del ratn encima de la carpeta y seleccionamos la opcin Copiar. Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento y la seleccionamos. En la seccin derecha del explorador damos clic con el botn derecho y seleccionamos la opcin Pegar. Podemos copiar tantas veces queramos el elemento, hasta que coloquemos un nuevo elemento en el portapapeles.

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a un destino nuevo y despus eliminarlo de su posicin inicial. Para mover una carpeta arrastramos el elemento presionando sin soltar el botn izquierdo del ratn hacia su posicin final. Esto podemos hacerlo en la seccin derecha del explorador o bien arrastrando los elementos hacia el rbol de directorios.

Estilos en Word

Estilos en Word
Un estilo es un conjunto de atributos de caracter y de prrafo, que reciben un nombre, el nombre del estilo, y que puede usarse para dar formatos complejos a prrafos en un solo paso. Utilizar los estilos rpidos Un conjunto de Estilos rpidos puede incluir estilos para distintos niveles de ttulo, texto normal, una cita y un ttulo. Lo nico que debe hacer es aplicar los estilos desde la galera Estilos rpidos mientras va creando el documento.

En esta caja de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botn galera. , puedes ver la totalidad de estilos de esta

Para mostrar el panel de estilos debemos dar clic en el botn siguiente cuadro:

y aparecer el

En l se muestran los estilos en uso, si queremos ver la totalidad de estilos debemos dar clic en Opciones y en el cuadro de dilogo que aparece seleccionar de la lista Seleccionar estilos que desea mostrar, la opcin Todos los estilos. Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo, cambiar las caractersticas del formato definido hasta ese momento y pulsar Aceptar.

Estilos en Word Si deseamos crear un estilo a partir de un prrafo que tiene determinados atributos, primero aplicaremos sobre l las caractersticas de caracter y de prrafo que queramos. Luego seleccionaremos el prrafo y daremos clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Estilos, seguido de la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.

En el cuadro que aparece dar nombre al nuevo estilo y pulsar Aceptar. Modificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en la flecha de la derecha se desplegar un men con la opcin Modificar..., se abrir el cuadro de dilogo Modificar estilo. En este cuadro puedes modificar las caractersticas del formato que desees, para ello tienes diferentes opciones con los elementos del formato ms usuales, como son el tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineacin, interlineado, sangras, etc.

Eliminar un estilo

Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Eliminar..., Debemos tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato correspondiente de los prrafos a los que se aplico dicho estilo.

Estilos en Word Importar estilos de otros documentos Podemos copiar al documento en el que trabajamos los estilos definidos en otro documento, lo cual nos ahorra el trabajo de volver a definirlos. Para importar estilos, debemos hacer clic en el botn Administrar estilos del panel Estilos se abrir el cuadro de dilogo Administrar estilos , dar clic en el botn Importar o exportar para abrir el cuadro Organizador.

Damos clic en el botn Cerrar archivo de la seccin derecha. El botn cambiar a uno con ttulo Abrir archivo, damos clic sobre ste ltimo. Aparecer un cuadro de dilogo parecido al que utilizamos al Abrir un documento. En este cuadro seleccionamos el documento del que queremos importar los estilos. Volviendo al cuadro Organizador, observamos que a la izquierda de este cuadro aparece la lista de los estilos que tiene el documento con el que estamos trabajando y a la derecha, la lista de los que tiene el documento que abrimos. Para importar los estilos a nuestro documento, seleccionamos el estilo que queremos copiar y damos clic en el botn Copiar. En la seccin izquierda (que es la que corresponde a nuestro documento) irn apareciendo los estilos que importamos del otro documento.

Tablas de contenido

Tablas de contenido

Una tabla de contenido es la que muestra la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenido puede contener o no el nmero de pgina y puede establecer un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele aparecer al principio de un libro y es lo primero que vemos cuando queremos saber qu temas tratar. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto e inserta la tabla de contenido en el documento. La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo predeterminados. Tambin se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados aplicados. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos. Marcar elementos para una tabla de contenido y Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo predeterminados 1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos. y Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido, Nivel 2 y 3 para niveles secundarios.

