Trabajo de Campo 6
Trabajo de Campo 6
Trabajo de Campo 6
Autor(es): Participación:
CARRERA RIOS, Liz Bety N00223802 100%
CHUQUILIN INTOR, Anita N00020690 100%
JUAREZ AYAY, Ismenia Marita N00202997 100%
VASQUEZ GALVEZ, Iván Owar N00210774 100% (Líder)
Curso:
AUDITORIA FINANCIERA 2
Docente:
MELVA LINARES GUERRERO
CAJAMARCA – PERÚ
2022-2
INDICE
1. INFORME COMPLETO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS..................................... 3
1.1. ETAPA PRELIMINAR ................................................................................................ 3
EMPRESA SELECCIONADA. .............................................................................................. 3
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES (Generales y específicos) .................................... 3
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.................................................................................................. 3
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO ............................................................................... 4
MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL ................................................................................... 5
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ................................................................................... 5
ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................................. 7
CARTA DE INVITACIÓN (N° 0020) .................................................................................. 14
PROPUESTA DE HONORARIO PROFESIONALES. .................................................... 15
CARTA DE ACEPTACIÓN DE HONORARIOS............................................................... 18
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORIA ................................ 19
CARTA DE COMPROMISO ............................................................................................... 22
MATERIALIDAD: .................................................................................................................. 24
1.2. PLANIFICACIÓN .......................................................................................................... 25
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO............................................................................................................................. 25
METODO GRAFICO. ................................................................................................... 26
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS. ............................................................................ 28
CARTA DE RECOMENDACIÓN DE CONTROL INTERNO ......................................... 29
PLAN DE AUDITORÍA O MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA ........................................ 30
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVANTES DE
EFECTIVO............................................................................................................................. 32
PAPELES DE TRABAJO DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO............................................................................................................................. 33
CARTAS DE CIRCULACIÓN Y CONFIRMACIÓN ..................................................... 42
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR. .................................... 48
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO CUENTAS POR COBRAR......................... 49
PAPELES DE TRABAJO DE CUENTAS POR COBRAR. ............................................. 50
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA EXISTENCIAS .................................. 53
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO CUENTA EXISTENCIAS. ........................... 54
PAPELES DE TRABAJO DE LA CUENTA EXISTENCIAS. .......................................... 55
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. 56
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. .......... 57
1
PRESENTACION DE PAPELES DE TRABAJO DE PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO ................................................................................................................................. 57
PROGRAMA DE AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. .............. 61
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
................................................................................................................................................. 62
PRESENTACION DE PAPELES DE TRABAJO DE GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO. ....................................................................................................................... 63
PROGRAMA DE AUDITORIA DE TRIBUTOS POR PAGAR. .......................................... 64
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO TRIBUTOS POR PAGAR........................... 65
PRESENTACION DE PAPELES DE TRABAJO DE TRIBUTOS POR PAGAR. ....... 66
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR PAGAR ............................................ 66
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO CUENTAS POR PAGAR. ........................... 67
PAPELES DE TRABAJO DE CUENTAS POR PAGAR. ................................................ 68
PROGRAMA DE AUDITORIA DE OBLIGACIONES FINANCIERAS. ............................. 70
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO OBLIGACIONES FINANCIERAS. ............ 71
PAPELES DE TRABAJO DE LA CUENTA OBLIGACIONES FINANCIERAS. .......... 71
PROGRAMA DE AUDITORIA DE PASIVOS ....................................................................... 72
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO DE PASIVOS. .............................................. 73
PAPELES DE TRABAJO DE PASIVOS ........................................................................... 74
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA CUENTA DE PATRIMONIO............................ 78
PROGRAMA DE AUDITORIA DE INGRESOS Y GASTOS .............................................. 80
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO CUENTAS POR PAGAR. ........................... 81
1.3. EJECUCIÓN.................................................................................................................. 82
HALLAZGOS DE AUDITORIA. .......................................................................................... 82
2
1. INFORME COMPLETO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
EMPRESA SELECCIONADA.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
3
marco de la equidad y la eficiencia, coadyuvando de esta manera a los fines
empresariales de la empresa, dentro de un marco de efectiva productividad
4
méritos de sus trabajadores; es de resaltar que las disposiciones contenidas
en este documento interno no dejan sin efecto las obligaciones específicas de
cada trabajador propias del cargo que desempeñan, ni tampoco implican
variación de lo prescrito en las normas legales laborales vigentes.
MISIÓN
Q´S CHUGUR es una empresa innovadora, comprometida en brindar productos
con calidad y valor agregado
VISIÓN
Q´S CHUGUR ser líderes en producción de derivados lácteos, con sabor propio
y los preferidos a nivel nacional.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
5
6
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA AL 31/12/2020
EXPRESADOS EN SOLES NOTA 01 Y NOTA 02
(NOTA 01 Y 02)
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 291,321.00 NOTA 03 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTE 16,717.00 NOTA 17
CUENTA POR PAGAR COMERCIALES -
CUENTAS POR COBRAR COMERCIAL - TERCEROS 156,117.00 NOTA 04 TERCEROS 545,719.00 MOTA 18
NOTA 19
CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL A LOS ACCIONISTAS 564,725.00 NOTA 05 OBLIGACIONES FINANCIERAS 1,354,094.01 Y:
MERCADERIAS 3,552.00 NOTA 06 Total Pasivo Corriente 1,916,530.01
PRODUCTOR TERMINADOS NOTA 07 PASIVO NO CORRIENTE
NOTA 19
MATERIAS PRIMAS 66,923.00 NOTA 08 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2,075,446.99 Y:
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 6,473.00 NOTA 09 Total Pasivo No Corriente 2,075,446.99
ENVASES Y EMBALAJES 23,986.00 NOTA 10 Total Pasivo 3,991,977.00
Total Activo Corriente 1,113,097.00
7
8
9
10
PERU CHEESE S.R.L.
