1. - El concepto de Biblioteconomía.
La aparición de la biblioteca está ligada a sociedades en expansión, estando el mayor 
volumen de sus servicios parejo al desarrollo de las sociedades o grupos de interés
i nterés que las
sustentaban, lo cual nos muestra una interacción entre bibliotecas por un lado e intereses
económicos, dirigismo político y dimensión social por otro. Ello es consecuencia clara de la
función que las bibliotecas han ido adquiriendo a lo largo de los siglos y que han girado en
torno a la provisión de información, especialmente primaria, aunque con variaciones
respecto
Podemosaldecir
grado deelaccesibilidad
que derivadas
apogeo de las de las
principales circunstancias
tendencias de la históricas y sociales.
biblioteconomía del siglo
XX son:
a) El concepto europeo tradicional de biblioteconomía, ligado a una visión
proteccionista de los fondos, con gran pasión por la bibliofilia y que en la práctica
ve a las bibliotecas de investigación como la verdadera biblioteca.
b) La visión socialista de los servicios bibliotecarios, bajo la cual se desarrollan
sistemas bibliotecarios monstruosos en su concepción y sus objetivos, dirigidos
a la edificación de la sociedad socialista.
c) El concepto anglosajón de biblioteconomía, fruto sobre todo de los avanzados
pasos de los bibliotecarios públicos norteamericanos de la segunda mitad del
siglo anterior, así como los logros germanos y escandinavos y, posteriormente,
por los avances de la biblioteconomía soviética. Dicho concepto gira en torno a
ideas como el libre acceso, la garantía de los máximos niveles de difusión de la
información para los usuarios,
extensión bibliotecaria, contandoel para
desarrollo de la
ello con unainiciativa
activa cooperación
privada comoy
promotora de gran parte de sus actividades.

 A pesar de la abundante literatura al respecto, se entiende como

com o una técnica, ligada a la
gestión de los servicios bibliotecarios así como a la teoría relacionada con la delimitación
de los objetivos, alcance y filosofía de dichos servicios.
Según la A.L.A. (American Library Association ), la Biblioteconomía es la “profesión relativa
a la aplicación de conocimientos sobre los materiales y los principios, técnicas y
tecnologías que contribuyen al establecimiento, preservación y difusión de la información a
través de los media”.

1
 

1.1. - Qué es la Biblioteca.

El concepto de Biblioteca es uno de los aspectos que más literatura profesional ha
generado, por lo que sí diésemos una definición pragmática, probablemente
dejaríamos algún aspecto en el tintero. Lo único cierto es que existe un hecho
común, y es que a lo largo de la historia las Bibliotecas
Bibl iotecas han servido a las sociedades
de cuatro maneras principales: adquiriendo materiales informativos diversos,
conservándolos de manera adecuada, organizándolos para un acceso público y
ayudando al público a la localización de la información
inf ormación pertinente.
En definitiva
Biblioteca son centros ligados
tradicionalmente se haalvolcado
procesoen
deelinformación con vistas
mantenimiento a su uso. La
de colecciones de
documentación primaria (diferenciándose así de los Centros de Documentación y
 Agencias de Análisis de Información, que no suelen conservar el material tratado),
sin embargo la práctica diaria ha hecho de esta distinción pura teoría, pues las
Bibliotecas, por influencias de esos centros y gracias al abaratamiento de las
tecnologías de la información y de losl os productos de información comerciales, se han
volcado al exterior, extendiendo sus servicios al suministro de información
independientemente
independientemen te de su localización.
En relación con su forma de presentación y soporte, hoy los medios de
presentación de la información no sólo se han diversificado, sino que las previsiones
futuras de crecimiento de estos nuevos materiales nos exigen grandes dosis de
imaginación para su control, sobre todo si tenemos en cuenta que los gustos de
nuestros usuarios potenciales (no los reales, mucho más apegados por el papel)
hace tiempo que
audiovisuales se han
y, más dirigido hacia
recientemente otros
hacia cauces informativos,
el soporte electrónico. especialmente los
Si este desplazamiento de los gustos de la población ha sido prontamente
canalizada por los grupos de interés con presencia en los medios de comunicación
social (mediante su toma de posiciones en televisión, radio, edición electrónica,
edición musical, etc.), las bibliotecas, inmersas en la apatía generalizada de otras
muchas instituciones públicas, no han reaccionado al respecto, siendo el ejemplo
más claro el hecho que las bibliotecas con un alto porcentaje de sus fondos en
formato no librarios utilicen el término “mediateca” frente al de “biblioteca”, cuando
toda biblioteca, como centro especializado en el control de la información (sobre
todo en el caso de la pública), debe cumplir su objetivo independientemente de sus
formatos de distribución.
En definitiva, si las bibliotecas siguen centrándose en información sobre soporte
papel, y específicamente el librario, corren el riesgo de no justificarse ante la
sociedad,
educativos,pues su función
recreativos, es el aprovisionamiento
científicos de información
o económicos según los casos), (con
y nofines
de
información libraria. Si queremos seguir siendo

2
 

necesarios, debemos proveer información independientemente de su soporte.

1.2. - El valor de la información.
Las cuatro principales funciones realizadas por las bibliotecas giran en torno a un
mismo producto: la información. La definición de este complejo producto puede
realizarse a partir de los valores que conlleva y que, básicamente, son económicos,
sociales (incluyendo los políticos), formativos y recreativos. La importancia que
poseen estos valores ha justificado el interés que los grupos de presión han
mostrado históricamente respecto a la obtención de un control más efectivo de la
información y gracias
La importancia al cual
del valor existen en
económico se buena
plasmamedida
hoy enlas
el bibliotecas.
interés de las compañías
transnacionales por el desarrollo de las denominadas “superautopistas de la
información” y su consideración como inversión de carácter estratégico por parte de
los principales gobiernos. Estrechamente ligado al factor económico está en la
actualidad el valor político (y por extensión social) que posee la información, debido
a la interacción entre los grupos políticos y económicos (globalización de la
economía e interacción entre ambos grupos). La información y su control por parte
de los grupos de presión, les permiten difundir modelos sociales concretos que
coinciden con el cada vez menor papel que desempeñan los estados como poder 
decisivo al subyugar sus intereses
i ntereses al de los grupos económicos supranacionales.
supranacionales.
En este contexto se hace necesaria más que nunca la valorización de los servicios
informativos públicos como medio que permite la defensa de los intereses comunes
frente a los privados.
2. - Clases
Fruto de lademultiplicidad
Biblioteca ydemisión bib liotecaria.
bibliotecaria.
los valores que presenta la información se ha producido
tradicionalmente una gran diversificación respecto a la tipología de bibliotecas. Pese a ello,
en los últimos tiempos se está produciendo una extensión de las técnicas de gestión
propias de centros encaminados al proceso de la información con fines no públicos a las
bibliotecas, centros cuya finalidad está inmersa dentro de los objetivos generales de las
instituciones a las que pertenecen (normalmente económicos) y que se puede apreciar en
la aparición de conceptos como los de rentabilidad, competencia o clientes en lugar de los
clásicos de servicios, cooperación o usuarios, a los que tradicionalmente nos dirigíamos.
Dado que los objetivos de los servicios públicos van dirigidos al beneficio del ciudadano y
no de la institución que los mantiene, difícilmente pueden ser aplicables a unos objetivos
tan distantes políticas exitosas en centros de dependencia privada, pues nuestros objetivos
finales, no olvidemos, son la creación de sistemas de información que permitan el
desarrollo de la cultura, la ciencia y la técnica, y nuestros clientes los contribuyentes (esto
es los ciudadanos) y no las instituciones que los ofertan.

3
 

Los modelos empleados para la clasificación de las bibliotecas más clásicos (pero a
menudo los más adecuados) nos hablan de cuatro tipos básicos de bibliotecas: nacionales,
públicas, académicas y especializadas,
especializadas, a las que otros unen las escolares.
a) Las bibliotecas nacionales (o en su aceptación más actual, los servicios
bibliográficos nacionales) serían aquellas que ofrecen sus servicios a una región
administrativa superior, actual o anteriormente independiente debiendo orientar 
sus servicios en tres sentidos:
- La conservación y difusión de la producción bibliográfica nacional

-- La
La coordinación
coordinación de
y apoyo de los servicios
la colaboración de información de dicha región.
internacional.
b) Las bibliotecas públicas serían las encargadas de ofertar un servicio de
información general gratuito y sin restricciones de acceso (en el caso de
dependencia
dependen cia de las administraciones públicas).
c) Bibliotecas académicas. Son aquellas que dan servicio a las instituciones de
enseñanza superior. En el caso de ser de dependencia pública, su servicio se
extiende a garantizar la provisión de información cultural científico-técnica a su
comunidad.
d) Las bibliotecas escolares, que ofertarían un servicio eminentemente formativo a
los estudiantes y su profesorado.
e) Y finalmente, las bibliotecas especializadas, que serían aquellas que ofertan sus
servicios a instituciones, grupos de usuarios, tipos de materiales o materias
específicos. Es éste sin duda el grupo más diverso y responde a un criterio de
simplificación práctico.
Podemos hacer otro tipo de división en relación con el concepto y misión de los servicios
bibliotecarios, creemos que la situación actual nos impone dos grandes grupos de
bibliotecas, por los servicios exigidos y la concepción de la filosofía de los mismos.
Debemos distinguir entre bibliotecas dependientes de administraciones públicas dedicadas
al servicio directo de la comunidad, y bibliotecas dependientes
dependientes o no de administraciones
públicas, pero al servicio de las instituciones, firmas
f irmas u organismos de los cuales dependen
y no de sus clientes.
OBRAS DE REFERENCIA: ENCICLOPEDIAS, DICCIONARIOS, CATALOGOS Y
BIBLIOGRAFIAS.

Enciclopedias:
Definición: Prescinden de los aspectos lingüisticos y contienen el conjunto de
todos los conocimientos humanos ordenados alfabéticamente,
alfabéticamente, o temáticamente.
temáticamente.
La enorme movilidad del conocimiento humano, han restado importancia a este
tipo de obras, de igual manera que a un conjunto de manuales o tratados. Esto
se ve claramente en otro tipo de obras cercanas a las colecciones enciclopédicas
enciclopédicas
que dotadas de un tomo de índices resultan de suma utilidad.
Las enciclopedias constituyen un recurso al que acude con frecuencia la
industria editorial española. El problema es pues, el de la selección. Esta debe
hacerse en base a característ
características
icas como:

4
 

1.   formato acertado

1.
2.   calidad gráfica del texto e ilustraciones
2.
3.   normalización en la grafía
3.
4.   cantidad y calidad de información, que estará garantizada
4. g arantizada por la
autoridad de sus colaboradores, la actualidad y el equilibrio entre las
materias.

