Introducción al uso de herramientas de Google

Guía del alumnado

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ÍNDICE

1.- Presentación del curso ............................................................................ 4

2.- Objetivos generales y específicos ........................................................... 5

3.- Destinatarios y requisitos técnicos previos ......................................... 10

4.- Organización del curso. Consejos prácticos ........................................ 11

5.- Contenidos ............................................................................................. 13

6.- Casos prácticos y actividades ............................................................... 22

7.- Criterios de evaluación ......................................................................... 23

8.- Criterios de aprobación y obtención del certificado ........................... 23

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1.- Presentación del curso
El presente curso cuenta con dos módulos. El primer módulo se
compone de 8 unidades, mientras que el segundo módulo se compone
de 7 unidades, divididos en lecciones, que trabajan diferentes materias
sobre las diferentes herramientas de Google.

A través de esta formación, puedes familiarizarte con las herramientas

que Google nos ofrece para aplicarlas a nuestro día a día y sacar el
máximo rendimiento de cada una de ellas.

El curso comienza con la introducción a Google, y continua con cada una

de las herramientas. El primer módulo se centra en las herramientas
que se utilizan a nivel de usuario/a, mientras que, en el segundo
módulo, aprenderás las herramientas que Google ofrece para tu
negocio. Además, en este curso se presentan diferentes herramientas
que ofrece Google para que puedas seguir formándote de forma online.

En esta guía se incluyen los elementos, acciones y procedimientos

propios de la formación del curso de manera que el alumno/a tenga
todos los recursos a su alcance para poder recibir el curso de
Introducción al uso de herramientas de Google.

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2.- Objetivos generales y específicos
Al finalizar el curso, el alumno/a será capaz de conocer todo lo
relacionado con las herramientas de Google.

Dentro de los objetivos que se pretenden conseguir en este curso son,

por lecciones, los siguientes:

Módulo 1. Principales herramientas de Google.

Unidad 1. Conoce a Google

• Qué es Google.

• Qué nos ofrece Google.

• Cuáles son las herramientas de Google

• Como utilizar Google

Unidad 2. Gmail.

• Aspectos básicos de un email.

• Utilización óptima del email.

• Organizar el email.

• Administrar distintas cuentas de email.

• Personalizar la imagen de nuestro correo electrónico.

• Usar el email en el teléfono móvil.

Introducción al uso de herramientas de Google 5

Unidad 3. Hangouts.

• Que es Hangouts.

• Utilizar Hangouts.

• Administrar los contactos y conversaciones.

• Como realizar video-conferencias y llamadas.

• Como usar Hangouts en nuestro móvil.

Unidad 4. Calendar.

• Localizar el Calendar en Google.

• Guardar eventos y crear alertas en Calendar.

• Compartir calendarios con otras personas.

• Utilizar Calendar en nuestro móvil.

Unidad 5. Groups.

• Crear grupos de discusión en Google Groups.

• Como administrar dichos grupos.

• Como utilizarlo en el móvil.

Unidad 6. Google Drive.

• Qué es Google Drive.

• Relación entre Google Drive y las herramientas ofimáticas.

• Ventajas de su uso.

• Crear, compartir y editar documentos, hojas de cálculo y

presentaciones.

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 • Elaborar formularios y gestión de los datos.

• Sincronizar archivos.

• Utilizar Google Drive en el móvil.

Unidad 7. Google Keep.

• Qué es Google Keep.

• Configurar Google Keep.

• Utilizar provechosamente Google Keep.

• Administrar nuestras notas.

• Elaborar listas inteligentes.

• Utilizarlo en el móvil.

Unidad 8. Google Translate.

• Qué es Google translate.

• Traducir utilizando el traductor de Google, ya sea párrafos,

documentos o páginas web.

• Administrar el historial de traducciones.

• Utilizarlo en el móvil.

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Módulo 2. Herramientas que Google ofrece a tu negocio.

Unidad 1. Google My Business.

• Qué es Google My Businees.

• Cuál es la finalidad de dicha aplicación.

• Administrar eficientemente nuestra ficha.

• Utilizar Google My Business.

• Conocer sus posibilidades.

• Sacar provecho de la aplicación.

Unidad 2. Google Alerts.

• Qué es Google Alerts.

• Cuál es su finalidad.

• Cómo utilizarlo.

• Conseguir el máximo rendimiento.

Unidad 3. Google Trends.

• Qué es Google Trends.

• Cuál es el objetivo de Google Trends.

• Realizar búsquedas.

• Optimizar la información.

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Unidad 4. Google Analytics.