Estado de Flujos de Efectivo Periodo
Al 31-12-2020 Acumulado
Año 2020
ACTIVIDADES DE OPERACIONES
Cobranza (entradas) por:
venta de Bienes o Servicios (Ingresos Operacionales 6,442,668.76
Honorarios y Comisiones
Otros Cobros Efectivos Relativos a la Actividad
Menos Pagos (salidas) por:
Proveedores de Bienes y Servicios -4,152,276.64
Remuneraciones y Beneficios Sociales -183,223.59
Tributos -86,686.00
Intereses y Rendimientos (no incluyen en la Actividades de Financiación) -
Regalias -
Otros Pagos de efectivo Relativos a la Actividad -
Aumento (Disminución) del Efectivo y equivalente de Efectivo Proveniente de 2,020,482.53
Actividades de Operación
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Cobranza (entradas) por:
Prestamos a Partes Relacionadas
Venta de Subsidiarias y Otras Unidades de Negocios -
Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo -
Otros cobros de Efectivo Relativos a la Actividad -
Menos Pagos (salidas) por:
Prestamos a Partes Relacionadas -2,074,492.43
Compras de Inversiones Inmoviliarias
Compra de inmuebles, Maquinaria y Equipo -
Desembolsos por Obras en Curso de Inmuebles, maquinaria y Equipo -
Compras y Desarrollo de Activos Intangible -
Otros Pagos de efectivo Relativos a la Actividad -
-
Aumento (Disminución) del Efectivo y equivalente de Efectivo Proveniente de 2,074,492.43
ACTIVIDADES FINANCIERAS
Emision y Aceptacion de Obligaciones Financieras -
venta de Acciones Propias (Acciones en Tesoreria) -
Otros cobros de Efectivo Relativos a la Actividad -
Menos Pagos (salidas) por: -
Amortizacion o pagos de Sobregiros Bancarios -
Intereses y Rendimientos (no incluyen en la Actividades de Financiación) -
Otros Pagos de efectivo Relativos a la Actividad -
Aumento (Disminución) del Efectivo y equivalente de Efectivo Proveniente de 0.00
Provenientes de Actividades de Financiamiento
Aumento (Disminución) Neto de Efectivo y equivalente de Efectivo Proveniente
de -54,009.90
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio 345,330.36
Efecto de las Diferencia de Cambio del efectivo y Equivalente de Efectivo -
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar del Ejercicio 291,320.46
11
PERU CHEESE S.R.L.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31-12-2020
CTA. RESULTADOS TOTAL
CAPITAL
PATRIMONIAL ACUMULADOS PATRIMONIO
SALDO INICIAL S/ 800,000.00 S/ 220,283.00 S/ 1,020,283.00
EJERCICIO S/ 0.00 -S/ 270,056.00 -S/ 270,056.00
SADO FINAL S/ 800,000.00 -S/ 49,773.00 S/ 750,227.00
12
13
PERU CHEESE SRL
AREA DE GERENCIA
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Sres.
LC & JV AUDITORES Y CONSULTORES S.A.C.
Firma de Auditores.
Para obtener mayor información, le sugerimos contactar con la gerencia atreves del
número
Mediante la presente les hacemos llegar un cordial saludo y a su vez hacerle llegar nuestra
propuesta por el servicio de auditoria para el periodo económico 2020, para lo cual ponemos
a su disposición nuestra propuesta de servicios profesionales de auditoria; asimismo,
manifestamos que para nuestra empresa “LC & JV Auditores y Consultores S.A.C.” seria
de suma importancia contar con ustedes, dentro de nuestra cartera de clientes, en ese
sentido ponemos a su servicio un equipo de los mejores profesionales de amplia
experiencia.
El objetivo principal del trabajo consistirá en emitir un dictamen profesional respecto la
razonabilidad de los estados financieros de la empresa (Estado de Situación Financiera,
Estado de Resultados y Nota a los Estados Financieros), por el periodo económico 2020.
Con nuestra intervención como sociedad auditora “LC & JV Auditores y Consultores S.A.C.”
Proponemos apoyar a los miembros de su empresa con el desempeño de sus procesos a
través de las recomendaciones que surjan, producto del trabajo elaborado y contribuir de la
mejor manera con el logro de sus objetivos propuestos por la gerencia, mitigando los riesgos
que puedan presentar.
Por consiguiente, hacemos mención que para llevar a cabo los trabajos de
auditoria por la sociedad auditora. Nuestra representada Cuenta con profesionales con
amplia experiencia que se encargaran de verificar las tareas que serán desarrolladas con
expertos en el rubro económico y financiero al que pertenece, se realizara revisiones
detenidamente que afirmen en la cual cumplan con los requisitos pautados por nuestros
usuarios.
Así mismo para facilitar la comprensión de nuestra propuesta de presentación de servicios
de auditoria los profesionales presentaran los siguientes ítems en los cuales se ilustra de
manera concreta la oferta de servicio:
Av. Vía de Evitamiento N° 412 – Cajamarca
Telef: (076)263546
15
Alcance
Objetivos
Metodología
Emisión de informes
Confidencialidad
Con la finalidad de realizar un buen trabajo de auditoria lo más completa y aceptable para
la empresa presentamos nuestra propuesta económica la cual se describe a continuación:
DETALLE VALOR
Atentamente,
16
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE
SECRETARIA
SUPERVISOR DE CONTADOR
RECURSOS HUMANOS AUDITORIA PROFESIONALES
EXTERNOS
TESORERO
AUXILIAR AUDITORES
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE AUDITORIA
Sres.
LC & JV AUDITORES Y CONSULTORES S.A.C.
Firma de Auditores.
Estimados señores.
Atentamente,
ANTECEDENTES
Cláusula tercera. - Por el presente contrato, la auditora se obliga a prestar los servicios de
auditoría financiera del ejercicio económico 2020 de la empresa PERU CHEESE SRL, y a
emitir las conclusiones a que arribe dicho estudio y suministrarlo a la empresa, por su parte,
la empresa se obliga a retribuir a la auditora el monto total de lo pactado en la cláusula
sexta, en la forma y oportunidad convenidas.
la auditoría se realizará según el detalle y especificaciones contenidos en la propuesta
técnica presentada por los auditores (anexo al contrato) la misma que forma parte
integrante de este documento.
Cláusula cuarta. - El servicio materia de este contrato será prestado por la auditora
dentro de un período de 60 días calendarios contados a partir de la suscripción del presente
documento.
Cláusula quinta. - Las partes declaran que el presente contrato es de naturaleza civil,
Cláusula sexta. - Las partes acuerdan que, en calidad de contraprestación por los servicios
prestados, la auditora recibirá de la empresa una retribución ascendente a S/.
60,000.00 (sesenta mil soles) incluido IGV.
El pago de la retribución anteriormente referida, deberá hacerse íntegramente en
dinero y en dos armadas. la primera de ellas, equivalente al 50 % del monto total de la
retribución anteriormente referida, al momento de suscribirse el presente documento; y la
segunda armada, equivalente al 50 % restante, a la fecha de vencimiento del presente
contrato, previa entrega del informe de auditoría.
DE LA RESERVA DE CONFIDENCIALIDAD
COMPETENCIA TERRITORIAL
Clausula décimo cuarta: Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo
de la celebración y ejecución de este contrato, las partes se someten a la competencia
territorial de los jueces y tribunales de la ciudad de Cajamarca.