Entre las más conocidas figuran:

5.   la Enciclopedia Universal Ilustrada de Espasa Calpe: la más completa en
5.
lengua española.
6.   la Gran Enciclopedia Rialp.
6.
7.   el Diccionario Enciclopédico Larousse, de la editorial Planeta, ordenado
7.
alfabéticamente.
8.   la Enciclopedia Británica, de tipo científico con ordenación temática y
8.
buenos índices.
9.   la Enciclopedia Italiana, imprescindible en el campo humanístico.
9.
Diccionarios

Definición:Listas de palabras ordenadas alfabéticamente y con su significación. Un

diccionario puede adoptar muchas formas (etimológico, histórico, bilingüe, políglota,
...)en función del mayor o menor detalle en la explicación de las palabras, en su
historia, en la forma de utilización de las mismas, en las muestras de uso, así como la
presencia o no de formas equivalentes en otros idiomas.
Tipos: 

1.   Diccionarios enciclopédicos: Son diccionarios en los que a la definición del

1.
significado de la palabra se une la de la cosa significada. Es diccionario por
definir palabras, y enciclopédico porque se descripción se extiende a todos los
conocimientos. Su universalidad y el hecho de que su ordenación se base sobre
el idioma, hacen de esta forma documental, la principal entre las obras de
referencia.
Son imprescindibles, el de la Real Academia Española y el ideólogico de
Casares, así como los más conocidos
cono cidos de las diversas lenguas. También los
especializados son de suma utilidad, como el de legislación de Aranzadi, el
geográfico de Villalba, el de Heráldica vasca de Querexeta, y el diccionario de
euskera en nuestro caso.
2.   Diccionarios biográficos: Aunque los nombres propios forman parte de las
2.
palabras contenidas en los diccionarios enciclopédicos, los diccionarios
biográficos son esenciales para la solución de preguntas por parte de los
lectores. Los diccionarios biográficos contienen resúmenes biográficos,

5
 

ordenados alfabéticamente por el nombre del biografiado. Hay mucha variedad

de ellos, ya que pueden ser nacionales o internacionales, generales o
especializados, en curso o retrospectivos. También son obras de suma
importancia y que pueden servir de arranque a trabajos de investigación.
La dificultad en España está en la dispersión de este tipo de obras, donde
además falta el Gran diccionario biográfico retrospectivo.
Catálogos

Definición: Los catálogos identifican y describen libros que

q ue forman una colección
concreta, ofreciéndonos además datos para su localización.
localización.
Catalogar supone describir una obra en sus partes esenciales para poder identificarla y
poder recuperarla posteriormente.
Por tanto los catálogos son listas ordenadas sistemáticamente de una colección de
materiales bibliográficos,
bibliográficos, que además nos darán la ubicación de los mismos, siendo su
misión doble:
 
 identificar los documentos por los datos consignados en su descripción.
 
 localizar su ubicación en la biblioteca. Normalmente por medio de
d e una clave o
signatura topográfica.
Este segundo aspecto será lo que lo diferenciará de las bibliografías, haciendo que el
catálogo proporcione la información más completa de todo el fondo bibliográfico. Los
catálogos tal y como los conocemos hoy en día, son propios del siglo XVIII, y será en
el siglo XIX cuando se comience a mostrar interés en su publicación como
instrumento de información del contenido de unas bibliotecas, a otros. Los primeros
en publicarlas serían las Bibliotecas Nacionales más importantes del momento.
Con la aplicación de la tecnología informática a las bibliotecas a mediados del siglo
XX, se ve la posibilidad de reproducir los catálogos en distintos soportes y
actualizarlos y difundirlos rápidamente.
Entre las funciones de los catálogos están:
 
 Indicar los nombres de personas o entidades con responsabilidad intelectual en
la elaboración de una obra
obr a (autores, colaboradores,traductores, prologuistas,...)
 
 Indicar los títulos de las obras que posee la Biblioteca
 
 Indicar las obras que posee sobre una ddeterminada
eterminada materia, serie, colección.
colección.
 
 Indicar las características sobre el contenido y presentación de una obra(si se
compone de más volumen)
 
 Reunir todas las obras sobre un mismo autor
 

Indicar la ubicación de los libros en los estantes

6
 

Los catálogos se diferencian:

 
 por su uso: internos o públicos
p úblicos
 
 por su elaboración:
o   Alfabético de obras y autores:las fichas bibliográficas están ordenadas
or denadas
alfabéticamente
alfabéticam ente por autores(autor personal, entidad, colaboradores) o por
la primera palabra del título de las obras anónimas
o
  Alfabético de materias:las fichas están ordenadas por la materia de la
que trata la obra.
o  Topográfico:de caracter interno ordenadas por situación en la estantería
o  Sistemático:las
Sistemátic o:las fichas están ordenadas por una notación determinada de
conceptos.
Tipos: 

1.   Catálogos comerciales:Recogen las publicaciones de los editores o

1.
impresores.
o   individuales:las publicaciones de cada editorial
o   nacionales:


 
en curso
 acumulativos
 
2.   Catálogos de bibliotecas:recogen los fondos existentes en las distintas
2.
bibliotecas.
o   colectivos:entre estos destacan el NUC(National Union
Catalogue);General Catalogue
Catalogue of Printed Books;Catalogue Générales
des Livres Imprimés; Primmo Catalogo Colletivo delle Biblotheke
Italiane;REBIUN(Catálogo
Italiane;REB IUN(Catálogo colectivo de bibliotecas universitarias
españolas); RUEDO (Unión de catálogos de 15 1 5 bibliotecas españolas
con el mismo sistema de gestión bibliotecaria-DOBIS LIBIS. Consulta
ONLINE exclusivamente); CCPB(Catálogo colectivo del patrimonio
bibliográfico).


 
nacionales
 regionales
 
 locales
 
 especializados
 
o   De grandes bibliotecas:normalmente
bibliotecas:normalmente suelen ser las nacionales(en
muchos casos se puede acceder a esa información en forma on-line o
internet)
o   De bibliotecas individuales
3.   Catálogo
3. Catálogoss de pub
publicaci ones periódicas:facilita
licaciones facilitann información sobre el título de
las publicaciones periódicas que se encuentran en una
un a unidad de información.
Habitualmente, se completa
completa con la relación de los años cuyos fascículos se
encuentran en esa unidad.
Bibliografías

7
 

Definición: las bibliografías buscan, identifican, describen conjuntos de libros que no

forman una colección determinada y cuyas noticias se presentan debidamente
ordenadas por medio de algunos de los elementos de la noticia.
Tipos: 

1.   Bibliografías de bibliografías: son la suma o recopilación de repertorios

1.
bibliográficos. Constituyen
una investigación el primer
especializada.
especializada. paso eneslaservir
Su función bú squeda
búsqueda bibliográfica
de guía para
para señalar la
existencia de bibliografías sobre la materia de la que queremos realizar el
estudio.
Existen tantas clases de bibliografías de bibliografías como bibliografías hay:
o  Universales
o  Especiales
2.   Bibliografías universales: 
2.
o   En curso
o   Acumulativas
o
  Retrospectivas
3.   Bibliografías
3. nacionales generales: el concepto no es idéntico en todos los
países, ya que aunque persiguen el mismo objetivo obedecen a particularismos
nacionales que han fijado la personalidad
p ersonalidad de estas bibliografías.
Hay que hacer hincapié en tres criterios: lengua, país de origen y naturaleza del
documento.
Podemos decir que son las Bibliotecas Nacionales, de caracter general, las
encargadas de elaborarlas en virtud de disposiciones
d isposiciones legales. Repertorian
Repertoriando
do
todo lo publicado en el territorio de una nación sea cual sea su soporte, tema o
lengua del pais. Además de lo publicado en el extranjero sobre el pais o por
po r

autores del pais.

Habitualmente se publican en Boletines mensuales; además de las
publicaciones de los circuitos comerciales, recoge tambien lo de fuera de ellos
(Boletines oficiales, Boletines de Instituciones y la denominada Literatura
Gris).
Entre ellas se encuentran: La Bibliografía Nacional Española, la Deutsche
National Bibliographie, la British National Bibliography, la Bibliographie
Nationale Française y la Bibliografia Nazionale Italiana.
Las tres primeras bases de datos tienen el mismo programa de recuperación de
la información, lo que facilita el acceso a la misma y la cooperación
interbibliotecaria.

8
 

Tipos: 

o  En curso o periódica: son puntuales, con periodicidad fija señalando las

nuevas incorporaciones y su finalidad es la de informar sobre la
actualidad de lo que se publica en un pais.
o   Acumulativas
o   Retrospectivas: en general son selectivas,
selectivas, orientadas a la investigación
de tipo histórico. Son inventarios de la producción impresa de épocas
pasadas en un pais determinado.
4.   Bibliogra
4. Bibliografías
fías Retrospectiva
Retrospectivas:s: Se encargan de recoger obras que están fuera
del comercio, tanto de editoriales como de particulares. Normalmente los
elaboran los libreros anticuarios.
Entre los más conocidos encontraremos: Book Auction Record, Cuadernos de
BIbliofilia, L'Argus du LIvre Ancienne et Moderne.
5.   Bibliografías Comerciales. Catálogos de libreros: son repertorios por y/o
5.
para el comercio del libro en un pais. Elaborados por asociaciones
profesionales con la adopción de normas internacionales de elaboración (ISBD-
ISBN, ISSN).
Se trata de cátalogos de editores con información sobre los libros que se hallan
a la venta en el momento de su publicación.
pub licación.
Podemos decir que los catálogos comerciales existían ya en Grecia y Roma,
donde los libreros daban a conocer sus existencias media
mediante
nte una especie de
inventario de los libros que poseían conocidos como BIBLIOPOLA.
En la Edad Media con la invención de la imprenta el comercio de los libros
comienza alcanzar un volumen considerable. Los libreros comenzaran a editar
sus catálogos(MESSKATALOGUE), con el fin de vender sus existencias. Al

principio, sólo
información eran listas
tienden de libros,enpero
a convertirse con la aparición
bibliografías de obras con mayor
detalladas.
En el siglo XVII, se dará una consolidación de este tipo de catálogos; en el
XVIII, se sistematizará, y en el siglo XIX, los editores darán a conocer sus
existencias con periodicidad.
A finales del siglo XIX,
XIX , tenemos dos bibliografías comerciales de micho
interés en EEUU: Publishers weekly y Cummulative Book Index. En el siglo
XX, se crearán asociaciones de libreros y distribuidores para elaborar catálogos
colectivos, debido a la necesidad de la puesta al día constante.
Al margen de EEUU, en el ámbito europeo también tendremos repertorios
comerciales editados con periodicidad. Entre estos:

9
 

o  Libros Españoles en Venta; su formato CD-ROM se denomina CD-LID

o  Livres Disponibles; su formato CD-ROM es ELECTRE
o  Deutsche Verzeichnis
o  British Books in Print
6.   Bibliografías de Publicaciones Periódicas: son repertorios que recogen títulos
6.
de publicaciones periódicas entendidas como: "publicaciones impresas o no,
que aparecen en volumenes o fascículos sucesivos, ligados por lo general
numérica o cronológicamente durante un tiempo no limitado de antemano".
7.   Bibliografías de Publicaciones Oficiales y Académicas: se trata de
7.
repertorios que recogen escritos y documentos gubernamentales editados por
orden, y a expensas de cualquier autoridad pública, como: decretos, leyes,
tratados, memorandums, boletines oficiales,.
o ficiales,.....
8.   Bibliografías especiales o especializadas: contienen información
8.
especializada por:
o  Por la forma o tipo del documento
do cumento
o  Por la materia o cobertura temática
o  Por el tiempo
o  Topobibliografías

Las Bibliografías especializadas abarcan: Monografías, Publicaciones

periódicas, Patentes, Comunicados oficiales...
Existen tanto en soporte impreso como en CD Rom y suelen hacer vaciados de
artículos de revistas que traten sobre el tema de su especialidad.
Entre las más conocidas e importantes estarán: MLA(Modern Language
Association) especializada
especializada en Lengua y Literatura Moderna,
Mod erna, contiene
basicamente artículos de publicaciones periódicas. SOCIOFILE, especializada
en el área de Sociología. DISSERTATION ABSTRACT ON DISC, que
recogen exclusivamente tésis doctorales.