• Qué es Google Analytics.

• Cuál es su finalidad.

• Administrar nuestra cuenta.

• Localizar y seguir nuestra página web o blog.

• Conocer las funciones de la aplicación.

Unidad 5. Google AdWords.

• Qué es Google Adwords.

• Cuál es su finalidad.

• Utilizar Google Adwords.

• Conectar Google Adwords con Google Analytics.

Unidad 6. G Suite.

• Qué es G Suite.

• Cuál es su finalidad.

• Crear una cuenta.

• Administrar y configurara G Sute.

Unidad 7. Sigue formándote con Google.

• Aplicaciones de Google para formarnos.

• Qué es Google Actívate.

• Cuál es su finalidad.

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 • Características de Activa tu negocio.

• Conocer Think with Google.

3.- Destinatarios y requisitos técnicos

previos
Ciudadanos que estén interesados en conocer y aprender sobre las
herramientas de Google.

Para poder alcanzar los objetivos expuestos, es necesario que el

alumno/a cuente con las siguientes habilidades y disposición:

• Conocimientos básicos en competencias digitales.

• Equipo informático con conexión de Internet.

• Disponer, aproximadamente, de 70 horas para la realización del

curso.

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4.- Organización del curso. Consejos
prácticos
El formato e-learning, también conocido como teleformación,
aprendizaje virtual o formación online, aporta numerosas ventajas con
respecto al aprendizaje tradicional. No requiere desplazamientos a aulas
y el curso avanza al ritmo de la persona que lo realiza.

El curso se ha organizado de forma que está dividido en unidades, y

éstos en lecciones, para poder seguir de una forma más adecuada los
contenidos del mismo. Al finalizar las lecciones de cada unidad, te
encontrarás con los casos prácticos, que son autoevaluables y tendrás a
tu disposición la respuesta para saber cómo se realiza la actividad y así,
podrás evaluar tu propio trabajo. Así mismo, hay un cuestionario final
de diez preguntas con tres posibles respuestas (la cual solo hay una
verdadera) para poder comprobar los conocimientos adquiridos a lo
largo de la unidad.

En cuanto a los requisitos de equipamiento para realizar el curso, decir

que son mínimos. Basta con un ordenador con conexión a Internet.
Todo el contenido será enviado o recibido mediante Internet en la
plataforma.

Hay que fijarse un horario para la ejecución, pero en caso de

incumplimiento del mismo, no se perderá el curso por inasistencia. El e-
learning tiene la facilidad de que siempre se pueden retomar los temas.

Antes de empezar el curso, es importante estar bien informado de su

duración. A pesar de que este tipo de aprendizaje suele ir al ritmo del
alumno/a, saber cuál es el tiempo estipulado para finalizarlo ayuda a

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ajustarlo a las necesidades específicas de cada uno. Establecer objetivos
y metas realistas es muy importante.

Se recomienda al alumno/a disciplina. Debe establecer un horario y por

supuesto respetarlo. Antes de un tema, es importante generar las
condiciones para el aprendizaje. Conseguir un espacio destinado
exclusivamente para estudiar, es muy beneficioso.

Como el curso está organizado en unidades, hay que procurar seguir el

orden sugerido. De no hacerlo, el alumno/a podrá encontrarse con una
evaluación o prueba, para la cual no esté lo suficientemente preparado.

Consejos prácticos para la realización del curso.

• Planificación del tiempo. La clave del éxito para finalizar el curso,

está en encontrar el equilibrio perfecto entre el tiempo dedicado
al estudio y a la vida personal. Si el alumnado consigue fijarse un
horario de estudio al día y lo cumple, esta modalidad de
enseñanza no será algo complicado para él.

• Ser realista. No hay que engañarse. El alumno/a debe abarcar más

allá de sus límites.

• Autodisciplina. Como ya se ha comentado antes, el alumno/a debe

recordar que estudiar de forma no presencial requiere una
autodisciplina de estudio más estricta que si se asiste a clase
físicamente.

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5.- Contenidos
A continuación, se presentan las diferentes unidades con sus apartados:

Módulo 1. Principales herramientas de Google

Unidad 1. Conoce a Google

1. Contextualización de Google y sus herramientas.

2. Cómo acceder desde el navegador.

3. Creación de una cuenta.

Caso práctico. Cómo crear una cuenta de Google.

Unidad 2. Gmail.

1. ¿Qué es Gmail y qué nos ofrece?

2. Gestión eficiente de correo mediante etiquetas y filtros.

3. Búsquedas de correo.

4. Archivado de correo.

5. Personalización de bandeja de entrada y mensajes.

Caso práctico: Personalización y gestión de nuestra bandeja de

entrada.