DOMICILIO
Décimo cuarto: Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes,
con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos
domicilios los indicados en la introducción de este documento. el cambio de domicilio de
cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación de dicho cambio a
la otra parte, por vía notarial.
APLICACIÓN SUPLETORIA
Décimo quinto: En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se
someten a lo establecido por las normas del código civil, y demás del sistema jurídico que
resulten aplicables.
Enteradas las partes del contenido del presente documento lo firman en señal de
conformidad.
LA EMPRESA LA AUDITORA
Señores:
Empresa PERU CHEESE S.R.L.
Atentamente,
% a Aplica: Para los parámetros como el total de las ventas obtenidas durante el ejercicio
2020, es razonable un % que se encuentra en el intervalo entre un 0.5% a 1% para este
caso donde se trabaja con saldos de cierre se aplicara un 1% para no sobre auditar.
25
METODO GRAFICO.
26
METODO DESCRIPTIVO.
27
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.
28
CARTA DE RECOMENDACIÓN DE CONTROL INTERNO
Cajamarca, 01 de febrero del 2021
SEÑORES:
--------------------------------------------------------
IVAN OWAR VASQUEZ GALVEZ
GERENTE GENERAL
29
PLAN DE AUDITORÍA O MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA
DEFINICION DE OBJETIVOS
Objetivos Específicos:
Establecer la transparencia y precisión de los datos contables y la efectividad
de los métodos internos.
Cooperar con la gerencia a lograr una administración eficiente de las
operaciones de la Compañía, estableciendo métodos para unirse a sus
planes.
Develar y corregir la ineficiencia en las operaciones.
Sugerir intercambios necesarios en los diferentes periodos de las
operaciones.
Investigar la clase de resguardo, clasificación y amparo de los activos de la
compañía contra pérdidas.
Informar los estados financieros al 31 de diciembre 2020.
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
La empresa Perú Cheese S.R.L., identificada con RUC: 20479062022, dedicada a la
elaboración de productos lácteos y de panadería inicio sus actividades desde el año 1974,
con el fundador el Sr. Juvenal Eduardo Díaz Díaz, quien haría conocida la marca
denominada “Chugur Quesos”, actualmente cuenta con más de 23 tipos de quesos, manjar,
mantequilla, roscas, pan de maíz y muchos más productos regionales de la ciudad de
Cajamarca, además cuenta con 24 locales a nivel nacional.
30
Realización de investigaciones y verificación de las operaciones
contables y saldos de las cuentas.
Se comparan estados financieros del año 2018 con los principales
registros contables y otros registros relacionados con la parte
contable, para determinar si los estados financieros se presentan de
forma razonable.
TÉCNICAS
Inspección
Observación
Cálculo
VISITAS
El examen se ejecutará en una visita que nuestros profesionales harán a sus
oficinas. La revisión completa del área administrativa, evaluación de funciones,
procedimientos, políticas, y controles establecidos por la empresa Perú Cheese
S.R.L.; y el área financiera, revisión de los periodos de ingresos, egresos, caja
chica, además revisión de las obligaciones tributarias.
El tiempo de nuestra visita será planificada conforme a las necesidades que se
presenten en el trabajo de campo; la entrega del informe de auditoría del periodo
2020 será emitida máximo de quince días después de culminada nuestra visita de
campo.
La fecha tentativa para la emisión del informe deberá hacernos conocer la empresa
Perú Cheese S.R.L, para coordinar en nuestras oficinas; así como la fecha de
nuestras visitas, deberá ser, considerando que la información necesaria para
nuestra revisión estará disponible con la suficiente anticipación y el detalle
requerido.
El presupuesto efectuado asume que las diversas tareas que corresponda efectuar
a la empresa serán efectivamente realizadas por sus funcionarios. Nuestros
requerimientos de información serán oportunamente comunicados por escrito a la
administración de la empresa Perú Cheese S.R.L.
Visita Preliminar.
Visita durante el Desarrollo del Trabajo.
Visita Final.
31
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVANTES DE
EFECTIVO.
Objetivo general.
Opinar sobre la razonabilidad de los Estados Financieros preparados por la Empresa PERU
CHEESE S.R.L., al 31 de diciembre del 2020, de conformidad con los principios de
Contabilidad Generalmente aceptados y Disposiciones.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Efectivo y equivalentes de efectivo
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
Revisar arqueo de caja si todo el ingreso de efectivo esta
1
resguardado en cuentas de la empresa.
32
PAPELES DE TRABAJO DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO.
ARQUEO DE CAJA
1.- En la fecha y hora indicada en el encabezado se procede a realizar el conteo del efectivo
que obra en poder del responsable:
MONEDAS BILLETES
Sub- Total
540 TOTAL,
EFECTIVO 15,630.00
S/. 15,630.00
33
TOTAL DISPONIBLE Y SUSTENTADO
Consolidado
Menos:
3.- Observaciones:
------------------------------------ ------------------------------------
Esthefai GAYOSO CAMACHO Anita CHUQUILIN INTOR
CAJERA AUDITOR
34
INFORME DE ARQUEO DE CAJA N° 001
El arqueo de caja se inició a las 8.00 am del día 01 de septiembre del 2021 en el área
de caja de la Empresa PERU CHEESE S.R.L en la ciudad de Lima. De la aplicación
del mencionado procedimiento de control interno se determinó lo siguiente:
a.- Conteo Físico de efectivo en Moneda Nacional
Monedas:
Denominación Cantidad Importe
Cinco Nuevos Soles 52 260.00
Dos Nuevos Soles 76 152.00
Un sol 80 80.00
0.50 céntimos de Nuevo Sol 64 32.00
0.20 céntimos de Nuevo Sol 30 6.00
0.10 céntimos de Nuevo Sol 100 10.00
Total, Monedas 540.00
Billetes:
Denominación Cantidad Importe
Doscientos Soles 8 1,600.00
Cien Soles 92 9,200.00
Cincuenta Soles 47 2,350.00
Veinte Soles 53 1,060.00
Diez Soles 88 880.00
Total, Billetes 15,090.00
Total, Efectivo en Moneda Nacional 15,630.00
Documentos Sustentatorios:
Cheques en cartera
Vales a rendir cuenta
Reporte de Caja Chica-Lima
Fondo Fijo – Transportes
Total Documentos Sustentatorios (1)
Total Determinado por Auditoria S/. 15,630.00
------------------------------------ ------------------------------------
Esthefai GAYOSO CAMACHO Anita CHUQUILIN INTOR
CAJERA AUDITOR
35
CONCILIACIONES BANCARIAS
DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA PERU CHEESE S.R.L CONCILIACIONES BANCARIAS
RUC 20479062022 N° DESCRIPCIÓN
PERÍODO 2020 1 Depósitos no Abonados
MES Diciembre Cheques no Cobrados / Retiros no
2
considerados en Banco
BANCO 03 BCP
3 Nota de Cargo no consider. en Libro Banco
Nº CUENTA 191-25987601-0-00
4 Nota de Abono no consider. en Libro Banco
MONEDA Soles
SALDO L.B. 72,320.00
36
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE"
PERÍODO: Diciembre - 2020
RUC: 20479062022
RAZON SOCIAL: PERU CHEESE S.R.L
ENTIDAD FINANCIERA: BANCO DE CREDITO DEL PERU
CUENTA CORRIENTE: 191-25987601-0-00
MONEDA: Soles
SALDO INICIAL
72,055.00
500006 20/01/2021 Dpto. cob. Del día Liq. Cob. 014. Dp. 032 1211 Clientes
11,000.00
Cobro de la factura Nª
500006 25/01/2021 CIMA LACTEOS S.A.C 142603-4 1211 Clientes
001-22 3,000.00
GANADEROS
400056 26/01/2021 Compra de MP 1378044 6018 Proveedores
E.I.R.L 8,000.00
DISTRIBUIDERA YY
400056 27/01/2021 Pago a Proveedor 1378044 4211 Proveedores
S.A.C 2,000.00
37
ESTADO DE CUENTA
NÚMERO DE LA FECHA DE LA
CONC DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN AGENC DEPOSITOS RETIROS
OPERACIÓN OPERACIÓN
SALDO INICIAL 72,055.00
1 Depósitos no Abonados
800.00
FECHA DE LA
NÚMERO DE LA OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN ABONOS (DEPOSITOS)
OPERACIÓN
1000256 18/12/2020 Por venta de desperdicios MP 800.00
38
ANEXOS DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA
PERÍODO: Diciembre - 2020
RUC: 20479062022
RAZON SOCIAL: PERU CHEESE S.R.L
ENTIDAD FINANCIERA: BANCO DE CREDITO DEL PERU
CUENTA CORRIENTE: 191-25987601-0-00
MONEDA: Soles
39
ANEXOS DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA
40
CONCILIACIÓN BANCARIA
-15.00
41
CARTAS DE CIRCULACIÓN Y CONFIRMACIÓN
Señores:
BCP Banco de Crédito del
Perú Ciudad
Atención: Diego Cavero Belaunde.
Muy señores nuestros:
Atentamente,
42
01 de septiembre del 2022.
Esta información deberá ser enviada, utilizando el sobre franqueado que se incluye, a:
Atentamente,
43
CUESTIONARIO DE CONFIRMACIÓN BANCARIA
Fecha
última
Saldo a la ¿Restricciones Tipo de liquidación
Número de Tipo de fecha de a la interés intereses Intereses
cuenta1 cuenta2 referencia3 disponibilidad? anual liquidados
Fecha última
liquidación
Número de Tipo de Fecha de Intereses
intereses
cuenta cuenta2 cancelación liquidados
Importe
Tipo Fecha
A la Garantías/Obli
Tipo de Fecha de última
Númer o de Fecha Inicial fecha de gaciones
financiació vencimien interé liquidació
cuenta concesió n concedido referenci derivadas de
n4 to5 s n
a la operación
anual intereses
Hipoteca
Crédito 50,000. 12,600.0
20479062022 20/08/2018 21/08/2021 TCEA 16/12/2020
PYME 00 0
44
Añadir cualquier información que se considere relevante
Cuotas pendientes
Al inicio A la fecha Tipo
del de de
Tipo de Bienes Fecha de Fecha
contrato referencia interés
financiación financiados concesión vencimiento
Descripción de la
operación Importe Nombre del tercero Observaciones
45
4. VALORES/TÍTULOS DEPOSITADOS A NOMBRE DE LA SOCIEDAD AL 31 de
diciembre de 2020
Valoración a la
Clase de valor Número de títulos fecha de referencia Observaciones
Operaciones para
las que se
encuentra Necesita firma
autorizado solidaria o
Nombre Límite mancomunada
Celebrar contratos
Medina Gálvez Santos No
de crédito a sol la Sin limite
Wilmer
firma
46
7. OPERACIONES RENOVADAS O CONCEDIDAS ENTRE EL 31 de
diciembre de 2020 Y LA FECHA ACTUAL
Atentamente,
Firmado: XXXXXXXXXXXXXXXXX
------------------------------------------
47
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la Empresa a través de letras,
pagares u otros documentos por cobrar provenientes de las operaciones de ventas de
bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto,
la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos
documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar que estos
no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
Objetivo general.
Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de
ventas por la Empresa PERU CHEESE S.R.L., al 31 de diciembre del 2020, de conformidad
con los principios de Contabilidad Generalmente aceptados y Disposiciones.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Cuentas por Cobrar
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
4 Revisar los documentos de soporte para los clientes. Iván Vásquez 26/11/2022
48
7 Revisar el sistema de archivo de los documentos que
utiliza la empresa.
49
PAPELES DE TRABAJO DE CUENTAS POR COBRAR.
1,221,662.00
CONCLUSIÓN:
En base al trabajo realizado de auditoria y evaluación del control interno existente,
opinamos que la cantidad de S/ 1,221,662.00 presentado como CUENTAS POR COBRAR
por la Empresa PERÚ CHEESE SRL, al 31/12/2020 es razonable, no presenta ninguna
restricción y esta presentada de acuerdo a los principios de contabilidad de aceptación
general.
50
Empresa: PERU CHEESE SRL
Relación de cuentas por cobrar Personal, Accionistas
Al 31 de diciembre del 2020
CONFIRMACIONES.
SALDO EN SALDO
N° CLIENTE LIBROS REF DIFERENCIA CONFIRMADO REF OBSERVACIONES
31/12/2020 31/12/2020
1 Jorge García 15,850.00 15,850.00 Diferencia inmaterial
2 Hnos. Díaz SRL 28,900.00 28,900.00 Diferencia inmaterial
3 Alfredo Núñez 25,117.00 25,117.00 Diferencia inmaterial
4 Distribuidora JC 16,600.00 16,600.00 Diferencia inmaterial
5 Rafael Gómez 18,950.00 18,950.00 Diferencia inmaterial
6 B & G Bustamante 20,600.00 20,600.00 Diferencia inmaterial
7 Manuel Ramírez 30,100.00 30,100.00 Diferencia inmaterial
8 Raúl Escobedo 150,300.00 150,300.00 Diferencia inmaterial
9 Juan Plascencia 160,500.00 160,500.00 Diferencia inmaterial
51
10 Ramiro Palacios 90,200.00 90,200.00 Diferencia inmaterial
11 Gladis Valdivia 12,500.00 12,500.00 Diferencia inmaterial
12 Carlos Saucedo 25,600.00 25,600.00 Diferencia inmaterial
13 Marco Ruiz 28,500.00 28,500.00 Diferencia inmaterial
14 Rocío Vargas 16,825.00 16,825.00 Diferencia inmaterial
15 Obreros (varios) 80,300.00 80,300.00 Diferencia inmaterial
16 Insecticidas (vta. de merma) 85,300.00 85,300.00 Diferencia inmaterial
17 Flores de Flores 235,000.00 235,000.00 Diferencia inmaterial
18 Miguel Vásquez 55,820.00 55,820.00 Diferencia inmaterial
19 Ana Sosa 70,560.00 70,560.00 Diferencia inmaterial
20 Luis Peña 14,000.00 14,000.00 Diferencia inmaterial
21 Ángel Gil 40,140.00 40,140.00 Diferencia inmaterial
Total analizado 1,221,662.00 100%
Total no analizado 0%
Total cartera al 31/12/2020 1,221,662.00
Procedimiento.