INSTALACIONES
Las instalaciones en una biblioteca moderna pueden ser muy complejas y van desde la calefacción a los
sistemas de detección de robos, de la señalización a los sistemas electrónicos de acceso a la información.
Atendiendo a sus funciones, podemos clasificarlos de la siguiente forma:

Sistema de señales y orientación al lector. Se encuentra a mitad de camino entre muebles e

instalaciones. Su situación, clases, diseño, etc. son tareas de profesionales que no conviene dejar en manos
de aficionados. La economía y la armonía recomiendan que los estudios sean colectivos y procedan de
órganos centralizados.

Iluminación. Aspecto de gran importancia por afectar no sólo a la construcción del edificio, sino hasta la
elección de mobiliario. Las tendencias actuales
act uales se inclinan a preferir la iluminación colectiva sobre la
individual (500 luxes para los lectores y 300 en zona de estanterías),
estanter ías), la luz fluorescente, grado de incidencia
calculado para que la luz no moleste, recubrimiento mate de las mesas e impedir la entrada directa de luz
solar.

Protección. Las primeras medidas de protección se encuentran en la instalación y distribución adecuada de

las redes de agua, electricidad, calefacción, alcantarillado, etc. Inmediatamente le siguen las medidas

10
 

preventivas: contra el robo (alarmas, detectores electrónicos, etc.); contra incendios (detectores de calor o
humo), filtraciones, etc.

Aislamiento. Teniendo en cuenta las características de los fondos almacenados en las bibliotecas, así como
las funciones que en ella se realizan, parece evidente señalar la necesidad de elementos de aislamiento, que
proporcionen una defensa contra el ruido, los cambios climatológicos y, si es posible, la contaminación
ambiental. Los sistemas de aislamiento actualmente en el mercado son múltiples y variados. A la hora de su
elección se tendrá en cuenta qué y a quién deberán proteger y contra qué, y procurar que no sean causa de
otros problemas más graves: así, los sistemas de aislamiento deberán ser ignífugos, neutros y naturales.

Transporte. El transporte puede establecerse de forma mecánica o automática, y suponer movimientos

verticales -los más frecuentes- u horizontales. Existen multitud de sistemas, de los más simples a los más
sofisticados: estos últimos suponen ahorro de personal y tiempo, pero su extrema complejidad y costo los
hacen de difícil implantación. Los sistemas de transporte suelen plantear problemas de mantenimiento y
conservación.

Otras instalaciones. Además de las mencionadas, existen una larga serie de instalaciones en la biblioteca,
tales como las de guardarropa y consigna, encuadernación y reparación, talleres de imprenta, depósitos
compactos o semicompactos, etc.

EQUIPAMIENTOS

Comprende una larga serie de elementos, fundamentales unos y complementarios otros. Es imposible, no
sólo dar datos sobre medidas y proporciones, sino incluso enumerar todos los elementos que forman parte
del mobiliario de una biblioteca (tampoco es el objetivo del artículo). Entre los elementos fundamentales, no
obstante, se pueden señalar los siguientes:

Estanterías. Sirven para almacenar libros y revistas, para su exposición, para crear espacios y hasta para
orientar al lector. Incluyen también el equipo necesario para su utilización -sujetalibros, banderolas, etc.-, y
pueden presentarse en diversas formas -compactas, no compactas, murales, de distinta altura, etc.). La
elección del tipo de estantería se hará en función del empleo a la que se la destine y del lugar que vaya a
ocupar en la biblioteca. Pueden ser de madera o metal, aunque este último parece imponerse.

Armarios, archivadores y vitrinas. Cumplen la misma función que las estanterías para las obras de
características físicas diferentes a los libros (mapas, revistas, estampas, etc) Las vitrinas dotadas de
medidas de seguridad (contra robo, sequedad, etc.), deben utilizarse para las exposiciones temporales y
para la guarda de materiales selectos y preciosos, cuyo valor cultural se cumple más en la contemplación
que en la consulta.

Ficheros. Mueble imprescindible de trabajo hasta la automatización total y definitiva de las bibliotecas.
Deben ser móviles y modulables, dotados de portaetiquetas y otros materiales auxiliares. Hoy en dia ya en
desuso.

Mesas y sillas. Las mesas pueden ser individuales y colectivas; para funciones especiales que requieran un
especial aislamiento existen los carrels y pupitres. Las mesas colectivas ahorran espacio y dinero, pero no
son siempre lo más indicado para las bibliotecas. Conviene distinguir el tipo de mesa utilizada para la
consulta de material de referencia o para la lectura en sala u otras funciones, de las utilizadas por el
personal de la biblioteca. Las sillas habitualmente se suponen acolchadas y son aconsejables las giratorias
con ruedas para el personal de la biblioteca. Los servicios técnicos tienen sus propias exigencias y su propio
mobiliario.

Mostradores. Son elementos de conjunción entre usuarios y bibliotecarios y actualmente su función es más
de información que de vigilancia. La altura de los mismos es variable y sus funciones pueden ser múltiples,
desde un pequeño almacén provisional de los documentos devueltos hasta oficina múltiple de información,
consulta y préstamo.

Carros de transporte de fondos. Imprescindibles en las bibliotecas, facilitan el transporte de documentos

y la circulación de los mismos entre los depósitos y los usuarios. Han de ser cómodos, robustos, seguros y
silenciosos.

Otros tipos de muebles. Son los del guardarropa, cafetería, lugares de descanso, etc. y pertenecen a la
dotación ordinaria de cualquier edificio de uso colectivo.

11
 

EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE EXTREMADURA:

ESTRUCTURA , COMPOSICION Y FUNCIONES

Integrarán el sistema bibliotecario de Extremadura:

  Órganos: El Servicio de Bibliotecas de la Consejería de Cultura y Patrimonio y el Consejo de

Bibliotecas.

  Centros: La en
contemplados Biblioteca de Ley.
la presente Extremadura y las bibliotecas que cumplan con los requisitos

1. La Consejería de Cultura y Patrimonio ejercerá fundamentalmente las siguientes funciones:

  La ejecución de la política bibliotecaria de Extremadura.

  El estudio y planificación de las necesidades bibliotecarias en el ámbito de la Comunidad Autónoma.
  La coordinación de las bibliotecas integradas en el sistema.
  La inspección técnica de la organización bibliotecaria.
  La llevanza de un registro de las bibliotecas integrantes del sistema, así como la elaboración,
mantenimiento y actualización de un catálogo-directorio de las mismas.
  La adopción de medidas de fomento que incentiven a los titulares públicos o privados de bibliotecas
integradas en el sistema y que más eficazmente promuevan la consecución de los objetivos
señalados en esta Ley.
  La elaboración de los estudios dirigidos a la ordenación territorial del sistema.
  La extensión del sistema bibliotecario de Extremadura y el fomento de la cultura, potenciando la
colaboración con las restantes Administraciones Públicas.
  El establecimiento de Convenios en el conjunto de la Ley y en el desarrollo que de la misma se
realice.

2. Las funciones enumeradas en el apartado anterior se coordinarán y desarrollarán desde el Servicio de

Bibliotecas de la Consejería de Cultura y Patrimonio. En el desarrollo de las mismas participará el Consejo de
Bibliotecas.

Artículo 6. 

El Consejo de Bibliotecas es el órgano consultivo y de asesoramiento de la Junta de Extremadura en cuantas

materias se entiendan relacionadas con el sistema bibliotecario de Extremadura. Su composición y funciones
serán las que se determinen reglamentariamente. Garantizándose en el mismo la presencia de, al menos,
los siguientes sectores afectados: Consejería, Corporaciones Locales, personal de bibliotecas, escritores,
bibliófilos, y asociaciones vecinales o usuarios.
1. La Biblioteca de Extremadura es la cabecera funcional y técnica del sistema bibliotecario. Le corresponden
como funciones propias, sin perjuicio de las que le puedan ser atribuidas por otras disposiciones, las
siguientes:

  Recoger, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico extremeño. Recibirá tres ejemplares de

todo aquello que haya sido publicado en Extremadura y sobre Extremadura y que esté sujeto a
depósito legal en la forma que reglamentariamente se determine, así como todos los registros
documentales e informativos que, con independencia de su soporte, sean publicados o reproducidos
por cualquier medio y se inscriban en el Registro de la Propiedad Intelectual.
I ntelectual.
  Elaborar y difundir la información sobre la producción editorial extremeña.
  Actuar como centro de control bibliográfico y como central técnica de los trabajos bibliotecarios.
Prestará asesoramiento y apoyo especializado a las demás bibliotecas integradas en el sistema.
  Servir de marco a cuantas actividades académicas y de preparación profesional se organicen en
beneficio del personal bibliotecario existente y de los futuros bibliotecarios, en estre
estrecha
cha colaboración
con la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Extremadura.

  Establecer relaciones de colaboración y cooperación con otros sistemas bibliotecarios, españoles o
extranjeros.

12
 

  Ser depositaria de los fondos bibliográficos y registros sonoros y audiovisuales que sean donados o
entregados en depósito a la Comunidad Autónoma de Extremadura en coordinación con el Centro
Extremeño de la Imagen.
  Definir un modelo informático común para el sistema bibliotecario de Extremadura, así como
posibilitar la interconexión con el sistema español de bibliotecas y los demás sistemas autonómicos.
  Promover la investigación y divulgación culturales relacionadas con el patrimonio bibliográfico de la
región extremeña.

2. La Consejería de Cultura y Patrimonio determinará la composición y funcionamiento de la Biblioteca de

Extremadura y la dotará de los medios materiales, económicos y humanos necesarios para el desarrollo de
las funciones que tiene encomendadas.

Artículo 8. 

En el ámbito provincial, las bibliotecas públicas estatales de Cáceres y Badajoz -cuya gestión ha sido
asumida por la Junta de Extremadura-, además de los servicios que le son propios,
pr opios, ejercerán con las
estructuras territoriales de la Consejería de Cultura y Patrimonio la coordinación del resto de las bibliotecas
ubicadas en dicho ámbito territorial, prestándoles, además, cuando así se requiera, el asesoramiento y
apoyo técnico necesarios, actuando, asimismo, como cabeceras de las redes urbanas en las ciudades donde
radican sus sedes respectivas.

Artículo 9. 