6. Contactos.

6.1. Gestión de contactos.

6.2. Grupos de contactos.

6.3. Importación de contactos.

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 7. Tareas.

7.1. Crear y completar tareas.

7.2. Gestión de listas de tareas.

7.3. Integración con calendarios.

8. Uso del Gmail en tu smartphone.

Caso práctico. Cómo gestionar contactos.

Videotutorial 1. En este videotutorial se expondrá cómo generar y

utilizar etiquetas para clasificar el correo electrónico en Gmail.

Unidad 3. Hangouts.

1. Introducción a Hangouts.

2. Mensajes de Hangouts.

3. Gestión de contactos de Hangouts.

4. Registro de conversaciones.

5. Vídeo-conferencia.

6. Compartir escritorio.

7. Llamadas telefónicas.

Caso práctico. Cómo utilizar Hangouts y hacer una vídeo-conferencia.

8. Hangouts desde tu móvil.

Videotutorial 2. En este videotutorial se explica cómo mandar

mensajes, gestionar nuestros contactos y hacer una videollamada o
llamada telefónica.

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Unidad 4. Calendar.

1. Calendario de tareas.

2. 2. Creación de eventos en calendario.

4. Creación de nuevos calendarios.

5. Ver calendarios de otras personas.

6. Compartir calendarios.

7. Publicar calendarios.

8. Cómo utilizar Calendar desde tu smartphone

Caso práctico. Cómo crear un calendario y compartirlo con 1

usuario

Videotutorial 3. En este videotutorial se explica cómo configurar

nuestro calendario y cómo compartirlo.

Unidad 5. Groups.

1. Creación de grupos.

2. Administración de grupos.

3. Configuración de grupos.

4. Groups desde tu móvil.

Caso práctico. Cómo crear y administrar un grupo.

Videotutorial 4. En este videotutorial se explica cómo crear,

configurar y administrar un grupo.

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Unidad 6. Google Drive.

1. ¿Qué ventajas ofrece Google Drive frente a las herramientas

ofimáticas tradicionales?

2. Documentos.

2.1. Compartir y publicar documentos.

2.2. Revisión de documentos.

2.3. Plantillas de documentos.

Caso práctico. Cómo crear un documento y compartirlo con varios de

nuestros contactos.

3. Hojas de cálculo.

3.1. Compartir y publicar hojas de cálculo.

3.2. Gráficos y widgets.

3.3. Fórmulas y funciones.

3.4. Notificación de cambios.

Videotutorial 5. En este videotutorial se explica cómo crear una hoja

de cálculo en el que incluiremos un gráfico, varias funciones y lo
compartiremos para que otros usuarios puedan hacer uso de esa
hoja.

4. Presentaciones.

4.1. Compartir y publicar presentaciones.

4.2. Insertar vídeos.

4.3. Animaciones.

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 Videotutorial 6. En este videotutorial se explica cómo crear una
presentación básica y compartirla.

5. Formularios.

5.1. Creación de formularios.

5.2. Tratamiento de datos recopilados.

5.3. Mensajes de confirmación.

5.4. Publicación de formularios.

Videotutorial 7. En este videotutorial se explica cómo crear un

formulario que configuraremos para recoger una serie de datos.

6. Gestión de documentos sin conexión.

7. Sincronización de archivos y documentos entre diferentes equipos

y dispositivos.

8. Cómo utilizar Google Drive desde tu smartphone

Caso práctico. Cómo modificar archivos de Google Drive desde mi

smartphone.

Unidad 7. Google Keep.

1. Configura Google Keep.

2. Aprende cómo sacarle partido a Google Keep.

2.1. Creación de una nota.

2.2. Búsqueda de una nota.

2.3. Edita y configura tus notas.

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 2.4. Cómo compartir notas y colaborar.

Caso práctico: Crear notas y compartirlas.

3. Creación de listas inteligentes en Google Keep.

3.1. Añadir un recordatorio a tu lista.

3.2. Tipos de listas.

Videotutorial 8. En este videotutorial se explica cómo crear una lista

inteligente.

4. Crear notas y listas desde tu smartphone. Caso práctico: Cómo

crear notas y listas en mi smartphone.

Unidad 8. Google Translate.

1. Empezar a utilizar el Traductor de Google.

2. Traducir texto.

3. Traducir por voz.

4. Traducir páginas web y documentos.

Caso práctico. Cómo traducir documentos y páginas web.