Se solicitó a la empresa PERU CHEESE SRL la cartera de clientes al 31/12/2020, se
concilio con registros contables y se efectuó una selección a juicio profesional sobre todos
los clientes de la empresa, se enviaron solicitudes de confirmación de saldos bajo nuestra
supervisión y seguimiento, se conciliaron las respuestas recibidas y al no encontrar
diferencias no se solicitó a la empresa conciliación alguna.
Conclusión.
Fecha: 26/02/2022
52
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA EXISTENCIAS
Las existencias representan bienes destinados a la venta en el curso normal de los
negocios. Este valor incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta.
OBJETIVOS:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Cuenta existencias
Al 31 de diciembre del 2020
53
Comparar los saldos según las conciliaciones de las
existencias a fin de año con las cuentas de control
8 correspondiente del mayor general.
54
PAPELES DE TRABAJO DE LA CUENTA EXISTENCIAS.
CONCLUSIÓN.
1. Se comprobó que los inventarios de la organización existen físicamente.
2. Se verificó que los inventarios de materia prima y productos terminados son propiedad
de la empresa.
55
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CUENTA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en
proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la
producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la
administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el curso
normal de los negocios.
OBJETIVOS:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
56
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
LC & JV AUDITORES Y CONSULTORES S.A.C.
EMPRESA: Perú Cheese S.R.L.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
N° CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES
¿Existe un registro con los detalles de identificación
1 X
de cada uno de los activos fijos?
57
Conclusión:
En nuestra postura el importe presentado en propiedad planta y equipo son razonables, ya
que se encuentran de acuerdo a las normas internacionales de información financiera.
58
Empresa: PERU CHEESE SRL
Relación equipos diversos
Al 31 de diciembre del 2020
CONFIRMACIONES.
SALDO EN SALDO
N° DESCRIPCIÓN LIBROS REF DIFERENCIA CONFIRMADO REF OBSERVACIONES
31/12/2020 31/12/2020
1 Lavadoras de queso 70,000.00 70,000.00 Diferencia inmaterial
2 Moldes para queso 1,525.00 1,525.00 Diferencia inmaterial
3 Pasteurizadores de leche 53,603.00 53,603.00 Diferencia inmaterial
59
4 Cubas de cuajar 14,600.00 14,600.00 Diferencia inmaterial
5 Prensas para queso 44,000.00 44,000.00 Diferencia inmaterial
6 Mesas 1,120.00 1,120.00 Diferencia inmaterial
7 Mantequeras 36,800.00 36,800.00 Diferencia inmaterial
8 Cajas refrigeradas 55,150.00 55,150.00 Diferencia inmaterial
9 Contenedores 38,400.00 38,400.00 Diferencia inmaterial
10 Mesa de acero inoxidable 21,600.00 21,600.00 Diferencia inmaterial
11 Computadoras LG 13,200.00 13,200.00 Diferencia inmaterial
12 Escritorio de melamina 10,560.00 10,560.00 Diferencia inmaterial
13 Sillas 5,490.00 5,490.00 Diferencia inmaterial
14 Archivadores 4,224.00 4,224.00 Diferencia inmaterial
15 Cocina 26,000.00 26,000.00 Diferencia inmaterial
16 Balanza electrónica 22,800.00 22,800.00 Diferencia inmaterial
17 Balones de gas 2,025.00 2,025.00 Diferencia inmaterial
18 Selladora al vacío 137,000.00 137,000.00 Diferencia inmaterial
19 Tanque de recepción 376,600.00 376,600.00 Diferencia inmaterial
20 Equipos de refrigeración 4,236.00 4,236.00 Diferencia inmaterial
21 Construcciones 125,434.00 125,434.00 Diferencia inmaterial
22 Obras 376,000.00 376,000.00 Diferencia inmaterial
Total analisado 1,440,367.00 100%
Total no analisado 0%
Total cartera al
1,440,367.00
31/12/2020
Procedimiento.
Se solicitó a la empresa PERU CHEESE SRL las cuentas de propiedad planta y equipo al
31/12/2020, se concilio con registros contables y se efectuó una selección a juicio
profesional sobre propiedad planta y equipo de la empresa, se enviaron solicitudes de
confirmación de saldos bajo nuestra supervisión y seguimiento, se conciliaron las
respuestas recibidas y al no encontrar diferencias no se solicitó a la empresa conciliación
alguna.
Conclusión.
Fecha: 15/04/2022
60
PROGRAMA DE AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van al consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito
no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. En cierta forma los pagos
anticipados son lo opuesto a gastos acumulados por pagar (pasivo) que se componen de
partidas cargadas a gastos, aun no pagadas cuyos servicios o beneficios ya recibieron.
OBJETIVOS.
cerciorarse de que el importe de los gastos pagados por anticipado se determine de acuerdo
a los principios contables aceptados y que su monto sea razonable considerándolo en
función de las ganancias futuras que han de obtenerse.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Al 31 de diciembre del 2020
61
Verificar la existencia de un manual de funciones del
6 personal encargado de los cargos diferidos y de
salvaguardar los suministros de oficina.
62
PRESENTACION DE PAPELES DE TRABAJO DE GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO.
Conclusión:
Una vez efectuados nuestros procedimientos de auditoría y cruce de información para el
saldo de gastos pagados por anticipado, podemos concluir que el saldo de cuenta se
presenta razonable y coherente.
63
PROGRAMA DE AUDITORIA DE TRIBUTOS POR PAGAR.
El auditor debe verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes tributos por pagar y
obligaciones fiscales que recaen en los contribuyentes, porque los tributos constituyen la
principal fuente de ingresos de un Estado, consistiendo estos en cantidades de dinero o en
especie con el objeto de costear los gastos públicos.