1. Las bibliotecas públicas municipales deberán contar con los servicios básicos siguientes: Consulta de
publicaciones monográficas y seriadas en sala, copia de documentos de acuerdo con las normas legales
establecidas, información y referencia, prestamo de libros a domicilio y préstamos interbibliotecarios, tanto
para la población adulta como para niños y jóvenes.
2. Se establecen cinco niveles diferentes poblacionales: Municipios de población inferior a los 1.000
habitantes, entre 1.000 y 5.000 habitantes, entre 5.001 y 10.000 habitantes, entre 10.001 y 20.000
habitantes y de más de 20.000 habitantes.

Para integrarse en el sistema bibliotecario de Extremadura los municipios deben cumplir los siguientes
requisitos mínimos:

  Los de población inferior a 1.000 habitantes deberán contar con una agencia de lectura como centro
de carácter permanente, que habrá de prestar como servicios básicos los de préstamo y consulta.
  Los de población entre 1.000 y 5.000 habitantes deberán contar con una biblioteca pública
municipal.
  Para el resto de los niveles, además de contar con una biblioteca pública municipal, se remite al
desarrollo reglamentario la determinación, en función de los diferentes
diferente s niveles, de las características
de los locales en que se ubiquen las bibliotecas, la cualificación y número de efectivos de las
mismas, fondos bibliográficos, horarios de apertura y cuantas especificaciones técnicas se juzguen
oportunas.
3. Los municipios con una población superior a los 20.000 habitantes deberán crear bibliotecas de barrio,
que integrarán la red urbana bibliotecaria.

4. La Junta de Extremadura garantizará la incorporación de los municipios al sistema bibliotecario, para lo

cual la Consejería podrá distribuir ayudas o firmar Convenios con los diferentes municipios para la creación
de bibliotecas que cumplan las condiciones establecidas en la presente Ley.

5. Las bibliotecas universitarias recogen fondos y prestan servicios especializados. Estas bibliotecas podrán
coordinarse con el resto del sistema bibliotecario, a través de la Biblioteca de Extremadura, en lo que
respecta a la catalogación, al préstamo interbibliotecario y a la protección de los fondos de valores históricos
o culturales relevantes, sin perjuicio de otras formas de coordinación y Convenios que puedan establecer.
Asimismo, la Consejería de Cultura y Patrimonio promoverá la colaboración con las bibliotecas escolares o
de centros de enseñanza no universitaria.

Artículo 10. 

13
 

Todas las bibliotecas integradas en el sistema tienen la obligación de proporcionar los datos estadísticos y
participar en las actuaciones de cooperación interbibliotecaria que la Consejería de Cultura y Patrimonio
determine.

Competencias

En la mayoría de las leyes

le yes se citan las competencias de las distintas administraciones públicas
implicadas en la creación y mantenimiento de bibliotecas, sin llegar a concretarlas.  

La
de comunidad
su territorio:autónoma asume,planificación
la coordinación, en todos losecasos, la responsabilidad
inspección de centros. Endealgunos
definir casos
la política bibliotecaria
(Castilla-La
Mancha, Castilla y León, Extremadura, Galicia, Madrid y Murcia) se adopta el compromiso de consignar 
en los presupuestos generales de la comunidad las partidas destinadas a la creación y mantenimiento de
bibliotecas. La comunidad contempla su participación en la creación y mantenimiento de bibliotecas a
partir de convenios establecidos con la administración local, o bien con otras instituciones.  

De acuerdo con la ley de ordenación local de 1985, los ayuntamientos tienen un papel protagonista en la
creación y mantenimiento de bibliotecas públicas. Cuentan para ello con la colaboración de su
comunidad a partir de la firma de convenios y acuerdos, aunque las leyes no concretan el alcance de
estos convenios. Son una excepción Andalucía y Cataluña. La primera en su reciente decreto (1999)
asigna la responsabilidad de crear, mantener y fomentar bibliotecas públicas a los ayuntamientos de más
de 5000 h. amparándose en las leyes de regulación municipal de alcance estatal y autonómico.
Cataluña, en su ley de 1993, también responsabiliza a los ayuntamientos de estos municipios de la
creación, organización y gestión de las bibliotecas públicas. En esta ley, a las comarcas se les asigna la
responsabilidad de prestar servicios subsidiarios con los municipios.  

 Algunas leyes contemplan la creación de redes urbanas a partir de un número de habitantes que oscila
desde los 20.000 a los 50.000 habitantes, así como una estructura de sistema fundamentada en
entidades de alcance local (comarcas, regiones, centros urbanos...).  

Respecto de las diputaciones, tienen mucho menos protagonismo en el diseño de los servicios
bibliotecarios y en la mayoría de los casos no son citadas. Aragón contempla la posibilidad de establecer 
convenios, además de con los ayuntamientos, con las diputaciones. Andalucía en su decreto concreta la
cooperación económica de acuerdo con una ley autonómica propia según la cual las diputaciones
deberán elaborar anualmente un programa de construcción, ampliación y modernización de las
instalaciones bibliotecarias especificando su aportación. En Cataluña, el decreto de 1999 que amplía la
ley de 1993, determina que los servicios de apoyo, inicialmente asumidos por la Generalitat, pueden ser 
delegados a las diputaciones provinciales (la tradición bibliotecaria de la Diputación de Barcelona ha
influido en esta decisión). 

Es habitual que la comunidad se comprometa a elaborar un registro o inventario de bibliotecas públicas;

solamente Cataluña contempla la obligación de publicar un mapa bibliotecario, es decir el inventario de
centros más las normas cuantitativas (superficie, número de volúmenes, personal) para su creación e
instalación. Debido a problemas presupuestarios, este mapa, a pesar de estar elaborado sigue inédito.  

El sistema de bibliotecas que se describe en las leyes siempre se compone del conjunto de bibliotecas
de uso público (públicas, o privadas adscritas por convenio) al frente de las cuales habitualmente se
encuentra una biblioteca regional; en Cataluña, la biblioteca de Cataluña, contemplada por ley como
biblioteca nacional, no está vinculada a la lectura pública del país. En tod
todas
as las leyes (a excepción de la
de carácter patrimonial del País Vasco) un Consejo de Biblioteca actúa como órgano consultivo y asesor;
y en Murcia dicho Consejo incluye archivos y bibliotecas. La composición de estos consejos  –que a
veces son muy amplios, 23 personas en Castilla y León – varía según la comunidad, y en ellos hallamos
bibliotecarios, escritores, personalidades del mundo de la cultura o de la comunicación, de la edición,
etcétera. El colectivo profesional se halla poco representado: las asociaciones bibliotecarias participan
sólo en los consejos de Andalucía –en el posterior decreto 230/1999 para el desarrollo de la Ley – y de
Cataluña. Galicia incluye un vocal de las asociaciones profesionales más representativas del sector, no
en los consejos sino en los centros territoriales. Curiosamente, los usuarios –destinatarios de estos
servicios – solamente tienen representación en Extremadura.  

14
 

Las BPE en la mayoría de leyes ejercen el papel de coordinadoras provinciales; en Cataluña pueden
hacer, previo convenio, funciones de biblioteca central urbana. Las Consejerías de Cultura dirigen y
planifican el sistema bien sea directamente, o a partir de un servicio de bibliotecas. Los sistemas de
biblioteca pública de las comunidades autónomas, tal como se describen en las leyes, presentan
bastantes similitudes en su estructura y organización.  

LOS ARCHIVOS

El artículo 59.1 de la Ley del Patrimonio Histórico Español establece que son Archivos los conjuntos
orgánicos de documentos, o la reunión de varios
varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o
privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la
información y la gestión administrativa.
a dministrativa. Asimismo, se entienden por Archivos las instituciones culturales
donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos
conjuntos orgánicos.

El artículo 61.2 de dicha ley establece que los Archivos de titularidad estatal y carácter nacional serán
creados mediante Real Decreto.

2. FUNCIONES DEL REGISTRO Y DEL ARCHIVO

2.1. FUNCIONES DEL REGISTRO

El artículo 13 del Reglamento de Presentación de Documentos ante la Administración General del

Estado y Régimen de las Oficinas de Registro establece que las oficinas de registro, tanto de carácter
general como de carácter auxiliar,
auxili ar, desarrollan las siguientes funciones:

□ La recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a cualquier órgano o entidad de

cualquier Administración pública.

□ La expedición de recibos de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones.

□ La anotación de asientos de entrada o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones.

□ La remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones a las personas, órganos o unidades destinatarias.

□ La expedición de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto
con una solicitud, escrito o comunicación así como el registro de dicha expedición.
□ La realización de cotejos y la expedición de copias compulsadas de documentos originales aportados
por los interesados.

□ Cualesquiera otras que se les atribuyan legal o reglamentariamente. TEMARIO-DER-TICC-mar04

2.2. FUNCIONES DEL ARCHIVO

Las funciones de los archivos se pueden clasificar en las siguientes:

□ Adquisición o recogida de la documentación, que implica el conocimiento y vvaloración

aloración de la

documentación, la participación en el proceso de creación documental, la normalización de la

tipologíadocumental, la programación y listados de expurgos, la transferencia y canalización de las

15
 

remesas de documentos, la coordinación entre servicios productores y el archivo y la recogida y

reclamación de la documentación.

□ Conservación de los documentos, que implica controlar el medio ambiente para crear un microclima
artificial ideal para el documento y su porvenir (exceso o falta de humedad, de temperatura, insectos,
etc.).

□ Difusión de la documentación, que puede llevarse a cabo bien a través de programas de publicación
por medio de sistemas tradicionales de diversos tipos
t ipos de instrumentos informativos, o bien creando
sistemas informatizados para la descripción
descripción y difusión de la información archivística. Por otra parte, el
artículo 105.b de la Constitución establece que una ley regulará el acceso de los ciudadanos a archivos y
registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de
los delitos y la intimidad de las personas. Este mandato lo cumplieron los artículos 37 y 38 de la LRJPAC.

3. CLASES DE ARCHIVOS Y CRITERIOS DE ORDENACIÓN

Los archivos se pueden clasificar, en una genérica clasificación, en públicos y privados.

Los archivos públicos son aquellos que recogen documentos gestionados y tramitados por la
Administración

Pública y aquellos que se dedican expresamente a la conservación de documentos que tengan interés
público.

Una posible clasificación de los archivos públicos es la que diferencia entre:

□ Archivos históricos: Son los que custodian documentos que tienen valor histórico en sí mismos. Suelen
destacar los siguientes archivos históricos:

- Archivo Histórico Nacional: Se creó en 1866 para guardar y organizar la documentación procedente de
instituciones religiosas, como consecuencia de la Desamortización eclesiástica del siglo XIX.

- Archivo de la Corona de Aragón.

- Archivo General de Simancas: Fue creado en 1549 por Carlos V con el fin de custodiar la
documentación del Reino de Castilla de los siglos XV al XVIII.
-Archivo General de Indias: Fue creado en 1785 con el fin de reunir en un sólo depósito toda la
documentación de los organismos centrales de gobierno de las provincias de América y Filipinas.