5. Consultar y eliminar el historial de traducciones.

6. Guardar traducciones.

7. Cómo utilizar Google Translate desde tu móvil.

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Módulo 2. Herramientas que Google ofrece a tu negocio.

Unidad 1. Google My Business.

1. Introducción a Google My Business.

2. Análisis y optimización de nuestra ficha.

Caso práctico. Crear nuestra ficha en Google My Business.

3. La importancia de las reseñas y cómo conseguirlas.

4. Crear un sitio web con Google My Business.

5. Cómo hacer publicaciones en Google My Business.

6. Caso práctico: Cómo hacer publicaciones en Google My Business.

5. Interpretar las estadísticas que ofrece.

Videotutorial 9. En este videotutorial se explica cómo crear un

sitio web y hacer una publicación.

Unidad 2. Google Alerts.

1. Introducción a Google Alerts.

2. ¿Para qué sirve?

3. Operadores avanzados de Google.

Caso práctico. Cómo utilizar Google Alerts

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Unidad 3. Google Trends.

1. Introducción a Google Trends.

2. Cómo utilizar Google Trends.

3. Búsqueda de tendencias e intereses.

Caso práctico. Cómo encontrar tendencias e intereses.

Unidad 4. Google Analytics.

1. Introducción a Google Analytics.

2. Configura tu Cuenta de Analytics.

3. Cómo se localiza el código de seguimiento para tu blog dentro de

Google Analytics.

4. Cómo se añade el código de seguimiento a tu página web o blog.

Caso práctico. Identificar el código de seguimiento e incorporarlo a

Google Analytics.

5. Cómo crear tu primer cuadro de mando en Google Analytics.

6. Las métricas fundamentales.

Caso práctico. ¿Qué información me da Google Analytics?

Videotutorial 10. En este videotutorial se configura Google Analytics y

se crea el primer cuadro de mandos

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Unidad 5. Google AdWords.

1. Introducción a Google AdWords.

2. ¿Cómo funciona Google AdWords?

3. Creación de una campaña.

4. Instalar etiqueta de conversión.

5. Enlazar Google AdWords y Analytics.

Caso práctico. Cómo se instala la etiqueta de conversión y cómo se

enlaza Google AdWords con Analytics.

Videotutorial 11. En este videotutorial se crea una pequeña campaña.

Unidad 6. G Suite.

1. Introducción a G Suite.

2. Configuración y Alta de Usuarios.

3. Caso práctico: Cómo acceder a G suite como usuario.

4. Cómo Configurar su empresa.

5. El panel de control de la consola de administración.

6. Configurar y Acceder como administrador a G Suite de Google.

Caso práctico. Cómo administrar G Suite. ¿Qué puedo hacer?

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Unidad 7. Sigue formándote con Google

1. Google Actívate.

2. Activa tu negocio.

3. Think with Google.

Caso práctico. ¿Cómo puedo utilizar Google Actívate para mejorar

en mi negocio?

Como material didáctico para el seguimiento del curso, se cuenta con la

Guía del alumnado, el contenido formativo de cada unidad, así como
todos los cuestionarios, casos prácticos y recursos complementarios
(glosario y enlaces de interés).

La plataforma de BILIB permite un seguimiento total sobre el curso.

6.- Casos prácticos y actividades

En cada unidad, dentro de este curso, podemos encontrarnos con casos
prácticos que son optativos y autoevaluables. Siempre se dará respuesta
a esta práctica para saber si se han adquirido los conocimientos de
forma correcta.

En el primer bloque del curso, existe un apartado de recursos de interés,

en el que es posible acceder al glosario y a enlaces y documentos de
interés para ampliar y/o complementar la información de las unidades.

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7.- Criterios de evaluación
Para que el curso sea considerado como satisfactorio, el alumnado
tendrá que superar el 75% del total de los cuestionarios.

Las actividades son optativas y llevan su solución (por lo que no se

evalúan).

Se tiene en cuenta la visualización del contenido junto con la superación

de los cuestionarios.

Cada unidad tendrá un cuestionario de evaluación final compuesto de

10 preguntas tipo test con tres posibles opciones, de las cuales sólo una
será la correcta.

8.- Criterios de aprobación y

obtención del certificado
Para obtener el certificado del curso, los participantes deberán aprobar
el 75% de los cuestionarios al final de cada unidad y superar el 80% de
la acción formativa total.

A todos los participantes del curso, se les expedirá un diploma

acreditativo de asistencia y aprovechamiento del mismo emitido por
BILIB, exigiéndose para ello, que se hayan realizado los criterios de
aprobación mencionados anteriormente.

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