OBJETIVO.
Determinar la existencia, suficiencia, eficacia y aplicación de normas y procedimientos que
enmarcan las operaciones relacionadas con impuestos por pagar, así como su manejo,
existencia, integridad, valuación y presentación en los estados financieros.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
TRIBUTOS POR PAGAR
Al 31 de diciembre del 2020
64
Brindar charlar informativa al departamento de
6 RR.HH para hacer saber el derecho y deber que se
tiene que tomar en cuentas con respecto a los
aportes..
65
PRESENTACION DE PAPELES DE TRABAJO DE TRIBUTOS POR PAGAR.
Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los
acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto
sobre el pago, la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar. La cuenta por
pagar puede corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.
OBJETIVO.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Cuentas por Pagar
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
66
Obtener una relación detallada de cuentas por pagar a
3
proveedores a la fecha de auditoria.
Ismenia
4 Revisar los documentos de soporte para los clientes. 26/11/2022
Juarez
67
¿Se utilizan reportes escritos o notas de recepción de
8 todos los materiales recibidos?
X
545,719.00
CONCLUSIÓN:
En base al trabajo realizado de auditoria y evaluación del control interno existente,
opinamos que la cantidad de S/ 545,719.00 presentado como CUENTAS POR PAGAR por
la Empresa PERÚ CHEESE SRL, al 31/12/2020 es razonable, no presenta ninguna
restricción y esta presentada de acuerdo a los principios de contabilidad de aceptación
general.
68
CONFIRMACIONES.
SALDO EN SALDO
N° CLIENTE LIBROS REF DIFERENCIA CONFIRMADO REF OBSERVACIONES
31/12/2020 31/12/2020
1 MANPAWER 150,000 150,000 Diferencia inmaterial
2 Hnos. Díaz SRL 200,000 200,000 Diferencia inmaterial
3 SERVICIOS GENERALES 195,719 195,719 Diferencia inmaterial
Total analizado 545,719.00 100%
Total no analizado 0%
Total cartera al 31/12/2020 545,719.00
Procedimiento.
Se solicitó a la empresa PERU CHEESE SRL la cartera de clientes al 31/12/2020, se
concilio con registros contables y se efectuó una selección a juicio profesional sobre todos
los clientes de la empresa, se enviaron solicitudes de confirmación de saldos bajo nuestra
supervisión y seguimiento, se conciliaron las respuestas recibidas y al no encontrar
diferencias no se solicitó a la empresa conciliación alguna.
Conclusión.
Fecha: 26/02/2022
69
PROGRAMA DE AUDITORIA DE OBLIGACIONES FINANCIERAS.
OBJETIVO.
70
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO OBLIGACIONES FINANCIERAS.
LC & JV AUDITORES Y CONSULTORES S.A.C.
EMPRESA: Perú Cheese S.R.L.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – OBLIGACIONES FINANCIERAS
N° CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES
¿Están todas las obligaciones bancarias
1 X
autorizadas por la junta directiva?
71
CONCLUSIÓN.
El pasivo corriente, también llamado pasivo circulante o pasivo a corto plazo, es la parte
del pasivo de una empresa que contiene sus deudas y obligaciones con una duración
menor a un año, es decir, las obligaciones y deudas a corto plazo.
Objetivo general.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Cuentas pasivos
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
Ismenia
4 Revisar los documentos de soporte para los clientes. 26/11/2022
juarez
72
5 Verificación de pagos anteriores.
73
¿Se tiene algún control adecuado para los contratos
9 X
suscritos ?
3,991,977.00
CONCLUSIÓN:
En base al trabajo realizado de auditoria y evaluación del control interno existente,
opinamos que la cantidad de S/ 3,991,977.00 presentado como pasivos por la Empresa
PERÚ CHEESE SRL, al 31/12/2020 es razonable, no presenta ninguna restricción y esta
presentada de acuerdo a los principios de contabilidad de aceptación general.
74
6 B & G BUSTAMANTE TRUJILLO 1,800.00
7 JUAN MARTINEZ LIMA 1,900.00
16,717.00
75
CONFIRMACIONES.
SALDO EN SALDO
N° CLIENTE LIBROS REF DIFERENCIA CONFIRMADO REF OBSERVACIONES
31/12/2020 31/12/2020
Diferencia
1 Jorge García 20,000.00 15,850.00
inmaterial
Diferencia
2 Hnos. Díaz SRL 30,000.00 28,900.00
inmaterial
Diferencia
3 Alfredo Núñez 93,000.00 25,117.00
inmaterial
Diferencia
4 Distribuidora JC 80,000.00 16,600.00
inmaterial
Diferencia
5 Rafael Gómez 99,999.00 18,950.00
inmaterial
Diferencia
6 B & G Bustamante 92,977.00 20,600.00
inmaterial
Diferencia
7 Manuel Ramírez 800,000.00 30,100.00
inmaterial
Diferencia
8 Raúl Escobedo 150,300.00 150,300.00
inmaterial
Diferencia
9 Juan Plascencia 160,500.00 160,500.00
inmaterial
Diferencia
10 Ramiro Palacios 100,000.00 90,200.00
inmaterial
Diferencia
11 Gladis Valdivia 120,000.00 12,500.00
inmaterial
Diferencia
12 Carlos Saucedo 100,000.00 25,600.00
inmaterial
Diferencia
13 Marco Ruiz 70,200.00 28,500.00
inmaterial
Diferencia
14 Rocío Vargas 145,000.00 16,825.00
inmaterial
Diferencia
15 Obreros (varios) 150,000.00 80,300.00
inmaterial
Diferencia
16 Insecticidas (vta. de merma) 110,000.00 85,300.00
inmaterial
Diferencia
17 Flores de Flores 235,000.00 235,000.00
inmaterial
Diferencia
18 Miguel Vásquez 165,001.00 55,820.00
inmaterial
Diferencia
19 Ana Sosa 170,000.00 70,560.00
inmaterial
Diferencia
20 Luis Peña 200,000.00 14,000.00
inmaterial
76
Diferencia
21 Ángel Gil 900,000.00 40,140.00
inmaterial
Total analizado 3,991,977.00 100%
Total no analizado 0%
Total cartera al 31/12/2020 3,991,977.00
Procedimiento.
Se solicitó a la empresa PERU CHEESE SRL la cartera de clientes al 31/12/2020, se
concilio con registros contables y se efectuó una selección a juicio profesional sobre todos
los clientes de la empresa, se enviaron solicitudes de confirmación de saldos bajo nuestra
supervisión y seguimiento, se conciliaron las respuestas recibidas y al no encontrar
diferencias no se solicitó a la empresa conciliación alguna.