- Archivo General de la Guerra Civil Española: Fue creado por el Real Decreto 426/1999 y sus fines y
funciones son los de reunir, conservar
co nservar y disponer sus fondos documentales para la investigación, cultura
c ultura
e información.

□ Archivos administrativos: Son los que conservan

c onservan documentos de utilidad para el buen funcionamiento
de la Administración y cuya organización corresponde a los servicios, entidades o instituciones que
generan, reciben o gestionan los documentos que contienen. Se pueden distinguir los siguientes tipos
de archivos administrativos:

16
 

-Archivos de gestión: Se crean con la finalidad de guardar todos los documentos y expedientes en cuya
tramitación intervengan los funcionarios. En estos archivos se custodian los documentos mientras dura
la tramitación de los expedientes.

- Archivos centrales: El Archivo Central de cada Ministerio recibe la totalidad de los expedientes en que
se hayan dictado actos administrativos de resolución que afecten de algún modo a derechos o intereses
del Estado o de los administrados, cuando dichos actos hayan devenido firmes y se hayan practicado por

la Administración las actuaciones conducentes a la total ejecución de sus pronunciamientos. Tales

expedientes proceden de los Archivos de Gestión de las dependencias centrales e institucionales del
Ministerio de que se trate.

La remisión de expedientes al Archivo Central se producirá anualmente. Los expedientes permanecen

custodiados en el Archivo Central durante quince años, tras los cuales pasan al Archivo General de la
Administración Civil.

- Archivos intermedios: Son los encargados de recibir y tratar los documentos procedentes de los
distintos Archivos centrales y custodiarlos hasta que, en su caso, pasen a los Archivos Históricos.

‚ Archivo General: Guarda los documentos que se encuentren en los Archivos Centrales de cada
Ministerio, una vez que hayan pasado quince años desde su ingreso en los mismos. Los documentos que
se guardan en este archivo carecen de valor administrativo y se guardan durante 25 años desde la fecha
en que fueron extendidos. Una vez pasado este tiempo, si los documentos tienen interés histórico, se
remiten al Archivo Histórico Nacional.

El Archivo General se crea por el Decreto 914/1969, de 8 de mayo, y está en Alcalá de Henares.

El artículo 1 de dicho Decreto establece que se crea el Archivo General de la Administración Civil,
dependiente del Ministerio de Cultura, Dirección General de Archivos y Bellas Artes, con la misión de
recoger, seleccionar, conservar y disponer, para información e investigación cien
científica,
tífica, los fondos
documentales de la Administración Pública que carezcan de vigencia administrativa.

El artículo 3 del citado Decreto establece que por el Archivo General se formulará propuesta a la
Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Histórico Nacional aquella
documentación que con más de 25 años de antigüedad carezca, a su juicio, de validez administrativa y
tenga valor histórico. Dicha Dirección General resolverá en cada caso, previa consulta a los
Departamentos interesados.

‚ Archivos Provinciales: Los documentos producidos en los servicios periféricos, Delegaciones de

Hacienda, Subdelegaciones del Gobierno, etc. serán remitidos, una vez resuelto y ejecutado el
correspondiente expediente, por los Archivos de Gestión de las diversas unidades administrativas al
Archivo Provincial.

El artículo 5 del Decreto 914/1969 establece que a la documentación producida por los servicios
provinciales de la Administración Central o Institucional le será de aplicación lo dispuesto
anteriormente, a cuyo efecto los Archivos Provinciales cumplirán la finalidad asignada al General de la
Administración Civil.

3.1. CRITERIOS DE ORDENACIÓN DE LOS ARCHIVOS

17
 

Los criterios de ordenación más frecuentes son los siguientes:

□ Orgánico, que se basa en el órgano del que proceden los documentos.

□ Funcional, que se basa en las diversas funciones o competencias de cada ór

órgano.
gano.

□ Numérico, que se basa en la atribución de números de forma correlativa a cada documento o

conjunto de documentos.

□ Alfabético.

□ Cronológico.

□ Decimal.

□ Geográfico o topográfico, que se basa en las divisiones de un territorio.

□ Mixto, que se basa en la combinación de los anteriores criterios de forma conjunta o sucesiva. Es el
criterio más utilizado.

LOS DOCUMENTOS

La Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común
(LRJPAC) define al documento público administrativo como todo aquél válidamente emitido por los
órganos de las Administraciones Públicas. Según el artículo 49 de la Ley del Patrimoni
Patrimonio
o Histórico
Español, se entiende por documento
documento toda expresión en cualquier tipo de soporte material, incluso los
soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones.

Los documentos se pueden clasificar de la siguiente manera:

□ Privados.

□ Públicos u oficiales, que se clasifican en:

-Legislativos.

-Judiciales.
- Administrativos: Pueden distinguirse los siguientes documentos administrativos:

‚ Resolutorios: Son las resoluciones.

‚ De instrucción:

- Informes.

- Pliegos de cargo.

‚ De comunicación:

- Oficios: Son los documentos a través de los cuales una autoridad o funcionario público comunica algo a
otro.

18
 

- Anuncios.

- Notificaciones.

‚ De constancia:

- Actas: Son los documentos en que se hacen constar los debates y acuerdos de órganos colegiados. El
artículo 27 de la LRJPAC establece que de cada sesión que celebre el órgano colegiado se levantará acta
por el Secretario, que especificará necesariamente los asistentes, el orden del día de la reunión, las
circunstancias del lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de las deliberaciones,
así como el contenido de los acuerdos adoptados.

- Certificados: Son los documentos que dan fe de extremos concretos contenidos en un expediente.

- Diligencias: Son los documentos en los que se hace constar una determinada actuación material.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

El resultado del proceso de descripción se materializa en los denominados instrumentos de descripción.

La norma de descripción ISAD(G), como veremos después, no contempla la forma de presentar los
elementos de descripción, por lo que los instrumentos de descripción suelen ser muy variados. Su
finalidad en general es dar información sobre la documentación de un archivo (total o parcial) para
localizar y recuperar dicha documentación.
Al igual que cualquier otro tipo de documento de archivo, los documentos
electrónicos también deben ser objeto de descripción y tratamiento archivístico, con la única
particularidad de requerir metadatos específicos, y su descripción
descri pción debe estar relacionada con los
instrumentos descriptivos disponibles para la documentación cuyo soporte
so porte siga siendo el papel. Las
características que debería tener un Sistema
Si stema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
(SGDEA), aplicable adicionalmente a la gestión de documentos de archivos tradicionales, en el entorno
de los países de la Unión Europea debería ser conforme necesariamente con la nueva especificación
“Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
Electróni cos de Achivo” (MoReq2, 2008),
preparada por la consultora británica Serco para la Comisión Europea y bajo 5 los auspicios de su Forum
DLM (acrónimo de “Données Lisibles par Machine”). Se trata del punto de partida adecuado para
establecer las bases de la licitación de un SGDEA, para evaluar sistemas existentes, o como directriz para
los proveedores de servicios y desarrolladores de SGDEA.
S GDEA.
Atendiendo al nivel de detalle, los instrumentos tradicionales de descripción son:

• Registro: Instrumento de información general para los usuarios y para los profesionales. Identifica los
archivos pertenecientes a un ámbito determinado (territorial, titularidad, tipo,...). Su objetivo es dar a
conocer los fondos de archivo, con datos básicos: titularidad, dirección, personal, fondos de cada
archivo, horarios y servicios, etc. Como ejemplo
ejemplo podemos citar el Censoguía de archivos de España e
Iberoamérica, elaborado por el Ministerio de Cultura
• Guía:
Guía: Instrumento que proporciona información general, exacta y concisa sobre todos o parte de los
fondos de uno o varios
var ios archivos. Describe globalmente las grandes agrupaciones documentales (fondos),
esboza la historia de los organismos productores y facilita información auxiliar básica acerca del archivo
arc hivo
y los servicios disponibles: horarios, instrumentos de descripción,
descri pción, publicaciones sobre los fondos, etc.
Puede editarse en forma de tríptico, como
c omo un volumen de numerosas páginas, o en la página web del
archivo. Es el primer instrumento que necesita el usuario para acceder a un archivo. Se trata, por lo

19
 

tanto, de una herramienta genérica y aproximativa útil para ofrecer al exterior una imagen panorámica
de los fondos del archivo.
Ejemplo: Guía del Archivo de la Corona de Aragón (1986) o Guía del Archivo General de Andalucía y
catálogo de sus fondos y colecciones (2000)

• Inventario:
Inventario: Instrumento de consulta que describe las series documentales que componen las unidades
archivísticas (libros, expedientes, etc.), dispuestas según el orden
o rden que tienen en el cuadro de

clasificación y reproduciendo su estructura. Existen diferentes tipos de inventarios (somero, analítico,

etc.) según la información que ofrezcan, pero el objetivo común de cualquier inventario es la descripción
de las series que conforman un fondo para que el usuario pueda conocer el contenido de un fondo y su
rápida localización, al tiempo que también permite al personal del archivo controlar la documentación.
Los inventarios someros son instrumentos de baja calidad desde el punto de vistavi sta descriptivo, pero
suficientes como primera medida de acceso sobre documentos de conservación parcial y/o ttemporal,emporal, y
para la gestión de grandes volúmenes documentales. Los inventarios analíticos, por el contrario, logran
la mejor relación costes/beneficios porque permiten describir uniformemente y proporcionan unos
niveles de información satisfactorios para los usuarios. Para facilitar su consulta y operatividad, los
inventarios suelen estar informatizados, en bases de datos (generalmente
( generalmente es 6 lo primero que se
informatiza en un archivo). Ahora bien, pocos se encuentran accesibles a través de Internet (la mayoría
son de consulta en el propio archivo). En algunos casos, como por ejemplo series históricas, los

inventarios
campos mássecomunes
editan como libro. Aunque
que forman la basedepende
de datos de
de las necesidades
inventario son: propias de cada archivo, los

-fondo

-código de clasificación-nivel de clasificación

-fechas extremas, nombre de la serie

- tipo documental

- descripción

-signatura.

• Catálogo:
Catálogo: Instrumento de consulta que describe las unidadesdocumentales (documentos o
expedientes) de una serie, o parte de ella, que traten de un mismo asunto. Se trata por tanto de un
instrumento de descripción que requiere mucho tiempo para su elaboración, pues implica el análisis
exhaustivo de los documentos, y por ello sólo se aplica para describir determinadas agrupaciones o
categorías de documentos que por su valor estratégico en las actividades de la organización o
patrimonial así lo requieran (por ejemplo, series históricas o de gran demanda por parte de los
investigadores).

• Índice:
Índice: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos
onomásticos (listados de nombres de personas naturales o jurídicas), toponímicos (listados de nombres
de sitios o lugares), cronológicos (listados consecutivo de fechas) y temáticos (listas de materias o
tesauros), acompañados de referencias para su localización.