Tablas de contenido * Si el documento tiene ms niveles de los tres que se incluyen en Word, podemos aumentarlos dando clic en el grupo Tabla de contenido y seleccionando la opcin Insertar tabla de contenido. Aparecer una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior que dice General y, en la opcin Mostrar niveles, especifica el nmero que deseas mostrar en la tabla de contenido. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. y Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo predeterminados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que represente ese estilo de ttulo. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso.- Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Documento en pantalla.- Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.

Secciones y Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos de tabla de contenido en el documento, puede actualizarla rpidamente dando clic en la opcin Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido.

Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. Eliminar una tabla de contenido Haga clic en Tabla de contenido y seleccione la opcin Quitar tabla de contenido.

Secciones

Secciones
Definicin de Seccin Una seccin es la parte de un documento que tiene un formato especial con respecto al resto del texto. Una de las aplicaciones mas habituales de las secciones es su uso para incluir en un mismo documento prrafos con diferentes nmeros de columnas, o cambiar encabezados y pies de pginas, etc. Creacin de una seccin Para crear nuevas secciones insertaremos marcas de nueva seccin. Dicha marca sealar el final de una seccin y el principio de la siguiente. y Seccin manual

Podemos crear una seccin manualmente siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Colocar el punto de insercin en el lugar en donde deseemos crear la seccin. 2. Ir al grupo Configurar Pgina de la Ficha Diseo de Pgina y seleccionar la opcin Saltos. 3. Elegir el tipo de salto que insertaremos.

Ejemplos del uso de secciones: y Podemos utilizar las secciones para definir bordes de pgina diferentes para cada una de las pginas de nuestro documento. Tambin funciona para definir diferentes encabezados y pies de pgina en cada una de las hojas de nuestro documento. Podemos tener en una misma pgina, diferentes estilos de columnas. Definir diferentes Encabezados en un mismo documento 1. Disear nuestro documento. 2. Colocar nuestro cursor al final de cada una de las hojas de nuestro documento e insertar en cada una el salto que corresponda, en este caso ser de Pgina siguiente. 3. Nos dirigimos a la primer pgina de nuestro documento y editamos el encabezado de esta seccin.

Secciones

4. Vamos a otra pgina del documento, damos doble clic sobre el encabezado de esa seccin y observamos que aparece en la parte derecha la leyenda igual que el anterior :

Esto nos indica que el texto del encabezado de esta seccin esta vinculado al de la seccin anterior. Para aadir otro texto debemos romper este vnculo yendo a la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina y seleccionar la opcin Vincular al anterior del grupo Exploracin. Observamos que esta opcin est iluminada de color naranja lo cual indica que est activada, debemos de dar clic sobre ella para desactivarla.

clic aqu

5. Vemos que en la parte derecha del encabezado no aparece ninguna leyenda , ahora si podemos insertar el nuevo texto.

* Nota: Este procedimiento puede ser til tambin para definir diferentes imgenes de fondo para cada una de las pginas de un documento.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas)

Combinacin de correspondencia
Cuando necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. Esta herramienta permitir hacer una plantilla de una carta, informe, etc. y a partir de unas variables vincularlo con una tabla de Excel u otra base de datos, para que dicha plantilla se personalice automticamente con los datos de la tabla. Por ejemplo, podras elaborar una plantilla de un Diploma y mediante la opcin de combinacin de correspondencia vincularla con el listado de alumnos que tuvieses en Excel. Piensa en el tiempo que te ahorraras si tuvieras que ir imprimindolos uno por uno a medida que vas cambiando el nombre del alumno. Esto se puede hacer ms fcil. Documento Plantilla Para empezar vamos a crear una carpeta en la que vamos a almacenar tanto la Plantilla que creemos en Word como la base da datos, esta se llamara CORRESPONDENCIA. Para la explicacin hemos elaborado como plantilla una carta comercial en la que se informa a los clientes de los descuentos que se realizarn durante el ao:

Estimados Seores del Departamento Comercial de la Empresa Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de pesos, la direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un descuento de en todas sus compras. Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