Conclusión.
Fecha: 26/02/2022
77
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA CUENTA DE PATRIMONIO
OBJETIVOS:
8.
Asegurar que cada cargo contra resultados
acumulados concuerde con sea objetivo,
78
P.T Nº01
PERU CHEESE S.R.L
Auditoria Financiera
Al 31 de Diciembre del 2020
Cedula sumaria del patrimonio (En soles)
Cuenta Saldo al 31DIC20 Saldo al 31DIC19
patrimonio 2,256,212.00 3,163,425.00
Total 2,256,212.00 3,163,425.00
P.T Nº02
PERU CHEESE S.R.L
Auditoria Financiera
Al 31 de Diciembre del 2020
Cedula Analítica del patrimonio (En soles)
FECHA COMPROBANTE DE
TOTAL Saldo al Saldo al
DE PAGO DETALLE AREA T.C
EN USS 31DIC20 31DIC19
EMISION Tipo Serie Numero
CAPITAL SOCIAL 356,462.00 356,462.00
CAPITAL ADICIONAL 0.00
RESULTADOS ACUMULADOS 1,567,012.00 1,567,012.00
RESERVA LEGAL 29,456.00 29,456.00
RESULTADO DEL EJERCICIO 303,282.00 1,210,495.00
TOTAL 2,256,212.00 3,163,425.00
79
PROGRAMA DE AUDITORIA DE INGRESOS Y GASTOS
Determinar si los ingresos y gastos registrados corresponden al periodo objeto del examen,
si los gastos guardan relación adecuada con los ingresos correspondientes, si los
procedimientos para contabilizar las ventas, están operando efectivamente para reducir
cifras.
OBJETIVO GENERAL.
Se revisar y evaluar la solidez y las debilidades de control interno en el área.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA: PERU CHEESE S.R.L.
Ingresos y Gastos
Al 31 de diciembre del 2020
N° Procedimientos Cedula Auditor Fecha
80
Revisar que las bases de contabilización sean
consistentes con las del año anterior.
7
81
1.3. EJECUCIÓN.
HALLAZGOS DE AUDITORIA.
1. HALLAZGO N° 1:
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
Área: control interno
Detalle: No existe un manual de funciones para los empleados que
manejan efectivo y equivalente de efectivo.
Condición:
En el desarrollo del presente trabajo de auditoria, se pudo verificar a
través de la observación y encuesta aplicada (consignado en los
papeles de trabajo) que, la empresa no cuenta con un manual de
funciones para los empleados que manejan efectivo y equivalente de
efectivo, basándose únicamente a la experiencia y confianza al
personal encargado.
Criterio:
Una empresa debidamente funcional debe contar con un manual
interno referente al manejo de efectivo y equivalente de efectivo, los
mismos que servirán para el óptimo manejo de sus recursos.
Efecto:
En consecuencia, no se estaría llevando a cabo un manejo adecuado
asumiendo posibles pérdidas de dinero en el curos de las
operaciones.
Causa:
Deficiente capacidad de gestión y organización debido a la falta de
control por parte del responsable.
Conclusión:
La empresa no ha establecido políticas que guíen a los empleados
para el manejo de fondos disponibles por lo cual se estaría afrontando
a posibles riesgos.
82
Recomendación:
Implementar manuales de procedimientos y segregación de funciones
por un especialista en elaboración de políticas de trabajo interno.
2. HALLAZGO N° 2:
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: Cuentas por cobrar comerciales.
Área: control interno
Detalle: No se tiene un adecuado control de las mercaderías dañadas,
faltantes o de mala calidad.
Condición:
Al momento de llevar a cabo la verificación documental, se pudo
comprobar que la empresa Peru Cheese SRL, no cuenta con un
adecuado control en mercaderías dañadas, además las cantidades
despachadas difieren de las cantidades pedidas, o no se las compara
con las cantidades facturadas.
Criterio:
Las medidas de control interno deberían establecer políticas y
procedimientos para el manejo y control de mercaderías, garantizando
la efectiva recuperación de dichos productos.
Efecto:
Inadecuado manejo de las mercaderías podría ocasionar el deterioro
de la imagen organizacional, pérdida de clientes.
Causa:
La empresa no ha diseñado controles para el manejo de documentos
por descuido de los funcionarios y desconocimiento del procedimiento.
Conclusión:
Se evidencia que la empresa presenta algunas dificultades para
controlar las mercaderías dañadas de manera eficiente ocasionado
pérdidas económicas.
83
Recomendación:
La empresa debe implementar una metodología para el mejoramiento
del control mediante una política, para el mejoramiento de los
procedimientos de mercaderías.
3. HALLAZGO N° 3
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: Existencias.
Área: Almacén
Detalle: Adquisición de materia prima sin tener en cuenta la existencia
en bodega.
Condición:
Se realizó la verificación documental de la empresa PERU CHEESE
SRL y se encontró que el personal encargado de adquirir las materias
primas excede en el requerimiento.
Criterio:
La empresa indica que dentro de los controles y registros es necesario
llevar un libro auxiliar el cual se registran todos los ingresos de materia
prima de la empresa, además en él se registran los productos en
procesos, para lo cual debe anotar y comparar las cantidades para
realizar el requerimiento adecuado.
Efecto:
Excesivo inventario e injustificado aumento de los costos.
Causa:
No hay una adecuada comunicación entre el jefe de almacén y el jefe
de producción.
Conclusión:
Se observa que no se cuenta con un control adecuado en el registro
de ingresos de mercadería en la empresa.
84
Recomendación:
La empresa debe implementar un control que garantice el registro de
procedimientos referentes a las compras de mercadería y nombrar a
un encargado para efectuar los registros para constatar.
4. HALLAZGO Nº 4:
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: “Propiedad planta y Equipo”.
Área: MANTENIMIENTO
Detalle: “Inexistencia de un manual de la vida útil de los activos”.
Técnicas: Documental
Condición:
En el desarrollo del presente trabajo de auditoria, se pudo verificar a través de la
observación y encuesta aplicada (consignado en los papeles de trabajo) que, la
empresa Perú cheese SRL carece de un manual que detalle la vida útil de los activos
de propiedad planta y equipo poniendo en riesgo la salud del personal encargado.
Criterio:
Una empresa debidamente funcional, debe contar con un manual sobre sus equipos
referente a manejo y vida útil, estableciendo lineamientos claras y puntuales. Los
mismo que servirán para el óptimo manejo de tales recursos.
Efecto:
En consecuencia, no se estaría llevando a cabo un manejo adecuado, asumiéndose
el riesgo de posibles accidentes.