20
 

Actualmente informatizados, los índices son instrumentos de consulta que completan la información de
otros instrumentos; no sustituyen en ningún caso a los instrumentos descriptivos: en todo caso, los
mejoran y complementan, incrementando y mejorando puntos de acceso. Contienen datos concretos de
los documentos que permiten acceder de forma orientada y controlada a la información. Los lenguajes
de indicización más empleados para reflejar el contenidos de los documentos son los lenguajes libres
(construidos a partir de la lectura de los documentos,
documentos, cuyo contenido es reflejado mediante palabras
clave o descriptores libres) y los lenguajes controlados (elaborados a priori según la temática de los
fondos y las peticiones de los usuarios: son las listas de materia y tesauros).
En cualquier caso, la elección del instrumento que se elabora estará en función de:

• las necesidades de la organización 7

• los tipos de usuarios

• el nivel de descripción: esto es, si se quiere

q uiere describir un conjunto de archivos, todo un archivo o una
sección (recordemos que las principales subdivisiones de un archivo son: fondo, sección, serie, unidad
documental). El instrumento de descripción más generalizado en los archivos universitarios continúa
siendo el inventario, ya que permite conocer
c onocer las series documentales existentes en el fondo y a partir de
él, establecer el plan de organización del archivo. Ya son prácticamente la mitad de las universidades
españolas las que han elaborado este instrumento básico. También hay un creciente interés por difundir
el archivo dentro y fuera de la universidad, con la elaboración de guías, que muestran de forma general
los fondos y los servicios del archivo. De todos modos, todavía hace falta mejorar más en cuanto a la
descripción de los fondos para poder acercar más la documentación al usuario, ya que el porcentaje de
archivos universitarios que elaboran catálogos, en tanto que suponen una descripción
descripción mucho más
detallada del contenido de las series documentales, es todavía mínimo. Un ejemplo a seguir es el del
Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid, que a través de su página web ofrece a
cualquier interesado la posibilidad de consultar su base de datos permanentemente actualizada
y roporciona una visión de conjunto de las series mediante el cuadro de clasificación.

FACTORES BASICOS DE DETERIORO DE DOCUMENTOS Y LIBROS (LUZ,

TEMPERATURA, HUMEDAD,
INSECTOS, MANIPULACION, ETC.)  

Relacionados
Relacionado s conluz,temperatura-humedad
microclima. Son: el ambiente en el q están
luz,temperatura-hum instalados
edad relativa los documentos.
y polución LosNaturaleza
atmosférica. factores q física:
definen el
luz,
Tª-humedad relativa. Naturaleza química: polución atmosférica. Influyen de manera diferente en
cada lugar geográfico. 

LUZ: es una forma de energía radiante. Es un fenómeno de tipo ondulatorio, de naturaleza

electromagnética.
electromagn ética. El espectro solar tiene un conjunto muy amplio de radiaciones. Existen
radiaciones q son visibles al ojo humano y otras q no las percibe el ojo humano. Las radiaciones q
el ojo humano no puede apreciar causan deterioro al material orgánico. Hay dos grupos:
  Radiaciones infrarrojas:
 infrarrojas: son de naturaleza térmica, producen calor. Tienen una longitud de onda
muy larga pero tienen poca energía.
  Radiaciones ultravioletas: tienen longitud de onda corta y mucha energía. Son las causantes del


deterioro en material orgánico. No dan calor, provocan deterioro fotoquímico.

Radiaciones infrarrojas
infrarrojas sobre material orgánico q absorbe la energía y se llama fotolisis q es una
alteración de la estructura molecular de un material orgánico debido a alteraciones químicas
provocadas x la radiación ultravioleta.
ultravioleta.

21
 

Para q se provoque un proceso de fotolisis se necesita: energía y tiempo de exposición

determinado.
determinad o. La intensidad lumínica y el tiempo de exposición vana a provocar efectos distintos y
causan la fotolisis. La temperatura y humedad relativa condicionan la fotolisis.
Los efectos q se producen por un proceso de fotolisis son:
 Proceso de despolimerización: ruptura de los enlaces de la cadena de celulosa. La luz provoca
el envejecimiento del papel. El papel se vuelve frágil.
 Cambio de color del papel. Casi todos se amarillean y muchos se oscurecen. Todos los
aditivos q llevan el papel en su proceso se oxidan, como la lignina de pasta mecánica.
Amarillamiento en las zonas de exposición a la luz.
 Decoloración de las tintas.
 Se blanquean x un proceso de oxidación. El papel de trapos se blanquea.
Composición y efectos de las distintas fuentes luminosas:
- La luz natural, el 50% llega a la superficie. La +dañina desde el p.v. de la fotolisis x tener 
+radiación ultravioleta.
ultravioleta. Fluctúa a la menor humedad, mayor radiación ultravioleta y viceversa. El
vidrio, la luz filtrada x vidrio tiene un 1% de ultraviole
ultravioleta.
ta. Los plásticos metacrilatos filtran un 0.02%.
El poliéster con filtros de vidrio multiplican la acción de las ultravioletas hasta en 2/3 partes.
- La luz artificial: puede ser incandescente y fluorescente. Bombillas
Bombillas de tungsteno y halógenos q
dan +intensidad de luz depende de la cantidad de infrarrojos. La incandescente tiene dos
modalidades: bombillas de tungstand y bombillas halógenas. Produce y provoca luz infrarroja pero
no radiación ultravioleta. La fluorescente emite en gran medida radiación ultravioleta y provoca
deterioro fotogénico en el papel.
El problema de la luz es su intensidad. A partir de q nivel de ultravioleta se provoca fotolisis. A partir 
de 75 microvatios/lumen es la medida de radiación ultravioleta. Hay fotómetros para medir. La luz
no es un problema de deterioro si se controla su intensidad y energía. La +peligrosa es la natural,
fluorescente, incandescente.
incandescente. La luz tiene la ventaja de germicida contra plagas y humedad.
TEMPERATURA-HUMEDAD RELATIVA: factores q dependen el uno del otro. La temperatura es la
cantidad de frío-calor q hay en la superficie o en el cuerpo. Hay sistemas de medición como Celsius,
Fahrenheit. La humedad es la cantidad de agua en forma de vapor q hay en la atmósfera. La
humedad relativa es la relación entre el vapor de agua y la q la unidad de volumen requiere hasta
su saturación, se realiza en tanto x ciento. Ambos factores son inversamente proporcionales.
proporcionales. A
mayor Tª hay menos humedad relativa y viceversa.
Un rápido enfriamiento de un ambiente provoca límites de saturación.

La relación
hay de humedad
humedades relativasrelativa,
grandes, Tªlay tªpuntos de saturación
baja poco y provocano es relación lineal. En lugares donde
humedad.
Los efectos: el papel necesita el 50% de humedad relativa para mantener sus características
naturales de flexibilidad y elasticidad. Cuando fluctúa, la higrosticidad
higrosticidad q es la capacidad q tiene el
papel para absorber o devolver vapor al ambiente. El exceso de humedad provoca:
 Reblandecer los aprestos y las colas de las encuadernaciones.
 Acelera las reacciones de acidez en el papel.
 Provoca una descomposición total de la celulosa x el agua (hidrólisis)en inundaciones.
Cuando hay tb un exceso de tª hay desarrollo de plagas de microorganismos.
Cuando hay un defecto de humedad con humedad relativo x debajo del 40% provoca q el papel
cede agua de su estructura interna al exterior:
 Resquebrajamiento de aprestos y colas. Papel envejecido.

22
 

 Disminución de los enlaces de las cadenas de celulosa x lo q el papel se vuelve frágil,

quebradizo. Ocurre x debajo del 40% de humedad relativa.
Las oscilaciones de temperatura y humedad relativa son malas.
Deformaciones en el papel y alabeamiento q es contorneo. Además tb las cadenas de celulosa se
contraen y dilatan x lo q sus fuentes de unión se rompen.
El papel de trapos es +higroscópico q el papel de madera. Los problemas de humedad lo sufre +el
papel antiguo.
POLUCIÓN: o contaminación atmosférica,
atmosférica, se conoce desde antiguo. Es un problema muy serio y
grave en la actualidad. Se trabaja muy recientemente en la polución. Se ha investigado el efecto
sobre los documento
documentos.s.
El aire contaminado de nuestras ciudades tiene agentes nocivos: gases y aerosoles.
Los gases proceden de la combustión de los producto
productoss petrolíferos, gases derivados del azufre,
cloro y nitrógeno en presencia de oxígeno y humedad ambiental provocan ácidos. Problemas de
despolarización
despolariza ción y amarillea el papel. Gases: dióxido de azufre (SO2), ácido sulfúrico, ácido nítrico y
ácido clorhídrico (cerca del mar). Deterioro químico de signo ácido.
Los aerosoles van a ser partículas sólidas muy finas en forma de polvo de carácter mineral u
orgánico. Son +frecuentes en los lugares industrializados:
industrializados: óxido de hierro, sulfato de aluminio,
sulfato de sílice, carbonato de magnesio, carbón, alquitrán. Provocan reacciones
reacciones químicas de signo
ácido con despolarización y amarillean. Muchas veces van mezclados con esporas y provocan
hongos. Se depositan en los docs y ejercen como catalizadores de reacciones químicas (ácidos).
Factores biológicos:  
Se ha hecho una selección de las especies q vamos a estudiar, basada en el área geográfica en la
q vivimos.
Plagas q tienen mayor incidencia en la península ibérica, las q +aparecen en los depósitos y las q
+atacan a la documentación, mayores agresiones.
Solo mediante una revisión periódica se puede detectar los efectos de deterioro q causan las plagas
y dar soluciones al problema.
  Infestación: plaga de insectos bibliofagos.


  Infección: plaga de microorganismos.



  Micromamíferos: Roedores:


- Hábitat: propios de edificios con antigüedad y con cierto nivel de abandono. Detectaba a tiempo pq
se puede llegar al deterioro completo en poco tiempo.
- Soportes q atacan: atacan todo tipo de soportes: papel, piel, colas, materiales sintéticos. Los
ratones atacan los documentos para proveerse de materiales para hacer sus nidos y madrigueras,
no para alimentarse.
- Efectos de deterioro: las señales de los dientes son una causa de deterioro muy importante. Los
destrozos son enormes, se ven las señales de los dientes. Tb aparecen manchas de orina en los
docs q son fáciles de detectar. La actividad con la q trabajan estos animales es enorme. Son muy
peligrosos x la rapidez con la q actúan. Las señales de sus dientes parecen olas chiquitinas y la
orina de color parduzco.
  Insectos bibliófagos:


Se conocen +de 100 especies distintas. De las q cada una tiene características de desarrollo vital
propias.
En España, se suelen encontrar varias especies a la vez pq necesitan las mismas condiciones para
vivir. Existen otras especies q requieren condiciones y solo aparecen en lugares geográficos
determinados.