En las posiciones que sealamos con las flechas se introducirn los datos de la base de datos que haremos posteriormente. Guardamos esta carta dentro de la carpeta que creamos anteriormente con el nombre que deseemos, en este ejemplo le llamaremos Documento Plantilla. Elaborar la base de datos Damos clic en la pestaa Correspondencia de la barra de herramientas y seleccionamos la opcin Iniciar combinacin de correspondencia . Del Men que se despliega seleccionamos Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) A continuacin aparece un men en la parte derecha de la pantalla que muestra el paso 1 del asistente, el cual nos pregunta En que tipo de documento est trabajando? seleccionamos la opcin Cartas. Pulsamos en el vnculo Siguiente: Inicie el documento. Ahora el asistente nos pregunta Cmo desea configurar las cartas? seleccionamos Utilizar el documento actual porque trabajaremos en el documento que se muestra en la pantalla. Pulsamos en el vnculo Siguiente : Seleccione los destinatarios. En el paso nmero 3 seleccionaremos la opcin Utilizar una lista existente para abrir una lista de Excel previamente creada, posteriormente seleccionaremos la opcin Examinar para abrir dicha lista. En nuestro ejemplo, an no contamos con una lista por lo que seleccionaremos la opcin Escribir una lista nueva y a continuacin damos clic en la opcin Crear se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

En los encabezados de columnas aparecen los nombres de los campos que de manera predeterminada Word nos proporciona como : Tratamiento, Nombre, Apellidos, Nombre de la organizacin, etc Para nuestro ejemplo no utilizaremos ninguno de ellos, por lo que vamos a definir nuestros propios nombres de campos. Para ello damos clic en el botn Personalizar columnas Aparecer un cuadro muy similar a este: En el se muestran los nombres de los campos que Word nos proporciona, los cuales vamos a cambiar para adecuarlos a nuestro ejemplo. Seleccionamos el campo Tratamiento y damos clic en el botn Cambiar nombre En el cuadro que aparece escribimos el nuevo nombre de campo. En nuestro ejemplo se llamar Clientes. Repetimos el mismo procedimiento para el campo Nombre el cual cambiaremos por Compras realizadas. El campo Apellidos cambiar por el de Descuento.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) Estos son los campos que requerimos para nuestro ejemplo, por lo tanto los dems deberemos eliminarlos. Seleccionamos Nombre de la organizacin y damos clic en el botn Eliminar, nos pedir confirmacin seleccionamos S. Repetimos este proceso hasta eliminar todos los campos que no nececitemos. Ahora empezaremos a llenar los registros con la informacin de los clientes, las compras que realizaron y el descuento que se les aplicar. Damos clic en cada una de las celdas para escribir la informacin.

Damos clic en el botn Aceptar, nos aparecer un cuadro de dilogo para guardar esta lista, seleccionamos la ubicacin donde la vamos a almacenar dentro de la carpeta CORRESPONDENCIA. Le daremos por nombre Lista. Si deseamos hacer alguna modificacin a esta lista seleccionamos su nombre en el cuadro Origen de Datos y pulsamos en el botn Edicin , con lo cual nos aparecer el cuadro Modificar origen de datos para realizar los cambios necesarios. Una vez realizado esto pulsamos en el botn Aceptar. Ahora pulsamos en el vnculo Siguiente: Escriba la carta para ir al paso 4. Insertar los campos de combinacin A continuacin colocamos el cursor en la posicin donde se va insertar el campo que se va a combinar (en donde estaban las flechas). Vamos al grupo Escribir e insertar campos y seleccionamos la opcin insertar campo combinado.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) En el Men que se despliega debemos seleccionar el campo que corresponda a la posicin en donde esta situado el cursor, quedndonos como sigue:

Estimados Seores del Departamento Comercial de la Empresa <<CLIENTES>> Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de pesos, la direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un descuento de en todas sus compras. Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

Como podemos observar aparece el nombre del campo que acabamos de insertar, no el dato que contiene ese campo. Repetimos este proceso hasta insertar todos los campos en sus posiciones respectivas. Damos clic en el vnculo Siguiente: Vista previa de las cartas para ir al paso 5 del asistente. Verificar la vista previa de las cartas combinadas A continuacin se puede verificar el resultado previo de la combinacin de cartas con los datos del primer registro de la lista.

Estimados Sres. del Departamento Comercial de la Empresa La Surianita S.A. de C.V. Nos complace comunicarle que habiendo realizado compras por valor de $6,000 pesos, la direccin de esta empresa ha decidido aplicarle durante este ao un descuento de 5% en todas sus compras. Esperamos con este descuento agradecer su confianza.