Causa:
Deficiente Capacidad de gestión y organización por parte de alta directiva
(Directorio, gerencia, administración, etc.).
Conclusión:
La empresa no ha establecido un manual para el manejo adecuado de sus equipos,
por lo cual se estaría afrontando a posibles riesgos.
Recomendaciones:
Consideramos necesario tener los manuales visibles a todos los colaboradores para
saber cuándo dar mantenimiento a las maquinarias, y así evitar cualquier riesgo
85
5. HALLAZGO Nº 5:
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: “Gastos Pagados por anticipado”.
Área: CONTABILIDAD.
Detalle: “inadecuada custodia física de los bienes cargados a pagos
anticipados”.
Técnicas: Verbal y documental
En el desarrollo del presente trabajo de auditoria, se pudo verificar a
través de la observación y encuesta aplicada (consignado en los papeles
de trabajo) que, la empresa carece de una inadecuada custodia física de los bienes
cargados a pagos anticipados
Criterio:
La empresa, debe contar con la correcta custodia de los bienes los mismo que
servirán para el óptimo manejo de la entidad
Efecto:
En consecuencia, no se estaría llevando a cabo un manejo adecuado,
asumiéndose el riesgo de posibles fraudes en los fondos.
Causa:
Deficiente Capacidad de gestión y organización por parte de alta directiva
(Directorio, gerencia, administración, etc.).
Conclusión:
La empresa no ha establecido la correcta custodia de los pagos anticipados,
exponiéndose así a realizar dobles pagos de rentas u servicios.
Recomendaciones:
Consideramos necesario tener una correcta custodia de todos los
documentos de la empresa ya que se evitará cualquier pago adicional.
86
6. HALLAZGO Nº 6:
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: “Tributos por pagar”.
Área: CONTABILIDAD.
Detalle: “No se registra secuencia numérica de los comprobantes emitidos”.
Técnicas: Documental
Condición:
En el desarrollo del presente trabajo de auditoria, se pudo verificar a través
de la observación y encuesta aplicada (consignado en los papeles de trabajo)
que, la empresa no lleve un orden con los comprobantes emitidos
Criterio:
La empresa tiene que tener una secuencia en sus comprobantes emitidos,
ya que de no contar o no realizar un eficiente registro pueden alterar los
importes de los comprobantes
Efecto:
En consecuencia, no se estaría llevando a cabo un adecuado registro de los
comprobantes asumiéndose riesgos por parte de la Sunat.
Causa:
Al realizar los registros faltó algunos comprobantes, se hizo a destiempo
Conclusión:
no prever los comprobantes en su debido momento para su registro y
declaración; esto genero retraso en la declaración de impuestos según el
cronograma de fechas establecidas por la SUNAT, por lo que se hicieron
pagos que perjudican a la empresa
Recomendaciones:
Consideramos necesario tener los comprobantes de pago enumeradas
correctamente, esto con la finalidad de evitar cualquier multa por parte de la
Sunat.
87
7. HALLAZGO N° 7
88
8. HALLAZGO N° 8
89
Condición:
En el desarrollo del presente trabajo de auditoria, se pudo verificar a través de la
observación y encuesta aplicada que, no se ha contabilizado un interés.
Criterio:
Una empresa debidamente funcional, debe contar con políticas definidas,
estableciendo lineamientos claras y puntuales. Los mismo que servirán para el
óptimo manejo de dichas obligaciones.
Efecto:
En consecuencia, no se efectuó el pago del interés por el préstamo realizado.
Causa:
Negligencia de la persona responsable.
Conclusión:
Si no se esta registrando pago de intereses por pasivos, el balance puede ser
materialmente erróneo.
Recomendaciones:
Controlar que se realice de manera correcta y adecuada el pago de los intereses.
10. HALLAZGO N° 10
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: Ingresos.
Área: Contabilidad.
Hallazgo: “Inexistencia de un reglamento de requerimiento de mercadería por
parte de los clientes”
Técnicas: Documental y ocular.
Condición:
Al revisar los papeles de trabajo aplicados mediante una entrevista a los empleados
del área de ventas, se comprueba que no existe un reglamento de requerimientos
de mercadería, donde se establezca procedimientos para los pedidos, tal es el caso
el tiempo de anticipación que se debe realizarse los pedidos de mercadería por los
clientes, ya que pueden acumularse y no se dé cumplimiento a todos, dejando
clientes disgustados.
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Criterio:
Las buenas prácticas indican que se debe establecer reglamentos para que los
clientes realicen sus pedidos oportunamente a no tener que sobrecargar a los
operarios en tiempos cortos y evitar futuros inconvenientes y tener la documentación
sustentatoria de la salida de mercadería.
Efecto:
Sobrecarga laboral en periodos cortos, retrasándose en la entrega de pedidos,
ocasionando pérdida de clientes por disgusto, provocando errores, pérdidas
económicas y tiempo desperdiciado.
Causa:
Incapacidad por parte del gerente para implementar, hacer de su conocimiento a los
empleados y difundir a los clientes un reglamento que establezca procedimientos
para realizar sus pedidos los clientes.
Conclusión:
No se cuenta con un reglamento que establezca procedimientos para realizar sus
pedidos los clientes, por lo que no existe un orden en la atención de pedidos.
Recomendaciones:
Al Gerente de la empresa para que implemente un reglamento de pedidos para
que los clientes conozcan el tiempo prudencial de atención, que nos ayudará a
evitar confusiones y errores.
11. HALLAZGO N° 11
Periodo: Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
Cuenta: Patrimonio.
Área: Administrativa y Contabilidad.
Se ha definido un informe de auditoría clasificado por cuentas que conforman el
patrimonio en las que se identifican, la evaluación de los controles aplicados por la
entidad y los procedimientos sustantivos que se llevaron a cabo para verificar el
saldo contenido en los estados financieros.
Técnicas: Documental y ocular.
PRUEBAS DE CONTROLES: Evaluación del control interno administrativo
HALLAZGOS:
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No existe un modelo de control interno definido, que establezca algún control
sobre los procedimientos que afectan al capital.
No hay segregación de funciones para el registro y control del capital de la
sociedad.
No hay control y verificación de las actividades propias del proceso contable.
CONCLUSIONES:
No existe un modelo de control interno que defina los procedimientos y
reglamentos para el manejo del capital.
Hay ausencia de actividades de control y supervisión de las operaciones que
se llevan a cabo con el capital.
Hay comunicación directa entre la administración y el departamento contable.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda dejar por escrito y para uso de las personas que tengan que
ver con las cuentas de capital, procedimientos por escrito que puedan ser
publicados y consultados para su aplicación.
Se recomienda definir la función de conciliación de las cuentas de capital a
una persona encargada
RECOMENDACIONES:
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