23
 

El repertorio natural de las especies alterado pq en los depósitos documentales

documentales actuales suelen
tener control ambiental lo q hace q la situación este + o - controlada.
Casi todos los insectos bibliófagos se alimentan de celulosa. Este producto lo contiene el papel, la
tela, la madera, las cuerdas, etc. Aunque son pocas especies q lo hacen en exclusiva. Por lo q
muchos insectos bibliófagos
bibliófagos tb pueden atacar al cuero, pergamino,
pergamino, etc. Tan sólo una especie de
materiales de naturaleza animal, es decir, cueros, pergaminos y colas de origen animal.
Hay otra especie q se alimenta solamente de madera (xilófagos) aunque pueden alimentarse tb de
madera, cuero y pergamino.
- Fases de crecimiento: 1º en huevo, luego se convierte en larva y a continuación en crisálida, ninfa
o pupa. La última fase es la insecto adulto o imago.
Huevo larva crisálida imago.
Las mayores agresiones a los documentos las hacen en la fase f ase larvada pq es en la q +necesitan
comer. Es la fase +larga de su ciclo vital. Tb causan agresiones en el período adulto pero mucho
menos fuertes.
Existen factores q propician el desarrollo de cada fase, desarrollo de todas las especies, falta de luz,
de ventilación, tª templadas o cálidas y ambientes húmedos. Ambientes con altas Tª y humedad
relativa, falta de luz, oscuridad, falta de ventilación propician
propician el desarrollo de plagas.
Hay algunas especies q tienen un mayor nº de ejemplares hembras hembras q de machos. Estas son las
+peligrosas pq ponen los huevos.
En los depósitos en los q hay problemas de humedad son importantes las revisiones q deben
hacerse en primavera y otoño. En los depósitos en los q no hay problema de humedad con una
revisión al año es suficiente. Control periódico de depósitos.
CUCARACHAS: pertenecientes a la orden de los ortópteros y de la familia de los blátidos.
- Hábitat: insecto muy común en depósitos documentales
documentales instalados en edificios antiguos. Siempre
desarrolla su acción
+problemáticos. La tªen la oscuridad,
q necesitan parax lo q los depósitos
desarrollarse q estén poco iluminados serán
es media.
- Soporte q afecta: la cucaracha es omnívora. Ataca celulosa como el papel y de origen animal
como pergaminos, cuerda,
cuerda, cueros, telas, seda, etc. Hay muchos tipos de cucaracha en el hábitat q
vivimos.
- Deterioros q causan: son daños superficiales. No erosionan nunca la documentació
documentación.
n. Su trazado
es irregular. Tiene forma redondeada o alargada, poco profundo. Dibujos de trazados irregulares
superficiales, se puede diferenciar x el tamaño con el lepisma (12cm).
PECECILLO DE LA PLATA O LEPISMA: pertenece al orden de los tisanuros y a la familia de
lepismas. El nombre de pececillo de la plata deriva de su forma alargada y fusiforme. Los adultos
miden unos 12 cm. Tienen color plateado y se mueven de forma serpenteante.
- Hábitat: habitan en zonas con tª altas 35º y con humedades relativas tb altas, entre 70-80%, son
óptimos. Tb pueden desarrollarse a tª +bajas. Aunque nunca x debajo de los 20º. Son muy
características de las zonas subtropicale
subtropicaless y mediterrán
mediterránea.
ea. Los daños los producen tanto adultos
como en fase larva. La hembra pone muchos huevos y siempre protegidos de la luz como en el
hueco del lomo de la encuadernación de un libro.
- Soportes q ataca: ataca sobre todo gelatina, engrudos y colas naturales y tb la papel, pergamino y
cuero. Pero si se produjer
produjeraa una plaga, los insectos pueden atacar todos los soportes.
- Deterioro q producen: efecto embudo en las piezas documentales.
documentales. Trazado irregular, aspecto
redondeado.
redondead o. Importantes erosiones. Suele afectar mayoritariamente a las zonas de las
encuadernaciones, en las tapas y sobre todo en el lomo pq es donde +cola hay y donde ponen los
huevos pq están protegidos de la luz.
PIOJO DEL LIBRO: orden de corodentia, familia de lipocilida. El insecto +pequeño con 1-3 ml.
Prefiere la oscuridad, aunque no rehuye la oscuridad. Tª 20-25oC. Ambientes con cierta humedad.
Se comportan de forma similar todas las especies. La fase +peligrosa de estas especies es la de la
larva. Los adultos ponen los huevos de forma superficial. Tienen un ciclo de vida largo. En estado
de larva pueden vivir hasta 3 años. Las larvas y adultos solo se diferencian x el color. Se desarrolla
rápidamente y no viven +de 6 meses. Es omnívoro. Estos animales segregan una especie de
viscosidad q hace q las páginas de los documentos q atacan estén pegadas. Crean unas galerías o
túneles en los libros. Cuando se hacen adultos salen de los propios túneles q hacen en los
documentos convirtiéndose después en insectos alados. Cuando están en la edad adulta en vez de
galerías hacen perfectos
daños q ocasiona círculos de carácter externo. Llega a comerse los hongos del papel. Los
son superficiales.

24
 

- Hábitat: cuenca mediterrán

mediterránea
ea y lugares tropicales. Buena tª y humedad.
- Soportes a los q atacan: anóbidos solo atacan al papel. Derméstidos sólo se alimentan de piel,
cuero y pergamino. La carcoma es un tipo de anábido q tb se alimenta de celulosa y ataca a la
madera.
GUSANO DEL LIBRO: del orden de los coleópteros
coleópteros.. Es una familia de insectos q reúne a muchas
especies. Los daños son los +serios en los docs atacados. Es una denominación genérica q
designa a las larvas de muchos insectos q tienen un comportamiento
comportamiento similar. Se basa en: el insecto
adulto hace la puesta de huevos en superficie, el huevo desarrolla y se convierte en larva, la fase
larvada dura mucho tiempo y en esta fase
f ase hacen los mayores estragos en la documentación. Hacen
unas galerías o túneles muy características en los libros. Se depositan en los túneles hasta
crisálida. Segregan una especie de viscosidad con páginas pegadas. Salen al exterior convertidas
en insecto adulto. Es fase corta. Dos grandes familias:
- Derméstidos: atacan solo materiales de origen animal, cuero y pergamino.
- Anabidos: dentro hay muchas especies como carcoma. Se alimenta de celulosa. Daños
+abundantes. Tª medias y HR altas, climas subtropicales. En el libro hay agujeros q son túneles.
TÉRMITAS: pertenecen a los isopteros. Son muy abundantes. Necesitan humedad y temperatura
relativa. Hay unas 1800 especies distintas de termitas. Se les conoce como hormigas blancas pq no
tienen pigmentación, sin color. Constituyen el insecto +temido y grave.
Las termitas constituyen un grupo de insectos q viven en sociedades organizadas.
organizadas. Hay 4 clases:
dos sexuados y dos asexuados. Los asexuados son los obreros q se dedican a cuidar y alimentar a
la colonia, tienen un organismo preparado para digerir la celulosa; los soldados q protegen a los
demás ante otros insectos, el hombre o el clima.
Los sexuados son el rey q es único y la reina q se encargan de la tarea reproductora. Puede haber 
distintas reinas, sustituyendo una a otra. Salvo el rey todas las demás son ciegas.
La luzylas
polvo mata pqqcarecen
sustancia segregandepara
pigmentación en ladesde
transportarse piel, es
el fotofobia. Fabrican
nido al alimento. unos
Los túneles
nidos de estar 
pueden arena,
en cualquier sitio; en el maderamen de un edificio, las vigas; en muros y cimientos; patios y jardines;
depende de las especies para localizar los nidos. No hay signos externos de su presencia, Detectar 
los nidos para exterminarlas.
La acción q ejerce sobre la documentación es devastadora. Puede destrozar todo un documento.
Se comen el interior y la parte externa esta intacta.
Son plagas importantes en zonas tropicales y subtropicales.
Tienen articulada gran cantidad de recursos para adaptarse a su ambiente. Algunas pueden
transportar agua así tienen humedad y el calor x el calor de los cuerpos, así se mantiene la colonia.
Capacidad de regeneración genética q tienen algunas especies de termitas.
En las revisiones se detecta los insectos bibliófagos.
bibliófagos.
La estructura físico-química del papel no cambia ante una plaga solo hay una perdida de soporte.
Los insectos bibliófagos se comen los papeles ricos en celulosa, son los papeles antiguos.
  Microorgan
 Microorganismos:
ismos: la investigación sobre los distintos microorganismos
microorganismos en el papel es reciente, en
centros de Francia y Suiza. Existen dos grandes familias:
- Hongos : constituyen la escala inferior del mundo vegetal. Se desarrolla una estructura celular 
(hifa). Se reproducen x esporas. Cuando una espora se desarrolla adquiere forma de filamento q se
le llama hifa y el grupo se llama micelio. Esto es el moho. Hay dos tipos q atacan a la celulosa:
aspergillus y penicilium.
- Bacteria: constituye la escala inferior del mundo animal. Se reproducen x esporas y son
unicelulares. Pueden
Pueden vivir en condiciones extremas. Erradicar esporas es +difícil y complicado q los
hongos. El tipo +común es los bacilos.
 Ambas necesitan
necesitan para desarrollarse
desarrollarse y sobrevivir: humedad,
humedad, temperatura
temperatura y nutriente.
nutriente. Es importante
importante
conocer su rango de humedad y tª. La humedad, la espora la encuentra en el ambiente y en el
soporte, x eso los soportes higroscopicos
higroscopicos q es el papel de trapos, industrial. Depende de las
especies.
La humedad relativa, hongos y bacterias pueden desarrollarse al 65%. Los hongos las condiciones
óptimas de humedad relativa es 80%, las bacterias es 90%.
Las tª, las especies progresan
progresan en 20-42º C. Tª óptimas para la mayor parte de las l as especies en
300C. Hay especies q pueden sobrevivir
sobrevivir a 0º C e incluso a -0º C.
El nutriente, se alimentan de carbono, oxígeno, hidrógeno, nitrógeno,
nitrógeno, azufre, magnesio, sodio.