Podemos ver los dems cartas dando clic en las flechas del Destinatario. Presionamos sobre el vnculo Siguiente: Complete la combinacin para ir al paso 6 del asistente. De esta manera aparece un nuevo men en el que se muestran dos opciones: Imprimir y Editar cartas individuales, se puede seleccionar la segunda opcin, Editar cartas individuales, para observar el detalle de todas las cartas combinadas. El cuadro Combinar en un documento nuevo nos permite seleccionar el tipo de combinacin de registros mediante tres opciones : Todos, Registro actual y Desde / Hasta. Seleccionamos la opcin Todos y a continuacin se genera un nuevo archivo con todas las cartas combinadas, el cual podemos guardar o eliminar.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) Personalizar etiquetas Vamos a continuar aplicando esta opcin para personalizar etiquetas que queremos imprimir para correspondencia. Primero deberemos de crear la base de datos en la que tendremos las direcciones de las personas a quienes vamos a enviar una invitacin por carta. Nuestra lista podra estar formada por una tabla con los siguientes campos: NOMBRE, DIRECCIN, POBLACION, CIUDAD y CODIGO POSTAL.

Nuestro objetivo es imprimir todas estas direcciones en etiqueta adhesivas para pegarlas en el sobre que contendr la invitacin. Comenzaremos por abrir el Asistente para combinar correspondencia. En el paso 1 del asistente en donde se nos pregunta En que tipo de documento est trabajando? seleccionamos la opcin Etiquetas. Pulsamos en el vnculo Siguiente: Inicie el documento. El asistente nos pregunta Cmo desea configurar las etiquetas postales? seleccionamos Cambiar el diseo de la etiqueta . Damos clic en Opciones de etiqueta y se abrir un cuadro similar al que se muestra a continuacin.

Dejamos activada la opcin Impresoras de pginas y nos ubicamos en la opcin Marcas de etiquetas, de la lista desplegable seleccionamos el tipo de etiquetas que vamos a imprimir. En nuestro ejemplo elegimos la marca Avery A4/A5 y en Nmero de producto elegimos el tipo L7159X. En la seccin derecha de este cuadro se muestra informacin detallada del tipo de etiqueta que seleccionamos.

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) Si pulsamos en el botn Detalles preliminar de esta etiqueta. podremos ver la presentacin

Si los modelos preestablecidos no se ajustan a las medidas que queremos podemos crear modelos nuevos pulsando en el botn Nueva etiqueta y guardarlo con un nombre que nos ayude a diferenciarlo. Volviendo al cuadro opciones para etiquetas, pulsamos en el botn Aceptar y se abrir el siguiente cuadro de advertencia:

Damos clic en el botn Aceptar y observamos que nuestro documento tiene ahora la apariencia de una hoja de etiquetas. Ahora, pulsamos en el vnculo Siguiente : Seleccione los destinatarios. El asistente nos indica que debemos de seleccionar los destinatarios. Como ya habamos creado nuestra base de datos, seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente y despus damos clic en la opcin Examinar para seleccionar del cuadro de dilogo la ubicacin de nuestro archivo al que hemos llamado Etiquetas.mdb Habiendo realizado este paso, pasamos al nmero 4. Damos clic en el vnculo Siguiente: Disee las etiquetas. Ahora empezaremos a agregar la informacin de las etiquetas dando clic en la la primera de la hoja. Seleccionamos la opcin Insertar campo combinado del grupo Escribir e insertar campos e iremos agregando cada uno de los elementos de la etiqueta.

Seleccionar base de datos

<<Nombre>> <<Direccin>> <<Localidad>> <<Ciudad>> <<Cdigo_Postal>>

Combinacin de correspondencia (Etiquetas) A continuacin damos clic en el botn Actualizar todas las etiquetas para que agregue estos elementos en el resto de la hoja. Damos clic en el vnculo Siguiente: Vista previa de las etiquetas para ir al paso 5 del asistente. Observamos el resultado previo de la combinacin de etiquetas con todos los datos de la base de datos colocados en ellas. Presionamos sobre el vnculo Siguiente: Complete la combinacin para ir al paso 6 del asistente. En el men en el que se muestran las opciones: Imprimir y Editar cartas individuales, seleccionamos la segunda Editar cartas individuales, para observar el detalle de todas las etiquetas combinadas. Seleccionamos la opcin Todos del cuadro Combinar en un documento nuevo y a continuacin se genera un nuevo archivo con todas las etiquetas combinadas, el cual podemos guardar o eliminar.