25
 

Muchos de estos elementos químicos lo tienen la celulosa. Tb en las colas, adhesivos naturales o
sintéticos, en las pieles tanto cueros como pergaminos, en las gelatinas de los negativos de
películas, copias de fotografías en papel.
Estos tres factores son obligatorios y hay dos más:
  Luz: es un factor
 f actor limitativo solo para un grupo concreto de hongos. Para bacterias y demás hongos
solo a intensidades muy elevadas. La carencia de luz no va a impedir un desarrollo de las esporas.
Radiación ultravioleta fuerte para esterilizar una especie de hongos o bacterias.
  Ph: ph neutros 7, la
 l a acidez frena mucho a las bacterias y la alcalinidad frena a los hongos. Los
hongos producen x si mismos acidez. Los hongos necesitan ph de 4-6 de acidez para
desarrollarse,, frena a los tratamientos alcalinos. Las bacterias desarrollan
desarrollarse desarrollan en ph 9 de alcalinidad y
las frena la acidez.
Cuanto +higroscópicos sean los depósitos documentales hay mayor peligro de desarrollo de
bacterias y hongos.
Efectos de una infección microbiológica:
Se puede reconocer un fino polvillo q es señal d q las hifas se están desarrollando. Las hojas están
pegadas entre sí pq las hifas entrelazan con ellas traspasando las hojas, de página a página.
El 2º efecto de deterioro es la pigmentación viva del papel. Hay manchas q cubren toda la escala
cromática dependiendo del hongo. Es el efecto +evidente del ataque de hongos. Coloración del
papel debido a: productos residuales del moho; sean los ácidos resultantes de la hidrólisis de la
celulosa o son los cromóforos de la hifa. La pigmentación del papel depende de cada especie y el
papel son pardas, rojizas, incoloras. La intensidad muy fuerte de color no tiene q ver con el nivel de
infección.
El 3º efecto es el reblandecimiento
reblandecimiento o debilitamiento del papel. Tacto algodonoso. Si se manipula al
estar el papel débil hay pérdida de soporte. Incluso hidrólisis (descomposición). Pérdida de
resistencia
Destilación yseca
características
x hongos o físico-mecán
fhumedad,
ísico-mecánicas
icas del el
midiendo papel.
ph del papel. Al microscopio se ven restos de
hifas si es hongo. Ph neutro provocado x el agua. Ph ácido y no hay hifa es un ácido muy fuerte.
La apariencia de un papel carbonizada puede estar causada x 3 factores, destilación seca.
 Ataque de hongos superiores.
 Agua con ph 7.
 Ácido fuerte o base fuerte. Lo medirá el ph.
Foxing: motitas pequeñas de color marrón. D. Hunter dijo q la aparición del foxing es la suciedad de
la fibra de la celulosa. Berkwith su causa era las partículas metálicas incorporadas a la pasta de
papel. Esta teoría no servía. En los años 80 el foxing tenía como causa un tipo de hongo y a la
reacción q los ácidos orgánicos excretados x el hongo con las partículas metálicas
metálicas q tiene el papel.
Se puede desarrollar con HR inferiores a 65%, Tª bajas, no tiene condiciones.
El hombre:  
El hombre es un agente de deterioro de los documentos. Son:
USO Y MANIPULA
MANIPULACIÓNCIÓN INCORRECTA: hay vandalismo, es el robo, destrucciones, subrayado,
rotular, encuadernaciones
encuadernaciones deshechos, etc. Manipula
Manipulación
ción indebida como sellar, tinta,
reencuadernación
reencuader nación inadecuada, mal colocados los libros, mal instalación de los libros del personal
técnico. El doc esta para usarlo bien. Acciones vandálicas.
vandálicas. Comportamiento cívico ante el uso.
RESTAURACIONES DEFECTUOSAS: pseudoreparaciones como el celo, papel engomado,
parches con papel, etc.
OTROS.
Causas extraordinarias catastróficas:  
INUNDACIONES: planes de desastres ante catástrofes, como intervenir ante las perdidas para
minimizar el deterioro de los docs.
INCENDIOS.
TERREMOTOS.
Hay casos q se pueden prever y otros no. Causas naturales como inundaciones
inundaciones x lluvia.

TIPOLOGÍA DE MUSEOS

La clasificación
fondos tipológica
museográficos, utilizada
aunque atiend
atiende
se han e de forma
incorporado
incorporad especial
o otras a la naturaleza
categorías de los
fundamenta
fundamentales,
les,
como la casa-museo, museo de sitio, especializado y general. Categoría, esta última,

26
 

muy habitual, en la que se expresa la variedad y riqueza de las coleccion

colecciones
es
custodiadas en los Museos Estatales.

• Casa-Museo: Museo ubicado en la casa natal o residencia de un personaje.

• Arqueológico: contiene objetos, portadores de valores históricos y/o artísticos,

procedentes de excavaciones. Se incluyen las especialidades de numismática,
glíptica, epigrafía y otras.

• Arte Contemporáneo: contiene obras de art e realizadas en su mayor parte a

partir del siglo XX. Se incluye la fotografía, el cine...

• Artes Decorativas: contiene obras artísticas de carácter ornamental. También

se denominan artes aplicadas o industriales.

• Bellas Artes: contiene obras de arte realizadas fundamentalmente desde la

 Antigüedad al
al siglo XIX, (arquitectura,
(arquitectura, escultura,
escultura, pintura, grabado
grabado ...).

• Ciencia y Tecnología: contiene objetos representativos de la evolución de la

historia de la ciencia y de la técnica, y además se ocupa de la difusión de sus
principios generales.

• Ciencias Naturales e Historia Natural: contiene objetos relacionados con la

biología, botánica, geología, zoología, antropolo
antropología
gía física, paleontolo
paleontología,
gía,
mineralogía,, ecología...
mineralogía
• Especializado: profundiza en una parcela del Patrimonio Cultural y no cubierta
en otra categoría.

• Etnografía y Antropología: se dedica a culturas o elementos culturales

culturales
preindustriales contemporáneos o pertenecientes a un pasado reciente. Entran
en esta categoría los museos de folklore,
f olklore, artes, tradiciones y costumbres
populares.

• Historia: Se incluyen en esta categoría los museos que ilustran acontecimientos

acontecimientos
o periodos históricos, personalidades,
personalidades, los museos militares...

• De Sitio: creados al musealizar determinados

determinados bienes históricos (yacimientos
arqueológicos, monumentos,
arqueológicos, monumentos, ejemplos in situ del pasado industrial
industrial ...) en el
lugar para el que fueron concebidos originariamente.

• General: Museo que puede identificarse por más de una de l as categorías

anteriores.

• Otros Museos/Colec
Museos/Colecciones:
ciones: no pueden incluirse en las categorías anteriores.

Sistema Español de Museos

El Sistema Español de Museos se constituye como un cauce de colaboración entre los museos e instituciones
que lo integran, que adoptan voluntariamente una serie de medidas dirigidas a su correcto funcionamiento,
siguiendo una unidad de criterios que faciliten su trabajo.
Composición
El Sistema Español de Museos está formado por:
  Museos de titularidad estatal adscritos al Ministerio de Cultura, gestionados directamente por este
Ministerio o de gestión transferida a las Comunidades Autónomas:
o  Gestión exclusiva Ministerio de Cultura.
o  Gestión Comunidades.

27
 

  El Instituto de Patrimonio Histórico Español.

  La Subdirección General de Museos Estatales.
  Los servicios de carácter técnico o docente relacionados con los museos que se incorporen
mediante convenio con el Ministerio de Cultura.
 
LA RED DE MUSEOS Y EXPOSICIONES MUSEOGRAFICAS PERMANENTES EN
EXTREMADURA 

Están inscritos en el Registro de Museos y Exposiciones Museográficas e incorporados

a la Red de Museos y Exposiciones Museográficas los siguientes museos:

   Museo Arqueológico Provincial de Badajoz.

   Museo de Cáceres.
   Museo Extremeño e Iberoamericano de Arte Contemporáneo de Badajoz.
   Museo Pérez Comendador-Leroux de Hervás.
   Museo Provincial de Bellas Artes de Badajoz.
   Museo Vostell-Malpartida de Cáceres.
   Museo Etnográfico-Textil Pérez Enciso de Plasencia.
   Museo de Historia y Cultura Casa Pedrilla y Casa Guayasamín de Cáceres.
   Museo Extremeño González Santana de Olivenza.

LEGISLACION EN MATERIA DE MUSEOS, ARCHIVOS Y BIBLIOTECA  

1. Son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las
personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y
difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.

2. Son bibliotecas
catalogan, lasyinstituciones
clasifican culturales
difunden conjuntos donde se conservan,
o colecciones reúnen, seleccionan,
de libros, manuscritos inventarían,
y otros materiales
mat eriales
bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo
temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la información.

3. Son museos las instituciones de carácter permanente que adquieren, conservan, investigan, comunican y
exhiben para fines de estudio, educación y contemplación conjuntos y colecciones de valor histórico,
artístico, científico y técnico o de cualquier otra naturaleza cultural.

Artículo 60. 

1. Quedarán sometidos al régimen que la presente Ley establece para los bienes de interés cultural los
inmuebles destinados a la instalación de archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal, así como los
bienes muebles integrantes del Patrimonio Histórico Español en ellos custodiados.

2. A propuesta de las Administraciones competentes el Gobierno podrá

podr á extender el régimen previsto
prev isto en el
apartado anterior a otros archivos, bibliotecas y museos.

3. Los organismos competentes para la ejecución de esta Ley velarán por la elaboración y actualización de
los catálogos, censos y ficheros de los fondos de las instituciones a que se refiere este artículo.

28
 

Artículo 61. 

1. La Administración del Estado podrá crear, previa consulta con la Comunidad Autónoma correspondiente,
cuantos archivos, bibliotecas y museos considere oportunos, cuando las necesidades culturales y sociales así 
lo requieran y sin perjuicio de la iniciativa de otros organismos, instituciones o particulares.

2. Los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal y carácter nacional serán creados mediante Real
Decreto.

y3.museos
La Administración delestatal
de titularidad Estadoexistentes
promoveráenlaelcomunicación y coordinación
territorio español, de todos
a tal fin podrá los archivos,
recabar bibliotecas
de ellos cuanta
información considere adecuada, así como inspeccionar su funcionamiento y tomar las medidas
encaminadas al mejor cumplimiento de sus fines, en los términos que, en su caso, dispongan los convenios
de gestión con las Comunidades Autónomas.

Artículo 62. 

La Administración del Estado garantizará el acceso de todos los ciudadanos españoles a los archivos,
bibliotecas y museos de titularidad estatal, sin perjuicio de las restricciones que, por razón de la
conservación de los bienes en ellos custodiados o de la función de la propia institución, puedan establecerse.

Artículo 63. 

1. Los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal podrán admitir en depósito bienes de propiedad
privada o de otras Administraciones públicas de acuerdo con las normas que por vía reglamentaria se
establezcan.

2. Los bienes de interés cultural, así como los integrantes del patrimonio documental y bibliográfico
custodiados en archivos y museos de titularidad estatal no podrán salir de los mismos sin previa
autorización, que deberá concederse mediante orden ministerial. Cuando se trate de objetos en depósito se
respetará lo pactado al constituirse.

3. El mismo régimen previsto en el apartado anterior se aplicará a los bienes de interés cultural custodiados
en bibliotecas de titularidad estatal, sin perjuicio de lo que se establezca sobre servicios de préstamos
públicos.

Artículo 64. 

Los edificios en que estén instalados archivos, bibliotecas y museos de titularidad pública, así como los
edificios o terrenos en que vayan a instalarse, podrán ser declarados de utilidad pública a los fines de su
expropiación. Esta declaración podrá extenderse a los edificios o terrenos contiguos cuando así lo requieran
razones de seguridad para la adecuada conservación de los inmuebles o de los bienes que contengan.
cont engan.

Artículo 65. 

1. Cada departamento ministerial asegurará la coordinación del funcionamiento de todos los archivos del
Ministerio y de los organismos a él vinculados para el mejor cumplimiento de lo preceptuado en la presente
Ley y en los reglamentos que se dicten para su aplicación.

2. La documentación de los organismos dependientes de la Administración del Estado será regularmente

transferida, según el procedimiento que por vía reglamentaria se establezca, a los archivos del Estado.

Artículo 66. 

Constituyen los sistemas españoles de archivos, de bibliotecas y de museos, respectivamente, los archivos,
bibliotecas y museos, así como los servicios de carácter técnico o docente directamente relacionados con los
mismos, que se incorporen en virtud de lo que se disponga reglamentariamente.

29